v Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Oz Celebrate Event Organizer berdiri sejak 2005, sebagai organisasi penyedia jasa event organizer dengan orientasi jenis event pesta pernikahan, pesta ulang tahun, pameran, dll. Dalam perkembangan bisnisnya, Oz Celebrate mempunyai visi memberikan pelayanan terbaik kepada customer-nya. Akan tetapi pencatatan akuntansi masih menggunakan metode manual. Maka diperlukan suatu sistem informasi akuntansi untuk membantu mengelola keuangan pihak event organizer baik dalam hal pemesanan, pembayaran, hutang, dan juga penggajian karyawan dalam sebuah event. Sumber data primer yang digunakan didapat dari pihak Oz Celebrate Event Organizer. Sedangkan sumber data sekunder untuk membuat aplikasi ini didapat dari buku- buku referensi tentang C# dan SQL Server. Keuntungan dari aplikasi ini adalah untuk memudahkan pihak event organizer dalam pencatatan keuangannya terutama dalam bagian akuntansi.
vi Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
Oz Celebrate Event Organizer founded since 2005, as organization that provide event organizer service, with the orientation on wedding events, birthday parties,
exhibitions, etc.Oz Celebrate’s vision is provide the best service to its customers. However, accounting is still using manual methods. Then it’s need an accounting
information system to help event organizer manage its finances both in terms of ordering, payment, debt,and also employee payroll in an event. Primary data source is obtained from Oz Celebrate the Event Organizer. While secondary data sources comes from references books on C# Language and SQL Server. The advantage of this application is to facilitate the event organizer in financial records, especially in accounting department.
vii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... I PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... III PRAKATA ... IV
2.1.6 Jurnal Penyesuaian ...10
2.2 C# ...11
2.2.1 Variable dan Tipe ...11
2.2.2 Pernyataan Kondisional ...13
2.2.3 Pengulangan ...13
2.3 SQL ...14
2.3.1 Pernyataan SQL ...14
2.3.2 Tipe Data ...15
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN ... 28
3.1 PROSES BISNIS ...28
viii Universitas Kristen Maranatha
3.3 BASIS DATA RELASIONAL ...31
3.3.1 Tabel Master Akun ...31
3.3.2 Tabel Transaksi-Jurnal ...31
3.3.3 Tabel JurnalUmum-BukuBesar ...32
3.3.4 Tabel Buku Besar ...32
3.3.5 Tabel BukuBesar-NeracaSaldo ...33
3.3.6 Tabel Neraca Saldo ...33
3.3.7 Tabel Jurnal-Neraca ...34
3.3.8 Tabel Neraca ...34
3.3.9 Tabel Laporan Laba Rugi ...35
3.3.10 Tabel Transaksi-Laporan Laba Rugi ...35
3.4 USE CASE DIAGRAM ...37
3.5 ACTIVITY DIAGRAM ...41
3.5.1 Activity: Login ...41
3.5.2 Activity: Mengelola Jurnal Umum ...42
3.5.3 Activity: Mengelola Buku Besar ...43
3.5.4 Activity: Mengelola Neraca Saldo ...44
3.5.5 Activity: Mengelola Neraca Saldo ...45
3.5.6 Activity: Mengelola Neraca ...46
3.5.7 Activity: Mengelola Jurnal Penyesuaian...47
3.6 CLASS DIAGRAM ...49
3.7 SKETSA TAMPILAN ...50
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 52
4.1 SCREENSHOT TAMPILAN APLIKASI SISTEM AKUNTANSI ...52
4.1.1 Tampilan awal ...52
4.1.2 Pilihan Menu Jurnal Umum ...53
4.1.3 Pilihan Menu Buku Besar ...54
4.1.4 Pilihan Menu Neraca Saldo ...54
4.1.5 Pilihan Menu Laporan Laba Rugi ...55
4.1.6 Pilihan Menu Neraca...55
4.1.7 Buat Jurnal Umum ...56
4.1.8 Lihat Jurnal Umum ...56
4.1.9 Buat Buku Besar ...57
4.1.10 Lihat Buku Besar ...58
4.1.11 Buat Neraca Saldo ...58
4.1.12 Lihat Neraca Saldo ...59
4.1.13 Buat Laporan Laba Rugi ...60
4.1.14 Lihat Laporan Laba Rugi...60
4.1.15 Buat Neraca ...61
4.1.16 Lihat Neraca ...62
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 63
5.1 TAMPILAN UTAMA ...63
5.2 FORM BUAT JURNAL UMUM ...63
ix Universitas Kristen Maranatha
5.4 FORM BUAT BUKU BESAR ...64
5.5 FORM LIHAT BUKU BESAR...65
5.6 FORM BUAT NERACA SALDO ...65
5.7 FORM LIHAT NERACA SALDO ...66
5.8 FORM BUAT LAPORAN LABA RUGI ...67
5.9 FORM LIHAT LAPORAN LABA RUGI...67
5.10 FORM BUAT NERACA ...68
5.11 FORM LIHAT NERACA ...68
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 70
6.1 SIMPULAN ...70
6.2 SARAN ...70
x Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Contoh jurnal umum ...6
Gambar 2. Contoh buku besar ...7
Gambar 3. Contoh laporan laba / rugi ...8
Gambar 4. Contoh Neraca Saldo (http://2.bp.blogspot.com) ...9
Gambar 5. Contoh neraca ...10
Gambar 6. Contoh Jurnal Penyesuaian (http://www.e-dukasi.net) ...11
Gambar 7. Sintaks pernyataan if ...13
Gambar 8. Sintaks pernyataan switch- case ...13
Gambar 9. Bentuk pernyataan for ...13
Gambar 10. Bentuk pernyataan while ...13
Gambar 11. Bentuk pernyataan while ...14
Gambar 12. Klasifikasi Jenis Diagram UML ...17
Gambar 13. Contoh Use case Diagram ...18
Gambar 14. Komponen Use Case Diagram ...19
Gambar 15. Contoh Activity Diagram ...20
Gambar 16. Contoh Class Diagram ...21
Gambar 17. Siklus Akuntansi ...29
Gambar 18. ERD Aplikasi Akuntansi Event Organizer ...30
Gambar 19. Use Case Diagram - admin ...37
Gambar 20. Use Case Diagram - member ...38
Gambar 21. Activity Diagram : Login ...42
Gambar 22. Activity Diagram : Mengelola Jurnal Umum ...43
Gambar 23. Activity Diagram : Mengelola Buku Besar...44
Gambar 24. Activity Diagram : Mengelola Neraca Saldo ...45
Gambar 25. Activity Diagram : Mengelola Laporan Laba / Rugi ...46
Gambar 26. Activity Diagram : Mengelola Neraca ...47
Gambar 27. Activity Diagram : Mengelola Jurnal Penyesuaian ...48
Gambar 28. Class Diagram Aplikasi Akuntansi Event OrganIzer ...49
Gambar 29. Tampilan Login ...50
Gambar 30. Tampilan Menu Akun...50
Gambar 31. Tampilan Jurnal Umum ...51
Gambar 32. Tampilan awal ...52
Gambar 33. Menu untuk jurnal umum ...53
Gambar 34. Menu untuk buku besar ...54
Gambar 35. Menu untuk neraca saldo ...54
Gambar 36. Tampilan menu laporan laba rugi ...55
Gambar 37. Menu untuk neraca ...55
Gambar 38. Form buat jurnal umum ...56
Gambar 39. Form lihat jurnal umum ...57
xi Universitas Kristen Maranatha
Gambar 41. Form lihat buku besar ...58
Gambar 42. Form buat neraca saldo...59
Gambar 43. Form lihat neraca saldo ...59
Gambar 44. Form buat laporan laba rugi ...60
Gambar 45. Form lihat laporan laba rugi ...61
Gambar 46. Form buat neraca ...61
xii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel I. Tabel tipe data di C# ...12
Tabel II. Pernyataan- pernyataan dasar SQL ...14
Tabel III. Tipe data standar ...15
Tabel IV. Tipe data perluasan ...15
Tabel V. Jenis Diagram Resmi UML ...17
Tabel VI. Tabel komponen ERD ...22
Tabel VII. Tabel Master Akun ...31
Tabel VIII. Tabel Transaksi-Jurnal ...31
Tabel IX. Tabel JurnalUmum-BukuBesar ...32
Tabel X. Tabel Buku Besar ...32
Tabel XI. Tabel BukuBesar-NeracaSaldo ...33
Tabel XII. Tabel Neraca Saldo ...33
Tabel XIII. Tabel Jurnal-Neraca ...34
Tabel XIV. Tabel Neraca ...34
Tabel XV. Tabel Laporan Laba Rugi ...35
Tabel XVI. Tabel Transaksi-Laporan Laba Rugi ...35
Tabel XVII. Use Case Login ...39
Tabel XVIII. Use Case Mengelola Jurnal Umum ...39
Tabel XIX. Use Case Mengelola Buku Besar ...39
Tabel XX. Use Case Mengelola Neraca Saldo ...40
Tabel XXI. Use Case Mengelola Laporan Laba / Rugi ...40
Tabel XXII. Use Case Mengelola Neraca ...40
Tabel XXIII. Use Case Mengelola Jurnal Penyesuaian ...41
Tabel XXIV. Pengujian tampilan utama ...63
Tabel XXV. Pengujian form buat jurnal umum ...63
Tabel XXVI. Pengujian form lihat jurnal umum ...64
Tabel XXVII.Pengujian form buat buku besar ...64
Tabel XXVIII.Pengujian form lihat buku besar ...65
Tabel XXIX. Pengujian form buat neraca saldo ...65
Tabel XXX. Pengujian form lihat neraca saldo ...66
Tabel XXXI. Pengujian form buat laporan laba rugi ...67
Tabel XXXII.Pengujian form lihat laporan laba rugi ...67
Tabel XXXIII.Pengujian form buat neraca ...68
xiii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
1 Universitas Kristen Maranatha
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Pengertian bisnis event organizer adalah jasa yang memiliki kompetensi untuk menyelenggarakan sebuah event, misalnya pernikahan, ulang tahun atau pameran. Karena kompetensi ini tidak banyak dimiliki orang, maka penyelenggaraan event dipercayakan kepada orang atau organisasi yang berkompeten di bidang tersebut. Jadi event organizer adalah sebuah jasa yang bertujuan untuk mempermudah orang untuk menyelenggarakan suatu event atau acara.
Oz Celebrate adalah sebuah event organizer yang berdiri sejak tahun 2005, didirikan oleh 4 orang owner, dan bertempat di Jakarta. Event yang biasa dibuat antara lain: pernikahan, pesta ulang tahun, sweet seventeen, pameran, dll. Oz Celebrate mempunyai minimal 3 event yang berbeda- beda setiap minggunya.
Oz Celebrate pada saat ini masih menggunakan metode manual dalam hal keuangannya, seluruh pencatatan bagian akutansi seperti pemesanan, pembayaran gaji karyawan, pembayaran hutang ke vendor, pembayaran piutang customer, akutansi keuangan, dan akutansi kertas kerja dicatat secara manual. Hal ini menyebabkan seringnya terjadi kesalahan pencatatan data dan juga perhitungan data keuangan yang telah dicatat.
2
Universitas Kristen Maranatha
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas, maka dapat dirumuskan suatu masalah yaitu
1. Bagaimana membangun suatu sistem yang dapat membantu kinerja sebuah event organizer dalam pengolahan data sistem akutansi?
2. Bagaimana mendokumentasikan laporan keuangan secara
terkomputerisasi?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan pembuatan aplikasi ini antara lain:
1. Mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam sebuah event organizer. Sehingga akan membantu dalam hal penggajian pegawai, neraca laba rugi, dan sistem akuntansi.
2. Mencatat setiap laporan keuangan ke dalam database.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
HARDWARE
Spesifikasi minimum:
Intel Pentium III
RAM 265MB
Mouse & keyboard
Monitor
SOFTWARE
3
Universitas Kristen Maranatha APLIKASI buku- buku referensi yang berhubungan dengan akuntansi dan bahasa pemrograman C#.
1.6 Sistematika Penyajian
Berikut ini merupakan penjelasan intisari setiap bab yang terdapat dalam laporan ini:
BAB I Pendahuluan
Pendahuluan merupakan bagian pertama dari laporan yang menjelaskan tentang latar belakang, tujuan, rumusan masalah, sumber data, ruang lingkup daripada pembuatan aplikasi dan isi laporan secara keseluruhan.
BAB II Kajian Teori
Kajian teori merupakan bagian dari laporan yang berisi tentang berisi tentang dasar / kajian teori dalam pembuatan aplikasi ini.
BAB III Analisis dan Rancangan Sistem
4
Universitas Kristen Maranatha
Use case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, juga design dari aplikasi ini.
BAB IV Hasil Penelitian
Bagian ini merupakan bagian dari laporan yang berisi gambar (screeenshot) dan juga penjabaran fungsi utama dari aplikasi yang dibuat.
BAB V Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian
Bagian ini berisi tentang pengujian terhadap setiap fungsi yang dibuat dalam aplikasi.
BAB VI Simpulan dan Saran
70 Universitas Kristen Maranatha
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1
Simpulan
Kesimpulan yang didapat dari hasil evaluasi ini yaitu secara umum aplikasi ini dapat memberikan solusi pada pengelola event organizer.
Beberapa hal yang ditawarkan aplikasi ini terhadap user antara lain:
1. Kemudahan untuk membuat laporan keuangan sehingga laporan keuangan tidak perlu dicatat secara manual. Mengurangi terjadinya kesalahan peng-input-an dan perhitungan secara manual. Selain itu, aplikasi ini dapat membantu proses pembuatan menjadi lebih mudah dan terkomputerisasi, seperti membuat secara otomatis laporan keuangan sesuai dengan transaksi yang pernah dilakukan.
2. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menyimpan setiap laporan keuangan yang sudah pernah dibuat sehingga jika perlu dokumentasi tinggal print sesuai dengan laporan keuangan yang dipilih.
6.2
Saran
Saran yang diberikan setelah melihat hasil evaluasi dan saran penulis untuk mengembangkan aplikasi lebih lanjut yaitu:
1. Aplikasi ini diharapkan dapat membuat seluruh laporan keuangan secara langsung.
2. Aplikasi ini akan lebih baik lagi jika dapat membuat jurnal penutup untuk mencatat laporan setiap akhir tahunnya.
xiv Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Dharwiyanti, Sri, Romi Satria Wahono. Pengantar Unified Modeling Language (UML). Retrieved March 15, 2009, from
www.ilmukomputer.com/2006/08/25/pengantar-uml
Suwardjono. Teori Akuntansi. Retrieved December 15, 2009, from www.suwardjono.com/artikel/teori-akuntansi
Alam, S. (2001). Akutansi. Jakarta: Esis
Warren, Reeve Fess. (2005). Pengantar Akuntansi edisi 21. Jakarta: Salemba Empat
Julia, C.B. (2003). Programming in C# .NET. USA: Osborne/ McGrawHill
Nash, Trey. (2005). Accelerated C# 2005. USA: Apress
Fowler, Martin (2005). UML Distilled (3rd ed.). Jakarta: Andi Offset
T.Roff, J. (2003). UML A Beginner's Guide. Osborn: McGraw-Hill.
