6 2.1. Konsep Dasar Sistem
Sistem memiliki arti himpunan bagian atau komponen yang berhubungan dan merupakan suatu keseluruhan. Kata “sistem” berasal dari bahasa Yunani, yaitu
“systeme”. Selain itu dapat diartikan sebagai sekolompok elemenyang independen,
namun saling berkaitan.
A. Pengertian Rancang Bangun
Menurut (Bambang, 2013)“Rancang bangun adalah proses pembangunan sistem untuk menciptakan sistem baru maupun mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada baik secara keseluruhan maupun hanya sebagian”
Sedangkan menurut (Ladjamudin, 2013)“Perancangan adalah kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah- masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternative sistem yang terbaik”
Dapat penulis simpulkan bahwa “Rancang bangun adalah suatu kegiatan untuk menciptakan dan mendesain sistem baru serta mengganti dan memperbaiki sistem yang sudah ada”.
B. Pengertian Sistem
Menurut (Hutahean, 2015)“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran tertentu.”.
Menurut (Anggraeini dan Irviani, 2017)“Sistem adalah kumpulan orang yang saling bekerja sama dengan ketentuan-ketentuan aturan yang sistematis dan terstruktur untuk membentuk satu kesatuan yang melaksanakan suatu fungsi untuk mencapai tujuan”.
Dapat penulis simpulkan bahwa “Sistem adalah sekumpulan orang atau elemen yang berkumpul secara bersama-sama untuk menggapai suatu tujuan tertentu”
C. Karakteristik Sistem
Menurut (Hutahaean, 2014) Supaya Sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu:
1. Komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian- bagian dari sistem.
2. Batasan Sistem (boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (environment)
Lingkungan Luar Sistem adalah diluar batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap di jaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung sistem (Interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber- sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.
5. Masukan Sistem (Input)
Masukan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (Maintenance Input), dan masukkan sinyal (Signal Input).
Maintance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh dalam sistem computer program adalah maintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6. Keluaran sistem (Output)
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna sisa pembuangan. Contoh komputer menghasilkan panas yang merupakan sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
7. Pengolah Sistem (Process)
Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, system akuntansi akan mengolah data menjadi laporan-laporan keuangan.
8. Sasaran sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangant menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
D. Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang. (Hutahean, 2014) : 1. Klasifikasi sistem sebagai :
a) Sistem abstrak (Abstract system)
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.
b) Sistem fisik (Physical system)
Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.
2. Sistem diklasifikasikan sebagai : a) Sistem alamiyah (Natural system)
Sistem alamiyah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.
b) Sistem buatan manusia (Human made system)
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin (human machine system).
c) Sistem tertentu (Deterministcl system)
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.
d) Sistem tak tentu (Probalistic system)
Sistem tak tentu adalah sistem yang dikondisikan masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probalistik
e) Sistem tertutup (Close system)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system.
f) Sistem terbuka (Open system)
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan output dari lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendalku yang baik.
E. Pengertian Informasi
menurut (Krismaji, 2015),“Informasi adalah data yang telah diorganisasi dan telah memiliki kegunaan dan manfaat”.
Hal serupa disampaikan oleh (Romney dan Steinbart,.2015),“Informasi (information) adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan. Sebagaimana perannya, pengguna membuat keputusan yang lebih baik sebagai kuantitas dan kualitas dari peningkatan informasi”.
Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa pengertian informasi adalah data yang diolah agar bermanfaat dalam pengambilan keputusan bagi penggunanya.
F. Pengertian Sistem Informasi
Pengertian menurut Kadir (2014:9), Sistem informasi adalah “sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai”.
Pengertian menurut Krismaji (2015:15) :
Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, dan mengolah serta menyimpan data, dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Jadi berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kumpulan data yang terintegritasi dan saling melengkapi dengan menghasilkan output yang baik guna untuk memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.
G. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Pengertian menurut (Weygandt dkk, 2014), “sistem yang mengumpulkan dan memproses transaksi-transaksi data dan menyampaikan informasi keuangan kepada pihak-pihak tertentu disebut dengan sistem informasi akuntansi (accounting information system)”.
Hal serupa juga disampaikan oleh (Krismiaji, 2015), Sistem informasi akuntansi adalah “sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis”.
Berdasarkan pengertian diatas maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses dan mengumpulkan data serta transaksi untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pihakpihak yang memerlukanya.
2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)
Sebuah sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan diperlukan alat untuk mempermudah mendefinisikan unsur dari sistem secara jelas. Peralatan pendukung (Tools System) dapat mendesain model dari suatu sistem informasi yang diusulkan dalam bentuk model logika (Logical Model).
Peralatan pendukung (Tools System) merupakan alat yang digunakan untuk bentuk logika dari model sistem dimana simbol-simbol dan diagram-diagram yang digunakan menunjukkan secara tepat arti fisik dari suatu sistem.
A. Unified Modeling Language (UML)
Menurut Rosa A.S dan M. Shalahuddin (2013:137) “UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks – teks pendukung.”
Menurut Rosa A.S dan M.Shalahuddin (2013:140) UML 2.3 terdiri dari 4 macam diagram, yaitu:
1. Class Diagram
Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas – kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.
2. Activity Diagram
Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak.
3. Sequence Diagram
Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek.
4. Deployment Diagram
Diagram deployment atau deployment diagram menunjukan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi aplikasi.
B. Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut Ladjamudin (2013) menyebutkan bahwa ”Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak”. ERD biasanya memiliki hubungan binary (satu relasi menghubungkan dua buah entitas). Beberapa metode perangcangan ERD menoleransi hubungan relasi ternary (satu relasi menghubungkan tiga buah relasi) atau N-ary (satu relasi menghubungkan banyak entitas), tapi banyak metode perangcangan ERD yang tidak mengizinkan hubungan ternary atau N-ary.
C. Logical Record Structure (LRS)
Menurut (Khoirunnisa, 2015) menyebutkan bahwa “Logical Record Structure (LRS) yaitu tahapan berikutnya setelah membuat ERD untuk
memantapkan rencana basis data”.
D. Spesifikasi File
Spesifikasi file adalah penggambaran elektronik yang menjelaskan tentang file- file akan digunakan dalam pengolahan database yang akan diusulkan.
E. Database
Database adalah kumpulan data yang dapat disimpan dab diproses secara cepat di dalam sebuah database komputer.”
1. PhpMyAdmin
Menurut (Satia Buana, 2014) “PhpMyAdmin adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk memudahkan dalam melakukan pengelolaan database MySQL phpMyAdmin merupakan aplikasi web yang bersifat opensource”.
Menurut (Sadeli, 2014) “PhpMyadmin adalah sebuah software yang berbentuk seperti halaman situs yang terdapat pada web server. Fungsi dari halaman ini adalah, sebagai pengendali database MySQL. Karena dengan adanya halaman ini semua hal tersebut dapat dilakukan hanya dengan meng-klik menu fungsi yang ada pada halaman PhpMyadmin”.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan PhpMyAdmin adalah sebuah software berbasis web yang dapat digunakan untuk mengelola database MySQL secara mudah dalam bentuk GUI (Graphical User Interface).
2. Basis Data ( Database )
Basis data atau lebih dikenal dengan database adalah berfungsi mirip seperti lemari, menyimpan semua data yang dimasukan oleh pengguna. Data tersebut akan disimpan dengan aman dan terkontrol.
Menurut (Rosa dan Shalahuddin, 2013) “Sistem basis data adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah atau informasi dan membuat informasi tersedia saat dibutuhkan”.
Berdasarkan penjelasan di atas penulis dapat menarik kesimpulan bahwa Basis Data Adalah suatu tempat untuk memelihara dan menyimpan data agar mudah di gunakan dan ditampilkan kembali oleh pemiliknya.
F. Netbeans IDE
Netbeans adalah aplikasi Integrated Development Environment (IDE) yang berbasiskan Java Sedangkan menurut (www.netbeans.org/index_id.html, 2017)
“NetBeans IDE adalah sebuah lingkungan pengembangan sebuah kakas untuk pemrogram menulis, mengompilasi, mencari kesalahan dan menyebarkan program.
Netbeans IDE ditulis dalam Bahasa Pemograman Java, namun dapat mendukung
bahasa pemrograman lain”.
Dari pendapat diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Netbeans adalah Suatu aplikasi untuk membuat suatu program yang dimana bahasa pemograman yang di pakai adalah java, maupun bahasa pemograman yang lain dengan mudahnya penggunaan aplikasi netbeans ini maka programmer sering menggunakan aplikasi ini sebagai wadah untuk membuat berbagai macam program yang dimana netbeans IDE ini bersifat Open Source
G. Definisi Java
Java adalah suatu bahasa pemrograman yang dapat membuat seluruh bentuk
aplikasi, desktop, web, mobile dan lainnya, sebagaimana dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman konvensional yang lain. Bahasa Pemrograman Java ini berorientasi objek Object Oriented Programming (OOP), dan dapat
dijalankan pada berbagai platform sistem operasi.
Menurut (Novriadi, 2015)”Bahasa Pemrograman Java Merupakan Salah satu dari sekian banyak bahasa pemograman yang dapat 9 dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk telepon genggam”.
Dari pendapat diatas dapat di simpulkan bahwa bahasa pemograman java adalah perkembangan dari bahasa pemrograman C++ yang dimana bahasa pemograman java jauh lebih dapat diandalkan sehinggan java bisa membuat seluruh bentuk
pemograman dari aplikasi desktop hingga ke aplikasi mobile, sehingga java sangat cocok digunakan sebagai bahasa pemograman untuk kalangan programmer yang menggunakannya.
H. Pengujian Kotak Hitam (Black box Testing)
Pengujian kotak hitam dilakukan dengan membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat lunak apakah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Kasus uji yang dibuat untuk melakukan pengujian kotak hitam harus dibuat dengan kasus benar dan kasus salah, misalkan untuk kasus proses login maka kasus uji yang dibuat adalah:
1. Jika user memasukkan nama pemakai (username) dan kata sandi (password) yang benar.
2. Jika user memasukkan nama pemakai (username) dan kata sandi (password) yang salah, misalnya nama pemakai yang benar tapi kata sandi salah, atau sebaliknya, atau keduanya salah.
I. Pengkodean
Menurut (Shatu, 2016) ““kode memudahkan proses pengolahan data karena dengan kode, data akan lebih mudah diidentifikasi”.
Pengkodean (Encoding) adalah proses perubahan karakter data yang akan dikirim dari suatu titik ke titik lain dengan kode yang dikenal oleh setiap terminal yang ada, dan menjadikan setiap karakter data dalam sebuah informasi digital ke dalam bentuk biner agar dapat ditransmisikan. Suatu terminal yang berbeda menggunakan kode biner yang berbeda untuk mewakili setiap karakter. Setiap data mempunyai kode yang berbeda satu sama lain. Kode berupa kumpulan simbol khusus yang digunakan untuk membentuk sebuah data. Sekumpulan simbol khusus yang digunakan untuk mewakili sebuah data atau kode data
merupakan sekumpulan bilangan atau angka yang memiliki aturan tertentu.
Sistem bilangan yang dipakai pada komputer adalah biner (2 simbol), octal (8 simbol), heksadesimal (16 simbol).
