Telkomsel2016.doc
Page 1
Panduan Registrasi Ulang Vendor
Telkomsel Secara Online Melalui
Verona
Telkomsel2016.doc
Page 2
Daftar Isi
Kata Pengantar...3
1. Pastikan ketersedian softcopy document dalam format PDF...3
1.A Wajib disampaikan...3
1.B Disampaikan sesuai dengan bidang usaha perusahaan...4
2. Proses pemutakhiran data melalui aplikasi Verona...5
2.A Login Verona...5
2.B Pemutakhiran data perusahaan, penanggung jawab, afiliasi, kompetensi, referensi pelanggan dan admin legalitas...7
2.b.1 Mengisi Data Perusahaan...7
2.b.2 Mengisi Pananggung Jawab...8
2.b.3 Mengisi Afiliasi...9
2.b.4 Mengisi Kompetensi...9
2.b.5 Mengisi Referensi Pelanggan...12
2.b.6 Mengisi Admin Legalitas...12
Telkomsel2016.doc
Page 3
Kata Pengantar
Vendor Profile Management (Verona) adalah aplikasi sistem informasi yang bertujuan untuk lebih memudahkan proses pemutakhiran data perusahaan Saudara ke Telkomsel, dimana proses tersebut dapat dilakukan setiap waktu terhadap perubahan yang terjadi, diantaranya adalah penyampaian bukti setor pajak tahunan, perubahan nomor rekening, atau perubahan PIC dalam korespondensi dengan Telkomsel. User ID dan password diperoleh setelah vendor berhasil melakukan pendaftaran dan data nya tersimpan di Verona. Apabila terjadi kesalahan dalam penggunaan Verona, silakan menghubungi administrator Verona.
1. Pastikan ketersediaan softcopy document dalam format PDF
sebagai berikut :
A. Wajib disampaikan
1. Akte pendirian perusahaan & perubahan – perubahannya, beserta salinan identitas penanggung jawab perusahaan (komisaris dan direktur).
(Perusahaan berbadan hukum menyertakan bukti terdaftar di Departemen Kementrian Hukum dan HAM)
2. Surat tanda daftar perusahaan (TDP) yang masih berlaku
3. Surat ijin usaha (SIUP/SIUJK) terbaru dan masih berlaku. Untuk perusahaan PMA melampirkan surat ijin persetujuan investasi dari BKPM.
4. Surat keterangan domisili yang masih berlaku. 5. Nomor pokok wajib pajak (NPWP) perusahaan. 6. Surat pengukuhan pengusaha kena pajak (SPPKP). 7. Bukti Setor Pajak PPh Badan Pasal 29 (tahun 2014). 8. Bukti Setor SPT Masa PPN (bulan terakhir).
9. Salinan laporan keuangan tahun 2014 dan lebih utama bila telah di audit oleh akuntan publik.
10. Profil perusahaan (latar belakang, produk/layanan, pencapaian/penghargaan, dll).
11. Salinan PO/kontrak yang pernah perusahaan anda dapatkan sesuai dengan kompetensi yang diajukan.
Telkomsel2016.doc
Page 4
B. Disampaikan sesuai dengan bidang usaha perusahaan 1. Surat keagenan yang dikeluarkan oleh Depperindag.
2. Surat keanggotaan asosiasi dan /atau sertifikasi dari badan standarisasi sesuai spesifikasi dan sub bidang yang dikeluarkan oleh departemen atau badan standarisasi resmi nasional dan internasional.
3. Daftar peralatan yang dimiliki, bengkel, workshop, serta proyek yang pernah dikerjakan (disertai photo).
4. Surat pernyataan asli (bukan foto copy) yang berisi dukungan pihak principal / pabrikan. 5. Surat Lulus Uji dari Telkomsel untuk produk dengan standarisasi sebagai berikut :
No
STANDARISASI
1 Sistem Sewa Daya DC 2 Genset dibawah 50 KVA
3 IP Radio Microwave Access - Point to Point 4 Lampu Tower (LED Aviation Obstruction Lamp) 5 Diesel Genset (SILENT) 5 KVA
6 Inverter
7 Diesel GensetStasioner 50-500 KVA 8 Antenna
9 Power Monitoring System (Remote Alarm Monitoring) 10 Rectifier
11 Packet Transport Network 12 High Gain Antenna
13 Diesel Genset Stasioner 500 - 1000 KVA 14 Kabel Koaksial RF
15 Repeater Selular GSM Dan UMTS 16 DC Fan (Exhaust Fan System) 17 Fuel Cell untuk BTS System 18 DDF Active
19 Solar Sistem
20 Dual Beam Antenna
21 Diesel Genset 1000-2500 kva
Telkomsel2016.doc
Page 5
2. Proses Pemutakhiran Data Melalui Aplikasi Verona
Login Verona
1. Akan mendapatkan email dari
adminverona@telkomsel.co.id
untuk mengaktifkan
username Verona dengan mengklik tautan yang dikirimkan.
Telkomsel2016.doc
Page 6
2. Masukan Username dan Password yang dikirimkan dari adminverona@telkomsel.co.id
3. Masukkan kode captcha (kombinasi 5 huruf/angka) kemudian klik tombol Masuk
Anda akan diminta mengganti password. Masukan password lama (yang dikirimkan dari email adminverona@telkomsel.co.id), kemudian masukkan password baru (terdiri dari kombinasi huruf, angka, dan karakter spesial).
Apabila Anda salah memasukkan password lama sebanyak 3X, maka akses ke Verona akan terblok secara otomatis. Hubungi PIC Telkomsel melalui email
Telkomsel2016.doc
Page 7
Proses pemutakhiran data terdiri dari 2 tahap, yaitu :
A. Pemutakhiran data perusahaan, penanggung jawab, afiliasi, kompetensi, referensi
pelanggan dan administrasi legalitas.
B. Pemutakhiran contact person (PIC) dan data bank.
A. Pemutakhiran data perusahaan, penanggung jawab, afiliasi, kompetensi, referensi
pelanggan dan administrasi legalitas.
1. Pilih menu Profile Vendor kemudian pilih Ubah Data Perusahaan.
2. Update halaman Data Perusahaan sesuai dengan data terkini (kecuali Nama Perusahaan dan alamat email).
Telkomsel2016.doc
Page 8
a) Lokasi Pendaftaran Awal, pilih Head Office
b) Kualifikasi Usaha, pilih sesuai dengan jenis izin usaha.
c) Jenis Badan Usaha, pilih sesuai dengan Legalitas Perusahaan (PT, CV, Firma, Yayasan, atau Koperasi)
d) No Handphone, wajib menggunakan nomor Telkomsel
klik tombol Continue, selanjutnya ke halaman Penanggung Jawab. 3. Mengisi halaman Penanggung Jawab
- Pilih Tambah Data, Penanggung Jawab (Komisaris/Direksi), sesuai dengan akta perusahaan/akta perubahan terakhir.
Telkomsel2016.doc
Page 9
- Susunan Kepemilikan Modal, sesuai dengan akta perusahaan/akta perubahan terakhir.
- Pejabat yang berhak menandatangani PO/Kontrak, klik tambah data kemudian masukan Nama dan Jabatan.
Telkomsel2016.doc
Page 10
4. Mengisi halaman Afiliasi
Afiliasi wajib diisi apabila perusahaan Anda adalah induk perusahaan atau anak perusahaan yang sebelumnya telah terdaftar di Telkomsel. Apabila perusahaan Anda mencantumkan atau tidak mencantumkan adanya afiliasi dengan perusahaan lain yang terdaftar di Telkomsel, dan suatu saat ditemukan adanya afiliasi tersebut dengan kompetensi yang sama, maka Telkomsel berhak untuk membatalkan salah satu dari kompetensi yang dimiliki perusahaan.
5. Mengisi halaman Kompetensi
Pilih Tambah Data, di halaman Kompetensi Perusahaan kemudian pilih Kategori, Sub Kategori 1, Sub kategori 2 dan Lama Pengalaman. Untuk kompetensi yang dipilih wajib melampirkan minimal 1 PO/Kontrak/PKS sebagai referensi di halaman Referensi Pelanggan.
klik Continue, selanjutnya isi menu Dukungan Prinsipal.
Dukungan Prinsipal, pilih Tambah Data ; isi dengan Surat Dukungan Prinsipal yang wajib diisi oleh vendor yang tidak memproduksi sendiri dengan jenis produk sebagai berikut :
a) Battery b) Solar Cell
c) System Integrasi Data Center d) Rectifier e) Software f) Transmission g) Antenna h) Cable Feeder i) Cable Hybrid j) PABX k) CCTV
Telkomsel2016.doc
Page 11
Dokumen Pendukung, pilih Tambah Data.
Contoh yang perlu disampaikan diantaranya adalah sebagai berikut :
- Ijin jaringan tertutup dari KOMINFO untuk jenis pekerjaan OSP Fiber Optic, BTS Hotel. - Sertifikat LPJK untuk jenis pekerjaan konstruksi.
Telkomsel2016.doc
Page 12
klik Continue, selanjutnya ke halaman Referensi Pelanggan.
6. Mengisi halaman Referensi Pelanggan
Pilih Tambah Data, pilih Sub Kategori 2 sesuai dengan kompetensi yang telah diajukan sebelumnya. Kemudian isi nama Pelanggan, Deskripsi pekerjaan, Nilai Proyek, Tahun Proyek dan upload softcopy PO/Kontrak/PKS (1 dokumen mewakili 1 jenis pekerjaan yang diajukan)
Pastikan file referensi pelanggan yang diupload sesuai dengan Sub Kategori 2.
klik Continue, maka akan ke halaman Administrasi Legalitas.
7. Mengisi halaman Administrasi Legalitas
Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika mengisi halaman ini adalah sbb :
- Upload file Akta Pendirian Perusahaan dan SK Kemenkumham dalam 1 file softcopy.
- Upload file Perubahan Akta Perusahaan dan SK Kemenkumham dalam 1 file softcopy (apabila telah ada perubahan pada akta pendirian)
- Untuk perusahaan PMA melampirkan surat ijin persetujuan investasi / IUT dari BKPM.
- Pastikan bahwa pengisian pada halaman sebelumnya telah terisi dengan benar.
- Setelah melakukan pengisian dihalaman ini, harap tidak melakukan perpindahan ke halaman lain dikarenakan akan mengakibatkan seluruh data yang telah diupload pada halaman ini tidak akan tersimpan/hilang (sehingga harus dilakukan upload data kembali).
Telkomsel2016.doc
Page 14
Setelah data pada halaman ini telah terisi dengan benar, klik Submit
Apabila semua data telah berhasil di proses maka akan ada notifikasi dan email dari
adminverona@telkomsel.co.id bahwa perusahaan Anda telah berhasil melakukan proses perubahan data.
Proses selanjutnya akan dilakukan verifikasi oleh Telkomsel.
Setiap perubahan yang perlu dilakukan karena proses verifikasi dari Telkomsel, Anda akan mendapatkan email dari adminverona@telkomsel.co.id.
B.
Pemutakhiran contact person (PIC) dan data bank
Untuk perubahan data Bank dan Kontak Person (PIC), dapat dilakukan setelah proses verifikasi Telkomsel selesai.
- Pilih menu Profile Vendor, kemudian pilih Ubah Data Site. Pada Site Kerja Aktif, silahkan klik kotak Tambah.
- Untuk menambahkan Contact Person (PIC), silahkan mengklik Tambah PIC. Setelah data selesai diinput, silahkan klik Continue
Telkomsel2016.doc
Page 15
- Untuk menambahkan data Bank, pilih kotak Bank kemudian klik Tambah Data. Setelah selesai klik Continue
Selanjutnya akan muncul notifikasi untuk mengkonfirmasikan data yang dimasukan atau dirubah. Tekan OK, maka proses perubahan data PIC dan Bank selesai dan selanjutnya akan diverifikasi oleh Telkomsel.
