pertemuan 6 sim kbk revjuli2012

PERTEMUAN 6

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

DAN

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

• Definisi Sistem Informasi SDM

Sistem yang digunakan dalam mengelola personil yang ada didalam perusahaan.

• Fungsi SDM

SDM merupakan departemen atau divisi di

dalam organisasi yang bertanggungjawab atas

Kegiatan Utama SDM

1. Perekrutan dan Penerimaan 2. Pendidikan dan Pelatihan 3. Manajemen Data

ARUS SUMBER DAYA PERSONIL

PENERIMAAN PENERIMAAN

PEREKRUTAN

PEREKRUTAN DIKLAT_DIKLAT PENGHENTIAN_{PENGHENTIAN ADMINISTRASI}

A. Subsistem Input Sistem Informasi SDM :

1. Sistem Informasi Akuntansi

Data yang diolah terdiri dari data personil dan data keuangan

Data Personil : relatif lebih permanen & bersifat non keuangan

Data Keuangan : bersifat keuangan & cenderung dinamis

2. Subsistem Penelitian SDM

Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus: a. Penelitian suksesi

3. Subsistem Intelijen SDM

Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkungan luar perusahaan.

Database SISDM

Data yang tersimpan dalam database SISDM terdiri dari data pegawai dan data non-pegawai.

Data Pegawai : berisi data yang berhubungan dengan data pegawai atau perusahaan yang ada

B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM :

1. Subsistem Angkatan Kerja

Semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa depan.

2. Subsistem Perekrutan

3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja

Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan

4. Subsistem Kompensasi

5. Subsistem Tunjangan

Menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai yang masih bekerja maupun yang pensiun.

6.Subsistem Pelaporan Lingkungan.

Sistem Informasi Kepegawaian

Berguna untuk mengolah data kepegawaian

Data yang terdapat pada S.I. Kepegawaian :

Data Induk: identitas pegawai memuat NIP, nama, alamat, tempat dan tanggal lahir, agama, dll

Data Riwayat kepegawaian : data kenaikan jabatan, data prestasi kerja, data pensiun, dll

Data Pendidikan, keluarga dan lain-lain : data pendidikan, data keluarga, data tanggungan

Sistem Informasi Penggajian

Berguna untuk mengolah data gaji , cetak slip gaji dan pembuatan laporan daftar gaji

Input : Data gaji pokok, data tunjangan, data kenaikan jabatan, data lembur, data potongan,

SISTEM INFORMASI

SUMBER DAYA INFORMASI

PENDAHULUAN

1. Jasa Informasi adalah area fungsional utama

perusahaan yang terdiri dari analis sistem,

2. Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi hardware,software, para spesialis informasi, pemakai, fasilitas, database dan informasi.

3. Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh perusahaan

A. Sub sistem Input Sistem Informasi Sumber Daya Informasi

1. Sistem Informasi Akuntansi

Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa informasi dan data eksternal yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya.

2. Subsistem Riset SDI

3. Subsistem Intelijen SDI

Berhubungan dengan pengumpulan informasi dari elemen-elemen lingkungan perusahaan

B. Subsistem Output Sistem Informasi Sumber

Daya Informasi

1. Subsistem perangkat keras

2. Subsistem perangkat lunak

Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak

3. Subsistem SDM

Menyediakan informasi tentang spesialis informasi perusahaan.

4. Subsistem data dan informasi

Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di database pusat

5. Subsistem sumber daya terintegrasi

Tanggung jawab Chief Information Officer (CIO)

1. Berkontribusi pada perencanaan strategis perusahaan dan jasa informasi

•

Keamanan Sistem

Mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.

•

Tujuan keamanan :

•

_{Ancaman terhadap keamanan :}

1. Pengungkapan tidak sah & pencurian 2. Penggunaan tidak sah

3. Penghancuran tidak sah & penolakan jasa 4. Modifikasi tidak sah

Untuk mengatasi ancaman keamanan dilakukan

pengendalian akses sebagai berikut : 1. Identifikasi pemakai

2. Pembuktian keaslian pemakai 3. Otorisasi pemakai

•

_{Perencanaan berjaga-jaga untuk mengatasi}

keamanan

1. Rencana darurat :

merencanakan ukuran-ukuran yang memastikan keamanan pegawai jika terjadi bencana seperti sistem alarm, prosedur evakuasi dan sistem pemadam api

2. Rencana cadangan :

a. Pengulangan ( redudancy ) b. Keragaman ( diversity )

3. Rencana catatan-catatan vital

Cara mengamankan catatan-catatan vital : a.Back-up

b.Back-up disimpan di lokasi yang jauh

Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi

1. Konsolidasi

Mengurangi jumlah sumber daya informasi yang terpisah 2. Downsizing

Keuntungan:

1. Pengurangan biaya 2. User friendly

3.Lebih cepat dalam menjalankan sistem 4.User dapat berpartisipasi dalam bangsis

5.User dapat berkomunikasi dengan staf IT dengan lebih baik

Smartsizing

Resiko:

1. Keamanan

2. Berkurangnya integritas

3. Kesulitan pemulihan dari bencana

3. Outsourcing

Mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan

Outsourcer : suatu perusahaan jasa komputer yang

Jasa outsorcing:

1. Entry data & pengolahan data sederhana 2. Kontrak pemrograman

3. Manajemen fasilitas 4. Integrasi sistem

5. Dukungan operasi untuk pemeliharaan, pelayanan atau pemulihan dari bencana

Keuntungan outsourcing: 1.Pengurangan biaya

1. Sub sistem input intelijen Sumber Daya Manusia bertugas : a.

Melakukan analisis jabatan b. Melakukan evaluasi jabatan c. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM di lingkungan luar

perusahaan d. Mengumpulkan data yang

berhubungan dengan SDM di dalam perusahaan e. Mengumpulkan data karyawan

2. Cenderung dinamis dan dan bersifat keuangan adalah ciri dari :

a. Data personal c. Data keuangan b. Data primer d. Data sekunder

2. Cenderung dinamis dan dan bersifat keuangan adalah ciri dari : a. Data personal c. Data keuangan b. Data primer d.

Data sekunder e. Data pribadi

3. Melakukan proses penggajian adalah tugas yang dilakukan oleh sub sistem output : a. Kompensasi c. Tunjangan b. Perekrutan d. Manajemen angkatan kerja

3. Melakukan proses penggajian adalah tugas yang

dilakukan oleh sub sistem output : a. Kompensasi c. Tunjangan b. Perekrutan d. Manajemen angkatan kerja

e. Pelatihan

4. Pemindahan sistem ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya disebut :

a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d.

Outsourcing e. Smartsizing

4. Pemindahan sistem ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya disebut :

a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Smartsizing

5. Mengkontrakkan semua atau sebagian operasi komputer

perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan disebut :

a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Diversity

5. Mengkontrakkan semua atau sebagian operasi komputer