Kata Pengantar
Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang melimpahkan berkat, rahmat dan karunia-Nya atas berdirinya Universitas Insan Cita Indonesia (UICI) pada tahun 2021 ini. Pada tahun akademik pertama yaitu 2021/2022, UICI melaksanakan pembukaan pendaftaran mahasiswa baru pada 12 Juli 2021 untuk beberapa program studi yaitu Bisnis Digital, Sains Data, Informatika dan Komunikasi Digital. Pada tahun ini, jalur pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) UICI yang dibuka adalah jalur pendaftaran regular.
Pendaftaran mahasiswa baru UICI dilaksanakan secara online, sehingga pada kesempatan ini disusun Buku Panduan Penggunaan Sistem Pendaftaran Mahasiswa Baru dengan tujuan memudahkan calon mahasiswa baru dalam melakukan proses pendaftaran, pengisian biodata pendaftar, informasi seleksi, proses pembayaran, informasi kelulusan, daftar ulang sampai dengan mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) UICI.
Semoga panduan ini bermanfaat dan selamat bergabung dengan sivitas akademik UICI, semoga Allah SWT melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Jakarta, 09 Juli 2021
Ketua Tim Teknis PMB UICI TA. 2021/2022
Moh. Jawahir, SE., MPA.
Silahkan Pilih Jalur Reguler dengan klik “Daftar”
1. Masuk Situs PMB
Buka browser lalu masukkan alamat url http://pmb.uici.ac.id untuk dapat mengakses sistem PMB UICI.
Setelah masuk pada situs PMB UICI, calon mahasiswa melakukan Registrasi untuk mendapatkan Akun dengan memilih menu Daftar.
2. Pilih Jalur Pendaftaran
Setelah itu calon mahasiswa memilih jalur pendaftaran reguler.
Klik “Simpan”
setelah lengkapi data registrasi 3. Isi Data Registrasi
Selanjutnya calon mahasiswa mengisi data Registrasi meliputi:
a. Email (pastikan email yang benar karena validasi akun dan beberapa pengumuman akan dikirim melalui email ini)
b. Nomor Induk Kependudukan (pastikan sesuai KK/KTP) c. Nama Lengkap
d. Captcha (jika tidak mudah terlihat, klik gambar refresh hijau untuk dapat captcha baru)
ID Registrasi akan terisi otomatis oleh sistem sehingga tidak perlu diisi. Setelah mengisi data pilih
“Simpan”.
Lalu pilih iya, Register!
Dua hal yang mungkin terjadi:
Pendaftaran berhasil, akan tampil halaman dengan informasi Registrasi Berhasil dan ucapan selamat. Kemudian sistem akan mengirimkan akun ke email calon mahasiswa.
Pendaftaran tidak berhasil, bisa jadi email tidak sesuai format, email/NIK/nama/captcha tidak dilengkapi atau captcha salah. Silahkan mengisi ulang data registrasi dengan benar.
Klik login untuk masuk sistem
PMB UICI 4. Periksa Info Registrasi pada Email
Periksa email yang digunakan pada saat registrasi (tunggu beberapa saat), cek folder Inbox atau Kotak Masuk, jika tidak ditemukan periksa folder Spam atau Sampah. Email dari panitia PMB UICI akan berisi User ID dan Password yang akan digunakan untuk login pada situs PMB UICI. Setelah itu klik login.
Pesan jika registrasi berhasil
Klik “login”
setelah isi User ID dan Password
dari email
Klik untuk “ubah password”
Klik “Simpan”
setelah isi password lama
dan baru 5. Login Pertama
Calon mahasiswa melakukan login pertama dengan menggunakan User ID dan Password dari email.
6. Ganti Password
Calon mahasiswa disarankan untuk mengganti password untuk menjaga keamanan data.
Masukkan password lama (dari email) ke password baru (dibuat sendiri)
Klik “login”
setelah isi User ID dan Password
terbaru 7. Login
Calon mahasiswa yang sudah memiliki akun pendaftaran dapat melakukan login dengan memilih menu
“Masuk” dibagian kanan atas halaman.
Masukkan UserID dan Password terbaru
Klik “Isi Data Diri” untuk pilih prodi dan isi data diri 8. Beranda Calon Mahasiswa
Halaman beranda/dashboard dari calon mahasiswa berisi salam sambutan, tanggal penting dan progres pendaftaran masing-masing. Langkah berikutnya klik “Isi Data Diri”
9. Pilih Program Studi dan Isi Data Diri
Perhatikan progres pendaftaran pada halaman beranda, untuk progres pembuatan akun sudah sukses, selanjutnya yaitu progres “Isi Data Diri”.
Pada halaman berikutnya calon mahasiwa wajib melakukan pengisian:
Pilih program studi pilihan 1
Pilih program studi pilihan 2 (kosongkan jika hanya memilih satu)
Biodata diri dan alamat lengkap (tanda * dan berwarna merah wajib diisi)
Klik “Simpan” setelah lengkapi Pilihan Prodi, Biodata dan Alamat
Klik “Isi Data Sekolah” untuk lengkapi data sekolah
Klik “Simpan” setelah lengkapi Data Sekolah 10. Isi Data Sekolah
Setelah mengisi data diri, calon mahasiswa melanjutkan Isi Data Sekolah. Perhatikan progres pendaftaran pada halaman beranda, untuk progres entri data pribadi sudah sukses, selanjutnya yaitu progres “Isi Data Sekolah”.
Pada halaman berikutnya, calon mahasiswa melengkapi data sekolah dan status pindahan diisi “bukan”
untuk mahasiswa murni (bukan pindahan).
Klik “Isi Data Orang Tua/Wali” untuk lengkapi
data orang tua/wali 11. Isi Data Orang Tua / Wali
Setelah mengisi data sekolah, calon mahasiswa melanjutkan Isi Data Orang Tua/Wali. Perhatikan progres pendaftaran pada halaman beranda, untuk progres entri data sekolah sudah sukses, selanjutnya yaitu progres “Isi Data Orang Tua/Wali”.
Pada halaman berikutnya, calon mahasiswa melengkapi data ibu, data ayah dan/atau data wali dari calon mahasiswa.
Klik “Simpan” setelah lengkapi Data Ibu, Ayah
dan/atau Wali
Klik “Unggah Berkas” untuk unggah berkas pendaftaran
Klik “Unggah” untuk unggah tiap berkas pendaftaran 12. Unggah Berkas Pendaftaran
Setelah mengisi data orang tua/wali, calon mahasiswa melanjutkan Unggah Berkas Pendaftaran.
Perhatikan progres pendaftaran pada halaman beranda, untuk progres entri data orang tua/wali sudah sukses, selanjutnya yaitu progres “Unggah Berkas”.
Setelah itu akan tampil halaman unggah berkas seperti berikut. Untuk jalur yang berbeda, bisa jadi jumlah dan berkas yang perlu diunggah berbeda, sehingga calon mahasiswa benar-benar memperhatikan Label berkas dan jenis berkas yang ditentukan.
Klik disini untuk cari berkas
Kemudian klik “Unggah”
untuk unggah
Unggah / upload setiap file satu persatu dengan ketentuan yang ada tertera disistem untuk jenis file (ekstensi) dan ukuran file. Perhatikan dengan seksama.
Jika file yang diunggah sesuai dengan format dan ukuran, maka akan tampil pesan “Berkas berhasil diunggah”.
Klik “link berikut” atau “terdapat kesalahan, periksa revisi” untuk lihat revisi
Setelah itu calon mahasiswa akan menunggu validasi berkas dari tim PMB. Untuk mengetahui status berkas, calon mahasiswa diminta untuk memeriksa secara berkala progres di halaman dashboard. Status validasi ada beberapa:
Menunggu diperiksa
Sedang diperiksa
Terdapat kesalahan, periksa revisi
Finalisasi data (berkas sudah divalidasi)
Jika terdapat revisi, calon mahasiswa dapat melihat detil revisi dengan klik pada “link berikut”.
Berikut contoh pesan yang dapat menjadi perbaikan bagi calon mahasiswa dan diminta segera memperbaiki/mengupload ulang berkas yang diminta.
Klik “Finalisasi Data” jika data dan berkas sudah benar
Jika berkas sudah tervalidasi, maka akan tampil tombol “Finalisasi Berkas” yang dapat diklik oleh calon mahasiswa. Kemudian klik “Iya, Setuju!”.
13. Cetak Slip Tagihan Registrasi
Tahap berikutnya jika pengisian data dan berkas sudah finalisasi, calon mahasiswa akan dapat mencetak Slip Registrasi PMB yang terlihat pada progres pendaftaran dihalaman dashboard. Slip juga dikirimkan melalui email calon mahasiswa.
Klik “Unggah” untuk unggah slip pembayaran
registrasi
Klik “Cetak Kartu” untuk cetak slip pembayaran registrasi PMB 14. Unggah Bukti Bayar Registrasi
Calon mahasiswa kemudian dapat melakukan pelunasan pembayaran registrasi dan mengunggah bukti pembayaran.
Setelah mengunggah bukti pembayaran dan pembayaran telah dikonfirmasi/divalidasi pihak PMB, calon mahasiswa dapat mencetak kartu ujian seleksi.
Klik “Cetak Slip” untuk lihat slip pembayaran
registrasi
Klik “Cetak Kartu” untuk cetak kartu ujian/seleksi
Kartu ujian berisi identitas, gelombang dan prodi yang dipilih calon mahasiswa
15. Jadwal Ujian Seleksi
Jadwal untuk ujian pada gelombang pendaftaran yang dibuka secara umum akan tampil pada progres di halaman dashboard. Sedangkan jadwal yang spesifik untuk masing-masing calon mahasiswa akan tampil pada halaman ujian/seleksi (di website ujian.uici.ac.id , dengan akun yang sama dengan akun PMB) dan akan dikirimkan juga melalui email. Sehingga calon mahasiswa diminta secara berkala untuk memeriksa jadwal masing-masing.
16. Pengumuman Kelulusan
Setelah melaksanan ujian seleksi, calon mahasiswa menunggu pengumuman pada halaman dashboard sesuai tanggal pengumuman yang ada pada tanggal penting. Pengumuman kelulusan dapat mengandung beberapa informasi:
Tidak lulus
Lulus satu program studi
Lulus dua program studi
Tampilan lulus satu prodi, klik “registrasi ulang”
untuk cetak slip Tampilan lulus dua prodi, pilih
salah satu untuk lanjutkan daftar/registrasi ulang
Klik “Lihat” untuk cetak slip Daftar Ulang
Pada gambar dibawah ini (kiri) contoh calon mahasiswa yang lulus untuk dua program studi. Gambar dibawah (kanan) contoh jika calon mahasiswa lulus satu program studi.
17. Cetak Slip Tagihan Daftar Ulang
Setelah dipilih, calon mahasiswa dapat mencetak slip pembayaran daftar ulang/ registrasi ulang.
Perhatikan progres pada halaman dashboard dan pilih “Lihat” untuk Cetak Slip Daftar Ulang.
Selain tampil di halaman dashboard, pada email juga akan dikirimkan slip pembayaran daftar ulang seperti gambar berikut.
Klik “Unggah” untuk unggah slip pembayaran
daftar ulang
Bukti pembayaran sudah terunggah
Slip yang didapatkan terdapat informasi ID Registrasi, periode pendaftaran, nama, biaya dan info rekening tujuan pembayaran. Calon mahasiswa wajib membayar dengan nominal sama persis dengan biaya pada slip pembayaran daftar ulang.
18. Unggah Bukti Bayar Daftar Ulang
Calon mahasiswa kemudian dapat melakukan pelunasan pembayaran daftar ulang dan mengunggah bukti pembayaran.
19. Terbit NIM (Nomor Induk Mahasiswa)
Setelah mengunggah bukti pembayaran daftar ulang dan pembayaran telah dikonfirmasi/divalidasi pihak PMB, calon mahasiswa dapat menerima ucapan selamat telah terdaftar menjadi mahasiswa UICI dan mendapatkan NIM (Nomor Induk Mahasiswa)
