PEMBUATAN WEBSITE REKAM MEDIS
1M.Achsan Isa Al Anshori1 Fakultas Ilmu Kumputer dan Teknologi Informatika, Universitas Gunadarma,
1 Kampus D, Jl. Margonda Raya No.100 Pondok Cina, Depok, Jawa Barat 1[email protected]
Abstrak
Perkembangan teknologi semakin terasa dampaknya dalam kehidupan sehari-hari, tidak terkecuali dalam bidang medis. Salah satu aspek yang terkena dampak perkembangan teknologi dalam bidang medis adalah rekam medis. Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, serta resep obat yang telah atau akan diberikan kepada pasien. Jikalau biasanya rekam medis masih tersimpan dalam berkas kertas yang kurang efisien, dengan adanya perkembangan teknologi rekam medis dapat dibuat menjadi lebih mudah dan efisien, sehingga memudahkan pihak rumah sakit yang akan menggunakannya. Website rekam medis ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dengan Freamework Laravel karena dalam penggunaannya laravel lebih mudah dibandingkan framework lainnya. Biasanya laravel digunakan untuk mengatur backend dalam suatu web, laravel memudahkan dalam melakukan pengintegrasian dari web dengan database, dan keamanan dalam menggunakan laravel sangat tinggi, sehingga aman dari masalah security dasar, laravel juga menjadi fondasi dari web yang kami bangun, dan juga dengan menggunakan laravel memudahkan dalam melakukan teamwork untuk membuat sebuah website.
Kata Kunci: rekam medis, website, sistem informasi
Abstract
The impact of technological developments is increasingly felt in everyday life, including in the medical field. One of the aspects affected by technological developments in the medical field is medical records. Medical Record is a file containing notes and documents about patient identity, examination, medication, and prescription drugs that have been or will be given to patients. If usually medical records are still stored in inefficient paper files, the development of medical record technology can be made easier and more efficient, making it easier for hospitals to use them. This medical record website was developed with the PHP programming language with the Laravel Freamework because in its use it is easier than other frameworks. Usually laravel is used to manage the backend on a web, laravel makes it easy to integrate from the web with a database, and the security in using laravel is very high, so it is safe from basic security problems, laravel is also the foundation of the web we build, and also by using laravel makes it easy to do teamwork to create a website.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi semakin terasa dampaknya dalam kehidupan sehari-hari, tidak terkecuali dalam bidang medis. Salah satu aspek yang terkena dampak perkembangan teknologi dalam bidang medis adalah rekam medis. Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, serta resep obat yang telah atau akan diberikan kepada pasien. Jikalau biasanya rekam medis masih tersimpan dalam berkas kertas yang kurang efisien, dengan adanya perkembangan eknologi rekam medis dapat dibuat menjadi lebih mudah dan efisien. Pembuatan website rekam medis bertujuan untuk memudahkan pihak rumah sakit yang akan menggunakannya. Sebagai yang diketahui, website adalah kumpulan halaman-halaman yang berguna untuk menampilkan segala jenis informasi. Sehingga hadirnya website rekam medis diharapkan bisa membantu dengan menampilkan informasi-informasi yang akan dibutuhkan. Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan dalam latar belakang, dapat di rumuskan permasalahannya yaitu bagaimana membuat suatu website yang dapat membantu kegiatan medis dalam hal rekam medis agar dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Tujuan yang ingin dicapai dari tugas ini ialah untuk membangun membangun sebuah website rekam medis yang dapat memudahkan kegiatan rumah sakit guna mengakses dan mengambil data pasien yang dibutuhkan. Adapun manfaat yang akan dicapai dalam pembuatan website rekam medis ini adalah utnuk membantu pihak rumah sakit dalam mengakses data pasien.
LANDASAN TEORI 1. REKAM MEDIS
Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, serta resep obat yang telah atau akan diberikan kepada pasien.
2. WEBSITE
Website adalah kumpulan halaman-halaman yang berguna untuk menampilkan segala jenis informasi. Informasi tersebut dapat berupa teks, gambar diam atau gambar bergerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya. Membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, dengan masing-masing komponen yang ada dihubungkan dengan suatu jaringan halaman. Dalam hal ini, kami membuat Website Rekam medis yang
berisikan berkas terkait pasien, di mana dalam website ini semuanya terhubung satu sama lain.
3. BAHASA PEMROGRAMAN PHP
PHP atau kependekan dari Hypertext Preprocessor adalah salah satu bahasa pemrograman open source yang sangat cocok atau dikhususkan untuk pengembangan web dan dapat ditanamkan pada sebuah skripsi HTML PHP adalah bahasa pemrograman script server-side yang didesain untuk pengembangan web. PHP disebut bahasa pemrograman server side karena PHP diproses pada komputer server. Sederhananya, serverlah yang akan menerjemahkan skrip program, baru kemudian hasilnya akan dikirim kepada client yang melakukan permintaan.
4. FRAMEWORK LARAVEL
Framework adalah komponen pemrorgaman yang siap digunakan kapan saja, sehingga programmer tidak harus membuat skrip yang sama untuk tugas yang sama. Dengan fungsi tersebut developer lebih fokus dan lebih cepat membangun aplikasi. Framework laravel adalah sebuah kerangka kerja open source yang diciptakan oleh Taylor Otwell. Laravel merupakan framework bundle, migrasi dan artisan CLI (Command Line Interface) yang menawarkan seperangkat alat dan arsitektur aplikasi yang menggabungkan banyak fitur terbaik dari kerangka kerja seperti Codeigniter, Yii, ASP.NET MVC, Ruby on Rails, Sinatra dan lain-lain. Laravel memiliki seperangkat sangat kaya fitur yang akan meningkatkan kecepatan pengembangan web (Handika dan Purbasari, 2018).
PEMBAHASAN
1. REKAM MEDIS BERBASIS WEBSITE
Sebelum membahas lebih jauh tentang websitenya terlebih dahulu akan dibahas, fitur/sistem apa saja yang perlu di masukan kedalam website, yaitu:
Prosedur rekam medis yang akan dimasukan ke dalam website adalah sebagai berikut: • Indek utama Data User/Pengguna.
• Indek utama Data Pasien. • Indek utama Data Obat.
• Indek utama Data History Resep Pasien.
A. Tahap Pengkomputerisasian Rekam Medis
Ada 4 tingkat otomatis transisi ke system rekam medis kesehatan elektoronik (rekam medis berbasis website). Setiap tingkat dibangung setelah yang lain.
1. Tingkat 1 adalah rekam medis otomatis, yang dimana data yang di dapat berupa masukan dari dokumen berbasis kertas dan berisi sistem administrasi dan penunjang seperti hasil rekam medis sebelumnya.
2. Tingkat 2 adalah pencatatan pasien yang memasukan dokumen/data pasien kedalam sistem. Pada tingkat ini struktur dasar sistem yang berbasis kertas telah berganti menjadi berbasis website.
3. Tingkat selanjutnya mengarah ke pencatatan data pasien melalui sistem.
4. Tingkat terakhir adalah sistem rekam medis yang mengarah dari rekam medis manual menjadi rekam medis berbasis website.
Tujuan utama dalam pengembangan sistem rekam medis agar lebih memudahkan pencatatan data/dokumen pasien (administrasi) dalam upaya peningkatan pelayanan
kesehatan di rumah sakit. Namun dalam pengembangannya masih belum sepenuhnya tercapai di berbagai negara hingga saat ini.
Maka dari itu pengembangan dan penerapan sistem membutuhkan perencanaan yang matang dan kerjasama yang baik diantara pihak-pihak yang terlibat. Misalnya dalam pengembangan rekam medis berbasis website ini melibatkan pihak unit rekam medis, staf medis, staf non medis dan orang-orang yang bergerak di bidang teknologi informasi.
2. PERLENGKAPAN UNTUK MEMBANGUN WEBSITE REKAM MEDIS
Untuk membangun sebuah sistem website rekam medis maka di perlukan beberapa perlengkapan seperti:
• Hardware : Pc,Laptop. • Penyimpanan : Storage Hardisk. • Database : MySql
3. PENGOLAHAN DATA
Pengolahan data adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan. Terdapat 8 unsur pokok dalam pengolahan data yaitu:
1. Reading( membaca )
2. Writing, Typing, Card Punching or Paper Tape Perforating ( frequently called input)
3. Recording or Printing( frequently called out put) 4. Sorting ( menyortir )
5. Transmitting( menyampaikan atau memindahkan ) 6. Calculation( menghitung )
7. Comparing( membandingkan ) 8. Storing( meyimpan )
Jadi untuk membuat sebuah website/aplikasi harus bisa memenuhi 8 pokok itu. Perwujudan dalam membuat rekam medis berbasis web berupa sistem website yang dapat melakukan penginputan data, pengolahan data, penyajian data informasi, dan penyimpanan data dan informasi dari segala aspek unit kerja rekam medis. dan jelaskan di atas bahwa prosedur di unit rekam medis yang akan dimasukan hanya berupa. Indek utama Data User/Pengguna, Indek utama Data Pasien, Indek utama Data Obat, Indek utama Data History Berobat Pasien, Indek utama Data History Resep Pasien.maka di buatlah website yang cocok dengan kegiatan prosedur diatas. Berikut adalah prosedur navigasi yang akan dimasukan kedalam web rekam medis:
- Rekam Medis bagian User. - Rekam Medis bagian Pasien. - Rekam Medis bagian Obat.
- Rekam Medis bagian Rekam Medis. - Rekam Medis bagian Resep.
4. TAMPILAN WEBSITE REKAM MEDIS A. REKAM MEDIS USER ADMIN
Dalam “User Admin” bagian yang akan ditampilkan dalam website rekam medis
a. Bagian Login (Admin)
Pada bagian login dari website rekam medis yang dibuat, user dapat melakukan proses login dengan menggunakan 3 cara yaitu: user dapat melakukan proses login dengan menggunakan “facebook, twitter, dan email”. Email disini adalah email yang telah didaftarkan pada bagian admin website rekam medis.
b. Bagian Dashboard (Admin)
“form 1” dapat dilihat “jumlah seluruh pasien” yaitu jumlah seluruh pasien yang pernah daftar/baru daftar. Pada
“form 2” dapat dilihat “pasien yang sedang berobat” yaitu pasien yang sudah didaftarkan/berkunjung akan tampil sebanyak pasien yang sedang berobat.
“form 3” dapat dilakukan “pencarian nama pasien”, namun disini terdapat 3 kondisi yaitu:
- Syarat 1: jika terdapat pasien yang sudah pernah daftar dan ingin berkunjung lagi, maka tinggal melakukan pencarian nama pasien tersebut.
- Syarat 2: jika terdapat pasien yang baru saja daftar, maka user tidak dapat melakukan proses pencarian nama pasien tersebut karena belum terdaftar pada bagian “data pasien”.
- Syarat 3: jika terdapat pasien yang sedang berobat (‘berkunjung’), makapenulis
juga tidak dapat melakukan proses pencarian nama pasien tersebut.
user juga dapat melihat bagian “sidebar” yang memiliki efek (“UX”) yang jika
penulis mengarahkan kearah sidebar, maka sidebar akan memunculkan menu apa saja yang tersedia.
c. Bagian Sidebar / Navbar (Admin)
Pada bagian struktur sidebar, dapat dilihat menu apa saja yang dapat diakses seperti menu “dashboard, users, pasien, obat, rekam medis, dan resep”. Yang dimana setiap menu
tersebut memiliki fungsi nya masing-masing yaitu:
Dashboard: menu untuk menampilkan bagian depan/dashboard website rekam medis.
Users: menu untuk menampilkan data user yang didaftarkan untuk website rekam medis.
Pasien: menu untuk menampilkan data pasien yang terdaftar dan digunakan pula untuk registrasi pasien, sehingga dapat dengan mudah admin melihat dan mendaftarkan pasien hanya melalui 1 menu saja.
Obat: menu untuk menampilkan data obat yang tersedia dan tidak tersedia.
Rekam Medis: menu untuk menampilkan data pasien (“history”) yang telah melakukan pengobatan oleh dokter dan diberi diagnosa yang diderita.
Resep: menu untuk menampilkan data resep pasien (“history”) yang telah diberikan oleh dokter setelah melakukan pengobatan.
d. Bagian Users (Admin)
Pada bagian struktur users, dapat dilihat nama-nama user dan peran apa saja yang digunakan setiap user, juga dapat dilakukan “penambahan users, edit user, dan hapus user”, dan yang ditampilkan pada bagian user adalah “Nama, Email, Peran, Status”. Status disini adalah apabila terdapat user yang tidak aktif dapat diketahui dan
- Halaman Registrasi Users
Untuk halaman registrasi pasien yang dibuat akan menampilkan “peran pengguna, nama pengguna, email, password, spesialis, no telepon, dan status pengguna”. Untuk “email” digunakan untuk melakukan login, “peran”
digunakan untuk mengetahui peran yang diberikan oleh admin pada user, “password” password disini aman dan tidak dapat diketahui oleh admin,
“spesialis” bagian ini apa user yang didaftarkan adalah seorang dokter dan tidak
berlaku untuk user yang bukan dokter.
Pada bagian struktur pasien yang digunakan untuk menampilkan data pasien yang telah terdaftar, website akan menampilkan “nama, kepala keluarga pasien, jenis kelamin, usia, alamat, pekerjaan, status”.
- Halaman Registrasi Pasien
Untuk hal registrasi pasien yang dibuat akan menambahkan “nama pasien, alamat, umur, tanggal lahir, jenis kelamin, kepala keluarga, berat badan, tinggi badan, nomor telepon, pekerjaan, status pasien, pilih dokter, dan keluhan”. Pada
“dokter” digunakan untuk mendaftarkan pasien pada dokter yang dipilih untuk
berobat, dan “keluhan” digunakan untuk memasukan keluhan yang didapat oleh
pasien. Hal Registrasi pasien yang saya buat ini sudah “mencakup keseluruhan”
sehingga dapat memudahkan pengguna atau pasien dalam mendaftar (tidak perlu pindah ke menu lain).
f. Bagian Obat (Admin)
Pada bagian struktur obat yang digunakan untuk menampilkan data obat yang tesedia, kami menampilkan “nama obat, dosis, dan ketersediaan obat” saja.
- Halaman Registrasi Obat
Untuk hal registrasi pasien yang dibuat hanya menambahkan “nama obat, dosis, dan status ketersediaan” saja.
g. Bagian Rekam Medis (Admin)
Pada bagian struktur obat yang digunakan untuk menampilkan data obat yang tesedia, kami menampilkan “nama pasien, nama dokter, spesialis dokter, dan keluhan” dimana pada bagian rekam medis ini akan menampilkan data-data dari
pasien (“history”) yang telah melakukan pengobatan di rumah sakit. h. Bagian Resep (Admin)
Pada bagian struktur obat yang digunakan untuk menampilkan data obat yang tesedia, saya menampilkan “nama pasien, nama dokter, spesialis dokter, dan tanggal” dimana pada bagian resep ini akan menampilkan data-data dari resep
B. REKAM MEDIS USER DOKTER
Dalam “User Dokter” bagian yang akan ditampilkan dalam website rekam medis adalah bagian “Dashboard, dan Rekam Medis” saja.
a. Bagian Dashboard (Dokter)
Pada bagian dashboard untuk user dokter pada website rekam medis, dapat dilihat bahwa terdapat 3 form yang dimana:
“form 1” dapat dilihat “jumlah seluruh pasien” yaitu jumlah seluruh pasien yang pernah daftar/baru daftar.
“form 2” dapat dilihat “pasien yang sedang berobat” yaitu pasien yang sudah didaftarkan/berkunjung akan tampil sebanyak pasien yang sedang berobat.
“form 3” dapat dilihat data “pasien” yang datang untuk berobat kedokter.
User juga dapat melihat bagian “sidebar” yang memiliki efek (“UX”) yang jika
user mengarahkan kearah sidebar, maka sidebar akan memunculkan menu apa saja yang tersedia.
- Halaman Edit Rekam Medis (User Dokter) Pada Dashboard
Pada halaman edit rekam medis untuk user dokter, hampir sama dengan seperti pendaftaran pada pasien dibagian admin yang saya buat, namun terdapat penambahan “form” pada rekam medis untuk user dokter ini yaitu “diagnosa” untuk dokter
memberikan diagnosa pada pasien, dan “obat” untuk dokter memberikan jenis obat
yang akan digunakan pasien untuk berobat.
C. REKAM MEDIS USER FARMASI
Dalam “User Farmasi” bagian yang akan ditampilkan dalam website rekam medis adalah bagian “Dashboard, dan Resep” saja.
Pada bagian dashboard untuk user dokter pada website rekam medis, dapat dilihat bahwa terdapat 3 form yang dimana:
“form 1” dapat dilihat “jumlah seluruh pasien” yaitu jumlah seluruh pasien yang pernah daftar/baru daftar. Pada
“form 2” dapat dilihat “pasien yang sedang berobat” yaitu pasien yang sudah didaftarkan/berkunjung akan tampil sebanyak pasien yang sedang berobat.
“form 3” dapat dilihat data “pasien” yang akan diberikan obat oleh pihak farmasi serta tanggal berkunjung dia melakukan pengobatan.
User juga dapat melihat bagian “sidebar” yang memiliki efek (“UX”) yang jika
user mengarahkan kearah sidebar, maka sidebar akan memunculkan menu apa saja yang tersedia.
- Halaman Edit Resep (User Farmasi) Pada Dashboard
Pada halaman edit reset untuk user farmasi, hampir sama dengan seperti pendaftaran pada pasien dibagian admin, namun terdapat penambahan “form” pada
menu resep untuk user farmasi ini yaitu “obat” untuk memilih obat untuk diberikan
pada pasien, dan “kuantitas” jumlah obat yang akan diberikan, dan “stock” untuk
ketersediaan dari obat tersebut.
KESIMPULAN
Selain pengaruh teknologi, pembangunan website rekam medis adalah untuk memudahkan pekerjaan terkait. Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, serta resep obat yang telah atau akan diberikan kepada pasien. Website itu sendiri adalah kumpulan
halaman-halaman yang berguna untuk menampilkan segala jenis informasi. Website rekam medis berisikan segala macam informasi terkait data-sata yang tercakup dalam rekam medis, seperti data pasien, data obat, rekam medis pasien, serta resep-resep obat; di mana data ini akan digunkan patugas kesehatan untuk mengelola dan menjaankan kegiatan perumahsakitan dengan mudah tanpa harus membolak-balikkan kertas. Website rekam medis ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dengan Freamework Laravel, karena dalam penggunaannya laravel lebih mudah dibandingkan framework lainnya. Biasanya laravel digunakan untuk mengatur backend dalam suatu web, laravel memudahkan user dalam melakukan pengintegrasian dari web dengan database, dan keamanan dalam menggunakan laravel sangat tinggi, sehingga aman dari masalah security dasar, laravel juga menjadi fondasi dari web yang kami bangun, dan juga dengan menggunakan laravel memudahkan user dalam melakukan teamwork untuk membuat sebuah website.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Firman, Astria., Hans F. Wowor, dan Xaverius Najoan, 2016, ‘Sistem Informasi Perpustakaan Online Berbasis Web’, E-Journal Teknik Elektro dan Komputer UNSRAT, vol. 5, no. 2, hh. 29-35
[2] Handika, I Gede dan Ayi Purbasari, 2018, ‘Pemanfaatan Framework Laravel Dalam Pembangunan Aplikasi E-Travel Berbasis Website’, Konferensi Nasional Sistem Informasi 2018, hh. 1329-1334
[3] Hatta , Gemala R., 2008, Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit. Penerbit Universitas Indonesia
[4] Kadir, Abdul, Mudah Mempelajari Database MySQL, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2010.
[5] Mauko, Imanuel Christian, Nicodemus Mardanus Setiohardjo, dan Fredrik Paulus Noach, 2017, “Pengembangan Website Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat dan Penerapan Jurnal Elektronik Berbasis Open Source di Politeknik Negeri Kupang’, Jurnal Ilmiah FLASH, vol. 3, no. 2, hh. 100-108
[6] Ramadhan, Arief. 2006. SGS : Pemr.Web Database PHP&MySQL. Jakarta : Elex Media Komputindo.
Perpustakaan Universitas Gunadarma BARCODE
BUKTI UNGGAH DOKUMEN PENELITIAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GUNADARMA
Nomor Pengunggahan
SURAT KETERANGAN
Nomor: 500/PERPUS/UG/2020
Surat ini menerangkan bahwa:
Nama Penulis : M.ACHSAN ISA AL ANSHORI. S.KOM.,MMSI
Nomor Penulis : 030577
Email Penulis : [email protected]
Alamat Penulis : Jawa Barat
Telah menyerahkan hasil penelitian/ penulisan untuk disimpan dan dimanfaatkan di Perpustakaan Universitas Gunadarma, dengan rincian sebagai berikut :
Nomor Induk : FILKOM/KA/PENELITIAN/500/2020
Judul Penelitian : Pembuatan Website Rekam Medis
Tanggal Penyerahan : 21 / 08 / 2020
Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya dilingkungan Universitas Gunadarma dan Kopertis Wilayah III.
