APLIKASI PENYAJIAN INFORMASI PERKULIAHAN UNTUK MAHASISWA MENGGUNAKAN WEBSITE DAN SMS GATEWAY

(1)

APLIKASI PENYAJIAN INFORMASI PERKULIAHAN UNTUK MAHASISWA MENGGUNAKAN WEBSITE DAN SMS GATEWAY

Sukmawati¹, Endro Ariyanto ², Hetti Hidayati³

¹Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom Abstrak

Kebutuhan akan informasi sangat penting, dalam kehidupan sehari-hari untuk memperoleh informasi yang akurat dan up to date. Dengan memanfaatkan SMS gateway pada jaringan seluler dan website pada jaringan intranet, informasi yang diinginkan akan sampai ke tujuan dengan waktu yang relative lebih singkat. Dengan sedikit bantuan dari jaringan TV kabel, informasi tersebut dapat ditampilkan pada latar monitor TV.

Pembuatan proyek akhir bertujuan untuk memanfaatkan jaringan TV kabel yang sudah ada di beberapa gedung STT Telkom menjadi sarana publikasi meliputi penampilan jadwal perkuliahan, pemakaian ruangan kelas, dan menampilkan siaran TV Nasional dan pengumuman yang dikelola dan ditampilkan langsung oleh Rooster, dosen dan Assisten CATV. Pembuatan Proyek Akhir ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dengan bantuan Macromedia Dreamweaver MX, Ms.Visio Professional 2003 untuk pemodelan sistem sedangkan untuk basis datanya

menggunakan MYSQL.

Aplikasi ini memiliki fungsionalitas dalam pengolahan informasi jadwal perkuliahan dan

pengumuman dari Rooster, Dosen dan Jurusan. Hasil dari data pengolahan diatas dapat dilihat di website dan monitor TV sebagai media publikasi. Adapun media dalam proses input jadwal kuliah adalah website sedangkan pengumuman dapat bersumber dari website (admin) dan SMS (Short Message Service).

Kata Kunci : Siaran TV Nasional, MYSQL, TV kabel, SMS , SMS Gateway.

Abstract

Everyday in our life is very important to get information which is accretion and update

information’s. By using SMS gateway in cellular and website network, information will send to objected in a short time. With additional application from TV cable network, it will easily to displayed in TV monitor.

The final project purposed to using TV Cable which has implemented in some building at IT Telkom get a media for publication, such as: displayed Lecture`s Schedule, Information about class room, and Displayed National TV Channel. Information will be collected through by Admin Rooster, Lecture, and CATV Assistant. It will be required with PHP Program Language with additional from Macromedia Dreamweaver MX, Ms.Visio Professional 2003 for system modeling, where as for database using MYSQL.

The application have functional user in managing information about lecture`s schedule and announcement from Rooster, Lecture and displayed on website and TV Monitor as publication media. Then, the media`s in processing input schedule is website, whereas for the announcement information can resource from website and SMS (Short Message Service).

Keywords : National TV Channel, MYSQL, TV kabel, SMS, SMS Gateway.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

(2)

13

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Untuk memenuhi kebutuhan akan informasi khususnya perkuliahan, IT Telkom menggunakan papan publikasi atau pemberitahuan secara langsung untuk penyampaikan informasi tersebut ke tujuan dengan cepat. Namun menggunakan sistem seperti ini memiliki kelemahan yaitu pengumuman yang dipublikasikan di papan publikasi terkadang ditimpa oleh pengumuman yang lain, sering juga terjadi pencabutan oleh pihak lain dan sumber dari pengumuman tersebut tidak pasti.

Dengan memanfaatkan SMS gateway dan website, informasi ini dapat sampai ketujuan dalam waktu yang relatif singkat. SMS (Short Messaging Service) dan penggunaan website merupakan salah satu alternatif dalam pengolahan informasi dan jaringan TV kabel untuk menampilkan informasi tersebut pada layar monitor TV.

Pembuatan proyek akhir bertujuan untuk memanfaatkan jaringan TV kabel yang sudah ada di beberapa gedung IT Telkom menjadi salah satu sarana publikasi yang dapat menampilkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan up to date, serta dapat menampilkan siaran TV Nasional dan pengumuman yang dikelola oleh Rooster, dosen maupun dari Assisten CATV sehingga tingkat kepercayaan dibandingkan dengan sistem yang lama lebih kuat dan membutuhkan waktu yang singkat.

1.2 Perumusan Masalah

Dengan latar belakang tadi maka pada proyek akhir ini dirumuskan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana aplikasi menerima input, mengelola dan menampilkan informasi berupa jadwal pemakaian ruang kelas, pengumuman dari jurusan, dosen dan mahasiswa.

2. Bagaimana aplikasi membaca, mengolah dan menampilkan SMS yang diterima. Misalnya menerima input SMS berupa pengumuman, informasi pembatalan kuliah, dan memberikan informasi ruang kelas yang kosong. 3. Bagaimana aplikasi mengirim SMS ke mahasiswa informasi jadwal ruang

kelas yang kosong.

1.3 Tujuan

Proyek Akhir ini bertujuan untuk:

1. Membuat aplikasi yang dapat menerima inputan, mengelola dan menampilkan informasi berupa jadwal pemakaian ruang kelas, pengumuman dari jurusan, dosen dan mahasiswa.

2. Membuat aplikasi yang mampu membaca, mengolah dan menampilkan sms

yang diterima. Salah satunya adalah menerima input SMS berupa

pengumuman, informasi pembatalan kuliah, dan informasi ruang kelas yang kosong.

3. Membuat aplikasi yang dapat mengirim SMS ke mahasiswa berupa informasi jadwal ruang kelas yang kosong.

1.4 Batasan Masalah

Sistem yang dibangun ini mempunyai batasan sebagai berikut : 1. Aplikasi ini tidak menangani masalah keamanan data.

2. Aplikasi ini hanya menangani proses jadwal pemakaian ruang kelas, Siaran TV, pembatalan kuliah dan pengumuman yang berkaitan dengan kepentingan IT Telkom atau kepentingan mahasiswa.

3. SMS yang diterima untuk informasi pembatalan kuliah tidak dapat diproses jika nomor handphone dosen tidak terdaftar.

(3)

14 4. Pelanggan diasumsikan sudah mengetahui format SMS yang disediakan. 5. Aplikasi ini tidak menangani terhadap gangguan jaringan seluler dan TV kabel

jika terjadi kerusakan.

6. Aplikasi ini memiliki pulsa yang terbatas sehingga SMS balasan dari aplikasi tidak terkirim jika pulsa pada server tidak mencukupi.

7. Aplikasi ini menggunakan database dummy karena tidak terhubung dengan database yang ada di PUSLAHTA.

1.5 Metode Penyelesaian Masalah

Dalam menyelesaikan Perangkat Lunak ini metodologi yang akan digunakan adalah sebagai berikut :

1. Analisis Kebutuhan

Meliputi analisis aplikasi dan analisis kebutuhan perangkat lunak yang akan dibangun, misalnya siapa saja yang memakai aplikasi, Apa saja yang ada dalam perangkat lunak, dan kebutuhan pengetahuan tentang software bantu yang akan dipakai seperti Macromedia Dreamweaver MX, Ms Visio Professional 2003, dll

2. Perancangan

Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak dilakukan dengan pemodelan data mulai dari ER diagram, Use Case Diagram, dan Class Diagram dari aplikasi ini.

3. Implementasi

Perancangan yang telah dibuat harus diimplementasikan ke dalam bentuk bahasa atau kode yang bisa dibaca oleh mesin. Proses implementasi harus sesuai dengan perancangan yang telah direncanakan sehingga mampu menyelesaikan masalah-masalah dalam sistem. Oleh karena itu implementasi sistem dilakukan dengan menggunakan alat atau bahan yang diperlukan misalnya komputer, Layar TV, handphone dan lain-lain.

4. Evaluasi

Hasil evaluasi berupa pengujian bertujuan sebagai tolak ukur tingkat kegunaan perangkat lunak serta agar kekurangan yang mungkin terdapat pada perangkat lunak dapat diperbaiki sehingga tidak mengganggu performansi perangkat lunak.

1.6 Sistematika Penulisan

Secara keseluruhan, sistematika penulisan pada proyek akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB I Pendahuluan

Menjelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, metode penyelesaian masalah, dan sistematika penulisan proyek akhir.

BAB II Landasan Teori

Menjelaskan tentang dasar-dasar teori yang digunakan dalam pembuatan perangkat lunak ini.

BAB III Analisa dan Perancangan

Pada bagian ini dilakukan analisa terhadap sistem yang dibuat untuk mendefinisikan kebutuhan perangkat lunak. Dilanjutkan dengan pembuatan Use-case diagram, Sequence diagram, Class diagram dll.

BAB IV Implementasi dan Pengujian

(4)

15 Pada bagian ini berisi perancangan perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya serta uji coba dari perangkat lunak yang telah dibangun.

BAB V Penutup

Berisi kesimpulan dari keseluruhan proyek akhir dan saran tentang pengembangan perangkat lunak selanjutnya.

(5)

51

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari “Aplikasi Penyajian Informasi Perkuliahan Untuk Mahasiswa Menggunakan Website dan SMS Gateway” ini adalah :

1. Dapat menampilkan informasi jadwal perkuliahan, pengumuman dari Rooster,

Dosen atau Jurusan dengan mudah.

2. Informasi Pembatalan Kuliah dapat dikonfirmasikan langsung ke Rooster jika

terjadi pembatalan atau penundaan perkuliahan melalui Website dan SMS.

3. Dapat mengelola pengumuman yang ditampilkan sehingga dapat

meminimalisasikan pengumuman atau informasi yang hilang atau tertimpa oleh pengumuman yang lain.

4. Pemantauan jadwal perkuliahan lebih efektif karena mendapat informasi

langsung dari Dosen jika terjadi pembatalan perkuliahan.

5.2 Saran

Saran bagi pengembangan aplikasi ini adalah

1. Aplikasi yang dibuat belum menangani pengolahan data untuk menentukan alternatif jadwal pengganti matakuliah yang dibatalkan sehingga untuk pengembangannya dapat menangani hal tersebut.

2. Sebaiknya layanan SMS Gateway memiliki fungsionalitas untuk mengubah format SMS sehingga aplikasi lebih fleksibel.

(6)

52

DAFTAR PUSTAKA

1. Aziz, M. Farid,Ir. M.Kom.”Object oriented Programming dengan PHP5”. Elex

Media Komputindo.Jakarta:2005.

2. Fathansyah, Ir.”Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data”, Informatika. Bandung:

1999.

3. Gunaldi, Hariman, S.Si,.MT. A.Suhendar, S.Si.”Visual Modeling Menggunakan

UML dan Rasional Rose”.Penerbit Informatika. Bandung : 2002.

4. Gunawan Ferry.”Membuat Aplikasi SMS Gateway Server dan Client dengan

Java dan PHP”.PT.Elex Media Komputindo. Jakarta:2003.

5. Kadir, Abdul. “Pemrograman WEB Mencangkup HTML, CSS, JavaScript, dan

PHP”. Yogyakarta : ANDI. 2003.

6. Nugroho, Bunafit,”Tips-Trik Pemrograman PHP 5”. Penerbit Ardana Media.

Yogyakarta :2006.

7. Purnomo, Adi.”Pemrograman Java 2 Membangun Beragam Aplikasi Layanan

SMS” Penerbit Salemba Infotek. Semarang:2007.

8. SMS (Short Message Service)

http://bz.blogfam.com/2007/07/ sms_short_message_service.html, diakses pada 21 mei 2007.

9. Tim Penyusun.” Buku Panduan Akademik Thn.2007/2008 “.IT Telkom.

Bandung : 2007