40 BAB III
DESKRIPSI INSTANSI
A. Sejarah
UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro dirintis sejak didirikannya Universitas Semarang yang kini akhirnya menjadi Universitas Diponegoro.
Perkembangannya dimulai pada tahun 1960 yang berada di Jl. MT Haryono, Semarang dengan jumlah koleksi 500 eksemplar buku.
Sejak tahun 1962 perpustakaan pindah ke kampus Peleburan dan menempati satu ruangan di Fakultas Hukum. Tahun 1970 kemudian Perpustakaan dipindahkan di ruang yang lebih memadai dengan luas ± 200m2 yang terdiri atas tiga ruang.
Tahun 1979 merupakan sejarah baru bagi UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro karena menempati gedung perpustakaan sendiri berlantai tiga dengan luas ± 3,000m2 yang diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Dr. Daoed Joeseop.
Pada akhirnya tahun 1997 bersamaan dengan kepindahan kampus Universitas Diponegoro dari Pleburan ke Kampus baru Tembalang, UPT Perpustakaan menempati salah satu lokasi Gedung Widya Puraya dengan gedung berlantai lima dengan luas sekitar 6,125 m2. Sampai sekarang UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro masih berlokasi di Gedung Widya Puraya dengan koleksi yang semakin bertambah dan pelayanan yang semakin baik. Kini koleksi UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro mencapai 110.329 eksemplar. Selain itu perpustakaan mulai menjalin berbagai kerjasama dengan beberapa instansi untuk mendukung proses pembelajaran mahasiswa dan sivitas akademik Universitas Diponegoro. Sejak tahun 2016 perpustakaan mempunyai 15 pustakawan professional dibidangnya dibawah pimpinan Budi Setya Adhi, S.IP., M.A. Selama berdirinya perpustakaan ini telah mengalami pergantian kepala
perpustakaan selama 10 kali, berikut nama-nama pergantian kepala UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro dari awal berdiri sampai sekarang:
Periode Tahun Nama Pimpinan 1960-1961: Kadarsih Tirto Oetomo 1961-1963: Anak Agung Gede Raka 1963-1983: Prof. Slamet Rahardjo, MA 1983-1984: Kadarsih Tirto Oetomo
1984-1990: Drs. Goenardo Pringgo Atmodjo 1990-1994: Ny. E.R.S. Yunus, SH
1994-2000: Drs. Tono Suhartono 2000 – 2012: Dra Ari Widjayanti, MM 2012 – 2016: Dra Wahyu Praptini
2016 – Sekarang: Budi Setya Adhi, S.IP., M.A
B. Visi dan Misi
Berikut visi dan misi UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro:
VISI
Menjadi pusat layanan dan sumber pembelajaran dan riset berbasis teknologi dan informasi guna mendukung Undip menjadi universitas riset yang unggul.
MISI
1. Menyediakan informasi ilmiah guna mendukung proses pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
2. Menyediakan akses informasi tanpa batas ruang dan waktu 3. Meningkatkan kerjasama jaringan informasi perpustakaan
C. Struktur organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro Tahun 2018 WR 1
KEPALA UPT PERPUSTAKAAN
KELOMPOK PUSTAKAWAN TATA USAHA
PERSURATAN
KEUANGAN KEPEGAWAIAN RUMAH TANGGA
PERLENGKAPAN
LAYANAN TEKNIS LAY. PEMUSTAKA KERJASAMA DAN HUMAS
KERJASAMA HUMAS
PENGEMBANGAN KOLEKSI PENGOLAHAN PRESERVASI DAN
KONSERVASI
TEKNOLOGI INFORMASI
LAY. SIRKULASI LAY. BUKU
TANDON LAY. SERIAL DAN
REFERENSI
LAYANAN CSR LAYANAN LOKER REKTOR
D. Pustakawan
Tabel 3.1
Pustakawan UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro
NO NAMA NIP
1 Dra. Anita Permatasari 196609181994032001 2 Sri Endah Pertiwi, S.Sos 197005041995012001 3 Haryani, S.Sos., M.IP 196602201989022001
4 Pujo Winarno, S.Kom 197504211999031001
5 Romdha Nugrahani, S.Sos 179808262001122002 6 Dra. Yuventia, S.Sos., M.IP 196006101991032001
7 Enny Nugraheny, S.S 197201122001122001
8 Fitri Anugraheni, S.Sos 197809-52001122002 9 Dra. Sntoso Budi Raharjo 196207022006041001
10 Susilo, S.S 196102101983031003
11 Suwondo, S.Hum., M.Kom 197607182001121001 12 Sugeng Priyanto, S.S., M.IP 197611011999031004 13 Ivana Permatasari, S.Sos 197907262001122001 14 Ana Faridatunniswah, S.Hum 197908022001122001
15 Eko Budiyanto, S.S 197307102005011001
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro Tahun 2018
E. Fungsi UPT Perpustakaan
1. Penyediaan dan pengolahan bahan pustaka.
2. Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka.
3. Pemeliharaan bahan pustaka .
4. Pelaksanaan urusan tata usaha perpustakaan.
5. Pelaksanaan kerjasaman dan penelitian.
6. Pelaksanaan kegiatan yang menghasilkan penghasilan.
7. Pelaksanaan koordinasi dengan perpustakaan fakultas.
F. Gedung
Gedung UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro mulai digukan sejak tahun 1997 dengan luas 6.125 m2 yang terdiri dari 5 lantai yang terdiri dari:
Lantai 1: Desk information, Layanan CSR (Pojok BNI, Sampoerna Corner, Nation Building Corner), loker, ruang kepala dan ruang administrasi, ruang pertemuan, musala, rest room.
Lantai 2: Layanan sirkulasi (peminjaman dan pengembalian buku), ruang baca, musala, rest room
Lantai 3: Layanan buku tandon, ruang baca, layanan CSR (World Bank:
Regional Information Outlet), musala, rest room.
Lantai 4: Layanan koleksi serial dan koleksi referensi, layanan CSR (SNI Corner:
Badan Standar Nasional), ruang baca dan diskusi, ruang pengadaan dan pengolahan, musala, rest room.
Lantai 5: Ruang pertemuan (kapasitas 250 orang).
G. Koleksi
Koleksi terdiri dari kelas 000 sampai 900 yang berada dilantai dua di ruang sirkulasi. Dengan jumlah judul 71.290 dan jumlah eksemplar sebanyak 110.329.
Berikut statistik koleksi buku UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro:
Tabel 3.2
Jumlah Judul dan Eksemplar Koleksi UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro
KELAS JUMLAH JUDUL JUMLAH
EKSEMPLAR
000 Karya Umum 3.894 6.078
100 Filsafat, Psikologi 2.166 3.716
200 Agama 1.639 2.606
300 Ilmu Sosial 23.163 37.649
Lanjutan tabel 3.2
KELAS JUMLAH JUDUL JUMLAH
EKSEMPLAR
400 Bahasa 2.674 3.887
500 Ilmu Murni 7.942 11.298
600 Teknologi 21.796 33.923
700 Seni 1.561 2.490
800 Sastra 3.430 4.562
900 Sejarah, Geografi 3.025 4.120
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro Tahun 2018
H. Waktu Layanan
Berikut waktu layanan UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro:
Senin-kamis : buka pukul 7.30-16.00 istirahat pukul 12.00-13.00 Jumat : buka pukul 08.30-16.30
istirahat pukul 11.30-13.30 Sabtu, Minggu dan hari besar tutup.
I. Sistem Layanan
Sistem layanan yang diberikan UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro adalah sistem layanan terbuka, artinya pemustaka diperkenankan untuk memilih dan mengambil sendiri koleksi perpustakaan.
J. Jenis Layanan
1. Layanan pojok BNI
Layanan pojok BNI memberikan layanan ruang berAC dengan hotspot 24 jam dan ruang diskusi yang nyaman, terdapat koleksi buku-buku ilmiah
popular dan entrepreneurship. Layanan ini sebagai bentuk corporate social responsibility (CSR) bank BNI dan layanan ini terdapat di lantai satu.
2. Layanan National Building Corner (NBC)
Layanan dengan koleksi nasionalisme, ruang berAC dan meja diskusi yang nyaman, layanan ini terdapat di lantai satu.
3. Layanan administrasi atau ketata usahaan
Layanan administrasi berupa surat menyurat, keuangan, kepegawaian, pengelolaan asset, rumah tangga dan pengelolaan data terdapat di lantai satu.
4. Layanan pembuatan kartu anggota
Layanan pembuatan kartu anggota terdapat di lantai dua, terdapat layanan pembuatan kartu sakti dan kartu kunjungan.
5. Layanan pojok diskusi
Layanan pojok diskusi terdapat disemua lantai bertujuan untuk memberika fasilitas bagi mahasisa dan sivitas akademik untuk belajar dan berdiskusi bersama.
6. Layanan magang
Layanan yang diberikan kepada seseorang atau kelompok yang ingin melakukan praktik kerja atau magang, berasal dari instansi pemerintah atau swasta dan bertujuan untuk menambah wawasan dan pengalaman.
7. Layanan sampoerna corner
Terdapat fasilitas hotspot dan komputer yang dapat digunakan mahasiswa serta buku-buku ilmiah popular dengan ruang berAC dan nyaman.
8. Layanan Standar Nasional Indonesia (SNI) corner
Layanan SNI Corner terdapat dilantai empat dengan ruangan berAC dan nyaman, terdapat koleksi buku-buku terbitan dari Standard Nasional Indonesia (SNI).
9. Layanan OPAC
Layanan pencarian mengenai informasi koleksi, seperti judul buku dan letak buku dan terletak di lantai dua.
10. Layanan sirkulasi
Layanan peminjaman dan pengembalian dengan ketentuan yang sudah berlaku dan terletak dilantai dua.
11. Layanan tandon
Merupakan buku tendon ataupun replica dari koleksi bagian sirkulasi yang hanya dapat dibaca ditempat tidak untuk dipinjamkan.
12. Layanan RIO world bank
Layanan beripa Regional Informasi Outlet (RIO) World Bank terdapat dilantai tiga dan dapat diakses melalui http://elibrary.worldbank.org.
13. Layanan pengesahan karya ilmiah dosen
Layanan beripa pengesahan kepada dosen atau para peneliti Undip yang membuat karya ilmiah yang sudah dimuat dalam majalah, jurnal ataupun hasil penelitian.
14. Layanan referensi
Layanan yang menyediakan sumber informasi atau bahan pustaka yang meliputi ensiklopedia, abstrak, bibliografi, direktori, terbitaan pemerintah dan lain sebagainya. Koleksi ini terdapat dilantai empat dan tidak dapat dipinjamkan.
15. Layanan surat bebas pustaka
Layanan pemberian surat keterangan bebas pustaka, artinya mahasiswa sudah tidak mempunyai tanggungan pinjaman lagi di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro sebagai syarat wisuda atau ujian akhir studi. Layanan ini terdapat dilantai dua sirkulasi.
K. E-journal Yang Dilanggan Tahun 2018 Tabel 3.3
E-journal Yang Dilanggan Tahun2018 UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro
NO NAMA E-JOURNAL BIDANG ILMU JUMLAH
1 Science Direct Complete Freedom Collection
Multi disiplin 1.837
2 Springer and Nature Multi disiplin 831
3 ProQuest Research Library Multi disiplin 6.613 4 ProQuest Digital Dissertations &
Theses Full Text Database (PQDT Full Text)
Multi disiplin 44.357
5 ProQuest Health & Medical Complete Kesehatan dan Kedokteran
3.673
6 Ebsco Multi disiplin 6.689
7 JSTOR Archive Complete Edition Humaniora 1.900 8 Cambridge University Press Multi disiplin 341
9 Oxford University Press Multi disiplin 312
10 Emerald Multi disiplin 305
11 Advanced Science Letters Sains 2
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro Tahun 2018
L. Jumlah E-Book
Berikut jumlah E-Book UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro:
Tabel 3.4
Jumlah E-book Tahun 2018
UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro
NO E-Book Jumlah Judul
1 Global Profesional Publisihing 150
2 American Management Association 388
3 Springerlink E-Book 6.864
4 Science Direct e-Book Package 823
5 EBRARY E-Book Collection 147
6 EMERALD E-Book Series Collection 1.186
7 McGraw-Hill eBook 230
8 Cambridge University Press E-Book 367
9 EBSCO Publishing E-Book 176
Jumlah 10.331
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro Tahun 2018
M. Statistik Pengunjung Tahun 2018
Berikut statistik pengunjung UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro tahun 2018:
Gambar 3.2
Statistik Pengunjung Tahun 2018
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro
N. Kerjasama
UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro melakukan kerjasama dengan beberapa instansi yaitu:
1. Bank BNI
Hasil kerjasama UPT Perpustakaan dan Bank BNI terdapat di pojok perpustakaan lantai satu yang menyediakan fasilitas buku ilmiah popular, ruang berAC, 8 client untuk koleksi internet, sofa, ruang diskusi, 1 PC server dan TV 21 inch.
2. Yayasan Putra Sampoerna
Dalam rangka apresiasi terhadap peningkatan mutu pendidikan di Indonesai, PT HM Sampoerna Tbk melalui program Sampoerna goes to
campus, berupaya menyediakan sarana yang menunjang dan memadai bagi mahasiswa di Indonesia dalam bentuk sampoerna corner. Fasilitas yang tersedia dalam Sampoerna Corner UPT Perpustakaan adalah koleksi VCD program, e-journal, tv kabel, dan koleksi buku biografi, psikologi, manajemen popular serta umum.
3. Regional Information Outlet (RIO) World Bank
UPT Perpustakaan secara berkala melalui proyek RIO mendapatkan seluruh koleksi baik tercetak maupun noncetak yang diproduksi oleh RIO World Bank. Jenis koleksi meliputi pertanian dan perkembangan daerah, perbankan dan investasi, komoditas dan perdagangan, ekonomi pembangunan, pendidikan, globalisasi, sektor publik, kemiskinan dan koleksi lainnya. Untuk dapat mengakses koleksi RIO World Bank dapat diakses di secara langsung di http://elibrary.worldbank.org.
4. National Building Corner (NBC)
NBC merupakan hibah ke tiga setelah Sampoerna Corner dan pojok BNI, yang memberikan kenyamanan dengan fasilitas ruang berAC dengan design eksklusif dari BD’A Design. Koleksinya meliputi koleksi biografi dan koleksi kebangsaaan.
O. Tata Tertib
1. Mahasiswa, dosen dan karyawan Universiras Diponegoro secara otomatis menjadi anggota UPT Perpustakaan dengan hak memanfaatkan dan meminjam koleksi buku dilayanan sirkulasi.
2. Pemustaka yang berasal dari luar universitas diponegoro pemilik kartu sakti (FKP2TN) atau kartu jasa pusperti dapat memanfaatkan layanan perpustakaan dengan membaca ditempat.
3. Pemustaka yang berasal dari luar universitas dan tidak memiliki kartu sakti (FKP2TN) atau kartu jasapusperti dapat memanfaatka jasa perpustakaan
dengan mendaftar terlebih dahulu untuk mendapatkan kartu kuning (tamu) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Pemustaka wajib berpakaian sopan dan tidak diperbolehkan memakai kaos tanpa krah, celana pendek dan sandal.
5. Pemustaka yang membawa barang bawaan seperti tas, jaket dan selainnya akan dititipkan pada bagian loker.
6. Barang-barang berharga harap dibawa dan jika terjadi kehilangan bukan tanggung jawab UPT Perpustakaan.
7. Pemutaka wajib mengembalikan kunci loker kepada petugas setelah selesai berkunjung dan wajib mengganti apabila kunci loker rusak atau hilang.
8. Pemustaka wajib mengisi data pengunjung yang disediakan di setiap ruang layanan.
9. Koleksi buku yang telah dibaca atau tidak dipinjam jangan dikembalikan ke rak buku, akan tetapi cukup diletakkan dimeja.
10. Pemustaka tidak diperkenankan merusak, merobek maupun melakukan tindakan vandalism lainnya kepada koleksi perpustakaan dan harap melaporkan kepada petugas jika ada koleksi yang tidak lengkap ataupun rusak.
11. Sistem layanan yang diberikan adalah terbuka , yaitu pemustaka dapat memilih sendiri koleksi di rak dan telah disediakan OPAC untuk membantu pemustaka mencari koleksi yang diinginkan.
12. Bagi pemustaka yang terlambat mengembalikan buku yang dipinjam akan dikenai denda sebesar Rp 1000,00 perhari perbuku dan tidak dikenai keringanan denda.
13. Pemustaka tidak diperkenankan membawa makanan dan minuman diruang koleksi dan tidak diperbolehkan merokok di seluruh ruangan perpustakaan.
14. Pemustaka diharapkan menjaga ketenangan, ketertiban dan kebrsihan fasilitas lingkungan perpustakaan.
