ASEAN ACEH FERTILIZER USING WEB
Rosalin¹, -²
¹Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom
Abstrak
Pada Proyek Akhir ini telah dibangun “ Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai pada PT.Asean Aceh Fertilizer berbasis Web ” untuk membantu menangani permasalahan yang berkaitan dengan pengelolaan data pegawai dan perhitungan gaji pegawai yang selama ini dilakukan secara manual.
Aplikasi ini dapat melakukan pencatatan dan pengolahan data secara komputerisasi yang dapat mendukung masalah pencarian data pegawai dan perhitungan gaji. Penanganan lebih
menekankan pada perhitungan gaji pegawai. Sistem juga dapat memberikan informasi pegawai yang memenuhi syarat untuk mendapatkan promosi kenaikan jabatan. Aplikasi ini digunakna oleh tiga jenis user. Pihak admin dalam hal ini pegawai khusus, bertugas untuk melakukan proses penginputan, perhitungan, melihat laporan gaji, dan mencetak laporan, sedangkan pegawai biasa yang hanya bisa melihat slip gaji dan data pribadinya, dan petugas PSDM yang hanya bisa
melakukan penginputan evaluasi. Aplikasi ini dibangun menggunakan metode Object Oriented dengan pemodelan Notasi UML. Basis data aplikasi ini dibangun dengan menggunakan MySQL.
Tool yang digunakan untuk membantu proses pembangunan aplikasi adalah : Microsoft Visio 2003 untuk pemodelan sistem dan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP5.
Kata Kunci : Pegawai, Gaji, PHP, MySQL.
Abstract
In this final Project was built “Application of Employee Data Management at PT ASEAN Aceh Fertilizer using Web base” to handle problems related to employees data management and employeea salary calculation which during the time do manually.
This application could recording and processing data computerized which could support problem of seeking employee data and calculating the salary. Handling problem was more emphasize at calculating the salary of employee. The system also could gave employees information that standardized to get position promotion. This application could used by three users. The
administrator, in this case as the special employee, has task to process the input, calculate, see the salary report, and print report, employees only could see their salary and personal data, and PSDM, only could do input the evaluation.
This application using Object Oriented Method with UML Notation Model. Database in this application was built with MySQL. The tool that used to assist this application was Microsoft Visio 2003 for system modeling, and programming language that used in this application was PHP5.
Keywords : Employee, Salary, PHP, MySQL
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT.Asean Aceh Fertilizer (PT.AAF) merupakan salah satu perusahaan di Indonesia yang berlokasi di daerah Lhokseumawe (Aceh Utara), yang bergerak di bidang produksi pupuk. Pengelolaan suatu perusahaan, seperti PT.AAF membutuhkan dukungan berbagai komponen. Salah satu komponen penting yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran proses pengelolaan pada perusahaan tersebut adalah sistem dan prosedur pengelolaan data pegawai.
Dalam pengelolaan data pegawai, PT.AAF memiliki Departemen yang bertugas untuk menangani masalah tersebut yaitu departemen SDM. Adapun tugas dari Departemen SDM adalah mengelola data pegawai sehingga menghasilkan perhitungan gaji masing-masing pegawai sesuai dengan dengan golongan pegawai tersebut. Adapun data pribadi pegawai dapat mempengaruhi jabatan dan gaji pegawai tersebut, seperti tingkat pendidikan dan status. Tingkat pendidikan seorang pegawai dapat menentukan posisi awal pegawai tersebut.
Dikarenakan luasnya pekerjaan yang ditangani oleh departemen ini, sedangkan proses pengolahan arsip masih menggunakan proses manual (masih berupa kertas ), dan juga keterbatasan SDM yang tersedia, maka timbul beberapa
pendokumentasian data pegawai, dan pengorganisasian data yang tidak rapi.
Sehingga ketika arsip-arsip tersebut diperlukan, maka diperlukan waktu yang cukup lama untuk mencari arsip yang diperlukan.
Untuk itu, diperlukan adanya suatu Sistem Pengelolaan Data Pegawai yang didukung dengan aplikasi berbasis komputer untuk proses pengelolaan datanya.
Pembangunan aplikasi pengelolaan data pegawai merupakan salah satu alternatif yang dapat digunakan dengan tujuan memaksimalkan efisiensi dan efektivitas.
1.2 Perumusan Masalah
Pembuatan Proyek Akhir ini merumuskan beberapa hal, yaitu :
a. Bagaimana membangun sistem yang dapat melakukan pencarian informasi tentang data yang berhubungan dengan pegawai sesuai nomor badge pegawai.
b. Bagaimana membangun sistem yang dapat melakukan perhitungan gaji pegawai berdasarkan no.badge pegawai.
c. Bagaimana membangun sistem yang dapat memberikan informasi tentang data pegawai yang memenuhi syarat untuk mendapatkan promosi kenaikan jabatan.
1.3 Tujuan Proyek Akhir
Tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan Proyek Akhir ini adalah menghasilkan perangkat lunak yang mampu untuk :
a. Menangani perhitungan gaji pegawai secara terkomputerisasi berdasarkan no.badge pegawai dan menangani rekapitulasi gaji
b. Mampu memberikan informasi mengenai data pegawai yang memenuhi syarat untuk mendapatkan promosi kenaikan jabatan.
c. Mampu melakukan pencarian data informasi pegawai sesuai dengan nomor badge pegawai.
d. Memberikan laporan gaji para pegawai.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam Proyek Akhir ini meliputi :
a. Sistem yang dibangun berdasarkan proses dari sistem yang sudah ada.
b. Sistem hanya dapat digunakan oleh bagian yang berhubungan dengan pengelolaan data pegawai
c. Tidak menangani masalah lembur pegawai.
d. Tidak menangani masalah keamanan sistem.
e. Hanya menangani masalah promosi kenaikan jabatan, tidak menangani masalah mutasi pegawai dan masalah usulan kenaikan golongan gaji.
f. Hanya menangani pengelolaan data yang berhubungan dengan gaji pegawai, dan tidak menangani masalah trainning yang diperoleh pegawai.
g. Tidak menangani masalah perhitungan cicilan yang dilakukan pegawai.
h. Tidak menangani masalah cuti pegawai.
1.5 Metodologi penyelesaian Masalah
Pengerjaan Proyek Akhir ini menggunakan metodologi : Studi Literature
Bertujuan untuk mempelajari dan memahami teori dasar tentang pembuatan Aplikasi dengan berbasis web dan materi lain yang berhubungan dengan pembangunan sistem, seperti aturan perhitungan gaji.
Pengumpulan bahan dan studi lapangan
Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dalam pembangunan perangkat lunak dengan cara observasi ke kantor PT.Asean Aceh Fertilizer sebagai tempat study kasus dari proyek akhir ini .
Analisis dan perancangan
Meliputi analisis sistem dan analisis kebutuhan perangkat lunak yang akan dibangun serta membuat aliran informasi, struktur aliran data, spesifikasi proses, dan perancangan aplikasi.
Bertujuan mengimplementasikan hasil perancangan yang telah dilakukan dan diadakan pengujian terhadap perangkat lunak yang telah dibuat.
Evaluasi dan Implementasi akhir
Akan dilakukan evaluasi dan penyempurnaan pada perangkat lunak yang telah dibuat jika diperlukan untuk kemudian diserahkan pada user dalam hal ini PT. Asean Aceh Fertilizer
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penyusunan Proyek Akhir ini adalah : BAB I PENDAHULUAN
Berisi uraian garis besar isi dari Proyek Akhir yang memuat latar belakang, perumusan masalah, tujuan, metode penyelesaian masalah, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi tentang landasan teori yang digunakan sebagai landasan dalam pembangunan aplikasi ini, meliputi teori tentang WEB, Pengembangan Perangkat Lunak dan gambaran Aplikasi pengelolaan data pegawai berbasis WEB.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi analisis sistem yang antara lain meliputi : analisis kebutuhan sistem, analisis input output, dan karakteristik pengguna. Untuk perancangan meliputi : perancangan use case, sequence, class diagram dan perancangan basis data,
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Berisi implementasi sistem dengan memperhatikan kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras, dan melakukan pengujian sistem.
BAB V PENUTUP
Berisi kesimpulan dari pembangunan aplikasi dan saran untuk pengembangannya.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Kebutuhan Sistem
Kebutuhan sistem adalah kondisi atau kemampuan-kemampuan tertentu yang harus dimiliki oleh sistem yang akan dibangun. IEEE mendefinisikan hal yang sama untuk pengertian kebutuhan sistem, sedangkan menurut Merlin Dorfman dan Richard H. Thayer, kebutuhan sistem didefinisikan sebagai :
1. Kemampuan perangkat lunak yang dibutuhkan oleh pengguna untuk memecahkan masalah atau mencapai suatu objektivitas
2. Kemampuan yang harus dimiliki oleh perangkat lunak sesuai kesepakatan dalam kontrak, spesifikasi, atau dokumen formal lainnya
Dari berbagai definisi di atas dapat disimpulkan bahwa perangkat lunak yang efisien dan baik adalah perangkat lunak yang mampu menyediakan semua kebutuhan yang diperlukan untuk memudahkan pengguna dalam menyelesaikan masalah, atau sesuai dengan kesepakatan-kesepakatan dalam kontrak.
2.2 Unified Modeling Language (UML)[3]
UML adalah bahasa untuk menspesifikasi, memvisualisasi, membangun dan mendokumentasikan artifacts (bagian dari informasi yang digunakan atau
BAB V PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari pembangunan Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai PT.Asean Aceh Fertilizer berbasis Web ialah :
• Aplikasi ini mampu mengolah data pegawai yang diinputkan oleh user menjadi laporan gaji.
• Aplikasi ini mampu mengorganisasi data pegawai.
• Aplikasi ini mampu memberikan informasi berdasarkan data yang diinputkan oleh user
• Aplikasi ini mampu melakukan perhitungan gaji pegawai.
5.2 SARAN
Saran yang diberikan untuk pengembangan aplikasi baru yang lebih baik adalah:
• Aplikasi ini dapat dikembangkan lagi dan digunakan pada seluruh Departemen pada PT.Asean Aceh Fertilizer, dan dibangun aplikasi- aplikasi lain yang terintergasi dengan sistem basis data yang ada pada PT.Asean Aceh Fertilizer.
• Dibangun Aplikasi serupa untuk kasus-kasus yang berbeda yang mampu mempercepat dan mendukung proses kerja pada bidang yang menggunakannya.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Fathansyah, Ir. 1999. Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data, Informatika. Bandung.
[2] M.Kom, Fariz Azis M,Ir. 2005. Object Oriented Programming dengan PHP5, PT.Elex Media Komputindo. Jakarta.
[3] Modul Praktikum Rekayasa Perangkat Lunak, Software Engineering Laboratory. 2004
[4] Kadir, Abdul. 2003. Pemrograman Web Mencakup : HTML, CSS, Javascript & PHP. PT. AndiYogyakarta.
[5] Pressman.S.Roger.Ph.D. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi (BUKU SATU). PT. AndiYogyakarta.
[6] Sidik, Betha, Ir. 2004. Pemrograman Web dengan PHP, Penerbit Informatika. Bandung.
