ffi o,,/,"ffiouno,on +. q* NT CORP PT. BANGKITGIAT USAHA III ANDIRI ffi ffi ffi. E=j E:8, nall dari 11 NO. P$M'JKO.KBN'O{ Dircktur Utama DISAHKAN [.

(1)

[.-ffi

ffi

ffi.

E=j E:8,

+.

q* ::r€.' -a-F- =' !:

PT.

BANGKITGIAT USAHA

III|ANDIRI

PROSEOUR

MONITORIIiIG DAN

VERIFIKASI

PEKERJAAN AGRONOMI

NO.

P$M'JKO.KBN'O{

Status Dokumen

No. Distribusi

DISAHKAN

Pada

tanggal t$

Februari

20tl

ffi

o,,/,"ffiouno,on

Dircktur

Utama

Dilamng rnemperbanyalt dokumen inl tanpa izin Wakil Manaprren/hngendali Dokumen _I

pr.

_{BarqkiglatusahaMadid}

"

"sr"

"'e"Y'v'r'v'qr Y"vv"vs'r vv'rv'r'er

_I

nall

dari 11

(2)

t

FRM/JKO.WKM/15.00 07 Mei2012

SEJARAH

PERUBAHAN DOKUMEN

Tanggal Catatan Perubahan Alaaan Perubahan

15|OU2A13 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo

Prestasi Perueahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM

i.,

I PT. Bangtiuiat Usana

Mardifi

_.

.

I

'

'''

-

]'"

'.'

I

fl-!

NT COR,P

PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI

No.

: PSM/JKO-KBN/01

PROSEDUR

II,IONITORING DAN VERIFIKASI PEKERJAAN AGRONOITI

Tgl. Bedaku : 15 Fobruari 2013

(3)

NT CORP

No.

: PSM/JKO-KBN/01

PROSEDUR

MONITORING DAN VERIFIKASI PEKERJAAN AGRONOMI

Tgl. Berlaku : 15 Februsri ?013 Revisi _:01

1.

Tujuan

1.1 Memastikan pelaksanaan pekerjaan agronomi sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

1.2 Memastikan pekerjaan _agronomisudah $Bsuai dengan standar norma yang ditetapkan perusahaan.

1.3 Memastikan pekerjaan agronomi

sesuai

targeURencana

Kerja

Tahunan

(RKT).

Ruang

Lingkup

Prosedur

ini

berlaku

untuk

memonitor

semua

pekerjaan

agronomi/kebun

meliputi monitoring produksi kelapa

sawit,

progres penyelesaian pembukaan lahan/land clearing, penanaman kelapa sawit, pemupukan, transplanting bibit kelapa dan perawatan kelapa sawit"

PengertianlDefinisi

3.1.

Pekerjaan agronomi adalah pekerjaan yang berkaitan langsung dengan perkebunan kelapa sawit seperti pemeupukan, pembibitan, pdmeliharaan, dan lain-lain.

3.2.

Perusahaan adalah PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri (PT. BUM).

3.3.

RKT

(Rencana

Kerja Tahunan) adalah rencana kerja perusahaan dalam periode 1 (satu) tahun yang telah mendapat pengesahan Direksi.

3.4.

SPK ($urat Perjanjian Kerja) adalah surat perjanjian yang ditandatangani

oleh

pihak

perusahaan

dan

pelaksana

pekerjaan/kontraktor yang

mengatur spefisikasi

dan

syarst-syarat pekerjaan

yang

harus dipenuhi pelaksana pekerjaan/kontraktor dalam melakukan pekerjaan agronom i.

3.5. SPB

(Surat

Perjanjian

Borongan)

adalah

surat

perjanjian

yang ditandatangani

oleh

pihak

perusahaan

dan

pelaksana pekerjaan/pemborong

_yang

_{mengatur spefisikasi}

_dan

_{syarat-syarat} pekerjaan

yang

harus dipenuhi pelaksana pekerjaan/pemborong dalam melakukan pekerjaan agronomi.

3.6.

Transplanfing tanaman adalah pmindahan areal tanam kelapa sawit.

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokurnen

(4)

NT CORP

No.

: PSMIJKO-KBN/0'I

PROSEDUR

Tgl. Berlaku : 15 Februari 2013 Revisi :01

3.7. DNHK (Daftar Nama

dan

Hasil

Keia)

adalah

ketentuan

norma

yang

mengatur

basis

hasil

kerja

per

satuan ukuran

yang

ditetapkan perusahaan.

3.8.

Sofi copy adalah salinan data yang berbentuk file elektronik.

3.9.

Pre nurseqlPN adalah lokasi penanaman kecambah sampai dengan bibit siap untuk dipindahke main nursery.

3.10. MN (Main nur$ery) adalah lokasi pemeliharaan bibit sawit sampai cukup

umurnya

dengan

penampilan

fisiologis

baik

untuk

siap

ditanam dilapangan.

3.11.SMS

(Shorf

Messege Service)

adalah data

teks

singkat yang

dikirim melalui hand phone.

3.12.LC

_{Land

Clearing\ adalah kegiatan penyiapan lahan untuk penanaman kelapa sawit.

Referensi

4.1.

Rencana Kerja Tahunan (RKT) perusahaan

4.2.

ltem Pekerjaan DNHK.

4.3.

Seluruh prosedur Agronomi

4.4.

Surat Perjanjian Kerja (SPK)

4.5"

$urat Pefianjian Borongan (SPB)

Ketentuan Umum

5.1. Asisten Afdeling

harus

membuat laporan

harian

pekerjaan agronomi

meliputi

produksi

kelapa

sawit, progres

penyelesaian

pembukaan lahanlland clearing, penanaman kelapa sawit, pemupukan, transplanting bibit kelapa dan perawatan kelapa sawit setiap blok tanam.

5,2. KTU Estate harus

membuat rekapitulasi

laporan

harian

pekerjaan

agronomi

meliputi produksi

kelapa

sawit,

progre$

penyelesaian pembukaan lahan/land clearing, penanaman kelapa

sawit,

pemupukan, transplanting hibit kelapa dan perawatan kelapa sawit.

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil ManajemenlPengendali Dokumen

_I

_,fa

4 dari 11

(5)

NT CORP

PT. BANGKITGIAT USAHA IilANDIRI

No.

: PSM/JKCF.KBN/01

PROSEDUR

IUIONITORING DAN VERIFIKASI PEKERJAAN AGRONOMI

Tgl. Berlaku : 15 Februari 2013 Revisi _:01

ri

5.3.

KTU

Estate harus mengirim laporan harian pekerjaan agronomi dalam bentuk soft

epy

ke

Estate Departement

setiap

H+1

via

internet paling

lambat jam 9.00 WlB.

Dalam

hal

internet

mengalami gangguan,

lapran

harus

disampaikan

melaui telepon dan/atau

$M$ ke

l(asi

Estate

Departement.

Sofi

copy

laporan

pekerjaan agronomi

tetap

harus

disampaikan

ke

Estate Departement

pada

kesempatan berikutnya

setelah

internet

berfungsi normal.

5.4.

Rincian

Prosedur

6.1.

Flonrchart Kegiatan

Dilararq nremperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil ManajenenlPengendali Dokumen I

pr. _{Ba;gkitgiaiusarri}

Mandiri

_I

Hal 5 darl 11

-i ':q ',,i,i ,e J*i 4,1 .,# fi '.f .. ii ;$' i? :.* .: ',:.

(6)

NT CORP

PT. BANGKITGIAT USAHA IIIANDIRI No. : PSM/JKGKBN/OI PROSEDUR

MONITORING DAN VERIFIKASI PEKERJAAN AGRONOMI Tgl. Berlaku : 15 Februari 2013

Rovisi

:01 l; r ,ir ;.jtii E *Et [re# k*1

H

M

iild

dt

'ttrl

H

d

*

',# ..; -,1

;

-T i, .a t 'q :{ -t

:

:i 3 .t a,

l-l

tt

i3

|

-r{

rd

Id

rf,

t'-lil

Frt

LS

ts

_t*

Er*

l#fl

lsd

I.r€ i

i

I PT. Barqkiqiat Usaha

Mandiri

|

"*'

"

*-"

"

I

ItlOlIlTORll{G DAtl \rERlFllGSl PEIGRJM}I AGRS{O}IIUHEBUN

AFDEIF.G Kru ESTATE KASI

E$TATE DEPT. KOORDII.IATOR ESTATE DEPT. II,iA}TAGER EST. DEPI BTREKTUR #ERASIONAL IIA rHhr

_It=tlrq*tf-

faalr&rhpffi! Fftlarrtetl fau! ihriE!6r

cffiFlqtFr

J.mry

I

uq"S**p"y"

r-Ett Et -l _{I nraaarghio}taAn.h hb$F !€hsr

i.!rtEHfi l,ILl-rH*i _{lL+!ffirPlodr*-[} _ILrFlts.brfto**$ _I _I _{l*.or'"*eolt,t}

t+llrhlE LC il t.tp rffiuq I

o.r*fy"**

l,e-flrir! kurfE

s

Erill(!F

*

dffiexbk@t f+hsE

l:ffi',ffi""

tThE

FXIrE LI.TEffi Pir.rfi II _I _lr-r*mflaho

I I Pmgrns*errrm I t# l"Alftrtudlt ftrC,6krg**t f*.r.Elr-g

raabrf{r Lf.TryttEbtEIEE t+IT,il.FtrgbtglgE L.Fth E!,f,lskE!

_t,#

rffile **r F-ae. tlocxalrgtlx-I btarwt

ffi

t"Sci{rr rll$lrdxd FLdfi*k*n

t

1,,***J

I

***,

fiEwTekrtb ya.Bhfiar.hl liiturry

ft-.

;

il*&*mta*rmd !d*!*m$ esrM. Bpclsr erc*s *l L5f tlh.itsEg

tl""H"r"*

![ tre;,e*aaru 1ftcolt3trsnia4}' I B{r*ert t*. lrre6ls Fmgr$rxEEtstr l"rsi'l(rtls*B *oo]EFffirEdirl tuFftbnffotirt* $a'<fn8mFffte iil* fan,s*!Sm&i @flttt

(7)

NT CORP

No.

: PSM/JKQ-KBN/O1

PROSEDUR

II/IONITORING DAN VERIFIKASI PEKERJAAN AGRONOil,II

6.2.

Penjelasan

Flowchart

6.2.1

Kegiatan

I

Asisten Afdeling

harus

membuat

laporan

harian

pekerjaan agronomi untuk setiap blok tanaman kelapa sawit, yang meliputi :

a.

Laporan Harian Produksi atau Evaluation Daily Report (EDR).

b.

Laporan Harian Progres Land Clearing.

c.

Laporan Harian Penanaman Kelapa $awit.

d.

Laporan Pemupukan.

e.

Laporan Transplanting PN ke MN.

f.

Laporan Transplanting MN ke Lapangan.

g.

Laporan Harian Pekerjaan Perawatan.

Laporan harian pekerjaan agronomi yang sudah diperiksa dan di

cek

ulang

dan

ditandatangani oleh Asisten Afdeling disampaikan kepada KTU Estate.

6.2.2

Kegiatan 2

a.

KTU

Estate

menerima laporan

harian

pekedaan _agronomi,

periksa

kelengkapan

laporan

dan

kelengkapan

pengisian laporan. Buat rekapitulasi dari masing-masing laporan tersebut. Periksa kembali hasil rekapan laporan.

b.

Jika

Rekapitulasi laporan sudah benar

dan

lengkap, kirim sofr

copy laporan harian pekerjaan _{agronomi ke}Estate Departement melalui internet paling lambat jam 9.00

WB

pada H+t.

c.

Apabila internet

mengalami gangguan

pada hari

tercebut, laporan harus disampaikan melaui telepon dan/atau

$MS

ke Kasi Estate Departement.

d.

Soff copy laporan pekerjaan agronomi tetap harus disampaikan

ke

Estate Departement

pada

kesempatan berikutnya setelah internet berfungsi normal.

Dilanang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil ManajemenlPengendali Dokumen I

(8)

NT CORP

PT. BANGKITGIAT U$AHA MANDIRI

No.

: P$M/JKO-KBN/01

PROSEDUR

Tgl. Bertaku : 15 Februad 2013 Revisi :01

t

6.2.3

Kegiatan 3

Kasi

Estate

Departement

menerima

laporan harian

pekerjaan agronemi, pastikan laporan diterima dengan lengkap.

6.2.4 Kegiatan

4,5,6,7,

I

a.

l(asi Estate Departement melakukan pengecekan _danverifikasi data laporan harian pekerjaan agronomi.

b.

Apabila

data

belum belum lengkap,

Kasi

Estate Departement melakukan konfinnasi langsung melalui telepon ke KTU Estate

atau

ke

Afdeling. KTU

Estate

dan

Afdeling

harus

memenuhi

data laporan pekerjaan agronomi yang belum lengkap, berikan penjelasan bila perlu.

c.

Jika

data

laporan

pekerjaan agronomi

sudah lengkap,

Kasi

Estate departement membuat rekapitulasi laporan Monitoring pekerjaan agronomi yang meliputi :

1.

Laporan Monitoring Harian Produksi

2.

Laporan Monitoring Progres Pembukaan LC

3.

Laporan Monitoring Progres Tanam Sisi/Sulam

4.

Laporan Monitoring Progres Tanam Baru

5.

Laporan Monitoring Progres Pemupukan

6.

Laporan Monitoring Pemindahan PN ke MN

7.

Laporan Monitoring MN ke Lapangan

L

Laporan Monitoring Bulanan Pekerjaan Perawatan

d.

Kasi

Estate

menandatangani

Laporan

Monitoring Pekerjaan

Agronomi

dan

menyerahkan

ke

Koordinator

Estate Departement.

e.

Setiap akhir bulan Kaei Estate membuat analiea biaya

6.2.5

Kegiatan

I

Berdasarkan Laporan Monioring Harian Produksi, Kasi Estate Departement membuat analisa biaya produksi untuk

masing-

.i

,

masing blok.

Pjlufng remperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil ManajemenFengendali Dokumen

I

_nr,

g _dari₁₁

(9)

,,,/q'

il}

NT CORP

No.

: PSM/JKSKBN/0I PROSEDUR

Tgl. Berlaku : 15 Februari 2013 Revisi _:01

6.2.6

Kegiatan

{0,{t,

12

a.

Koordinator Estate Departement menerima Laporan Monitoring Pekerjaan Agronomi, memeriksa

dan

melakukan pengecekan data.

b.

Apabila masih

ada data

yang

kurang lengkap

atau

kurang

akurat, Koordinator

Estate

Departement langsung melakukan konfirmasi dengan KTU Estate atau dengan Afdeting.

c.

Jika data sudah lengkap dan akurat, Koordinator mengkompilasi data Laporan Monitoring Pekerjaan Agronomi.

d.

Data/Laporan

hasil

kompilasi

di

lakukan

monitoring

dan

verifikasi dengan

RKT

dan

norma

yang telah

ditetapkan perusahaan,

_hal-hal

_{yang harus}

_dimonitor

_dan

_diverifikasi adalah:

1.

Laporan Harian Produksi : Realisasi produksi, jumlah janjang panen, jumlah janjang dikirim

ke

PKS, BJR (Berat Janjang Rata-rata), kutip brondolan

2.

Laporan Monitoring Progres Pembukaan

LC

:

Sisa

hutan

(lahan

yang

belum

dibuka)

terhadap

blok

LC,

Progres

pembukaan hutan.

3.

Laporan Monitoring Progres

Tanam

Sisip/Sulam

:

Jumlah Sisa tanam berdasarkan areal statement,

Realisasi

tanam sisp/sulam.

4.

Laporan Monitoring Progres Tanam Baru

:

Jumlah tanam

berdasarkan

areal

statement,

Realisasi

tanam

baru,

membandingkan

tanam baru

terhadap

areal

tanam

yang sudah dibuka.

5.

Laporan Monitoring

Progres

Pemupukan

:

Jumlah

pupuk

yang

diaplikasi

pad

setiap

TBM dan

TM

per

jenis

pupuk,

Dosis

per

pokok,

luas

aplikasi

pemupukan

sesuai

areal

statement.

?llrfng memprbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen

_L,,

9 dari 11

(10)

NT CORP

No.

: PSMIJKO-KBN/01

PROSEDUR

{

t

6.

Laporan Monitoring Pemindahan

PN

ke

MN

:

Jumlah stok

awal, jumlah

stok

akhir,

transplanting

bibit,

kecambah ma$uk, bibit mati/afkir.

7.

Laporan Monitoring Pemindahan MN ke Lapangan : Jumlah stok awal, jumlah stok akhir, transplanting bibit, bibit masuk dari PN, bibit matilafkir.

8"

Laporan

Monitoring

Bulanan

Perawatan

:

Monitoring terhadap rotasi setiap pekerjaan perawatan.

e.

Koordinator

Estate

Departement menandatangani

laporan

monitoring pekerjaan

agronomi

dan

menyerahkan

kepada

Manager Estate Departement.

6.2.7

Kegiatan

{3,

t4, {5

a.

Manager

Estate

Departement

menerima laporan monitoring pekerjaan agronomi, mengecek dan melakukan verifikasi.

b.

Apabila masih

ada data yang

kurang lengkap

atau dari

hasil monitoring

terdapat

pekerjaan yang tidak sesuai norma dalam

jumlah

yang

signifikan, Manager

Estate

Departemen

berkoordinasi

dengan

Koordinator

Estate

Departemen untuk melakukan verifikasi ke lapangan/kebun.

c.

Laporan monitoring pekerjaan agronomi

yang

sudah

valid

(sudah

dicek

dan

diverifikasi) ditandatangani

oleh

Manager

Estate Departement, untuk dilaporkan ke Direktur Operasional.

6.2.8

Kegiatan ,l6,'17,{8

Direktur Operasional menerima

Laporan

Monitoring Pekerjaan Agronomi untuk

di

review dan melakukan tindakan perbaikan atas

laporan tersebut.

7.

Daftar Dokumen Pendukung.

7.1.

Laporan Harian Produksi atau Evaluation Daily Report (EDR).

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dskumen

(11)

a

NT CORP

PROSEDUR

MONITORING DAN VERIFIKA$I PEKERJAAN AGRONOiilI

Tgl. Berlaku : 15 Februari 2013

i

Laporan Harian Progres Land Clearing. Laporan Harian Penanaman Kelapa Sawit. Laporan Pemupukan.

Laporan Transplanting PN ke MN.

Laporan Transplanting MN ke Lapangan. Laporan Harian Pekerjaan Perawatan. Laporan Monitoring Harian Produksi

Laporan Monitoring Progres Pembukaan LG

Laporan Monitoring Progres Tanam Sisi/Sulam Laporan Monitoring Progres Tanam Baru Laporan Monitoring Progres Pemupukan Laporan Monitoring Pemindahan PN ke MN

Laporan Monitoring MN ke Lapangan

Laporan Monitoring Bulanan Pekedaan Perawatan

Lampiran tidak ada

Dilararq mempertanyak dokumen ini hnpa izin UYakil ManaiernenlPengendali Dokumen

I

ff"f

f 1 dari 1 1