MENUJU
WORLD
CLASS UNIVERSITY
Disusun Oleh :
Mulida Djamar
..., - .- - -'.
-~
----
sin. S.SOS r . ,
NIP.
1353/;.;44 f f 9533 1 93.1../'
- . .... . . - (pustakawan Madya Perpustakan UNP)
UNIVERSITAS
NEGERI
PADANG
UPT PERPUSTAKAAN
ABSTRAK
Peran Perpustakaan Universitas Negeri Padang Menuju
World Class University
Oleh
Mulida Djamarin, S. Sos
World Class University saat ini sedang trend di bicarakan oleh kalangan perguruan tinggi yang sedang bersaing mengejar peringkat dunia. Universitas Negeri Padang pada tahun 2015 berada pada peringkat 3945 seluruh dunia, serta posisi ke 56 untuk seluruh Indonesia. Universitas Negeri Padang sedang berbenah diri untuk menuju ke world class university dengan modal dasar yang dimiliki yaitu tenaga dosen sebanyak 251 orang, guru besar 48 orang, Dosen yang sedang melanjutkan studi sebanyak 536 orang baik yang dalam negeri maupun luar negeri, Dosen yang memiliki lisensi keahlian sebanyak 31 orang dan pustakawan yang sudah di sertifikasi sebanyak 4 orang. Tenaga administrasi yang dimiliki oleh UNP sebanyak 466 Pegawai negeri sipil (S3 1 orang, S2 56 orang, S1 243 orang, D3 104 orang, D2 4 orang, SLTA 281 orang, SLTP 10 orang dan SD 11 orang). Sedangkan tenaga kontrak sebanyak 244 orang. Jumlah mahasiswa 33.483 orang dengan rincian mahasiswa kependidikan 22.067 orang dan non kependidikan 11.416 orang. Perpustakaan dengan jumlah SDM sebanyak 47 orang terdiri dari tenaga pustakawan fungsional dan non fungsional. 90% dari tenaga tersebut telah memperoleh pendidikan dan pelatihan di bidang perpustakaan. Dilihat dari segi pendidikan formal, 3 orang berijazah S2 ilmu perpustakaan, 1 orang S2 Ilmu Komputer, 15 orang S1 Ilmu Perpustakaan, 7 orang Diploma Perpustakaan. S1 bidang lainnya 6 orang, dan 1 orang D3 ilmu perpustakaan dan 5 orang D2 ilmu perpustakaan, serta 14 orang berijazah SLTA yang telah mendapatkan pelatihan perpustakaan. Jumlah buku seluruhnya sebanyak 47.649 judul dan 235.778 eksemplar. Sedangkan jumlah koleksi repository institusi sebanyak 35.567.
PENDAHULUAN
Suatu hari kami para pegawai di lingkungan UNP, di undang oleh Rektor UNP
untuk mengikuti pertemuan yang intinya mendengarkan pengarahan tentang “
Kerangka Kebijakan Pembangunan dan Pengembangan UNP Menuju World Class
University dan Implementasi Badan Layanan Umum”. Topik dari pembicaraan Bapak
Rektor tersebut adalah bagaimana kesiapan kita untuk menuju ke world class university
dan menghadapi sistim badan layanan umum di Universitas Negeri Padang.
Sesuai dengan misi yang di emban oleh Universitas Negeri Padang, yaitu “
Menjadi Universitas unggul di kawasan Asia Tenggara di bidang ilmu kependidikan, ilmu
pengetahuan, teknologi, olahraga, dan seni pada tahun 2020 bedasarkan ketakwaan
Pada tahun 2007 pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
mencanangkan “Menuju World Class University” bagi seluruh perguruan tinggi yang ada
di Indonesia. Bahkan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi telah memberikan dukungan
pembiayaan pada perguruan tinggi untuk melaksanakan beberapa program yang
mendukung pencapaian world class university. Universitas Negeri Padang pada saat ini
mulai berbenah diri dan merespon baik terhadap program pemerintah untuk
pencapaian perguruan tinggi berkelas dunia.
Menurut Rektor UNP bahwa world class university bukanlah suatu kemegahan
atau kesombongan, bukan suatu mimpi yang menawarkan fatamorgana. World class
university adalah keinginan, cita‐cita yang bermutu/ berkualitas yang lulusannya atau
hasil penelitian para dosen mampu bersaing di dunia internasional. Dalam world class
university harus ada kebersamaan, komitmen dan upaya perguruan tinggi dalam
merespon dinamika dan tantangan global.
Universitas Negeri Padang pada versi webometrics (Update Januari 2015)
adalah rangking ke 56 di Indonesia, dan urutan ke 3945 untuk rangking dunia. UNP
harus siap menghadapi world class university dan selalu berusaha mengejar rangking
yang tertinggal walaupun dengan persaingan yang sangat ketat.
Daftar Peringkat Universitas Terbaik di Indonesia Tahun 2015
terbaru versi webometrics (Update Januari 2015):
Rank.
Indonesia Rank.Dunia Universitas
Presence Rank Impact Rank Openness Rank Excellence Rank
1 414 Universitas Gadjah Mada 292 224 18 2144
2 532 Universitas Indonesia 306 389 209 1874
3 622 Institut Teknologi Bandung 478 292 583 2259
4 813 Bogor Agricultural University 463 957 13 2802
5 1102 Universitas Diponegoro 981 1560 17 3095
6 1110 Brawijaya University 687 1067 57 3611
7 1210 Universitas Padjadjaran 1320 745 248 3842
8 1383 Universitas Sebelas Maret 791 673 65 5442
9 1508 Airlangga University 729 1957 767 3144
Rank.
Indonesia Rank.Dunia Universitas
Presence Rank Impact Rank Openness Rank Excellence Rank
11 1688 Institut Teknologi Sepuluh Nopember 769 2273 815 3515
12 1691 Universitas Pendikan Indonesia 450 1324 197 5442
13 1726 Universitas Negeri Semarang 1436 1069 176 5442
14 1780 Hasanuddin University 1098 2297 368 3996
15 1787 Universitas Negeri Malang 1283 1633 28 5442
16 1833 Petra Christian University 1014 2671 156 4175
17 2038 Bina Nusantara BINUS University 562 2400 92 5442
18 2043 Yogyakarta State University 1565 1812 146 5442
19 2122 Universitas Sriwijaya 1349 1514 712 5442
20 2162 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2082 893 1961 5442
21 2185 Universitas Riau 2238 2892 841 3842
22 2188 Universitas Esa Unggul 3093 966 1328 5442
23 2195 Universitas Mercu Buana 1569 995 2061 5442
24 2310 Universitas Muhammadiyah Malang 718 3237 121 5442
25 2331 Universitas Udayana 3838 3115 354 4175
26 2371 Universitas Sumatera Utara 1191 3640 596 4442
27 2396 Universitas Islam Indonesia 673 1998 1552 5442
28 2406 Universitas Islam Negeri Maulana Malik
Ibrahim Malang 1541 2176 763 5442
29 2575 Universitas Muhammadiyah Surakarta 560 3613 505 5442
30 2626 Universitas Syiah Kuala 2230 5052 1652 3144
31 2655 Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 553 1672 5797 4831
32 2751 Stmik Amikom 2872 3610 181 5442
33 2769 UNIKOM 699 5692 33 5442
34 2780 Syarif Hidayatullah State Islamic University
Jakarta 1189 4278 267 5442 35 2832 Universitas Jember 926 5107 131 5442 36 2905 Universitas Bengkulu 4708 3221 361 5442 37 2979 Universitas Narotama 2830 3629 641 5442 38 3012 Universitas Surabaya 2273 5284 854 4442 39 3047 Andalas University 2715 3157 1351 5442
40 3050 Universitas Jenderal Soedirman 1422 3928 1183 5442
41 3072 Universitas Lampung 3553 5219 307 4831
42 3122 Ahmad Dahlan University 3308 4983 1398 4175
43 3346 Universitas Pancasakti Tegal 4784 2160 3470 5442
Rank.
Indonesia Rank.Dunia Universitas
Presence Rank Impact Rank Openness Rank Excellence Rank 45 3364 STIKOM Surabaya 3201 4396 934 5442
46 3495 Universitas Negeri Surabaya 1068 7111 303 5442
47 3552 Universitas Pendidikan Ganesha 4610 3686 1754 5442
48 3620 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer Jakarta 4711 4542 1004 5442
49 3622 Maranatha Christian University 5675 3865 1404 5442
50 3623 Institut Sains & Teknologi Akprind 2765 4478 1758 5442
51 3648 Universitas Negeri Medan 2182 7257 183 5442
52 3719 Universitas Singaperbangsa 8474 1269 6359 5442
53 3764 Universitas Sam Ratulangi 3503 7058 630 4831
54 3765 STMIK MDP & STIE MDP 4442 4703 1269 5442
55 3818 Universitas Kristen Satya Wacana 2932 7806 503 4831
56 3945 Universitas Negeri Padang 2654 6615 791 5442
57 4287 Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta 4079 8605 140 5442
58 4377 Universitas Katolik Parahyangan 6622 7822 1507 4175
59 4385 Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati
Bandung 7569 2972 4855 5442
60 4385 Universitas Tanjungpura 5736 4292 3275 5442
Sumber: www.webometrics.info
Menurut penilaian webometric , kedudukan Universitas Negeri Padang pada tahun 2015
berada pada peringkat 3945 seluruh dunia, serta posisi ke 56 untuk seluruh Indonesia.
Parameter atau tolok ukur :
1. Memiliki fasilitas belajar
2. 40 % tenaga pendidik bergelar Doktor.
3. 20 % dari jumlah total mahasiswa Pasca Sarjana (S2 dan S3)
4. Banyaknya Karya Ilmiah dosen yang masuk ke dalam publikasi internasional
melalui jurnal ilmiah.
Modal Dasar UNP :
Universitas Negeri Padang mempunyai kekuatan yang di dukung dengan SDM
yang handal yaitu, tenaga dosen sebanyak 251 orang, guru besar 48 orang, Dosen yang
sedang melanjutkan studi sebanyak 536 orang baik yang dalam negeri maupun luar
negeri, Dosen yang memiliki lisensi keahlian sebanyak 31 orang dan pustakawan yang
sudah di sertifikasi sebanyak 4 orang.
Untuk program studi yang akreditasi A sebanyak 15 program studi, Akreditasi B
sebanyak 52 program studi dan Akreditasi C sebanyak 11 program studi. Sedangkan
jumlah prodi seluruhnya sebanyak 92 prodi.
Untuk mendukung proses belajar mengajar, Masing‐masing kelas telah
dihubungkan dengan server yang mengakses ke semua sumber di luar UNP dengan
menggunakan fasilitas internet dengan kapasitas bandwidth sebesar 500 mbps (masing‐
masing 13,5 kbps per/mahasiswa dengan standar dikti), 300 wirless acces point, 3 labor
IT dngan 30 unit computer, 3 teleconference dan 75 perangkat IP CCTV.
Tenaga administrasi yang dimiliki oleh UNP sebanyak 466 Pegawai negeri sipil (S3
1 orang, S2 56 orang, S1 243 orang, D3 104 orang, D2 4 orang, SLTA 281 orang, SLTP 10
orang dan SD 11 orang). Sedangkan tenaga kontrak sebanyak 244 orang.
Untuk jumlah mahasiswa 33.483 orang dengan rincian mahasiswa kependidikan
22.067 orang dan non kependidikan 11.416 orang.
Parameter World Class University
Menurut Webometric, parameter untuk menuju World Class University Library
adalah di ukur dari segi jumlah koleksi bahan pustaka > 1.000.000, ratio jumlah buku
dengan sivitas akademika (siva) adalah 1 : 100, Jumlah online database yang
dilanggan/dapat diakses 300 data bases, memiliki akses terhadap e‐book > 10.000 eks.,
Pengadaan buku per tahun minimum 100.000 eks. dan menyimpan seluruh karya sivitas
Layanan : jam buka per minggu > 80 jam, waktu layanan senin s.d. minggu,
Penelusuran literatur yang dilakukan oleh lebih dari 4 orang, pakar subyek (S3) atau 4
orang resources person (S2), Mengadakan information literacy/skills or training
Fasilitas : Jumlah komputer di perpustakaan untuk akses informasi dan PC kerja
siva 1 : 10, jumlah tempat duduk berbanding siva 1 : 90, ruang balajar khusus (study
carrel ) untuk mahasiswa Pasca dan peneliti sebanyak 25 ruang/rata‐rata, ruang diskusi
10 buah/rata‐rata, Bandwidth > 30 Mbps.
Kriteria Pustakawan: sarjana rata‐rata 40 % dari total staf perpustakaan,
magister 30 % dari total staf perpustakaan, doctor rata‐rata 10 % dari total staf
perpustakaan.
Dana per tahun: Anggaran Perpustakaan untuk pembelian bahan perpustakaan
Anggaran untuk pembelian buku rata ‐rata setara dengan > Rp. 25.000.000.000, Anggaran untuk langganan sumber informasi elektronik (e‐databases, e‐journal, dan e‐
books) rata ‐rata setara dengan > Rp. 20.000.000.000., Anggaran operasional Kerjasama
Internasional: rata ‐rata setara dengan > Rp. 6.000.000.000rata ‐rata setara dengan >
Rp. 5.000.000.000., aktif dalam Keanggotaan jaringan kerjasama berskala internasional
Kekuatan Perpustakaan UNP :
Perpustakaan UNP berukuran lebih kurang 5000 M2, yang terdiri dari lima lantai.
Di tambah lagi perluasan sayap kiri dan sayap kanan. Pada tahun 2015 perpustakaan
UNP mengalami perbaikan gedung, baik di dalam gedung perpustakaan maupun di luar
gedung perpustakaan dengan menghabiskan dana kurang lebih Rp. 4.5 Milyar.
Untuk menuju ke world class university tentu tidaklah mudah, sangat membutuhkan
waktu dan dana yang memadai. Untuk mengukur telah sampai di mana perkembangan
perpustakaan UNP menuju world class university dapat kita lihat indikator yang dapat
dijadikan acuan oleh perpustakaan UNP sebagai berikut :
1. Tersedianya buku teks dan buku penunjang yang relevan dengan kurikulum baik
jumlah yang cukup. Sampai saat ini jumlah buku seluruhnya sebanyak 47.649 judul
dan 235.778 eksemplar. Sedangkan jumlah koleksi repository institusi sebanyak
35.567. Jika di lihat dari parameter untuk menuju world class university yaitu
koleksi bahan pustaka > 1.000.000, ratio jumlah buku dengan sivitas akademika
(siva) adalah 1 : 100, hal ini sudah dapat memenuhi dari kriteria versi world class
university, di bandingkan dengan jumlah mahasiswa UNP yaitu sebanyak 33.483.
Berikut di bawah ini perbandingan penambahan jumlah koleksi dari tahun 2013 s.d
2015:
STATTISTIK PERTAMBAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN UNP TAHUN 2013‐2015
N
o Jenis Koleksi
2013 2014 2015
Judul Eks Judul Eks Judul Eks
1 Buku:
1. Hadiah 468 627 132 330 632 632
2. Pembelian 2621 22004 552 3002 232 7132
2 Soft Copy Karya Ilmiah
Dosen 232 232 620 620 294 294
3 CD (Skripsi & Tugas
Akhir) 6100 6100 6203 6203 6183 6183
4 Majalah, Tabloid dan
Jurnal 201 1.165 184 1432 105 960
5 Koran 6 1840 8 2246 5 2118
Sumber : StatistikPengadaan Koleksi Perpustakaan UNP
2. Jam buka layanan perpustakaan di luar jam kerja kurang lebih sebanyak 34.000 jam
dalam setahun. Layanan perpustakaan di buka mulai hari senin s.d minggu, kecuali
hari libur nasional layanan perpustakaan ditiadakan. Jika di bandingkan dengan
parameter world class university yaitu yang mana bisa kita lihat dari parameter
world class universit yaitu jam buka per minggu > 80 jam, waktu layanan senin s.d.
minggu, Penelusuran literatur yang dilakukan oleh lebih dari 4 orang, pakar subyek
training, maka perpustakaan UNP sudah mampu menyeimbangi parameter
tersebut.
3. Sumber daya manusia yang ada di perpustakaan 47 orang terdiri dari tenaga
pustakawan fungsional dan non fungsional. 90% dari tenaga tersebut telah
memperoleh pendidikan dan pelatihan di bidang perpustakaan. Dilihat dari segi
pendidikan formal, 3 orang berijazah S2 ilmu perpustakaan, 1 orang S2 Ilmu
Komputer, 15 orang S1 Ilmu Perpustakaan, 7 orang Diploma Perpustakaan. S1
bidang lainnya 6 orang, dan 1 orang D3 ilmu perpustakaan dan 5 orang D2 ilmu
perpustakaan, serta 14 orang berijazah SLTA yang telah mendapatkan pelatihan
perpustakaan. Untuk peningkatan pada masa yang akan datang SDM yang ada
sekarang diberi peluang seluas‐luasnya untuk meningkatkan pendidikan formal, di
samping itu juga dapat di bekali dengan pelatihan yang relevan, terutama yang
berkaitan dengan pelayanan jasa perpustakaan.
4. Sarana dan prasarana yang ada dapat dimanfaatkan secara optimal, terutama lantai
lima sudah tersedia ruang teleconference yang representatif, di lantai 3 sudah
tersedia ruang layanan koleksi digital yang menghimpun semua karya civitas
akademika UNP baik itu Tesis, Skripsi, Tugas Akhir, laporan Penelitian maupun
laporang Pengabdian yang dapat di akses melalui komputer yang sudah terhubung
dengan internet.
5. Telah tersedianyaa akses terhadap pangkalan data jurnal internasional elektronik
EBSCO, yang terdiri dari SPORT Discus yang berisi kurang lebih 350 jurnal yang dapat
di akses hingga fullteks Dan Academic Search Complete yang berisikan 13.780
jurnal yang telah diindeks dan di sarikan ( 9000 jurnal terdiri dari full teks).
PROQUEST, yang terdiri dari 6.176 judul jurnal indexed/abstracted dan 4.613 jurnal
diantaranya dapat diakses hingga ke full teks dan ditambah lagi IET E‐Journal Online
yang menyediakan 28 publikasi yang terdiri dari 24 research journal, 3 letter journal,
dan open access journal secara full teks. CENGAGE LEARNING, JSTOR, serta GARUDA
6. Jumlah pengunjung yang dari tahun ke tahun relative meningkat yaitu pada tahun
2014 sebanyak 117. 771 orang, sedangkan pada tahun 2015 sebanyak 131.728
orang. Jumlah pengunjung dapat di lihat pada tabel di bawah ini
Statistik Jumlah Pengunjung Perpustakaan UNP tahun 2013‐2015
FAKULTAS TAHUN 2013 2014 2015 FIP 14978 16524 19017 FBSS 10924 10423 11729 FIS 15537 26901 28786 FE 6517 8663 23036 FMIPA 16204 19965 19542 FT 14166 18593 7693 FIK 6657 7928 10856 PS/MM 1802 2879 2641 DOSEN 132 125 1015 KARYAWAN 3 3 707 TAMU 4199 5767 6706 JUMLAH 91119 117771 131728
Penutup:
Dengan Adanya perpustakaan digital pengembangan perpustakaan akan berjalan
dengan baik disertai dengan pustakawan yang handal. Untuk itu upaya‐upaya
pengembangan pustakawan agar senantiasa menggunakan teknologi harus terus
menerus dilakukan. Pola pikir tradisional harus kita tinggalkan menuju pola pikir terbuka
dan mengikuti perkembangan teknologi. Kegiatan pustakawan tidak cukup hanya
melakukan katalogisasi, klasifikasi, layanan sirkulasi, dan layanan referensi secara
manual, tetapi harus lebih dari itu. Pustakawan harus mampu melakukan penelusuran
informasi, pengembangan koleksi, pengolahan koleksi dan penyebarluasan informasi
secara elektronik, agar apa yang kita harapkan dapat tercapai dan menjadikan
Universitas Negeri Padang menuju world class university.
DAFTAR PUSTAKA
http://journal.unair.ac.id/download‐fullpapers‐palimc36f7a3bb8full.pdf diunduh
tanggal 14 Desember 2015
http://www.ekonomi‐holic.com/2015/01/daftar‐peringkat‐universitas‐terbaik.html.
Diunduh tanggal 7 Desember 2015
Kerangka Kebijakan Pembangunan dan Pengembangan UNP Menuju World Class
University dan Implementasi Badan Layanan Umum / Pengarahan Rektor UNP
