DAFTAR ISI
SISTEM AKUNTANSI DAN KEUANGAN ... 2
Pendahuluan... 2
Menggambarkan Struktur Organisasi... 2
Menggambarkan Sistem Akuntansi dan Keuangan ... 3
Memetakan Prosedur... 4
SISTEM AKUNTANSI DAN KEUANGAN
Pendahuluan
Sebelum membangun si st em akunt ansi dan keuangan, maka harus dipahami dulu apa dan bagai mana si st em akunt ansi dan keuangan.
Sist em akunt ansi dan keuangan adal ah dua si st em yang t erpisah t erkait dengan t ugas dan peran bagian keuangan dan pembukuan. Sist em keuangan sangat t erkai t dengan t ugas dan peran bagian keuangan / cashi er. Sedangkan sist em akunt ansi sangat t erkait dengan t ugas dan peran bagi an pembukuan / bookkeeper.
Unt uk membangun si st em akunt ansi dan keuangan di organisasi, anda bisa melakukan langkah-langkah berikut :
Menggambarkan st rukt ur organi sasi.
Memet akan prosedur si st em keuangan dan sist em akunt ansi.
Menguraikan masing-masing prosedur dalam bent uk mat rik kegiat an, pelaksana dan media/ hasil.
Menguraikan t ugas para pelaksana khususnya bagi an keuangan dan bagian pembukuan.
Berikut ini merupakan cont oh masing-masing t ahapan t ersebut yang t elah dilakukan oleh sebuah organisasi ni rlaba.
Menggambarkan Struktur Organisasi
Organisasi adalah suat u kel ompok indivi du yang bekerj asama unt uk mencapai suat u t uj uan yang sama. Tuj uan dari organi sasi dapat dibedakan menj adi t uj uan j angka panj ang (non-operasi onal goals) dan t uj uan j angka pendek (operasi onal goals).
Unt uk mencapai t uj uan t ersebut , suat u organi sasi akan membent uk berbagai unit dengan kewenangan t erbat as yang bert anggungj awab t erhadap keberhasilan suat u t ugas at au f ungsi. Dengan demikian suat u unit akan meneri ma beban pekerj aan t ert ent u dan j uga harus mempert anggungj awabkan kepada unit lain yang lebih t inggi levelnya dalam pengambi lan keput usan. Karena it u, maka akan t erbent uk j alur perint ah dan pert anggungj awaban, dari unit t ert inggi yait u Pi mpinan / Ket ua / Direkt ur hingga unit t erendah yang bert ugas menyelesaikan pekerj aan-pekerj aan t eknis.
bekerj asama dengan unit lainnya. Hubungan ant ar unit t erci pt a bukan semat a karena f akt or perint ah dan pert anggungj awaban, t et api j uga karena hasi l kerj a suat u unit di but uhkan oleh uni t lain at au set idaknya akan memberikan pengaruh. Dari pola hubungan ini, maka dalam organisasi akan t erj adi pula hubungan koordinasi.
Menggambarkan st rukt ur organi sasi pada dasarnya menggambarkan unit -unit yang t erdapat dalam organi sasi dan menarik hubungan ant ar unit t ersebut . St rukt ur organisasi yang baik t ent u harus mendukung pencapai an t uj uan dan j uga t erj adi pemisahan f ungsi perencanaan (planning) dan pengawasan kegiat an (cont rol ling).
Cont oh :
PEMBINA
PENGAWAS
KETUA
SEKRETARIS BENDAHARA
DIREKTUR
MANAJER PROGRAM
MANAJER KANTOR
MANAJER KEUANGAN
Koordinator Lapangan Asisten Teknis
Kasir Staf
Pembukuan Staf Pembantu
Umum BADAN PELAKSANA
BADAN PENGURUS
Menggambarkan Sistem Akuntansi dan Keuangan
1. Kegiat an menggalang dana unt uk mereali sasikan semua kegiat an yang dirancang dalam rangka mencapai t uj uan.
2. Set elah ada hasil dari kegiat an penggalangan dana, maka kegiat an dilaksanakan dan dikelola sesuai dengan rencana baik program maupun keuangan.
3. Pengel olaan kegiat an organi sasi baik program dan keuangan set elah selesai harus dipert anggungj awabkan baik kepada pihak pemberi dana maupun pihak yang berkepent ingan t erhadap organi sasi. Pert anggungj awaban harus dilaporkan secara periodik.
Dari gambaran ket iga f ungsi yang akan dilaksanakan oleh organi sasi ni rlaba, maka organisasi harus merancang sist em dan prosedur t erkai t sert a menggambarkan hubungan ant ar si st em dan prosedur t ersebut .
Terkait dengan keuangan organi sasi, maka gambaran hubungan si st em dan prosedur dalam keuangan adal ah sebagai berikut :
Sistem Penganggaran
Sub Sistem Pengeluaran Sub Sistem
Penerimaan
Sub Sistem Pelaporan
SISTEM PENGELOLAAN KEUANGAN
Set iap si st em dan prosedur harus di rancang dengan memperhat ikan 4 (empat ) unsur pokok sist em pengendalian int ernal.
Memetakan Prosedur
Set elah si st em dan prosedur di rancang secara keseluruhan dan hubungan ant ar sist em di pet akan, maka langkah beri kut nya adal ah merinci prosedur set iap sist em yang direncanakan. Menindaklanj ut i cont oh di at as, maka beri kut ini diuraikan pemet aan prosedur masing-masing si st em.
1. Sist em Pengganggaran
2. Sist em Pengelolaan Keuangan 2. 1. Subsi st em Peneri maan 2. 2. Subsi st em Pengeluaran 2. 3. Subsi st em Pelaporan
Pada halaman ini dan beberapa halaman berikut nya, anda dapat melihat bent uk prosedur yang dikembangkan dalam sist em akunt ansi dan keuangan di sebuah organisasi nirlaba.
1. Sist em Pengganggaran
Ada 4 (empat ) prosedur yang harus dilakukan dalam Sist em Penganggaran, yait u:
Prosedur Penyusunan Proposal ke Lembaga
Donor dan
2. Sist em Pengelolaan Keuangan
Secara umum, sist em pengelolaan keuangan t erbagi menj adi:
2. 1. Subsist em Penerimaan
Tediri dari 2 (dua) prosedur sebagai berikut :
Prosedur
2. 2. 1. Pengadaan Barang dan Jasa
Terdiri dari 4 (empart ) prosedur sebagai berikut :
Prosedur Permohnan Pengadaan
Barang & Jasa
Prosedur
2. 2. 2. Pengelolaan Uang Muka
Terdiri dari 2 (dua) prosedur sebagi berikut :
2. 2. 3. Pengelolaan Kas Kecil
Terdiri dari 2 (dua) prosedur sebagi berikut :
Prosedur Pengeluaran
Kas Kecil Prosedur
Pembentukan Kas Kecil
Prosedur Pengisian Kembali
Kas Kecil
2. 2. 4. Pengelolaan Biaya Personil
Terdiri dari 2 (dua) prosedur sebagi berikut :
Prosedur Pembayaran Biaya Personil Prosedur
Perhitungan Biaya Personil
2. 3. Subsist em Pelaporan Keuangan
Terdiri dari 2 (dua) prosedur sebagi berikut :
Prosedur Penyusunan Laporan
Keuangan Prosedur
Penyusunan Informasi Keuangan
