SKRIPSI
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SISTEM
PENERIMAAN DAN SISTEM PENGELUARAN KAS UNTUK
MENGEVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA PT BANK
SYARIAH MANDIRI CABANG PEMATANGSIANTAR
Oleh:
NAMA : MUHAMMAD RAZI
NIM :100503188
DEPARTEMEN : AKUNTANSI
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DEPARTEMEN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
Lembar Pernyataan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan
sesungguhnya bahwa skripsi saya yang berjudul “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Pada Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas Untuk Mengevaluasi
Pengendalian Internal Kas Pada PT Bank Syariah Mandiri Cabang
Pematangsiantar” adalah benar hasil karya tulis saya sendiri yang disusun sebagai
tugas akademik guna menyelesaikan beban akademik pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Bagian data tertentu yang saya peroleh dari perusahaan atau lembaga,
dan/atau saya kutip dari hasil karya orang lain telah mendapat izin, dan/atau
dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah dan etika
penulisan ilmiah.
Apabila kemudian hari ditemukan adanya kecurangan dan plagiat dalam
skripsi ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Medan, 20 Juni 2014
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah internal control atas sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT Bank Syariah Mandiri Cabang Pematangsiantar sudah sesuai dengan standar.
Jenis penelitian yang dilakukan adalah penelitian kualitatif yang menggunakan data primer seperti hasil wawancara dengan pihak perusahaan dan data sekunder seperti struktur organisasi serta dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik wawancara, observsi, dan kepustakaan yang dirangkum dengan menggunakan alat penelitian berupa angket internal control. Metode analisis data yang digunakan adalah metode komparatif.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT Bank Syariah Mandiri Cabang Pematangsiantar sudah cukup memadai dalam mendukung pengendalian intern. Hal ini disebabkan karena dalam pelaksanaan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sudah melaksanakan pengendalian internal yang sesuai standar. Dalam hal ini perusahaan sudah melakukan pemisahan fungsi akuntansi dan fungsi penyimpanan, adanya bagian khusus yang menangani pembiayaan, adanya sistem rotasi yang dilakukan secara periodik. Serta perusahaan juga sudah menggunakan dokumen dan catatan akuntansi yang memadai.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas, Standar Pengendalian Internal Kas.
ABSTRACT
The purpose of this research was to determine whether internal controls over accounting information systems cash receipts and cash disbursements are applied by PT Bank Syariah Mandiri Pematangsiantar are in accordance with the standard.
Type of this research is a qualitative research using primary data such as interviews with the company and secondary data such as organizational structure as well as documents relating to the system of cash receipts and cash disbursements. Data collection techniques used are interview techniques, observation, and the literature summarized using research tools such as internal control questionnaire. Data analysis method used is the comparative method.
The results showed that the accounting information system of cash receipts and cash disbursements that implemented by PT Bank Syariah Mandiri Pematangsiantar is sufficient to support internal control. This is because the implementation of accounting information system of cash receipts and cash disbursements that has implemented appropriate internal control standards. In this case the company has to separate the accounting function and the storage function, the existence of a special section that handles the financing, a system that provides for periodic rotation for the workers. As well as the company also uses documents and accounting records are adequate.
Keywords: Accounting Information Systems, Cash Receipts, Cash Disbursements, Internal Control Standard.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT, shalawat beriring salam
penulis haturkan kepada pencerah zaman Nabi Muhammad SAW. Berkat rahmat
dan izin-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini
bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan
pada Universitas Sumatera Utara untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi.
Adapun skripsi ini berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem
Penerimaan dan Pengeluaran Kas Untuk Mengevaluasi Pengendalian Internal Kas
Pada PT Bank Syariah Mandiri Cabang Pematangsiantar”
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh
karena itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menerima saran yang
membangun dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini.
Dalam penulisan skripsi ini penulis mendapatkan banyak bimbingan,
bantuan, serta dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini
penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Azhar Maksum, S.E, M.Ec, Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak., selaku Ketua
Departemen S 1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Hotmal Ja`far, MM, Ak., selaku Sekretaris Departemen S 1
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Firman Syarif, MSi. Ak., selaku Ketua Program Studi S 1
5. Bapak Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak., selaku Dosen
Pembimbing yang sangat luar biasa dan telah memberikan banyak bimbingan,
dukungan, kebijakan, keputusan, motivasi dan pengarahan yang sangat
mendalam dalam penyusunan serta penyelesaian skripsi ini.
6. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak., selaku Dosen Penguji I dan Bapak Drs.
Rasdianto, M.Si, Ak., selaku Dosen Penguji II yang telah memberikan
banyak arahan dalam penyusunan skripsi ini.
7. Bapak Pimpinan serta seluruh staff PT Bank Syariah Mandiri Cabang
Pematangsiantar yang telah banyak membantu penulis khususnya dalam
penyediaan data.
8. Ibunda tercinta serta satu-satunya orang yang terbaik yang dimiliki penulis di
dunia Ibu Zainab. Terima kasih atas cinta, kasih sayang dan doanya yang
selalu memberikan semangat dan dukungan moril bagi penulis untuk
menyelesikan studinya
9. Kepada rekan–rekan S 1 Akuntansi Stambuk 2010, Deddy, Anto, Fernando,
Fauzi, Frym, Iqbal Cs, Harry Cs, Victor Sirait, Victor T. Eko Cs, serta teman
seperjuangan Andy, Fred, Putri, Steve, Tamam, Marwan, Dini, Prima, Ranap
dan yang lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Terima
kasih untuk perhatian, pengertian dan dukungannya selama ini. Kalian luar
biasa.
10. Untuk semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan
skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung, yang tidak dapat
penulis sebutkan satu persatu.
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ...1
A. Latar Belakang Masalah ...1
B. Perumusan Masalah ...5
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...5
1. Tujuan Penelitian ...5
2. Manfaat Penelitian ...5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...7
A. Sistem Informasi Akuntansi ...7
1. Pengertian Sistem dan Prosedur ...7
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...7
3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ...8
4. Sistem Teknik dan Dokumentasi Dalam SIA ...9
5. Sistem Akuntansi Perbankan ...12
B. Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Pendapatan ...15
1. Aktivitas Sistem Pemerosesan penjualan ...17
2. Aktivitas Sistem Penerimaan kas...19
C. Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Pengeluaran ...24
1. Aktivitas Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas...24
2. Aktivitas Sistem Pembayaran Gaji...27
D. Sistem Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas...30
1. Pengertian, Tujuan, Unsur, dan ProsedurPengendalian Intern Kas...30
E. Peranan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas dalam Mendukung Pengendalian Intern...34
F. Penelitian Terdahulu...37
G. Kerangka Konseptual ...38
BAB III METODE PENELITIAN ... 39
A. Jenis Penelitian ...39
B. Tempat dan Waktu Penelitian ...39
C. Sumber Penelitian ...40
D. Jenis Data ...40
E. Metode Pengumpulan Data ...41
BAB IVHASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...42
A. Data Penelitian ...42
1. Gambaran Umum Perusahaan ...42
a. Sejarah Singkat ...42
b. Stuktur Organisasi Perusahaan ...44
c. Sistem Informasi Akuntansi pada siklus Pendapatan ...59
d. Sistem Informasi akuntansi pada Siklus Pengeluaran ...52
e. Sistem Pengendalian Intern Kas Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas ...63
B. Analisis Penerapan Internal Control Pada PT. Bank Syariah Mandiri Pematangsiantar ...66
a. Analisis Penerapan Internal Control Pada Fungsi Penerimaan Kas ...66
b. Analisis Penerapan Internal Control Pada Fungsi Pengeluaran Kas ...67
C. Pembahasan Hasil Analisis Terhadap Penerapan Internal Control Penerimaan dan Pengeluaran Kas...71
a. Pembahasan Hasil Analisis Terhadap Penerapan Internal Control Penerimaan Kas ...71
b. Pembahasan Hasil Analisis Terhadap Penerapan Internal Control Pengeluaran Kas ...74
BAB VKESIMPULAN DAN SARAN ... 78
DAFTAR PUSTAKA ...81
LAMPIRAN ...82
DAFTAR TABEL
No. Tabel Judul Halaman
3.1 Tinjauan Penelitian Terdahulu... 37 3.2 Jadwal Penelitian...39
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar Judul Halaman
2.1 Pemrosesan Akuntansi Bank Secara Manual...14 2.2 Pemrosesan Akuntansi Bank Secara Komputerisasi...15 2.3 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Berbasis Komputer...23
DAFTAR LAMPIRAN
No. Lampiran Judul Halaman
1 Pembiayaan PT. Bank Syariah Mandiri Pematangsiantar...76 2 Konteks Pemrosesan Penjualan (Pembiayaan)...77 3 DFD Database Pada Pemrosesan Penjualan (Pembiayaan)...78 4DFD Konteks Penerimaan Kas untuk Penyetoran Tunai
Rekening Tabungan ...79 5Database Penerimaan Kas untuk Penyetoran Tunai
Rekening Tabungan...80 6DFD Konteks Pengeluaran Kas untuk Penarikan Tunai
Rekening Tabungan...81 7 Database Pengeluaran Kas untuk Penarikan Tunai
Rekening Tabungan ...82 8 DFD Konteks Pembayaran Gaji...83 9 DFD Database Pembayaran Gaji...84 10Rekaman Wawancara Pengendalian Internal Kas
PT Bank Syariah Mandiri Cab. Pematangsiantar...85 11 Angket Penelitian...88
