5
Untuk mencapai sebuah tujuan sistem, diperlukan analisis dan perancangan sistem. Analisis dan perancangan digunakan untuk memudahkan menganalisis data dan kemudian merancang suatu sistem berdasarkan data yang telah di dapat sehingga nantinya diharapkan akan mempermudah pembuatan sistem.
2.1 ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM
Sistem perangkat pendukung adalah perangkat yang digunakan untuk mendapat hasil yang diharapkan dari sebuah sistem informasi yang akan dibuat.
2.2.1 PERANGKAT KERAS (HARDWARE)
Sistem perangkat keras (Hardware) merupakan peralatan komputer secara fisik yang digunakan untuk menjalankan program.
Sistem perangkat keras terdiri dari unit masukan, unit pengolahan dan unit keluaran.
Perangkat keras yang dibutuhkan dalam sistem informasi akuntansi penjualan dan pembelian obat di Apotek Medi Farma adalah sebagai berikut :
1. Processor N550
2. Hardisk yang tersedia 250 Gbyte 3. RAM 1 Gbyte
2.1.2 PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)
Perangakat lunak adalah perangkat yang digunakan untuk membuat dan menampilkan hasil dari sistem informasi yang dibuat.
Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak (software) adalah : 1. Sistem Operasi yang digunakan Windows 7.
2. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP.
3. Penyimpanan atau basis datanya menggunakan My SQL.
4. Naskah tugas akhir menggunakan Microsoft Office 2007.
2.1.3 DATA
Data adalah suatu fakta atau kejadian tentang sesuatu di dunia nyata yang dapat direkam/dicatat. Data yang dibutuhkan dalam system informasi akuntansi penjualan dan pembelian kacamata di Wates Optik Baru adalah sebagai berikut :
1) Data Supplier 2) Data Barang
3) Data Jenis barang
2.2 RANCANGAN TABEL
Rancangan tabel dibuat untuk menjelaskan masing-masing kegunaan dari tabel yang akan digunakan.
1. Tabel supplier 2. Tabel jenis 3. Tabel barang 4. Tabel detail beli 5. Tabel beli 6. Tabel detail jual 7. Tabel jual
2.2.1 RANCANGAN TABEL SUPPLIER
Tabel supplier digunakan untuk mengelola seluruh data supplier.
Adapun struktur tabel supplier tersebut seperti tabel 2.1 Nama tabel : Supplier
Fungsi : Menyimpan data supplier di apotek media farma Kunci utama : kd_sup
Kunci tamu : - Banyak field : 4
Tabel 2.1 Rancangan Tabel Supplier
No Nama Type Keterangan
1 2
kd_sup * nm_sup
Char (5) Varchar (25)
Kode Supplier Nama Supplier
3 4
no_telp alamat
Varchar (15) Text
Nomor Telepon Alamat
2.2.2 RANCANGAN TABEL JENIS
Tabel jual digunakan untuk mengelola seluruh data jenis.
Adapun struktur tabel jenis tersebut seperti tabel 2.2 Nama tabel : Jenis
Fungsi : Menyimpan data jenis di apotek medi farma Kunci utama : kd_jenis
Kunci tamu : - Banyak field : 2
Tabel 2.2 Rancangan Tabel Jenis
No Nama Type Keterangan
1 2
kd_jenis * nm_jenis
Char (5) Varchar (25)
Kode Jenis Nama Jenis 2.2.3 RANCANGAN TABEL BARANG
Tabel barang digunakan untuk mengelola seluruh data barang.
Adapun struktur tabel barang tersebut seperti tabel 2.3 Nama tabel : Barang
Fungsi : Menyimpan data barang di apotek medi farma Kunci utama : kd_brg
Kunci tamu : kd_Jenis Banyak field : 5
Tabel 2.3 Rancangan Tabel Barang
No Nama Type Keterangan
1 2 3 4 5
kd_brg * kd_jenis **
nm_brg laba stok
Char (5) Char (5) Varchar (25) Int (3)
Int (3)
Kode Barang Kode jenis Nama Barang Laba
Stok Barang
2.2.4 RANCANGAN TABEL DETAIL BELI
Tabel detail beli digunakan untuk mengelola seluruh data detail beli Adapun struktur tabel detail beli tersebut seperti tabel 2.4
Nama tabel : det_beli
Fungsi : Menyimpan data detail beli di apotek medi farma Kunci utama : no_beli
Kunci tamu : kd_beli, kd_brg Banyak field : 5
Tabel 2.4 Rancangan Tabel Detail beli No Nama Type Keterangan 1
2 3 4 5
no_beli * kd_beli **
kd_brg **
hrg_beli qty
Char (5) Char (5) Char (5) Int (15) Int (15)
No Beli Kode Beli Kode Barang Harga Beli Jumlah Beli
2.2.5 RANCANGAN TABEL BELI
Tabel beli digunakan untuk mengelola seluruh data beli.
Adapun struktur tabel beli tersebut seperti tabel 2.5 Nama tabel : beli
Fungsi : Menyimpan data beli di apotek medi farma Kunci utama : kd_beli
Kunci tamu : kd_sup Banyak field : 4
Tabel 2.5 Rancangan Tabel Beli
No Nama Type Keterangan
1 2 3 4
kd_beli * kd_sup **
tgl_beli total
Char (5) Char (5) Date Int (15)
Kode Beli Kode Supplier Tanggal Beli Total
2.2.6 RANCANGAN TABEL DETAIL JUAL
Tabel detail jual digunakan untuk mengelola seluruh data detail jual Adapun struktur tabel detail jual tersebut seperti tabel 2.6
Nama tabel : det_jual
Fungsi : Menyimpan data detail jual di apotek medi farma Kunci utama : no_jual
Kunci tamu : kd_jual, kd_brg Banyak field : 6
Tabel 2.6 Rancangan Tabel Detail jual No Nama Type Keterangan 1
2 3 4 5
no_jual * kd_Jual **
kd_brg **
hrg_jual qty
Char (5) Char (5) Char (5) Int (15) Int (3)
No Jual Kode Jual Kode Barang Harga Jual Jumlah Jual
2.2.7 RANCANGAN TABEL JUAL
Tabel jual digunakan untuk mengelola seluruh data jual.
Adapun struktur tabel jual tersebut seperti tabel 2.7 Nama tabel : Jual
Fungsi : Menyimpan data jual di apotek medi farma Kunci utama : kd_jual
Kunci tamu : - Banyak field : 3
Tabel 2.7 Rancangan Tabel Jual No Nama Type Keterangan 1
2 3
kd_Jual * tgl_jual total
Char (5) Date Int (15)
Kode Jual Tanggal Jual Total
2.3 RELASI ANTAR TABEL
Relasi digunakan untuk menampilkan hubungan antara tabel yang satu dengan yang lain, apakah tabel tersebut mempunyai hubungan one to one,one to many atau many to many.
Terdapat pada gambar 2.1 relasi antara tabel dalam system informasi dari apotek medi farma.
supplier kd_sup * nm_sup no_tlp alamat
beli kd_beli * kd_sup **
tgl_beli total
det_beli no_beli * kd_beli **
kd_brg **
hrg_beli qty
barang kd_brg * kd_jenis **
nm_brg laba stock
jenis kd_jenis * nm_jenis det_jual
no_jual * kd_jual **
kd_brg **
hrg_jual qty jual
kd_jual * tgl_jual total
admin username password
Gambar 2.8 Relasi Antar Tabel
PENJELASAN RELASI ANTAR TABEL
- Tabel supplier memiliki relasi dengan tabel beli adalah one to many, yang artinya 1 (satu) supplier bisa mempunyai beberapa kode beli atau banyak kode beli dapat dimiliki satu supplier.
- Tabel jual memiliki relasi dengan tabel det jual adalah one to many, yang artinya 1 (satu) kode jual dapat dipakai berkali – kali untuk menghitung penjualan.
- Tabel beli memiliki relasi dengan tabel det beli adalah one to many, yang artinya 1 (satu) kode beli dapat dipakai berkali – kali untuk setiap pembelian.
- Tabel det beli memiliki relasi dengan tabel barang adalah many to one yang artinya beberapa kode barang di detail beli di simpan menjadi satu ke dalam barang.
- Tebel det jual memiliki relasi dengan tabel barang adalah many to one yang artinya beberapa kode barang di detail jual di simpan menjadi satu ke dalam barang.
- Tabel barang memiliki relasi dengan jenis barang adalah many to one yang artinya beberapa kode barang disimpan menjadi satu kode jenis.
2.4 BAGAN ALIR SISTEM (FLOWCHART SISTEM)
Bagan alir sistem digunakan untuk membuat suatu rancangan proses yang akan dilakukan oleh suatu sistem informasi dari awal sampai akhir yaitu menghasilkan suatu laporan informasi bagan alir sistem ini adalah suatu hubungan yang menggabungkan oleh sistem informasi ini benar.
digambarkan pada gambar 2.9.
Data Penjualan
Proses Rekam Proses Rekam
Proses Rekam
Barang Jenis
Jual Detailjual
Proses Pelaporan Proses Pelaporan
4 56
12
Data Barang
Data Jenis Data Pembelian
Proses Rekam
Beli Detailbeli
Proses Pelaporan
Proses Rekam
Supplier
Proses Pelaporan Data Supplier
7 Proses Pelaporan
3
Gambar 2.9 Bagan Alir Sistem (Flowchart Sistem) Keterangan:
1. Laporan penjualan per periode 2. Laporan penjualan per nota 3. Daftar jenis obat
4. Daftar nama obat
5. Laporan pembelian per supplier 6. Laporan pembelian per periode 7. Daftar Supplier
2.5 RANCANGAN MASUKAN (INPUT)
Data tugas akhir ini, dibutuhkan beberapa rancangan masukan (input) yaitu:
1. Rancangan masukan data (input) data jenis 2. Rancangan masukan data (input) data barang 3. Rancangan masukan data (input) data supplier
4. Rancangan masukan data (input) data pembelian 5. Rancangan masukan data (input) data penjualan 2.5.1 RANCANGAN MASUKAN (INPUT) DATA JENIS
Perancangan masukan (input) data jenis adalah untuk menyimpan data-data jenis di “Apotek Medi farma”. Perancangan masukan (input) data jenis digambarkan pada gambar 2.10.
Input Jenis Kode
Jenis Obat
Gambar 2.10
Rancangan Masukan (Input) Data Jenis 2.5.2 RANCANGAN MASUKAN (INPUT) DATA BARANG
Perancangan masukan (input) data barang adalah untuk menyimpan data-data barang di “Apotek Medi farma”. Perancangan masukan (input) data barang digambarkan pada gambar 2.11.
Input Obat Kode
Jenis Obat Nama Obat
% Laba
Gambar 2.11
Rancangan Masukan (Input) Data Barang
Exit Edit
Save
Edit Exit Save
2.5.3 RANCANGAN MASUKAN (INPUT) DATA SUPPLIER
Perancangan masukan (input) data supplier adalah untuk menyimpan data-data supplier di “Apotek Medi farma”. Perancangan masukan (input) data karyawan digambarkan pada gambar 2.12.
Input Supplier Kode
Nama
No Telpn
Alamat
Gambar 2.12
Rancangan Masukan (Input) Data Supplier
2.5.4 RANCANGAN MASUKAN (INPUT) DATA PEMBELIAN
Perancangan masukan (input) data pembelian adalah untuk menyimpan data-data pembelian di “Apotek Medi farma”. Perancangan masukan (input) data pembelian digambarkan pada gambar 2.13
Exit Edit
Ssve
No Beli Nama Obat Harga Jumlah
No Beli Nama Supplier
Tgl Beli
No Jenis Nama Obat Harga Qty Sub Total
Total
Gambar 2.13
Rancangan Masukan (Input) Data Pembelian
2.5.5 RANCANGAN MASUKAN (INPUT) DATA PENJUALAN
Perancangan masukan (input) data penjualan adalah untuk menyimpan data-data jual di “Apotek Medi farma”. Perancangan masukan (input) data penjualan digambarkan pada gambar 2.14
Save
Edit
Beli Exit
No Jual Nama Obat Harga Jumlah
No Jual Tanggal Jual
No Jenis Nama Obat Harga Qty Sub Total
Total Gambar 2.14
Rancangan Masukan (Input) Data Penjualan
2.6 RANCANGAN KELUARAN (OUTPUT)
Dari perancangan-perancangan masukan (input) yang telah dibuat, maka dapat dibuat juga perancangan-perancangan keluaran (output) dari system yang dihasilkan. Perancangan keluaran (output) yang dihasilkan dari sistem pembelian dan penjualan ini adalah :
1. Perancangan Keluaran (Output) Daftar Jenis 2. Perancangan Keluaran (Output) Daftar Barang 3. Perancangan Keluaran (Output) Daftar Supplier
4. Perancangan Keluaran (Output) Laporan pembelian per supplier
Save
Exit Edit
Jual
5. Perancangan Keluaran (Output) Laporan pembelian per periode 6. Perancangan Keluaran (Output) Laporan penjualan per periode
6. Perancangan Keluaran (Output) Laporan penjualan terlaris
2.6.1 RANCANGAN KELUARAN (OUTPUT) DAFTAR JENIS
Perancangan keluaran (Output) Daftar jenis berfungsi untuk menampilkan seluruh jenis obat di “Apotek Medi farma”. Perancangan keluaran (Output) Daftar Jenis digambarkan pada gambar 2.15.
DAFTAR JENIS
No Kode Jenis Obat
Gambar 2.15
Rancangan Keluaran (Output) Daftar Jenis
2.6.2 RANCANGAN KELUARAN (OUTPUT) DAFTAR BARANG
Perancangan keluaran (output) Daftar Barang berfungsi untuk menampilkan seluruh daftar Barang di“Apotek Medi farma”. Perancangan keluaran (Output) Daftar barang digambarkan pada gambar 2.16.
DAFTAR OBAT
No Kode Jenis Obat Nama Obat Stock
Gambar 2.16
Rancangan Keluaran (Output) Daftar Barang
2.6.3 RANCANGAN KELUARAN (OUTPUT) DAFTAR SUPPLIER
Perancangan keluaran (output) Daftar Supplier berfungsi untuk menampilkan seluruh daftar Supplier di “Apotek Medi Farma”.
Perancangan keluaran (Output) Daftar supplier digambarkan pada gambar 2.17.
DAFTAR SUPPLIER
No Kode Nama No Telpn Alamat
Gambar 2.17
Rancangan Keluaran (Output) Daftar Supplier
2.6.4 RANCANGAN LAPORAN PEMBELIAN PER PERIODE
Perancangan keluaran (Output) Laporan pembelian per periode berfungsi untuk menampilkan seluruh pembelian setiap bulannya di
“Apotek Medi farma”. Perancangan keluaran (Output) Laporan pembelian perperiode digambarkan pada gambar 2.18.
Nama Obat :
Periode : s/d CETAK
Proses
Laporan Pembelian Per Periode Barang : xxx
Periode : xxx
No Barang Tipe Tanggal Supplier Harga Qty Sub total
Total
Gambar 2.18
Rancangan Laporan pembelian per Periode
2.6.5 RANCANGAN LAPORAN PENJUALAN PER PERIODE
Perancangan keluaran (Output) Laporan penjualan per periode berfungsi untuk menampilkan seluruh penjualan setiap bulannya di
“Apotek Medi farma”. Perancangan keluaran (Output) Laporan penjualan perperiode digambarkan pada gambar 2.19.
Nama Obat :
Periode : s/d
Laporan Penjualan Per Periode Barang : xxx
Periode : xxx
No Barang Tipe Tanggal Harga Qty Sub total
Total
Gambar 2.19 Rancangan Laporan penjualan per Periode
Proses
2.6.6 RANCANGAN LAPORAN PENJUALAN PER NOTA
Perancangan keluaran (Output) Laporan penjualan per nota berfungsi untuk menampilkan seluruh penjualan per nota di “Apotek Medi farma”. Perancangan keluaran (Output) Laporan penjualan per nota digambarkan pada gambar 2.20.
No Nota :
Laporan Penjualan Per Nota No Nota : xxx
Tanggal : xxx
No Barang Tipe Harga Qty Sub total
Total
Gambar 2.20
Rancangan Laporan Penjualan per Nota
Proses
