MEDIA INFORMASI ASRAMA MAHASISWA MERAPI SINGGALANG SUMATERA BARAT BERBASIS WEB NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Diko Laderta Nuardi

(1)

MEDIA INFORMASI ASRAMA MAHASISWA MERAPI SINGGALANG SUMATERA BARAT

BERBASIS WEB

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh Diko Laderta Nuardi

15.22.1779

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2016

(2)

(3)

1

MEDIA INFORMASI ASRAMA MAHASISWA MERAPI SINGGALANG SUMATERA BARAT

BERBASIS WEB

Diko Laderta Nuardi¹⁾, Barka Satya²⁾

1) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta

2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta

Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email : diko.n@students.amikom.ac.id¹⁾,barka.satya@amikom.ac.id²⁾

Abstract - Merapi Singgalang dorm is a dorm that is used as a student residence of the Sumatera Barat who are learning or studying in Yogyakarta. The admission process of students who will live in dormitories Merapi Singgalang still use manual enrollment and data collection. There are two main points relating to the acceptance of new students who will be living in a dorm Merapi Singgalang a matter of analysis by the author. The first is the acceptance of prospective students who will live in dormitories Merapi Singgalang still using manual data collection system that students who want to stay in a hostel should come to the hostel Merapi Singgalang to register. The second data collection system students living in dormitories and report generation are still using manual systems.

So that mistakes often occur because no data is lost or damaged.

In this thesis author tries to analyze the existing problems and provide feedback to the management of the hostel to create an information system admission of new students who will be living in a dorm Merapi Singgalang using information system development methods SDLC, design of process models using the model DFD, database design, interface design and design relationships between tables.

Applications that will be generated is a system of web- based citizen registration information, the application will be used fatherly registration for students who will be living in a dorm Merapi Singgalang and can be used to create reports members of the hostel and the hostel members who excel report. So that the new member registration and reporting will be easier.

Keywords: Information Systems, analysis, design, enrollment, reports and student

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang

Perkembangan Teknologi dan Sistem Informasi saat ini menuntun manusia modern untuk selalu berfikir lebih inovatif agar mampu menciptakan sistem baru yang dapat membantu dan mempermudah kinerja manusia.Salah satu sistem yang akan membantu kinerja manusia adalah sistem internet. Dewasa ini banyak orang menggunakan internet untuk menyampaikan informasi

maupun untuk mencari informasi bahkan internet sudah menjadi kebutuhan pokok bagi sebaian orang.

Berbicara mengenai internet pasti tidak lepas dari website. Website adalah aplikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi melalui intenet. Aplikasi website ini sangat mudah digunakan dan paraktis.

Dengan website orang bisa menyampaikan informasi kepada banyak orang maupun mendapatkan informasi yang diinginkan untuk keperluan oraganisasi dan dapat di akses dari manapun selama ada koneksi ke jaringan.

Asrama Merapi Singgalang dibangun pada tahun 1962 oleh yayasan beringin, yang awal pendiriannya untuk menangani masalah kesejahteraan mahasiswa yang berasal dari Sumatra Barat. Terutama masalah ekonomi dan pondokan bagi mahasiswa yang baru datang. Asrama ini dibangun atas sumbangan dari pemerintah Sumatra Barat. Pengolahan asrama sepenuhnya dilakukan oleh mahasiswa penghuni asrama.

Pengolahan asrama Merapi Singgalang masih menggunakan sistem manual oleh pengurus asrama.

Penerimaan calon penghuni asrama juga masih manual dimana calon anggota asrama mengisi formulir langsung di asrama Merapi Singgalang. dari sisi keamanan data juga masih kurang maksimal karena data mahasiswa penghuni asrama yang ditulis di kertas sehingga rentan terjadi kerusakan dan kehilangan. Untuk mengatasi hal tersebut maka penulis akan merancang suatu aplikasi

“Media Informasi Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang Sumatera Barat Berbasis Web”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas,maka pokok permasalahannya adalah : Bagaimana membuat media informasi berbasis web untuk memudahkan pengurus dalam mengelolah dan menyampaikan informasi Asrama Merapi Singgalang?.

1.3 Batasan Masalah

Dalam pembuatan sistem ini penulis memberikan batasan masalah dimana informasi yang di dapatkan sebagai berikut:

1. Sistem yang dibuat dapat memberikan informasi mengenai Asrama Merapi Singgalang.

2. Sistem yang hanya menampilkan kegiatan penghuni Asrama Merapi Singgalang.

(4)

2 3. Sistem yang dibuat digunakan untuk

pendaftaran calon penghuni baru Asrama Merapi Singgalang.

4. Softwere yang digunakan untuk membuat aplikasi sistem informasi pengolahan asrama Merapi Singgalang yaitu sublime text 3, XAMPP, Mozila Firefox, Adobe Photoshop CS4, Script PHP, CSS, JavaScript, MySQL, dan Script Html.

2 Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan .

Sumber dari dari informasi adalah data, data merupakan bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang mengambarkan suatu kejadian- kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian – kejadian atau (event) adalah suatu yang terjadi pada saat yang tertentu [1]

Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk siklus. Siklus ini oleh Jhone Burch disebut sebagai siklus informasi (information cyrcle) dan siklus ini disebut sebagai siklus pengolahan data (data processing cycles) (berdasarkan buku “Analisis dan Desain Sistem Informasi”. [2]

2.2 Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC) Siklus hidup pengembangan sistem didefiniskan sebagai sebuah proses pengembangan software yang digunakan oleh sistem analis untuk mengembangan sebuah sistem informasi. Perangkat lunak yang dikembangakan berdasarkan System Development Life Cycle akan menghasilkan sistem dengan kualitas yang tinggi, memenuhi harapan penggunanya, tepat dalam waktu dan biaya, bekerja dengan baik dalam infrasruktur teknologi informasi yang ada atau direncanakan, serta ekonomis dalam perawatan dan pengembangan lebih lanjut. System Development Life Cycle merupakan pendekatan sistematis untuk memecahkan masalah yang terdiri dari beberapa tahapan.

2.3 Konsep Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri adalah fakta mengenai objek, orang, dan lain-lain .data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter , atau symbol). [3]

Basis data dapat didefisinisikan dalam beberapa sudut pandang seperti berikut:

1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisir sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa tanpa perulangan (redundang) yang tidak perlu, untuk memenuhi kebutuhan . 3. Kumpulan file / table/ arsip yang saling

berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.

Konsep sistem basis data merupakan peraduan antara basis data dan sistem manajemen basis data (SMBD).

3 Analisis Dan Perancangan 3.1 Indentifikasi Masalah

Mengidenfikasi masalah adalah langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem dari masalah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat tercapai. Adapun permasalahan yang terdapat pada Asrama Merapi Singgalang adalah pengolahan asrama yang masih menggunakan sistem manual sehingga resiko terjadi kehilangan data sangat besar. Penerimaan anggota baru juga masih manual dimana calon anggota asrama harus datang langsung ke asrama untuk mengisi formulir pendaftaran kemudian harus pulang lagi untuk mendapatkan surat persetujuan orang tua. Proses ini sangat memakan waktu bagi mahasiswa baru dari daerah di Sumatera Barat yang ingin tinggal di Asrama Merapi Singgalang Yogyakarta

.

Untuk menyelesaikan masalah diatas penulis menggunakan analisis SWOT. Analisis ini nantinya akan menjadi masukan untuk sistem yang dibuat.

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-fase awal pengembangan sistem. Analisi sistem adalah teknik pemecahan masalaha yang menguraikan bagian-bagian komponen dan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut. bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem menjadi fondasi menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya. [4]

3.3 Analisis SWOT

Analisis SWOT merupakan salah satu metode untuk menggambarkan kondisi dan mengevaluasi suatu masalah, proyek atau konsep bisnis yang berdasarkan faktor internal (dalam) dan faktor eksternal (luar) yaitu Strength, weakness, Opportunities, Thread. Metode ini paling sering digunakan dalam metode evaluasi bisnis untuk mencari strategi yang akan dilakukan. Analisis SWOT hanya menggambarkan situasi yang terjadi bukan sebagai pemecah masalah.

(5)

3 3.4 Perancangan Database Dan Sistem

3.4.1 Perancangan Database

Perancangan database disini menggunakan ERD

(Entity Relation Diagram) Dalam ERD hubungan (relasi) dapat terdiri dari sejumlah entitas yang disebut dengan derajat relasi. Derajat relasi maksimum disebut dengan kardinalitas sedangkan kardinalitas minimum disebut dengan modalitas. Jadi kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas lain.

1. ERD (Entity Relation Diagram)

Gambar 1. Entity Relation Diangram 2. Relasi Antar Tabel

Gambar 2. Relasi Antar Tabel 3.4.2 Perancangan Sistem

Perancangan proses atau perancangan model bertujuan untuk menggambarkan alur proses yang terjadi dalam sebuah sistem. Secara umum metode yang digunakan untuk perncangan ini dibagi menjadi dua yaitu, physical system dan logical system.

Physical sistem merupakan metode yang tepat digunakan untuk menggambarkan alur suatu sistem (system flowchart).

Simbol-simbol bagan alur ini menunjukkan secara tepat arti fisiknya. Sedangkan untuk menggambarkan aliran data menggunakan data flow diagram (DFD).

1. Flowchart System

Gambar 3. Flowchart System 2. Context Diagram

Gambar 4. Context Diagram 3. DFD Level 1

Gambar 5. DFD Level 1

(6)

4 4. Implementasi Dan Pembahasan

4.1 Implementasi

Implementasi merupakan tahap pengujian system pada perangkat lunak yang telah siap untuk digunakan.

Penggunaan sistem perangkat lunak yang baru pada organisasi atau perusahaan kadang-kadang adalah proses yang tidak mudah sehingga persiapan untuk tahap ini harus dibuat dengan matang. Tahapan implementasi sistem dapat terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut:

1. Menerapkan rancangan implementasi.

2. Melakukan kegiatan implementasi.

3. Tindak lanjut implementasi 4.2 Pembahasan

4.2.1 Black Box Testing

Black Box Testing merupakan pengetesan terhadap perangkat lunak berdasarkan kebutuhan yang ada pada spesifikasi sistem, inputan data testing diharapkan bisa menemukan output yang masih terdapat kesalahan.

Adapun cara pengujian Black Box Testing dengan cara menjalankan unit sistem secara keseluruhan, kemudian barulah mengamati apakah hasil data yang masuk sudah sesuai dengan data yang diharapkan dari tahap perancangan atau belum.

Tabel 1. Black Box Testing Admin

No Nama menu Unit Tes Hasil

1. Login admin Proses login baik 2. Manajemen

data pengguna

Proses tambah,ubah, hapus, cari dan tampil form

baik

3. Manajemen data anggota

Proses tambah, ubah, hapus cari dan tampil form

baik

4. Manajemen data kampus

baik

5. Manajemen data fakultas

baik

6. Manajemen data orang tua

baik

7. Manajemen data kategori

baik

8. Manajemen data berita

baik

9. Manajemen data prosedur

baik

10. Manajemen data pengurus

baik

11. Manajemen data

Proses tambah, ubah, hapus cari dan tampil

baik

dokumen regis

form

12. Manajemen data profil

Proses

tambah,ubah,hapus,tampil baik

4.2.2 Manual Program

1. Halaman menu utama admin

Halaman menu utama digunakan untuk mengelolah data dari daftar menu yang ditampilkan yang terdiri dari menu-menu yang mengelolah aplikasi.berikut adalah gambar tampilan dari menu utama

Gambar 6. Halaman menu utama admin 2. Halaman Menu Home

Halaman menu home menampilkan informasi produk, kategori produk, berita, kategori, kontak, profil dan cara daftar.

Gambar 7. Halaman Menu Home

(7)

5 3. Halaman Menu Daftar

Halaman menu daftar digunakan untuk melakukan pendaftaran sebagai anggota baru Asrama Merapi Singgalang. di menu calon anggota asrama akan mengisi formulir pendaftaran

Gambar 8. Halaman Menu Registrasi

4. Halaman Login Admin

Halaman login admin digunakan untuk melakukan login, berikut adalah gambar tampilan dari menu utama.

Gambar 9. Halaman Login Admin 5. Halaman Menu Kontak

Halaman menu kontak digunakan untuk menampilkan informasi alamat, nomor telpon, email dan user biar langsung mengisi buku tamu untuk memberikan saran maupun kritikan kepada Asrama Merapi Singgalang.

Gambar 10. Halaman Menu Kntak

6. Halaman Menu Berita

Halaman menu berita menampilkan informasi berita yang menyampaikan informasi berita terbaru dari

Asrama Merapi Singgalang dan berita-berita actual lainnya.

Gambar 11. Halaman Menu Berita 7. Cara Upload Website Dihosting

Implementasi website asrama mersi ini dilakukan pada domain gratis dengan hosting idhostinger.com.

untuk tahapan upload database dan website pada hosting dilakukan tahapan – tahapan berikut ini:

1. Login akun cpanel hosting 2. Dasboard cpanel hosting 3. Pembuatan nama database 4. Import database ke phpmyadmin

5. Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan pada bab – bab sebelumnya akan diperoleh kesimpulan mengenai media informasi Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang antara lain sebagai berikut :

1. Media informasi Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang secara online dengan model registrasi dan penyampaian informasi melalui website sehingga mempermudah proses registrasi dan pengolahan data asrama baik itu yang berhubungan dengan pengurus, berita , anggota dan registrasi.

6. Daftar Pustaka

[1] Jogiyanto 2005. “ Analisis dan Desain Sistem Informasi( edisi kedua : Yogyakarta, Andi.) [2] Jogiyanto Analisis & Desain Sistem informasi

pendekataan terstruktur (Yogyakarta: Andi, 2005), hlm. 9.

[3] Kusrini, Definisi Basis Data , Konsep Dasar Basis Data, Strategi perancangan Dan pengelolahan Basis Data, Andi, Yogyakarta, 2007. Hlm 2 & 12.

[4] Hanif Al Fatta. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta. Andi. 2007

(8)

6 Biodata Penulis

Diko Laderta Nuardi , memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2016.

Barka Satya, memperoleh gelar D3 STMIK AMIKOM Yogyakarta Tahun 2001, S1 STMIK AMIKOM Yogyakarta Tahun 2005. Dan gelar Magister Ilmu Komputer (M.Kom) Program pasca sarjana Magister Teknik Informatika. Saat ini menjadi Dosen di STIMIK AMIKOM Yogyakarta.