“SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF” “SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF”
Disusun Untuk Memenuhi Tugas Matakuliah Sistem Informasi dan Pengendalian Internal Disusun Untuk Memenuhi Tugas Matakuliah Sistem Informasi dan Pengendalian Internal
DISUSUN OLEH :
DISUSUN OLEH :
Kelompok 4
Kelompok 4
I
I Putu Putu Eka Eka Adiputra Adiputra (1707612002)(1707612002) Anita
Anita Suryani Suryani (1707612004)(1707612004) I
I Gede Gede Suyadnya Suyadnya (1707612006)(1707612006) Widya
Widya Prawita Prawita (1707612014)(1707612014)
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA BALI UNIVERSITAS UDAYANA BALI
2018 2018
BAB I
BAB I
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang 1.1.Latar BelakangDengan berkembangnya teknologi informasi, mengubah manusia dalam menyelesaikan Dengan berkembangnya teknologi informasi, mengubah manusia dalam menyelesaikan semua pekerjaannya. Tidak hanya dalam pekerjaannya saja tetapi dalam segala aspek kehidupan semua pekerjaannya. Tidak hanya dalam pekerjaannya saja tetapi dalam segala aspek kehidupan manusia, seperti pada saat pencarian informasi, pengambilan keputusan, membuat penilaian dan manusia, seperti pada saat pencarian informasi, pengambilan keputusan, membuat penilaian dan perkiraan
perkiraan untuk untuk perencanaan perencanaan dan dan pengendalian pengendalian atau atau analisis analisis pribadi pribadi dilakukan dilakukan dengandengan menggunakan komputerisasi.
menggunakan komputerisasi.
Dengan informasi sebuah perusahaan, dalam hal ini perusahaan dapat mengetahui Dengan informasi sebuah perusahaan, dalam hal ini perusahaan dapat mengetahui produktivitas
produktivitas dan dan kinerja kinerja pegawai. pegawai. Oleh Oleh sebab sebab itu itu didalam didalam sebuah sebuah instansi instansi diperlukan diperlukan sebuahsebuah sistem informasi yang dapat mengolah data dan merangkum data yang berhubungan dengan sistem informasi yang dapat mengolah data dan merangkum data yang berhubungan dengan kepegawaian. Sistem informasi ini disebut Sistem Informasi Eksekutif (SIE). SIE harus mampu kepegawaian. Sistem informasi ini disebut Sistem Informasi Eksekutif (SIE). SIE harus mampu memenuhi kebutuhan jajaran eksekutif perusahaan.
memenuhi kebutuhan jajaran eksekutif perusahaan.
Kebutuhan informasi kepegawaian akan semakin kompleks. SIE harus mampu Kebutuhan informasi kepegawaian akan semakin kompleks. SIE harus mampu menangani, mengolah dan merangkum data dari
menangani, mengolah dan merangkum data dari databasedatabase Sistem Informasi Kepegawaian (SIK). Sistem Informasi Kepegawaian (SIK). SIE juga perlu memberikan tingkatan pengguna dalam hal akses terhadap data-data tersebut, SIE juga perlu memberikan tingkatan pengguna dalam hal akses terhadap data-data tersebut, tidak semua mengakses data tertentu dan melakukan perubahan terhadapnya. Sehingga tidak semua mengakses data tertentu dan melakukan perubahan terhadapnya. Sehingga masing-masing pengguna hanya akan memperoleh hak kuasa terhadap informasi yang diinginkan.
BAB II BAB II PEMBAHASAN PEMBAHASAN
2.1.
2.1. Definisi Sistem Informasi Eksekutif (SIE)Definisi Sistem Informasi Eksekutif (SIE)
Sistem Informasi Eksekutif (SIE) adalah suatu sistem yang menyediakan informasi bagi Sistem Informasi Eksekutif (SIE) adalah suatu sistem yang menyediakan informasi bagi Eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan, informasi dapat diambil dengan mudah dan Eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan, informasi dapat diambil dengan mudah dan dalam berbagai tingkat rincian dan memudahkan serta mendukung keterangan dan pembuatan dalam berbagai tingkat rincian dan memudahkan serta mendukung keterangan dan pembuatan keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap keduanya internal dan eksternal keterangan relevan untuk bertemu gol strategis dari organisasi. keduanya internal dan eksternal keterangan relevan untuk bertemu gol strategis dari organisasi. Ini biasanya dipertimbangkan sebagai satu bentuk dikhususkan dari satu sistem mendukung Ini biasanya dipertimbangkan sebagai satu bentuk dikhususkan dari satu sistem mendukung keputusan (DSS).
keputusan (DSS).
Sistem informasi eksekutif (EIS =
Sistem informasi eksekutif (EIS = Executive Executive information information systemsystem) merupakan salah satu) merupakan salah satu sistem informasi yang sangat dibutuhkan untuk manajerial perusahaan saat ini. Sistem informasi sistem informasi yang sangat dibutuhkan untuk manajerial perusahaan saat ini. Sistem informasi eksekutif diperuntukkan bagi
eksekutif diperuntukkan bagi top- level management top- level management dalam mengontrol dan mengawasi kinerja dalam mengontrol dan mengawasi kinerja perusahaan
perusahaan yang dipimpinnya yang dipimpinnya secara ringkas, secara ringkas, terintegrasi, mudah terintegrasi, mudah dipahami, dan dipahami, dan dalam berbadalam berbagaigai tingkatan rincian. Salah satu bagian perusahaan yang memegang peranan penting tersebut adalah tingkatan rincian. Salah satu bagian perusahaan yang memegang peranan penting tersebut adalah bidang
bidang kepegawaian, kepegawaian, di-mana di-mana pengambilan pengambilan keputusan keputusan yang yang cepat cepat dan dan tepat tepat oleh oleh pemegangpemegang kepentingan diharapkan dapat membawa perusahaan ke tingkat performansi yang lebih tinggi kepentingan diharapkan dapat membawa perusahaan ke tingkat performansi yang lebih tinggi (Obrien2006:457).
(Obrien2006:457).
2.2.
2.2. Elemen Sistem Informasi EksekutifElemen Sistem Informasi Eksekutif
Elemen sistem informasi eksekutif dapat digolongkan menjadi: Elemen sistem informasi eksekutif dapat digolongkan menjadi:
a)
a) Database Database b)
b) Presentation features Presentation features c)
c) Other decision-support activitiesOther decision-support activities d)
d) Application development feature Application development feature e)
e) Typical installation configurationsTypical installation configurations..
Sistem informasi eksekutif (EIS) bukanlah suatu teknologi khusus,
Sistem informasi eksekutif (EIS) bukanlah suatu teknologi khusus, EIS merupakan sistemEIS merupakan sistem aplikasi yang menggunakan berbagai unsur teknologi seperti antar muka geografis,
aplikasi yang menggunakan berbagai unsur teknologi seperti antar muka geografis, personal personal computer
computer , basis data relasional dan jaringan komunikasi data untuk menampilkan data-data, basis data relasional dan jaringan komunikasi data untuk menampilkan data-data penting
fitur-fitur
fitur databasedatabase dan penampilan data, selain itu EIS juga akan menggunakan fitur-fitur pendukungdan penampilan data, selain itu EIS juga akan menggunakan fitur-fitur pendukung pengambilan
pengambilan keputusan keputusan lainnya lainnya seperti seperti pengolah pengolah angka angka dan dan memiliki memiliki fitur fitur pengembanganpengembangan aplikasi seperti bahasa pemograman generasi keempat.
aplikasi seperti bahasa pemograman generasi keempat. Berikut akan dijelaskan ini fitur-fitur dalam EIS. Berikut akan dijelaskan ini fitur-fitur dalam EIS.
2.2.1.
2.2.1. Fitur Antarmuka Basis DataFitur Antarmuka Basis Data 1.
1. Ketersediaan Basis DataKetersediaan Basis Data EIS mengakses semua
EIS mengakses semua informasi dari informasi dari basis data yang tbasis data yang tersedia dalam perusahaan danersedia dalam perusahaan dan di luar perusahaan. EIS yang mengakses informasi dari luar perusahaan harus secara di luar perusahaan. EIS yang mengakses informasi dari luar perusahaan harus secara efektif menyaring data.
efektif menyaring data. 2.
2. Basis Data Multi DimensiBasis Data Multi Dimensi
Basis data multi dimensi menampilkan data penjualan yang dikelompokkan menurut Basis data multi dimensi menampilkan data penjualan yang dikelompokkan menurut produk,
produk, jenis jenis konsumen, konsumen, ataupun ataupun lokasi lokasi penjualan. penjualan. Kemampuan Kemampuan EIS EIS untuk untuk dapatdapat menampilkan pengelompokan data sangat tergantung dari struktur basis data yang ada menampilkan pengelompokan data sangat tergantung dari struktur basis data yang ada dalam perusahaan dan desain
dalam perusahaan dan desain databasedatabase yang menjadi sumber data EIS. yang menjadi sumber data EIS. 3.
3. Ketepatan Waktu Dari DataKetepatan Waktu Dari Data
EIS dapat menampilkan data yang paling mutakhir, namun kebutuhan ini tergantung EIS dapat menampilkan data yang paling mutakhir, namun kebutuhan ini tergantung dari
dari keterkaitan keterkaitan antara infantara informasi ormasi dan waktu. dan waktu. Pada tingkatan Pada tingkatan operasional operasional manajer,manajer, informasi yang dibutuhkan adalah informasi yang real time, sehingga manajer informasi yang dibutuhkan adalah informasi yang real time, sehingga manajer operasional dapat memanfaatkan data maupun informasi dalam EIS untuk keperluan operasional dapat memanfaatkan data maupun informasi dalam EIS untuk keperluan tertentu.
tertentu. 4.
4. Soft InformationSoft Information Soft Information
Soft Information adalah informasi-informasi yang bukan berasal dari kegiatan adalah informasi-informasi yang bukan berasal dari kegiatan operasional normal perusahaan sehari-hari.
operasional normal perusahaan sehari-hari. Soft InformationSoft Information dapat berisi perkiraan dapat berisi perkiraan penjualan di masa mendatang, harga yang ditetapkan
penjualan di masa mendatang, harga yang ditetapkan competitor.competitor.
2.2.2.
2.2.2. Fitur Tampilan (Fitur Tampilan (
P
Prre
ese
senta
ntatition
on FF e
eat
atur
ure
ess
)) 1.1. Grafis (Grafis (GraphicsGraphics))
EIS menggunakan grafis sebagai fitur utamanya. Selain grafis, EIS juga EIS menggunakan grafis sebagai fitur utamanya. Selain grafis, EIS juga menggunakan warna sebagai pembeda atau menunjukkan status tertentu. Contohnya menggunakan warna sebagai pembeda atau menunjukkan status tertentu. Contohnya
warna merah digunakan sebagai indikator adanya penyimpangan atau peringatan, warna merah digunakan sebagai indikator adanya penyimpangan atau peringatan, warna kuning menunjukkan bahwa ada sesuatu yang harus diperbaiki.
warna kuning menunjukkan bahwa ada sesuatu yang harus diperbaiki. 2.
2. Bahasa Natural (Bahasa Natural ( Natural Language Natural Language)) Penggunaan
Penggunaan natural languagenatural language menghilangkan kebutuhan akan bahasa menghilangkan kebutuhan akan bahasa pemrograman
pemrograman komputer, komputer, namun namun memungkinkan memungkinkan untuk untuk menggunakan menggunakan bahasa bahasa sehari- sehari-hari dalam memberikan perintah pencarian dalam EIS.
hari dalam memberikan perintah pencarian dalam EIS. 3.
3. PenggunaanPenggunaan Mouse, Mouse, Layar Sentuh, atau Alat Masukan LainnyaLayar Sentuh, atau Alat Masukan Lainnya
Saat ini alat input untuk EIS sudah mulai beragam, mulai dari penggunaan
Saat ini alat input untuk EIS sudah mulai beragam, mulai dari penggunaan mousemouse,, touch pad
touch pad , sehingga memudahkan penggunaan EIS., sehingga memudahkan penggunaan EIS. 4.
4. KomunikasiKomunikasi
EIS memiliki fitur untuk mempermudah komunikasi dengan mengintegrasikan EIS memiliki fitur untuk mempermudah komunikasi dengan mengintegrasikan fitur-fitur komunikasi seperti email atau sistem pesan lainnya. Eksekutif akan mudah fitur-fitur komunikasi seperti email atau sistem pesan lainnya. Eksekutif akan mudah mempertukarkan pesan-pesan tertulis dengan eksekutif yang lain dari layar EIS.
mempertukarkan pesan-pesan tertulis dengan eksekutif yang lain dari layar EIS.
2.2.3.
2.2.3. Kegiatan Pendukung Pengambilan Keputusan Lainnya (Kegiatan Pendukung Pengambilan Keputusan Lainnya (
Other Decision-Support
Other Decision-Support
A
Act
ctiivviittiie
ess
)) 1.1. Drill Down Drill Down Analisis
Analisis drill downdrill down adalah kemampuan memulai analisis dari angka agregat adalah kemampuan memulai analisis dari angka agregat kemudian melanjutkan analisis ke angka-angka yang lebih detail (
kemudian melanjutkan analisis ke angka-angka yang lebih detail (drill down todrill down to).). Angka-angka yang lebih detail merupakan pembentuk angka agregat. Ketika Angka-angka yang lebih detail merupakan pembentuk angka agregat. Ketika pengguna
pengguna melakukan melakukan analisis analisis ke ke data-data data-data yang yang lebih lebih detail, detail, pengguna pengguna dapatdapat menemukan analisis yang lebih detail dari suatu penyimpangan tertentu.
menemukan analisis yang lebih detail dari suatu penyimpangan tertentu. 2.
2. Integrasi dengan Pengolah Angka (Spreadsheets)Integrasi dengan Pengolah Angka (Spreadsheets) EIS dapat diintegrasikan dengan
EIS dapat diintegrasikan dengan spreadsheet spreadsheet untuk dapat menggunakan untuk dapat menggunakan kemampuan penuh dari aplikasi
kemampuan penuh dari aplikasi spreadsheet spreadsheet dalam pengolah data. dalam pengolah data. 3.
3. Pendukung Pengambilan KeputusanPendukung Pengambilan Keputusan
Dalam berbagai situasi, EIS juga memberikan alat-alat analisis yang canggih Dalam berbagai situasi, EIS juga memberikan alat-alat analisis yang canggih dibandingkan dengan yang dimiliki
dibandingkan dengan yang dimiliki spreadsheet spreadsheet standar. standar. 4.
Knowledge
Knowledge DiscoveryDiscovery menggunakan computer untuk memanipulasi data dalam menggunakan computer untuk memanipulasi data dalam upaya menemukan pengetahuan, misalnya menemukan tren.
upaya menemukan pengetahuan, misalnya menemukan tren.
2.2.4.
2.2.4. Fitur Pengembangan Aplikasi (Fitur Pengembangan Aplikasi (
A
Ap
pp
plica
licattiio
on
n D
De
evve
elo
lop
pm
me
ent F
nt F e
ea
atture
ure))
1.
1. Fourth-Generation Programming Language Fourth-Generation Programming Language
EIS seharusnya menggunakan bahasa yang berorientasi pada pemrograman untuk EIS seharusnya menggunakan bahasa yang berorientasi pada pemrograman untuk mengembangkan aplikasi. EIS seharusnya berisi perintah-perintah
mengembangkan aplikasi. EIS seharusnya berisi perintah-perintah queryquery untukuntuk mengambil data, perintah-perintah statistik maupun matematis.
mengambil data, perintah-perintah statistik maupun matematis. 2.
2. Executive Informasi System Shells Executive Informasi System Shells
Banyak aplikasi yang tersedia untuk pengembangan EIS salah satunya adalah Banyak aplikasi yang tersedia untuk pengembangan EIS salah satunya adalah pengembangan
pengembangan aplikasi aplikasi berbasis berbasis grafis grafis untuk untuk pemrograman pemrograman ataupun ataupun untuk untuk membuatmembuat perintah-perintah
perintah-perintah pencarian pencarian data. data. Selain Selain itu itu tersedia tersedia juga juga bahasa bahasa pemrograman pemrograman yangyang dapat mempermudah pengembang untuk mengembangkan grafis antarmuka dan dapat mempermudah pengembang untuk mengembangkan grafis antarmuka dan desain menu maupun layar.
desain menu maupun layar. 3.
3. Logika Berbasis Aturan (Logika Berbasis Aturan ( Rule-Based Logic Rule-Based Logic))
EIS pada umumnya memungkinkan pengembang untuk memasukkan kemampuan EIS pada umumnya memungkinkan pengembang untuk memasukkan kemampuan perhitungan logis
perhitungan logis kedalam kedalam sistem, yang sistem, yang disebutdisebut rule-base-heuristicrule-base-heuristic, untuk membantu, untuk membantu pencarian data berdasarkan batasan-batasan tertentu.
pencarian data berdasarkan batasan-batasan tertentu.
2.2.5.
2.2.5. Konfigurasi Umum ImplementasiKonfigurasi Umum Implementasi
Secara umum ada tiga konfigurasi yang dapat digunakan untuk menggunakan EIS baik Secara umum ada tiga konfigurasi yang dapat digunakan untuk menggunakan EIS baik perangkat keras maupun perangkat lunak, yaitu :
perangkat keras maupun perangkat lunak, yaitu : 1.
1. Aplikasi EIS yang menggunakanAplikasi EIS yang menggunakan mainframemainframe dandan midrangemidrange computer.computer. Konfigurasi EIS yang dipasang pada sistem
Konfigurasi EIS yang dipasang pada sistem mainframemainframe merupakan konfigurasimerupakan konfigurasi pada tahun 80-an. Data
di- pada tahun 80-an. Data di-download download ke dalam sistem yang lebih ke ke dalam sistem yang lebih kecil yaitucil yaitu midrangemidrange,, prosesnya memerlukan waktu semalam dan dikerjakan oleh IT perusahaan.
prosesnya memerlukan waktu semalam dan dikerjakan oleh IT perusahaan. 2.
2. Aplikasi EIS yang menggunakan komputerAplikasi EIS yang menggunakan komputer midrangemidrange atau komputer PC denganatau komputer PC dengan menggunakan LAN.
menggunakan LAN.
Konfigurasi ini merupakan konfigurasi yang cepat berkembang, karena Konfigurasi ini merupakan konfigurasi yang cepat berkembang, karena kemudahannya untuk digunakan.
3.
3. Aplikasi EIS yang menggunakanAplikasi EIS yang menggunakan mainframemainframe,, midrangemidrange dan aplikasi dan aplikasi spreadsheet spreadsheet dan dan grafis.
grafis.
Konfigurasi ini adalah cara yang paling mudah untuk menggunakan EIS dimana Konfigurasi ini adalah cara yang paling mudah untuk menggunakan EIS dimana perusahaan
perusahaan dapat dapat mengembangkan mengembangkan sendiri sendiri fitur-fitur fitur-fitur EIS EIS dengan dengan menggunakanmenggunakan macro
2.2.6.
2.2.6. Keuntungan dan Keterbatasan Sistem Informasi Eksekutif Keuntungan dan Keterbatasan Sistem Informasi Eksekutif
Sistem Informasi Eksekutif ini memiliki keuntungan dalam suatu sistem informasi, Sistem Informasi Eksekutif ini memiliki keuntungan dalam suatu sistem informasi, diantaranya adalah:
diantaranya adalah:
1.
1. Penggunaan yang mudah &tidak sulit dioperasikan karena dilengkapiPenggunaan yang mudah &tidak sulit dioperasikan karena dilengkapi interfaceinterface yangyang sangat memudahkan pemakai untuk menggunakannya.Pengalaman luas komputer tidak sangat memudahkan pemakai untuk menggunakannya.Pengalaman luas komputer tidak diperlukan dalam operasi.
diperlukan dalam operasi.
2.
2. Sebagai sistem penyedia fasilitas yang fleksibel bagi eksekutif dalam mengaksesSebagai sistem penyedia fasilitas yang fleksibel bagi eksekutif dalam mengakses
informasi eksternal dan internal yang berguna untuk
informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengindentifikasi masalah.mengindentifikasi masalah.
3.
3. Sistem dapat membantu pihak eksekutif dalam mengidentifikasikan dasar suatu masalahSistem dapat membantu pihak eksekutif dalam mengidentifikasikan dasar suatu masalah
dan mencari jalan keluarnya. dan mencari jalan keluarnya.
4.
4. Sebagai sistem penyedia informasi bagi eksekutif mengenai kinerja perusahaan dariSebagai sistem penyedia informasi bagi eksekutif mengenai kinerja perusahaan dari
berbagai sudut pandang. berbagai sudut pandang.
5.
5. Sebagai sistem yang dapat memberikan suatu kemudahan bagi pihak eksekutif untukSebagai sistem yang dapat memberikan suatu kemudahan bagi pihak eksekutif untuk
menyediakan akses yang cepat ke informasi
menyediakan akses yang cepat ke informasi – – informasi yang terjadi saat itu dan akses informasi yang terjadi saat itu dan akses langsung pada laporan
langsung pada laporan – – laporan manajemen. laporan manajemen.
6.
6. EIS menyediakan pengiriman tepat waktu informasi. Manajemen dapat membuatEIS menyediakan pengiriman tepat waktu informasi. Manajemen dapat membuat
keputusan segera. keputusan segera.
7.
7. Meningkatkan informasi pelacakan.Meningkatkan informasi pelacakan.
Selain Sistem Informasi Eksekutif memiliki keuntungan dalam suatu sistem informasi, SIE Selain Sistem Informasi Eksekutif memiliki keuntungan dalam suatu sistem informasi, SIE ini juga memiliki keterbatasan atau kekurangan
ini juga memiliki keterbatasan atau kekurangan dalam suatu sistem informasi, diantaranya yaitu:dalam suatu sistem informasi, diantaranya yaitu:
1.
1. Memiliki fungsi yang terbatas, tidak dapat melakukan perhitungan kompleks.Memiliki fungsi yang terbatas, tidak dapat melakukan perhitungan kompleks. 2.
2. Pada perusahaan kecil mungkin membutuhkan biaya lebih untuk membuat implementasi.Pada perusahaan kecil mungkin membutuhkan biaya lebih untuk membuat implementasi.
3.
3. Karena sistemnya besar, sehingga sulit untuk mengaturnya.Karena sistemnya besar, sehingga sulit untuk mengaturnya. 4.
4. Pembuatannya harus dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi eksekutif senior.Pembuatannya harus dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi eksekutif senior. 5.
5. Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat untuk membuat keterangannya.Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat untuk membuat keterangannya. 6.
6. Informasi yang berlebihan untuk beberapa manajer.Informasi yang berlebihan untuk beberapa manajer. 7.
7. Sulit untuk mengukur manfaat.Sulit untuk mengukur manfaat. 8.
8. Sistem dapat menjadi lambat, besar dan sulit untuk dikelola.Sistem dapat menjadi lambat, besar dan sulit untuk dikelola. 9.
9. Password.Password.
EIS memiliki sandi normal untuk membatasi akses. Namun, tingkat kontrol sandi yang EIS memiliki sandi normal untuk membatasi akses. Namun, tingkat kontrol sandi yang diimplementasikan dalam EIS harus sama dengan yang ada di
kontrol sandi mengganggu pengoperasian EIS, pembatasan sandi sering dihapus dalam kontrol sandi mengganggu pengoperasian EIS, pembatasan sandi sering dihapus dalam mendukung kinerja sistem. Selain itu, tidak ada struktur sandi paralel yang bahkan mendukung kinerja sistem. Selain itu, tidak ada struktur sandi paralel yang bahkan developer tidak bisa ketika ingin memastikan keamanan yang ada.
developer tidak bisa ketika ingin memastikan keamanan yang ada. 10.
10. Data Access Data Access
Apabila data EIS dapat diakses oleh pengguna yang tidak sah, informasi yang memiliki Apabila data EIS dapat diakses oleh pengguna yang tidak sah, informasi yang memiliki sifat sensitif ini dapat dikumpulkan dan digunakan terhadap perusahaan atau petugasnya. sifat sensitif ini dapat dikumpulkan dan digunakan terhadap perusahaan atau petugasnya. Data sensitif ini dapat mencakup informasi akuntansi seperti gaji, pengeluaran, atau Data sensitif ini dapat mencakup informasi akuntansi seperti gaji, pengeluaran, atau informasi lebih
informasi lebih soft soft seperti laporan pesaing. Jika akses data tidak aman, EIS dapatseperti laporan pesaing. Jika akses data tidak aman, EIS dapat menyebabkan pengguna untuk memberikan kesimpulan yang tidak tepat untuk diakses. menyebabkan pengguna untuk memberikan kesimpulan yang tidak tepat untuk diakses.
2.2.7.
2.2.7. Proses Bisnis yang Dipengaruhi oleh Sistem Informasi EksekutifProses Bisnis yang Dipengaruhi oleh Sistem Informasi Eksekutif
EIS dibutuhkan dalam setiap proses bisnis karena eksekutif memerlukan informasi baik EIS dibutuhkan dalam setiap proses bisnis karena eksekutif memerlukan informasi baik internal maupun external. Oleh sebab itu EIS lah yang dapat memenuhi kebutuhan eksekutif ini. internal maupun external. Oleh sebab itu EIS lah yang dapat memenuhi kebutuhan eksekutif ini. Sesuai apa yang disimpulkan oleh Watson, et al [1991] tentang konsep mengapa diperlukan EIS Sesuai apa yang disimpulkan oleh Watson, et al [1991] tentang konsep mengapa diperlukan EIS adalah sebagai berikut sesuai dengan keperluan:
adalah sebagai berikut sesuai dengan keperluan: 1.
1. EksternalEksternal a.
a. meningkatkan persainganmeningkatkan persaingan b.
b. dengan cepat mengantisipasi perubahan lingkungandengan cepat mengantisipasi perubahan lingkungan c.
c. kebutuhan untuk menjadikan lebih proaktifkebutuhan untuk menjadikan lebih proaktif d.
d. kebutuhan untuk mengakseskebutuhan untuk mengakses database database eksternal eksternal e.
e. meningkatkan regulasi pemerintahmeningkatkan regulasi pemerintah 2.
2. InternalInternal a.
a. kebutuhan informasi yang tepatkebutuhan informasi yang tepat b.
b. kebutuhan perbagikan komunikasikebutuhan perbagikan komunikasi c.
c. kebutuhan mengakses data operasionalkebutuhan mengakses data operasional d.
d. kebutuhan meng-update status pada aktifitas yang berbedakebutuhan meng-update status pada aktifitas yang berbeda e.
e. kebutuhan untuk meningkatkan keefektifankebutuhan untuk meningkatkan keefektifan f.
f. kebutuhan untuk mengenal data historiskebutuhan untuk mengenal data historis g.
g. kebutuhan untuk mengakses data perusahaankebutuhan untuk mengakses data perusahaan h.
Seorang eksekutif membutuhkan informasi secara eksternal untuk mengambil keputusan. Seorang eksekutif membutuhkan informasi secara eksternal untuk mengambil keputusan. Eksekutif perlu memahami situasi yang berkembang di luar organisasi dalam menentukan Eksekutif perlu memahami situasi yang berkembang di luar organisasi dalam menentukan langkah-langkah yang akan diambil dalam membuat keputusan. Dalam perusahaan biasanya langkah-langkah yang akan diambil dalam membuat keputusan. Dalam perusahaan biasanya komputer dihubungkan dengan mainframe. Komputer ini berfungsi sebagai executive komputer dihubungkan dengan mainframe. Komputer ini berfungsi sebagai executive workstation.
workstation. Database Database eksekutif disimpan dalam piranti keras umumnya disebut eksekutif disimpan dalam piranti keras umumnya disebut hardisk hardisk yang yang berisi data
berisi data dan iinformasi dan iinformasi yang telah yang telah diproses sebelumnya diproses sebelumnya oleh kooleh komputer perusahaan. mputer perusahaan. sistem inisistem ini memungkinkan juga pemakai menggunakan e-mail dan mengakses data dan informasi memungkinkan juga pemakai menggunakan e-mail dan mengakses data dan informasi lingkungan. Contohnya dengan adanya perubahan peraturan pemerintah yang berlaku yang mana lingkungan. Contohnya dengan adanya perubahan peraturan pemerintah yang berlaku yang mana peraturan
peraturan sebelumnya sebelumnya masih masih dilaksanakan dilaksanakan dalam dalam suatu suatu organisasi, organisasi, tentunya tentunya akan akan memberikanmemberikan dampak buruk pada organisasi yang dipimpinnya.
dampak buruk pada organisasi yang dipimpinnya.
Begitu juga dengan informasi internal yang diperoleh dari data manajerial organisasi, Begitu juga dengan informasi internal yang diperoleh dari data manajerial organisasi, eksekutif sangat membutuhkan dalam menentukan kebijaksanaan, misalnya dari data keuangan eksekutif sangat membutuhkan dalam menentukan kebijaksanaan, misalnya dari data keuangan perusahaan
perusahaan tidak tidak memungkinkan memungkinkan adanya adanya penambahan penambahan peralatan peralatan yang yang mestinya mestinya dibutuhkan dibutuhkan oleholeh organisasi tersebut yang mana eksekutif harus meminta data dari bagian manajerial keuangan organisasi tersebut yang mana eksekutif harus meminta data dari bagian manajerial keuangan dalam membuat keputusan.
dalam membuat keputusan.
Berikut ini beberapa komponen E
Berikut ini beberapa komponen EIS dalam Proses Bisnis:IS dalam Proses Bisnis: 1.
1. Organisasi Data dan AksesOrganisasi Data dan Akses
Banyak informasi yang diringkas oleh EIS ditangkap oleh sistem informasi transaksi Banyak informasi yang diringkas oleh EIS ditangkap oleh sistem informasi transaksi yang bertanggung jawab untuk kegiatan transaksi dalam perusahaan. Jika informasi ini yang bertanggung jawab untuk kegiatan transaksi dalam perusahaan. Jika informasi ini tidak tersedia untuk menunjukkan pandangan yang tepat dan tingkat rincian yang tidak tersedia untuk menunjukkan pandangan yang tepat dan tingkat rincian yang diperlukan oleh EIS, maka pengembang EIS harus membuat
diperlukan oleh EIS, maka pengembang EIS harus membuat databasedatabase tersebut. Selain itu tersebut. Selain itu dapat pula dilakukan perubahan-perubahan terhadap sistem yang sudah ada, sehingga dapat pula dilakukan perubahan-perubahan terhadap sistem yang sudah ada, sehingga akhirnya dapat memenuhi kebutuhan sistem informasi eksekutif.
akhirnya dapat memenuhi kebutuhan sistem informasi eksekutif. 2.
2. Sistem Pelaporan ManajemenSistem Pelaporan Manajemen
Sistem pelaporan manajemen diperlukan untuk perencanaan EIS yang dapat Sistem pelaporan manajemen diperlukan untuk perencanaan EIS yang dapat meningkatkan efektivitas organisasi perusahaan dengan memberikan informasi berupa meningkatkan efektivitas organisasi perusahaan dengan memberikan informasi berupa laporan-laporan secara agregat demi menghasilkan sebuah organisasi yang strategis laporan-laporan secara agregat demi menghasilkan sebuah organisasi yang strategis dikelola dan mendorong gaya pengambilan keputusan di seluruh organisasi yang dikelola dan mendorong gaya pengambilan keputusan di seluruh organisasi yang menghargai analisis dan pengetahuan.
3.
3. PengembanganPengembangan SoftwareSoftware Perusahaan Perusahaan Memilih
Memilih software software penting penting untuk untuk mendesain mendesain satu satu EIS EIS yang yang efektif. efektif. Ketersediaan Ketersediaan EISEIS dengan fitur-fitur kemudahan pengembangan aplikasinya dapat merubah cara perusahaan dengan fitur-fitur kemudahan pengembangan aplikasinya dapat merubah cara perusahaan dalam pengembangan aplikasinya.
dalam pengembangan aplikasinya. 4.
4. SoftwareSoftware dandan hardwarehardware pendukung pendukung Ketika membicarakan tentang
Ketika membicarakan tentang hardwarehardware untuk satu lingkungan EIS, kita harus untuk satu lingkungan EIS, kita harus memfokuskan pada
memfokuskan pada hardwarehardware yang dibutuhkan eksekutif. Eksekutif harus diletakkan yang dibutuhkan eksekutif. Eksekutif harus diletakkan pertama
pertama dan dan yang yang dibutuhkan dibutuhkan eksekutif eksekutif harus harus didefinisikan didefinisikan sebelumsebelum hardwarehardware terpilih. terpilih. Dukungan yang dibutuhkan untuk pemeliharaan EIS berbeda dengan pengelolaan Dukungan yang dibutuhkan untuk pemeliharaan EIS berbeda dengan pengelolaan teknologi informasi yang bersifat departemental, walaupun pada awalnya pengembangan teknologi informasi yang bersifat departemental, walaupun pada awalnya pengembangan EIS berada di bagian keuangan atau marketing, namun pemeliharaan teknologi informasi EIS berada di bagian keuangan atau marketing, namun pemeliharaan teknologi informasi haruslah meliputi semua aspek teknologi informasi dalam perusahaan.
haruslah meliputi semua aspek teknologi informasi dalam perusahaan. 5.
5. Computer System Downsizing and Rightsizing Computer System Downsizing and Rightsizing Kebanyakan EIS disediakan dengan baik oleh
Kebanyakan EIS disediakan dengan baik oleh client-server client-server dan pengaturan pemrosesan dan pengaturan pemrosesan terdistribusi. Tapi ketika sistem
terdistribusi. Tapi ketika sistem database mainframedatabase mainframe telah digunakan, data biasanya telah digunakan, data biasanya disimpan pada
disimpan pada mainframe mainframe yang cocok untuk penyimpanan yang cocok untuk penyimpanan databasedatabase dan pemeliharaan. dan pemeliharaan. Umumnya, data EIS didownload ke file server jaringan di mana ia dipilih dan dirangkum Umumnya, data EIS didownload ke file server jaringan di mana ia dipilih dan dirangkum oleh perangkat lunak EIS. Saat ini telah tersedia beragam layanan yang dapat digunakan oleh perangkat lunak EIS. Saat ini telah tersedia beragam layanan yang dapat digunakan oleh perusahaan, mulai dari sistem
oleh perusahaan, mulai dari sistem open sourceopen source sampai dengan layanan berbasis sampai dengan layanan berbasis cloud. cloud.
2.2.8.
2.2.8. Contoh Penggunaan EIS pada PT. Indah Kiat Pulp & PaperContoh Penggunaan EIS pada PT. Indah Kiat Pulp & Paper
PT. Indah Kiat Pulp &Paper memandang komunikasi internal karyawan menjadi aset yang PT. Indah Kiat Pulp &Paper memandang komunikasi internal karyawan menjadi aset yang sangat berharga yang harus dijaga serta dilakukan kegiatan investasi didalamnya. Sistem sangat berharga yang harus dijaga serta dilakukan kegiatan investasi didalamnya. Sistem informasi yang digunakan dalam hal ini adalah sistem informasi dengan penggunaan jaringan informasi yang digunakan dalam hal ini adalah sistem informasi dengan penggunaan jaringan Lotus Note
Lotus Note.. Lotus Note
Lotus Note sendiri adalah media komunikasi internal perusahaan yang dipergunakan untuk sendiri adalah media komunikasi internal perusahaan yang dipergunakan untuk mengirim berbagai pesan perusahaan yang dapat dilakukanoleh antar individu, individu ke mengirim berbagai pesan perusahaan yang dapat dilakukanoleh antar individu, individu ke kelompok, bahkan perusahaan ke kelompok.
kelompok, bahkan perusahaan ke kelompok. Lotus Lotus NoteNote memiliki kecepatan yang sangat tinggi, memiliki kecepatan yang sangat tinggi, sehingga dapat mendukung berbagai kegiatan komunikasi antar karyawan. Sifat dasar dan cara sehingga dapat mendukung berbagai kegiatan komunikasi antar karyawan. Sifat dasar dan cara kerja
kerja Lotus Lotus NoteNote sebenarnya sama dengan email pada umumnya, namun dalam sebenarnya sama dengan email pada umumnya, namun dalam Lotus Lotus NoteNote terdapat satu kebijakan dimana seorang atasan dapat melihat komunikasi yang dijalankan oleh terdapat satu kebijakan dimana seorang atasan dapat melihat komunikasi yang dijalankan oleh
bawahannya,
bawahannya, sehingga sehingga seluruh seluruh kegiatan kegiatan atau atau segala segala jenis jenis bentuk bentuk komunikasi komunikasi karyawan karyawan dapatdapat dipantau langsung oleh atasan. Hal ini untuk mempermudah atasan melakukan pengawasan serta dipantau langsung oleh atasan. Hal ini untuk mempermudah atasan melakukan pengawasan serta melakukan koordinasi dengan cepat jika ada hal-hal yang dirasa perlu untuk dikoordinasikan melakukan koordinasi dengan cepat jika ada hal-hal yang dirasa perlu untuk dikoordinasikan dengan segera.
dengan segera. Dengan
Dengan Lotus Lotus NoteNote, , para para eksekutif eksekutif dapat dapat mengetahui mengetahui kejujuran kejujuran dari dari karyawannya. karyawannya. JikaJika terdapat sebuah pelanggaran yang berhubungan dengan pelanggaran etik terdapat sebuah pelanggaran yang berhubungan dengan pelanggaran etik karyawan,
karyawan, karyawan karyawan tersebut tersebut harus harus membuat membuat surat surat pernyataan pernyataan permintaan permintaan maaf maaf bahwabahwa dirinya telah melakukan pelanggaran etika dan surat pernyataan tersebut disebarkan ke
dirinya telah melakukan pelanggaran etika dan surat pernyataan tersebut disebarkan ke seluruh pemegang akun
seluruh pemegang akun Lotus Note Lotus Note. . Contoh Contoh pelanggaran pelanggaran etika etika yang yang biasa biasa terjadi terjadi adalahadalah penyelewengan
penyelewengan uang uang perusahaan yang perusahaan yang dapat menguntungkan dapat menguntungkan pribadi. pribadi. Tidak Tidak hanya hanya dari dari sisi sisi halhal yang negatif,
yang negatif, Lotus Lotus NoteNote juga juga berperan berperan dalam dalam pengembangan pengembangan prestasi prestasi karyawan.karyawan. Sebagaicontoh,jika dalam satu divisi sedangmelakukan proses mengikuti lomba atau awarding, Sebagaicontoh,jika dalam satu divisi sedangmelakukan proses mengikuti lomba atau awarding, mereka melemparkankonsep yang telah mereka miliki, dan mereka akan mendapatkan mereka melemparkankonsep yang telah mereka miliki, dan mereka akan mendapatkan feedback
feedback langsung dari karyawan dari divisi lainnya. Dengan adanya langsung dari karyawan dari divisi lainnya. Dengan adanya Lotus Lotus NoteNote, eksekutif juga, eksekutif juga dapat mengambil keputusan jika ada karyawan yang melanggar etika akan diberi sanksi, dan jika dapat mengambil keputusan jika ada karyawan yang melanggar etika akan diberi sanksi, dan jika ada karyawan yang berprestasi maka akan diberi penghargaan.
BAB III BAB III KESIMPULAN KESIMPULAN
Sistem Informasi Eksekutif (EIS) memiliki peranan yang sangat penting dalam Sistem Informasi Eksekutif (EIS) memiliki peranan yang sangat penting dalam perkembangan
perkembangan sistem informasi sistem informasi dewasa ini.dewasa ini. Sistem Informasi Eksekutif (EIS)Sistem Informasi Eksekutif (EIS) merupakan sistemmerupakan sistem terkomputerisasi yang memberi eksekutif akses yang mudah ke informasi internal dan eksternal terkomputerisasi yang memberi eksekutif akses yang mudah ke informasi internal dan eksternal yang relevan dengan faktor keberhasilan kebutuhannya. Namun dalam sistem informasi yang relevan dengan faktor keberhasilan kebutuhannya. Namun dalam sistem informasi komputerisasi atau elektronik dapat memungkinkan semua orang untuk bisa mengakses komputerisasi atau elektronik dapat memungkinkan semua orang untuk bisa mengakses informasi-informasi yang ada, baik informasi yang bersifat umum maupun yang khusus informasi-informasi yang ada, baik informasi yang bersifat umum maupun yang khusus (rahasia). Dengan demikian maka harus ada sistem pengaman data yang sangat baik untuk (rahasia). Dengan demikian maka harus ada sistem pengaman data yang sangat baik untuk menjaga informasi khusus atau data-data yang b
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR PUSTAKA
Nur
Nur Fadhila Fadhila Amri. Amri. E-E-akuntansi.com. “Elemen Sistem Informasi Eksekutif”akuntansi.com. “Elemen Sistem Informasi Eksekutif” https://www.e- https://www.e-akuntansi.com/2015/10/elemen-sistem-informasi-eksekutif
akuntansi.com/2015/10/elemen-sistem-informasi-eksekutif.html(diakses 10 Februari 2018)..html(diakses 10 Februari 2018).
Lia Amalia, dkk. Blogspot.com. “Sistem Informasi Eksekutif” Lia Amalia, dkk. Blogspot.com. “Sistem Informasi Eksekutif” http://makalahsie01.blogspot.co.id/2013/09/makalas-sistem-informasi-eksekutif-sie.html
http://makalahsie01.blogspot.co.id/2013/09/makalas-sistem-informasi-eksekutif-sie.html (diakses 10 Februari 2018).
(diakses 10 Februari 2018).
Nur
Nur Fadhila Fadhila Amri. Amri. E-E-akuntansi.com. “Proses Bisnis yang Dipengaruhi oleh Sistem Informasiakuntansi.com. “Proses Bisnis yang Dipengaruhi oleh Sistem Informasi Eksekutif”
Eksekutif” https://www.e-akuntansi.com/2015/10/proses-bisnis-yang-dipengaruhi-oleh.html.https://www.e-akuntansi.com/2015/10/proses-bisnis-yang-dipengaruhi-oleh.html. (diakses 10 Februari 2018).
(diakses 10 Februari 2018).
Arhami. Wordpress.com. “Sistem Informasi Eksekutif”
Arhami. Wordpress.com. “Sistem Informasi Eksekutif”
https://arhami.files.wordpress.com/2011/08/sistem-informasi-eksekutif
https://arhami.files.wordpress.com/2011/08/sistem-informasi-eksekutif (diakses 10 Februari(diakses 10 Februari 2018).
2018).
Suhairini, dkk. Scribd.com. “Sistem Informasi Eksekutif pada Perusahaan Manufaktur” Suhairini, dkk. Scribd.com. “Sistem Informasi Eksekutif pada Perusahaan Manufaktur” https://www.scribd.com/doc/292587050/Sistem-Informasi-Eksekutif-Pada-Perusahaan-Manufaktur-Tugas-SIE-Kelas-A-4113010-4113018-4113022-4113023-4113033 (diakses 10 Manufaktur-Tugas-SIE-Kelas-A-4113010-4113018-4113022-4113023-4113033 (diakses 10 Februari 2018). Februari 2018). American
American Institute Institute of of Certified Certified Public Public AccountantsAccountants (AICPA). (AICPA). Executive Executive Information Information SystemSystem (EIS).
(EIS).
Ikatan Akuntan Indonesia. 2015.
Ikatan Akuntan Indonesia. 2015. “Modul Chartered Accountant Sistem Informasi dan“Modul Chartered Accountant Sistem Informasi dan Pengendalian Internal”
