ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH

I. ADMINISTRASI PENGAJARAN

DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU

Tahun Pelajaran : ……….

Semester : ……….

No Nama/Nip Golongan/Ruang Jabatan Mengajar di Kelas

Jumlah Jam

Mengajar Ket.

1 2 3 4 5 6 7

Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah

………, ………… Kepala Sekolah

... NIP.

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR

Tahun Pelajaran : ……….

No Nama

Guru

Mata

Pelajaran Semester Kelas Tanggal Hasil

1 2 3 4 5 6 7

………, ………… Kepala Sekolah

... NIP.

No Nama Murid Tanggal

Kejadian Uraian Kasus

Cara

Penyelesaian Tindak Lanjut Keterangan

1 2 3 4 5 6 7

Catatan : Berlaku untuk Guru Dan karyawan

………, ………… Kepala Sekolah

... NIP.

Administrasi Pengajaran

Tahun Pelajaran : ………

No. Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan Keterangan

Komite Media Massa Lembaga Lain

1 2 3 4 5

Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan

………, ………… Kepala Sekolah

... NIP.

Administrasi Pengajaran

Hari/tanggal : ……… Kelas : ……… Semester : ………

Jam Pertemuan Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan Tujuan Pelajaran KBM Sumber Pelajaran/Alat Peraga Penilaian Ket.

1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui Kepala Sekolah

... NIP.

………, ………… Guru Mata Pelajaran

... NIP.

Administrasi Pengajaran

Tahun Pelajaran : ……….

Kelas : ……….

No. Waktu Nama Masalah

Bentuk Bimbingan Jenis Bimbingan

Tindak Lanjut Individu Kelompok Belajar Sosial

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Mengetahui Kepala Sekolah

... NIP.

………, ………… Guru Mata Pelajaran

... NIP.

BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA

SE

RAP KURIKULUM

No. Mata Pelajaran Pencapaian Target % Daya Serap % Keterangan

1 2 3 4 5

Mengetahui Kepala Sekolah

... NIP.

………, ………… Wali Kelas

... NIP.

Administrasi Pengajaran

DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Semester : ………..

Kelas : ………..

No Nomor

Induk Nama Murid

Tanggal Terima

Nama Orangtua/Wali

Tanda Tangan Penerima

Nama Penerima

1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui Kepala Sekolah

... NIP.

………, ………… Wali Kelas

... NIP.

BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE

SEKOLAH

No. Tanggal Kunjungan ke Sekolah

Maksud Kunjungan Supervisi

Dinas / Biasa Sekolah Guru / Kelas

Kepala Sekolah

... NIP.

Administrasi Pengajaran

No Nama Dari Unsur Masalah Solusi Tindak Lanjut Ket.

BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE

1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN

2. DAFTAR HADIR

3. MATERI RAPAT

4. PEMBAHASAN

5. KESIMPULAN

6. TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL

Administrasi Pengajaran

Antara Lain :

1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler) a. Olahraga (Penjaskes)

b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya) c. PMR

d. Pramuka e. Keagamaan

1.pembina IMTAQ

2.Pelaksanaan Hari Besar Islam 2. Lain-lain

a. Penataan Taman Madrasah b. Tata tertib

c. Pembagian Tugas Mengajar d. UAS/UAMBN,UN, Semester e. PMB

f. Pengangkatan Tenaga : - Tata Usaha (TU) - Bendahara - Keamanan - BK

- Perpustakaan

g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)

B U K U E K S P E D I S I

Nomo

r Tanggal Surat Alamat Surat Nomor Surat

Tanda Tangan Penerima

No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Maksud

Kunjungan Kesan/Saran

Tanda Tangan

Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Maksud

Kunjungan Temuan

Tindak lanjut

Tanda tangan

Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas

Administrasi Pengajaran

No _TanggalHari/ _JabatanNama/

S a s a r a n

Hasil Saran_{saran Tangan}Tanda

Kelas Mata

Pelajaran

Aspek yang Disupervisi

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kepala Sekolah

... ...

II.

ADMINISTRASI KESISWAAN

FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU

TAHUN PELAJARAN ………

A. KETERANGAN MURID

1. Nama Lengkap : ... 2. Nama Panggilan : ... 3. Jenis Kelamin : ... 4. Tempat/Tanggal Lahir : ... 5. A g a m a : ... 6. Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan

7. Anak Ke : ……… (dari satu ibu)

8. Jumlah Saudara Kandung : ... 9. Jumlah Saudara Tiri : ... 10. Jumlah Saudara Angkat : ... 11. Bahasa Sehari-hari : ... 12. Berat Badan : ……….. kg

13. Tinggi Badan : ……….. cm

14. Golongan Darah : ... 15. Penyakit Berat yang

Pernah Diderita : ... 16. Alamat Tempat Tinggal : ... Nomor Telepon : ... 17. Bertempat Tinggal Pada : ……… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)

B. ORANGTUA/WALI

18. Nama

- Ayah Kandung : ... - Ibu Kandung : ... 19. Pendidikan Tertinggi

- Ayah Kandung : ... - Ibu Kandung : ... 20. Pekerjaan

- Ayah : ... - Ibu : ... 21. Nama Wali Murid : ... 22. Pendidikan Tertinggi : ... 23. Hubungan Terhadap Anak : ... 24. Pekerjaan : ...

C. ASAL MULA ANAK

25. Masuk Madrasah ini sebagai : Murid Baru Kelas I/ : Pindahan *(Teruskan No. 27) 26 a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)

b. Nama Taman Kanak-kanak : ………. c. Nomor/tahun surat keterangan: ……… d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28) : ……… tahun 27. Pindahan dari :

a. Nama Madrasah Asal ...: ……….

b. Tanggal : ………. c. Dari Kelas : ………. 28. Diterima di madrasah ini

a. Tanggal : ………. b. Di Kelas : ……….

………. Orang tua/Wali*) Nama Lengkap Diterima/ditolak*) Alasan ………. ……… Kepala Sekolah ... NIP.

CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

BUKU CALON

PESERTA DIDIK

BARU

Tahun Pelajaran : ………

No Pendaftar

Nama Calon Murid

L/ P

Tempat Tanggal Lahir

Alamat Tempat Tinggal

Asal Keputusan

Ket. TK RT Terima Tida_k

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

………, ………… Kepala Sekolah

BUKU

PESERTA DIDIK

BARU

Tahun Pelajaran : ………

No NomorInduk Nama Siswa L/P Tempat TanggalLahir Alamat TempatTinggal Ditempatkan

1 2 3 4 5 6 7

………, ………… Kepala Sekolah

Administrasi Kesiswaan

BUKU KLAPPER

(BUKU DAFTAR NAMA SISWA BERDASARKAN ABJAD

)

No Nama Siswa L/P NomorInduk Masuk KeluarTahun Kelas Asal Murid Abjad Tahun Kelas

PAPAN ABSEN HARIAN

SISWA

Kelas : ……… Hari : ……… Tanggal: ………

No Nama Siswa Jenis Kelamin Alasan Keterangan

L P S I A

1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH

Jumlah Siswa : ………….. Orang Jumlah Absen : ………….. Orang Presentase Absen : ………….. %

Wali kelas

( ……… ) NIP.

Ketua Kelas

Administrasi Kesiswaan

PAPAN REKAPITULASI ABSEN

SI

HARIAN

SISWA

(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)

Hari/Tanggal : ………..

No Kelas JumlahSiswa

Jumlah Siswa Absen Menurut

Alasan _{Persentase Keterangan}

S I A Jumlah

1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH

Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku

………, ………… Kepala Sekolah

Administrasi Kesiswaan

BUKU REKAP MUTASI

SISWA

Semester ke : ………

Tahun Pelajaran : ………

No Kelas

Jml. Siswa Pada Awal Semester

Mutasi Selama Satu Semester

Jumlah Pada Akhir Semester

L P

Pindahan

Masuk Meninggalkan Sekolah L P Jl_h

Pindah _SekolahPutus Meninggal

L P Jl

h L P Jl

h L P

Jl

h L P

Jl h

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

………, ………… Kepala Sekolah

Administrasi Kesiswaan

PENDAFTARAN MASUK S

MA

/M

A/SMK

Tahun Pelajaran : ………..

Nomor

Nama Siswa

Jenis

Kelamin Tempat danTanggal Lahir

Alamat nem

P

er

in

gk

at _SMA/MA/SMK

Yang Dipilih Urut Induk STTB

L P I II III

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12

………, ………… Kepala Sekolah

Administrasi Kesiswaan

BUKU KENAIKAN KELAS

Kelas : ………

Tahun Pelajaran : ………

Nomor

Nama Siswa Jenis Kelamin Kenaikan Kelas Keterangan

Urut Induk L P Naik Tidak

1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH

PERSENTASE ……% ……%

Mengetahui Kepala Sekolah

... NIP.

………, ………… Wali Kelas

... NIP.

No

Nama

Jenis Prestasi

Peringkat

Tingkat

Tahun

Kepala Sekolah

... NIP.

BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama : ………. Pangkat : ……….

NIP : ………. Gol. Ruang : ……….

Nomor. Tanggal Bulan danTahun Uraian Nama dan ParafPejabat Penilai

1 2 3 4

………, ………… Kepala Sekolah

... NIP.

Administrasi Kepegawaian

No Nama Nama Penataran Diselenggarakan Tingkat Lama_(Jam)

Oleh Tahun Kab. Prop. Nas.

B

UKU PENGHARGAAN

No

Nama

Penghargaan

Nama

Tingkat

Nama

Instansi yang

Memberi

Nomor

Tahun

1 2 3 4 5 6 7

No

Nama

Jenis/Judul

Penyelenggar

a

Tingkat

Tahun

Lama (Jam)

1 2 3 4 5 6 7

BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU

No Hari/Tanggal Nama/NIP Tujuan Keperluan BerangkatJamKembali TanganTanda

1 2 3 4 5 6 7 8

No Hari/Tanggal Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan

1 2 3 4 5 6

BUKU

K

AS UMUM

No Tanggal Uraian No.

Bukti No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa

1 2 3 4 5 6 7 8

J u m l a h

Mengetahui/Menyetujui Kepala Sekolah

... NIP.

………, ………… Bendahara

_____________________ NIP.

BUKU

KAS

PEMBANTU

No Tanggal Uraian

Nomor Kompone

n

Nomor

Bukti Kas Penerimaan Pengeluaran Sisa

1 2 3 4 5 6 7 8

J u m l a h

Mengetahui/Menyetujui Kepala Sekolah

... NIP.

………, …………

Bendahara

Administrasi Pengajaran

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Satuan Pendidikan : ...……… Mata Pelajaran Utama : ……… Kelas/Semester : ……… Standar Kompetensi : ………

Kompetensi Dasar : ………..

Indikator : ………..

……….. Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

A. TUJUAN PEMBELAJARAN

………... B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN

………... C. METODE PEMBELAJARAN

………. ……… ……… D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN

1. Kegiatan awal/Pendahuluan

a. Siswa dan guru bertanya jawab tentang ……….

b. Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber 2. Kegiatan Inti

a. Siswa membentuk kelompok diskusi b. Siswa melakukan ………….

c. Siswa berdiskusi tentang ……… dan seterusnya 3. Kegiatan akhir/Penutup

a. Siswa dan Guru melakukan refleksi b. Siswa mendapat tugas

E. SUMBER BELAJAR

………... B. PENILAIAN

1. Teknik : ……….. 2. Bentuk Instrumen : ………..

3. Soal Instrumen : ………... Pedoman Pensekoran (Rubrik)

………... ……….. Kepala Sekolah ... NIP. ………. 200

Guru Mata Pelajaran

Administrasi Pengajaran

SURAT PERMOHONAN PINDAH

SEKOLAH

Yth. Kepala Sekolah

di ………

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ……….. Pekerjaan : ……….. Alamat : ………..

Bapak/Ibu/Wali*) dari siswa :

Nama : ……….. Nomor Induk : ……….. Jenis Kelamin : ……….. Siswa Kelas : ………..

Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Sekolah ……… di Desa/Kelurahan ……….. Kercamatan ……… Kabupaten : ………... Provinsi: ………Dengan alasan ………...

Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

……….. Hormat kami

(………)

Administrasi Kesiswaan

Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke dua segera dikirim pada kami.

Administrasi Kesiswaan

SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH

Nomor : ……….

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah :

MTs : ……….. A l a m a t : ……….. Menerangkan bahwa siswa dengan identitas di bawah ini :

Nama : ……….. Nomor Induk : …………... Kelas ………...

Sesuai surat permohonan pindah sekolah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini : Nama : ………..

Pekerjaan : ……….. A l a m a t : ………..

Untuk pindah madrasah ke salah satu Sekolah di ………. Dengan alasan ………... Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPORT) yang bersangkutan dan surat Permohonan pindah orangtua/wali murid.

Kepala Sekolah

... NIP.

NIP. ………..

Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan

Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Sekolah/Pangkat*) :

Nama : ……….. N S S : ……….. A l a m a t : ……….. Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :

Nama : ……….. Nomor Induk : ……….. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)

Sesuai dengan surat keterangan pindah sekolah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.

Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Sekolah.

Kepala Sekolah

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

TAHUN ANGGARAN ………../…………..

Perlengkapan Barang

No Nama barang *) Jumlah Asal Usul/CaraPerolehan Keterangan

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Kepala Sekolah

... NIP.

Administrasi Perlengkapan

Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.

II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha

dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan ... antara lain :

1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah

Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.

2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan

pemerataan dan mutu pendidikan.

3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk

menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.

4. penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ...

Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu

ditunjang oleh informasi yang memadai.

Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu

kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).

Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :

1. Format-format yang dipergunakan.

2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.

3. Keterampilan personil yang memadai.

Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.

Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :

1. Administrasi Pengajaran.

2. Administrasi Kemuridan.

3. Administrasi Kepegawaian.

4. Administrasi Keuangan.

5. Administrasi Perlengkapan/Barang.

Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar

dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan

Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor

: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI SEKOLAH DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ... .

Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :

1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum

dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.

3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di Kecamatan

...

Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa

memenuhi kebutuhan pembinaan.

Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah

masing-masing.

Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala

Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.

Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan

mudah-mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.

Amin…..,

..., ... 20.... Penyusun :

Kelompok Kerja Pengawas (mata pelajaran)

Kecamatan ...

... NIP...

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

TAHUN ANGGARAN ………../…………..

N

O NAMA BARANG*) JUMLAH ASAL USUL/CARAPEROLEHAN KETERANGAN

1 2 3 4 5

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Administrasi Perlengkapan

Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :

KOP SEKOLAH :

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah ...

Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ……….. tanggal ………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : ……….

Tempat Tanggal Lahir : ……….

Anak : ……….

Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri ……….. dengan nomor induk ……….

Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.

………, ………… 20….. Kepala Sekolah

... NIP.

Mengetahui :

Kepala Dinas / KEMENAG Kabupaten ...

... NIP.

Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :

KOP SEKOLAH :

SURAT KETERANGAN Nomor : ………..

Pas Foto 3 cm x 4 cm Acp tiga jari tengah, tangan

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah ………

Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ……….. tanggal ………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

STTB/Ijazah nomor :

Atas nama : ………. Tempat Tanggal Lahir : ………. Yang dikeluarkan oleh : ………. Tanggal : ……….

Tahun Pelajaran : ……….

Mengalami kerusakan karena ……… dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..

………, ………… 20….. Kepala Sekolah

... NIP.

Pas Foto 3 cm x 4 cm Acp tiga jari tengah, tangan

4

DAFTAR HASIL

UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL

Tahun Pelajaran

: ……….

………, ………. 20……

Kepala Sekolah

DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN

Tahun Pelajaran

: ……….

………, ………. 20……

Kepala Sekolah

BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)

Semester

: ………

Tahun Pelajaran

: ………

Nomor

Urut

Nama Siswa

Nomor

Induk

Yang Menyerahkan

( Nama )

Diserahkan

Tanggal

Yang Menerima

( Nama )

Tanda Tangan

Penerima

Mengetahui, ………., ………. 20 …. Kepala Sekolah Wali Kelas

BUKU PENYERAHAN IJAZAH Tahun Pelajaran : …………/…………..

Nomor

Nama Murid Nomor Ujian Nomor Ijazah Diserahkan_Tanggal Tanda Tangan_Penerima Keterangan Urut Induk

……….., ……… 20 …… Kepala Sekolah

BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN

Semester

: ………

Tahun Pelajaran

: ………

Nomo

r Urut Nama Guru Mata Pelajaran

Program Pembelajaran

PT PS SILABUS RPP

Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4

Keterangan : PT : Program Tahunan

PS : Program Semester ……….., ……… 20 …

Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa. Kepala Sekolah