UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
AKUNTANSI PENYEWAAN KIOS DAN PENERIMAAN KAS
(STUDI KASUS : PT.NCV)
N I N A 0600656873
ABSTRAK
Dalam setiap perusahaan sebaiknya didukung oleh sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian intern yang memadai untuk mengurangi resiko bagi operasional perusahaan. Untuk penerapan sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian intern pada PT. NCV, diperlukan analisa yang bertujuan untuk mengetahui keandalan sistem pada perusahaan, serta memberikan usulan perbaikan kepada perusahaan dengan melakukan perancangan sistem informasi akuntansi penyewaan kios dan penerimaan kas yang mendukung operasional perusahaan.
Metode yang digunakan untuk mendapatkan data yang diperlukan yaitu (1) metode penelitian, yang terdiri dari studi literatur, penelitian lapangan, dan dokumentasi, (2) metode analisis, yang terdiri dari survei atas sistem yang berjalan, analisis terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan informasi, dan identifikasi persyaratan sistem, serta (3) metode perancangan yang digunakan yaitu melalui pendekatan berorientasi obyek. Hasil dari analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan, ditemukan beberapa kelemahan pada sistem yang berjalan di PT. NCV, yaitu : tidak terintegrasinya data antara bagian-bagian di perusahaan, belum adanya registrasi no MOU, pembayaran sewa terkadang melebihi tanggal jatuh tempo, serta penagihan terkadang menggunakan biaya sewa yang tidak valid.
Hasil yang dicapai menghasilkan suatu perancangan sistem informasi akuntansi penyewaan kios dan penerimaan kas pada PT. NCV yang diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mengatasi permasalahan diatas, juga dapat mengendalikan kontrol masukan, proses dan keluaran dengan lebih baik.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini.
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Pendidikan Sarjana (S1) pada Program Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat melakukan survei dan pengamatan pada PT. NCV ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik Skripsi.
Walaupun tugas membuat Skripsi ini terasa berat, namun berkat bimbingan dari para dosen dan dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan. Disadari masih banyak kekurangan– kekurangan di dalam skripsi ini, sehingga diharapkan bantuan berupa kritik dan saran dari para dosen serta cara-cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan datang.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan moril maupun materiil sehingga skripsi ini dapat selesai. Mohon maaf karena tidak dapat menyebutkan semua pihak yang telah banyak membantu baik secara langsung maupun tidak langsung satu persatu disini. Ucapan terima kasih ini ditujukan kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah menyediakan sarana dan fasilitas, sehingga bisa menyelesaikan skripsi ini.
2. Bapak E. A. Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara, yang telah menyediakan sarana dan fasilitas, sehingga bisa menyelesaikan skripsi ini.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, yang telah menyediakan sarana dan fasilitas, sehingga bisa menyelesaikan skripsi ini.
4. Bapak Misbahul Munir, Ak, MBA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, yang telah menyediakan sarana dan fasilitas, sehingga bisa menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak Siswono, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, yang telah menyediakan sarana dan fasilitas, sehingga bisa menyelesaikan skripsi ini.
6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, yang telah menyediakan sarana dan fasilitas, sehingga bisa menyelesaikan skripsi ini.
7. Bapak Johan, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, yang telah menyediakan sarana dan fasilitas, sehingga bisa menyelesaikan skripsi ini.
9. Ibu Dewanti Liem, S.Kom, selaku dosen pembimbing Sistem Informasi, yang telah memberikan pengarahan, bimbingan dan dorongan semangat dalam menyusun skripsi ini.
10. Seluruh dosen jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, yang telah mendidik, membimbing serta memberikan ilmu pengetahuan selama mengikuti kuliah di Universitas Bina Nusantara.
11. Ibu Yeye, selaku executive secretary PT. NCV, yang telah membantu penulis dalam memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini. 12. Orang tua dan sepupu yang telah memberikan dukungan moril dan material serta
doa sehingga tersusunnya skripsi ini.
13. Teman-teman yang telah memberikan semangat dan bantuan dalam menyelesaikan skripsi ini.
14. Teman-teman kelas PAZ angkatan 2002, khususnya Clarissa, Jane D., Oktorita K., dan Yunita H., yang telah memberikan semangat dan sumbangan pikiran serta kebersamaan dan kenangan indah yang telah kita lalui selama kuliah.
15. Jejen, Hermawan, Andrie W., Willy, Hengky, Julita, Noriko, Meliawati, yang telah memberikan semangat, sumbangan pikiran dan bantuannya selama penulisan skripsi.
16. Arta, Fan Ni, Yunita S.S., Elly F., selaku teman sesama bimbingan yang telah memberikan semangat, sumbangan pikiran dan bantuannya selama penulisan skripsi. Perjuangan yang kita lalui bersama selama menulis skripsi akan menjadi kenangan indah.
17. Pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan dukungan dan bantuan hingga skripsi ini selesai.
Semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi PT. NCV khususnya, serta dapat menambah ilmu pengetahuan bagi pembacanya dan pihak yang membutuhkan.
Jakarta, Januari 2007 Penulis
Nina
viii
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Softcover iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv
Abstrak v Prakata vi
Daftar Isi viii
Daftar Tabel xiv
Daftar Gambar xvii
Daftar Lampiran xxii
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 3 1.4 Metodologi Penelitian 4 1.5 Sistematika Penulisan 6
BAB 2 LANDASAN TEORI 8
2.1.2 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 9 2.1.3 Siklus Transaksi Akuntansi 10
2.1.4 Aplikasi dan SoftwareAkuntansi 11 2.2 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan 12
2.2.1 Sistem Aplikasi dalam Siklus Pendapatan 12 2.2.2 Tujuan dari Siklus Pendapatan 12 2.2.3 Siklus Pendapatan Perusahaan Jasa 13 2.2.4 Dokumen yang Digunakan 13 2.2.5 Laporan pada Siklus Pendapatan 16 2.2.6 Fungsi-Fungsi yang Terkait 18 2.3 Pengendalian Internal 18
2.3.1 Tujuan Sistem Pengendalian Intern 21 2.3.2 Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi 21 2.3.3 Pengendalian Manajemen Sumber Data 23
2.4 Penyewaan Kios 24
2.4.1 Tenant (Penyewa) 24
2.4.2 Biaya Sewa 24
2.4.3 Dokumen Sewa 25
2.5 Metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek 26
2.5.1 Object 26
2.5.1.1 RichPicture 27
2.5.2 ProblemDomain Analysis 27
2.5.2.1 Clusters 27
x
2.5.2.3 Classes 29
2.5.2.3.1 Behavior 29
2.5.2.4 Events 29
2.5.2.4.1 EventTables 30 2.5.3 Application Domain Analysis 30
2.5.3.1Usage 31
2.5.3.1.1Overview 31
2.5.3.1.2 Actor 31
2.5.3.1.3 Use Case 31
2.5.3.1.4 Use CaseSpecification 31 2.5.3.1.5 Sequence Diagram 32
2.5.3.2 Function 32
2.5.3.3 User Interfaces 33 2.5.4 Architecture Design 34
2.5.4.1 Criteria 34
2.5.4.2 Component Architecture 35 2.5.4.3 Process Architecture 36
2.5.5 Component Design 36
2.5.5.1 Model Component 36 2.5.5.2 Function Architecture 37
BAB 3 ANALISIS SISTEM 38
3.1 TheTask 38
3.1.1.1 Struktur Organisasi 40 3.1.1.2 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab 41 3.1.1.3 Gambaran Sistem Berjalan 48 3.1.1.4 Rich PictureSistem Berjalan 52 3.1.2 Permasalahan yang Dihadapi dan Usulan untuk
Mengatasi Permasalahan 53
3.1.2.1 Rich PictureSistem Diusulkan 61 3.1.3 System Definition 62
3.2 Problem Domain 63
3.2.1 Clusters 63
3.2.2Structure 63
3.2.3 Classes 66 3.2.3.1Definition 66 3.2.3.2 Behavioral Pattern 68
3.2.4 Events 76
3.3 Application Domain 77
3.3.1 Usage 77
3.3.1.1Overview 77
3.3.1.2 Actors 77
3.3.1.3 Use Cases 79
3.3.1.4 Use Case Specification 82 3.3.1.5 Sequence Diagram 90
3.3.2 Functions 108
xii
3.3.3.1 Dialogue Style 110
3.3.3.2 Overview 111
3.3.3.3 Examples 112
3.3.4 The Technical Platform 133
3.4 Recommendations 133
3.4.1 The Systems’s Usefulness and Feasibility 133
3.4.2 Strategy 136
3.4.3 Development Economy 134
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
4.1 TheTask 135
4.1.1 Purpose 135
4.1.2 Correctionstothe Analysis 135
4.1.3 QualityGoals 136
4.2 TechnicalPlatform 137
4.2.1 Equipment 137
4.2.2 SystemSoftware 138 4.2.3 SystemInterface 138 4.2.4 DesignLanguage 138
4.3 Architecture 139
4.3.1 Component Architecture 139 4.3.2 ProcessArchitecture 140 4.3.3 Standards 141
4.4.1 Structure 143
4.4.2 Classes 144
4.4.2.1 Definition 144 4.4.2.2 BehavioralPattern 146 4.4.3 DatabaseStructure 150
4.4.4 FunctionComponent 154
4.4.5 ComplexOperations (OperationSpecification) 155 4.4.6 User Interface Component 160
4.5 Recommendations 161
4.5.1 The Systems’s Usefulness 161 4.5.2 Plan for Initiating Use 161 4.5.3 Implementation Plan 162 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 163
5.1 Simpulan 163
5.2 Saran 164
DAFTAR PUSTAKA 165
RIWAYAT HIDUP 166
LAMPIRAN
FOTOKOPI SURAT SURVEI
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1 System definition dengan kriteria FACTOR 63 Tabel 3.2 Event Table Sistem Informasi Akuntansi Penyewaan Kios
dan Penerimaan Kas 76 Tabel 3.3 Actor Spesification“Karyawan Bagian Marketing” 77 Tabel 3.4 Actor Spesification“Karyawan Bagian Finance” 77 Tabel 3.5 Actor Spesification“Karyawan Bagian Building Operation” 78 Tabel 3.6 Actor Spesification“Karyawan BagianLegal” 78 Tabel 3.7 Actor Spesification“Manager Bagian Marketing” 78 Tabel 3.8 Actor Spesification“Manager Bagian Finance” 78 Tabel 3.9 Actor Spesification ”Manager Bagian Building Operation” 79 Tabel 3.10 Actor Spesification“Manager Bagian GA & Legal” 79
Tabel 3.11 Use case specification untuk “Pendataan Tenant” 82 Tabel 3.12 Use case specification untuk “Pendataan kios” 82 Tabel 3.13 Use case specification untuk “Membuat MOU 2 rangkap” 83 Tabel 3.14 Use case specification untuk “Meng-update status MOU” 83 Tabel 3.15 Use case specification untuk “Mencetak Daftar Tagihan” 84 Tabel 3.16 Use case specification untuk “Membuat Invoice” 84 Tabel 3.17 Use case specification untuk “Membuat Bukti Kas Masuk dan
Kuitansi” 85
Tabel 3.20 Use case specification untuk “Meng-update Surat Serah Terima” 86 Tabel 3.21 Use case specification untuk “Meng-add Surat Perjanjian” 86 Tabel 3.22 Use case specification untuk “Mencetak Laporan Sewa” 87 Tabel 3.23 Use case specification untuk “Mencetak Laporan Tenant” 87 Tabel 3.24 Use case specification untuk “Mencetak Laporan Masa Berakhir
Sewa Tenant” 87
Tabel 3.25 Use case specification untuk “Mencetak Laporan Daftar Dokumen”88 Tabel 3.26 Use case specification untuk “Mencetak Laporan Penerimaan Kas” 88 Tabel 3.27 Use case specification untuk “Mencetak Laporan Status Bayar” 88 Tabel 3.28 Use case specification untuk “Mencetak Laporan Serah Terima” 89 Tabel 3.29 Use case specification untuk “Mencetak Laporan Perjanjian” 89 Tabel 3.30 CompleteFunction List 108
Tabel 3.31 DialogueStyle 110
xvi
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. NCV 40 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Berjalan 52 Gambar 3.3 Rich Picture Sistem Diusulkan 60 Gambar 3.4 Clusters Model Sistem Informasi Akuntansi Penyewaan Kios
dan Penerimaan Kas 63
Gambar 3.5 Structure dari “Tenants” 63 Gambar 3.6 Structure dari “Kiosk” 64 Gambar 3.7 Structure dari “Kontrak” 64 Gambar 3.8 Class Diagram SIA Penyewaan Kiosdan Penerimaan Kas 65 Gambar 3.9 Statechart Diagram Class “Tenant” 68 Gambar 3.10 Statechart Diagram Class “Kios” 69 Gambar 3.11 Statechart Diagram Class“MOU” 70 Gambar 3.12 Statechart Diagram Class“MOU” 71 Gambar 3.13 Statechart Diagram Class“MOU” 72 Gambar 3.14 Statechart Diagram Class “Surat Serah Terima” 73 Gambar 3.15 Statechart Diagram Class“Pembayaran” 74 Gambar 3.16 Statechart Diagram Class“Pembayaran” 75 Gambar 3.17 Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyewaan
xviii
Gambar 3.19 Sequence Diagram “Pendataan Tenant” 90 Gambar 3.20 Sequence Diagram “Pendataan Kios” 90 Gambar 3.21 Sequence Diagram “Membuat MOU 2 rangkap” 91 Gambar 3.22 Sequence Diagram “Meng-update MOU” 91 Gambar 3.23 Sequence Diagram “Mencetak Daftar Tagihan” 92 Gambar 3.24 Sequence Diagram “Membuat Invoice” 93 Gambar 3.25 Sequence Diagram “Membuat Bukti Kas Masuk dan Kuitansi” 94 Gambar 3.26 Sequence Diagram “Mencetak Jurnal Penerimaan Kas” 91 Gambar 3.27 Sequence Diagram “Membuat Surat Serah Terima” 95 Gambar 3.28 Sequence Diagram “Mengupdate Surat Serah Terima” 96 Gambar 3.29 Sequence Diagram “Meng-add Surat Perjanjian” 96 Gambar 3.30 Sequence Diagram “Mencetak Laporan Sewa” 97 Gambar 3.31 Sequence Diagram “Mencetak Laporan Tenant” 97 Gambar 3.32 Sequence Diagram “Mencetak Laporan Masa Berakhir Sewa
Tenant” 98 Gambar 3.33 Sequence Diagram “Mencetak Laporan Daftar Dokumen” 98 Gambar 3.34 Sequence Diagram “Mencetak Laporan Penerimaan Kas“ 99 Gambar 3.35 Sequence Diagram “Mencetak Laporan Status Bayar” 99 Gambar 3.36 Sequence Diagram “Mencetak Laporan Serah Terima” 100 Gambar 3.37 Sequence Diagram “Mencetak Laporan Perjanjian” 100 Gambar 3.38 Sequence Diagram Berdasarkan Hak Aksses“MarketingStaff ” 101 Gambar 3.39 Sequence Diagram Berdasarkan Hak Aksses “Marketing
Manager ” 102
Staff” 103 Gambar 3.41 Sequence Diagram Berdasarkan Hak Aksses “Finance
Manager” 104
Gambar 3.42 Sequence Diagram Berdasarkan Hak Aksses “TDC Staff” 105 Gambar 3.43 Sequence Diagram Berdasarkan Hak Aksses “Building
OperationManager” 106
Gambar 3.44 Sequence Diagram Berdasarkan Hak Aksses “Legal Staff” 107 Gambar 3.45 Sequence Diagram Berdasarkan Hak Aksses “GA & Legal
Manager” 107
Gambar 3.46 “NavigationDiagram” 111 Gambar 3.47 Rancangan Layar “FormLog In” 112 Gambar 3.48 Rancangan Layar “Form Menu Utama Sistem Informasi
xx
Gambar 3.60 Rancangan Layar “FormHistoryInvoice” 127 Gambar 3.61 Rancangan Layar “Form Bukti Kas Masuk” 128 Gambar 3.62 Rancangan Layar “FormHistory Bukti Kas Masuk” 129 Gambar 3.63 Rancangan Layar “Form Daftar Tagihan” 130 Gambar 3.64 Rancangan Layar “Form Daftar Dokumen” 131 Gambar 4.1 Arsitektur Jaringan Komputer 137 Gambar 4.2 Component Diagram 139
Gambar 4.3 Deployment Diagram 140 Gambar 4.4 Standard Button Window 141
Gambar 4.5 Standard Button Window 141
Gambar 4.6 Tampilan Error Message 142
Gambar 4.7 Tampilan Error Message 142
Gambar 4.8 Tampilan Error Message 142
Gambar 4.9 Model Component 143
DAFTAR LAMPIRAN
xxii
Kuitansi L15
Lampiran 22 Tampilan Layar Form Print Preview Daftar Tagihan L16 Lampiran 23 Tampilan Layar Form Periode Laporan Sewa L16 Lampiran 24 Tampilan Layar Form Periode Laporan Tenant L17 Lampiran 25 Tampilan Layar Form Periode Laporan Masa Berakhir Sewa
Tenant L17
Lampiran 26 Tampilan Layar Form Periode Laporan Daftar Dokumen L17 Lampiran 27 Tampilan Layar Form Periode Laporan Penerimaan Kas L18 Lampiran 28 Tampilan Layar Form Periode Laporan Status Bayar L18 Lampiran 29 Tampilan Layar Form Periode Laporan Serah Terima L18 Lampiran 30 Tampilan Layar Form Periode Laporan Perjanjian L19 Lampiran 31 Tampilan Layar FormPrint Preview Jurnal Penerimaan Kas L19
Lampiran 32 MOU L20
Lampiran 33 Surat Serah Terima L22
Lampiran 34 Invoice L23
Lampiran 35 Bukti Kas Masuk L24
Lampiran 36 Kuitansi L25
Lampiran 37 Daftar Tagihan L26
Lampiran 38 Laporan Sewa L27
Lampiran 39 Laporan Tenant L28
Lampiran 44 Laporan Serah Terima L33 Lampiran 45 Laporan Perjanjian L34 Lampiran 46 Laporan Penerimaan Kas L35
