Program Kerja TU SMA

(1)

PROGRAM KERJA TATA USAHA

SMA N 1 …

TAHUN PELAJARAN 20../20..

SMA NEGERI 1 …

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA TATA USAHA

TAHUN 20../20..

Program kerja ini telah disetujui dan disahkan oleh

………, Juli 20..

Kepala Sekolah

Kepala Tata Usaha

(3)

TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO

N A M A

JABATAN/GOL

1

Kepala Urusan Tata Usaha

2

Guru

3

Bendahara BOS

4

Bendahara Pengeluaran

5

Urs. Kepegawaian

6

Staf TU

7

Staf TU

(4)

KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja

Ketatausahaan SMAN 1 ... tahun pelajaran 20../20.. telah selesai disusun. Program ini

merupakan penyempurnan program dari program tahun-tahun sebelumnya.

Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan

pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 20..-2016.

Mudah-mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi

dan Misi SMAN 1 ....

Segala upaya Ketatausahaan di SMAN 1 ... ini akan berjalan dengan baik sesuai

dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh karena

itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.

Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum

sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang

bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa

yang akan datang.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam

penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti

dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

..., .. Juli 20..

Kepala Tata Usaha

(5)

(6)

BAB I

PENDAHULUAN

A.

Dasar Pemikiran

Tahun pelajaran 20../20.. dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang

Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan

Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan

adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses

pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki

kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,

serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.

Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan

pelayanan administrasi Sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga

dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses

pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.

Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang

tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk

mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi

kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.

Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan

dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan

.

Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah.

Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara

1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar

dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang

tercapainya mutu pendidikan.

2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan

pengadministrasian yang teratur.

4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.

5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan

6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.

7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan

pendidikan yang nyaman

8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan

B. Landasan Hukum

Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan di SMAN 1 ... adalah :

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan

Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.

(7)

4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni

2002 Tentang Akreditasi Sekolah.

5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Sekolah/Sekolah.

6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Sekolah

7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Agama.

(8)

C. Tujuan dan Sasaran Program

Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :

1. Untuk menjabarrkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di SMAN 1 ... Tahun 20.. / 2016

2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;

3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ; 4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 20.. / 2016 lebih terarah,

terencana, tertib dan lancar ;

5. Untuk meningkatkan mutu Sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ; 6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi Kesiswaan

2. Ketenagaan

3. Inventaris

4. Pemelihraan gedung

5. Keuangan

(9)

BAB II

A. Struktur Organisasi

B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan

SMAN 1 ... dengan jumlah … kelas dan meliputi dua kampus, memiliki Karyawan sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :

Kepala Tata Usaha = 1 orang Pegawai PNS = … orang PTT = … orang Jumlah Semua = .... orang

C. Pembagian Tugas

(10)

1. Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 1

No NAMA / NIP _{DALAM TUGAS}JABATAN JABATAN DALAM TIM

1. 1. Kepala Tata Usaha

2. Pembimbing administrasi

1. Bertanggung jawab pelaksanaan administrasi pada mardasah meliputi : administrasi perkantoran, pendidikan/ pengajaran, perlengkapan. Kepegawaian, keuangan, perpustakaan dan laboratorium 2. Membantu kepala Sekolah dalam

melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya..

2. 1. Bendahara Rutin / UYHD 2. Urusan Umum

Tekery,

1. Bertanggung jawab pelaksanaan administrasi keuangan UYHD meliputi pengajuan SPP, penerimaan, pengajuan, pembukuan, pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Membantu pelaksanaan administrasi belajar mengajar, buku jurnal, data guru

3. Pengetikan / Penggandaan surat-surat yang diperlukan

4. Melaksanakan tugas adinistrasi yang lain

3. 1. Urusan

Kepegawaian 2. Urusan Umum 3. Tekery

1. Bertanggung jawab pelaksanaan pelayanan administasi urusan kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, PAK. Kenaikan gaji berkala, buku induk pegawai, data tentang pegawai, ijin cuti, dan data statistik, DUK pegawai sesuai ketentuan yang berlaku

2. Pengetikan / Penggandaan surat-surat yang diperlukan

3. Melaksanakan tugas administrasi umum .

4. 1. Urusan Barang 2. Tekery

1. Bertanggung jawab pelaksanaan administrasi barang, pendayaguaan barang di gudang

2. Membantu membuat laporan bulanan, triwulan, tahunan, data mutasi, siswa dan

3. Input Nilai siswa buku induk 4. Petugas SABMN

5. Melaksanaan tugas administrasi umum

5. Urusan

(11)

No NAMA / NIP DALAM TUGASJABATAN JABATAN DALAM TIM

katalog, tata tertib pengunjung, pinjaman data berkaitan pendayagunaan perpustakaan dan pelaporan.

6. Pembantu Umum 1. Melayani Legalisir

2. Membantu pengisian nilai pada Buku Induk

3. Membantu kelancaran pelaksanaan kerja Kantor.

4. Bertanggung jawab atas Undangan Rapat Serkiler

5. Menerima Telepon dan menyampaikan kepada yang dituju. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang

dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

7. 1. Urusan

kesiswaan 2. Urusan

Kurikulum 3. Urusan Umum 4. Urusa Humas 5. Tekeray

1. Operator Website SMAN 1 ..., EMIS, SIMPEG, LI Data.pdk Jateng. 2. Mengisi buku induk kelas X

3. Pengetikan surat-surat yang diperlukan

4. Membantu Kelancaran Pembelajaran 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang

8. 1. Staf Ur.

Arsiparis

2. Staf Ur. Kurikulum 3. Staf Ur.

Kesiswaan, 4. Tekery

1. Penyelenggaraan agenda masuk keluar kartu kendali dan tugas yang lain

2. Pelayanan penerimaan wesel / surat-surat kepada siswa

3. Mengarsipkan surat-surat

4. Pengetikan surat surat yang diperlukan

5. Melaksanakan Input Nilai siswa di Buku Induk

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

9. 1. Kebersihan Keindahan, keamanan, ketertiban Ketahanan Sekolah (K5 M) 2. Membantu

menyiapkan minum guru / pegawai 3. Membantu

administrasi kesiswaan

Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan :

1. Menulis Kleper

2. Kebersihan dan keindahan Sekolah meliputi kebun, taman, gedung, kamar mandi dll.

3. Keamanan dan ketertiban ketahanan lingkungan serta barang-barang milik Sekolah.

4. Mengambil langkah, melapor, kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan SMAN 1 ....

(12)

No NAMA / NIP DALAM TUGASJABATAN JABATAN DALAM TIM

2.

Membantu pelaporan SIMAK BMN, SAKPA dll

3.

Membantu pelaksanaan Perpustakaan

4.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

11. 1. Petugas

Perpustakaan

1.

Bertanggung jawab penyelenggaraan_{dan pelaksanaan Perpustakaan} meliputi daftar induk perpustakaan, klarifikasi buku, data pinjaman, kartu katalog, tata tertib pengunjung, pinjaman data berkaitan pendayagunaan perpustakaan dan pelaporan

12. 2. Urs.

Laboratorium 3. Staf. Urs Umum 4. Satpam

5. Tekery

2.

Pelayanan administrasi kegiatan-kegiatan labortorium meliputi tata tertib pelaksanaan praktikum dalam laboratorium, pendayagunaan peralatan serta mutasi barang-barang laborat dan kebersihan ruangan.

3.

Membantu memantau keamaan

4.

Membantu menata parkir

5.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

13. 1.Penjaga Malam

2.Membantu kebersihan dan ketahanan Sekolah

Bertanggung jawab terhadap :

2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan SMAN 1 ....

Tugas tersebut dilaksnakan pada malam hari

4. Membantu menyiapkan Air minum guru pegawai

5. Menjaga K5 Masjid

14. 1. Cleaning Servis Bertanggung jawab terhadap : _{1. Kebersihan Halaman, teras kelas,} Taman dan kamar mandi

2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang menggangg, keindahan kemanan lingkungan SMAN 1 .... 3. Menata parkir

4. Membantu menyiapkan air minum guru pegawai

(13)

No NAMA / NIP DALAM TUGASJABATAN JABATAN DALAM TIM

15. Broto Wuryato SATPAM Bertanggung jawab terhadap : _{1. Keamanan, ketertiban dan} ketahanan lingkungan serta barang-barang milik Sekolah.

2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan keamanan lingkungan SMAN 1 ....

3. Mengatur lalu lintas di lingkungan Sekolah

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain.

16. Sunardi 1. Cleaning Servis Bertanggung jawab terhadap : _{1. Kebersihan Halaman, teras kelas,} Taman dan kamar mandi

2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang menggangg, keindahan kemanan lingkungan SMAN 1 .... 3. Menata parkir

4. Membantu pelayanan perpustakaan 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang

2. Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 2

No NAMA / NIP DALAM TUGASJABATAN JABATAN DALAM TIM

1 Ur.

Kesekretariatan dan Logistik

1. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan 2. Mengurus kebutuhab Tata Usaha 3. Mengurus administrasi inventrais

Sekolah (alat, ATK, Perabot)

4. Mengurus Pelaksanaan rapat (undangan dan notulen)

2 Urs. Administrasi 1. Mengetik surat-surat dan dokumen-_dokumen 2. Menerima pembayaran uang Komite

siswa di kampus 2 (lalung) 3. Mengelola surat masuk dan keluar 4. Melaksanakan pengarsipan

dokumen-dokumen

5. Mengisi buku Induk siswa

6. Menyiapkan buku kelas, presensi siswa 3 Urs. Kesiswaan 1. Menangani permasalahan yang_{berkaitan dengan kenakalan siswa,}

penyimpangan disiplin dankesulitan belajar.

2. Mengadakan kunjungan kepada wali siswa (home visit) bagi siswa yang bermasalah

3. Bersama-sama wali kelas dankesiswaan melaksanakan seleksi beasiswa

(14)

No NAMA / NIP DALAM TUGASJABATAN JABATAN DALAM TIM

beasiswa dan SPJ beasiswa

5. Mengadministrasikan presensi dan mutasi siswa

6. membantu adminirasi kantor 4 Caraka dan Tool

man 1. Membersikan gedung, unit gudang(gudang, mushola wc) 2. Mengantar surat dinas

3. Merawat dan memperbaiki peralatan 4. Membantu guru dalam menyiapkan

bahan, alat dan ruang praktek

5. Menginventaris alat danbahan praktik 6. Melayani peminjaman alat dan bahan

praktik

7. Membantu adminitrasi kantor

5 Tool man 1. Membantu guru dalam menyiapkan_{bahan dan ruang praktek.} 2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dan bahan praktek 3. Memelihara kebersihan ruang praktik

dan lingkungannya

4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek

5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak / hilang kepada kepala instalasi.

6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek

7. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek

6 Tukang Kebun 1. Membersihkan gedung, unit gudang_{(gudang, mushola kantin WC dan} sekitarnya)

2. Merawat tanaman dan menjaga kebersihan / keindahan / kerindangan Sekolah

3. Memperbaiki kerusakan ringan fasilitas gedung

4. Menjaga ketenangan dan keamanan Sekolah siang dan malam

5. Melaksanakan ppiket sore dan malam hari.

7 Urs. Umum 1. Mengetik surat-surat dan dokumen-_dokumen 2. Mengelola surat masuk dan keluar 3. Melaksanakan pengarsipan

dokumen-dokumen

4. Mengisi buku Induk siswa

5. Menyiapkan buku kelas, presensi siswa 6. Melaksanakan Tugas lain

8 SATPAM Bertanggung jawab terhadap : _{1. Keamanan, ketertiban dan ketahanan} lingkungan serta barang-barang milik Sekolah.

2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan keamanan lingkungan SMK SMAN 1 ....

(15)

No NAMA / NIP DALAM TUGASJABATAN JABATAN DALAM TIM

langsung / yang lain.

4. Tugas tersebut dilaksnakan pada siang hari

9 Layanan Teknis dan Jaga Malam

Bertanggung jawab terhadap :

2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan SMAN 1 .... 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang

(16)

D.

Uraian Tugas Tata Usaha

1.

KEPALA URUSAN TATA USAHA

Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:

a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari



Persiapan



Pelaksanaan



Evaluasi

b.

Merencanakan kegiatan administrasi

c.

Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi

d.

Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi

e.

Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi

f.

Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi

2. URUSAN KEUANGAN

Urusan Keuangan bertugas:

a. Merencanakan pengelolaan dana

b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala

Sekolah

c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada

d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3. URUSAN KESISWAAN

Urusan Kesiswaan bertugas:

a. Menyusun Program Kerja

b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa



Jumlah Siswa



Jumlah tiap kelas



Jumlah kelamin

c. Prestasi siswa yang meliputi:



Olahraga



Akademis



Seni

d. Buku Induk

e. Buku Klaper

f. Buku Legger yang meliputi:

g. Buku Nilai

h. Buku Mutasi

i. Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN

Urusan Kepegawaian Bertugas:

a. Menyiapkan data guru dan pegawai

b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :



Kenaikan gaji berkala



Kenaikan pangkat regular / system kredit



Kenaikan pangkat prestasi



Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)

c. Menyiapkan / mengisi:

(17)



Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai



Buku mutasi guru dan pegawai



Buku induk pegawai



Kartu cuti pegawai



Uraian tugas guru dan pegawai



Kartu Pegawai

d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai

e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN

Urusan Inventaris bertugas:

a. Mendata semua sarana Sekolah

b. Merencanakan pengadaan sarana

c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana

d. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap triwulan

e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

6. PERPUSTAKAAN

Urusan Perpustakaan bertugas:

a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan

b. Menyiapkan format-format

c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan

d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku

e. Membuat laporan

7. CARAKA

Urusan Caraka bertugas:

a. Membersihkan ruangan

b. Menyediakan air minum pegawai

c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan

d. Memelihara tanaman Sekolah

e. Memelihara kebun Sekolah

f. Menggandakan surat

g. surat yang menggunakan mesin stensil

h. Memperbaiki mebelair

8. SATPAM / PENJAGA

Urusan Piket Gerbang bertugas:

a. Menjaga ketertiban Sekolah

b. Menjaga piket malam

(18)

(19)

BAB III

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 20../20.. SMAN 1 ... merencankan program

sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN SMAN 1 ...

TAHUN PELAJARAN 20../20..

No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU

DANA Satuan Jumlah

(Rp)

Kepala tata

Usaha 1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah _{2. MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah}

3. MengkoordinasiPengurusan adminstrasi ketenagaan dan siswa

4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah

5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah 6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah 7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K

8. Penyusunan laporan / evaluasi

Terlaksananya penyusunan program, pelaksanaan dan evaluasi

(20)

DANA Satuan Jumlah

(Rp)

Urusan Bendahara barang, inventarisasi dan

perlengkapan

Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan Sekolah :

1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang

2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris

3. Mengisi Buku Induk Inventaris 4. Mengisi Buku Golongan Inventaris

5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris

6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris

7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris 8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris 9. Mengisi Kartu Barang

10.

Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris(jika ada)

11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barangInventaris dan dokumen lainnya

12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan

13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan langsung

Terlaksananya Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan Sekolah

 Terwujudnya

(21)

DANA Satuan Jumlah

(Rp) Urusan

Kesiswaan

Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa 2. Mengisi Buku Induk Siswa

3. Mengisi Buku Mutasi Siswa 4. Membuat Daftar Keadaan Siswa 5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa 6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru 7. Membuat usulan peserta ujian 8. Menyimpan daftar Lulusan

9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)

10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa 11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah

atasan langsung 12. Penyelesaian EMIS

Terlaksnanya

administrasi kesiswaan dengan baik

Terwujudnya

(22)

DANA Satuan Jumlah

(Rp) Usuran

Kepegawaian

Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : 1. Mengisi Buku Induk Pegawai

2. Membuat DUKguru atau pegawai

3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai

4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan pangkat guru dan pegawai

5. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai

6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai 7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian 8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas 9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya

dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat cuti dan lain-lain

10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat surat keterangan pengganti ijazah yang rusak / hilang

Terlaksnanya

administrasi kesiswaan dengan baik

Terwujudnya administrasi yang baik dan lengkap Terpenuhinya hak /

(23)

DANA Satuan Jumlah

(Rp) Persuratan dan

Arsiparis

Melaksanakan Administrasi Persuratan :

1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar 2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar 3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen

sekolah

4. Mengisi Buku Ekspedisi

5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat 6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen

surat keputusan, laporan dan lainnya. 7. Membantu kelancaran administrasi sekolah 8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data

sekolah

9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah atasan langsung

Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar terdistribusi dan terarsip dengan baik

Umum Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara umum :

1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport

2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada yang bersangkutan

3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik, kemudian menghubungkan kepada yang dituju 4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport

dan ijazah 5. Membuat EMIS 6. Membuat LI

(24)

No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU DANA Satuan Jumlah (Rp) Perpustakaan 1. Administrasi Perpustkaan

Penyusunan Administasri perpustakan 1. Buku Induk

2. Nomor / katalog 3. Buku pengunjung

Tersusunnya administasi perpustakaan

Tersusunnya administrasi perpustakaan dengan baik

2. Proses pemanfaatn perpustakaan

Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang ada

Semua siswa dan guru

Semua guru dan siswa mengunjungi perpustakaan 4. Sarana

Perpustakaan

a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Pengunjung merasa nyaman

diperpustakaan

Terciptaya ruang perpustakaan yang nyaman

3 buah meja

9.000.0 00 b. Pengadaan meja belajar Belajar dengan

nyaman

c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya dan printer Terwujudnya adminitrasi perpustakaan dengan sistem komputer Administrasi perpustakaan dengan sistem komputerisasi

Juli / Agustus 1 unit komputer dan printer 7.000.0 00

Penambahan koleksi buku secara lengkap Terpenuhinya koleksi buku perpustakaan

Tersedinya koleksi buku-buku perpustakaan yang lengkap

BENDAHARA GAJI,GANTI UP

Pelaksanaan DIPA SMAN 1 ... Tahun 20..

1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain termasuk belanja pegawai

2. Menerima, menyimpan, membayarkan, membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll 3. Mengajukan SPP GU

Terlaksananya penyerapan anggaran dalam DIPA yang meliputi Gaji dan

1. Terbayarnya gaji,

kekurangan gaji dan belanja pegawai lainnya

2. Terbayarnya biaya-biaya operasional perkantoran dan

1 tahun

(25)

-No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU

DANA Satuan Jumlah

(Rp) 4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng

SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan yang berlaku

5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan peraturan yang berlaku

6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat usulan perencanaan belanja barang untuk satu tahun

operasional Terlaksananya kewajiban perpajakan

biaya operasional lain. 3. Terselesaikannya SPJ baik

itu Gaji maupun operasional 4. Terselesaikannya

pembukuan keuangan beserta data pendukungnya 5. Terselesaikannya kewajiban

perpajakan bagi

pengeluaran biaya-biaya operasional sesuai dengan ketentuan

6. Tersusunnya rencana pengadaan belanja barang operasional selama setahun

PEMBUAT DAFTAR GAJI

1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji lain termasuk belanja pegawai

2. Membuat surat-surat keterangan yang ada hubungannya dengan gaji

3. Pembuatan Daftar perubahan gaji 4. Menginput SK Pegawai

5. Merekap daftar gaji pegawai

Kelengkapan leger gaji pegawai Kebenaran data perubahan gaji pegawai sesuai SK

1. Terbayarnya gaji, lp, sertifikasi sesuai dengan data yang ada

2. Terpenuhinya surat-surat keterangan untuk persyaratan gaji (KP4, KGB,SK Kenaikan Pangkat dll)

(26)

-No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU DANA Satuan Jumlah (Rp) BENDAHARA BOSDA

Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 20..

1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia 2. Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank

yang telah ditentukan

3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang diajukan pelaksana kegiatan

4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti pengeluaran

5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ 6. Membuat laporan BOSDA ke Pemda

Tersusunnya RAPB BOSDA 20..

1. Tersusunnya RAPB BOSDA tahun 20.. 2. Terselesaikannya

pembiayaan yang dianggarkan dalam RAPB BOSDA 3. Terselesaikannya

pembukuan /SPJ / Pelaporan BOSDA ke instansi yang berwenang (Pemda)

1 tahun -

-Satuan Pengamanan / penjaga Pagi, Siang dan Malam

1. Membuka dan menutup pintu gerbang Sekolah bila ada tamu yang datang atau pergi

2. Menerima dan memberikan informasi yang diperlukan oleh tamu

3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket atau pelaksana hubungan Sekolah dan masyarakat 4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi

yang dituju jika diperlukan

5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai jadwal yang sudah dibuat

6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang berhak membawa sepeda motor

7. Mengawasi siswa yang keluar masuk Sekolah pada saat KBM berlangsung

8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi Sekolah

9. Menjaga ketenangan dan keamanan Sekolah pagi, siang dan malam hari

10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala

Terlaksananya Kegiatan pengamanan Sekolah

 Terjaganya pintu gerbang

Sekolah bila ada tamu yang datang atau pergi

 Adanya pelayanan

informasi yang diperlukan oleh tamu secukupnya

 terhubungnya tamu yang

datang ke guru piket atau pelaksana hubungan Sekolah dan masyarakat

 Pendampngan tamu ke

lokasi yang dituju jika diperlukan

 Terlaksananya piket jaga

di pos satpam sesuai jadwal yang sudah dibuat

 adanya nomor parkir

(27)

DANA Satuan Jumlah

(Rp) 11. Mengisi buku piket jaga

12. Mengisi buku catatan setiap kejadian

13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis 14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan

mencurigakan kepada staf pimpinan 15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga

16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani siswa

17. Menata dan menjaga keamanan parkir

18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain

 Terkondisinya siswa yang

keluar masuk Sekolah pada saat KBM berlangsung

 Terlaksananya buku ijin

siswa yang keluar lokasi Sekolah

 Terjaganya ketenangan

dan keamanan Sekolah pagi, siang dan malam hari

 Terlaksananya kontrol

keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala

 Adanya Dokumen buku

piket jaga

 Adanya buku catatan

setiap kejadian

 Adanya buku laporan jaga

dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis

 Adanya Kordinasi setiap

kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan

(28)

No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU DANA Satuan Jumlah (Rp) Satuan Pengamanan Kantor

1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan kantor dan Sekolah

2. Menyiapkan sarana keamanan

3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas

keberadaan kunci lingkungan kantor dan Sekolah 4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari 5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan

melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan

6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas

7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala Sekolah setiap hari 8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar

lingkungan kantor

9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan yang ada agar terawat dan dapat digunakan 10. Melayani dan menyediakan minum pendidik,

tenaga kependidikan Sekolah dan tamu

11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum 12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga

untuk keperluan Sekolah

13. Menggunakan inventaris Sekolah hanya untuk kepentingan Sekolah

14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan rumah tangga Sekolah

15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap saat

 Terkondisinya keamanan

lingkungan kantor dan Sekolah

 Tersedianya sarana

keamanan

 Terkondisnya keberadaan

kunci lingkungan kantor dan Sekolah

 Terjaganya keamanan

ruang kelas setiap hari

 Koordinasi dengan

pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan

 Terjaganya kebersihan serta

kerapian ruangan

lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas

 Terjaganya kebersihan

kamar mandi/ WC ruang Kepala Sekolah setiap hari

 Terpeliharanya tanaman

dan bunga di sekitar lingkungan kantor

 Terawat dengan baik

peralatan kebersihan yang ada agar dapat digunakan

 Tersedianya minum

pendidik, tenaga

kependidikan Sekolah dan tamu

 Adanya laporan

(29)

DANA Satuan Jumlah

(Rp) Layanan Caraka

/Kurir / Pesuruh

1. Mengantar surat kedinasan

2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, Sekolah lain atau instansi lain

3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain 4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau

dokumen dari atau kepada pihak luar 5. Membuat laporan pengiriman

 Tersampaikan Surat

kedinasan sampai tujuan

 Terambilnya surat atau

dokumen dari Kemenag, Sekolah lain atau instansi lain

 Terbantunya T.

Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain

 Terkirimnya surat atau

dokumen dari atau kepada pihak luar

Layana Laboratorium

Melaksanakan Administrasi Laboratorium,

bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium

2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab 3. Membuat daftar penggunaan laboratorium 4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum 5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab 6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi

alat-alat

7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

 Pelayanan Praktikum siswa

(30)

DANA Satuan Jumlah

(Rp)

Layanan Bengkel

1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang praktek.

2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dan bahan praktek

3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan lingkungannya

4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek

5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak / hilang kepada kepala instalasi.

6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek 7. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek

 Kebutuhan Prkatek

Keterampilan terpenuhi dengan baik

 Terawatnya alat-alat

praktek keterampilan

..., 14 Juli 20.. Mengetahui

Kepala SMAN 1 ... Kepala Tata Usaha

……….. ……….

(31)

(32)

BAB IV

PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Sekolah pada tahun pelajaran 20../20.. berpedoman pada

ketentuan yang berlaku diantaranya :

1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana

2. Peningkatan Pembelajaran

3. Peningkatan kegiatan siswa

4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan

5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1. 1.APBN / DIPA SMAN 1 ...

2. 2.BOSDA Kabupaten ...

3. 3.Komite Sekolah

(33)

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di

Sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses

belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah.

Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja

( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal

bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa

asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN

( proses pembelajaran ).

Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :

1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT

2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris,

Perpustakaan surat meyurat, keamanan Sekolah dan laboratorium

3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu

pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B. Saran-saran

Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang

direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam

melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

C. PENUTUP

Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMAN

1 ... tahun pelajaran 20../20.. telah kami susun. Kritik dan saran sangat diharapkan demi

sempurnanya program kerja tahun mendatang.

Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen Sekolah,

maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu

terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

..., Juli 20.. Kepala Tata Usaha