SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 1
BAB 1 BAB 1
PENDAHULUAN PENDAHULUAN
Pengertian Sistem, prosedur dan Pengertian Sistem, prosedur dan
Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi
•• Menurut Nugroho WidjayantoMenurut Nugroho Widjayanto: Sistem adalah: Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian
sesuatu yang memiliki bagian--bagian yang salingbagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu input, proses, dan melalui tiga tahapan yaitu input, proses, dan output.
output.
•• Menurt Steven A. MoscoveMenurt Steven A. Moscove: sistem adalah suatu: sistem adalah suatu kesatuan (entity) yangbterdiri dari bagian
kesatuan (entity) yangbterdiri dari bagian--bagianbagian yang saling berhubungan (disebut subsistem) untuk yang saling berhubungan (disebut subsistem) untuk
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 3
Pengertian Sistem, prosedur dan Pengertian Sistem, prosedur dan
Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi
•• Menurut W. Gerald Cole:Menurut W. Gerald Cole: sistem adalah kerangka darisistem adalah kerangka dari prosedur
prosedur--prosedur yang saling berhubungan yangprosedur yang saling berhubungan yang disusun dalam suatu skema yang menyeluruh disusun dalam suatu skema yang menyeluruh
(terintregasikan) untuk melaksanakan suatu kegiatan (terintregasikan) untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari suatu perusahaan.
atau fungsi utama dari suatu perusahaan.
•• Menurut Cecil Gillespie:Menurut Cecil Gillespie: prosedur adalah suatu urutprosedur adalah suatu urut-- urutan pekerjaan kerani (clerical) yang disusun untuk urutan pekerjaan kerani (clerical) yang disusun untuk menjamin perlakuan yang seragam terhadap setiap menjamin perlakuan yang seragam terhadap setiap kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan
kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan..
Pengertian Sistem, prosedur dan Pengertian Sistem, prosedur dan
Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi
•• Menurut BodnarMenurut Bodnar:: Sistem informasi akuntansi (SIA)Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah kumpulan dari sumber daya, seperti manusia dan adalah kumpulan dari sumber daya, seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi.
dan data lainnya menjadi informasi.
•• Menurt Barry E. ChusingMenurt Barry E. Chusing: Sistem Informasi Akuntansi: Sistem Informasi Akuntansi suatu set sumberdaya manusia dan modal dalam suatu suatu set sumberdaya manusia dan modal dalam suatu organisasi yang bertugas untuk menyiapkan informasi organisasi yang bertugas untuk menyiapkan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan pengumpulan dan pengolahan data akuntansi.
pengumpulan dan pengolahan data akuntansi.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 5
Pengertian Sistem, prosedur dan Pengertian Sistem, prosedur dan
Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi
•• Menurt Steven A. MoscoveMenurt Steven A. Moscove: Sistem Informasi: Sistem Informasi Akuntansi suatu komponen organisasi yang Akuntansi suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi keuangan yang relevan dalam pengambilan keputusan keuangan yang relevan dalam pengambilan keputusan bagi pihak di luar perusahaan (seperti kantor pajak, bagi pihak di luar perusahaan (seperti kantor pajak, investor, dan kreditor) dan pihak intern (terutama investor, dan kreditor) dan pihak intern (terutama manajemen).
manajemen).
Karakteristik Sistem
Karakteristik Sistem
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 7
PENGGUNA INFORMASI PENGGUNA INFORMASI
Siapa pengguna utama informasi akuntansi?
Siapa pengguna utama informasi akuntansi?
1. Pengguna eksternal yang meliputi:
1. Pengguna eksternal yang meliputi:
–– stockholdersstockholders –– investorsinvestors –– creditorscreditors
–– government agenciesgovernment agencies –– customers and vendorscustomers and vendors 2. Pengguna internal, meliputi:
2. Pengguna internal, meliputi:
-- ManajerManajer
PENGGUNA INFORMASI PENGGUNA INFORMASI
•• Kebutuhan informasi yang berbeda untuk tingkatanKebutuhan informasi yang berbeda untuk tingkatan manajer yang berbeda.
manajer yang berbeda.
Strategic Tactical Operational Transaction Oriented Lower-Level
Management Middle Management
Summarization and Filtration
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 9
PENGGUNA INFORMASI PENGGUNA INFORMASI
•• Pada dasarnya informasi yang dibutuhkanPada dasarnya informasi yang dibutuhkan manejemen meliputi:
manejemen meliputi:
•• Jumlah pendapatan dan biaya yang dihasilkanJumlah pendapatan dan biaya yang dihasilkan dalam suatu periode tertentu
dalam suatu periode tertentu
•• Posisi keuangan perusahaan, aktiva, hutang danPosisi keuangan perusahaan, aktiva, hutang dan Modal
Modal
•• Berbagai informasi manajerial lainnya sepertiBerbagai informasi manajerial lainnya seperti Piutang, Pembelian, Penjualan dll.
Piutang, Pembelian, Penjualan dll.
Sistem Informasi Sistem Informasi
•• Adalah penggunaan teknologi komputer dalamAdalah penggunaan teknologi komputer dalam suatu organisasi (CBIS).
suatu organisasi (CBIS).
•• CBIS adalah kumpulan dari Hardware danCBIS adalah kumpulan dari Hardware dan software yang dirancang untuk mengubah data software yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang berguna.
menjadi informasi yang berguna.
•• Namun demikian informasi dapat diprosesNamun demikian informasi dapat diproses secara manual maupun terkomputerisasi.
secara manual maupun terkomputerisasi.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 11
Sistem Informasi Sistem Informasi
Electronic Data Processing System (EDP) Data Processing System (DP) Management Information System (MIS)
Decision Support System (DSS) Expert System (ES)
Executive Information System (EIS) Accounting Information System (AIS)
Sistem Informasi Sistem Informasi
•• Secara sederhana dapat digambarkan:Secara sederhana dapat digambarkan:
INPUT Data akuntansi:
Faktur, memo, bukti Kas, dll.
PROCESS Proses Akuntansi Karyawan, peralatan,
Dan prosedur
OUTPUT Laporan-laporan Neraca, Lap R/L Lap. Arus Kas Lap Penjualan, dll
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 13
Sistem Informasi Sistem Informasi
•• Data adalah fakta atau kejadian yang belumData adalah fakta atau kejadian yang belum
memberikan arti bagi pemakainya. Bahan masukan memberikan arti bagi pemakainya. Bahan masukan yang akan diolah menjadi informasi.
yang akan diolah menjadi informasi.
•• Proses Akuntansi adalah pengolahan atau transformasiProses Akuntansi adalah pengolahan atau transformasi dari data menjadi informasi
dari data menjadi informasi
•• Informasi adalah fakta atau pernyataan yangbergunaInformasi adalah fakta atau pernyataan yangberguna bagi para pemakainya dalam rangka pengambilan bagi para pemakainya dalam rangka pengambilan keputusan
keputusan
Siklus Pemrosesan transaksi Siklus Pemrosesan transaksi
•• Meskipun tidak ada dua organisasi yang identik, tetapiMeskipun tidak ada dua organisasi yang identik, tetapi sebagian besar memiliki transaksi yang serupa, terdapat sebagian besar memiliki transaksi yang serupa, terdapat empat siklus transaksi bisnis secara umum, yaitu:
empat siklus transaksi bisnis secara umum, yaitu:
11 Revenue cycleRevenue cycle 33 Production cycleProduction cycle 22 Expenditure cycleExpenditure cycle 44 Finance cycleFinance cycle
•• Siklus kelima adalahSiklus kelima adalah financial reporting cyclefinancial reporting cycle..
•• Financial reporting cycle bukan merupakan operatingFinancial reporting cycle bukan merupakan operating
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 15
Struktur pengendalian intern Struktur pengendalian intern
•• Struktur Pengendalian InternStruktur Pengendalian Internadalah terdiri dariadalah terdiri dari kebijakan dan prosedur yang ditetapkan untuk kebijakan dan prosedur yang ditetapkan untuk memberikan jaminan tercapainya tujuan tertentu memberikan jaminan tercapainya tujuan tertentu perusahaan. Pengandalian intern yang baik dapat perusahaan. Pengandalian intern yang baik dapat menjamin :
menjamin :
–– Laporan keuangan yang andalLaporan keuangan yang andal –– Efektifitas dan efisiensi operasiEfektifitas dan efisiensi operasi
–– Patuh terhadap hukum dan peraturan yang berlakuPatuh terhadap hukum dan peraturan yang berlaku
Struktur pengendalian intern Struktur pengendalian intern
•• Elemen Elemen--elemen internal control : elemen internal control : –– Lingkungan Pengendalian Lingkungan Pengendalian
–– Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi
–– Prosedur Pengendalian Prosedur Pengendalian
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 17
Struktur pengendalian intern Struktur pengendalian intern
•• Internal auditing adalah penilaian atas aktivitasInternal auditing adalah penilaian atas aktivitas organisasi yang independen.
organisasi yang independen.
•• Audit intern merupankan pengendalian atasAudit intern merupankan pengendalian atas seluruh pengendalian intern.
seluruh pengendalian intern.
•• Audit intern bertugas memonitor dan menilaiAudit intern bertugas memonitor dan menilai ketaatan pada kebijakan dan prosedur
ketaatan pada kebijakan dan prosedur--prosedurprosedur organisasi.
organisasi.
Learning Objective 2 Learning Objective 2 The
The Information System Function Information System Function
•• Fungsi information systemFungsi information system adalah bertanggungadalah bertanggung jawab atas pemrosesan data.
jawab atas pemrosesan data.
•• Fungsi sistem informasi meliputi berbagai keahlianFungsi sistem informasi meliputi berbagai keahlian khusus yaitu: analis sistem, programer aplikasi, khusus yaitu: analis sistem, programer aplikasi, pengelola program, programer sistem, analis pengelola program, programer sistem, analis komunikasi, operator, dll.
komunikasi, operator, dll.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 19
The Information System The Information System
Function Function
Manager Systems Analysis
Manager Programming
Manager Operations
Manager Technical Support
Manager User Support Chief
Information Officer
Steering Committee
Application Analysts
Application Programmers
Computer Operators Data Entry
Operators File
Librarian
Maintenance Programmers
Communication Analysts
Database Administration Systems
Programmers
Learning Objective 3 Learning Objective 3 End
End--User Computing User Computing
•• EndEnd--user computing (EUC) adalahuser computing (EUC) adalah
pemanfaatan komputer oleh pemakai akhir.
pemanfaatan komputer oleh pemakai akhir.
•• EndEnd--user fungsional melakukan aktivitasuser fungsional melakukan aktivitas pemrosesan informasinya sendiri dengan pemrosesan informasinya sendiri dengan hardware, software dan sumber daya hardware, software dan sumber daya profesional terdapat dalam organisasi.
profesional terdapat dalam organisasi.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 21
User Submits User Submits Query Language
Job User Report
Database Accounts Receivable
Data
Query Language Processor
Database Access Control
Software
EUC: Mainframe Application EUC: Mainframe Application
Traditional Approach
Pemrosesan data untuk End User
Pemrosesan data untuk End User
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 23
Pemrosesan data untuk End User Pemrosesan data untuk End User
End-User Approach
User Database Software or Personal Computer
ProcessingData
Pemrosesan data untuk End User Pemrosesan data untuk End User
•• Personal computers (PCs) memberikanPersonal computers (PCs) memberikan tenaga pemrosesan sendiri kepada tenaga pemrosesan sendiri kepada pemakai.
pemakai.
•• Pemakai akhir dapat berpartisipasiPemakai akhir dapat berpartisipasi dalam pengembangan aplikasi tanpa dalam pengembangan aplikasi tanpa keterlibatan langsung spesialis sistem keterlibatan langsung spesialis sistem informasi.
informasi.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM 25
Electronic Data Interchange Electronic Data Interchange
Retailer Purchase Order Supplier
Eliminates Paper
Saves Time
