BAB VI
RENCANA ORGANISASI
Sebuah rencana organisasi penting bagi sebuah bisnis karena perusahaan dapat mempersiapkan agar semua elemen dalam organisasi dapat bekerja efisien dan efektif. Dalam sebuah organisasi memerlukan adanya struktur organisasi karena dengan adanya struktur organisasi perusahaan dapat mendefinisikan pegawainya, tugas dan tanggung jawab pegawainya, serta menciptakan komunikasi yang jelas antar divisi dan pegawai di dalam perusahaan. Sehingga dengan adanya struktur organisasi diharapkan tidak membebani tanggung jawab antar pekerja untuk menjalankan tugas-tugas yang diberikan, sehingga pekerjaan yang diberikan menjadi efektif dan efisien menurut Franklin(2010:70).
Sehingga Perencanaan merupakan suatu tindakan yang dapat membantu organisasi untuk mencapai tujuannya. Maka dari itu Luxury Bags melakukan perencanaan organisasi dahulu agar dapat membagi pekerjaan kesetiap bagiannya.
A. Bentuk Kepemilikan
Luxury Bags adalah usaha perseorangan. Pendirian berasal dari modal sepenuhnya pemilik (100% modal pemilik) dan penambahan modal dilakukan dengan menggunakan keuntungan/laba dari transaksi penjualan. Pembagian pendapatan perusahaan sepenuhnya diterima oleh pemilik dan tidak ada pembagian pendapatan dengan pihak lain.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan pola hubungan antara individu dalam suatu kelompok dalam melaksanakan tugas atau pekerjaan yang secara formal dan merupakan bagian penting perusahaan sehingga dibagi setiap lini dalam perusahaan mengetahui tugas dan tanggung jawab masing - masing, lalu tiap lini dikelompokkan
dan dikoordinasikan sehingga merupakan sebuah kesatuan yang diarahkan secara terus menerus pada suatu tujuan tertentu.
Struktur organisasi ini direncanakan oleh pemilik perusahaan agar dapat membantu pemilik serta seluruh karyawan untuk memudahkan pembagian pekerjaan - pekerjaan operasional yang akan dilaksanakan sehingga pemilik tidak kewalahan menangani usahanya sendiri.
Luxury Bags telah menetapkan rencana struktur organisasi informal dengan perekrutan karyawan yang akan membantu pemilik untuk menjalankan bisnis penjualan tas dan dompet sebagai berikut:
Gambar 6.1
Struktur Organisasi Luxury Bags
Sumber : Luxury Bags, 2013
Deskripsi kepemilikan dan pembagian tugas karyawan Luxury Bags adalah sebagai berikut :
1. Manajer
Posisi manajer bertanggung jawab penuh atas pengawasan, perencanaan, pengontrolan operasional dan manajemen Luxury Bags. Berikut wewenang dan
Penjaga Toko Manajer
Kasir
tanggung jawab dari manajer Luxury Bags adalah:
a. Mengelola seluruh kegiatan operasional pada Toko Luxury Bags b. Mengendalikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh seluruh
karyawan
c. Merencanakan dan mengendalikan biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.
d. Memeriksa stok barang
e. Mengevaluasi hasil kinerja karyawan 2. Kasir
Kasir Bertugas untuk melayani proses pembayaran dari konsumen, membuat laporan keuangan setiap hari dan diserahkan kepada manajer, serta bekerja sama dengan bagian pelayanan. Wewenang dan tangggung jawab cashier adalah sebagai berikut:
a. Melayani proses pembayaran yang dilakukan oleh konsumen.
b. Melayani konsumen yang membutuhkan bantuan
c. Melakukan pencatatan keuangan serta laporan stock setiap hari
Job Spesification Kasir:
(1) Pria/Wanita berusia 20-25 tahun.
(2) Minimal berpendidikan SMU atau SMK
(3) Memiliki pengalaman sebagai kasir minimal 1 tahun.
(4) Memiliki pengalaman dalam menangani cash atau accounting (5) Dapat berkomunikasi dengan baik.
(6) Bertanggung jawab dan jujur.
(7) Dapat mengoperasikan komputer dan membuat laporan keuangan.
(8) teliti 3. Penjaga Toko
Penjaga toko melakukan tugasnya dengan meyakinkan konsumen akan produk tas yang diminati atau sedang tren saat ini serta menjaga keamanan didalam toko untuk mencegah hal yang tidak diinginkan seperti pencurian. Berikut tugas dan tanggug jawab sebagai penjaga toko:
a. Melakukan pemeriksaan terhadap kualitas dan kuantitas barang yang datang b. Melakukan penawaran tas dan dompet kepada konsumen yang datang ke toko c. Menjaga kebersihan toko
d. Memberi informasi yang dibutuhkan konsumen dan melayani komplain dari konsumen dengan baik
e. Membentuk kepercayaan pelanggan terhadap kualitas produk yang dijual
Job Spesification Penjaga Toko:
1. Pria/Wanita berusia 20-25 tahun.
2. Minimal berpendidikan SMU atau SMK
3. Memiliki pengalaman sebagai kasir minimal 1 tahun.
4. Memiliki pengalaman dalam menangani cash atau accounting 5. Dapat berkomunikasi dengan baik.
6. Bertanggung jawab dan jujur.
7. Dapat mengoperasikan komputer dan membuat laporan keuangan.
8. Teliti
C. Balas Jasa
Untuk meningkatkan semangat kerja, loyalitas, dan kinerja para karyawan Luxury Bags menggunakan sistem balas jasa. Balas jasa yang diberikan tersebut berupa gaji pokok yang akan diterima setiap bulannya, dan juga THR (Tunjangan Hari Raya).
Untuk kompensasi langsung Luxury Bags memberikan gaji pokok bulanan dan akan mengalami kenaikan sebesar 10% setiap tahun.
Tabel 6.1 Luxury Bags
Gaji tenaga kerja tahun 2014
No Jabatan Jumlah
(Orang)
Gaji (Rupiah/bulan/
orang)
Gaji (Rupiah/tahun/
orang)
THR (Rupiah/
orang)
Total (Rupiah/tahun)
1 Manajer 1 3.200.000 38.400.000 3.500.000 41.900.000
2 Kasir 1 2.400.000 28.800.000 2.500.000 31.300.000
3 Penjaga Toko 1 2.200.000 26.400.000 2.300.000 28.700.000
Total 3 7.800.000 81.600.000 8.300.000 101.900.000
Sumber: Luxury Bags 2013
