PROYEK AKHIR
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
PADA APOTEK CHUSNA HUSADA
Oleh :
Nur Vita Ria Dhatun
173210005
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER
AKAKOM YOGYAKARTA
2020
i
PROYEK AKHIR
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
PADA APOTEK CHUSNA HUSADA
Karya Tulis Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER
AKAKOM YOGYAKARTA
2020
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Oleh : Nur Vita Ria Dhatun
173210005
ii
iii
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
Alhamdulillahirabbil‘alamin, rasa syukur saya panjatkan kepada Allah SWT, atas segala limpahan nikmat dan kuasa Nya yang telah memberikan pertolongan hingga tugas akhir ini mampu saya selesaikan ditengah pandemi covid19, tiada daya upaya atas kehendak Nya. Karya yang penuh makna ini saya persembahkan untuk :
1. Bapak dan ibu tercinta yang selalu mendo’akan serta memberikan yang terbaik untuk saya. Terimakasih atas segala perjuangan dan pengorbanan kalian sejauh ini, semoga suatu saat nanti saya dapat membahagiakan kalian.
2. Dosen pembimbing yang terbaik Bapak Al. Agus Subagyo, S.E., M.Si. dan Bapak Heru Agus Triyanto, S.E., M.M., terimakasih atas motivasi, dorongan dan bimbingan yang selama ini dilimpahkan pada saya dengan rasa tulus dan ikhlas.
3. Bapak dan Ibu dosen STMIK AKAKOM Yogyakarta khususnya dosen Prodi Sistem Informasi Akuntansi, terimakasih atas ilmunya yang sangat bermanfaat. 4. Sahabat - sahabatku seperjuangan angkatan 2017, Fani, Arum, Kristian, Deni,
Risa, Marfi, Indah, dan Andika. Terimakasih atas segalanya selama 3 tahun ini, dan terimakasih telah berjuang bersama menyelesaikan tugas akhir ini, semoga persahabatan ini abadi.
5. Keluarga HMJ KA, terimakasih atas seluruh motivasi dan pengalaman berharga yang tercipta di keluarga ini.
6. Keluarga BEM, terimakasih atas segala suka duka, pengalaman manis dan pahit yang saya dapatkan dikeluarga ini, dan tentunya menjadi pelajaran yang sangat berharga bagi saya pribadi. Terimakasih atas segala support nya.
7. Keluarga Besar STMIK AKAKOM Yogyakarta, terimakasih atas kenangan manis dan pengalaman berharga yang tak akan terlupakan selama saya menempuh pendidikan disini.
v
HALAMAN MOTTO
Jika sesuatu tidak berjalan sesuai kehendak mu, Maka berjalan sesuai kehendak Tuhanmu.
~injo.id
Allah tidak membebani seseorang, melainkan sesuai dengan kesanggupannya.
(Q.S. Al – Baqarah : 286)
Karena kita masih bernafas, Semoga tidak lupa untuk Bersyukur sebelum mengeluh,
Memberi sebelum meminta, Berdoa sebelum berjuang.
vi
INTISARI
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA APOTEK CHUSNA HUSADA
Oleh
NUR VITA RIA DHATUN 173210005
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatikan dan Komputer Akakom Yogyakarta
Pemanfaatan teknologi informasi sangat penting, terutama penerapan teknologi tersebut pada proses penggajian sutau apotek. Pengolahan gaji pegawai yang masih secara manual yaitu semua transaksi dicatat di dalam buku dan di olah pada aplikasi microsoft excel, sehingga membuat proses pengerjaan harus di lakukan secara berulang-ulang dan memakan waktu cukup lama. Hal ini menimbulkan kerugian baik besar maupun kecil berupa waktu ataupun tenaga. Dan juga terjadinya kesalahan dalam proses pencatatan data gaji pegawai yang akhirnya informasi yang dihasilkan tidak akurat dan tidak sesuai dengan data yang sebenarnya. Dengan demikian diharapkan ada aplikasi yang mampu melakukan perhitungan yang sama dengan interface yang lebih terfokus pada proses penggajian tersebut.
Perhitungan gaji yang tepat dengan tunjangan integrasi data yang baik, tentu akan sangat membantu bagian administrasi dalam melakukan proses penggajian pegawai pada apotek tersebut. Sistem informasi penggajian telah dikembangkan dari yang sebelumnya menggunakan microsoft excel hingga saat ini menggunakan aplikasi berbasis web.
Hasil dari aplikasi ini untuk membantu pengolahan data penggajian, dan meminimalisir kesalahan yang di lakukan bagian administrasi.
Kata kunci : Penggajian, Sistem Informasi Penggajian, Sistem Informasi Penggajian pada Apotek Chusna Husada.
vii
ABSTRACT
PAYROLL INFORMATION SYSTEM AT PHARMACY CHUSNA HUSADA
By
NUR VITA RIA DHATUN 173210005
Accounting Information System Study Program
Sekolah Tinggi Manajemen Informatikan dan Komputer Akakom Yogyakarta
Utilization of information technology is very important, especially the application of this technology in the pharmacy payroll process. Processing employee salaries that are still manually, that is, all transactions are recorded in the book and processed in the Microsoft Excel application, so that making the process must be done repeatedly and takes a long time. This results in losses both large and small in the form of time or energy. And also the occurrence of errors in the process of recording employee salary data that ultimately the information generated is inaccurate and does not match the actual data. Thus it is expected that there are applications that are able to do the same calculations with interfaces that are more focused on the payroll process.
The calculation of the right salary with a good data integration allowance will certainly greatly assist the administration in carrying out the employee payroll process at the pharmacy. Payroll information system has been developed from previously using Microsoft Excel until now using a web-based application.
The results of this application to help payroll data processing, and minimize errors made in the administration.
Keywords : Payroll, Payroll Information System, Payroll Information System at Pharmacy
viii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil ‘alamin, rasa syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Kuasa yang telah melimpahkan rahmat-Nya berupa kesehatan, kesempatan serta pengetahuan sehingga saya dapat menyelesaikan penulisan Proyek Akhir ini dengan baik.
Selesainya Proyek akhir ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan, serta bimbingan dari berbagai pihak. Maka dari itu, pada kesempatan kali ini saya mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Ir. Totok Suprawoto, M.M., M.T., selaku ketua STMIK AKAKOM Yogyakarta.
2. Ibu Dara Kusumawati, S.E., M.M., selaku ketua jurusan Sistem Informasi Akuntansi STMIK AKAKOM Yogyakarta.
3. Bapak Al. Agus Subagyo, S.E., M.Si. selaku dosen pembimbing 1 yang telah senantiasa memberikan masukan dan arahan selama pengerjaan Proyek Akhir. 4. Bapak Heru Agus Triyanto, S.E., M.M., selaku dosen pembimbing 2 yang
senantiasa telah memberikan dukungan selama pengerjaan Proyek Akhir. 5. Keluarga besar STMIK AKAKOM yang telah memberikan pengalaman yang
luar biasa selama saya kuliah di STMIK AKAKOM Yogyakarta.
6. Pihak – pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu yang telah membantu dalam pengerjaan Proyek Akhir.
Semoga karya tulis ini bermanfaat bagi semua orang terutama untuk para pembaca.
Yogyakarta, Juli 2020
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iv
HALAMAN MOTTO ... v
HALAMAN INTISARI ... vi
HALAMAN ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR LISTING PROGRAM ... xvi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 2
1.3 Rumusan Masalah ... 2
1.4 Batasan Masalah ... 2
BAB II DASAR TEORI DAN TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Dasar Teori ... 3
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Penggajian ... 3
2.1.2 Pengertian Gaji Pokok ... 4
2.1.3 Pengertian Tunjangan ... 4
x
2.1.5 PHP (Hypertext Preprocessor) ... 7
2.1.6 MySQL ... 7
2.2 Tinjauan Pustaka ... 7
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Deskripsi Sistem ... 11
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem ... 11
3.3 Sistem Pendukung ... 11
3.3.1 Sistem Perangkat Lunak (Software) ... 12
3.3.2 Sistem Perangkat Keras (Hardware) ... 12
3.3.3 User ... 13
3.4 Perancangan Basis Data ... 14
3.4.1 Tabel User ... 14 3.4.2 Tabel Pegawai ... 14 3.4.3 Tabel Jabatan ... 15 3.4.4 Tabel Golongan ... 15 3.4.5 Tabel Tunjangan... 16 3.4.6 Tabel Potongan... 16 3.4.7 Tabel Gaji ... 17
3.4.8 Tabel Detail Gaji ... 18
3.5 Relasi Antar Tabel ... 18
3.6 DFD Level 0 (Diagram Konteks) ... 20
3.7 DFD Level 1 ... 20
3.8 Rancangan Masukan (Input) ... 22
3.8.1 Rancangan Input Login ... 22
xi
3.8.3 Rancangan Input Data Jabatan ... 23
3.8.4 Rancangan Input Data Golongan ... 24
3.8.5 Rancangan Input Data Tunjangan ... 24
3.8.6 Rancangan Input Data Potongan ... 25
3.8.7 Rancangan Input Data Gaji ... 26
3.9 Rancangan Keluaran (Output) ... 28
3.9.1 Rancangan Output Daftar Pegawai ... 28
3.9.2 Rancangan Output Daftar Jabatan ... 28
3.9.3 Rancangan Output Daftar Golongan ... 29
3.9.4 Rancangan Output Daftar Tunjangan... 29
3.9.5 Rancangan Output Daftar Potongan... 30
3.9.6 Rancangan Output Laporan Gaji per Pegawai ... 30
3.9.7 Rancangan Output Laporan Gaji per Jabatan... 31
3.9.8 Rancangan Output Laporan Gaji per Bulan ... 32
3.9.9 Rancangan Output Laporan Gaji Per Periode ... 32
3.9.10 Rancangan Output Laporan Jurnal Umum per Bulan ... 33
3.9.11 Rancangan Output Laporan Jurnal Umum per Periode ... 34
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Koneksi Database ... 35
4.2 Tampilan Halaman Login ... 36
4.3 Tampilan Halaman Home ... 36
4.4 Tampilan User Interface ... 37
4.5 Tampilan Form Masukan (Input) ... 38
4.5.1 Tampilan Form Input Data Pegawai ... 38
xii
4.5.3 Tampilan Form Input Data Golongan ... 43
4.5.4 Tampilan Form Input Data Tunjangan ... 45
4.5.5 Tampilan Form Input Data Potongan ... 47
4.5.6 Tampilan Form Input Data Gaji ... 49
4.6 Tampilan Form Keluaran (Output) ... 60
4.6.1 Tampilan Output Daftar Pegawai ... 60
4.6.2 Tampilan Output Daftar Jabatan ... 62
4.6.3 Tampilan Output Daftar Golongan ... 64
4.6.4 Tampilan Output Daftar Tunjangan ... 66
4.6.5 Tampilan Output Daftar Potongan ... 69
4.6.6 Tampilan Output Laporan Gaji Per-Pegawai ... 72
4.6.7 Tampilan Output Laporan Gaji Per-Jabatan ... 80
4.6.8 Tampilan Output Laporan Gaji Per-Bulan ... 84
4.6.9 Tampilan Output Laporan Gaji Per-Periode ... 89
4.6.10 Tampilan Output Laporan Jurnal Umum Per-Bulan ... 94
4.6.11 Tampilan Output Laporan Jurnal Umum Per-Periode ... 98
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 103
5.2 Saran ... 103
DAFTAR PUSTAKA ... 104
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 Relasi Tabel ... 18
Gambar 3. 2 DFD Level 0 ... 20
Gambar 3. 3 DFD Level 1 ... 21
Gambar 3. 4 Rancangan Input Login ... 22
Gambar 3. 5 Rancangan Input Data Pegawai ... 23
Gambar 3. 6 Rancangan Input Data Jabatan ... 23
Gambar 3. 7 Rancangan Input Data Golongan ... 24
Gambar 3. 8 Rancangan Input Data Tunjangan ... 25
Gambar 3. 9 Rancangan Input Data Potongan ... 26
Gambar 3. 10 Rancangan Input Data Gaji ... 27
Gambar 3. 11 Rancangan Output Daftar Pegawai ... 28
Gambar 3. 12 Rancangan Output Daftar Jabatan ... 28
Gambar 3. 13 Rancangan Output Daftar Golongan ... 29
Gambar 3. 14 Rancangan Output Daftar Tunjangan ... 29
Gambar 3. 15 Rancangan Output Daftar Potongan ... 30
Gambar 3. 16 Rancangan Output Laporan Gaji per Pegawai ... 31
Gambar 3. 17 Rancangan Output Laporan Gaji per Jabatan ... 32
Gambar 3. 18 Rancangan Output Laporan Gaji per Bulan ... 32
Gambar 3. 19 Rancangan Output Laporan Gaji per Periode ... 33
Gambar 3. 20 Rancangan Output Laporan Jurnal Umum per Bulan ... 33
Gambar 3. 21 Rancangan Output Laporan Jurnal Umum per Periode ... 34
Gambar 4. 1 Tampilan Halaman Login ... 36
Gambar 4. 2 Tampilan Halaman Home ... 37
Gambar 4. 3 Tampilan Form Input Data Pegawai ... 39
Gambar 4. 4 Tampilan Form Input Data Jabatan ... 42
Gambar 4. 5 Tampilan Form Input Data Golongan ... 43
Gambar 4. 6 Tampilan Form Input Data Tunjangan ... 45
Gambar 4. 7 Tampilan Form Input Data Potongan ... 47
xiv
Gambar 4. 9 Tampilan Form Output Daftar Pegawai ... 60
Gambar 4. 10 Tampilan Form Output Daftar Jabatan ... 63
Gambar 4. 11 Tampilan Form Output Daftar golongan ... 64
Gambar 4. 12 Tampilan Form Output Daftar Tunjangan ... 66
Gambar 4. 13 Tampilan Form Output Daftar Potongan ... 69
Gambar 4. 14 Tampilan Form Output Laporan Gaji Per-Pegawai ... 72
Gambar 4. 15 Tampilan Form Output Laporan Gaji Per-Jabatan ... 81
Gambar 4. 16 Tampilan Form Output Laporan Gaji Per-Bulan ... 85
Gambar 4. 17 Tampilan Message Button Serahkan ... 89
Gambar 4. 18 Tampilan Form Output Laporan Gaji Per-Periode ... 90
Gambar 4. 19 Tampilan Form Output Laporan Jurnal Per-Bulan ... 94
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Perhitungan Penggajian ... 5
Tabel 2. 2 Ringkasan Referensi Penelitian ... 9
Tabel 3. 1 Hak Akses Masing-masing User ... 13
Tabel 3. 2 Tabel User ... 14
Tabel 3. 3 Tabel Pegawai ... 15
Tabel 3. 4 Tabel Jabatan ... 15
Tabel 3. 5 Tabel Golongan ... 16
Tabel 3. 6 Tabel Tunjangan ... 16
Tabel 3. 7 Tabel Potongan ... 17
Tabel 3. 8 Tabel Gaji ... 17
xvi
DAFTAR LISTING PROGRAM
Listing 4. 1 Script koneksi ke database ... 35
Listing 4. 2 Script Tampilan Form Input Data Pegawai ... 41
Listing 4. 3 Script Program Form Input Data Jabatan ... 43
Listing 4. 4 Script Tampilan Form Input Data Golongan ... 45
Listing 4. 5 Script Program Form Input Data Tunjangan ... 47
Listing 4. 6 Script Program Form Input Data Potongan ... 49
Listing 4. 7 Script Program Form Input Data Gaji ... 60
Listing 4. 8 Script Program Output Daftar Pegawai ... 62
Listing 4. 9 Script Program Output Daftar Jabatan ... 64
Listing 4. 10 Script Program Output Daftar golongan ... 66
Listing 4. 11 Script Program Output Daftar Tunjangan ... 69
Listing 4. 12 Script Program Output Daftar Potongan ... 71
Listing 4. 13 Script Program Output Laporan Gaji Per-Pegawai ... 80
Listing 4. 14 Script Program Output Laporan Gaji Per-Jabatan ... 84
Listing 4. 15 Script Program Output Laporan Gaji Per-bulan ... 89
Listing 4. 16 Script Program Output Laporan Gaji Per-Periode ... 94
Listing 4. 17 Script Program Output Laporan Jurnal Umum Per-Bulan ... 98
