PANDUAN PELAKSANAAN
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
STKIP PERSADA KHATULISTIWA SINTANG
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN ILMU DAN PENDIDIKAN
PERSADA KHATULISTIWA
2017
iii
PRAKATA
Lembaga Penelitian Dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) STKIP Persada Khatulistiwa Sintang merupakan lembaga yang dibentuk untuk menumbuh kembangkan sumberdaya sivitas yang kompeten dan kompetitif serta mampu mengembangkan pengabdian khususnya dibidang teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Buku Pedoman Pengabdian Masyarakat ini dibuat agar dapat mengatur pelaksanaan Pengabdian Masyarakat oleh dosen baik yang dibiayai oleh Pihak Internal maupun oleh pihak eksternal seperti CSR dari Perusahaan/Instansi dan Pemerintah. Selain itu sebagai acuan kinerja Pengabdian kepada Masyarakat dibawah tanggung jawab LPPM STKIP Persada Khatulistiwa. Sehingga keberadaan LPPM dapat dirasakan bermanfaat dalam bentuk implementasi kegiatan yang berjalan dengan efektif serta mampu mendukung
penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi secara berkelanjutan.
Pedoman Panduan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Dosen ini berisi gambaran umum tentang prosedur dan persyaratan pengajuan proposal penelitian, mekanisme seleksi dan evaluasi, target luaran, serta mekanisme pemantauan dan pertanggungjawabannya sehingga kegiatan dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif.
Atas terbitnya pedoman panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada berbagai pihak yang telah berperan aktif sejak penyusunan sampai dengan terbitnya Pedoman Pengabdian kepada Masyarakat .
Kepala LPPM
iv DAFTAR ISI KATA PENGANTAR i DAFTAR ISI Halaman Sampul ... i Halaman Pengesahan ... ii Prakata ... iii Daftar Isi ... iv Bab I Pendahuluan ... 1 Bab II Perencanaan ... 7
Bab III Sistematika Proposal PkM ... 12
Bab IV Sistematika Laporan Akhir PkM ... 15
Bab V Evaluasi dan Monitoring ... 18
Bab VI Penutup ... 19
Lampiran 1 Sampul Muka Proposal ... 20
Lampiran 2 Sampul Muka Laporan Akhir ... 21
Lampiran 3 Halaman Pengesahan Proposal ... 22
Lampiran 4 Halaman Pengesahan Laporan Akhir PkM ... 23
Lampiran 5 Desk Evaluasi Proposal PkM... 24
ii
DAFTAR TABEL iii
DAFTAR DIAGRAM iv BAB I. PENDAHULUAN 1
BAB II. LANDASAN PENGEMBANGAN 3
2.1. Visi dan Misi 3
1. Visi LPPM 3
2. Misi LPPM 3 Tugas-Tugas LPPM
1
BAB I PENDAHULUAN
Keberadaan Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Persada Khatulistiwa memiliki kewajiban untuk ikut berperan serta dalam menunjang pengembangan masyarakat, utamanya masyarakat pedalaman dan perbatasan, baik dalam bentuk perintis perubahan dan pembaharuan maupun penyempurnaan budaya masyarakat. Hal ini sesuai dengan peran Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) STKIP Persada Khatulistiwa yang diarahkan sebagai:
1. Pusat pendidikan mahasiswa dimana mahasiswa dididik agar mampu menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi serta mampu mengembangkan dan menerapkan IPTEKS, berjiwa penuh pengabdian serta memiliki tanggung jawab yang besar terhadap masa depan bangsa dan negara.
2. Pusat pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, sebagai pusat kegiatan pengabdian kepada masyarakat untuk pengembangan dan penerapan IPTEKS sesuai dengan kebutuhan pembangunan masa kini dan masa mendatang.
3. Pusat pengembangan masyarakat ilmiah berbudaya, bermoral Pancasila dan berkepribadian Indonesia.
Khalayak sasaran kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat pada dasarnya adalah masyarakat yang berada di luar lingkungan sivitas akademika STKIP Persada Khatulistiwa yang memerlukan bantuan dan layanan yang selanjutnya merupakan mitra kerja STKIP Persada Khatulistiwa untuk mengembangkan dan menerapkan IPTEKS yang dihasilkan, dalam rangka memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat. Cakupannya meliputi pemerintah, swasta, masyarakat industri, masyarakat perkotaan maupun pedesaan pesisir, para pengambil keputusan dan para ilmuwan.
2
Khalayak sasaran ini dapat digolongkan ke dalam:
1. Komunitas masyarakat yang berada dalam kondisi pendidikan/sosial ekonomi lemah atau sedang yang memerlukan pengembangan dan peningkatan
2. Kader-kader pembangunan yang memerlukan peningkatan keterampilan dan kemampuan.
3. Unit Usaha Kecil dan Menengah (UKM) atau komunitas UKM yang memerlukan introduksi teknologi dan manajemen untuk pengembangan usahanya.
4. Alumni dan calon alumni yang mengembangkan kegiatan kewirausahaan dan membutuhkan bimbingan dan pendampingan.
5. Lembaga pemerintah dan swasta yang memerlukan bantuan dan
pendampingan untuk pengembangan kapasitas kelembagaannya.
6. Masyarakat atau kelompok masyarakat lain yang memerlukan bantuan baik berupa introduksi teknologi, manajemen, maupun pendampingan dalam rangkaian upaya mencapai tingkat kesejahteraan yang lebih baik.
Setiap perguruan tinggi diharapkan dapat mengelola pengabdian kepada masyarakat (PKM) berdasarkan Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi terkait dengan ruang lingkup dan penjelasan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat sebagai berikut:
1. Standar hasil pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria yang meliputi :
a. minimal hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna, memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
b. hasil pengabdian kepada masyarakat dapat berupa penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan keahlian sivitas akademik yang relevan, pemanfaatan teknologi tepat guna, bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi atau bahan ajar atau model pelatihan untuk pengayaan sumber belajar.
3
2. Standar isi pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal tentang:
a. kedalaman dan keluasan materi pengabdian kepada masyarakat mengacu pada standar hasil pengabdian kepada masyarakat yaitu bersumber dari hasil penelitian atau pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
b. hasil penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh masyarakat pengguna, memberdayakan masyarakat, teknologi tepat guna yang dapat dimanfaatkan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat, model pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomendasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah, serta Hak Kekayaan Intektual (HKI) yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri.
3. Standar proses pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal tentang:
a. kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang terdiri atas perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan.
b. kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat berupa pelayanan kepada masyarakat, penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai dengan bidang keahliannya, peningkatan kapasitas masyarakat; atau pemberdayaan masyarakat.
c. pengabdian kepada masyarakat yang wajib mempertimbangkan standar mutu, menjamin keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, serta keamanan pelaksana, masyarakat, dan lingkungan.
d. kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan mahasiswa sebagai salah satu dari bentuk pembelajaran harus mengarah pada terpenuhinya capaian pembelajaran lulusan serta memenuhi ketentuan dan peraturan di PT.
e. kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang harus diselenggarakan secara terarah, terukur dan terprogram.
4
4. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal penilaian terhadap:
a. proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat.
b. penilaian proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat dilakukan secara terintegrasi dengan prinsip penilaian paling sedikit dari sisi edukatif, objektif, akuntabel dan transparan.
c. kesesuaian dengan standar hasil, standar isi, dan standar proses pengabdian kepada masyarakat.
d. tingkat kepuasan masyarakat, terjadinya perubahan sikap, pengetahuan dan keterampilan pada masyarakat sesuai dengan sasaran program, dapat dimanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi di masyarakat secara berkelanjutan, terciptanya sebagai hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta teratasinya masalah sosial dan rekomendasi kebijakan yang dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan.
e. dapat dilakukan dengan menggunakan metode dan istrumen yang relevan, akuntabel, dan dapat mewakili ukuran ketercapaian kinerja proses dan pencapaian kinerja hasil pengabdian kepada masyarakat.
5. Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal yang meliputi:
a. kemampuan pelaksana untuk melaksanakan pengabdian pada masyarakat. b. wajib memiliki penguasaan metode penerapan keilmuan yang sesuai dengan
bidang keahlian, jenis kegiatan, serta tingkat kerumitan dan kedalaman sasaran kegiatan yang ditentukan berdasarkan kualifikasi akademik dan hasil pengabdian kepada masyarakat.
c. kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat untuk menentukan kewenangan melaksanakan pengabdian kepada nasyarakat.
6. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal tentang:
a. sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat yang ada di Perguruan Tinggi untuk memfasilitasi pengabdian
5
kepada masyarakat yang terkait dengan penerapan bidang ilmu dan program studi yang dikelola perguruan tinggi dan area sasaran kegiatan.
b. sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat merupakan sarana PT yang dimanfaatkan juga untuk proses pembelajaran dan kegiatan penelitian serta harus memenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan , kenyaman dan keamanan.
7. Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal tentang:
a. perencanaan, pelaksanaan, pengabdian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh unit kerja dalam bentuk kelembagaan yang bertugas untuk mengelola pengabdian kepada masyarakat dengan bentuk lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, atau bentuk lainnya yang sejenis sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan PT.
b. kelembagaan yang wajib menyusun dan mengembangkan rencana program pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan rencana strategis pengabdian kepada masyarakat perguruan tinggi, serta menyusun dan mengambangkan peraturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internal kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
c. kelembagaan yang dapat memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang meliputi pelaksanaan pemantauan, evaluasi pelaksanaan, diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat.
d. kelembagaan yang dapat memfasilitasi kegiatan peningkatan kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat, memberikan penghargaan kepada pelaksana pengabdian kepada masyarakat yang berprestasi, mendayagunakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat pada lembaga lain melalui kerja sama.
e. kemampuan lembaga untuk dapat melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat, serta menyusun dan menyampaikan laporan pengabdian pada masyarakat yang dikelola ke pangkalan data pendidikan tinggi.
6
8. Standar pendanaan dan pembiayaan kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal:
a. sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat melalui dana internal perguruan tinggi, pendanaan pemerintah, kerjsama dengan lembaga lain, baik didalam maupun di luar negeri atau dana dari masyarakat.
b. pengelolaan pendanaan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen atau instruktur yang digunakan untuk pembiayaan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, memantauan dan evaluasi, pelaporan serta diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat.
c. mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat yang harus diatur berdasarkan ketentuan di Perguruan Tinggi.
d. perguruan tinggi wajib menyediakan dana pengelolaan termasuk peningkatan kapasitas pelaksana pengabdian kepada masyarakat.
e. perguruan tinggi tidak dibenarkan untuk mengambil fee dari pelaksana pengabdian kepada masyarakat
Agar tujuan dan standar Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) di STKIP Persada Khatulistiwa Sintang dapat dicapai, maka pada kesempatan ini LPPM mendorong dan memfasilitasi pada dosen untuk melaksanakan kegiatan PkM dengan dana Internal STKIP Persada Khatulistiwa Sintang.
7
BAB II PERENCANAAN
1. Tujuan
Tujuannya adalah memberikan arah Implementasi Pengabdian kepada Masyarakat sesuai visi dan misi STKIP Persada Khatulistiwa dalam upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
2. Pendekatan dan Metode
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dilakukan dengan menggunakan: a. Pendekatan yang bersifat mendidik dengan berpedoman pada pengertian
konsep pendidikan melalui lembaga pendidikan formal dan non formal yang beragam.
b. Pendekatan yang bersifat kemanusiaan melalui pemberian pelayanaan kepada masyarakat yang sangat memerlukan.
c. Pendekatan yang bersifat mendampingi dan mengembangkan dari unit usaha kecil dan menengah.
d. Pendekatan terpadu, kontinyu dan efisien dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi.
Metode yang digunakan dalam kegiatan Pengabdian kepada masyarakat adalah disesuaikan dengan permasalahan yang ada, tujuan kegiatan, kelompok sasaran, adanya mitra kerjasama, besaran dana dan sumber pendanaan.
3. Asas-asas Pengabdian kepada Masyarakat
Pengabdian kepada masyarakat berdasarkan asas-asas sebagai berikut:
a. Kelembagaan, dalam arti untuk dan atas nama lembaga Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Persada Khatulistiwa Sintang.
b. Ilmu amaliah dan amal ilmiah dalam arti berdasarkan pemikiran ilmiah.
c. Responsif, kreatif, inovatif dan inisiatif (Responsif berarti tanggap terhadap permintaan masyarakat; Kreatif dan inovatif artinya mencerminkan
8
perubahan atau pembaharuan serta peningkatan sikap, waktu, kualitas serta kuantitas).
d. Orisinil, dalam arti bebas dari plagiarism.
e. Manfaat, dalam arti memberi manfaat sebesar-sebesarnya bagi masyarakat sasaran.
f. Sinergi dengan program pemerintah, dalam arti seiring dengan program Pemerintah dalam rangka mencapai tujuan pendidikan & pembangunan nasional.
g. Lintas bidang ilmu dan kerjasama, dalam arti kegiatan meng-utanamakan kerjasama antar bidang ilmu dan atau antar instansi, mengingat permasalahan di masyarakat bersifat kompleks atau tidak satu bidang ilmu tunggal.
h. Sustainable, dalam arti kegiatan memiliki rencana dan efek berkelanjutan untuk masyarakat sasaran dapat meningkatkan kesejahteraan yang lebih tinggi.
4. Ketentuan Umum
Pelaksanaan Program PkM harus mengacu pada standar Penjaminan mutu PkM di STKIP Persada Khatulistiwa Sintang sesuai dengan rambu-rambu yang telah ditetapkan. Berkenaan dengan hal tersebut ketentuan umum pelaksanaan PkM adalah sebabai berikut:
a. Ketua Pengabdi/Pelaksana adalah dosen tetap yang mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) atau Nomor Induk Dosen Khusus (NIDK). b. Anggota Pengabdi/Pelaksana adalah dosen yang harus mempunyai NIDN
atau NIDK dan apabila ada anggota bukan dosen (non dosen) harus dicantumkan dalam proposal.
c. Proposal diusulkan melalui LPPM dan telah di sahkan oleh Ketua STKIP. d. Jangka Waktu kegiatan PkM adalah maksimal 1 semester.
e. Satu dosen boleh mengusulkan dua proposal PkM (1 Proposal sebagai ketua dan satu proposal sebagai anggota atau dua proposal sebagai anggota pada Skim yang berbeda.
9
f. Jumlah personil penelitian adalah minimal 2 dosen (ketua dan satu Anggota) g. Apabila kerjasama dalam kegiatan PkM dihentikan sebelum waktunya akibat
kelalaian pengabdi atau terbukti mendapatkan publikasi pendanaan atau mengusulkan kembali kegiatan PkM yang telah didanai sebelumnya. Maka ketua Pengabdi tidak diperkenankan mengusulkan proposal pengabdian yang didanai Perguruan Tinggi selama 2 (dua) tahun berturut-turut dan diwajibkan mengembalikan dana yang telah diterima ke STKIP Persada Khatulistiwa Sintang.
h. Apabila Pengabdi tidak berhasil memenuhi luaran yang dijanjikan pada proposal akan dikenai sanksi yaitu yang bersangkutan tidak diperbolehkan untuk mengajukan usulan baru sampai dipenuhi luaran yang dijanjikan. f. usulan pengabdian disimpan menjadi satu file dalam format (.pdf) dengan
ukuran maksimum 5 MB dan diberi nama, kemudian dikirim ke email
[email protected] dan hardcopy dikumpulkan di LPPM .
5. Dana Hibah PkM
Sesuai dengan SK No. 402/011/113-062/A.STKIP/2017 tentang Hibah Dana Program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) adalah maksimal Rp. 2.000.000 (Dua Juta Rupiah), dibayarkan kepada pengabdi dengan 2 tahapan: tahap I, 70% setelah proposal diumumkan diterima dan Tahap II, 30 % Pelunasan setelah laporan akhir kegiatan PkM diterima oleh LPPM dan dinyatakan lengkap dan tidak perlu di revisi lagi.
6. Luaran Program PkM
Hasil luaran program Pkm disarankan untuk disebarluaskan dalam bentuk artikel yang dipublikasikan pada jurnal berISSN/Nasional/prosiding dan media masa. Dari kegiatan program PkM dosen diharapkan akan menghasilkan luaran berupa:
a. Peningkatan kualitas dan kuantitas produk
b. Peningkatan pemahaman dan keterampilan mitra
10
d. Peningkatan ketentraman/kesehatan masyarakat (mitra masyarakat umum) e. Jasa, metode, model, sistem, produk/barang
f. Hak Kekayaan Intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta, merk dagang, rahasia dagang, desain produk, perlindungan varietas tanaman, perlindungan topografi
g. Buku Ajar, Buku bacaan lainnya.
7. Tahapan Kegiatan
Secara umum tahapan Kegiatan PkM ditunjukkan dalam gambar berikut ini:
Gambar 1. Tahapan Kegiatan PkM STKIP Persada Khatulistiwa Sintang Jadwal pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan disajikan dalam Tabel 1 berikut ini. •3. Pelaksanaan •4. Pelaporan
•
2. Seleksi
•
1. Pengusulan
Pengumpulan proposalEvaluasi,
Pembahasan
Proposal dan
Penetapan
Penugasan
Pelaksanaan
dan Monitoring
Kegiatan
Laporan Kegiatan dan Penggunaan Anggaran Seminar Hasil dan11
Tabel 1. Jadwal Tentatif Pelaksanaan Program PkM
No Uraian Kegiatan 8 9 10 11 12 1 2 Bulan ke
1 Pengumuman pengusulan proposal
2 Batas akhir proposal
3 Seleksi proposal
4 Pengumuman proposal yang lolos dan
didanai
5 Kontrak dan Penugasan
6 Pelaksanaan
7 Monitoring dan Evaluasi
12
BAB III
SISTEMATIKA PROPOSAL PkM
Usulan Hibah Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, lampiran dan biodata dosen), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi, mengikuti penulisan gaya selingkung STKIP Persada Khatulistiwa dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut.
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN DAFTAR ISI
RINGKASAN PROPOSAL (maksimum satu halaman)
Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan proposal harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi.
BAB I
a. Latar Belakang
Kemukakan situasi fokus kondisi terkini mitra yang menjadi tujuan kegiatan PkM. Uraikan lokasi mitra disertai dengan bukti pendukung berupa gambar/foto. Ungkapkan permasalahan mitra dari berbagai aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan, dan permasalahan khusu lainnya yang dihadapi oleh mitra.
b. Rumusan Masalah Kegiatan PkM
Tuliskan permasalahan persoalan prioritas mitra yang bersifat konkret serta benar-benar sesuai dengan kebutuhan mitra.
c. Tujuan PkM
Tuliskan tujuan dari kegiatan PkM sesuai dengan butir pada rumusan masalah.
13
a. Sasaran Program
Tuliskan mitra sasaran dari program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
b. Solusi Penyelesaian Masalah
Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan
c. Target Luaran
Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari masing-masing solusi tersebut.
BAB III METODE KEGIATAN a. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan mitra.
b. Biaya Kegiatan
Tuliskan anggaran biaya dalam bentuk tabel 2. Berikuti ini :
No Komponen Biaya yang
diusulkan
1 Honororium untuk pengabdi (maksimum 30%) 2 Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian ATK, fotocopy, surat-menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan, publikasi, pulsa, internet dan bahan pembuatan alat/mesin bagi mitra
3 Perjalanan survey/sampling data,
sosialisasi/pelatihan/pendampingan/evaluasi, akomodasi, konsumsi dan transport. 4 Sewa untuk Perlatan penunjang pengabdian
c. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart.
REFERENSI
Referensi dituliskan berdasarkan prinsip keprimeran dan kemuktahiran dalam arti 80% dari pustaka adalah jurnal ilmiah dan tidak lebih dari 10 tahun setelah penerbitan artikel. Sistem penulisan sesuai urutan abjad ditulis : nama
14
pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan yang dicantumkan dalam referensi.
LAMPIRAN
a. Biodata Ketua dan Anggota Pengabdi. b. Justifikasi Biaya Kegiatan
15
BAB IV
SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR PkM
Laporan Akhir Hibah Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi, mengikuti penulisan gaya selingkung STKIP Persada Khatulistiwa dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut.
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN DAFTAR ISI
RINGKASAN PROPOSAL (maksimum satu halaman)
Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan proposal harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi.
BAB I
a. Latar Belakang
Kemukakan situasi fokus kondisi terkini mitra yang menjadi tujuan kegiatan PkM. Uraikan lokasi mitra disertai dengan bukti pendukung berupa gambar/foto. Ungkapkan permasalahan mitra dari berbagai aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan, dan permasalahan khusu lainnya yang dihadapi oleh mitra.
b. Rumusan Masalah Kegiatan PkM
Tuliskan permasalahan persoalan prioritas mitra yang bersifat konkret serta benar-benar sesuai dengan kebutuhan mitra.
c. Tujuan PkM
Tuliskan tujuan dari kegiatan PkM sesuai dengan butir pada rumusan masalah.
BAB II SOLUSI DAN LUARAN a. Sasaran Program
16
Tuliskan mitra sasaran dari program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
b. Solusi Penyelesaian Masalah
Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan
c. Target Luaran
Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari masing-masing solusi tersebut.
BAB III METODE KEGIATAN a. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan mitra.
b. Biaya Kegiatan
Tuliskan anggaran biaya dalam bentuk tabel 2. Berikuti ini :
No Komponen Biaya yang
diusulkan
1 Honororium untuk pengabdi (maksimum 30%) 2 Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian ATK, fotocopy, surat-menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan, publikasi, pulsa, internet dan bahan pembuatan alat/mesin bagi mitra
3 Perjalanan survey/sampling data, sosialisasi/pelatihan/pendampingan/evaluasi, akomodasi, konsumsi dan transport.
4 Sewa untuk Perlatan penunjang pengabdian
c. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart.
BAB IV HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI a. Hasil kegiatan
Uraikan temuan-temuan dan hasil Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dan
17
b. Luaran yang dicapai
Tuliskan target luaran yang telah dicapai dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN a. Kesimpulan
b. Saran REFERENSI
Referensi dituliskan berdasarkan prinsip keprimeran dan kemuktahiran dalam arti 80% dari pustaka adalah jurnal ilmiah dan tidak lebih dari 10 tahun setelah penerbitan artikel. Sistem penulisan sesuai urutan abjad ditulis : nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan yang dicantumkan dalam referensi.
LAMPIRAN
a. Biodata Ketua dan Anggota Pengabdi. b. Justifikasi Biaya Kegiatan
c. BAP kegiatan PkM dan Absensi
d. Surat Keterangan Pelaksanaan Kegiatan dari Mitra e. Dokumentasi Kegiatan
f. Fotocopy Luaran (Media massa/draft Artikel Jika ada)
18
BAB V
EVALUASI DAN MONITORING 1. Seleksi Proposal
Seleksi proposal dilakukan melalui desk evaluasi dengan format yang telah diatur oleh LPPM dan dilakukan dengan tiga tahapan, yaitu
a. evalusi kelengkapan sistematika penulisan dokumen proposal oleh LPPM b. evaluasi substansi isi dokumen proposal oleh Reviewer
c. Koordinasi LPPM bersama Ketua STKIP Persada Khatulistiwa untuk penerbitan SK Proposal yang diterima dan didanai.
2. Pengumuman Hasil Seleki
Seleksi dan evaluasi proposal serta pengumuman hasil seleksi dilaksanakan oleh LPPM berkoordinasi dengan Ketua STKIP dengan menerbitkan SK Pemenang Hibah PkM 2017 di Website LPPM.
2. Pelaksanaan dan Pelaporan
Pelaksanaan kegiatan PkM akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal dan reviewer dan pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap pengabdi melaporkan kegiatan hasil pengabdian dalam bentuk laporan akhir tertulis dan softcopy ke LPPM.
19
BAB VI PENUTUP
Buku pedoman ini merupakan acuan yang jelas dalam pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat yang berlaku bagi para dosen dalam lingkungan STKIP Persada Khatulistiwa Sintang sebagai pelaku utama kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan mengacu pada buku pedoman ini, diharapkan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dapat dijalankan dengan baik serta dapat dikelola secara efisien, transparan, dan akuntabel. Tetapi kami menyadari bahwa dalam penyusunan buku pedoman ini tidak menutup kemungkinan adanya kekurangan atau ketidak sempurnaan. Untuk itu, saran dan kritik sangat diharapkan demi lebih sempurnanya buku pedoman ini untuk periode yang akan datang. Semoga Buku Panduan ini dapat meningkatkan kuantitas dan kualitas kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat sehingga output dari kegiatan yang dilakukan akan dapat bermanfaat bagi masyarakat sekitar.
20
Lampiran 1. Sampul muka (Warna Biru)
PROPOSAL
Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
DOSEN
JUDUL PENGABDIAN
TIM PENGUSUL (lengkap dengan gelar dan NIDN) :
1. Nama Pengusul (Ketua)
2. Nama Pengusul (Anggota)
PERGURUAN TINGGI
Bulan dan Tahun
Bidang Ilmu:... Program Studi: ...
21
Lampiran 2. Sampul muka (Warna Biru) Laporan Akhir
LAPORAN AKHIR
Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
DOSEN
JUDUL PENGABDIAN
Pengabdian kepada Masyarakat ini dibiayai oleh STKIP Persada Khatulistiwa dengan No. MOU ...dan ST. ...dengan dana hibah
Rp. ...
TIM PENGUSUL (lengkap dengan gelar dan NIDN) :
1. Nama Pengusul (Ketua)
2. Nama Pengusul (Anggota)
PERGURUAN TINGGI
Bulan dan Tahun
Bidang Ilmu:... Program Studi: ...
22
22
Lampiran 3. Halaman Pengesahan proposal KOP
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM)
1. Judul Kegiatan : ... 2. Bidang Ilmu : ... 3. Ketua Pengabdi : ... a. Nama Lengkap : ... b. NIDN : ... c. Pangkat/Gol :... d. Jabatan Fungsional : ... e. Jurusan : ... f. Telepon : ... g. Email : ... 4. Jumlah Anggota Pengabdi : ...orang
5. Mitra a. Nama Mitra : ... b. Desa/Kecamatan : ... c. Jenis Mitra :... d. Ketua Mitra : ... e. Alamat : ... f. Telepon : ... g. Email : ... 6. Biaya yang diusulkan : Rp. ...
7. Lama Kegiatan : ...
Kota, tanggal, bulan, tahun Mengetahui,
Ketua STKIP Ketua Pengabdi (Nama lengkap) (Nama lengkap) NIDN NIDN
Menyetujui, Kepala LPPM (Nama Jelas) NIDN
23
23
Lampiran 4. Halaman Pengesahan Loporan Akhir PkM KOP
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM)
1. Judul PkM : ... 2. Bidang Ilmu : ... 3. Ketua Pengabdi : ... h. Nama Lengkap : ... i. NIDN : ... j. Pangkat/Gol :... k. Jabatan Fungsional : ... l. Jurusan : ... m.Telepon : ... n. Email : ... 4. Jumlah Anggota Pengabdi : ...orang
5. Mitra h. Nama Mitra : ... i. Desa/Kecamatan : ... j. Jenis Mitra :... k. Ketua Mitra : ... l. Alamat : ... m. Telepon : ... n. Email : ... 6. Biaya yang diacc : Rp. ...
7. Lama Kegiatan : ...
Kota, tanggal, bulan, tahun Mengetahui,
Ketua STKIP Ketua Pengabdi (Nama lengkap) (Nama lengkap) NIDN NIDN
Menyetujui, Kepala LPPM (Nama Jelas) NIDN
24
24
Lampiran 5. Desk Evaluasi Proposal Pengabdian kepada Masyarakat
FORMULIR DESK EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN DOSEN STKIP PERSADA KHATULISTIWA
Judul Kegiatan : ... Ketua TIM : ... NIDN : ... Program Studi : ... Anggota Peneliti : ...orang
Waktu Penelitian : ...bulan/tahun
Biaya yang Diusulkan : Rp. ... Biaya yang Direkomendasikan :Rp...
No Kriteria Penilaian Bobot (%) Skor Nilai
1 Analisis Situasi 20 2 Permasalahan Mitra 15 3 Solusi yang ditawarkan 15 4 Target Luaran penelitian 20 5 Kelayakan Penelitian: a. Kesesuaian waktu b. Kesesuaian biaya c. Kesesuaian personalia 30 Jumlah 100
Keterangan: Skor 1, 2, 3, 4, 6, 7 (1=buruk; 2= sangat kurang; 3= kurang 5= cukup; 6=baik; 7=sangat baik). Nilai = Bobot x Skor
Komentar Penilai :
Sintang,... Penilai,
(Nama Jelas) NIDN
