Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
1. JUJUR
Sesuai dengan kondisi apa adanya disekolah
2. AKUNTABEL
Sesuai dengan prosedur dalam panduan
3. TRANSPARAN
Terbuka kepada seluruh pemangku kepentingan di
sekolah
4. AKURAT
Mengacu kepada hasil/metode pengukuran atau
dokumen fisik di sekolah
1. JUJUR
Sesuai dengan kondisi apa adanya disekolah
2. AKUNTABEL
Sesuai dengan prosedur dalam panduan
3. TRANSPARAN
Terbuka kepada seluruh pemangku kepentingan di
sekolah
4. AKURAT
DIAGRAM ALUR PEMETAAN MUTU
DITJEN
DIKDASMEN
LPMP
PENDIDIKAN
DINAS
PENGAWAS
PENDIDIKAN
SATUAN
DIAGRAM ALUR PEMETAAN MUTU
DITJEN
Pengembangan Aplikasi Pengumpulan data Pengembangan Instrumen Pengumpulan data
Pelatihan Fasilitator Nasional Pelatihan Fasilitator Daerah
Pelatihan Pengawas Koordinasi dengan Pemda
Sosialisasi
Monitoring dan Evaluasi oleh LPMP Verifikasi dan Validasi oleh
LPMP
Sosialisasi
Pengisian Instrumen
Pengiriman Data
1. Sosialisasi
2. Pengumpulan Data
Pengisian Instrumen oleh Sekolah
Verifikasi dan Validasi oleh Pengawas
Perbaikan Data oleh Sekolah
Pengiriman Data
3. Monitoring dan Evaluasi oleh LPMP
Verivikasi dan Validasi Data
Kunjungan ke Sekolah Sampel
1. Sosialisasi
2. Pengumpulan Data
Pengisian Instrumen oleh Sekolah
Verifikasi dan Validasi oleh Pengawas
Perbaikan Data oleh Sekolah
Pengiriman Data
3. Monitoring dan Evaluasi oleh LPMP
Verivikasi dan Validasi Data
Tujuan
Menyosialisasi isi dan manfaat pengumpulan data mutu bagi
pemerintah daerah dan masyarakat.
Membangun komitmen pemerintah dan sekolah dalam
melaksanakan pengumpulan data mutu pendidikan.
Indikator Keberhasilan
Terbangunnya komitmen pemerintah dalam memfasilitasi
pelaksanaan pengumpulan data mutu pendidikan oleh sekolah.
Sekolah siap dan berkomitmen melaksanakan pengumpulan
data mutu pendidikan.
Tujuan
Menyosialisasi isi dan manfaat pengumpulan data mutu bagi
pemerintah daerah dan masyarakat.
Membangun komitmen pemerintah dan sekolah dalam
melaksanakan pengumpulan data mutu pendidikan.
Indikator Keberhasilan
Terbangunnya komitmen pemerintah dalam memfasilitasi
pelaksanaan pengumpulan data mutu pendidikan oleh sekolah.
Kegiatan
Koordinasi dengan Dinas
Pendidikan
Sosialisasi Kepada Kepada Sekolah
Tujuan 1. Menyosialisasikan agenda dan sasaran pelaksanaan pemetaan mutu yang dilakukan oleh LPMP
2. Menyosialisasikan instrumen
pengumpulan data mutu pendidikan 3. Menyosialisasikan manfaat pemetaan
mutu pendidikan bagi pemerintah daerah dan sekolah.
1. Menyosialisasikan agenda dan sasaran pelaksanaan pemetaan mutu yang dilakukan oleh satuan pendidikan di bawah bimbingan pengawas sekolah. 2. Menyosialisasikan instrumen
pengumpulan data mutu pendidikan 3. Menyosialisasikan manfaat pemetaan
mutu pendidikan bagi sekolah. 1. Menyosialisasikan agenda dan sasaran
pelaksanaan pemetaan mutu yang dilakukan oleh LPMP
2. Menyosialisasikan instrumen
pengumpulan data mutu pendidikan 3. Menyosialisasikan manfaat pemetaan
mutu pendidikan bagi pemerintah daerah dan sekolah.
1. Menyosialisasikan agenda dan sasaran pelaksanaan pemetaan mutu yang dilakukan oleh satuan pendidikan di bawah bimbingan pengawas sekolah. 2. Menyosialisasikan instrumen
pengumpulan data mutu pendidikan 3. Menyosialisasikan manfaat pemetaan
mutu pendidikan bagi sekolah.
Peserta 1. Kepala Dinas Pendidikan 2. Kepala Bappeda
3. Koordinator pengawas
4. Perwakilan bidang yang terkait dengan pendidikan dasar dan menengah.
1. Perwakilan UPT Dinas Pendidikan kecamatan
2. Perwakilan dari 10 satuan pendidikan (kepala sekolah dan Tim PMP Sekolah)
Bentuk Acara 1. Mengundang pemangku kepentingan di LPMP
2. Melakukan kunjungan ke Dinas Pendidikan.
1. Mengundang pemangku kepentingan di LPMP
Tujuan
Mengumpulkan data mutu pendidikan sesuai dengan SNP di
seluruh sekolah di Indonesia.
Memastikan data yang terkumpul valid dan akurat
Indikator Keberhasilan
Tersedianya data mutu pendidikan di sekolah yang akurat dan
berbasis pada fakta dan dokumentasi data mutu di sekolah.
Tujuan
Mengumpulkan data mutu pendidikan sesuai dengan SNP di
seluruh sekolah di Indonesia.
Memastikan data yang terkumpul valid dan akurat
Indikator Keberhasilan
Persiapan
Pelaksanaan
Paska Pelatihan
1.Menyusun rencana pelaksanaan pengisian instrumen
a. Penetapan waktu, jadwal dan tempat
b. Responden
2.Penyiapan dokumen dan materi pendukung (panduan, aplikasi, dll)
3.Penggandaan instrumen (bila diperlukan)
1.Pembagian dan penjelasan instrumen kepada responden 2.Bimbingan teknis pengisian
instrumen oleh pengawas sekolah
3.Pengisian instrumen oleh responden.
1.Pemeriksaan kelengkapan instrumen oleh TPMPS 2.Penyerahan dokumen terisi
lengkap ke
pengawas/surveyor
3.Verifikasi dan validasi oleh pengawas.
1.Menyusun rencana pelaksanaan pengisian instrumen
a. Penetapan waktu, jadwal dan tempat
b. Responden
2.Penyiapan dokumen dan materi pendukung (panduan, aplikasi, dll)
3.Penggandaan instrumen (bila diperlukan)
1.Pembagian dan penjelasan instrumen kepada responden 2.Bimbingan teknis pengisian
instrumen oleh pengawas sekolah
3.Pengisian instrumen oleh responden.
Tujuan verifikasi dan validasi adalah untuk menjamin data yang masuk akurat dan sesuai dengan kondisi nyata di sekolah. Mekanisme
1. Pengawas meneliti setiap instrumen satu persatu
2. Pengawas memberi tanda pada instrumen yang tidak lengkap dan validitas datanya diragukan
3. Pengawas memberi catatan diatas semua instrumen yang belum lengkap atau validitas datanya diragukan.
4. Instrumen yang belum lengkap dan validitas datanya diragukan yang telah diberi catatan dikembalikan ke sekolah untuk dilengkapi atau diperbaiki. 5. Pengawas melakukan pengecekan kembali hasil pengisian oleh personel
sekolah
Waktu Pengisian 4minggu
Jumlah responden 1. Siswa minimum 10 orang per kelas (untuk SD hanya siswa kelas 4-6) 2. Guru SD minimum 1 guru per tingkat kelas
3. Guru SMP/SMA/SMK minimum 1 guru per mata pelajaran pertingkat kelas 4. Komite Sekolah minimal satu orang perwakilan orang tua siswa per tingkat kelas
5. Kepala sekolah 6. Pengawas sekolah
Tempat Pengisian Sekolah
Mekanisme 1. Tim PMP Sekolah membagikan instrument kepada semua responden sambil menjelaskan tatacara mengisinya. 2. Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan instrumen bagiannya
3. Pada saat kunjungan ke sekolah, pengawas sekolah mengisi instrumen pengumpulan data mutu yang menjadi bagiannya.
4. Setelah semua responden selesai mengisi instrumen, Tim PMP Sekolah memeriksa semua instrumen yang telah terisi. Jika ditemukan instrument yang pengisiannya kurang lengkap, Tim PMP Sekolah mengembalikannya kepada responden untuk dilengkapi.
5. Setelah semua terisi lengkap, Tim PMP Sekolah menyerahkan instrumen terisi kepada Pengawas. Paska Verifikasi oleh Pengawas sekolah:
1. Setiap responden terkait mempelajari catatan dari pengawas pada instrumen yang dikembalikan.
2. Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan instrumen bagiannya dengan memperhatikan catatan dari pengawas
3. Setelah selesai, Tim PMP Sekolah meneliti kembali semua instrumen yang telah dilengkapi dan diperbaiki. 4. Setelah semua lengkap instrumen dikembalikan kepada pengawas.
5. Jika semua sudah lengkap dan valid, data dimasukkan ke aplikasi pengumpulan data oleh pengawas/operator dan dikirim ke server Sistem Informasi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah secara online.
1. Tim PMP Sekolah membagikan instrument kepada semua responden sambil menjelaskan tatacara mengisinya. 2. Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan instrumen bagiannya
3. Pada saat kunjungan ke sekolah, pengawas sekolah mengisi instrumen pengumpulan data mutu yang menjadi bagiannya.
4. Setelah semua responden selesai mengisi instrumen, Tim PMP Sekolah memeriksa semua instrumen yang telah terisi. Jika ditemukan instrument yang pengisiannya kurang lengkap, Tim PMP Sekolah mengembalikannya kepada responden untuk dilengkapi.
5. Setelah semua terisi lengkap, Tim PMP Sekolah menyerahkan instrumen terisi kepada Pengawas. Paska Verifikasi oleh Pengawas sekolah:
1. Setiap responden terkait mempelajari catatan dari pengawas pada instrumen yang dikembalikan.
2. Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan instrumen bagiannya dengan memperhatikan catatan dari pengawas
3. Setelah selesai, Tim PMP Sekolah meneliti kembali semua instrumen yang telah dilengkapi dan diperbaiki. 4. Setelah semua lengkap instrumen dikembalikan kepada pengawas.
Tujuan
Mengevaluasi pelaksanaan pengumpulan data mutu di sekolah.
Melakukan uji petik untuk menverifikasi dan menvalidasi data
mutu yang dimasukan oleh sekolah dan pengawas.
Indikator Keberhasilan
Tersedianya data dan informasi kondisi pelaksanaan
pengumpulan data di sekolah.
Tujuan
Mengevaluasi pelaksanaan pengumpulan data mutu di sekolah.
Melakukan uji petik untuk menverifikasi dan menvalidasi data
mutu yang dimasukan oleh sekolah dan pengawas.
Indikator Keberhasilan
Proses Verifikasi dan Validasi Data dan Monev
oleh LPMP
Observasi Verifikasi dan Validasi Data Bermasalah Ya Tidak Ya Tidak Kunjunganke sekolah KunjunganCatatanHasil
Da] ar Sekolah Da] ar Sekolah Data Sistem Informasi Mutu Pendidikan Nasional Lengkap? Valid? Pemilihan Sampel Sekolah Wawancara Diskusi
Proses Verifikasi dan Validasi Data dan Monev
oleh LPMP
Observasi Verifikasi dan Validasi Data Bermasalah Ya Tidak Ya Tidak Kunjunganke sekolah KunjunganCatatanHasil
Persiapan
Pelaksanaan
Paska Pelatihan
1. Menyusun rencana
monitoring dan evaluasi: a. Menetapkan waktu dan
jadwal
b. Sasaran sekolah c. Tim monitoring
2. Menyosialisasikan instrumen dan panduan kepada tim 3. Mempersiapkan dan
mengevaluasi data sekolah sasaran yang telah masuk di dalam sistem informasi mutu 4. Memilih dan menetapkan
sampel sekolah yang akan dimonitor secara acak. 5. Memonitor data yang telah
masuk serta meneliti data yang belum lengkap.
6. Mempersiapkan kelengkapan materi monitoring dan
evaluasi.
1. Mengunjungi sekolah sampel untuk melakukan monitoring dan evaluasi serta uji petik data
2. Melakukan observasi, wawancara, dan diskusi di sekolah yang dikunjungi.
1. Menganalisis temuan dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi
2. Menyusun catatan hasil verifikasi dan validasi data serta monitoring dan evaluasi 3. Melaporkan hasil verifikasi
dan validasi data serta monitoring dan evaluasi. 1. Menyusun rencana
monitoring dan evaluasi: a. Menetapkan waktu dan
jadwal
b. Sasaran sekolah c. Tim monitoring
2. Menyosialisasikan instrumen dan panduan kepada tim 3. Mempersiapkan dan
mengevaluasi data sekolah sasaran yang telah masuk di dalam sistem informasi mutu 4. Memilih dan menetapkan
sampel sekolah yang akan dimonitor secara acak. 5. Memonitor data yang telah
masuk serta meneliti data yang belum lengkap.
6. Mempersiapkan kelengkapan materi monitoring dan
evaluasi.
1. Menganalisis temuan dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi
2. Menyusun catatan hasil verifikasi dan validasi data serta monitoring dan evaluasi 3. Melaporkan hasil verifikasi
dan validasi data serta monitoring dan evaluasi. Waktu 3 hari
Jumlah
Sampel 1.Seluruh sekolah model, dilakukan bersamaan denganproses bimbingan teknis. 2.Masing-masing 2 sekolah per jenjang tiap
kabupaten/kota (diluar sekolah model) Tim 2 orang per kabupaten/kota
(disesuaikan dengan rancangan RKAKL)
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Mengidentifikasi potensi permasalahan/kendala
yang timbul dan dapat menghambat dalam proses
pelatihan dan pengumpulan data
Menyusun daftar pertanyaan yang sering timbul
(frequently ask questions)
untuk memudahkan
proses pelaksanaan di lapangan
Mengidentifikasi potensi permasalahan/kendala
yang timbul dan dapat menghambat dalam proses
pelatihan dan pengumpulan data
Menyusun daftar pertanyaan yang sering timbul
Setiap meja di isi oleh 8 orang (gabungan 2 LPMP)
Setiap kelompok mendiskusikan:
Permasalahan/kendala yang mungkin terjadi
dalam proses pelatihan atau pengumpulan data
Daftar pertanyaan dan jawaban yang mungkin
sering ditanyakan dalam pelaksanaan
Setiap kelompok mendokumentasikan hasil dalam
bentuk softcopy
Setiap kelompok menyampaikan hasil diskusi
Materi yang disampaikan oleh kelompok ke 2,3, dst
hanya yang berbeda dari kelompok sebelumnya.
Setiap meja di isi oleh 8 orang (gabungan 2 LPMP)
Setiap kelompok mendiskusikan:
Permasalahan/kendala yang mungkin terjadi
dalam proses pelatihan atau pengumpulan data
Daftar pertanyaan dan jawaban yang mungkin
sering ditanyakan dalam pelaksanaan
Setiap kelompok mendokumentasikan hasil dalam
bentuk softcopy
Setiap kelompok menyampaikan hasil diskusi
TAHAPAN KEGIATAN
PERMASALAHAN
PELATIHAN FASILITATOR DAERAH
PELATIHAN PENGAWAS SEKOLAH
PENGUMPULAN DATA
A. PERMASALAHAN DAN KENDALA
PERTANYAAN
JAWABAN
1.
2.
3.
