BAB I Pendahuluan 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Menurut UU 1 tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan Permukiman menyebutkan bahwa Penyelenggaraan perumahan dan kawasan permukiman adalah kegiatan perencanaan, pembangunan, pemanfaatan, dan pengendalian, termasuk di dalamnya pengembangan kelembagaan, pendanaan dan sistem pembiayaan, serta peran masyarakat yang terkoordinasi dan terpadu. Bisnis properti seperti perumahan ini memiliki persaingan yang ketat. Untuk itu sudah banyak pelaku usaha memanfaatkan perkembangan teknologi informasi untuk mendukung kebutuhan bisnisnya. Sistem informasi yang terintegrasi diharapkan dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja karyawan dan menghasilkan informasi yang akurat, untuk kepentingan pihak internal ataupun eksternal perusahaan.
CV Cemerlang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor, distributor dan properti yang beralamat di Jl. Bintang No.25, Bukit Sangkal, Kec.
Kalidoni, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30163. CV Cemerlang memiliki beberapa bisnis perumahan yang tersebar diseluruh wilayah Kota Palembang salah satunya yaitu perumahan Grand Flower 2, yang beralamat di Jalan Saktiwiratama Perumahan Grand Flower 2.
Pada kantor marketing perumahan Grand Flower 2 pendataan bahan bangunan dan pengelolaan kas keuangan pada saat ini masih dilakukan secara sederhana yaitu dengan melakukan pendataan pada selembar kertas dan sebuah buku besar, yang dimana hal ini dapat memungkinkan terjadinya kesalahan pencatatan dan perhitungan, kesulitan dalam pencarian data, kemungkinan hilang serta rusaknya dokumen, dan dapat memakan waktu saat pembuatan laporan.
BAB I Pendahuluan Prosedur yang sedang berjalan saat ini, pada saat mobil bahan bangunan datang pegawai diberi nota barang lalu pegawai menghitung jumlah barang yang datang apakah sesuai dengan yang ada di nota barang. Setelah itu bahan bangunan yang masuk dicatat pada buku besar pemasukan bahan bangunan dan pada saat pengeluaran bahan dicatat di buku khusus pengeluaran bahan untuk setiap mandor, agar perusahaan mengetahui berapa banyak bahan bangunan yang dipakai oleh setiap mandor dalam pengerjaan satu proyek. Tidak adanya sistem yang menghitung stock bahan bangunan yang tersedia membuat pegawai harus bolak- balik mengecek gudang untuk melihat ketersediaan bahan bangunan. Dalam hal pengelolaan kas keuangan masih dilakukan proses pencatatan secara sederhana, pegawai mencatat pengeluaran kantor setiap seminggu sekali pada selembar kertas, lalu kertas tersebut diarsipkan.
Dari latar belakang diatas, dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi serta untuk memberikan solusi terhadap permasalahan yang ada, maka penulis bermaksud untuk membangun sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan pegawai kantor marketing perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang. Aplikasi yang akan dikembangkan ini menggunakan php dan mysql dengan basis website. Yang dimana aplikasi ini dapat membantu dalam melakukan kegiatan pendataan bahan bangunan masuk, pendataan bahan bangunan keluar, mengetahui data stock bahan bangunan yang tersedia, pendataan kas masuk, pendataan kas keluar, serta mengetahui saldo kas tersedia pada kantor marketing perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang. Pendataan bahan bangunan dan kas tersebut dapat diinputkan oleh admin kedalam website, lalu data bahan bangunan masuk dan kas masuk yang sudah diinputkan akan tercatat mengikuti waktu penginputan, kemudian saat bahan bangunan keluar dan kas keluar juga dilakukan penginputan data oleh admin sehingga nantinya data bahan bangunan dan kas menghasilkan pencatatan data stock bahan bangunan yang tersedia serta data saldo kas yang tersedia. Selanjutnya data bahan bangunan dan kas yang sudah diinputkan ke website dapat di-export menjadi file pdf ataupun dapat langsung dicetak.
BAB I Pendahuluan Berdasarkan uraian diatas, dalam penyusunan laporan akhir ini penulis mengambil judul “Aplikasi Pendataan Bahan Bangunan dan Pengolahan Kas Keuangan Pada Kantor Marketing Perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang Palembang Berbasis Website” yang diharapkan sebagai sebuah solusi dalam proses pendataan bahan bangunan dan pengelolaan kas pada kantor marketing perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang menjadi lebih akurat, efektif dan efisien.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas sebelumnya, maka yang menjadi permasalahan dalam penelitian ini sebagai berikut:
1. Pendataan bahan bangunan dan kas keuangan pada Kantor Marketing Perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang Palembang masih kurang efektif, yaitu hanya dilakukan pencatatan pada sebuah buku besar dan kertas saja.
2. Proses pendataan bahan bangunan dan kas masih kurang efisien karena mengharuskan pegawai untuk memeriksa bahan bangunan ulang ke gudang dikarenakan tidak ada pencatatan stok bahan bangunan. Pencatatan kas juga masih dilakukan pada kertas selembar yang mengakibatkan sulit untuk dilakukan pencarian ulang data.
3. Pendataan bahan bangunan dan kas yang masih dilakukan secara sederhana dan manual dapat memungkinkan terjadinya kesalahan input data (human error).
Berdasarkan permasalah diatas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa yang menjadi rumusan masalah dalam penelitian ini adalah, “Bagaimana cara membuat Aplikasi Pendataan Bahan Bangunan dan Pengolahan Kas Keuangan Pada Kantor Marketing Perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang Palembang dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL?”
BAB I Pendahuluan 1.3 Pembatasan Masalah
Penulis memberikan batasan masalah dalam penulisan Laporan Akhir ini agar tidak menyimpang dari permasalahan yang dikemukakan di atas, yaitu:
1. Pengguna aplikasi pendataan bahan bangunan dan pengolahan kas keuangan pada Kantor Marketing Perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang Palembang adalah admin dan bendahara.
2. Aplikasi ini hanya digunakan untuk pendataan pemasukan dan pengeluaran bahan bangunan serta kas kecil (petty cash) pada Kantor Marketing Perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang Palembang.
3. Penginputan, pengeditan, penghapusan data dan pembuatan laporan dilakukan oleh admin dan bendahara.
4. Pengguna admin pada aplikasi ini dapat mengolah data users, data bahan bangunan masuk, data bahan bangunan keluar dan data bahan bangunan rusak.
5. Pengguna bendahara pada aplikasi ini dapat mengolah data kas masuk, kas keluar dan rekapitulasi kas.
1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dari dibuatnya aplikasi ini adalah sebagai berikut
1. Untuk membantu Kantor Marketing Perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang Palembang dalam hal pencatatan pemasukan dan pengeluaran kas, pembuatan laporan kas, pendataan bahan bangunan masuk dan keluar serta mengetahui stock bahan yang tersedia. Aplikasi ini dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL yang dapat memudahkan penggunanya.
2. Untuk memenuhi salah satu mata kuliah akhir pada jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
BAB I Pendahuluan 1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat yang didapat dari pelaksanaan Laporan Akhir ini antara lain
1. Bagi instansi, tersedianya aplikasi yang bermanfaat dalam mempermudah proses pendataan bahan bangunan serta pencatatan kas, memudahkan dalam pencarian data dan memudahkan dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan pada Kantor Marketing Perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang Palembang.
2. Bagi penulis, menerapkan dan memanfaatkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama berkuliah serta menambah wawasan dan ilmu pengetahuan dalam menyelesaikan permasalahan-pemasalahan yang terjadi pada perusahaan dengan menggunakan pemrograman PHP.
1.5 Metodologi Penelitian 1.5.1 Lokasi Pengumpulan Data
Lokasi pengambilan data yang dilakukan oleh penulis berada di Kantor Marketing Perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang Palembang, yang beralamat di Jalan Saktiwiratama Perumahan Grand Flower 2.
1.5.2 Teknik Pengumpulan Data 1. Data Primer
Data primer merupakan data mentah, data yang diambil secara langsung oleh peneliti. Data primer diambil melalui interaksi langsung dengan pegawai di kantor marketing perumahan Grand Flower 2. Adapun teknik yang digunakan untuk mengumpulkan data primer yaitu:
a. Observasi
Observasi merupakan teknik pengumpulan data dengan langsung melihat kegiatan yang di lakukan oleh user. Melalui pengamatan secara langsung di lapangan tesebut penulis menemukan hambatan, yaitu pegawai kantor marketing masih menggunakan cara yang sederhana dan
BAB I Pendahuluan manual dalam proses pencatatan data, pencarian data dan pembuatan laporan.
b. Wawancara
Penulis melakukan wawancara dengan pegawai pada kantor marketing perumahan Grand Flower 2. Wawancara tersebut dilakukan untuk menggali informasi lebih lanjut mengenai proses yang sedang berjalan.
2. Data Sekunder
Data sekunder merupakan data yang diperoleh dari sumber-sumber yang sudah tersedia. Data sekunder dikumpulkan dengan cara mempelajari literature, buku, jurnal, dan referensi lain seperti internet yang berkaitan dengan penulisan laporan akhir ini.
1.5.3 Sistematika Penulisan
Agar penyusunan laporan kerja praktik ini meberikan gambaran yang jelas dan sesuai dengan tujuan, maka laporan kerja praktek ini disusuri menjadi lima BAB dan secara garis besar sistematika pembahasan disusun sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada BAB ini penulis akan inengemukakan garis besar mengenai aplikasi yang dibuat ini secara singkat dan jelas mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat aplikasi yang dibuat, metode pengumpulan data, lokasi pengumpulan data, teknik pengumpulan data dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada BAB ini menjelaskan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan penulisan laporan akhir yang berisikan penjelasan dari pendapat para ahli yang diambil dari berbagai sumber baik media cetak maupun media elektronik yang terbagi menjadi tiga sub bagian yaitu: teori umum, teori khusus dan teori program.
BAB I Pendahuluan BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada BAB ini akan diuraikan sejarah singkat CV Cemerlang Palembang, Visi dan Misi, dan Struktur Organisasi CV Cemerlang.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada BAB ini berisi pembahasan dari masalah yang ada dan menampilkan data hasil penulisan yang membahas permasalahan, yang menjadi topik utama dari laporan ini yaitu mengenai Aplikasi Pendataan Bahan Bangunan dan Pengolahan Kas Keuangan Pada Kantor Marketing Perumahan Grand Flower 2 CV Cemerlang Palembang Berbasis Website.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada BAB ini berisi kesimpulan dari permasalahan yang telah dibahas pada bab sebelumnya dan beberapa saran dari penulis terkait dengan isi laporan dan permasalahan yang telah dibahas.
