DOKUMEN LEVEL. Prosedur Operasional Baku

(1)

TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk :

1. Memberikan penjelasan tentang penetapan Pembimbing Akademik mahasiswa.

2. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam menjalankan aktivitas pembimbingan RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi :

1. Penetapan Pembimibing Akademik 2. Tugas Pembimbing Akademik

PEMBAGIAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK

Mahasiswa Baru (semester 3) akan diberikan dosen pembimbing akademik, dengan ketentuan: 1. Dosen Pembimbing Akademik adalah Dosen tetap Departemen ITK

2. Dosen yang dalam tugas belajar, dan akan pensiun dalam waktu kurang dari 3 tahun tidak diberi tugas bimbingan, dan bimbingan lamanya akan dipindahkan ke dosen lain.

3. Dosen yang kurang mempunyai waktu untuk memperhatikan mahasiswa bimbingan karena tingkat kesibukannya tidak diberi bimibingan akademik baru.

4. Pengangkatan dosen Pembimbing Akademik ditetapkan dengan Keputusan Dekan atas usul Ketua Program Studi yang telah disetujui oleh Ketua Departemen.

TUGAS PEMBIMBING AKADEMIK

1. Membimbing mahasiswa dalam merumuskan kompetensi pelengkap bagi mahasiswa.

2. Membimbing mahasiswa dalam menetapkan minor atau supporting course (mata kuliah penunjang)

3. Membimbing mahasiswa dalam merumuskan KRS (Kartu Rencana Studi) dan atau KRS Paripurna

4. Melaksanakan fungsi konseling yaitu membantu, mengamati dan atau mengarahkan serta memacu kelancaran studi mahasiswa bimbingannya.

5. Setiap Mahasiswa yang melakukan konsultasi dalam kaitannya dengan pengisian KRS mengisi kartu pembimbingan Akademik (lampiran 1).

JUDUL

PEMBIMBING AKADEMIK TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011

AREA

Program Studi Pendidikan Sarjana

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan – FPIK- IPB

NO. REVISI: 01

(2)

TUJUAN

1. Memberikan penjelasan tentang tata cara daftar ulang di Departemen 2. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam Pengisian KRS RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi :

Tata Cara Registrasi Ulang

TATA CARA REGISTRASI ULANG MAHASISWA

Registrasi Ulang selain dilakukan di tingkat IPB, juga dilakukan di tingkat departemen. Registrasi Ulang yang dimaksud adalah pengisian Kartu Daftar Ulang dan pengumpulan KRS (KRS A maupun KRS B), dengan ketentuan:

1. Seluruh mahasiswa Program Studi Sarjana Departemen ITK yang sudah melakukan pengisian KRS online wajib melaksanakan registrasi ulang (daftar ulang) di Program Studi.

2. Mahasiswa baru (semester 3) wajib mengisi Form Biodata Mahasiswa Baru yang sudah ditempeli pas Foto berwarna dan mengisi borang quesioner mahasiswa baru (lampiran 2 dan 3).

3. Seluruh mahasiswa wajib mengisi form kartu daftar ulang (Lampiran 4) mengumpulkan fotocopy KRS yang sudah ditandatangani oleh dosen pembimbing akademik, copy SPP dan mengisi form registrasi ulang (Lampiran 5).

4. Apabila mahasiswa melakukan KRS B, maka fotocopy KRS B wajib dikumpulkan di departemen. 5. Fotocopy KRS dan transkrip nilai semester diberikan juga kepada dosen pembimbing akademik

sebagai bahan evaluasi. JUDUL

REGISTRASI ULANG (PENGISIAN KARTU DAFTAR ULANG DAN KRS) TANGGAL DIKELUARKAN FEBRUARI 2011 AREA

NO. REVISI: 01

(3)

TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk:

1. Memberikan penjelasan tentang pelaksanaan perkuliahan 2. Memberikan penjelasan tentang ketentuan kehadiran perkuliahan

3. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam menjalankan aktivitas perkuliahan.

RUANG LINGKUP SOP ini meliputi:

1. Pelaksanaan Perkuliahan 2. Kehadiran Perkuliahan 3. Perkuliahan Ulang 4. Pembatalan Mata Kuliah

PELAKSANAKAN PERKULIAHAN

1. Kegiatan perkuliahan terdiri atas kuliah dan praktikum.

2. Dosen melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai jadwal, minimal 14 kali tatap muka kuliah dan 14 kali pertemuan praktikum dalam satu semester

3. Pada awal pertemuan, dosen menyampaikan Kontrak Perkuliahan , GBPP, dan bahan ajar.

4. Mahasiswa dan Dosen wajib mengisi daftar hadir perkuliahan, apabila tidak mengisi maka dianggap tidak hadir dan atau tidak ada perkuliahan.

5. Berita Acara Perkuliahan dan Kontrak Perkuliahan wajib diisi dan ditandatangani oleh dosen dan salah satu perwakilan mahasiswa serta diketahui oleh Ketua Departemen (lampiran 6)

KEHADIRAN PERKULIAHAN

1. Dosen yang berhalangan hadir, wajib memberitahu ketidakhadirannya kepada pihak program studi dan menentukan kuliah pengganti sesuai kesepakatan dosen dan mahasiswa.

2. Mahasiswa yang tidak hadir karena alasan yang dibenarkan menurut peraturan, wajib melapor kepada program studi dengan mengisi form ijin tidak masuk kuliah atau praktikum (Lampiran 7) dan melampirkan surat keterangan tertulis selambat-lambatnya satu minggu setelah perkuliahan yang tidak diikutinya (pada hari perkuliahan berikutnya). Selanjutnya mahasiswa menyerahkan form beserta lampirannya kepada Administrasi Pendidikan Fakultas untuk memproses surat pengantar izin akademik kepada PJMK/Koordinator mata kuliah.

3. Jumlah kehadiran mahasiswa sekurang-kurangnya 80% dari jumah tatap muka yang diwajibkan selama satu semester

4. Ketidakhadiran yang dimaksud pada butir 3 hanya diberikan tidak lebih dari 20% dari jumlah tatap muka yang diwajibkan selama satu semester.

5. Kuliah Pengganti karena libur nasional diatur bersama oleh Dit. AP-IPB JUDUL

PERKULIAHAN TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011

AREA

NO. REVISI: 02

(4)

PERKULIAHAN ULANG

1. Perkuliahan ulang wajib diikuti oleh mahasiswa yang mendapatkan huruf Mutu E untuk mata kuliah TPB, mata kuliah mayor, interdept, dan minor dengan pengulangan sebanyak-banyaknya sampai dua kali masa perkuliahan. Jika setelah mengikuti 2 (dua) kali perkuliahan ulang tetap mendapat huruf mutu E, maka mahasiswa yang bersangkutan secara langsung tidak dapat registrasi lagi pada masa perkuliahan berikutnya dan dikeluarkan dari IPB

2. Dapat diikuti oleh mahasiswa yang mendapatkan huruf mutu D

3. Mata kuliah TPB yang berhuruf mutu E wajib diulang pada masa perkuliahan berikutnya

4. Jarak waktu antara semester pada waktu mengambil mata kuliah awal dengan mengambil kuliah ulang ke dua tidak boleh lebih dari 4 semester

PEMBATALAN MATA KULIAH

1. Mahasiswa yang mendapat huruf mutu E (tidak bernilai BM/BL) untuk mata kuliah penunjang (sc) dapat membatalkan mata kuliah tersebut atas persetujuan PA (lampiran 8)

2. Mahasiswa yang tetap mendapat nilai E (tidak bernilai BM/BL) untuk mata kuliah minor setelah mengikuti satu kali pengulangan kuliah dapat membatalkan mata kuliah tersebut atas persetujuan PA (Lampiran 9) dan mata kuliah lain dalam paket minor diakui sebagai mata kuliah penunjang (sc)

3. Mahasiswa dapat merubah mata kuliah minor menjadi mata kuliah supporting course atas persetujuan PA (Lampiran 10)

4. Pembatalan mata kuliah hanya bisa dilakukan pada pengisian KRS-B untuk mata kuliah yang telah diambil pada saat KRS A. Untuk mata kuliah penunjang yang sudah bernilai E, pembatalan mata kuliah dilakukan pada semester akhir sebelum mahasiswa melakukan seminar, dan jumah sks tidak akan mengakibatkan kekurangan jumlah sks minimum yang ditetapkan, namun mahasiswa tidak akan mendapatkan predikat Cum Laude atau Sangat Memuaskan.

JUDUL

PERKULIAHAN TANGGAL DIKELUARKAN FEBRUARI 2011

AREA

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan – FPIK- IPB NO. REVISI:

(5)

TUJUAN

Memberikan penjelasan tentang tatacara pengurusan administrasi untuk keperluan cuti akademik, beasiswa dan surat keterangan selama mengikuti studi di departemen ITK-FPIK-IPB

RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Cuti Akademik 2. Beasiswa

3. Surat Keterangan

CUTI AKADEMIK

Mahasiswa dapat mengajukan cuti akademik yang sah. Cuti akademik diberikan maksimal 2 (dua) semester berturut-turut. Dan selama menjalani pendidikan di IPB cuti akademik hanya diberikan 4 (empat semester). Selama menjalani cuti akademik, mahasiswa tidak diberikan pelayanan akademik. Cuti Akademik terdiri atas:

1. Cuti Akademik Berencana, merupakan cuti yang alasannya telah diketahui oleh mahasiswa sebelum periode registrasi.

(a) mahasiswa yang akan melakukan cuti akademik berencana, mengisi formulir yang tersedia di Program Studi (Lampiran 11)

(b) mahasiswa melampirkan (1) fotocopy KTM, (2) fotocopy SPP semester sebelumnya, (3) surat /bukti pendukung alasan permohonan cuti, (4) surat pertimbangan dari Ketua Departemen (c) Permohonan cuti akademik berencana diajukan selambat-lambatnya 14 hari kerja sebelum

hari pertama periode registrasi. Biaya SPP komponen BPMP dikenakan sebesar 25 persen. (d) Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi, status cuti akademiknya gugur.

2. Cuti Akademik Khusus

Cuti akademik khusus adalah cuti akademik yang alasannya baru diketahui oleh mahasiswa yang berstatus aktif setelah periode registrasi. Misalnya karena sakit yang lama atau sakit keras lebih dari 1 (satu) bulan, kecelakaan, atau alasan kuat lainnya.

(a) mahasiswa yang melakukan cuti akademik khusus, mengisi formulir yang tersedia di Program Studi (Lampiran 12)

(b) mahasiswa melampirkan (1) fotocopy KTM, (2) fotocopy SPP semester sebelumnya, (3) surat rekomendasi dari dokter/

(c) bukti pendukung alasan permohonan cuti, (4) surat pertimbangan dari Ketua Departemen (d) Biaya SPP yang telah dibayarkan pada awal registrasi diperhitungkan untuk semester

berikutnya setelah dikurangi biaya cuti sebesar 25 persen dari biaya SPP.

Setelah berkas-berkas dilengkapi oleh mahasiswa, Program Studi akan memproses permohonan cuti akademik melalui Fakultas dengan surat keterangan dari Wakil Dekan.

Mahasiswa yang akan berakhir masa cuti akademiknya diwajibkan mngurus pengaktifan kembali 1 (satu) bulan sebelum awal semester berikutnya.

JUDUL

CUTI AKADEMIK, BEASISWA, SURAT KETERANGAN TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 AREA

NO. REVISI: 02

(6)

Mahasiswa yang tidak mengajukan permohonan aktif kembali, maka akan dinyatakan tidak aktif dengan SK Rektor.

BEASISWA

Mahasiswa yang memenuhi syarat-syarat umum yang ditetapkan oleh IPB dan syarat-syarat khusus yang ditetapkan oleh sponsor pemberi dan penyedia beasiswa berhak mengajukan permohonan beasiswa yang telah di informasikan oleh Direktorat Kemahasiswaan melalui pengumuman-pengumuman yang terdapat di lingkungan IPB.

Pengurusan pengajuan beasiswa dilakukan di Administrasi Fakultas dengan mengisi Blanko pengajuan beasiswa di departemen, formulir beasiswa dari Direktorat Kemahasiswaan dan surat rekomendasi dari Pembimbing Akademik/Departemen/Wakil Dekan.

SURAT KETERANGAN

Mahasiswa yang akan memproses surat keterangan seperti Keterangan Masih Kuliah di IPB, keterangan kehilangan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), dan surat keterangan lainnya dapat memproses di Administrasi Fakultas dengan mengisi form/blanko surat keterangan yang terdapat di departemen dengan melampirkan bukti SPP (Lampiran 13)

JUDUL

CUTI AKADEMIK, BEASISWA, SURAT KETERANGAN TANGGAL DIKELUARKAN AGUSTUS 2010 AREA

NO. REVISI: 01

(7)

TUJUAN

1. Memberikan penjelasan tentang pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)

2. Memberikan penjelasan tentang penilaian mata kuliah

RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Persiapan Ujian 2. Pelaksanaan Ujian

3. Pengumuman dan Penilaian Mata Kuliah

DEFINISI

Ujian mata kuliah adalah suatu proses pendidikan yang digunakan untuk mengukur atau menilai kemampuan mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan dalam jangka waktu tertentu melalui Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).

PERSIAPAN UJIAN

1. UTS dan UAS dilaksanakan sesuai jadwal yang telah disusun oleh Direktorat Administrasi Pendidikan – IPB (Dit. AP-IPB)

2. UTS dilaksanakan setelah dosen memberikan materi perkuliahan paling sedikit 7 kali tatap muka 3. UAS dilaksanakan setelah dosen memberikan materi perkuliahan, minimal 14 kali tatap muka

selama satu semester.

4. Jadwal diumumkan kepada mahasiswa dan dosen paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan ujian

5. Peserta Ujian wajib memiliki Kartu Studi Mahasiswa (KSM) yang dapat diambil di Sekretariat Program Studi Sarjana

6. Dosen penanggung jawab matakuliah menyiapkan soal ujian dan menyerahkan ke departemen melalui Gugus Kendali Mutu selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan UTS

7. Selanjutnya departemen menilai kelayakan soal ujian tersebut dan apabila materi tersebut sudah baik, maka sudah bisa dilaksanakan ujian.

8. Departemen memperbanyak soal ujian dengan memperhatikan aspek keamanan soal PELAKSANAAN UJIAN

1. Peserta ujian adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta mata kuliah dan memenuhi ketentuan 80 persen kehadiran untuk UAS

2. Peserta ujian wajib membawa KSM. Peserta yang tidak membawa KSM diharuskan membawa surat keterangan dari departemen

3. KSM diparaf oleh pengawas Ujian. KSM dikumpulkan lagi ke departemen setelah peserta ujian melaksanakan seluruh ujian mata kuliah.

4. Pengawas Ujian terdiri dari dosen mata kuliah yang bersangkutan dan dapat dibantu oleh asisten Peserta ujian wajib mengisi daftar hadir ujian

5. Peserta ujian yang tidak hadir pada saat ujian dengan alasan yang sah (sakit atau jadwalnya bersamaan dengan mata kuliah lain) wajib melapor ke program studi paling lambat satu minggu setalah pelaksanaan ujian mata kuliah tersebut. Selanjutnya memproses surat permohonan Ujian JUDUL

UJIAN MATA KULIAH (UTS dan UAS) TANGGAL DIKELUARKAN AGUSTUS 2010 AREA

NO. REVISI: 01

(8)

6. Apabila terdapat mata kuliah mayor yang bersamaan waktunya dengan minor atau supporting course, maka sesuai peraturan Dit. AP-IPB, mata kuliah mayor yang wajib didahulukan. Dan apabila bersamaan waktunya dengan mata kuliah TPB, maka mata kuliah TPB yang didahulukan. 7. Peserta Ujian diharuskan segera melapor ke sekretariat Program Studi Sarjana apabila mengalami

bentrok jadwal.

8. Dosen penanggung jawab mata kuliah menentukan waktu dan penyelanggaraan ujian susulan selambat-lambatnya 1 minggu setelah mahasiswa memberikan surat permohonan ujian susullan

PENGUMUMAN DAN PENILAIAN MATA KULIAH

1. Dosen PJMK wajib menyerahkan nilai UTS maupun UAS kepada Program Studi paling lambat 2 minggu setelah pelaksanaan ujian mata kuliah tersebut

2. Program Studi akan mengumumkan nilai UTS dan UAS kepada mahasiswa

3. Penilaian mata kuliah bagi mahasiswa yang tidak ikut UAS arena kehadiran kuliah kurang dari 80%, maka nilai ata kuliah adalah jumlah nilai yang sudah didaptkan dari nilai UTS, praktikum dan tugas-tugas lainnya yang sudah dipeorlah dibagi dengan jumlah keseluruhan variabel penilaian 4. Nilai yang diserahkan kepada Program Studi berupa softcopy dan hardcopy yang sudah

ditandatangani oleh dosen PJMK

5. Berkas ujian mahasiswa sebaiknya dibagikan kepada mahasiwa

6. Jika ada keberatan atas nilai ujian, mahasiswa dapat menyampaikannya kepada dosen PJMK selambat-lambatnya 3 hari setelah nilai diumumkan

7. Program Studi meng-upload nilai melalui program SIMAK

8. Apabila diperlukan, dosen penanggungjawab dapat menyelenggarakan ujian ulang bagi mahasiswa yang memperoleh nilai D dan E pada semester yang baru berjalan selambat-lambatnya satu minggu setelah nilai akhir mata kuliah diumumkan. Nilai akhir yang diperoleh maksimum C.

9. Apabila dalam waktu lebih dari 2 minggu mahasiswa masih mendapatkan Nilai BL/BM setelah ujian seluruh mata kuliah dilaksanakan(karena belum mengikuti Ujian dengan alasan sakit atau bentrok jadwal), maka nilai diputuskan oleh Dekan FPIK dengan pertimbangan Ketua Departemen/Program Studi).

10. Mahasiswa wajib mengambil Transkrip Nilai setiap semester di departemen. JUDUL

UJIAN MATA KULIAH (UTS dan UAS) TANGGAL DIKELUARKAN AGUSTUS 2010 AREA

NO. REVISI: 01

(9)

TUJUAN

1. Memberikan penjelasan tentang Penelitian Tugas Akhir/Skripsi 2. Sebagai pedoman bagi Dosen Pembimbing Skripsi dan Mahasiswa

RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Penelitian

2. Dosen Pembimbing Tugas Akhir/Skripsi

3. Tugas-Tugas Dosen Pembimbing Tugas Akhir/Skripsi

PENELITIAN

Untuk menyelesaikan studi pada program sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, maka mahasiswa wajib melaksanakan Tugas Akhir/Skripsi. Tugas Akhir/Skripsi pada program sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan berupa penelitian. Penelitian yang dimaksud dapat berupa kegiatan survei lapang dan atau pengumpulan dan pengolahan data sekunder. Mahasiswa yang akan melakukan penelitian harus mengajukan usulan ke departemen, dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Mahasiswa yang mengajukan penelitian sudah memperoleh minimal 105 SKS

2. Periode pengajuan usulan topik penelitian dalam satu tahun akademik ada 3 tahap, yaitu: Oktober-November, Februari-Maret, dan Juni-Juli

3. Mahasiswa mengajukan 4 tema/topik peneltian yang mewakili masing-masing Bagian yaitu:Bagian Hidrobiologi Laut, Bagian Oseanografi, Bagian Akustik dan Instrumentasi Kelautan, serta Bagian Inderaja dan SIG Kelautan. Urutan Bagian sesuai prioritas pilihan mahasiswa. (Lampiran 15)

4. Usulan penelitan mahasiswa akan dibahas pada masing-masing rapat bagian dan kemudian ditetapkan pada rapat ”Rabuan”

5. Program Studi akan mengumumkan usulan penelitian dan dosen pembimbing skripsi yang telah disetujui sesuai hasil rapat pembahasan topik penelitian

6. Selanjutnya mahasiswa menyusun proposal usulan penelitian yang didiskusikan bersama dosen pembimbing skripsi

7. Kartu Kendali (kartu hijau) pembuatan proposal hingga penulisan Tugas Akhir/Skripsi harus diisi oleh mahasiswa setiap kali berkonsultasi dengan pembimbing skripsi (lampiran 16)

8. Proposal dikumpulkan paling lambat sebulan setelah usulan penelitian disetujui. Selanjutnya mahasiswa mengisi form pelaksanaan penelitian dan bukti penyerahan proposal (lampiran 17 dan 18)

9. Mahasiswa yang akan meminta data atau izin melaksanakan penelitian di suatu instansi harus memproses surat resmi di departemen yang ditujukan ke instansi tersebut dengan mengisi form izin penelitian atau izin permohonan data (Lampiran 19)

10. Seperti halnya pada butir 9, mahasiswa yang akan menggunakan peralatan penelitian pada suatu laboratorium di lingkungan IPB atau instansi luar, harus tetap memproses surat resmi di departemen.

11. Mahasiswa harus melapor kepada departemen apabila telah menyelesaikan penelitian dan mengisi form telah menyelesaikan penelitian (lampiran 20)

12. Selesai Penelitian yang dimaksud pada butir 11 adalah telah menyelesaikan penelitian hingga JUDUL

PENELITIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 AREA

NO. REVISI: 02

(10)

13. Mahasiswa yang menggunakan data sekunder untuk kegiatan peneltiannya, data yang digunakan adalah data terbaru 3 tahun terakhir

14. Apabila pada pertengahan waktu penelitian karena satu dan lain hal, mahasiswa ingin mengganti dosen pembimbing dan atau merubah judul penelitian, mahasiswa harus melapor kepada program studi dengan mengisi form pergantian judul/tema penelitian (Lampiran 21), pergantian pembimbing (lampiran 22)

15. Apabila mahasiswa akan merubah topik penelitian dan dosen pembimbing di Bagian yang berbeda, maka mahasiswa harus mengisi form pergantian judul dan pembimbing (Lampiran 23) dan mengajukan kembali topik penelitian pada periode berikutnya.

JUDUL

NO. REVISI: 02

(11)

DIAGRAM ALIR PENELITIAN JUDUL

NO. REVISI: 02 Belum USULAN PROPOSALPENELITIAN KE PROGRAM STUDI MENGISI FORM PERSETUJUAN PELAKSANAAN PENELITIAN Selesai Penelitian? PELAKSANAAN PENELITIAN

MENGISI FORM TELAH SELESAI PENELITIAN DISETUJUI RABUAN? DIBAHAS DI MASING-MASING BAGIAN

HASIL DARI BAGIAN DISAMPAIKAN PADA RABUAN

Tidak

Ya PENGAJUAN JUDUL

(12)

TUJUAN

1. Memberikan penjelasan tentang penentuan dan Penetapan Pembimbing Tugas Akhir/Skripsi 2. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam menjalankan aktivitas pembimbingan

RUANG LINGKUP SOP ini meliputi :

1. Penentuan dan Penetapan Dosen Pembimibing Skripsi 2. Tugas Pembimbing Skripsi

PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING TUGAS AKHIR/SKRIPSI

a. Dalam penulisan Tugas Akhir/Skripsi mahasiswa dibantu oleh satu atau dua orang dosen pembimbing skripsi

b. Mahasiswa dapat memilih dosen pembimbing skripsi sesuai topik penelitian

c. Dosen pembimbing utama skripsi maksimum membimbing 4 (empat) mahasiswa dalam satu tahun akademik

d. Pembimbing Utama adalah dosen tetap pada Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan yang telah memiliki jabatan fungsional sebagai Lektor yang tidak sedang dalam tugas belajar (studi) e. Apabila mahasiswa memilih dosen pembimbing dari luar instansi sebagai pembimbing anggota,

maka harus mengajukan surat permohonan menjadi pembimbing skripsi yang ditujukan kepada kepala instansi tempat penelitian dan dosen pembimbing yang dimaksud harus mengisi form kesediaan membimbing dan melampirkan CV (Curriculum Vitae) (Lampiran 24 dan 25)

f. Penetapan dosen pembimbing skripsi melalui SK Dekan FPIK atas usul dari Ketua Departemen yang telah disetujui melalui hasil rapat rabuan pembahasan topik penelitian dan dosen pembimbing skripsi

TUGAS-TUGAS DOSEN PEMBIMBING TUGAS AKHIR/SKRIPSI

1. Membimbing penyusunan rencana usulan penelitian melalui proposal penelitian

2. Membimbing mahasiswa dalam perolehan, pengolahan, analis data, dan penulisan skripsi 3. Membimbing atau memimpin seminar skripsi mahasiswa

4. Menguji dan menentukan kelulusan skripsi mahasiswa bersama dosen penguji

5. Memberikan informasi yang menyangkut pelaksanaan penelitian /penulisan skripsi dengan pihak-pihak yang terkait

6. Mengingatkan mahasiswa yang melalaikan tugas-tugas penulisan skripsi terutama yang berkaitan dengan batas waktu penyelasian studinya

7. Memberikan pertimbangan mengenai penyelesaian studi mahasiswa bimbingannya kepada Ketua Departemen dan atau Dekan

JUDUL

PEMBIMBING TUGAS AKHIR/SKRIPSI TANGGAL DIKELUARKAN FEBRUARI 2011 AREA

NO. REVISI: 01

(13)

TUJUAN

1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk dapat menempuh seminar 2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan seminar

2. Sebagai pedoman bagi Dosen Pembimbing Skripsi dan Mahasiswa RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi: 1. Persiapan seminar

2. Pelaksanaan dan Penilaian Seminar

PERSIAPAN SEMINAR

Seminar adalah forum/media penyampaian dan pembahasan hasil penelitian Tugas Akhir Skripsi yang dilaksanakan secara terjadwal. Penjadwalan seminar dilakukan oleh Program Studi. Adapun persyaratan seminar:

1. Mahasiswa berstatus aktif yang disahkan dengan bukti pembayaran SPP

2. Telah menyelesaikan seluruh mata kuliah mayor, minor atau supporting course dengan jumlah SKS minimal 138, IPK minimal 2.00, dan tidak ada nilai E, BM/BL

3. Telah menghadiri seminar mahasiswa di lingkungan Program Studi sedikitnya 11 kali dan diluar Program Studi (di lingkungan FPIK) 3 kali dengan tanda bukti kartu seminar

4. Berkas-berkas yang harus disertakan pada saat registrasi: 1. Fotocopy SPP 4 (empat) semester terakhir

2. Fotocopy Transkrip Nilai per semester dari semester 1 s.d. semester terakhir 3. Tanda bukti penyerahan proposal yang asli

4. Kartu Seminar

5. Ringkasan Seminar maksimal 5 (lima) lembar yang telah di setujui dan di paraf oleh dosen pembimbing

6. Form Pelaksanaan Penelitian dan Telah Menyelesaikan Penelitian 7. Seluruh berkas dimasukkan kedalam map berwarna biru

4. Selanjutnya mahasiswa akan mendapatkan Form Persetujuan Seminar (Lampiran 26) dan Undangan Seminar (Lampiran 27)

5. Undangan seminar difotocopy dan diberikan kepada masing-masing dosen pembimbing, Program Studi Sarjana, Bagian Keuangan, dan Bagian Umum dan Perlengkapan, serta mengumumkan di papan pengumuman

6. Pelaksanaan seminar dilaksanakan paling lambat 1 minggu setelah mahasiswa registrasi seminar dan mengumpulkan berkas-berkas yang dipersyaratkan serta setelah memberikan undangan seminar

7. Sebelum melaksanakan Seminar, mahasiswa mempersiapkan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Seminar (Lampiran 28), Form Rincian Nilai (Lampiran 29), dan daftar hadir untuk peserta seminar.

JUDUL

SEMINAR TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011

AREA

NO. REVISI: 02

(14)

PELAKSANAAN dan PENILAIAN SEMINAR 1. Seminar dilaksanakan di lingkungan FPIK

2. Mahasiswa melaksanakan seminar di ruang seminar yang ditetapkan 3. Mahasiswa berpakaian rapi dan sopan

4. Seminar dihadiri oleh minimal 1 orang dosen pembimbing mahasiswa 5. Seminar dihadiri oleh mahasiswa sekurang-kurangnya 15 orang

6. Seminar dipimpin oleh salah satu mahasiswa semester 8 (delapan) yang bertindak sebagai moderator

7. Mahasiswa melaksanakan seminar selama maksimal 60 menit dengan rincian 20 menit presentasi, 30 menit sesi tanya jawab, dan 10 menit evaluasi oleh dosen pembimbing 8. Peserta seminar wajib mengisi dan menandatangani daftar hadir yang sudah disediakan.

Berdasarkan kehadiran mahasiswa ini, dosen pembimbing memberikan paraf pada kartu seminar 9. Penilaian seminar dilakukan oleh dosen pembimbing yang hadir, dan menetapkan nilai seminar

pada BAP dan Form rincian nilai seminar Ketentuan Penilaian

a. ≥ 80 = Lulus dengan Huruf Mutu A b. 75 - 79.9 = Lulus dengan Huruf Mutu AB c. 70 – 74.9 = Lulus dengan Huruf Mutu B d. 65 – 69.9 = Lulus dengan Huruf Mutu BC e. 60 - 64.9 = Lulus dengan Huruf Mutu C f. < 60 = tidak lulus

10. Dosen pembimbing melaporkan hasil seminar dan menyerahkan berkas-berkas hasil seminar kepada Ketua Program Studi segera setelah seminar selesai.

JUDUL

AREA

NO. REVISI: 02

(15)

DIAGRAM ALIR SEMINAR HASIL PENELITIAN

JUDUL

AREA

NO. REVISI: 02 Ya Ya Ya 1. FORMULIR PERSETUJUAN PELAKSANAAN SEMINAR 2. FORMULIR UNDANGAN SEMINAR

MAHASISWA DAN PEMBIMBING MERUMUSKAN WAKTU PELAKSANAAN SEMINAR Disetujui Ka. Prog. Studi? BERKAS LENGKAP?

BERKAS DIVERIFIKASI OLEH BAGIAN ADMIINSTRASI

Tidak MAHASISWA MENYIAPKAN

BERKAS PERSYARATAN PROGRAM STUDI MENJADWAL

SEMINAR MAHASISWA MAHASISWA MENDAFTAR

1

Tidak FORM DITANDATANGANI PEMBIMBING

(16)

JUDUL

AREA

NO. REVISI: 02

1

FORM PERSETUJUAN DAN UNDANGAN DITANDATANGANI

KETUA PROGRAM STUDI

UNDANGAN DIBERIKAN KE PEMBIMBING DAN PROGRAM STUDI

5 HARI SEBELUM PELAKSANAAN

PELAKSANAAN SEMINAR

BAP SEMINAR+RINCIAN NILAI DISERAHKAN KE PROGRAM STUDI

KETUA PROGRAM STUDI MENANDATANGANI BAP SEMINAR

PETUGAS ADMINISTRASI MENYERAHKAN BAP KE FAKULTAS

(17)

TUJUAN

1. Memberikan penjelasan tentang persyaratan untuk dapat menempuh Ujian Tugas Akhir/Skripsi 2. Memberikan penjelasan tentang tatacara pelaksanaan Ujian Tugas Akhir/Skripsi

3. Sebagai pedoman bagi Dosen Pembimbing Skripsi dan Mahasiswa

RUANG LINGKUP SOP ini meliputi:

1. Persiapan Ujian Tugas Akhir/Skripsi 2. Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir/Skripsi 3. Penilaian Ujian Tugas Akhir/Skripsi 4. Perbaikan Ujian

PERSIAPAN UJIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI

Ujian Tugas Akhir/Skripsi adalah suatubentuk ujian lisan oleh tim penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarajana sebagai evaluasi akhir untuk penentuan kelayakan kelulusan mahasiswa.

Mahasiswa yang akan melaksanakan Ujian Akhir setelah seminar diwajibkan terlebih dahulu mengumpulkan transkrip nilai asli ke bagian akademik Fakultas.

Sama seperti halnya seminar, penjadwalan ujian akhir ditentukan oleh departemen melalui Program Studi.

Berkas-berkas yang harus dipersiapkan: 1. Persyaratan di Program Studi:

1. Kartu Kendali (kartu Hijau) dikumpulkan di Administrasi Program Studi 2. Draft penulisan Skripsi

3. Form Daftar Pemeriksaan Penulisan Skripsi (Lampiran 30)

4. Form Persetujuan Pelakasanaan Ujian Tugas Akhir yang disertai dengan penunjukan dosen penguji tamu yang dilakukan oleh Departemen melalui Ketua Program Studi dengan mempertimbangkan usulann 3 (tiga) calon alternatif dosen penguji dari Dosen Pembimbing (Lampiran 31)

5. Form Kesedian Menguji (Lampiran 32) 2. Persyaratan di Fakultas:

1. BAP Seminar (diserahkan oleh petugas adminitrasi Program Studi) 2. Transkrip Nilai semester 1 sampai semester akhir

3. Slip pembayaran SPP yang asli

4. Bebas Alat (Form di akademik Fakultas)

5. Surat Pengantar dari Departemen mengenai usulan Penguji Tamu

3. Seluruh berkas persyaratan di Fakultas diserahkan miminum 10 hari sebelum pelaksanaan Ujian 4. Adminitrasi Fakultas akan memproses Surat Undangan Ujian

5. Undangan di forocopy dan diserahkan ke masing-masing Dosen Pembimbing, Penguji Tamu, Ketua Program Studi, Administrasi Program Studi, Bagian Keuangan Departemen, serta Bagian Umum dan Perlengkapan Departemen

JUDUL

UJIAN TUGAS AKHIR/ SKRIPSI TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 AREA

NO. REVISI: 02

(18)

6. Berita Acara Pelaksanaan (BAP) Ujian (Lampiran 33), Form Rincian Nilai Ujian (Lampiran 34), dan Berita Acara Pelaksanaan (BAP) Perbaikan Skripsi (Lampiran 35) di peroleh di Bagian Administrasi Program Studi

PELAKSANAAN UJIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI

1. Ujian Tugas Akhir/Skripsi dilaksanakan di lingkungan FPIK 2. Mahasiswa melaksanakan Ujian di ruang ujian yang ditetapkan

3. Ujian Skripsi dihadiri oleh maksimal 4 (empat) orang Penguji yang terdiri dari: Dosen Pembimbing Utama, Dosen Pembimbing Anggota , Dosen Penguji Tamu, dan Ketua Program Studi Sarjana 4. Ujian Skripsi dilaksanakan secara lisan meliputi pengetahuan berkaitan dengan Skripsinya dan

pengetahuan yang terkait, lamanya ujian minimal 2 jam

5. Pada prinsipnya ujian akhir sarjana dilaksanakan secara komprehensif (dihadiri oleh seluruh anggota tim penguji) dan tim penguji sedapat mungkin mengikuti pelaksanaan ujian akhir sarjna dari awal sampai selesai. Jika dalam keadaan terpaksa terjadi sesuatu hal yang tidak direncakan (force majeur), maka dimungkinkan ujian secara parsial yang didampingi oleh Ketua Penguji (Komisi Pembimbing).

PENILAIAN

1. Hasil Ujian dilaporkan dalam rincian nilai ujian, sedangkan pelaksanaan ujian dilaporkan pada BAP Ujian

2. Komisi pembimbing menilai aktivitas, materi dan bahasa dengan bobot 60%, dan penguji luar komisi pembimbing menilai materi dengan bobot 40%

3. Kriteria penilaian:

4. Nilai Ujian Ahir Skripsi ditetapkan dalam sidang setelah acara tanya jawab ujian selesai (tanpa dihadiri mahasiswa yang diuji)

5. Setiap penguji memberikan nilai dan menyampaikan kepada pimpinan sidang pada sesi tersebut 6. Pimpinan sidang mengumpulkan dan membacakan nilai-nilai untuk memastikan tidak terdapat

rentang 10 poin diantara nilai-nilai- tersebut. Jika terjadi perbedaan nilai melebihi 10 poin perlu didiskusikan lebih lanjut

Rentang Nilai antara penguji tidak melebihi 10 poin PERBAIKAN

1. Setiap mahasiswa harus memperbaiki draft hasil ujian sesuai masukan dan saran penguji untuk menjadi laporan final

2. Lama waktu perbaikan penulisan skripsi diberikan waktu maksimal 90 hari terhitung sejak ditandatangani Berita Acara Sidang Ujian

JUDUL

NO. REVISI: 02

(19)

DIAGRAM ALIR UJIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI

JUDUL

NO. REVISI: 02 1. FORMULIR PERSETUJUAN PELAKSANAAN UJIAN 2. FORMULIR KESEDIAN MENGUJI

FORM DITANDATANGANI OLEH PEMBIMBING DAN PENGUJI

BERKAS LENGKAP?

BERKAS DIVERIFIKASI OLEH BAGIAN ADMIINSTRASI

Tidak MAHASISWA MENYIAPKAN

BERKAS PERSYARATAN PROGRAM STUDI MENJADWAL

UJIAN SKRIPSI MAHASISWA

MAHASISWA MENDAFTAR

PROGRAM STUDI MEMPROSES SURAT PENGANTAR UJIAN

SELURUH BERKAS DISERAHKAN KE ADMINISTRASI FAKULTAS MIN.

10 HARI

(20)

JUDUL

NO. REVISI: 02

1

BAGIAN ADMINISTRASI FAKULTAS MEMPROSES SURAT UNDANGAN

UJIAN AKHIR 10 HARI?

Tidak

2

Ya

UNDANGAN DIBERIKAN KE DOSEN PEMBIMBING, PENGUJI, PROGRAM STUDI, KEUANGAN, DAN BAGIAN

UMUM

MAHASISWA MENYIAPKAN BAP UJIAN, FORM PENILAIAN, FORM PEMERIKSAAN PENULISAN SKRIPSI

MAHASISWA MELAKSANAKAN SIDANG UJIAN AKHIR

(21)

TUJUAN

1. Memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang proses kelulusan

2. Memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang berkas persyaratan kelulusan RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi:

1. Persyaratan Yudisium

2. Surat Keterangan Lulus (SKL) PERSYARATAN YUDISUM

Setelah mahasiswa menyelesaikan perbaikan penulisan skripsi, dan sebelum skripsi dicetak, maka harus di acc oleh Ketua Departemen terlebih dahulu. Selanjutnya mahasiswa dapat segera mengurus Yudisium untuk dikukuhkan kelulusannya secara resmi melalui Surat Keterangan Lulus (SKL) yang disahkan oleh Dekan FPIK.

Berkas-berkas persyaratan untuk Yudisium (Lampiran 36): 1. Bukti penyerahan Skripsi

2. Surat Bebas Pustaka (perpustakaan IPB dan Fakultas)

3. Biodata Mahasiswa (Form dapat diambil di Administrasi Program Studi) 4. fotocopy Akte Kelahiran

5. Pas foto hitam putih berukuran 3x4 sebanyak 5 lembar 6. Bukti penyerahan file ringkasan skripsi

7. Bukti pelunasan SPP empat semester terakhir

8. CD Skripsi sebanyak 2 buah (untuk perpustakaan IPB dan Program Studi) dalam format Pdf Adobe Acrobat reader yang sudah terkunci

SURAT KETERANGAN LULUS (SKL)

1. Mahasiswa yang telah menyelesaikan masa studi disahkan kedalam Surat Keterangan Lulus 2. Setelah mahasiswa memenuhi persyaratan yudisium, program studi akan memproses pengajuan

SKL ke Fakultas.

3. Lama waktu pembuatan SKL maksimal 1 minggu setelah pengajuan dari departemen.

4. Dalam SKL dan Ijazah gelar akademik yang diperoleh lulusan Program Studi Ilmu dan Teknologi Kelautan, dengan gelar S.IK (Sarjana Ilmu Kelautan)

5. Selama pemrosesan SKL, mahasiswa mengurus surat bebas utang di bagian keuangan FPIK dengan mengisi form bebas utang (lampiran 37) yang dapat diperoleh di program studi 6. Pengambilan SKL di Administrasi Program Studi Ilmu dan Teknologi Kelautan dengan syarat

mahasiswa menyerahkan bukti bebas utang dari bagian keuangan FPIK. JUDUL

YUDISIUM DAN SURAT KETERANGAN LULUS (SKL) TANGGAL DIKELUARKAN AGUSTUS 2010 AREA

NO. REVISI: 01

(22)

TUJUAN

Memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang wisuda RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi: Pelaksanaan Wisuda

WISUDA

1. Wisuda adalah suatu kegiatan dari proses akademik berupa sidang terbuka Institut yang dilaksanakan dalam rangka penganugerahan Ijazah kepada para luusan

2. Pendaftaran wisuda dilaksanakan di Rektorat dan di Program Studi ITK

3. Pada saat pendaftaran di Program Studi, mahasiswa mengisi Form Pendaftaran wisuda (Lampiran 38), Biodata Lulusan (Lampiran 39) dan Tracer Study bagi yag sudah bekerja (Lampiran 40).

4. Atribut kelengkapan wisuda seperti toga dapat diperoleh pada saat pendaftaran di Rektorat

5. Departemen mengirimkan nama-nama lulusan yang akan di wisuda dan merekomendasikan lulusan terbaik dari Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, berdasarkan (1) Predikat kelulusan (2) IPK (3) lama studi (4) Keaktifan dalam kegiatan Ilmiah di luar Tugas Akhir Skripsi JUDUL

WISUDA TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011

AREA

NO. REVISI: 02

(23)

Rektor IPB. Panduan Program Sarjana. 2009. Institut Pertanian Bogor. Bogor

Direktorat Administrasi Pendidikan. Mei 2008. Prosedur Operasional Baku ”Perkuliahan”. Institut Pertanian Bogor. Bogor

Direktorat Kemahasiswaan. Desember 2008. Buku Panduan Beasiswa. Institut Pertanian Bogor. Bogor.

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan. April 2005. Prosedur Operasional Baku “Seminar”. Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan-FPIK-IPB. Bogor

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan. April 2005. Prosedur Operasional Baku “Ujian Akhir Sarjana”. Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan-FPIK-IPB. Bogor

Koordinator Administrasi Pendidikan FPIK. Agustus 2010. Prosedur Operasional Baku. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan-IPB. Bogor

(24)

(25)

FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR

A. Identitas Mahasiswa 1. Nama Lengkap : ____________________________________________ 2. Tempat / Tgl. Lahir : ____________________________________________ 3. Nrp. : ____________________________________________ 4. Jenis Kelamin : ____________________________________________ 5. Alamat di Bogor : ____________________________________________ ____________________________________________

6. Masuk IPB Melalui : USMI/ SNMPTN/UTM /BUD* 7. Pilihan : I / II / III * B. Identitas Pendidikan 1. Asal SMA : ____________________________________________ 2. Status SMA : ____________________________________________ 3. Kota/Propinsi : ____________________________________________ 4. NEM/N UN : ____________________________________________

5. Nilai Rata-Rata Akademis Kelas III

• Matematika : ____________________________________________ • Fisika : ____________________________________________ • Biologi : ____________________________________________ • Kimia : ____________________________________________ • Bahasa Inggris : ____________________________________________

C. Identitas Orang Tua

1. Nama orang Tua :____________________________________________ 2. Alamat lengkap :____________________________________________

____________________________________________

3. Telepon :____________________________________________

4. Kota/Kode Pos/Propinsi :____________________________________________ 5. Tingkat Pendidikan : SD/SLTP/SMA/Diploma/Sarjana Muda/S1/S2/S3*

6. Pekerjaan : ___________________________________________

7. Pendapatan : <1 juta/ 1-2 juta/ 2 – 5 juta/ > 5 juta*

*) Coret yang tidak perlu

Foto

4 x 6

(26)

Indeks Prestasi pada Tingkat Persiapan Bersama : ...

1. Pilihan mayor pertama saudara adalah : ...

Alasan pemilihan pertama departemen tersebut adalah : ...

...

2. Departemen ITK menjadi Pilihan mayor ke : ...

3. Perasaan Saudara setelah mengetahui saudara masuk Departemen ITK adalah:

...

4. Pilihan minor Saudara adalah : ...

5. Apa yang Saudara ketahui tentang Departemen ITK : ...

6. Apa yang Saudara harapkan setelah masuk Departemen ITK: ...

...

7. Apa kesan dan pesan Saudara untuk Departemen ITK : ...

(27)

KARTU DAFTAR ULANG (KDU)

PROGRAM STUDI: ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN Tahun Akademik: .../ ...; Semester: Ganjil/Genap

I. Data Pribadi 1. Nama Mahasiswa : _________________________________________________ Nrp. : _________________________________________________ Tempat, Tgl Lahir : _________________________________________________ Alamat di Bogor : _________________________________________________ _________________________________________________ No. Telp/ Hp : _________________________________________________ 2. Nama Orang Tua : _________________________________________________

Pekerjaan : _________________________________________________

Alamat Lengkap : _________________________________________________ _________________________________________________ No. Telp./ Hp : _________________________________________________ 3. Nama & Alamat yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat

Nama : _________________________________________________

Alamat Lengkap : _________________________________________________ _________________________________________________ No. Telp./Hp : _________________________________________________ II. Kemajuan Studi

1. Semester : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, ...

Cuti Studi : pada semester ... Tahun Akademik: ... / ... Non Aktif : pada semester ... Tahun Akademik: ... / ... Status Mahasiswa : Tanpa Syarat/ P/ PK

Pembayaran SPP : Tanggal: ... (lampirkan copy bukti yang sah)

2. Kegiatan : Laporan Tgl Mulai Tgl Selesai/Tanggal Ujian

PKL : Belum/Sudah ... ... Penelitian : Belum/Sudah ... ... Seminar : Belum/Sudah ... ... Skripsi : Belum/Sudah ... ...

3.Rencana studi semester berikutnya:

______________________________________________________________________ Bogor, __________________ _______________________ Nrp.

Pas foto

3x4

(28)

Form Registrasi Ulang Mahasiswa ITK Angkatan ...

No. Nama Nrp. SPP Paraf

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Dst...

(29)

DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR

FORMULIR PEMBUATAN SURAT IZIN, SAKIT, DLL.

No. Khusus/I3.3/PP/2010

NAMA : ... NRP : ... PROGRAM STUDI : ... ALAMAT YANG BISA DIHUBUNGI : ... JENIS PERMOHONAN : Ijin Kuliah / Ujian Susulan (coret yang tidak perlu)

MATA AJARAN (KULIAH/UJIAN) YANG DIIKUTI (Kode MK-Departeman-Fakultas):

1. ... TANGGAL : ...PUKUL : ... 2. ... TANGGAL : ...PUKUL : ... 3. ... TANGGAL : ...PUKUL : ... 4. ... TANGGAL : ...PUKUL : ... 5. ... TANGGAL : ...PUKUL : ... 6. ... TANGGAL : ...PUKUL : ... 7. ... TANGGAL : ...PUKUL : ...

Persyaratan : 1. Lampirkan Photo Copy SPP yang terbaru

(30)

FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN (ITK)

Gedung Marine Center, Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680

Telp. (0251) 8623643; 8623644; 8623645, Fax: (0251) 8623644, e-mail: itkipb@ipb.ac.id

Setelah mempertimbangkan prestasi akademik yang dicapai dan telah dijalankan oleh mahasiswa, maka kami

Nama : _________________________________

NIP : _________________________________

Selaku Pembimbing Akademik (PA) mahasiswa :

Nama : _________________________________

Nrp. : _________________________________

PS/Mayor : _________________________________

Menyetujui untuk membatalkan mata kuliah yang diambil yang bersangkutan yaitu : Nama Mata Kuliah : _________________________________

Kode Mata Kuliah : _________________________________ Status Mata Kuliah : Minor/Penunjang (SC)

Tahun Ajaran : _________________________________

Nilai Mutu : _________________________________

Demikian Persetujuan ini dibuat untuk dapat ditindaklanjuti.

Tanggal : _________________ Pembimbing,

_______________________

NIP.

(31)

Saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : ... Nrp. : ... Departemen : ... Semester : ... Alamat : ...

Dengan ini mohon kepada Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan IPB untuk dapat diberikan ijin cuti akademik pada semester ... (Ganjil/Genap) Tahun Akademik ..., dengan alasan...

Demikian permohonan ijin ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Bogor, ... Mengetahui,

Ketua Program Studi Sarjana Hormat saya,

___________________________ ___________________

NIP. Nrp.

Lampiran :

1. Fotocopy KTM

2. Fotocopy Tanda Bukti Pembayan SPP semester terakhir 3. Transkrip/KHS yang telah diperoleh

4. Bukti surat pendukung sebagai alasanpermohonan cuti akademik (surat Orang Tua/Wali, Surat Keterangan Dokter)

(32)

1. Nama Lengkap : 2. Tempat Tanggal Lahir :

3. Jenis Kelamin : L/P (Lingkari salah satu)

4. NIM : 5. Semester : 6. Besar BPMP : 7. Program Studi/Fakultas : / 8. Alamat Rumah/Kost : 9. No. Telp./ HP : 10. Alamat E-mail :

11. No. Rekening (sesuai nama) : Bank: Cabang:

12. IPK : 13. SKS yang ditempuh : 14. Target Lulus : 15. Pekerjaan Bapak : 16. Penghasilan/bulan : 17. Pekerjaan Ibu : 18. Penghasilan /bulan : 19. Jumlah Anggota Keluarga : 20. Jumlah saudara menikah : 21. Jumlah saudara belum menikah: 22. Kegiatan Ekstrakurikuler :

23. Beasiswa yang pernah diperoleh: Tahun

Bogor, ... Tertanda,

( ___________________________ )

Catatan: Unruk pengajuan beasiswa minimal melengkapi Surat Keterangan penghasilan OrangTua/Surat Keterangan Tidak Mampu, Transkrip terakhir, Fotocopy KK, Fotocopy KT, Surat Rekomendasi dari dari Departemen/Pembimbing Akademik.

(33)

SURAT KETERANGAN Nama : ... Tempat Tgl. Lahir : ... NRP. : ... Tingkat/Semester : ... Departemen : ... Alamat : ... ... Dosen Pembimbing : ... Keperluan : ... ...

Harap lampirkan Tanda Bukti SPP terbaru !

SURAT KETERANGAN MASIH KULIAH

Nama : ... Tempat Tgl. Lahir : ... NRP. : ... Tingkat/Semester : ... Departemen : ... Tahun Akademik : ...

DATA ORANG TUA/WALI

Nama : ...

NIP : ...

Pangkat, Gol/ruang : ...

Jabatan : ...

Instansi : ...

(34)

No. : /13.3.5/S1/PP/20.... Bogor, ... Lamp. : 1 (satu) lembar

Hal. : Bentrok Ujian dan Izin Ujian Susulan

Kepada

Yth. : Ketua Departemen ... Fakultas ...

Institut Pertanian Bogor

Bersama ini kami sampaikan bahwa terdapat mahasiswa dari Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan :

Nama : ... Nrp. : ... Tingkat/ semester : ...

tidak dapat mengikuti Ujian... (UTS/UAS) mata kuliah ... (kode matakuliah) pada hari... karena pada saat bersamaan, tgl..., Pkl. ... WIB mengikuti Ujian (UTS/UAS) mata kuliah mayor/TPB yaitu ...

Berdasarkan surat dari Dir. Administrasi Pendidikan No. ..../I3.18/DT/20..., bahwa apabila mahasiswa mengalami bentrok jadwal ujian mayor/minor/sc, agar mendahulukan mayor dan apabila bentrok dengan mata kuliah TPB agar mendahulukan mata kuliah TPB.

Untuk itu kami mohon yang bersangkutan dapat diizinkan unutuk mengikuti ujian susulan sebagaimana mestinya.

Demikian disampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ketua Departemen

___________________________________

NIP.

(35)

Nama : ... Nrp. : ...

i. Bagian Hidrobiologi Judul Penelitian Pembiimbing

Utama

Pembimbing Anggota

Lokasi Penelitian Waktu Penelitian

Sumber Biaya

Keterangan

ii. Bagian Oseanografi Judul Penelitian Pembiimbing

Utama

Pembimbing Anggota

Sumber Biaya

Keterangan

iii. Bagian Akustik dan Instrumentasi Kelautan Judul Penelitian Pembiimbing

Utama

Pembimbing Anggota

Sumber Biaya

Keterangan

iv. Bagian Inderaja dan SIG Kelautan Judul Penelitian Pembiimbing

Utama

Pembimbing Anggota

Sumber Biaya

Keterangan

(36)

KARTU KENDALI PROPOSAL PENELITIAN DAN SKRIPSI

Nama Mahasiswa : ____________________

Nrp. : ____________________

Judul Penelitian/Skripsi : ____________________ Nama Deosn Pembimbing : ____________________

NIP. : ____________________

No. Hari/Tgl. Materi Konsultasi Paraf

Dosen Ka.Prog.Studi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Dst...

(37)

FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN

PERSETUJUAN PELAKSANAAN PENELITIAN/SKRIPSI

Nama : ... Nrp : ... Judul Penelitian/Skripsi : ... ... ... Lokasi Penelitian : ... Waktu Penelitian : ... Perkiraan Selesai : ... Tanggal : _____________________ Menyetujui :

Pembimbing Utama, Pembimbing Anggota,

______________________________ ______________________________ NIP. NIP. Tanggal : _____________________ Mengetahui: Ketua Departemen , _______________________________ NIP.

(38)

___________________________________________

TANDA BUKTI

PENYERAHAN PROPOSAL PENELITIAN

Nama : ... Nrp. : ... Tgl menyerahkan : ... Judul Penelitian : ... Bogor, ... Yang Menerima TU Program Studi S1, ( ... )

(39)

___________________________________________

BLANKO IZIN PENELITIAN/MAGANG DEPARTEMEN ITK

No. Khusus/I3.3.5/PP/2010 Nama : ... Nrp. : ... Tingkat : ... Tanggal Penelitian : ... Judul Penelitian : ... ... Alamat yang dituju: 1. ... 2. ... 3. ... Keperluan : 1. ... 2. ... 3. ...

(40)

DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN

Kepada

Yth. : Komisi Pendidikan Program S1

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya mahasiswa Departemen ITK Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor,

Nama : ... Nrp : ...

Telah selesai melakukan penelitian dengan judul :

... ... ... Lokasi Penelitian : ... Waktu Penelitian : ... Tanggal : ________________________ Mengetahui

Pembimbing Utama, Pembimbing Anggota,

______________________________ ______________________________

NIP. NIP.

Pembimbing Lapangan,*)

______________________________ NIP.

(41)

Kepada Yth: Bogor, Ketua Program Studi Sarjana

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan di

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Hal : Permohonan pergantian tema/judul penelitian

Dengan hormat,

Dengan ini menerangkan, bahwa saya: Nama : ... Nrp : ...

saya memohon pergantian tema/judul penelitian,

yang semula : ... ... ... menjadi : ... ... dengan alasan……….

Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya, ……… NRP: ………. Menyetujui, Pembimbing Utama ……….. NIP: ………. Pembimbing Anggota ………..

(42)

Kepada Yth: Bogor, Ketua Program Studi Sarjana

Hal : Permohonan pergantian Pembimbing Skripsi

Dengan hormat,

Dengan ini menerangkan, bahwa saya: Nama : ... Nrp : ... Mengajukan pergantian pembimbing

yang semula : ... (Pembimbing Utama) ... (Pembimbing Anggota) menjadi : ... (Pembimbing Utama)

... (Pembimbing Anggota)

Judul Penelitian : ...

...

Hormat saya,

……… NRP: ...

Menyetujui,

Pembimbing Utama lama Pembimbing Anggota lama

………. ……….

NIP: ... NIP: ...

Pembimbing Utama baru Pembimbing Anggota baru

………. ……….

(43)

Kepada Yth: Bogor, Ketua Pendidikan Sarjana (S1)

Hal : Permohonan pergantian tema/judul penelitian dan Pembimbing Skripsi

Dengan hormat,

Dengan ini menerangkan, bahwa saya: Nama : ... Nrp. : ...

memohon pergantian tema/judul penelitian,

yang semula : ...

menjadi : ...

Oleh karena itu, saya juga mengajukan pergantian pembimbing

yang semula : ... (Pembimbing Utama) ... (Pembimbing Anggota) menjadi : ... (Pembimbing Utama)

... (Pembimbing Anggota)

Hormat saya,

……… NRP: ...

Menyetujui,

Pembimbing Utama lama Pembimbing Anggota lama

………. ……….

NIP: ... NIP: ...

Pembimbing Utama baru Pembimbing Anggota baru

………. ……….

(44)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

No. : /13.3.5/S1/PP/20.... Bogor, ... Lamp. : 1 (satu) lembar

Hal. : Izin Penelitian dan

Permohonan Menjadi Pembimbing Skripsi

Kepada

Yth. : ... ... ...

Dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan izin penelitian bagi mahasiswa dari Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan – IPB:

Nama : ... Nrp : ... Tingkat : ...

Sehubungan dengan hal tersebut, kami berharap pihak ... dapat memberikan izin kepada mahasiswa yang bersangkutan untuk mengikuti penelitian.

Selanjutnya, kami juga memohon bantuan staff ... (nama calon pembimbing) dari ...(instansi yang dituju) sebagai Pembimbing Anggota dan kami mohon untuk dapat mengisi form kesediaan sebagai pembimbing (terlampir) untuk dapat diproses lebih lanjut.

Demikian disampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ketua

___________________ NIP.

(45)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL INSTITUT PERTANIAN BOGOR

FORM KESEDIAAN SEBAGAI PEMBIMBING

Setelah mempelajari usulan Ketua Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan-FPIK-IPB, bersama ini:

Nama : ... NIP. : ... Pangkat/ Jabatan : ... Instansi : ...

Menyatakan bersedia/tidak bersedia *) sebagai pembimbing anggota skripsi mahasiswa:

Nama : ... Nrp. : ... Judul Penelitian : ...

Demikian form kesedian ini kami sampaikan.

Tanggal : _____________________ Menyetujui : _____________________________ NIP.

*) coret yang tidak perlu

(46)

PERSETUJUAN PELAKSANAAN SEMINAR

Setelah memenuhi semua persyaratan dan persetujuan komisi pembimbing, dengan ini dinyatakan bahwa,

Nama : ... Nrp. : ... Program Studi : ...

Diijinkan menempuh Seminar Hasil penelitian dengan judul :

...

Seminar dapat dilaksanakan selambat-lambatnya 30 hari setelah surat persetujuan ini ditanda tangani oleh Ketua Program Studi

Tanggal : ___________________ Menyetujui Pembimbing Utama

____________________________ NIP.

Tanggal : ___________________ Menyetujui Pembimbing Anggota

____________________________ NIP.

Tanggal : ____________________________ Mengetahui Ketua Program Studi

____________________________ NIP.

(47)

UNDANGAN SEMINAR

No : /I.3.3.5/S1.SM/PP/2010 Lamp. : 1 (satu) eks Ringkasan Seminar Hal : Seminar Hasil Penelitian

Kepada Yth.

1. Ketua Komisi Pembimbing : 2. Pembimbing II :

3. Pembimbing III : 4. Program Studi :

5. _________________________________________

Dengan ini kami mengundang Saudara untuk menghadiri Seminar Hasil Penelitian/Skripsi dari mahasiswa :

Nama :

NRP :

Program Studi : Ilmu dan Teknologi Kelautan Judul Seminar :

yang akan diselenggarakan pada,

Hari/Tanggal :

Waktu :

Tempat :

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih

Tanggal : ________________ Ketua Program Studi

(48)

BERITA ACARA SEMINAR

Pada hari ini ..., tanggal ... 20...., dimulai pukul ... WIB sampai dengan pukul ... WIB , Tim penilai dari mahasiswa :

Nama : ... NRP : ... Program Studi : Ilmu dan Teknologi Kelautan

Telah menyelenggarakan Seminar yang dihadiri oleh ……… orang mahasiswa (Daftar peserta terlampir) dengan judul Seminar :

_________________________________________________________________________________________

Bertempat di ... sesuai dengan Surat Ketua Program Studi (FBP-2502) No. ... ,tertanggal 23 Agustus 2010 mengenai undangan Menghadiri Seminar. Dengan ini menyatakan bahwa mahasiswa tersebut diatas dapat dinyatakan LULUS dengan nilai atau Huruf Mutu

/ TIDAK LULUS.

Demikian Berita Acara Seminar ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Tanggal : ____________________________ Tanggal :

Mengetahui Ketua Program Studi, Ketua Komisi Pembimbing

___________________________ __________________________

NIP. NIP.

No Nama Status Pangkat/Jabatan Tanda Tangan

1. Ketua/Pembimbing I

2. Pembimbing II

3. Pembimbing III

(49)

RINCIAN NILAI SEMINAR

Nama : _______________________ Nrp. : _______________________ Program Studi : Ilmu dan Teknologi Kelautan

No Objektif Skor Nilai Skor x Nilai

1. Ringkasan Seminar (1) 2. Teknik Penyampaian (1) 3. Penguasaan Materi (2) Jumlah (4) Rata – rata Tanggal : ________________________ Dosen Pembimbing ________________________________ NIP.

PENETAPAN KEPUTUSAN SEMINAR

- Ketentuan penilaian :

(50)

PERSETUJUAN PELAKSANAAN UJIAN AKHIR

Setelah memenuhi persyaratan administrasi untuk mengikuti Ujian Akhir Skripsi dan persetujuan Ketua Program Studi Sarjana, dengan ini dinyatakan bahwa :

Nama : _______________________

NRP : _______________________

Program Studi : Ilmu dan Teknologi Kelautan

Diijinkan menempuh Ujian Akhir Skripsi dengan judul :

____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

Dengan Penguji Tamu yang diusulkan adalah :

1. ...

2. ...

3. ...

Menyetujui,

Tanggal : _______________________ Tanggal :

Pembimbing I, Pembimbing II,

_________________________________ ______________________________

(51)

FORM KESEDIAAN MENGUJI

Setelah memenuhi syarat dan persetujuan Komisi Pendidikan Sarjana, kami menyatakan bersedia menguji mahasiswa :

Nama : ... NRP : ... Departemen : ...

Pada Ujian Akhir Skripsi Mahasiswa yang akan dilaksanakan pada :

Hari : ... Tanggal : ... Waktu : ... Ruang : ... Judul Penelitian : ... ... ... ... Tanggal:_____________________ Menyetujui Pembimbing I ____________________________ NIP. Tanggal:____________________ Menyetujui Pembimbing II ____________________________ NIP. Tanggal:____________________ Menyetujui Dosen Penguji Tamu

(52)

BERITA ACARA UJIAN AKHIR

Pada hari ini ..., tanggal ...20, dimulai pukul ... WIB sampai dengan pukul ...WIB, Tim Penguji dari mahasiswa :

Nama : ____________________________________ NRP : ____________________________________ Program Studi : Ilmu dan Teknologi Kelautan

Telah menyelenggarakan Ujian Akhir / Skripsi dengan judul :

_________________________________________________________________________________

Bertempat di ... sesuai dengan Surat Wakil Dekan FPIK IPB No. ..., tertanggal …... mengenai Undangan Menguji Ujian Akhir / Skripsi. Dengan ini menyatakan bahwa :

1. Setelah diadakan Evaluasi terhadap skripsi serta wawasan terhadap bidang keahliannya mahasiswa tersebut diatas dapat dinyatakan LULUS dengan nilai atau Huruf Mutu / TIDAK LULUS. 2. Laporan Skripsi PERLU perbaikan, paling lambat ________ hari setelah tanggal pelaksanaan Ujian

Akhir / TIDAK PERLU.

Pernyataan ini bukan Tanda Bukti telah menyelesaikan Program pendidikan di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan IPB

Demikian Berita Acara Ujian Akhir ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Tanggal : ______________________________ Tanggal : ____________________________

Mengetahui Ketua Program Studi, Ketua Komisi Pembimbing

_________________________________ _____________________________

NIP. NIP.

Catatan :

No Nama Status Pangkat/Jabatan Tanda Tangan

1. Ketua/Pembimbing I

2. Pembimbing II

3. Pembimbing III

(53)

RINCIAN NILAI SEMINAR

Nama : _______________________ Nrp. : _______________________ Program Studi : Ilmu dan Teknologi Kelautan

No Objektif Skor Nilai Skor x Nilai

1. Ringkasan Seminar (1) 2. Teknik Penyampaian (1) 3. Penguasaan Materi (2) Jumlah (4) Rata – rata Tanggal : ________________________ Dosen Pembimbing ________________________________ NIP.

PENETAPAN KEPUTUSAN UJIAN

- Setelah selesai menguji, setiap penguji mengisi dan memberikan form penilain hasil ujian kepada Ketua Sidang Ujian

- Tim Penguji membuat kesepakatan hasil ujian secara terbuka tanpa dihadiri oleh mahasiswa yang diuji

- Ketentuan penilaian :

KOMPOSISI PENILAIAN

(54)

BERITA ACARA PERBAIKAN UJIAN SKRIPSI

Nama Mahasiswa : _______________________

NRP : _______________________

Program studi : Ilmu dan Teknologi Kelautan

Judul Skripsi : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Pembimbing dan Penguji :

1. Pembimbing I : _________________________ Tandatangan : _________________ 2. Pembimbing II : _________________________ Tandatangan : __________________ 3. Pembimbing III : _________________________ Tandatangan : __________________ 4. Penguji Tamu I : _________________________ Tandatangan : __________________ 5. Penguji Tamu II : _________________________ Tandatangan : __________________ 6. Ketua Program Studi : _________________________ Tandatangan : __________________

Saran-saran perbaikan DRAFT SKRIPSI :

... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Bogor, 20...

Ketua Program Studi,

_______________________ NIP.

(55)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL INSTITUT PERTANIAN BOGOR

SYARAT-SYARAT YUDISIUM

Nama :

Nrp. :

Program Studi :

Lama Studi s/d hari ini :

NO. PERSYARATAN KELENGKAPAN

SUDAH BELUM

1. Map (warna hijau) 2. Bukti Penyerahan Skripsi

3. Surat Bebas Pustaka (Perpustakaan IPB & FPIK) 4. Biodata

5. Photocopy Akte Kelahiran

6. Pasfoto ukuran 3 x 4 sebanyak 5 lembar (hitam putih) 7. Bukti Penyerahan Disket Skripsi

8. Bukti SPP (4 semester terakhir) 9. CD Skripsi

Tanggal : ……….. Bogor, ………

Diperiksa oleh : Disiapkan oleh :

Bag. Akademik Departemen ITK

NIP. Nrp.

Catatan :