MAKALAH
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PADA BIDANG
KEPEGAWAIAN
Dosen Pembimbing :
Endang Kurniawan, S.Kom, M.M
Oleh :
1.
Javier Hiroshi (4113061)
2.
Riftin Zakia Darajad (4113064)
3.
M. Samsul Huda (4113067)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI
DARUL ULUM JOMBANG
ABSTRAK
Perkembangan suatu perusahaan atau instansi sangat ditunjang oleh perkembangan sumber daya manusia atau pegawai selaku penggerak utama dalam perusahaan. Sebagai bagian penting dari perusahaan atau instansi, maka eksekutif harus bisa mengerti dengan benar
kebutuhan sumber daya manusia yang diperlukan serta harus dapat lebih mengoptimalkan informasi mengenai pemetaan sumber daya manusia yang ada pada perusahaan atu instansi.
Untuk itu maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu pihak eksekutif dalam pengambilan keputusan terkait dengan pengembangan karir pegawai. Permasalahan yang dihadapi selama ini adalah data pegawai serta data kinerja pegawai kurang terorganisasi dengan baik, sehingga informasi yang dapat diberikan kepada pihak eksekutif untuk pengambilan keputusan pengembangan karir pegawai menjadi kurang akurat. Oleh sebab itu, diperlukan sebuah sistem informasi eksekutif yang dapat membantu eksekutif dalam dalam melakukan pengambilan keputusan serta mengontrol kinerja dari tiap pegawai.
Kata Kunci : Eksekutif, Sistem Informasi Eksekutif.
KATA PENGANTAR
Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada Bapak Endang Kurniawan, S.Kom, M.M selaku dosen mata kuliah yang telah membimbing dan membagi ilmunya kepada penulis. Tak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat bagi penulis dan bagi semua pembaca.
Dalam penyusunan makalah ini tidak menutup kemungkinan terdapat kekurangan dalam pengerjaannnya. Untuk itu penulis mengharapakan kritik serta saran yang membangun demi perbaikan kedepannya. Akhir kata penulis berharap agar makalah ini dapat menjadi manfaat bagi kita semua.
DAFTAR ISI
BAB II LANDASAN TORI ……….5
2.1 Sistem Informasi ……….5
2.2 Sistem Informasi Eksekutif ………...…..6
BAB III PEMBAHASAN ………..8
3.1 Sistem Informasi Eksekutif ... 8
3.2 Sistem Informasi Eksekutif Bidang Kepegawaian... 10
3.3 Keuntungan Sistem Informasi Eksekutif Kepegawaian... 17
3.4 Contoh Penerapan Sistem Informasi Eksekutif bidang Kepegawaian.. 22
BAB IV PENUTUP……….. 14
4.1 Simpulan ... 14
4.2 Saran ... 14
Daftar Gambar
BAB I
1.1 Latar Belakang
Dengan berkembangnya teknologi informasi, mengubah manusia dalam menyelesaikan semua perkerjaannya. Tidak hanya dalam
perkerjaannya saja tetapi dalam segala aspek kehidupan manusia, seperti pada saat pencarian informasi, pengambilan keputusan, membuat
penilaian dan perkiraan untuk perencanaan dan pengendalian atau analisis pribadi dilakukan dengan mengunakan komputerisasi.
Perancangan sistem informasi memungkinkan pemakai mengakses data dan informasi lingkungan berdasarkan subsistem fungsional dan menggantikan teknologi atau sistem penyimpanan data-data
konvensional ke dalam bentuk data-data yang dapat disimpan dalam komputer sehingga meningkatkan efsiensi dalam pencarian data dan perawatan data. Informasi adalah data yang diolah menjadi bahan yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya.
Sumber daya manusia merupakan peran yang penting dalam perusahaan, sehingga perusahaan perlu untuk mengelola sumber daya manusia guna mendukung proses-proses motorik dalam perusahaan tersebut. Bagian kepegawaian badan yang bertugas untuk mengelola sumber daya manusia. Sistem yang terkomputerisasi akan mendukung dalam meningkatkan kinerja pegawai, dimana sistem akan memudahkan pegawai dalam proses pengoperasian dan akses data.
penyimpanan data, penginformasian serta analisa untuk mendukung keputusan.
1.2
Rumusan Masalah
1. Apa itu Sistem Informasi Eksekutif?
2. Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Eksekutif pada bidang
Kepegawaian?
3. Apa manfaat penggunaan Sistem Informasi Eksekutif pada Bidang
Kepegawaian?
4. Berikan contoh penerapan Sistem Informasi Eksekutif pada bidang
Kepegawaian!
1.3
Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui apa itu Sistem Informasi Eksekutif.
2. Untuk mengetahui apa itu Sistem Informasi Eksekutif pada bidang
Kepegawaian.
3. Untuk mengetahui apa manfaat dari penggunaan Sitem Informasi
Eksekutif pada bidang Kepegawaian..
4. Untuk mengetahui contoh dari penggunaan Sistem Informasi Eksekutif
pada bidang Kepegawaian.
1. Dengan adanya tugas makalah ini, dapat lebih memahami tentang apa
itu Sistem Informasi Eksekutif pada bidang Kepegawaian.
2. Dengan Sistem Informasi Eksekutif pada bidang Kepegawaian dapat
membantu eksekutif untuk mengambil keputusan dan mengontrol kegiatan para pegawai.
1.5
Batasan Masalah
Batasan masalah dalam makalah ini adalah membahas tentang apa itu Sistem Informasi Eksekutif pada bidang Kepegawaian.
1.6
Metodologi Penulisan
Metodologi yang digunakan dalam penulisan makalah Sistem Informasi Eksekutif pada Bidang Kepegawaian ini antara lain :
1.6.1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data menggunakan metode Studi Literatur yaitu pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajari data atau sumber-sumber yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi.
1.6.2. Metode Analisis Data
1.7
Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan yang digunakan dalam menyusun makalah ini adalah : 1. BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan latar belakang, tujuan dan manfaat penulisan makalah ini, batasan masalah, metode yang digunakan dalam penyusunan makalah, dan sistematika penulisan makalah.
2. BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang penjelasan teori tentang Sistem Informasi, Sistem Informasi Eksekutif, Sistem Informasi Eksekutif bidang Kepegawaian.
3. BAB III : PEMBAHASAN
Membahas dan menjawab semua rumusan masalah yang ada. 4. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dan saran. BAB II
LANDASAN TEORI
2.1
Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sekumpulan komponen-komponen yang saling berinteraksi untuk mengumpulkan, memanipulasi, menyimpan dan menyediakan informasi yang dapat membantu organisasi untuk mencapai tujuannya (Stair dan Reynolds, 2010).
Komponen-komponen sistem informasi adalah (Yakub, 2012):
a. Blok Masukan (Input Block), input memiliki data yang masuk ke dalam sistem informasi.
juga metode-metode untuk menangkap data yang dimasukkan.
b. Blok Model (Model Block), blok ini terdiri dari kombinasi prosedur logika dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.
c. Blok Keluaran (Output Block), produk dari sistem informasi adalah keluaran yang
merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d. Blok Teknologi (Technology Block), blok teknologi digunakan untuk menerima input,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak
(software) dan perangkat keras (hardware).
e. Blok basis Data (Database Block), Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak (software) untuk memanipulasinya.
Sistem Informasi Eksekutif adalah suatu sistem yang memberikan informasi pada manager tingkat yang lebih tinggi atas kinerja suatu perusahaan. (McLeod, 2006)
Sistem Informasi Eksekutif adalah sistem informasi yang berbasis komputer yang menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh pihak
eksekutif. Sistem Informasi Eksekutif memampukan pihak eksekutif dalam mengakses informasi dan laporan dengan cepat. Sistem Informasi Eksekutif sangat user friendly. Sistem Informasi Eksekutif mendukung pihak eksekutif dengan menyajikan informasi dalam bentuk grafk-grafk dan laporan-laporan yang lebih detail. Informasi eksternal diperoleh dari banyak sumber antara lain melalui majalah, internet, dan database online lainnya.
Sistem Informasi Eksklusif adalah Suatu bagian yang menyediakan informasi bagi eksekuif mengnai kinerja keseluruhan perusahaan. Disingkat dengan EIS. Mengirimkan, menganalisis, dan menyajikan
BAB III
PEMBAHASAN
3.1
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
Sistem Informasi Eksekutif adalah suatu sistem yang memberikan informasi pada manager tingkat yang lebih tinggi atas kinerja suatu perusahaan. (McLeod, 2006)
Sistem informasi eksekutif ( executive information system) EIS merupakan suatu system yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan. Informasi dapat diambil dengan mudah dan dalam berbagai tingkat rincian.
Berdasarkan informasi yang akurat dan uptodate, ada beberapa alasan mengapa eksekutif menggunakan SIE, antara lain SIE dapat membantu pihak eksekutif dalam pengambilan keputusan, dapat membuat scheduling, dan dalam membuat catatan-catatan penting.
Karakteristik Sistem Informasi :
a. Drill Down : kemampuan untuk menyediakan informasi yang lebih
b. Critical Success Factor : factor yang mempengaruhi pencapaian
organisasi. Antara lain narasi persoalan – persoalan narasi, bagan Utama, Laporan Keuangan, Faktor – factor kunci dan Laporan Pertanggung
jawaban rinci.
c. Status Access : Laporan terakhir atas status variabel kunci dapat diakses
setiap waktu.
d. Personalized Analysis : kemampuan untuk digunakan sebagai alat analisis
pribadi oleh eksekutif.
e. Exception Reporting : laporan yang dibuat diluar batas kendali yang
ditetapkan, dengan tujuan menghemat waktu para eksekutif untuk membaca laporan.
Keuntungan Sistem Informasi Eksekutif : 1. Kualitas Informasi:
h. Menyediakan sekuriti dan abtasan akses pada informasi
i. Membutuhkan waktu yang cepat dalam mengakses informasi
k. Meminimalkan penggunaan keyboard,mengoptimalkan penggunaan
mouse
l. Terdapat menu help
3.2
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PADA BIDANG
KEPEGAWAIAN
Dari pengertian sistem informasi eksekutif di atas dapat kita ambil gambaran, bahwa sistem informasi eksekutif bidang kepegawaian adalah sistem yang memberikan informasi pada manager atas kinerja suatu pegawai, dan sistem yang dapat membantu manager dalam mengambil keputusan dan perencanaan tentang kepegawaian (kenaikan pangkat, mutasi,dll).
3.3
KEUNTUNGAN SISTEM
INFORMASI EKSEKUTIF BIDANG KEPEGAWAIAN
a. Adanya fasilitas akses ke informasi
b. Memungkinkan pegawai untuk lebih produktif dalam melaporkan kegiatan
atau tugasnya
c. Meningkatkan kualitas dalam pengambilan keputusan
d. Menghemat waktu
e. Meningkatkan kapasitas komunikasi antara pegawai dan eksekutif
f. Meningkatkan kualitas komunikasi antara pegawai dan eksekutif
g. Memberikan kontrol yang lebih baik dalam organisasi
h. Memberikan solusi pada masalah dan opportunities
i. Kemampuan untuk mengetahui penyebab permasalahan
j. Memberikan kebutuhan-kebutuhan dari pihak eksekutif.
3.4
CONTOH PENERAPAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
BIDANG KEPEGAWAIAN
(lisan) sehingga belum terintegrasi dengan data yang lain, selain itu juga menyusahkan pada saat penyajian khusus atau pelaporan informasi pada manager.
Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu EIS lifecycle. (Lungu 2005). Metode Lifecycle sendiri terdiri dari :
a. Justifkasi
b. Perencanaan
c. Enterprise Infrastructure Evaluation
d. Project Planning
e. Bisnis Analisis
Analisis kebutuhan untuk membangun sistem informasi eksekutif di PT. Pelindo II dapat diidentifkasikan pada table berikut :
Hasil dari sistem informasi eksekutif ini adalah halaman yang dapat ditampilkan dalam web browser, dengan beberapa sub menu antara lain Menu Halaman SDM (input data kepegawaian dan hasil laporan kegiatan). Pimpinan dapat melihat hasil laporan dari pegawai. Laporan yang
ditampilkan berupa rangkuman laporan yang berbentuk grafk dan table. Grafk dan table tersebut berguna untuk manager sebagai bahan
pertimbangan dalam mengambil keputusan.
Dalam contoh kasus di atas, Sistem Informasi Eksekutif digunakan untuk menampilkan laporan para pegawai dan hanya berupa grafk dan table. Sebenarnya, Sistem Informasi Eksekutif dapat di manfaatkan untuk hal yang lebih, contoh untuk mengambil keputusan pengangkatan
pangkat, pembayaran gaji dll.
BAB IV
4.1
Simpulan
Dari pembahasan diatas, dapat disimpulkan :
1. Sistem Informasi Eksekutif adalah sebuah sistem yang membantu
penentuan keputusan eksekutif dalam pengambilan keputusan perusahaan maupun instansi.
2. Sistem yang memberikan informasi pada manager atas kinerja suatu
pegawai, dan sistem yang dapat membantu manager dalam mengambil keputusan dan perencanaan tentang kepegawaian.
3. Sistem informasi eksekutif bidang kepegawaian sangat banyak
manfaatnya dan juga kegunaannya, contohnya pengontrolan kinerja, penentuan keputusan kenaikan pangkat dari hasil kerja pegawai dll.
4.2
Saran
1. Lebih banyak informasi tentang sistem informasi eksekutif bidang
kepegawaian.
2. Dari contoh dapat lebih di jelaskan lagi mengenai alur dan proses bisnis.
Daftar Pustaka
http://max21487.blogspot.co.id/2012/07/pengertian-sim-eis-ess-dan-tps.html (1-11-2015, 19.53)
Kurniawati, Nia dan Ramadhani, Romi. “ANALISIS KEBIJAKAN PENERAPAN E-GOVERNMENT MELALUI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) (SUATU STUDI PADA BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA BARAT)”. (Online).
(http://jurnal.unikom.ac.id/_s/data/jurnal/v07-n02/volume-72-artikel-10.pdf/pdf/volume-72-artikel-10.pdf). Diakses pada 1-11-2015, 09:00
Lase, Bernes. (2011). “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi
Eksekutif SDM (Sumber Daya Manusia) Untuk Mempercepat Pengambilan Keputusan (Studi Kasus pada PT. Telkom Jakarta Selatan)”. (Online). (http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/5251/1/ BERNES%20LASE-FST.pdf). Diakses pada 1-11-2015, 09:20
Widiastuti,Sri., Leon Andreti Abdillah., dan Kurniawan. (2014). “SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BAGIAN KEPEGAWAIAN PADA PT. PELINDO II (PERSERO) PALEMBANG”. (Online).
