Telp. (0411) 877 345
PROPOSAL KEGIATAN
“THE CHALLENGES OF QUALITY IMPROVEMENT “
I. LATAR BELAKANG
Kualitas merupakan komponen yang sangat penting dalam sistem manajemen laboratorium. Untuk meningkatkan kualitas dan menjamin keakuratan hasil pemeriksaan laboratorium, suatu proses pemeriksaan laboratorium yang komprehensif harus dimonitor dan dievaluasi secara berkesinambungan. Berbagai upaya yang dilakukan memang telah memberikan perbaikan bermakna dalam berbagai proses tahapan pemeriksaan laboratorium, namun kesalahan/ error masih saja terjadi. Untuk dapat memberikan perbaikan secara tepat terhadap kesalahan yang terjadi, suatu laboratorium harus dapat mengidentifikasi sumber kesalahannya pada setiap tahapan pemeriksaan laboratorium, baik pada tahap pra analitik, analitik, ataupun pasca analitik.
Pandangan umum menyebutkan kesalahan laboratorium terutama terjadi di tahap analitik yang merupakan suatu tahapan pemeriksaan laboratorium yang dianggap paling kompleks. Sehubungan dengan hal ini, umumnya laboratorium klinik telah memberikan perhatian khusus terhadap tahapan analitik ini, misalnya dengan mengikuti berbagai program pemantapan mutu. Selain itu, adanya kemajuan teknologi dalam bidang instrumentasi laboratorium dan otomatisasi telah memberikan perbaikan bermakna dalam keakuratan, ketelitian, dan kinerja secara keseluruhan.
Berbeda dengan pandangan umum seperti yang telah disebutkan di atas, suatu studi komprehensif yang cukup besar yang dilakukan oleh Plebani & Carrarro mendapatkan kesalahan pemeriksaan laboratorium paling banyak terjadi di tahap pra analitik, yaitu sekitar 68.2 %, sisanya 13.3 % terjadi di tahap analitik dan 18.5 % di tahap pasca analitik. Kesalahan yang terjadi di laboratorium ini telah mengakibatkan 25 % kasus mendapatkan tindakan yang tidak diperlukan atau tidak tepat.
Kesalahan pra analitik merupakan kesalahan yang paling sulit dideteksi dan dikoreksi. Perbaikannya lebih difokuskan kepada tindakan pencegahan. Sehubungan dengan upaya perbaikan dan peningkatan mutu pra analitik, Himpunan Kimia Klinik Indonesia (HKKI) mengadakan survey pra analitik melalui program May I Help You Campaign (MIHYC) sejak tahun 2011. Program ini telah menarik partisipasi lebih dari 15 rumah sakit dan 13 laboratorium pemerintah dan swasta dari berbagai daerah di Indonesia.
Kegiatan Simposium ini pada hari pertama akan membicarakan mengenai Hemostasis, mulai dari pentingnya mengetahui variabel yang mempengaruhi interpretasi, interpretasi hasil pemeriksaan hemostasis sampai Diagnosis dan manajemen Deep Vein Thrombosis. Pada hari kedua akan dilaksanakan simposium Pra analitik di laboratorium yang dapat diikuti oleh Dokter Spesialis Patologi Klinik, Dokter, Kepala Laboratorium, Analis Kesehatan dan Perawat. Selanjutnya kegiatan pameran alat-alat medis/kesehatan ditujukan untuk menambah pengetahuan tentang kemajuan-kemajuan teknologi Kedokteran Laboratorium.
Telp. (0411) 877 345
II. TUJUAN
Tujuan Umum:
Meningkatkan pengetahuan dan kompetensi terkait masalah hemostasis dan pra analitik. Tujuan Khusus:
1. Meningkatkan pemahaman tentang aspek praanalitik dalam menginterpetasi hasil laboratorium untuk mendukung diagnosis dan manajemen gangguan hemostasis. 2. Meningkatkan kemampuan dalam menangani sampel yang mengalami kelainan akibat
kondisi/ penyakit pasien
3. Meningkatkan pengetahuan pra analitik tes analisa gas darah dan elektrolit
4. Melakukan upaya perbaikan mutu pra analitik laboratorium dengan mengikuti survey pra analitik
III. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan meliputi simposium selama dua hari bersama para pakar yang mempunyai kompetensi di bidangnya dan konferensi kerja HKKI XIII.
IV. SASARAN
a. Makassar: target peserta sebanyak 300 peserta b. Sasaran peserta adalah:
- Dokter Spesialis - Dokter Umum - Kepala Laboratorium - Supervisor Laboratorium - Analis Kesehatan - Mahasiswa S2 BIOMEDIK
- Mahasiswa S1 : Farmasi, Biologi, Kesehatan Lingkungan, Keperawatan, dan Bidang Kesehatan Lainnya
V. PELAKSANAAN KEGIATAN : Makassar: 27 – 29 Agustus 2015, di Four Point by SHERATON
Telp. (0411) 877 345
VI. MATERI
Makassar, 27 Agustus 2015 Event Rundown
14.00 – 19.30 KONKER HKKI XIII
Makassar, 28 Agustus 2015 Event Rundown
7.30 – 8.30 Registration 8.30 – 9.00 Opening Ceremony
9.00 – 9.30 PLENARY LECTURE : Increasing Quality Process and Result in Laboratory dr July Kumalawati , DMM, SpPK (K)
9.30 – 10.55 Session I Update on Hemostasis
(Moderator: dr. Fitriani Mangarengi, SpPK(K))
9.30 – 9.50 Diagnosis and Management of Deep Vein Thrombosis and Pulmonary Embolism (dr. Tutik Harjianti, SpPD-KHOM)
9.50 – 10.10 Importants Pre-analytical variables in Hemostasis Interpretation (Prof. dr. Mansyur Arif, Ph.D, SpPK)
10.10 – 10.30 Interpretation of Hemostasis Laboratory Testing (dr. Darwati Muhadi, SpPK(K))
10.30 – 10.45 Disscusion
10.45 – 11.30 Lunch Symposium 11.30 - 13.30 ISHOMA
13.30 – 16.30 Workshop I
Workflow Analysis in Laboratory Medicine
13.30 - 16.30 Workshop II Six Sigma POSTER PRESENTATION Makassar, 29 Agustus 2015 Event Rundown
8.00 – 10.00 Session II Pre-analytical in Specimen Collection
(Moderator: dr. Ibrahim Abd Samad, SpPK(K)) 8.00 – 8.30 Specimen collection in neonatus and pediatric
(dr. Nuri Dyah I, SpPK)
8.30 – 9.00 Specimen collection in geriatric and cancer (dr. Uleng Bahrun,PhD, SpPK(K))
9.00 – 9.30 Update on Pre-analytical in Electrolyte and Blood Gas testing (dr. Agus Alim Abdullah, SpPK(K))
9.30 – 10.00 Discussion 10.00 – 10.30 Coffee Break
10.30 – 12.00. Session III Quality Control in Preanalytical Phase: a challenges to overcome (Moderator: DR. dr. Yenny Surjawan SpPK)
10.30 – 11.15 “May I Help You Campaign “: to obtain pre-analytical laboratory quality better - dr. Tjan Sian Hwa, M.Sc, SpPK
- dr. Samiha Salida Hamedan MARS
11.15 – 11.45 The Benefit of Pre Analytical Audit in Improving Laboratory Quality - Prodia Clinical Laboratory
- Syekh Yusuf Gowa Hospital 11.45 – 12.00 Discussion
12.00 – 13.00 Lunch Symposium 13.00 – 14.00 Lunch
14.00 – 15.15 Sesi IV Sample handling problematic because of the condition of the patient (Moderator: dr. July Kumalawati, DMM, SpPK(K))
Telp. (0411) 877 345
14.00 – 14.30 Sample handling problems through pre-analytical factors and conditions / diseases patients for hematologic examination
(Prof. dr. Mansyur Arif, Ph.D, SpPK)
14.30 – 15.00 Sample handling problems through pre-analytical factors and conditions / diseases patients for chemical and immunological examination
(Dr. Adarsphal Singh, Ph.D)
15.00 – 15.30 Discussion 15.30 Closing Ceremony
VII. Target Peserta
Peserta se-Indonesia sebanyak ± 300 orang (Dokter Spesialis, Residen Patologi Klinik, Dokter Umum dan Praktisi Laboratorium Klinik).
VIII. Paket Partisipasi
1. Stand Pameran ukuran 3 x 3 meter (island & special) senilai Rp 35.000.000,- (tiga puluh lima juta rupiah), termasuk logo pada backdrop.
2. Stand Pameran Standar ukuran 3 x 3 meter senilai Rp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah), termasuk logo pada backdrop.
3. Lunch Symposia hari 1 dan 2 @ Rp 50.000.000,- (limapuluh juta rupiah). 4. Workshop 1 dan 2 @ Rp. 65.000.000,- (enam puluh lima juta rupiah),
termasuk 1 free stand pameran standar 3 x 3 meter.
5. Tas Simposium senilai Rp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah). 6. Name Tag senilai Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).
7. Back Drop Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah).
8. Leaflet/Gimmick untuk seminar kit Rp 3.000.000,- (tiga juta rupiah)
IX. Susunan Panitia
(Terlampir)
X. Penutup
Demikianlah proposal ini dibuat sebagai bahan pertimbangan dengan harapan mendapat tanggapan secara pro aktif dari semua pihak guna sukses dan terlaksananya kegiatan ini. Akhirnya atas dukungan dan kerja sama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.
Kontak person sponsorship
Sdri Yuliana Sambara, S.Si M.Kes (081342538977) Dr. Theresia Roesli SpPK (08161490346)
Telp. (0411) 877 345
PANITIA PELAKSANA
(dr. Darwati Muhadi, SpPK(K)) (Joko Widodo, S.Si, M.Kes)
Ketua Pelaksana Sekretaris
Telp. (0411) 877 345
FORMULIR PERSETUJUAN KERJASAMA Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ... Jabatan : ... Perusahaan : ... Alamat : ... ... ... Telepon : ... Email : ...
Menyatakan bersedia bekerja sama dengan Organizing Committee dari :
Simposium dan Konferensi Kerja HKKI XIII
Diselenggarakan HKKI tanggal 28-29 Agustus 2015, sebagai sponsor pada kegiatan di bawah ini:
PAMERAN Rp 30.000.000,-/ booth TAS SIMPOSIUM Rp. 30.000.000,- 3 x 3 meter
PAMERAN Rp 35.000.000,-/ booth NAME TAG Rp. 10.000.000,- Island dan Special 3x3 meter
LUNCH SIMPOSIUM Rp 50.000.000,-/simposium
DAY 1 DAY 2
WORKSHOP Rp. 65.000.000,-/slot
BACKDROP Rp 5.000.000,- LEAFLET/GIMMICK Rp. 3.000.000,-
Selanjutnya saya juga menyatakan akan menerima ketentuan yang sudah ditetapkan oleh pihak panitia penyelenggara yang terlampir bersama surat ini
Jakarta/Makassar,
TANDA TANGAN DAN NAMA JELAS --- PANITIA SPONSOR Kontak person sponsorship
Sdri Yuliana Sambara, S.Si M.Kes (081342538977) Dr. Theresia Roesli SpPK (08161490346)
Telp. (0411) 877 345
Lampiran 1. Susunan Panitia
Pelindung : Kepala Dinas Kesehatan Sulawesi Selatan
Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin Penasehat/Pengarah : dr. July Kumalawati, SpPK, DMM (Ketua PP HKKI)
dr. Ibrahim Abd Samad, SpPK (K) Prof. dr. Rosdiana Natsir, PhD
Prof. dr. Mansyur Arif, PhD,Sp.PK(K) Ketua : dr. Darwati Muhadi, SpPK(K)
Ketua I : Indri M Wulandari, SE, MM Sekretaris : Joko Widodo, S.Si, M.Kes Bendahara : dr. Selvi Josten, SpPK, M.Kes Sie Ilmiah : dr. Fitriani Mangarengi, SpPK (K)
dr. Syahrijuita, M.Kes, Sp.THT dr. Asvin Nurulita, M.Kes, Sp.PK dr. Raehanah Samad,M.Kes,SpPK Dr. Dra. Dewi Muliaty, MSi (PP HKKI) Sie Dana/sponsor : dr. Amaliah Tahir Lopa, M.Kes, SpPK
dr. Suci Aprianti, SpPK
dr. Nursin Abd.Kadir, M.Kes, Sp.PK Yuliana Sambara, S.Si,M.Kes
dr. Theresia Roesli, SpPK (PP HKKI) Sie Sidang/Organisasi : dr. Agus Alim Abdullah, Sp.PK(K)
dr. Nurahmi, M.Kes, Sp.PK Agustini Anwar, SE,MM Ir. Eric Martoyo (PP HKKI) Sie Konsumsi : dr. Atyah Rasyid, M.Kes
dr. Rima Yulianti, SpPK, M.Kes dr. Ani Kartini, Sp.PK, M.Kes Sie Publikasi : dr. Rosnety, M.Kes, SpPK
Rudy Gondo,S.Si, M.Kes Muhammad Rizal, SKM Sie Akomodasi/Transportasi : dr. Chelvi Wijaya
dr. Nur Azni Lamadjido dr. Sheila Febriana
Telp. (0411) 877 345
