Petunjuk Penggunaan E-Procurement Indonesia Eximbank 1. Halaman Utama E-Procurement
Pada Halaman Utama terdapat 4 buah Tab yang merupakan tautan untuk mengakses berbagai Menu Utama, yaitu:
1. Home: Mengakses Halaman Utama dari Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank
2. About Us: Mengakses Halaman yang berisikan penjelasan mengenai Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank
3. FAQ: Mengakses Halaman yang berisikan Serba-Serbi mengenai Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank
4. Contact Us: Mengakses Halaman yang berisikan form untuk menyampaikan kritik dan saran terhadap Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank
Sidebar Tab Menu
Terdapat pula 5 Pilihan Menu pada Sidebar, yaitu: 1. Login, yang berisikan:
a. Tautan ke Halaman Login untuk proses otentikasi akses pengguna Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank
b. Tautan untuk proses pendaftaran akun baru bagi pengguna yang ingin mendapatkan akses ke dalam Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank
2. Special Content, yang berisikan tautan untuk melakukan Pengunduhan Petunjuk Penggunaan Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank
3. Daftar Hitam, yang berisikan tautan untuk mengakses Halaman yang menampilkan Daftar Hitam Vendor yang diblacklist pada Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank beserta Alasan, Masa Berlaku, dll.
4. Links, yang berisikan tautan untuk mengakses Website Indonesia Eximbank
5. Hit Counter, yang menampilkan Catatan Jumlah Kunjungan (Hits) dan Jumlah Pengunjung Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank
2. Alur Pengguna
1. Pengunjung E-Procurement Indonesia Eximbank dapat melihat Daftar Pengadaan yang ada. Apabila Pengunjung tersebut memiliki ketertarikan untuk menjadi Rekanan dari Indonesia Eximbank, maka dapat melakukan Registrasi dengan mengakses tautan untuk Proses Registrasi Akun Pengguna pada Sidebar Halaman Utama.
3. Apabila Pengunjung tidak setuju dengan Peraturan Registrasi tersebut, maka pengunjung tersebut tidak dapat melanjutkan proses Registrasi dan tidak dapat memiliki Akses ke Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank
4. Apabila Pengunjung setuju dengan Peraturan Registrasi, maka pengunjung tersebut akan masuk ke Halaman Form Registrasi di mana Pengunjung tersebut harus mengisikan Data yang diminta dengan lengkap.
Data yang harus diisikan antara lain terbagi menjadi 3 bagian:
• Data Akun Perusahaan: Username, Password & ReType Password serta E-mail Perusahaan
• Daftar Nama & Kontak PIC: Nama dan Nomor Telepon dari PIC-PIC perusahaan tersebut.
• Data Perusahaan: Klasifikasi Usaha, Nama Perusahaan, Alamat Perusahaan, Provinsi, Kota/ Kabupaten, Kode Pos, Telepon, Fax, Pimpinan Perusahaan, No NPWP Perusahaan, Bidang Usaha
5. Setelah menekan Tombol Registrasi, maka Pengunjung tersebut telah selesai melakukan Proses Registrasi sebagai Pengguna. Hak untuk Akses Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank bagi pengguna tersebut akan langsung didapatkan, sehingga Pengguna sudah dapat melakukan Login ke dalam Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank.
6. Berikut merupakan tampilan Halaman Login
Pada Halaman Login terdapat 3 buah Input Field, yaitu: Username, Password dan Captcha. Masukkan Username dan Password sesuai dengan Username dan Password yang Anda masukkan pada saat melakukan Registrasi Akun Pengguna. Kemudian, masukkan Captcha yang muncul di halaman tersebut. Kemudian Tekan Tombol Login untuk melakukan Login ke dalam Sistem E-Procurement. Terdapat Notifikasi Gagal Login yang akan ditampilkan oleh Sistem apabila terjadi kesalahan input Username atau Password dan Notifikasi Kesalahan Input Captcha apabila Captcha yang dimasukkan tidak sesuai dengan Captcha yang ditampilkan oleh Sistem.
Pada bagian bawah terdapat Tautan untuk melakukan Reset Password apabila Pengguna lupa Password yang digunakan untuk melakukan Login.
Berikut merupakan Tampilan Halaman Reset Password
Pada Halaman Reset Password, Anda akan diminta memasukkan Username Anda.
Akan terdapat Notifikasi Gagal Reset Password apabila Username yang Anda masukkan tidak terdaftar dalam Sistem E-Procurement Indonesia Eximbank.
Apabila Username Anda sesuai dengan data yang tersimpan dalam Sistem, Sistem akan mengirimkan Email berisikan Password Baru Anda ke alamat Email Perusahaan Anda yang Anda masukkan pada saat Registrasi.
7. Setelah melakukan Login, berikut merupakan tampilan Halaman Utama Vendor.
Terdapat pilihan Menu Vendor pada Sidebar di mana terdapat 3 pilihan yang dapat dilakukan oleh Pengguna berstatus Vendor tersebut:
1. Upload Dokumen digunakan untuk mengunggah Dokumen-Dokumen Legal Perusahaan.
2. Edit Profil Pengguna digunakan untuk Perubahan Profil Pengguna dan PIC 3. Edit Password Pengguna digunakan untuk Perubahan Password Pengguna.
Berikut merupakan tampilan Form Upload Dokumen
Pada Form Upload Dokumen tersebut, Pengguna dapat memilih Jenis Dokumen yang akan diunggah serta memilih File yang akan diunggah. Pilihan Keterangan Dokumen yang perlu diisikan (Nomor Dokumen, Tahun dan Tanggal Habis Masa Berlaku) akan muncul sesuai dengan pilihan dokumen. Kemudian Pengguna menekan Tombol Submit untuk mengirimkan dokumen yang akan diunggah tersebut. Apabila File berhasil diunggah, maka akan muncul Notifikasi bahwa File tersebut berhasil diunggah dan Detail File tersebut akan muncul pada Halaman Upload Dokumen tersebut.
Apabila terjadi kegagalan proses Pengunggahan File, maka akan muncul Notifikasi terkait dengan hal tersebut. Dokumen yang sudah diupload tersebut akan diperiksa terlebih dahulu oleh Pihak Indonesia Eximbank untuk kemudian menentukan status Vendor sudah layak untuk mengikuti Pengadaan Indonesia Eximbank atau belum.
Setelah Melakukan Upload Dokumen, maka pada bagian bawah halaman akan muncul Tabel Dokumen yang sudah diupload.
Terdapat Pilihan untuk menghapus Dokumen dan Melakukan Perubahan/ Update Dokumen yang sudah diupload tersebut.
Berikut merupakan Tampilan Halaman Update Dokumen
Pada Halaman Update Dokumen, Anda dapat melakukan Perubahan Keterangan Dokumen (Nomor, Tahun dan Tanggal Habis Masa Berlaku), serta dapat melakukan Penggantian File yang sudah diupload dengan File Baru.
Berikut merupakan Tampilan Halaman Edit Profil Pengguna
Di halaman ini, Pengguna dapat melakukan Perubahan Profilnya. Data sebelum perubahan akan ditampilkan di masing-masing field isian yang dapat diubah. Kemudian, setelah melakukan perubahan, Pengguna akan menekan tombol Simpan untuk melakukan proses penyimpanan perubahan data tersebut. Pada bagian bawah halaman Edit Profil Pengguna terdapat pilihan untuk pengelolaan Data PIC, baik itu berupa penambahan, pengubahan nama dan nomor telepon serta penghapusan Data PIC.
Berikut merupakan tampilan Halaman Edit Password Pengguna
Di halaman ini, Pengguna dapat melakukan Perubahan Passwordnya. Pengguna diminta melakukan input Password Lama dan Password Baru serta ReTypenya untuk melakukan perubahan Password. Terdapat Notifikasi kegagalan pengubahan password apabila Password Lama tidak sesuai dengan Data Password Lama yang disimpan oleh Sistem atau jika Password Baru dan ReTypenya tidak bersesuaian. Dan terdapat pula Notifikasi Keberhasilan Pengubahan Password apabila Proses Pengubahan Password Berhasil. Setelah melakukan perubahan password, maka pengguna akan keluar dari Sistem dan diminta untuk melakukan login kembali.
Setelah Vendor dinyatakan sebagai Rekanan Mampu dan berhak untuk mengikuti Pengadaan yang dilakukan oleh Indonesia Eximbank, maka akan terdapat menu tambahan pada Sidebar Menu Vendor:
Menu Tambahan yang muncul pada Sidebar Menu Vendor tersebut adalah:
• Pendaftaran Pengadaan yang digunakan untuk menyatakan Keikutsertaan terhadap Pengadaan yang ada.
• Download Template Dokumen digunakan untuk Mendownload Template Dokumen, di antaranya:
o Surat Pernyataan Minat
o Formulir Isian Pra Kualifikasi / Pasca Kualifikasi o Surat Penawaran
o Surat Pernyataan Kebenaran & Keabsahan o Surat Pesanan Barang
Menu Baru
Berikut merupakan Tampilan Halaman Pendaftaran Pengadaan
Pada Halaman Pendaftaran Pengadaan akan ditampilkan Tabel yang berisikan Daftar Pengadaan yang sedang berjalan. Untuk melakukan Pendaftaran Keikutsertaan Pengadaan, dapat menekan tombol join (dilambangkan dengan lambang Check (√)) pada kolom paling kanan dari Tabel. Untuk melihat Detil Pengadaan dapat dilakukan dengan menekan tautan (link) pada Nama Pengadaan yang terdapat pada kolom paling kiri dari tabel.
Tombol Ikut Serta Link untuk Detil Pengadaan
Berikut merupakan Tampilan Halaman Detil Pengadaan
Pada Halaman tersebut akan ditampilkan Detil Pengadaan, yaitu: • ID Pengadaan
• Tanggal & Waktu Pengadaan • Nama Pengadaan
• Tahap Pengadaan • Periode Tahapan • Kategori
• Daftar Peserta
• Syarat mengikuti Pengadaan
Pada bagian bawah, akan ditampilkan Pengumuman yang sesuai dengan Pengadaan dan Tahap Pengadaan tersebut.
Berikut merupakan Tampilan Halaman Download Template Dokumen
Pada Halaman Download Template Dokumen, Anda dapat mendownload template-template dari dokumen yang dipersyaratkan untuk diupload sesuai dengan yang disyaratkan oleh Panitia Pengadaan.
Berikut merupakan Tampilan Halaman Tahapan Pengadaan
Pada Halaman Tahapan Pengadaan, akan ditampilkan Tabel yang berisikan Tahapan Pengadaan yang sedang Anda ikuti. Anda dapat melihat TOR dari Pengadaan tersebut, Informasi yang disampaikan oleh Panitia Pengadaan, serta mengunggah File yang diperlukan. Setelah berhasil melakukan Pengunggahan File, Anda dapat melakukan Download File tersebut atau Menghapus File Tersebut apabila terjadi kesalahan pada saat melakukan Pengunggahan.
