BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT. Triputera Sukses Makmur yang bertempat di Jalan Raya Telesonic No.10 komplek Pergudangan Surya Kadu Blok A1/No.7 Jatake-Bitung Tangerang, merupakan perusahaan Principle yang berarti perusahaan pemilik merek yang dijual oleh salesman dan sekaligus Distributor yang berarti pedagang yang membeli atau mendapatkan produk barang dagangan dari tangan pertama atau produsen secara langsung, yang menyediakan bahan baku mulai dari bahan mentah sampai barang jadi bagi perusahaan lain yang membutuhkan. Dalam bidangnya sebagai principle, PT. Tripuera Sukses Makmur membuat bahan-bahan dasar makanan berupa chili powder dan bumbu pasta, sebagai distributor perusahaan ini menjual-belikan makanan siap saji maupun bahan baku pembuatan bumbu siap saji berupa produk pasta lafonte, minyak jagung, maizena. Pada dasaranya penjualan dan pembelian mempunyai arti dasar masing-masing yaitu penjualan adalah sebuah usaha atau langkah kongkrit yang dilakukan untuk memindahkan suatu produk, baik berupa barang ataupun jasa dari produsen kepada konsumen sebagai sasarannya dan pembelian adalah serangkaian tindakan untuk mendapatkan barang dan jasa memalui pertukaran, dengan maksud untuk digunakan sendiri atau dijual kembali. PT. Triputera Sukses Makmur bekerja sama dengan berbagai perusahaan dalam memasok barang yang akan dijual.
Seiring berjalannya waktu, PT. Triputera Sukses Makmur dalam bidang Distributor mengalami kemajuan yg lebih pesat dari kinerjanya sebagai Priciple, maka PT. Triputera Sukses Makmur sedikit lebih memfokuskan kinerjanya sebagai Distributor yang juga memerlukan banyak pekerja-pekerja serta system yang lebih akurat dan efisien untuk memperoleh hasil yang maksimal.
Dewasa ini perkembangan teknologi yang sangat pesat banyak membantu kinerja sebuah kegiatan. Khususnya perkembangan teknologi internet. internet merupakan media sarana komunikasi yang sangat mudah untuk dijelajahi dimanapun dan kapanpun. Jumlah pengguna internet yang besar dan semakin berkembang mempunyai pengaruh
yang besar atas ilmu dan pandangan dunia. Menurut survei yang dilakukan dari situs www.internetworldstats.com pada 30 juni 2012, pengguna internet diseluruh dunia mencapai 2.405.518.376 dari 7.017.846.922 jumlah populasi penduduk di dunia. Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA Yang disebut ARPANET (Advanced research Project Agency Network), di mana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software computer yang berbasis UNIX.
Sebelumnya PT. Triputera Sukses Makmur hanya menggunakan program Microsoft Excel dalam mencatat aliran data transaksi perusahaan.Penggunaan program tersebut kurang efektif karena user dibatasi oleh fitur yang ada didalam Microsoft Exel serya tidak dapat mengakses data dimanapun dan kapanpun saat dibutuhkan karena data hanya dapat diakses dan dikelola melalui komputer perusahaan dan data tidak terintegrasi. Selain itu, dikarenakan menggunakan program Microsoft Excel, penginputan data menjadi tidak efisien dari segi waktu dikarenakan user harus menginput ulang data yang sama berulang kali .
Untuk menangani permasalahan tersebut, diusulkannya sebuah aplikasi berbasis web yang dapat diakses dimana saja, dan kapanpun untuk mengelola data transaksi PT. Triputera Sukses Makmur. Aplikasi tersebut harus dapat digunakan dengan mudah oleh para karyawan dan memenuhi kebutuhan perusahaan.
Menurut Tho, Wihendro dan Kurniawan dalam jurnalnya yang berjudul Pemanfaatan E-Application Dalam Peningkatan Proses Audit Mutu Internal (Studi kasus : Universitas Bina Nusantara), menampilkan tulisan mengenai penggunaan e-application untuk membantu pelaksanaan audit mutu internal, yang merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam persyaratan Sistem Penjamin Mutu ISO 9000.
Menurut Reina dalam jurnalnya yang berjudul Pemanfaatan Web Application Dalam Peningkatan Efisiensi Dan Efektifitas Kerja Administrasi (Studi Kasus : Pemesanan Dan Pembuatan Surat Keterangan), bertujuan untuk mengetahui sejauh mana pemanfaatan web application dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja administrasi.
Menurut Nam, Lee, Jung Jeon dan Won dalam jurnalnya yang berjudul Decentralized Social Network Service Using The Web Hosting Server For Privacy Preservation, dalam beberapa tahun terakhir, jumlah pelanggan layan jaringan sosial seperti Facebook dan Twitter telah meningkat pesat. Sesuai dengan peningkatannya popularitas layanan jaringan sosial, kekhawatiran tentang privasi pengguna juga berkembang.
1.2 Rumusan Masalah
PT. Triputera Sukses makmur yang sebelumnya hanya menggunakan program Microsoft Exel dalam penginputan serta perhitungan dalam mengolah perusahan tersebut. Keterbatasan – keterbatasan yang dimiliki kinerja perusahaan PT. Triputera Sukses Makmur diantara lain adalah:
1. karyawan sales dalam penginputan data harus menginput lebih dari 1 kali dalam mengorder atau memesan barang.
2. Waktu yang tidak maksimal, mengingat penginputan barang hanya dapat di hari produktif atau hari kerja.
3. Jarak yang berbeda membuat penginputan data yang berulang kali menjadi salah satu faktor terbuangnya sumber daya manusia dengan percuma.
4. Penginputan data dengan menggunakan sintax atau fitur yang minim menjadi
kendala dengan hasil yang diperoleh mengingat data yang di input berskala besar dan sumber daya manusia yang terbatas.
1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai untuk pembuatan skripsi ini adalah
membuat sebuah aplikasi berbasis web (e-application) untuk
mempermudah pengelolaan data transaksi pada PT Tri Putera Sukses Makmur agar dapat melaksanakan proses bisnis dengan efisien khususnya dalam penghematan waktu dan penghematan sumber daya manusia yang seharusnya dapat dipergunakan lebih maksimal. Dengan menggnakan e-application, masalah jarak antar proses bisnis dari satu ke yang lainnya dapat teratasi mengingat e-application tersebut menggunakan bantuan internet yang dapat mengirimkan informasi saat itu juga. Dalam hal tersebut penghematan waktupun sangat berpengaruh mengingat padatnya lalu lintas pada jam kerja khususnya di kota-kota besar.
1.3.2 Manfaat
1. Memberikan kemudahan kinerja bagi karyawan di bidang sales dalam
pengimputan data.
2. Memberikan kemudahan kinerja bagi karyawan di bidang admin
dalam pengimputan data.
3. Memberikan kemudahan kinerja bagi karyawan di bidang purchasing
dalam pengimputan data.
4. Mempermudah pengaksesan data dimanapun dan kapanpun bagi
pengguna yaitu karyawan bagian sales, admin, purchasing.
5. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan Produksi karyawan PT.
Triputera Sukses Makmur.
1.4 Ruang Lingkup
Pada aplikasi yang di buat untuk PT. Triputera Sukses Makmur ini terdapat batasan – batasan sebagai berikut:
1. E-application yang dirancang merupakan aplikasi internal yang akan digunakan khusus karyawan perusahaan PT. Triputera Sukses Makmur.
2. User interface aplikasi internal yang dirancang dibuat sederhana sesuai dengan permintaan perusahaan yang bertujuan mempermudahkan proses pengoperasian aplikasi.
3. Aplikasi ini memiliki 3 hak akses yaitu Sales, Admin dan Purchasing.
Aplikasi ini tidak membahas, meliputi, dan mempertimbangkan hal – hal seperti berikut ini:
1. Tidak membahas kemanan aplikasi dari virus, hacker secara mendalam.
2. Aplikasi tidak meliputi perhitungan akuntansi secara mendalam dari transaksi yang ada.
3. Aplikasi tidak membahas tentang pembayaran secara kartu kredit. 4. Aplikasi eksternal diluar permintaan PT. Triputera Sukses Makmur akan
dikembangan secara terpisah.
1.5 Metode Penelitian
Untuk mengumpulkan dan mendapatkan data dalam penulisan skripsi ini, digunakan beberapa metodelogi penelitian seperti :
1.5.1 Studi Pustaka
Dalam metode ini pengumpulan data diperoleh dengan cara membaca, mencatat, dan mempelajari buku-buku dan suber lain yang berkaitan dengan masalah yang sedang diteliti. Data yang diperoleh dari riset ini adalah data sekunder yang bersifat teori ilmiah, sehingga dapat digunakan sebagai landasan teori yang dapat bermanfaat untuk penelitian ini.
1.5.2 Studi lapang
Mempelajari system yang sedang berjalan di PT. Triputera Sukses Makmur dan menganalisa masalah yang sedang dialami oleh perusahaan tersebut. Hal ini akan dijadikan sebagai acuan pembuatan atau pengembangan aplikasi yang akan di jadikan sebagai tugas skripsi. Informasi yang didapat dengan cara interview yang dibantu oleh Ibu Winda yang berjabat sebagai accounting di perusahaan PT. Triputera Sukses Makmur.
1.5.3 Pengembangan Aplikasi
Teori yang digunakan adalah waterfall model. Model
pengembangan ini menggunakan beberapa langkah untuk
mengembangkan aplikasi akan dicapai. Langkah-langkah yang akan digunakan yaitu; analysis, design, code generation, testing, support.
Dalam arti dasarnya analysis adalah pencarian data yang diperlukan dalam pembangunan proyek. Kemudian dalam tahap design digunakan teori UML (Unified Modeling languange) yang akan melakukan perancangan yang akan digunakan dalam proyek. Code generation, dalam tahap ini di mulai pembuatan code yang berfungsi sebagai pondasi terciptanya aplikasi. Pada tahan testing dilakukan uji kelayakan aplikasi untuk mengetahui kemampuan dan kesalahan yang ada untuk di lakukannya pembaharuan. Memasuki tahap support yang berarti proses yang memelihara aplikasi apabila terdapat kesalahan pada saat testing dilakukan. Jika di temukan kesalahan maka pada tahap support dilakukan pembaharuan dan sesuiakan kembali pada tujuan awal.
Keuntungan dari penggunaan metode waterfall model yaitu, sederhana dan mudah diimplementasikan serta mudah di atur.
1.5.4 Evaluasi
Dalam tahap evaluasi digunakan proses User Acceptance Test yang akan digunakan oleh PT. Triputera Sukses Makmur untuk mengetahui kualitas proyek aplikasi yang dibuat. User Acceptance Test ini dilakukan dengan cara melakukan running test yang di lakukan oleh beberapa end user yang menghasilkan evaluasi dari pengguna.
1.6 Sistematika Penulisan
Pada penulisan skripsi ini, dibagi penulisan menjadi beberapa bab, yaitu:
BAB 1 PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang penulisan skripsi ini, ruang lingkup penulisan, tujuan dan manfaat pembuatan program tersebut, metodologi penelitian, dan yang terakhir sistematika penulisan laporan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Berisi kerangka teori dan kerangka pikir.Kerangka teori berisikan teoriteori yang relevan, mutakhir, lengkap dan urut sejalan dengan permasalahan.Kerangka pikir berisikan peta hubungan antar permasalahan, data yang terkumpul, teknik analisis, serta hasil penelitian.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini menjelaskan secara dalam kerangka pikir analitik mahasiswa. Bab ini terdiri dari perumusan objek penelitian atau populasi atau sample, metode pengumpulan data (opsional), dan analisis data atau permasalahan.
Berisi penyajian data penelitian, pengolahan terhadap data yang terkumpul, dan pembahasan.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Terdiri dari dua subbab yang berisi simpulan dan saran. Subbab simpulan berisi simpulan yang akan diambil dari inti penelitian dan hasil penelitian.
