BAHASA INDONESIA
A. SURAT KELUARGA
Surat keluarga:
Surat pribadi yang dikirimkan kepada anggota keluarga. Surat pribadi ada pula yang dikirimkan kepada sahabat atau teman.
Tujuan:
Kertas yang digunakan beraneka ragam warna dan ukuran.
Bahasa surat keluarga biasanya
menggunakan kata-kata sapaan
kekerabatan yang diikuti dengan
klitik
Misal:
Kakenda, Nenenda, Cucunda
Ayahanda, Ibunda, Ananda/ Nanda Pamanda, Bibinda, Kemenakanda Kakanda, Adinda/ Dinda
Kata sapaan untuk teman atau sahabat dapat menyebutkannya temanku,
Bahasa surat untuk keluarga/ kerabat
yang lebih tua:
- halus dan santun
Bahasa surat untuk keluarga/ kerabat
yang sangat akrab:
Isi surat keluarga/ kekerabatan menyangkut:
- pertanyaan
- pemberitahuan - permintaan
- perkenalan
- ucapan terima kasih
Contoh Surat Keluarga
Yts. Adinda Gieta di Jakarta
Salam kangen,
Apa kabar Dik? Semoga Dik Gieta senantiasa dalam lindungan-Nya. Kabar Kakak di rantau baik-baik
saja, sehat lahir batin.
Sebelumnya Kakak minta maaf, sudah hampir 2
bulan baru sempat balas surat Adik. Kakak memang sibuk sih, biasalaaah STM (Sibuk Tak Menentu).
Bulan depan teman Kakak akan pulang ke tanah air dan Kakak titipkan beberapa buku bahasa Inggris untuk menunjang studimu. Semoga bermanfaat.
Sampaikan salam hormat Kakak untuk Ayah dan Bunda. Semoga akhir tahun ini kita bisa berkumpul.
Selamat belajar, selamat berprestasi.
Salam sayang,
Contoh surat untuk sahabat
Salam jumpa,
Apa kabar sahabatku? Semoga selalu sehat, tetap ceria seperti saat terakhir kita jumpa. Sudah lama kurasa kita tidak saling berkirim berita setamat SMK tiga tahun lalu.
Meski dikau sekarang melanjutkan kuliah di kota yang cukup jauh, tetapi daku yakin suatu saat ada kesempatan kita saling
melepas rindu. Daku rindu cerita-ceritamu, cemberutmu, dan tawa renyahmu.
Kapan sempat main ke Malang? Akan
kusuguhi apel sekeranjang! Pasti kulitmu makin halus dan nyamuk akan terpeleset bila hinggap di tubuhmu.
Selamat menuntut ilmu sahabatku, kutunggu suksesmu.
Teriring doa dari jauh.
Teman sebangkumu di SMK
B. SURAT DINAS/ SURAT RESMI
Surat dinas/ surat resmi:
surat yang berasal dari pribadi, organisasi, atau lembaga yang ditujukan kepada pribadi, organisasi, atau lembaga lain.
Bahasa surat dinas:
baku, formal, dan tegas.
Isinya:
Kertas yang digunakan: ukuran folio atau kuarto.
Surat dinas organisasi atau lembaga terdapat: kepala surat, nomor, hal, lampiran, atau
tembusan. Tulisan diketik rapi.
Surat dinas pribadi:
Surat dinas yang akan kita bahas:
1) Surat Permohonan 2) Surat Pemberitahuan 3) Surat Keterangan
1. SURAT PERMOHONAN
Surat permohonan:
Fungsi surat permohonan:
1) Bagi pihak yang memohon, surat
permohonan berfungsi sebagai duta atau utusan untuk menyampaikan
2) Bagi pihak yang menerima, surat
permohonan berfungsi sebagai bahan
untuk mempertimbangkan perlu tidaknya permohonan dikabulkan. Sekaligus
sebagai alat bukti meminta kembali
Siapapun yang membuat (pribadi atau
lembaga), isi surat permohonan yang baik memuat hal-hal berikut:
a. identitas pemohon
b. tujuan dan alasan memohon
c. barang/ sesuatu dan jumlah yang dimohon d. batas waktu meminjam
Contoh surat permohonan izin
Bandung, 21 Mei 2005
Hal : Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran : Sehelai surat keterangan dokter
Yth. Kepala BAAK
Universitas Negeri Bandung di
Dengan hormat,
Bersama ini saya beri tahukan bahwa berdasarkan hasil pemeriksaan dokter
tanggal 20 Mei 2005, saya dinyatakan sakit dan harus istirahat selama 4 hari mulai
tanggal 21 Mei s.d. 24 Mei 2005.
Atas perhatian dan izin yang Bapak berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
2. SURAT PEMBERITAHUAN
Struktur isi surat pemberitahuan pada umumnya sebagai berikut:
(1) bagian pembuka, yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang berisi masalah pokok surat
(2) bagian isi, yaitu bagian yang berisi rincian, uraian, keterangan, atau penjelasan dari masalah
pokok yang akan diberitahukan.
Contoh surat pemberitahuan
PT HATINDO METAL UTAMA Jln. Kramat VI No. 51
Jakarta Pusat 10440
No. : 052 / B / XI / 2004
Hal : Pindah alamat dan perubahan nomor telepon
Yth. Para Rekanan PT HATINDO METAL UTAMA di
Dengan hormat,
Kami beri tahukan kepada para
rekanan bahwa terhitung mulai tanggal 1
Desember 2004 kantor PT HATINDO METAL UTAMA pindah dari Jln. Kebon Sirih ke Jln. Kramat VI No. 51, Jakarta Pusat 10440.
Demikianlah pemberitahuan kami, agar para rekanan mengetahuinya.
Atas perhatian para rekanan, kami ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
3. SURAT KETERANGAN
Surat keterangan:
surat yang isinya menerangkan seseorang atau suatu hal.
Isi pokok surat keterangan adalah sebagai berikut:
(1) data pribadi atau jabatan pihak yang menerangkan
(2) data pribadi pihak yang diterangkan (3) isi keterangan
Contoh surat keterangan
PT DAMAI SUKSES Jln. Inpres A No. 26 Jakarta Selatan 12120
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN BEKERJA No. 75 / KODE. C / VII / 2004
Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : Ir. Gendra Priyadi
Jabatan : Direktur PT Damai Sukses ALAMAT : Jln. Inpres A No. 26
Jakarta Selatan 12120
menerangkan dengan sesungguhnya bahwa Nama : Dede Sutisna
Alamat : Jln. Pakubuwono VI
Jakarta Selatan 12120
benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak tanggal 10 Mei 2000 sampai dengan 21 Mei 2005 dengan jabatan terakhir Asisten
Selama menjadi karyawan pada perusahaan kami, Saudara Dede Sutisna telah
menunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan. Ia mengundurkan diri atas
kemauannya sendiri.
Demikian surat keterangan ini kami buat agar pihak yang berkepentingan memakluminya.
Memo dan nota dinas:
surat khusus yang dipakai antarpejabat di lingkungan suatu lembaga. Pemakaian
memo tersebut berbeda dengan memo pribadi.
Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan
Memo:
Memo merupakan singkatan dari kata memorandum yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan.
Nota:
Persamaan Memo dan Nota:
Memo
- vertikal ke atas atau ke bawah, horizontal - Fungsi
mengingatkan
Nota
- Vertikal ke bawah, horizontal
- Fungsi menjabarkan secara rinci isi surat keputusan atau
surat instruksi yang dianggap perlu
Contoh memo
PT JASA MANDIRI
Kepada : Kabag Pemasaran
Dari : Direktur Pemasaran
Hal : Promosi
Sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI, kami minta agar Saudara mempersiapkan makalah dan brosur yang akan dibagikan.
Terima kasih
Contoh Nota Dinas
PT INDOCETAK
No. 21 / INDO / VII / 2005
Kepada: Asisten Manajer Produksi Dari : Manajer Produksi
Hal : Penambahan tenaga kerja
Sehubungan dengan surat keputusan Direktur No. 12 / Dir / C. XI / 2005, kami minta agar Saudara menyiapkan materi rapat tentang peningkatan mutu produksi.
Demikian untuk dimaklumi dan dilaksanakan.
SOAL – SOAL DAN PEMBAHASANNYA
1. Yang membedakan surat resmi dengan surat keluarga adalah sebagai berikut, kecuali ….
a. Dalam surat keluarga, penulis menggunakan subjek surat kata “saya”.
b. Dalam surat resmi, penulisnya mewakili /
mengatasnamakan organisasi atau lembaga. c. Surat resmi menggunakan nomor surat.
d. Surat keluarga tidak ada penulisan hal dan lampiran surat.
Jawaban :
e
Pembahasan :
2.
Salah satu ciri surat resmi ditandai dengan adanya ….a. alinea pembuka b. tanggal surat
c. alinea penutup
d. salam penghormatan
Jawaban :
e
Pembahasan :
3. Pak Asep bekerja di Jakarta, tetapi istri dan kedua anaknya, Feri dan Wawan,
Penyampaian berita keluarga di atas oleh Feri kepada Pak Asep yang benar
adalah ….
a. Ayah dimohon pulang hari Sabtu karena Paman Yunus dan Bibi Yanti serta Dik Ranti akan datang ke rumah.
b. Ayah harus pulang hari Sabtu karena Pak Yunus dan Bu Yanti, dan anak
c. Sudilah kiranya Bapak pulang hari Sabtu karena Paman Yunus dan Tante Yanti, serta Kak Ranti akan dating ke rumah. d. Kami mohon Bapak berkenan pulang
karena Pak Yunus, beserta istrinya, Bu Yanti, dan anak sulungnya Ranti akan dating ke rumah.
Jawaban :
a
Pembahasan :
4. Kalimat surat yang paling santun untuk
memberitahukan kepada orang tua bahwa Anda diterima bekerja di Pemda dan
a. Ayah dan Ibu tercinta, saya diterima di Pemda. Namun karena gaji belum turun, saya mohon Bapak/ Ibu tetap mengirim uang untuk biaya hidup.
c. Ayah dan Ibu tercinta, saya diterima di Pemda. Namun karena gaji belum turun Bapak / Ibu tetap harus mengirim uang untuk biaya hidup.
d. Ayah dan Ibu tercinta, saya diterima di Pemda. Namun Bapak / Ibu wajib
mengirim uang untuk biaya hidup karena gaji belum turun.
Jawaban :
a
Pembahasan :
5. Ayah dan Bunda tercinta, Ananda tidak bisa pulang pada semester ini. Ananda
sibuk menghadapi tugas-tugas observasi. Mohon tambahan dana untuk kegiatan
Penggalan surat tersebut menyatakan
bahwa pengirim surat minta ….
a. kiriman uang
b. tambahan waktu
c. berita keluarga
d. doa restu
Jawaban :
a
Pembahasan :
6. Kalimat berikut yang berisi pengungkapan rasa terima kasih dalam surat keluarga
ialah….
a. Merupakan penghormatan bagi kami
sekeluarga apabila Bapak / Ibu berkenan hadir dalam pesta pernikahan anak kami. b. Pada kesempatan ini, perkenankanlah
kami menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah
c. Membaca surat ini, saya mohon Anda tidak terheran – heran dan terkejut
menerima surat dari seseorang yang belum Anda kenal.
d. Akhir kata, saya sampaikan selamat berkenalan, dan terima kasih.
Jawaban :
b
Pembahasan :
7. Dengan ini, kami memberitahukan
bahwa anak kami, Amal Hayati pada hari ini tidak dapat mengikuti pelajaran
karena sakit.
Berdasarkan isinya, penggalan surat di atas termasuk surat ….
a. resmi b. izin c. dinas
d. keluarga
Jawaban :
e
Pembahasan :
8.
Kalimat penutup surat izin yang tepat adalah ….a. Atas kesempatan Anda untuk hadir tepat pada waktunya, kami ucapkan terima kasih.
b. Demikian permohonan kami dengan harapan dikabulkan. Kami akan
mematuhi semua ketentuan yang
c. Dengan ini kami mengajukan
permohonan agar diberikan izin untuk
cuti tiga hari karena ada urusan keluarga yang mendesak.
d. Kami haturkan terima kasih atas kedatangan Anda.
Jawaban :
e
Pembahasan :
9. Karena akan diselenggarakan rapat
antarkepala bagian pada tanggal 19 Juli 2005 pukul 09.00 s.d selesai, seorang direktur di sebuah perusahaan meminta bantuan kepada kepala bagian
Hal di atas dapat dibuat dalam bentuk memo yang jelas dan ringkas sebagai berikut ….
a. Dalam rangka pelaksanaan rapat yang akan diikuti oleh semua kepala bagian, maka
dengan memo ini saya meminta bantuan
kepada Saudara agar dipersiapkan ruangan untuk keperluan itu. Sebelum dan
sesudahnya terima kasih.
b. Untuk penyelenggaraan rapat antarkepala bagian (19 Juli 2005, pukul 09.00 s.d.
c. Saya mohon Saudara membantu saya untuk menyiapkan ruangan 19 Juli 2005, pukul 09.00 s.d. selesai) yang akan
digunakan untuk rapat antarkepala bagian. Terima kasih.
d. Mohon disiapkan ruangan (19 Juli 2005, pukul 09.00 s.d. selesai) untuk rapat
antarkepala bagian. Terima kasih.
Jawaban :
b
Pembahasan :
10.
Yth. Saudara Wijanarko,Berhubung ada tugas yang mendadak, saya terpaksa tidak dapat hadir sebagai juri untuk Pemilihan Pelajar Teladan,
Senin, 7 Juli 2003 pukul 08.00 di Gedung Serbaguna.
Surat singkat di atas bila diubah dalam Bentuk kalimat memo adalah ….
a. Kehadiran Saudara sangat saya
nantikan untuk mewakili saya menjadi juri pada Pemilihan Pelajar Teladan,
Senin, 7 Juli 2003 pukul 08.00 di Gedung Serbaguna.
b. Atas kehadian Saudara untuk mewakili saya menjadi juri Pemilihan Pelajar
c. Mudah–mudahan Saudara bersedia
datang ke Gedung Serbaguna, 7 Juli 2003 untuk mewakili saya menjadi juri
Pemilihan Pelajar Teladan.
d. Saya harap saudara mewakili saya menjadi juri pada Pemilihan Pelajar
Teladan, Senin, 7 Juli 2003 pukul 08.00 di Gedung Serbaguna.
e. Saya mohon dengan hormat Saudara
Jawaban :
d
Pembahasan :
11. Kalimat nota yang lengkap dan jelas terdapat pada :
a. Dengan surat ini, Kepala sekolah menugaskan Drs. Wijanarko untuk membimbing siswa praktik industri, di Toko Ramai Yogyakarta, 1 Juli – 20 September 2004.
c. Dengan ini kami tugaskan Drs.
Wijanarko untuk membimbing siswa
praktik industri di Yogyakarta dari tanggal 1 Juli – 30 September 2004.
d. Dengan ini kami harap Drs. Wijanarko berkenan membimbing siswa praktik
industri di Yogyakarta selama tiga bulan. e. Dengan ini kami tugaskan Drs.
Jawaban :
a
Pembahasan :
12. Kalimat yang merupakan bagaian dari nota dinas ialah ….
a. Dengan ini diperintahkan agar
Saudara segera melakukan akreditasi terhadap SMK–SMK sekabupaten
Gunungkidul.
c. Dengan ini kami mohon agar Bapak berkenan menjadi pembicara dalam
seminar yang akan kami selenggarakan. d. Berkenaan dengan surat dari Bapak
Camat Sukamaju No. 18/GK/05 tertanggal 20 Januari 2005, maka kami beritahukan bahwa ….
e. Untuk bahan kajian, bersama ini kami lampirkan brosur produk–produk
