Panduan SIMAK Web Versi 1.0 Operator Fakultas

(1)

(2)

(3)

DAFTAR ISI

2.2.1 Persiapan EPBM Online... 9

2.2.1.1 Laporan Pengajar Mata Kuliah ... 9

2.2.2 Laporan Hasil EPBM Online ... 11

2.2.2.1 Rekap EPBM ... 11

3. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data ... 12

3.1 Daftar Hadir ... 13

3.1.1 Cetak Form Daftar Hadir ... 13

3.1.2 Daftar Hadir Alih Tahun ... 18

3.2 Transkrip Semester ... 19

3.3 Informasi Nilai ... 22

3.4 Kartu Studi Mahasiswa ... 25

3.5 Daftar Mahasiswa ... 28

3.6 Jadwal Kuliah ... 31

3.7 Jadwal Ujian ... 34

3.8 Ledger KRS ... 37

3.9 Ledger Nilai ... 38

(4)

3.11 Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ... 41

3.12 Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor Per Departemen ... 44

3.13 Rekap Mata Kuliah dan Nilai Mahasiswa Mayor ... 45

3.14 Nilai dan Status Mahasiswa ... 45

3.15 Rekap Nilai Masuk ... 46

3.16 Rekap IPK Kompetensi ... 51

3.17 Rekapitulasi BAP ... 52

4 Menu Pengelolaan Data Perkuliahan ... 53

4.1 Editor Pengajar Mata Kuliah ... 53

4.2 Nilai ... 58

(5)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Awal SIMAK IPB ... 1

Gambar 2. Tampilan Jadwal Kuliah ... 2

Gambar 3. Tampilan Jadwal Ujian ... 3

Gambar 4. Tampilan Menu Buku Panduan Sarjana ... 4

Gambar 5. Tampilan Menu Panduan Input Pengajar Mata Kuliah ... 4

Gambar 6. Halaman Pdf Buku Panduan ... 5

Gambar 7. Kalender Akademik ... 6

Gambar 8. Form Login SIMAK... 7

Gambar 9. Halaman Pemilihan Role ... 7

Gambar 10. Halaman Dashboard ... 8

Gambar 11. Pencarian Menu ... 8

Gambar 12. Menu Kegiatan Akademik ... 9

Gambar 13. Submenu EPBM Online ... 9

Gambar 14. Submenu Persiapan EPBM Online ... 9

Gambar 15. Combo Box Tahun Semester Pada Menu Laporan Pengajar Mata Kuliah ... 10

Gambar 16. Tampilan Laporan Pengajar Mata Kuliah ... 10

Gambar 17. Pilihan Unduh Pada Laporan Pengajar Mata Kuliah ... 11

Gambar 18. Tampilan Cetak Laporan Pengajar Mata Kuliah ... 11

Gambar 19. Submenu Laporan Hasil EPBM Online ... 11

Gambar 20. Combo Box Tahun Semester Pada Menu Rekap EPBM ... 12

Gambar 21. Tampilan Rekap EPBM ... 12

Gambar 22. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data ... 13

Gambar 23. Sub menu Daftar Hadir ... 13

Gambar 24. Tampilan Awal Cetak Form Daftar Hadir ... 14

Gambar 25. Tampilan Daftar Hadir Per Mayor ... 15

Gambar 26. Pilihan mata kuliah dan kelas paralel pada tampilan daftar hadir per mayor ... 16

Gambar 27. Tampilan Daftar Hadir Per Mata Kuliah ... 17

Gambar 28. Pilihan kelas paralel pada tampilan daftar hadir per mata kuliah ... 17

Gambar 29. Tampilan Awal Daftar Hadir Alih Tahun ... 18

Gambar 30. Tampilan Daftar Hadir Alih Tahun ... 19

Gambar 31. Tampilan Awal Menu Transkrip Semester ... 19

Gambar 32. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mayor/Program Keahlian ... 20

Gambar 33. Menu Transkrip Semester Per Mayor ... 21

Gambar 34. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mahasiswa ... 22

Gambar 35. Tampilan Awal Menu Informasi Nilai ... 23

Gambar 36. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mayor/Program Keahlian ... 23

Gambar 37. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mahasiswa ... 25

Gambar 38. Tampilan Awal Menu Kartu Studi Mahasiswa ... 26

Gambar 39. Tampilan Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mayor/Program Keahlian ... 27

(6)

Gambar 41. Tampilan Awal Menu Daftar Mahasiswa ... 29

Gambar 42. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Mayor ... 30

Gambar 43. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Minor ... 31

Gambar 44. Tampilan Awal Menu Jadwal Kuliah ... 31

Gambar 45. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Departemen ... 32

Gambar 46. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan ... 33

Gambar 47. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah ... 34

Gambar 48. Tampilan Awal Menu Jadwal Ujian ... 34

Gambar 49. Tampilan Jadwal Ujian Per Departemen ... 35

Gambar 50. Tampilan Jadwal Ujian Per Mata Kuliah ... 36

Gambar 51. Tampilan Jadwal Ujian Per Ruangan ... 37

Gambar 52. Tampilan Awal Menu Ledger KRS ... 37

Gambar 60. Tampilan Ledger KRS 9 Mata Kuliah ... 38

Gambar 54. Tampilan Awal Menu Ledger Nilai ... 39

Gambar 55. Tampilan Ledger Nilai Per Semester ... 39

Gambar 56. Tampilan Ledger Nilai Semua Semester ... 40

Gambar 57. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa ... 41

Gambar 58. Tampilan Rekapitulasi Mahasiswa Berdasarkan Status Akademik ... 41

Gambar 59. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ... 42

Gambar 60. Tampilan Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ... 43

Gambar 61. Tampilan Awal Menu Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen ... 44

Gambar 62. Rekap Jumlah Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen ... 44

Gambar 63. Tampilan Awal Menu Nilai dan Status Mahasiswa ... 45

Gambar 64. Tampilan Nilai dan Status Studi Mahasiswa ... 46

Gambar 65. Tampilan Awal Menu Rekap Nilai Masuk ... 47

Gambar 66. Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel ... 48

Gambar 67. Rekap Nilai Masuk Per Departemen ... 49

Gambar 68. Rekap Nilai Masuk Per Fakultas ... 50

Gambar 69. Tampilan Awal Rekap IPK Kompetensi ... 51

Gambar 70. Rekap IPK kompetensi ... 51

Gambar 71. Tampilan Awal Rekapitulasi BAP ... 52

Gambar 72. Tampilan Rekapitulasi BAP ... 52

Gambar 73. Menu Pengelolaan Data Perkuliahan ... 53

Gambar 74. Tampilan Awal Menu Editor Pengajar Mata Kuliah ... 53

Gambar 75. Tampilan Setelah Menekan Tombol ‘Tambah Pengajar’ ... 54

Gambar 76. Tambah Dosen Pengajar Mata Kuliah ... 55

Gambar 77. Pemberitahuan Data Pengajar Berhasil Disimpan ... 55

Gambar 78. Pemberitahuan Data Pengajar Berhasil Diubah ... 56

Gambar 79. Daftar Peserta Kelas ... 56

Gambar 80. Tombol Cetak Rekap Pengajar Mata Kuliah ... 57

Gambar 81. Halaman Rekap Pengajar Mata Kuliah ... 57

Gambar 82. Tampilan Rekap Pengajar Mata Kuliah ... 58

Gambar 83. Submenu Nilai ... 58

(7)

Gambar 85. Tampilan Report Unduh Format Nilai ... 59

Gambar 86. Tampilan Tab Unggah Nilai ... 60

Gambar 87. Tampilan Awal Menu BAP... 60

Gambar 88. Halaman Tambah Data BAP ... 61

Gambar 89. Halaman Editor Pengajar Mata Kuliah ... 61

Gambar 90. Halaman Absensi Mahasiswa ... 62

Gambar 91. Halaman Detail Data BAP ... 63

Gambar 92. Halaman Ubah Data BAP ... 64

Gambar 93. Pemberitahuan Data BAP Berhasil Diubah ... 64

Gambar 94. Halaman Ubah Data Absensi Mahasiswa ... 65

(8)

Tampilan Awal Sistem

Sistem Informasi Akademik (SIMAK) IPB dapat diakses dengan mengetikan URL simak.ipb.ac.id pada halaman browser masing-masing pengguna. Kemudian akan muncul tampilan awal SIMAK seperti pada Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan Awal SIMAK IPB

Pada tampilan awal SIMAK terdapat beberapa menu yang dapat dilihat oleh pengguna tanpa melakukan login terlebih dahulu, yaitu: Beranda, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian, Panduan, Kalender Akademik, dan Login SIMAK.

Beranda

Menu ini adalah menu yang pertama kali dilihat oleh pengguna ketika mengakses sistem. Pada menu ini pengguna dapat melihat pengumuman mengenai akademik.

Jadwal Kuliah

Menu ini menampilkan informasi jadwal kuliah mahasiswa dalam bentuk tabel, terdiri dari nama fakultas, departemen, nama mata kuliah, tipe kelas, kelas paralel, ruangan, hari, jam, kode mayor, dan kode minor, seperti yang terlihat pada Gambar 2. Untuk menampilkan jadwal kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih strata yang ingin ditampilkan - Pilih tahun akademik

- Pilih program studi yang ingin diketahui jadwalnya

(9)

Gambar 2. Tampilan Jadwal Kuliah

Jadwal Ujian

(10)

Gambar 3. Tampilan Jadwal Ujian

Panduan

(11)

Gambar 4. Tampilan Menu Buku Panduan Sarjana

Gambar 5. Tampilan Menu Panduan Input Pengajar Mata Kuliah

(12)

Gambar 6. Halaman Pdf Buku Panduan

Untuk mengunduh buku panduan tersebut, silahkan tekan tombol yang terletak di sebelah kanan atas halaman pdf buku panduan. Sedangkan untuk mencetak buku panduan, tekan

tombol yang terletak di pojok kanan atas halaman pdf buku panduan.

Kalender Akademik

(13)

Gambar 7. Kalender Akademik

Login SIMAK

Menu login digunakan pengguna untuk masuk ke sistem. Langkah yang harus dilakukan untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut:

- Masukkan ID pengguna dan kata sandi (sesuai dengan user access IPB) pada form login SIMAK, seperti yang terlihat pada Gambar 8.

- Klik tombol login

(14)

Gambar 8. Form Login SIMAK

Halaman Pemilihan Role

Setelah login, jika pengguna memiliki role lebih dari satu, pengguna akan dihadapkan pada halaman yang terdapat beberapa pilihan role, seperti yang terlihat pada Gambar 9. Untuk operator fakultas, silahkan pilih role ‘OPERATOR FAKULTAS’. Kemudian akan muncul halaman dashboard.

(15)

Halaman Dashboard

Setelah login, jika pengguna hanya memiliki satu role, pengguna akan langsung masuk ke halaman dashboard. Halaman dashboard menampilkan informasi kegiatan dan pengumuman akademik. Di sebelah kiri dashboard terdapat sidebar menu. Pada role operator fakultas, sidebar menu yang ditampilkan terdiri dari Beranda, Kegiatan Akademik, Pelaporan dan Rekapitulasi Data, dan Pengelolaan Data Perkuliahan, seperti yang terlihat pada Gambar 10.

Gambar 10. Halaman Dashboard

Menu-menu pada SIMAK juga dapat dicari dengan mengetikkan nama menu yang ingin dicari pada kotak pencarian yang terletak di sebelah kiri sistem, contoh: jika pengguna mengetikkan

“EPBM”, maka akan muncul menu-menu EPBM seperti yang terlihat pada Gambar 11.

Gambar 11. Pencarian Menu

1. Menu Beranda

(16)

2. Menu Kegiatan Akademik

Menu kegiatan akademik digunakan oleh operator fakultas untuk melakukan persiapan dan melihat laporan kegiatan akademik. Dapat dilihat pada Gambar 12, terdapat dua submenu dari kegiatan akademik, yaitu KRS Online dan EPBM Online.

Gambar 12. Menu Kegiatan Akademik

2.1 EPBM Online

EPBM (Evaluasi Proses Belajar Mengajar) Online adalah proses pengumpulan opini mahasiswa terhadap mata kuliah dan dosen pengajar setiap semester secara online. Menu EPBM Online ini dapat digunakan oleh operator fakultas untuk melakukan persiapan dan melihat laporan hasil EPBM Online. Dapat dilihat pada Gambar 13 submenu dari EPBM Online.

Gambar 13. Submenu EPBM Online

2.2.1 Persiapan EPBM Online

Menu ini digunakan untuk persiapan EPBM Online. Apabila memilih menu ini, maka akan tampil submenu laporan pengajar mata kuliah, seperti yang terlihat pada Gambar 14.

Gambar 14. Submenu Persiapan EPBM Online

2.2.1.1 Laporan Pengajar Mata Kuliah

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak laporan pengajar mata kuliah sesuai program studi yang diampu oleh masing-masing operator. Laporan pengajar mata kuliah ini terdiri dari jumlah rencana dan realisasi pertemuan kuliah dari setiap pengajar, per mata kuliah dan kelas paralel tertentu.

(17)

Gambar 15. Combo Box Tahun Semester Pada Menu Laporan Pengajar Mata Kuliah

Maka akan muncul tampilan rekapitulasi kehadiran pengajar mata kuliah sesuai tahun akademik dan semester yang sudah dipilih tadi, dapat dilihat pada Gambar 16. Setelah itu pilih tipe kelas (Kuliah, Praktikum, atau Responsi) pada menu yang terletak di sebelah kiri rekapitulasi.

Gambar 16. Tampilan Laporan Pengajar Mata Kuliah

(18)

Gambar 17. Pilihan Unduh Pada Laporan Pengajar Mata Kuliah

Sedangkan jika ingin mencetak rekapitulasi kehadiran pengajar mata kuliah, tekan

tombol pada menu bagian atas rekapitulasi. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti yang terlihat pada Gambar 18. Ubah pengaturannya sesuai kebutuhan pengguna. Jika sudah selesai, tekan tombol ‘OK’.

Gambar 18. Tampilan Cetak Laporan Pengajar Mata Kuliah

2.2.2 Laporan Hasil EPBM Online

Menu ini digunakan untuk melihat laporan hasil EPBM Online. Apabila memilih menu laporan hasil EPBM Online, maka akan tampil submenu rekap EPBM, seperti yang terlihat pada Gambar 19.

Gambar 19. Submenu Laporan Hasil EPBM Online

2.2.2.1 Rekap EPBM

(19)

operator. Untuk menampilkan rekap hasil pengisian EPBM Online, silahkan pilih tahun akademik dan semester pada combo box ‘Tahun Semester’, seperti yang terlihat pada Gambar 20, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’.

Gambar 20. Combo Box Tahun Semester Pada Menu Rekap EPBM

Maka akan muncul tampilan rekap hasil pengisian EPBM Online sesuai tahun akademik dan semester yang sudah dipilih tadi, dapat dilihat pada Gambar 21.

Gambar 21. Tampilan Rekap EPBM

Jika pengguna ingin mengunduh daftar rekap EPBM, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar rekap EPBM,

pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas.

3. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data

(20)

kompetensi, serta rekapitulasi BAP. Dapat dilihat pada Gambar 22 daftar menu-menu pelaporan dan rekapitulasi data.

Gambar 22. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data

3.1 Daftar Hadir

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar hadir mahasiswa yang mengikuti kuliah pada semester reguler dan alih tahun akademik. Apabila pengguna memilih menu Daftar Hadir, maka akan muncul dua submenu, yaitu Cetak Form Daftar Hadir dan Daftar Hadir Alih Tahun, seperti yang terlihat pada Gambar 23.

Gambar 23. Sub menu Daftar Hadir

3.1.1 Cetak Form Daftar Hadir

(21)

per mayor dan per mata kuliah. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Cetak Form Daftar Hadir’ dapat dilihat pada Gambar 24.

Gambar 24. Tampilan Awal Cetak Form Daftar Hadir

a. Cetak Daftar Hadir Per Mayor

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar hadir dari seluruh mata kuliah dan seluruh kelas paralel pada mayor tertentu. Untuk menampilkan daftar hadir per mayor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik - Pilih ‘cetak per mayor’

- Pilih tipe daftar hadir (kuliah, praktikum, atau responsi)

- Pilih model cetak sesuai kebutuhan (model 1 pertemuan, model 4 pertemuan, model 8 pertemuan, model 16 pertemuan, model UTS, model UAS, model UTS/UAS)

- Jika pengguna memilih ‘model 4 pertemuan’ atau ‘model 8 pertemuan’, maka pilih mulai dari pertemuan ke berapa yang ingin ditampilkan

- Tekan tombol ‘Tampilkan’

(22)

Gambar 25. Tampilan Daftar Hadir Per Mayor

Gambar 25 hanya menampilkan daftar hadir dari satu kelas paralel. Jika pengguna ingin menampilkan daftar hadir dari kelas paralel dan mata kuliah lain, pengguna dapat

(23)

Gambar 26. Pilihan mata kuliah dan kelas paralel pada tampilan daftar hadir per mayor

Jika pengguna ingin mengunduh daftar hadir per mayor, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas tampilan daftar hadir, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

daftar hadir per mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan daftar hadir.

b. Cetak Daftar Hadir Per Mata Kuliah

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar hadir dari satu mata kuliah saja. Untuk menampilkan daftar hadir per mata kuliah, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik - Pilih ‘cetak per mata kulaih’

- Pilih mata kuliah pada combo box yang telah tersedia - Pilih tipe daftar hadir (kuliah, praktikum, atau responsi)

- Pilih model cetak sesuai kebutuhan (model 1 pertemuan, model 4 pertemuan, model 8 pertemuan, model 16 pertemuan, model UTS, model UAS, model UTS/UAS)

- Jika pengguna memilih ‘model 4 pertemuan’ atau ‘model 8 pertemuan’, maka pilih mulai dari pertemuan ke berapa yang ingin ditampilkan

(24)

Kemudian akan muncul tampilan daftar hadir sesuai pilihan pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 27.

Gambar 27. Tampilan Daftar Hadir Per Mata Kuliah

Gambar 27 hanya menampilkan daftar hadir dari satu kelas paralel. Jika pengguna ingin

menampilkan daftar hadir dari kelas paralel lain, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas tampilan daftar hadir, atau pengguna dapat memilih menu di sebelah kiri tampilan daftar hadir, kemudian tekan tombol di sebelah kiri kode dan nama mata kuliah. Maka akan muncul daftar kelas paralel seperti yang terlihat pada Gambar 28. Setelah itu pengguna dapat langsung memilih kelas paralel berapa yang ingin ditampilkan daftar hadirnya.

Gambar 28. Pilihan kelas paralel pada tampilan daftar hadir per mata kuliah

Jika pengguna ingin mengunduh daftar hadir per mata kuliah, pengguna dapat menekan

(25)

daftar hadir per mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan daftar hadir.

3.1.2 Daftar Hadir Alih Tahun

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak form daftar hadir mahasiswa yang mengikuti kuliah pada alih tahun akademik. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Daftar Hadir Alih Tahun’ dapat dilihat pada Gambar 29.

Gambar 29. Tampilan Awal Daftar Hadir Alih Tahun

Untuk menampilkan daftar hadir alih tahun, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik - Pilih mata kuliah

- Pilih tipe daftar hadir (kuliah, praktikum, atau responsi) - Pilih model cetak (model kuliah, model UTS, model UAS) - Tekan tombol ‘Tampilkan’

(26)

Gambar 30. Tampilan Daftar Hadir Alih Tahun

Jika pengguna ingin mengunduh daftar hadir alih tahun tersebut, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar

hadir alih tahun, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas.

3.2 Transkrip Semester

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip nilai mahasiswa per semester, sesuai tahun akademik yang dipilih oleh pengguna. Transkrip semester dapat ditampilkan berdasarkan mayor/program keahlian dan berdasarkan NIM/nama mahasiswa. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Transkrip Semester’ dapat dilihat pada Gambar 31.

Gambar 31. Tampilan Awal Menu Transkrip Semester

(27)

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip semester dari seluruh mahasiswa berdasarkan mayor atau program keahlian yang diampu oleh masing-masig operator. Untuk menampilkan transkrip semester berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik

- Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’

Kemudian akan muncul transkrip semester seperti yang terlihat pada Gambar 32.

Gambar 32. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Gambar 32 hanya menampilkan transkrip semester dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan transkrip semester mahasiswa lain, pengguna dapat menekan

(28)

Gambar 33. Menu Transkrip Semester Per Mayor

Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester berdasarkan mayor atau program

keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas transkrip.

b. Cetak Transkrip Semester berdasarkan Mahasiswa

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip semester dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan transkrip semester berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih ‘cetak berdasarkan mahasiswa’

- Ketikkan NIM atau nama mahasiswa pada combo box yang telah tersedia

(29)

Gambar 34. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mahasiswa

Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester dari mahasiswa yang dipilih

tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika

pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip.

3.3 Informasi Nilai

(30)

Gambar 35. Tampilan Awal Menu Informasi Nilai

a. Cetak Informasi Nilai berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai dari seluruh mahasiswa sesuai mayor dan tahun masuk yang dipilih. Untuk menampilkan informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’ - Pilih tahun masuk pada combo box yang telah tersedia

Kemudian akan muncul informasi nilai mahasiswa seperti yang terlihat pada Gambar 36.

(31)

Gambar 36 hanya menampilkan informasi nilai dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan informasi nilai mahasiswa yang lain, pengguna dapat menekan

tombol yang terletak pada menu bagian atas informasi nilai, atau pengguna dapat langsung memilih NIM dan nama mahasiswa yang ingin ditampilkan pada menu yang terletak di sebelah kiri informasi nilai.

Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian

tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan

jika pengguna ingin mencetak informasi nilai, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai.

b. Cetak Informasi Nilai berdasarkan Mahasiswa

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan informasi nilai berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Ketikkan NIM atau nama mahasiswa yang ingin ditampilkan informasi nilainya

(32)

Gambar 37. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mahasiswa

Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai dari mahasiswa yang dipilih tersebut,

pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika

pengguna ingin mencetak informasi nilai, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai.

3.4 Kartu Studi Mahasiswa

(33)

ditampilkan berdasarkan mayor/program keahlian dan berdasarkan mahasiswa. Tampilan awal menu kartu studi mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 38.

Gambar 38. Tampilan Awal Menu Kartu Studi Mahasiswa

a. Cetak Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak kartu studi dari seluruh mahasiswa pada mayor atau program keahlian yang diampu oleh masing-masing operator. Untuk menampilkan kartu studi mahasiswa berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’

(34)

Gambar 39. Tampilan Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Gambar 46 hanya menampilkan kartu studi dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan kartu studi dari mahasiswa yang lain, pengguna dapat menekan tombol

yang terletak pada menu bagian atas kartu studi. Pengguna juga dapat langsung mengetikkan NIM atau nama mahasiswa yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas kartu studi.

Jika pengguna ingin mengunduh kartu studi mahasiswa berdasarkan mayor/program

keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak kartu studi mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas kartu studi.

b. Cetak Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mahasiswa

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak kartu studi dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan kartu studi berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Ketikkan NIM atau nama mahasiswa pada combo box yang telah tersedia

(35)

Gambar 40. Tampilan Kartu Studi Berdasarkan Mahasiswa

Jika pengguna ingin mengunduh kartu studi dari mahasiswa yang dipilih tersebut,

pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna

ingin mencetak kartu studi mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi.

3.5 Daftar Mahasiswa

(36)

Gambar 41. Tampilan Awal Menu Daftar Mahasiswa

a. Daftar Mahasiswa Peserta Mayor

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa peserta mayor. Untuk menampilkan daftar mahasiswa peserta mayor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun masuk

- Pilih ‘daftar mahasiswa peserta mayor’

(37)

Gambar 42. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Mayor

Tekan tombol yang terletak di menu bagian atas daftar mahasiswa, jika ingin melihat daftar mahasiswa pada halaman berikutnya.

Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin

mencetak daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa.

b. Daftar Mahasiswa Peserta Minor

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa yang mengambil mata kuliah minor tertentu. Untuk menampilkan daftar mahasiswa peserta minor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun masuk

- Pilih ‘daftar mahasiswa peserta minor’

- Pilih minor pada combo box yang telah tersedia

(38)

Gambar 43. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Minor

Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin

mencetak daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa.

3.6 Jadwal Kuliah

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi jadwal kuliah berdasarkan departemen, ruangan, atau mata kuliah. Tampilan awal menu jadwal kuliah dapat dilihat pada Gambar 44.

(39)

a. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Departeman

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya - Pilih ‘cetak berdasarkan departemen’

- Pilih departemen pada combo box yang telah tersedia

Kemudian akan muncul jadwal kuliah sesuai tahun dan departemen yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 45.

Gambar 45. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Departemen

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna

dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

b. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

(40)

- Pilih ruangan. Untuk memudahkan dalam memilih ruangan, bisa menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama ruangan yang akan dipilih

Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 46.

Gambar 46. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin

mencetak jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

c. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut: - Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya - Pilih ‘cetak berdasarkan mata kuliah’

- Pilih mata kuliah. Untuk memudahkan dalam memilih mata kuliah, bisa menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama mata kuliah yang akan dipilih

(41)

Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 47.

Gambar 47. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna

dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

3.7 Jadwal Ujian

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujian per departemen, per mata kuliah, atau per ruangan. Tampilan awal menu jadwal ujian dapat dilihat pada Gambar 48.

(42)

a. Cetak Jadwal Ujian Per Departeman

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah per departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah per departemen, pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, pilih ‘Cetak Per Departemen’, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan jadwal ujian seperti yang terlihat pada Gambar 49.

Gambar 49. Tampilan Jadwal Ujian Per Departemen

Tekan tombol yang terletak di menu bagian atas tampilan jadwal ujian untuk melihat jadwal ujian pada halaman berikutnya.

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per departemen, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin

mencetak jadwal ujian per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

b. Cetak Jadwal Ujian Per Mata Kuliah

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujian per mata kuliah yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal ujiannya - Pilih ‘cetak per mata kuliah’

- Pilih mata kuliah pada combo box yang telah tersedia

(43)

Gambar 50. Tampilan Jadwal Ujian Per Mata Kuliah

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin

mencetak jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

c. Cetak Jadwal Ujian Per Ruangan

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujian per ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya - Pilih ‘cetak per ruangan’

- Pilih ruangan pada combo box yang telah tersedia

(44)

Gambar 51. Tampilan Jadwal Ujian Per Ruangan

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

3.8 Ledger KRS

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak seluruh Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa pada mayor tertentu dalam bentuk memanjang ke samping. Tampilan awal menu ledger KRS dapat dilihat pada Gambar 52.

Gambar 52. Tampilan Awal Menu Ledger KRS

(45)

- Pilih model cetak. Ledger KRS 9 mata kuliah atau ledger KRS 12 mata kuliah

Gambar 53. Tampilan Ledger KRS 9 Mata Kuliah

Jika pengguna ingin mengunduh tampilan ledger mata kuliah, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel.

3.9 Ledger Nilai

(46)

Gambar 54. Tampilan Awal Menu Ledger Nilai

Untuk menampilkan ledger nilai, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut: - Pilih tahun akademik

- Pilih model cetak, ‘Ledger Nilai Per Semester’ atau ‘Ledger Nilai Semua Semester’

a. Ledger Nilai Per Semester

Jika pengguna memilih opsi ‘Ledger Nilai Per Semester’, maka akan tampil ledger nilai mahasiswa mayor tertentu sesuai tahun akademik dan semester yang telah dipilih oleh pengguna. Tampilan ledger nilai per semester dapat dilihat pada Gambar 55.

Gambar 55. Tampilan Ledger Nilai Per Semester

Jika pengguna ingin menampilkan ledger nilai dari mahasiswa yang lain atau halaman

berikutnya, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas ledger nilai.

(47)

Jika pengguna memilih opsi ‘Ledger Nilai Semua Semester’, maka akan tampil ledger nilai dari seluruh mahasiswa mayor tertentu pada seluruh tahun akademik dan semester. Tampilan ledger nilai semua semester dapat dilihat pada Gambar 56.

Gambar 56. Tampilan Ledger Nilai Semua Semester

Jika pengguna ingin menampilkan ledger nilai dari mahasiswa yang lain atau halaman

berikutnya, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas ledger nilai.

Jika pengguna ingin mengunduh ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna

dapat menekan tombol pada menu bagian atas ledger nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas ledger nilai.

3.10 Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa

(48)

Gambar 57. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa

Untuk menampilkan rekapitulasi jumlah mahasiswa berdasarkan status akademik, pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tabel rekapitulasi mahasiswa berdasarkan status akademik seperti yang terlihat pada Gambar 58.

Gambar 58. Tampilan Rekapitulasi Mahasiswa Berdasarkan Status Akademik

Kolom ‘Jumlah Mahasiswa’ pada Gambar 65 adalah jumlah seluruh mahasiswa pada tahun masuk tertentu. Contoh pada tabel No 1, jumlah mahasiswa=94 adalah jumlah seluruh mahasiswa mayor Ilmu Komputer pada tahun masuk 2014. Sedangkan Kolom ‘Total’ adalah jumlah mahasiswa pada tahun akademik yang telah dipilih oleh pengguna, pada Gambar 58 pengguna memilih tahun akademik 2014/2015 semester genap.

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi.

3.11 Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

(49)

IPK tertentu. Tampilan awal apabila pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada Gambar 59.

Gambar 59. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

Untuk menampilkan rekapitulasi daftar mahasiswa berdasarkan status studinya, pengguna harus melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih status studi mahasiswa yang ingin ditampikan, apakah Tanpa Syarat (TS), Peringatan (P), Peringatan Keras (PK), Dikeluarkan (DO), Nilai Belum Lengkap (BM), atau kriteria IPK tertentu

- Jika pengguna memilih berdasarkan IPK tertentu, maka pengguna harus memilih operator (=, <, >, <=, >=, atau <>), kemudian ketikkan nilai IPK pada kotak disebelahnya

- Tekan tombol ‘tampilkan’

(50)

Gambar 60. Tampilan Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

Gambar 64 hanya menampilkan rekapitulasi status studi dari satu departemen saja. Jika pengguna ingin menampilkan status studi mahasiswa dari departemen lain, pengguna dapat

menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekapitulasi, atau pengguna dapat langsung mengetikkan nama departemen, nama mayor, NIM, nama mahasiswa, atau status studi yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekapitulasi.

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi status studi mahasiswa, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

(51)

3.12 Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor Per Departemen

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap jumlah peserta mata kuliah mayor tertentu per departeman, pada tahun akademik yang dipilih oleh pengguna. Tampilan awal apabila pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada Gambar 61.

Gambar 61. Tampilan Awal Menu Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen

Untuk menampilkan rekap jumlah peserta mata kuliah mayor per departemen, pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul rekap jumlah peserta mata kuliah mayor sesuai tahun akademik yang telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 62.

Gambar 62. Rekap Jumlah Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen

Jika pengguna ingin mengunduh rekap jumlah peserta mata kuliah mayor, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap

(52)

3.13 Rekap Mata Kuliah dan Nilai Mahasiswa Mayor

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap mata kuliah dan nilai mahasiswa mayor. Menu ini masih dalam tahap pengembangan.

3.14 Nilai dan Status Mahasiswa

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi hasil studi mahasiswa, yang terdiri dari nilai (IP semester dan IP kumulatif) dan status studi mahasiswa. Tampilan awal menu nilai dan status mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 63.

Gambar 63. Tampilan Awal Menu Nilai dan Status Mahasiswa

(53)

Gambar 64. Tampilan Nilai dan Status Studi Mahasiswa

Gambar 64 hanya menampilkan halaman pertama dari rekapitulasi, jika pengguna ingin menampilkan rekapitulasi dari mahasiswa lainnya atau halaman berikutnya, pengguna

dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekapitulasi, atau pengguna dapat langsung mengetikkan NIM, nama mahasiswa, atau status studi yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekapitulasi.

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi.

3.15 Rekap Nilai Masuk

(54)

Gambar 65. Tampilan Awal Menu Rekap Nilai Masuk

a. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel

Untuk menampilkan rekap nilai masuk per kelas paralel, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan - Pilih ‘cetak per kelas paralel’

(55)

Gambar 66. Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel

Jika pengguna ingin menampilkan rekap nilai masuk dari mata kuliah lainnya,

pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekap, atau pengguna dapat langsung mengetikkan kode atau nama mata kuliah yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekap.

Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masuk per kelas paralel, pengguna dapat

(56)

b. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Departemen

Untuk menampilkan rekap nilai masuk per departemen, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan - Pilih ‘cetak per departemen’

- Pilih fakultas pada combo box yang telah tersedia

Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per departemen, seperti yang terlihat pada Gambar 67.

Gambar 67. Rekap Nilai Masuk Per Departemen

Jika pengguna ingin menampilkan rekap nilai masuk dari departemen atau mayor

(57)

Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masuk per departemen, pengguna dapat

nilai masuk per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.

c. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Fakultas

Untuk menampilkan rekap nilai masuk per fakultas, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan - Pilih ‘cetak per fakultas’

Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per fakultas, seperti yang terlihat pada Gambar 68.

Gambar 68. Rekap Nilai Masuk Per Fakultas

Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masuk per fakultas, pengguna dapat

(58)

3.16 Rekap IPK Kompetensi

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap IPK per kompetensi. Terdiri dari kompetensi IPB, kompetensi fakultas, kompetensi mayor, kompetensi minor, dan penunjang. Tampilan awal jika pengguna memilih menu rekap IPK kompetensi dapat dilihat pada Gambar 69.

Gambar 69. Tampilan Awal Rekap IPK Kompetensi

Untuk menampilkan rekap IPK kompetensi, pilih tahun masuk pada combo box yang telah tersedia, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan rekap IPK per kompetensi seperti yang terlihat pada Gambar 70.

Gambar 70. Rekap IPK kompetensi

Jika pengguna ingin mengunduh rekap IPK per kompetensi, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap IPK per

(59)

3.17 Rekapitulasi BAP

Menu ini digunakan untuk menampilkan rekapitulasi Berita Acara Perkuliahan (BAP). Tampilan awal jika pengguna memilih menu Rekapitulasi BAP dapat dilihat pada gambar di bawah.

Gambar 71. Tampilan Awal Rekapitulasi BAP

Untuk menampilkan rekapitulasi BAP, pilih tahun strata, tahun akademik, dan mata kuliah kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan rekapitulasi BAP seperti yang terlihat pada Gambar 72.

Gambar 72. Tampilan Rekapitulasi BAP

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi BAP, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi BAP,

(60)

4 Menu Pengelolaan Data Perkuliahan

Pada menu ini operator fakultas dapat mengelola data perkuliahan, seperti: editor pengajar mata kuliah, nilai, Berita Acara Perkuliahan (BAP), dosen pembimbing, dan input nilai tugas akhir. Dapat dilihat pada Gambar 73 daftar menu-menu pengelolaan data perkuliahan.

Gambar 73. Menu Pengelolaan Data Perkuliahan

4.1 Editor Pengajar Mata Kuliah

Menu ini digunakan jika pengguna ingin memasukkan, menambah, mengubah, atau menghapus data pengajar mata kuliah, melihat daftar peserta yang mengikuti mata kuliah tertentu, serta menampilkan, mengunduh, dan mencetak hasil rekap pengajar mata kuliah. Tampilan awal apabila pengguna memilih menu editor pengajar mata kuliah dapat dilihat pada Gambar 74.

Gambar 74. Tampilan Awal Menu Editor Pengajar Mata Kuliah

Untuk memasukkan data pengajar mata kuliah, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

(61)

- Pilih tab Kuliah jika ingin memasukkan data pengajar kuliah, tab Praktikum jika ingin memasukkan data pengajar praktikum, atau tab Responsi jika ingin memasukkan data pengajar responsi.

- Pilih kelas paralel dari jenis kelas yang sudah dipilih tadi (Kuliah, Praktikum, atau Responsi).

- Tekan tombol ‘Tambah Pengajar’. Kemudian akan muncul tampilan seperti pada Gambar

75.

Gambar 75. Tampilan Setelah Menekan Tombol ‘Tambah Pengajar’

- Pilih dosen pengajar mata kuliah dengan cara mengetikkan NIP atau nama dosen. NIP dengan kode IT3.xxxxxx.xxxxx merupakan kode penomeran otomatis dari SIMAK bagi pengajar yang tidak memiliki NIP dosen. Bukan NIP resmi dari IPB.

- Pilih rencana dan realisasi pertemuan kuliah untuk dosen pengajar mata kuliah yang telah dipilih tadi.

- Ceklis pada ‘Tampil EPBM’ jika dosen pengajar tersebut ingin tampil di halaman EPBM Online atau sebaliknya.

(62)

Gambar 76. Tambah Dosen Pengajar Mata Kuliah

- Setelah dosen pengajar, rencana, realisasi dan tampil EPBM selesai diisi, tekan tombol ‘Simpan’. Jika data berhasil disimpan maka tampil pemberitahuan berwarna hijau bahwa pengajar mata kuliah berhasil disimpan, seperti yang terlihat pada Gambar 77.

Gambar 77. Pemberitahuan Data Pengajar Berhasil Disimpan

(63)

- Jika ingin mengubah data dosen pengajar, pilih mata kuliah terlebih dahulu, kemudian pilih dosen pengajar, rencana, realisasi atau tampil EPBM-nya. Setelah itu, tekan tombol ‘Simpan’.

- Jika ingin menghapus salah satu data dosen pengajar, tekan tombol ‘Hapus’ berwarna merah, kemudian tekan tombol ‘Simpan’.

Jika data berhasil diubah atau dihapus, maka akan tampil pemberitahuan berwarna hijau bahwa pengajar matakuliah berhasil diubah, seperti yang terlihat pada Gambar 78.

Gambar 78. Pemberitahuan Data Pengajar Berhasil Diubah

Jika ingin melihat daftar mahasiswa peserta kelas yang mengikuti mata kuliah tersebut, tekan tombol ‘Lihat Peserta’ yang terletak di sebelah kanan combo box kelas paralel. Kemudian akan muncul halaman seperti pada Gambar 79. Informasi yang ditampilkan disini berupa daftar pengajar dan daftar peserta mata kuliah tersebut, sesuai kelas paralel yang dipilih oleh pengguna.

(64)

Untuk melihat rekap data pengajar mata kuliah, tekan tombol ‘Cetak’ yang terletak di pojok kanan atas form isian pengajar mata kuliah, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 80.

Gambar 80. Tombol Cetak Rekap Pengajar Mata Kuliah

Kemudian akan muncul halaman rekap pengajar mata kuliah seperti yang terlihat pada Gambar 81. Pilih tahun semester, lalu tekan tombol ‘Cetak’.

Gambar 81. Halaman Rekap Pengajar Mata Kuliah

(65)

Gambar 82. Tampilan Rekap Pengajar Mata Kuliah

Jika ingin mengunduh hasil rekap pengajar mata kuliah, klik tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan

jika ingin mencetak hasil rekap pengajar mata kuliah, klik tombol pada menu bagian atas rekap.

4.2 Nilai

Menu ini digunakan untuk mengunggah nilai mahasiswa. Dapat dilihat pada Gambar 83, apabila pengguna memilih menu nilai, maka akan muncul submenu unggah nilai.

Gambar 83. Submenu Nilai

4.2.1 Unggah Nilai

(66)

Gambar 84. Tampilan Awal Menu Unggah Nilai

Untuk mengunduh format nilai, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tab ‘Unduh Format Nilai’

- Pilih tahun akademik dan mata kuliah yang akan diunduh dan diunggah nilainya - Pilih apakah semester pendek atau bukan

- Tunggu beberapa saat sampai tampil report seperti pada Gambar 85.

- Tekan tombol pada menu bagian atas report - Pilih format Excel

Gambar 85. Tampilan Report Unduh Format Nilai

(67)

Gambar 86. Tampilan Tab Unggah Nilai

Pilih sheet yang akan diunggah, apakah semua sheet atau per sheet. Jika memilih per sheet, masukkan nomor sheet berapa yang akan diunggah, kemudian tekan tombol ‘Browse’ untuk memilih file excel yang sudah diubah tadi. Jika sudah lengkap, tekan tombol ‘Upload’

4.3 BAP (Berita Acara Perkuliahan)

Menu ini digunakan untuk menampilkan, menambah, melihat detail, dan mengubah data Berita Acara Perkuliahan (BAP) sesuai program studi yang diampu oleh masing-masing operator. BAP terdiri dari data pertemuan perkuliahan dan absensi mahasiswa. Tampilan awal menu BAP dapat dilihat pada Gambar 87.

Gambar 87. Tampilan Awal Menu BAP

(68)

Jika mata kuliah sesuai kelas paralel yang pengguna cari tidak ada, pengguna dapat

menambahkan data dengan cara menekan tombol , lalu akan muncul halaman tambah data BAP seperti yang terlihat pada Gambar 88.

Gambar 88. Halaman Tambah Data BAP

Jika pada saat memilih dosen belum ada daftar dosen pengajarnya pada combo box, maka

tekan tombol . Tombol tersebut akan mengarahkan pengguna ke halaman editor pengajar mata kuliah, seperti yang terlihat pada Gambar 89.

(69)

Pada halaman ini silahkan masukkan data dosen pengajar. Pilih mata kuliah terlebih dahulu, kemudian pilih tab sesuai kebutuhan (Kuliah, Praktikum, atau Responsi), pilih kelas paralel, tekan tombol ‘Tambah Pengajar’. Lalu pilih dosen pengajar, rencana pertemuan, realisasi pertemuan, dan tampil EPBMnya. Jika sudah selesai, tekan tombol ‘Simpan’. Jika data dosen berhasil disimpan, maka akan tampil pemberitahuan berwarna hijau.

Setelah berhasil memasukkan data dosen pengajar, silahkan kembali ke halaman tambah data

BAP, kemudian tekan tombol , data dosen pengajar yang dimasukkan tadi otomatis akan muncul pada combo box dosen. Pilih dosen pengajar tersebut. Jika sudah selesai mengisi semua data BAP, tekan tombol ‘Simpan’.

Setelah BAP tersimpan, pengguna akan diarahkan ke halaman absensi mahasiswa, seperti yang terlihat pada Gambar 90. Default dari status absensi mahasiswa adalah hadir. Silahkan diisi status absensi mahasiswanya, setelah itu tekan tombol ‘Simpan’. Jika data absensi mahasiswa telah tersimpan maka proses tambah data BAP telah selesai.

Gambar 90. Halaman Absensi Mahasiswa

(70)

Gambar 91. Halaman Detail Data BAP

Pada halaman detail data ini pengguna dapat melihat hari, jam, pokok bahasan, catatan, pertemuan ke berapa, tanggal pertemuan, nama dosen pengajar, dan jumlah kehadiran

mahasiswa. Tekan tombol untuk menambahkan data BAP, kemudian akan muncul halaman tambah data BAP. Cara mengisinya sama seperti pada saat menambahkan data

dengan menekan tombol di halaman awal BAP tadi.

Jika pengguna ingin mengubah data BAP, tekan tombol , kemudian akan muncul dua submenu yaitu, ‘Edit BAP’ dan ‘Edit Absensi Mahasiswa’. Pilih ‘Edit BAP’ jika ingin mengubah data BAP, atau pilih ‘Edit Absensi Mahasiswa’ jika ingin mengubah data absensi mahasiswa.

Jika pengguna memilih ‘Edit BAP’, maka akan muncul halaman untuk mengubah data BAP

(71)

Gambar 92. Halaman Ubah Data BAP

Silahkan ubah data BAP tersebut, lalu tekan tombol ‘Simpan’. Jika data BAP berhasil diubah, maka akan muncul pemberitahuan berwarna hijau seperti yang ditunjukkan pada Gambar 93.

Gambar 93. Pemberitahuan Data BAP Berhasil Diubah

(72)

Gambar 94. Halaman Ubah Data Absensi Mahasiswa

Silahkan diubah status absensi mahasiswa tersebut (Hadir, Izin, Sakit, atau Alpa), setelah itu tekan tombol ‘Simpan’. Jika data absensi mahasiswa berhasil diubah, maka akan muncul pemberitahuan berwarna hijau seperti yang ditunjukkan pada Gambar 95.

(73)