Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agu Sept Okt Nov Des 1. Peningkatan Implementasi RB 2. Penguatan Nilai Integritas Unit Manajemen Perubahan
1 Membentuk Tim RB Kemenko Marves SK Tim RB Kemenko Marves
2 Menyusun Rencana Kerja Pelaksanaan RB Kemenko Marves tahun 2021 Rencana Kerja Pelaksanaan RB Kemenko Marves tahun 2021
3 Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja RB Kemenko Marves 1. Laporan Triwulan pelaksanaan RB Tahun 2021 2. Laporan Tahunan (annual report) Pelaksanaan RB Tahun 2021
4 Sosialisasi Roadmap RB Kemenko Marves tahun 2020-2024 Pelaksanaan Sosialisasi Roadmap RB Kemenko Marves tahun 2020-2024
5 Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan quick win Kemenko Marves Laporan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan quick win Kemenko Marves
6 Melaksanakan pelatihan kepada Tim Asessor PMPRB Laporan Pelaksanaan Pelatihan
7 Mengoordinir dan melaksanakan PMPRB 1. Dokumen Identifikasi bukti dukung LKE PMPRB 2. Laporan Rencana Aksi Tindak Lanjut (RATL) identifikasi bukti dukung LKE PMPRB 3. Surat penyampaian pengisian LKE PMPRB pada aplikasi Kementerian PAN RB 4. Laporan input bukti dukung RB pada sistem E-RB Kemenko Marves
8 Menyiapkan pelaksanaan Entry Meeting dan Exit Meeting 1. Laporan perkembangan pelaksanaan RB Kemenko Marves 2. Laporan dan Rekomendasi awal dari Kementerian PAN RB perihal pelaksanaan RB Kemenko Marves
9 Penguatan Agen Perubahan Kemenko Marves Pelaksanaan Workshop Penguatan Agen Perubahan Kemenko Marves
10 Fasilitasi pelaksanaan Rencana Kerja Agen Perubahan Kemenko Marves 1. Rencana kerja yang sudah disusun oleh Agen Perubahan 2. Laporan dan hasil kegiatan Fasilitasi pelaksanaan Rencana Kerja Agen
Perubahan 11 Monitoring dan Evaluasi Rencana Kerja Agen Perubahan Kemenko
Marves
1. Laporan Monitoring dan Evaluasi Rencana Kerja Agen Perubahan 2. Laporan Inovasi Agen Perubahan
12 Komitmen Pimpinan terhadap pelaksanaan RB Kemenko Marves 1. Reward Pimpinan terhadap unit kerja Kemenko Marves dalam pelaksanaan RB 2. Penghargaan Instansi lain terhadap unit kerja Kemenko Marves dalam pelaksanaan RB Kemenko Marves (Misalnya: Predikat WBK/WBBM, penghargaan pelayanan publik, penghargaan kepatuhan standar pelayanan publik Ombudsman RI, penghargaan penilaian integritas KPK)
13 Melaksanakan internalisasi RB Melalui Kegiatan "Halo RB Marves" secara Laporan dan Dokumentasi Kegiatan "Halo RB Marves"
No Rencana Kerja Output
Kelompok Kerja/Area Perubahan
RENCANA KERJA REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG KEMARITIMAN DAN INVESTASI TAHUN 2021
Pelaksanaan
TW I TW II TW III TW IV
Tema Program RoadMap Kemenko
14 Komitmen pembangunan budaya kerja Kemenko Marves Pelaksanaan internalisasi budaya kerja PATEN kepada seluruh pegawai Kemenko Marves
1 Melakukan identifikasi, pemetaan, dan analisis terhadap peraturan Perundang-Undangan yang tumpang tindih/tidak harmonis/tidak sinkron bidang Kemaritiman dan Investasi
Laporan hasil pemantauan terhadap Peraturan Perundang-undangan yang tumpang tindih/tidak harmonis/tidak sinkron di bidang
Kemaritiman dan investasi. 2 Menginisiasi/melakukan revisi peraturan di Bidang Kemaritiman dan
Investasi yang tidak harmonis/tidak sinkron (Eksternal)
Laporan hasil dan/atau Peraturan Perundang-undangan yang sudah disinkronisasikan.
3 Melakukan perencanaan penyusunan Peraturan Menko Marves lingkup Kemenko Marves
Dokumen P3MK Kemenko Marves Tahun 2021
4 Melakukan pendampingan penyusunan Peraturan/Naskah Kemenko Marves (Internal)
Laporan Pelaksanaan Pendampingan dan Peraturan yang telah dihasilkan
5 Melakukan identifikasi, pemetaan dan analisis serta evaluasi terhadap Peraturan Perundang-undangan dan/atau Naskah Hukum yang tumpang tindih/tidak harmonis/tidak sinkron di lingkungan Kemenko Marves (Internal)
Laporan dan Rekomendasi Hasil identifikasi, pemetaaan, analisis dan evaluasi
6 Membuat kebijakan terkait pelayanan yang diterbitkan memuat unsur kemudahan dan efisiensi pelayanan utama instansi
Kebijakan terkait pelayanan yang diterbitkan memuat unsur
kemudahan dan efisiensi pelayanan utama instansi Kemenko Marves
7 Menyusun dan menetapkan Peraturan Menko Marves tentang Pendelegasian Wewenang.
Peraturan Menteri Koordinator.
1 Melaksanakan Penataaan Organisasi sesuai Rencana Strategis Kemenko Marves
1. Permenko OTK Kemenko Marves 2. Permenko Renstra Kemenko Marves
2 Melaksanakan penyederhanaan tingkat struktur organisasi yang mempunyai 2 tingkat organisasi (eselon)
1. Permenko OTK Kemenko Marves Pasca Penyederhanaan Birokrasi 2. Rekomendasi Kementerian PAN RB
3 Merumuskan Tata Kerja antara Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT), JA dengan Pejabat Fungsional (Tugas Koordinator dan Subkoordinator)
Permenko tentang uraian fungsi JPT Pratama dan Tata Kerja antara Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT), JA dengan Pejabat Fungsional
4 Melakukan identifikasi dan analisis terkait tugas dan fungsi yang tumpang tindih antar unit kerja
1. Laporan hasil identifikasi dan analisis
5 Melakukan evaluasi kesesuaian tugas dan fungsi dengan sasaran kinerja 1. Laporan hasil evaluasi
1 Menyusun Peta Proses Bisnis Kemenko Marves pasca Penyederhanaan Birokrasi
Permenko Peta Proses Bisnis Kemenko Marves
2 Melakukan evaluasi terhadap Peta Proses Bisnis Kemenko Marves Laporan tindak lanjut evaluasi Kementerian PAN RB terhadap Peta Proses Bisnis Kemenko Marves
3 Menjabarkan Peta Proses Bisnis ke dalam prosedur operasional tetap (SOP)
Dokumen SOP Kementerian Kemenko Marves
4 Melakukan evaluasi terhadap SOP Kemenko Marves Laporan evaluasi SOP Kemenko Marves
5 Menyusun Arsitektur Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Kemenko Marves
Arsitektur SPBE Kemenko Marves
6 Menyusun Rencana Kerja Pelaksanaan SPBE Kemenko Marves tahun 2021
Rencana Kerja Pelaksanaan SPBE Kemenko Marves tahun 2021 1. Sinkronisasi dan Deregulasi aturan 2. Penguatan Sistem Regulasi di Kemenko Marves 3. Kualitas kebijakan bidang Kemaritiman dan Investasi Penguatan Organisasi Kemenko Marves 1. Penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik 2. Keterbukaan Informasi Publik 3. Pengelolaan Kearsipan Modern dan Handal 4. Pengelolaan Keuangan dan Aset
yang Handal 5. Prosedur Kerja Organisasi Penataan dan Penguatan Organisasi Penataan Tatalaksana Deregulasi Kebijakan
7 Melakukan Integrasi Sistem Informasi di lingkungan Kemenko Marves Sistem Informasi di lingkungan Kemenko Marves telah terintegrasi
8 Pemanfaatan layanan Kepegawaian Berbasis Elektronik Laporan hasil pemanfaatan
9 Pengembangan sistem aplikasi Marves HR Sistem Aplikasi yang efektif
10 Memanfaatkan layanan Kearsipan Berbasis Elektronik Layanan Kearsipan Berbasis Elektronik
11 Integrasi sistem aplikasi layanan Perencanaan, Penganggaran, Informasi Kinerja dan Laporan Berbasis Elektronik
Sistem Aplikasi yang telah terintegrasi
12 Menyusun kebijakan pimpinan tentang keterbukaan informasi publik Kemenko Marves
Kebijakan pimpinan tentang keterbukaan informasi publik
13 Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik Kemenko Marves
Laporan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi public
14 Pengelolaan Keuangan Kemenko Marves secara efektif, sesuai ketentuan dan SOP internal Kemenko Marves
1. Laporan Keuangan Kemenko Marves 2. SOP terkait keuangan
15 Pengelolaan Aset Kemenko Marves Laporan Penilaian Mandiri Pengelolaan Aset 16 Pengawasan Kearsipan lingkup Kemenko Marves Laporan Penilaian Arsip Kemenko Marves
1 Menyiapkan rencana redistribusi pegawai Kemenko Marves Dokumen rencana redistribusi pegawai 2 Menyusun Analisis Jabatan (Anjab) dan Analisis Beban Kerja (ABK) di
lingkup Kemenko Marves pasca penyederhanaan birokrasi
Dokumen Anjab dan ABK pasca penyederhanaan birokrasi
3 Pelaksanaan penerimaan CPNS dan Open Bidding untuk JPT bersifat Transparan, Objektif, Akuntabel, dan Bebas KKN
1. Dokumentasi dan Laporan pelaksanaan penerimaan CPNS dan Open Bidding untuk JPT
2. Penerimaan CPNS dan Open Bidding untuk JPT di publish dalam website dan medsos Kemenko Marves
4 Melakukan Penyusunan Kamus Kompetensi dan Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) di lingkungan Kemenko Marves
Kepmenko tentang Kamus Kompetensi dan Standar Kompetensi Jabatan (SKJ)
5 Pelaksanaan Assesment bagi seluruh pegawai lingkup Kemenko Marves Laporan asesmen pegawai Kemenko Marves
6 Melakukan training need analysis Dokumen kajian kebutuhan diklat Kemenko Marves 7 Pelaksanaan diklat teknis pegawai Kemenko Marves Laporan pelaksanaan diklat teknis Kemenko Marves 8 Monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan diklat teknis pegawai
Kemenko Marves
Laporan perkembangan pegawai setelah melaksanakan diklat
9 Penetapan pemberian tunjangan kinerja berdasarkan kinerja pegawai 1. Peraturan tentang pemberian tunjangan kinerja berdasarkan capaian kinerja pegawai
2. Sistem pemberian tunjangan kinerja berdasarkan capaian kinerja pegawai
10 Penetapan Indikator Kinerja Individu (IKI) seluruh pegawai Kemenko Marves
Indikator Kinerja Individu (IKI) yang mengacu kepada indikator kinerja unit/tingkat atasnya.
11 Menyusun peraturan/kebijakan tentang disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai di lingkup Kemenko Marves
Peraturan/kebijakan tentang disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai
12 Monitoring dan evaluasi disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai di lingkup Kemenko Marves
Laporan monitoring dan evaluasi disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai
13 Menyusun peraturan tentang pemberian penghargaan dan sanksi peraturan tentang pemberian penghargaan dan sanksi pegawai Penataan dan Penguatan SDM ASN Kemenko Marves Penataan Sistem Manajemen SDM
14 Penyusunan peta jabatan pegawai Kemenko Marves Dokumen peta jabatan
15 Pemuktahiran data kepegawaian Kemenko Marves Laporan terkait pemuktahiran data kepegawaian Kemenko Marves
16 Pelaksanaan merit system di lingkup Kemenko Marves Indeks merit system Kemenko Marves 17 Penilaian Indeks profesionalitas ASN Kemenko Marves Indeks Profesionalitas ASN Kemenko Marves
1 Keterlibatan Pimpinan dalam penyusunan Renstra dan Perjanjian Kinerja serta memantau pencapaian kinerja secara berkala
Dokumentasi
2 Penyusunan Perjanjian Kinerja Kemenko Marves tahun 2021 Dokumen perjanjian kinerja Kemenko Marves tahun 2021 3 Peningkatan kapasitas pegawai Kemenko Marves dalam memahami
SAKIP
Pelatihan pegawai terkait SAKIP Kemenko Marves
4 Pemuktahiran data kinerja Kemenko Marves secara berkala Laporan pelaksanaan pemuktahiran data kinerja setiap triwulan 5 Pemberian reward and punishment bagi Unit Kerja berdasarkan capaian
dari Perjanjian Kinerja
Piagam Penghargaan Unit Kerja Capaian Terbaik
1 Membentuk Tim Unit Pengendalian gratifikasi (UPG) di lingkup Kemenko Marves
SK Tim UPG Kemenko Marves
2 Monitoring dan evaluasi gratifikasi di lingkup Kemenko Marves Laporan monitoring dan evaluasi gratifikasi
3 Melakukan sosialisasi gratifikasi di lingkup Kemenko Marves Laporan sosialisasi gratifikasi
4 Melakukan penilaian resiko Kemenko Marves Dokumen penilaian dan Manajemen Resiko Kemenko Marves
5 Meningkatkan nilai maturitas SPIP Kemenko Marves Indeks Maturitas SPIP Kemenko Marves
6 Menyusun laporan tindak lanjut pengaduan masyarakat Laporan tindak lanjut pengaduan masyarakat 7 Mengesahkan dan mengaplikasikan Whistle Blowing System Kemenko
Marves
Permenko Whistle Blowing System Kemenko Marves
8 Melakukan sosialisasi benturan kepentingan di lingkup Kemenko Marves Laporan sosialisasi benturan kepentingan
9 Monitoring dan evaluasi benturan kepentingan di lingkup Kemenko Marves
Laporan monitoring dan evaluasi benturan kepentingan
10 Melaksanakan pembangunan unit kerja ZI di lingkup Kemenko Marves Pakta integritas unit kerja ZI
11 Melaksanakan penilaian internal PMPZI tahun 2021 1. Dokumen Identifikasi bukti dukung LKE PMPZI
2. Surat penyampaian pengisian LKE PMPZI pada aplikasi Kementerian PAN RB
12 Mengusulkan unit kerja Kemenko Marves kepada Kemenpan RB untuk menjadi unit kerja ZI menuju WBK/WBBM tahun 2021
Dokumen usulan unit kerja Kemenko Marves kepada Kemenpan RB
13 Mendorong keaktifan pegawai dalam mengisi LHKPN/LHKASN Sosialisasi pengisian LHKASN/LHKPN
14 Peningkatan indeks Internal Audit Compatibility Model Pengumpulan data dukung dan pengembangan SPIP Kemenko Marves
1 Menyusun Kebijakan Standar Pelayanan Kemenko Marves Permenko Standar Pelayanan Kemenko Marves
2 Monitoring dan evaluasi pelayanan Kemenko Marves Laporan monitoring dan evaluasi pelayanan Kemenko Marves 3 Pelaksanaan peningkatan kapasitas pegawai pemberi pelayanan
Kemenko Marves
Pelatihan terkait peningkatan kapasitas pegawai pemberi pelayanan Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja Kemenko Marves Peningkatan peran APIP dalam meningkatkan tata Kelola pemerintahan yang baik Pengelolaan Pelayanan Publik berbasis elektronik dan terintegrasi untuk peningkatan layanan dan kinerja organisasi Penguatan Akuntabilitas Kinerja Penguatan Pengawasan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
4 Membuat sarana layanan terpadu/terintegrasi Sarana layanan terpadu/terintegrasi di Kemenko Marves 5 Melakukan survei kepuasan layanan kepada Stakeholder Kemenko
Marves
Laporan survei kepuasan layanan kepada Stakeholder Kemenko Marves per triwulan
6 Menggunakan pemanfaatan teknologi dalam memberikan pelayanan kepada Stakeholder Kemenko Marves
Pelayanan yang menggunakan teknologi informasi pada seluruh proses pemberian layanan
7 Tingkat Kepatuhan Terhadap Standar Pelayanan Publik Indeks Tingkat Kepatuhan Terhadap Standar Pelayanan Publik
Februari 2021 Mengetahui,
Sekretaris Kementerian Koordinator
