DEFINISI
Sistem: Sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.
Dari definisi ini pengertian umum daripada
sistem
adalah :
Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur
Unsur-unsur tersebut merupakan bagian
yang terpadu sistem yang bersangkutan
Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk
mencapai tujuan sistem
Suatu sistim merupakan bagian dari sistem
lain yang lebih besar
Sistem Akuntansi:
Organisasi formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasikan
sedemikian
rupa
untuk
menyediakan
informasi
keuangan
yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan perusahaan
Dari definisi ini, unsur suatu sistem akuntansi
pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari
jurnal, buku besar dan buku pembantu serta
laporan
.KOMPONEN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
1.
Orang-orang yang mengoperasikan sistem
tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
2.
Prosedur-prosedur, baik yang manual maupun
terotomatisasi,
yang
dilibatkan
dalam
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan
data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3.
Data tentang proses-proses bisnis organisasi
4.
Software yang dipakai untuk memproses data
organisasi
5.
Infrastruktur teknologi informasi, termasuk
Sistem:
Suatu jaringan prosedur yang dibuat
menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Prosedur:
Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu
departemen atau lebih, yang dibuat untuk
menjamin penanganan transaksi
perusahaan yang terjadi berulang-ulang.
•
SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka
panjang organisasi manapun.
•
SIA berfokus pada pemahaman cara sistem
akuntansi bekerja : bagaimana cara
mengumpulkan data tersebut menjadi informasi
yang dapat digunakan pihak manajemen untuk
menjalankan organisasi mereka.
•
Rantai nilai organisasi terdiri dari lima aktivitas utama
(
primary activities
) yang secara langsung memberikan
nilai kepada para pelanggannya :
•
Inbound logistics
•
Operasi (operations)
•
Outbound logistics
•
Pemasaran
•
Pelayanan (Service)
Masukan Model
Keluaran Teknologi Basis Data Pengendalian
Blok Masukan( input blok ),
Adalah data yg dimasukkan ke dalam sistem informasi
beserta metode dan media yg digunakan unt menangkap dan memasukkan data tersebut ke dlm sistem.
Blok Model,
Terdiri dari logico mathematical models yg mengolah
masukan dan data yang disimpan, dg berbagai mcm cara unt memproduksi keluaran misal :
laba = pendapatan - biaya
Blok Keluaran (output blok
),
•
Berupa informasi yg bermutu dan dokumen
untuk semua tingkat manajemen dan semua
pemakai informasi baik intern maupun ekstern.
•
Keluaran ini merupakan faktor utama yg
menentukan blok-blok lain dlm suatu sistem
informasi, jika keluaran tdk sesuai dg
kebutuhan pemakai informasi, perancangan
blok masukan, model, teknologi, basis data dan
pengendalian tdk ada manfaatnya
Blok Teknologi,
Menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan menyampaikan keluaran
Blok Basis data,
Merupakan tempat untuk menyimpan data yg digunakan unt melayani kebutuhan pemakai informasi
Blok Pengendalian,
Untuk melindungi semua sistem informasi dari bencana dan ancaman, seperti bencana alam, api,kecurangan ,kegagalan sistem, kesalahan dan penggelapan
,penyadapan , ketidak efisienan, sabotase, kejahatan.
•Penggunaan sistem pengelolaan catatan •Penerapan pengendalian akuntansi
•Pengembangan rancangan induk sistem informasi
•Pembuatan rencana darurat apabila sistem informasi gagal •Penerapan prosedur seleksi karyawan
•Pembuatan dokumentasi lengkap ttg sistem informasi yg
digunakan perusahaan
•Perlindungan dari bencana api dan putusnya aliran listrik
•Membuat sistem penunjang untuk mengantisipasi kegagalan
sistem informasi yg digunakan dan membuat tempat penyimpanan data diluar perusahaan sbg cadangan
•Membuat prosedur dan penggunaan alat-alat pengamanan
serta pengendalian akses kedalam sistem informasi
Sistem Akuntansi pokok
Sistem Akuntansi Piutang
Sistem Akuntansi Utang
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Sistem Akuntansi Biaya
Sistem Akuntansi Kas
Sistem Akuntansi Persediaan
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap
Menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru, Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang
sudah ada,
Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern ,
Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi
Menyediakan informasi bagi pengelolaan
usaha baru,
Kebutuhan pengembangan sistem
akuntansi terjadi apabila prsh baru
didirikan ( dlm hal ini diperlukan
pengembangan sistem akuntansi yg
lengkap) atau prsh menciptakan usaha
baru yang berbeda dg usaha yg sudah
dijalankan ( memerlukan tdk selengkap yg
baru )
Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada :
Mengenai mutu, ketepatan penyejian dan struktur informasi yg sesuai dengan tuntutan manajemen
Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern
Karena dengan cara memperbaiki tingkat keandalan
informasi dan menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan, shg pengembangan sistem akuntansi dapat pula ditujukan unt memperbaiki pengecekan intern agar informasi yg dihasilkan oleh sistem dpt dipercaya
Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi
Dalam pengembangan sistem srngkali ditujukan unt
menghemat biaya, shg unt menghasilkan informasi keuangan perlu dipertimbangkan antara manfaat yg diperoleh dg pengorbanan yg dikeluarkan, jika pengorbanan unt memperoleh infrmsi lebih besar dr manfaat yg diperoleh, sistem yg ada perlu dirancang kembali unt mengurangi pengorbanan
