Aplikasi Keuangan Kurikulum Berbasis Kompetensi Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Maranatha.

(1)

vi Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Universitas Kristen Maranatha adalah salah salah satu universitas yang menggunakan sistem online untuk pengaturan baik mahasiswa maupun keuangan. Pada awal tahun 2007, Fakultas Kedokteran mengganti sistem pengajaran dari SKS menjadi KBK. Dengan berubahnya sistem pengajaran, sistem yang sudah ada pun berubah baik dalam perkuliahan maupun keuangan.

Hal ini disebabkan mata kuliah yang diberikan dirubah menjadi blok, sehingga dosen yang mengajar,menguji maupun membuat soal diperhitungkan lagi sesuai dengan bobot blok yang dikerjakan.

(2)

vii Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

Maranatha Christian University is one of university that use online system for managing both student and finance. In the beginning of 2007, FK changed it’s sistem from SKS to KBK so the system in Maranatha should be changed too because lesson change into block, so lecturer who is teaching,making test,and also testing student have different salary than before.

(3)

viii Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN ... V

I.1 LATAR BELAKANG ... 1

I.2 PERUMUSAN MASALAH ... 2

I.3 TUJUAN ... 2

I.4 BATASAN MASALAH ... 2

I.5 SISTEMATIKA PEMBAHASAN ... 3

BAB II LANDASAN TEORI ... 5

II.1 PHP ... 5

II.2 SEJARAH PHP ... 5

II.3 FRAMEWORKPHPCODEIGNITER ... 8

II.4 AJAX ... 8

II.5 JQUERY ... 8

II.6 USECASEDIAGRAM ... 9

II.6.1 Aktor ... 9

II.6.2 Ust cast ... 10

II.6.3 Rtlasi dalam Ust cast ... 10

II.6.4 APLICATION FLOW CHART ... 12

II.7 ERD ... 13

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN ... V4 III.1 PROSESBISNIS ... 14

III.2 ERD ... 15

(4)

ix Universitas Kristen Maranatha

III.4 ACTIVITY DIAGRAM ... 21

III.4.1 Activity : mtlihat gaji ... 21

III.4.2 Activity:mtlakukan abstn ... 22

III.4.3 Activity:mtmbuat DHMD ... 22

III.5 CLASS DIAGRAM ... 24

III.6 DATATABLE ... 26

III.6.1 TABEL USER_SAT ... 26

III.6.2 TABEL AGAMA ... 27

III.6.3 TABEL MAHASISWA ... 27

III.6.4 TABEL STAF ... 27

III.6.5 TABEL CUTI ... 28

III.6.6 TABEL Tipt_KBK ... 28

III.6.7 TABEL TA ... 29

III.6.8 TABEL KELAS ... 29

III.6.9 TABEL AJARANKLS ... 30

III.6.10 TABEL BLOK ... 30

III.6.11 TABEL KURIKULUM... 31

III.6.12 TABEL JADWAL ... 31

III.6.13 TABEL BLOK MHS ... 32

III.6.14 TABEL JADWAL MHS ... 32

III.6.15 TABEL NILAI ... 33

III.6.16 TABEL RUANG ... 33

III.6.17 TABEL Bagian Ospt ... 34

III.6.18 TABEL Honor Aktv ... 34

III.6.19 TABEL Honor KBK ... 35

III.6.20 TABEL Honor PP... 35

III.6.21 TABEL Honor soal ... 36

III.6.22 TABEL Tarif Kuliah ... 37

III.6.23 TABEL Tarif PP ... 37

III.6.24 TABEL Tarif Soal ... 38

III.6.25 TABEL Tipt Kuliah ... 38

III.7 SKETSATAMPILAN ... 39

BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI ... 42

IV.1 SCREEN SHOOT TAMPILAN SISTEM AKADEMIK TERPADU FK... 42

(5)

x Universitas Kristen Maranatha

IV.3 MAIN MENU ADMIN ... 43

IV.4 HONOR AKTIVITAS AKADEMIK ... 44

IV.5 HONOR SOAL SOCA ... 45

IV.6 HONOR OSCE ... 46

IV.7 HONOR OSPE ... 47

IV.8 HONOR KEGIATAN TUTORIAL ... 48

IV.9 HONOR PENGUJI UJIAN ... 50

IV.10 HONOR PENGAWAS UJIAN ... 51

BAB V EVALUASI... 52

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ... 57

VI.1 KESIMPULAN ... 57

VI.2 SARAN ... 58

(6)

xi Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Aplication Flow Chart ... 12

Gambar 2. ERD ... 16

Gambar 3. Use Case Diagram Sistem Keseluruhan ... 17

Gambar 4 Use Case Diagram Bagian Keuangan ... 18

Gambar 5. Activity Diagram : melihat gaji ... 21

Gambar 6. Activity Diagram : memasukkan absen ... 22

Gambar 7. Activity Diagram : membuat DHMD ... 23

Gambar 8 sketsa view_{login ... 39}

Gambar 9 sketsa home view_{... 39}

Gambar 10 sketsa pengganjian view ... 40

Gambar 11 login view ... 42

Gambar 12 home view ... 43

Gambar 13 Honor Aktivitas Akademik... 44

Gambar 14 Honor soal soca ... 45

Gambar 15 Honor OSCE ... 46

Gambar 16 Honor OSPE ... 47

Gambar 17 Honor Kegiatan Tutorial... 48

Gambar 18 Honor Kegitan Tutorial ... 49

Gambar 19 Honor Penguji Ujian ... 50

(7)

xii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABLE

Table 1. ERD ... 13

Table 2. Table user_{... 26}

Table 3. Table Agama ... 27

Table 4 Table Mahasiswa ... 27

Table 5 Table staf ... 27

Table 6 Table Cuti ... 28

Table 7 Tipe_KBK ... 28

Table 8 Table TA ... 29

Table 9 Table Kelas ... 29

Table 10 Table Ajaran Kelas ... 30

Table 11 Table Blok ... 30

Table 12 Table Kurikulum ... 31

Table 13 Table Jadwal ... 31

Table 14. Table Blok Mhs ... 32

Table 15 Table jadwal Mhs ... 32

Table 16 Table Nilai ... 33

Table 17. Table ruang ... 33

Table 18 Bagian Ospe ... 34

Table 19 Honor Aktv... 34

Table 20 Honor Aktv... 35

Table 21 Honor PP ... 35

Table 22 Honor Soal ... 36

Table 23 Tarif Kuliah ... 37

Table 24 Tarif PP ... 37

Table 25 Tarif Soal ... 38

Table 26 Tarif Soal ... 38

Table 27 evaluasi form login ... 52

(8)

xiii Universitas Kristen Maranatha

Table 29 Evaluasi Form Honor Soal... 53

Table 30 Form Honor Kegiatan Tutorial ... 54

Table 31Evaluasi Honor Penguji dan Pengawas Ujian ... 54

Table 32 Evaluasi Form Daftar Aktivitas Akademik ... 55

Table 33 Evaluasi Form Daftar Soal... 55

Table 34 Evaluasi Form Daftar Kegiatan Tutorial ... 56

(9)

1 Universitas Kristen Maranatha

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Beberapa tahun ini, Universitas Kristen Maranatha sebagai salah satu

universitas terkemuka di Bandung telah menggunakan SAT, dimana sistem ini sangat

membantu, baik mahasiswa maupun dosen dalam mengelola sistem perkuliahan di

Universitas Kristen Maranatha.

Fakultas Kedokteran Univesitas Kristen Maranatha sebagai salah satu Fakultas

pendiri di Universitas Kristen Maranatha juga menggunakan SAT. Namun semenjak

tahun 2006 Fakultas Kedokteran mengubah kurikulum yang semula berbasis SKS

menjadi berbasis kompetensi.

Dengan berubahnya sistem pembelajaran pada Fakultas Kedokteran dari SKS

menjadi berbasis kompetensi maka sistem keuangannya pun berubah, sehingga

diperlukan sebuah aplikasi baru yang dapat menangani sistem tersebut.

Sistem baru berbasis kompetensi ini berbeda dengan SKS dilihat dari

pengambilan mata kuliahnya, karena sistem berbasis kompetensi dibatasi oleh

blok-blok untuk pilihan mata kuliahnya, dalam satu semester mahasiswa 4 blok-blok. Apabila

dalam sistem SKS terdapat ujian tengah semester dan ujian akhir, dalam sistem baru

ini UTS dan UAS disatukan pada akhir blok.

Aplikasi ini dibuat dengan tujuan dapat memenuhi kebutuhan sistem baru di

Fakultas Kedokteran. Aplikasi ini menangani masalah DHMD (Daftar Hadir Mahasiswa

Dosen) dan DHU (Daftar Hadir Ujian) dan menghitung honor dosen. Tiap jenis

komponen memiliki honor yang berbeda, hal ini melibatkan staf TU dalam pembuatan

laporan keuangan, karena sementara ini semua pembuatan laporan masih dibuat

secara manual.

Dengan aplikasi ini, pembuatan laporan keuangan diharapkan dapat diproses

dengan cepat sehingga memudahkan pekerjaan staf TU. Selain itu setiap dosen

(10)

I.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas,

maka dapat dirumuskan suatu masalah yaitu bagaimana membangun suatu sistem

mengatur penggajian dosen.

I.3 Tujuan

Tujuan pembuatan sistem ini antara lain:

• Membuat laporan keuangan yang diproses secara otomatis.

• Memberikan informasi honor kepada dosen.

• Mempermudah pekerjaan staf TU dalam penggajian yang selama ini dilakukan secara manual.

I.4 Batasan Masalah

HARDWARE

• Web browser (Internet exploler, firefox, opera, dll)

• Apache web server 2.2.8

• PHP 5.2.5

• MySQL 5.0.51

APLIKASI

(11)

• Aplikasi ini mencakup sistem pembayaran kuliah mahasiswa.

• TIdak berfungsi sebagai pemberian nomor induk secara otomatis.

• Aplikasi ini tidak mencakup sanksi mahasiswa.

I.5 Sistematika Pembahasan

Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini akan disusun dalam enam bab

dengan perincian sebagai berikut:

• BAB I Pendahuluan

Pendahuluan merupakan bagian pertama dari laporan yang menjelaskan tentang

latar belakang, tujuan, perumusan masalah yang ada, batasan pembuatan permainan

dan isi laporan secara keseluruhan dari pembuatan sistem keuangan ini.

• BAB II Dasar Teori

Dasar teori merupakan bagian dari laporan yang berisi tentang berisi tentang

dasar-dasar teori dalam pembuatan sistem keuangan ini.

• BAB III Analisis dan Pemodelan

Bagian Analisis dan Pemodelan merupakan bagian dari laporan tentang Desain

dan alur bisnis dalam sistem keuangan, seperti latar belakang cerita, detail sistem yang

akan dibuat, Use Case Diagram, Aktivity/State Diagram, Class Diagram, Sequence

Diagram juga design dari sistem keuangan.

• BAB IV Perancangan dan Implementasi

Bab ini merupakan bagian dari laporan yang berisi gambar (screeenshoot) dan

penjabaran fungsi utama dari pembuatan sistem keuangan yang dibuat.

• BAB V Pengujian

Bab ini berisi tentang pengujian terhadap setiap fungsi yang dibuat dalam

(12)

• BAB VI Kesimpulan dan Saran

Bab ini merupakan bagian terakhir laporan yang berisi tentang pengetahuan

yang didapat setelah mengerjakan sistem keuangan dan juga hal-hal baru yang dapat

(13)

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

VI.1

KESIMPULAN

Aplikasi ini, pada awal pembuatannya bertujuan untuk membuat laporan

keuangan Fakultas Kedokteran menjadi lebih mudah karena dijalankan secara

otomatis, memberikan informasi honor kepada dosen yang bersangkutan berserta

rincian penggajiannya yang secara tidak langsung mempermudah pekerjaan staf

keuangan dalam melakukan proses perhitungan keuangan.

Adapun tujuan tesebut diatas telah tecapai dengan berdirinya Sistem Akademik

Terpadu Fakultas kedokteran, dimana dengan adanya aplikasi ini staf Universitas

Kristen Universitas Kristen Maranatha akan sangat terbantu, adapun hal yang dapat

dikerjakan oleh aplikasi ini adalah:

• Membuat laporan keuangan secara otomatis

• Mengolah perhitungan pengajian secara otomatis

• Mencetak laporan keuangan

• Membuat slip gaji pegawai

• Mencetak slip gaji pegawai

• Melakukan pencarian data gaji pegawai

Dengan adanya aplikasi ini, staf keuangan tidak perlu lagi memasukkan data

keuangan secara manual_{, yang mana memasukkan data keuangan secara}manual

akan menimbulkan kemungkinan kesalahan yang lebih besar dibandingkan bila

(14)

VI.2

SARAN

Sistem ini dilengkapi dengan fitur export ke excel, namun belum ada fitur import

dari excel, untuk kedepannya diharapkan fitur inport dari excel dapat ditambahkan

(15)

DAFTAR PUSTAKA

Hakim, Lukmanul., Musalini, Uus., “Buku Sakti Menjadi Programmer Sejati PHP”,

Solusi Media, 2006.

PHP 5 Manual, PHP Documentation Group, 2007

Annonymous http://codeIgniter.com

Annonymous http://jquery.com