1
KERANGKA ACUAN KERJA
SAYEMBARA DESAIN
MOMUMEN
MEMORIAL
TSUNAMI
LAFARGE INDONESIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH2
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Lhoknga, sebuah kecamatan di mana pabrik Lafarge Indonesia terletak telah hancur parah ketika bencana tsunami yang terjadi pada tahun 2004 silam. Lafarge Indonesia kehilangan 193 dari 635 karyawan serta lebih dari 700 anggota keluarga karyawan. Pabrik hancur dan peralatan yang berada kurang dari 15 meter di atas permukaan laut di pabrik Lafarge telah rusak parah (hancur), termasuk pembangkit tenaga listrik 25 MW.
Upaya pemulihan dan pembangunan kembali telah dilakukan sejak bencana, dari membangun pabrik kembali, menyediakan rumah untuk masyarakat sekitar, hingga membangun keterampilan masyarakat dalam menghasilkan pendapatan melalui berbagai pelatihan melalui kerjasama dengan pemangku kepentingan yang relevan.
Menuju peringatan 10 tahun bencana tsunami, Lafarge Indonesia memiliki sebuah keinginan untuk menunjukkan optimisme yang kuat dari karyawan dan masyarakat untuk membangun kembali dan bangkit dari benana. Semangat dan keberanian yang telah dilakukan Lafarge Indonesia bersama masyarakat Lhoknga, harus ditangkap dalam sebuah simbol yang bisa menjadi refleksi atas apa yang telah terjadi dan apa yang telah dicapai secara positif.
B. TUJUAN SAYEMBARA
Sayembara Monumen Memorial Tsunami bertujuan untuk :
Menjadi media kontemplasi/refleksi atas bencana Tsunami yang mempengaruhi keluarga besar Lafarge Indonesia.
Menjadi ikon motivasi yang mengingatkan semua orang bahwa keyakinan dan optimisme yang kuat dapat membangun kembali apa yang telah dihancurkan oleh bencana, bahkan mampu untuk berbuat lebih baik dari situasi sebelumnya.
Menjadi tempat bagi karyawan dan pendatang untuk memberikan penghormatan kepada korban yang hilang dalam tragedi Tsunami.
3
Menciptakan "keseimbangan psikologis" untuk lingkungan dengan mengekspos aspek estetika di tengah-tengah pabrik industri/aura maskulin.
Menjadi sebuah landmark dimana pendatang "akan mampir" untuk menghormati korban bencana, dan dapat menjadi pertanda kepada pengunjung bahwa mereka telah mengunjungi pabrik Lafarge Indonesia.
Dalam jangka panjang, menjadi ikon visual yang secara otomatis menghubungkan pengamat ke pabrik Lafarge Indonesia.
C. PENYELENGARA
Penyelengara sayembara ini adalah LAFARGE INDONESIA bekerja sama dengan FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH.
KEGIATAN SAYEMBARA
A. JUDUL SAYEMBARAJudul Sayembara yang diadakan adalah “MONUMEN MEMORIAL
TSUNAMI.”
B. LOKASI SAYEMBARA
4
TEKNIS PENYELENGGARAAN SAYEMBARA
A. SIFAT SAYEMBARA
Sayembara ini merupakan sayembara konsep dan skematik. Berlangsung dalam dua tahap yang langsung dipilih pemenangnya serta bersifat rahasia (penjurian tertutup). Pemenang Pertama dari Sayembara diwajibkan untuk melanjutkan pengembangan desain ke tahap selanjutnya dan dilibatkan dalam pelaksanaan pembangunan Monumen Memorial Tsunami.
B. SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA
Para peserta merupakan mahasiswa aktif jurusan Arsitektur, Desain interior, dan bidang terkait lainnya yang berdomisili di Aceh (melampirkan surat aktif kuliah dan fotocopy KTM)
Mahasiswa yang telah lulus (maksimal 3 tahun kelulusan, dengan melampirkan bukti fotocopy ijazah).
Melampirkan fotocopy KTP.
Peserta boleh mendaftar sebagai individu (perorangan) atau sebagai kelompok (maksimal 3 orang/kelompok).
Peserta wajib mengisi Formulir Pendaftaran.
Peserta wajib mengisi Surat Pernyataan Orsinilitas Desain.
Dalam sayembara ini tidak diperkenankan untuk diikuti oleh pihak-pihak yang terkait dengan dewan juri maupun panitia penyelenggara baik secara pribadi maupun professional.
C. MEKANISME PENDAFTARAN SAYEMBARA
1. Pendaftaran dilakukan atas nama peserta yang bersangkutan dan peserta tersebut menjadi ketua tim/penanggung jawab atas hasil perancangan. 2. Melengkapi Formulir Pendaftaran (tercantum pada halaman Lampiran)
beserta scan Surat Aktif Kuliah, KTM, dan KTP. Kemudian dikirim via email
kepada panitia penyelenggara ([email protected]).
3. Satu formulir hanya berlaku untuk satu karya. Apabila terdapat lebih dari satu karya, maka harus disertakan formulir secara terpisah (dengan nomor formulir yang berbeda).
4. Bagi peserta yang telah mendaftar akan di-email-kan nomor pendaftaran beserta Kerangka Acuan Kerja (KAK). KAK juga dapat di unduh di
www.lafarge.co.id/wps/portal/id/en/1_4-tsunami-monument-design-competition-2014 atau http://www.ft.unsyiah.ac.id/
5. Batas waktu Pendaftaran melalui email paling lambat adalah 3 November 2014.
5
6. Bagi peserta yang telah mendaftar, panitia akan menyediakan waktu untuk kunjungan lokasi site sayembara. (jadwal kunjungan akan diberitahu kemudian melalui email peserta)
D. KETENTUAN SAYEMBARA Desain yang disajikan:
a. Menghadirkan identitas yang berkaitan dengan konteks tempat, menghadirkan kekhasan, serta dapat menggugah memori bencana Tsunami.
b. Memenuhi unsur seni (keindahan), inovatif dan kreatif.
c. Ramah lingkungan dan memperhatikan konsep sustainabilitas termasuk harmonisasi dengan pabrik Lafarge Indonesia dan lingkungan sekitar.
d. Mewadahi aktifitas aktif kreatif masyarakat sehingga dapat bersifat produktif, rekreatif dan edukatif. Oleh karena itu dimungkinkan kegiatan yang fleksibel dan berkelanjutan.
e. Memanfaatkan aspek historis dan sinergis dengan Lafarge Indonesia dan lingkungan sekitar.
f. Memperhatikan kaum berkebutuhan khusus (difabel).
g. Memperhatikan aspek keandalan bangunan, kenyamanan, keamanan dan keselamatan.
h. Monumen Memorial Tsunami akan memiliki karakter yang sangat kuat terhadap pemaknaan bencana tsunami 26 Desember 2004.
Beberapa aspek teknis:
a. Desain mencakup beberapa hal : Monumen dan lansekap
b. Luas maksimal area yang akan direncakanan adalah 40m x 50m (2.000m2)
c. Tempat yang disediakan untuk monumen meliputi area seluas 10m x 10m (100 m2), terletak di depan pintu masuk ke kantor.
d. Tinggi maksimal monument yang direkomendasikan adalah 6-8 meter. e. Mengingat akses visual terbatas ke tempat itu, desain harus
"accessible”dari sudut 360⁰.
f. Dengan berbagai tingkat pendidikan pengunjung di pabrik Lafarge Indonesia, desain harus mempertimbangkan aspek keamanan dari monumen terhadap resiko berbagai tingkat vandalism, serta menyediakan sesuatu yang dapat mengundang aspek perilaku yang baik.
g. Desain juga harus mempertimbangkan aspek maintenance (mudah untuk dibersihkan dan material yg mudah dirawat).
h. Desain wajib mempertimbangkan proporsionalitas, komposisi, keseimbangan dan pencahayaan.
6 Elemen wajib (disarankan):
1. Nama karyawan-karyawan Lafarge Indonesia yang menjadi korban bencana tsunami.
2. Kehadiran identitas Lafarge. Desain harus mencerminkan identitas Lafarge, baik itu dalam bentuk atau warna, disajikan secara harmoni dalam unsur monumen dengan lingkungan sekitarnya (lampiran “Lafarge Brand Identity Guideline” terlampir).
3. Desain harus mempertimbangan material dasar berupa semen dan material tambahan yang mudah didapat dan lazim digunakan di daerah Banda Aceh khususnya.
4. Elemen-elemen lansekap (bangku taman, lampu taman, dsb)
5. Tata lansekap (tamaman yang dibudidayakan dan bunga untuk estetika pada landmark).
6. Rencana anggaran pembangunan tidak melebihi Rp. 350.000.000,- (RAB di lampirkan terpisah dengan produk desain)
E. KRITERIA PENILAIAN
Kreatifitas desain menunjukan orisinilitas, memenuhi standar perancangan arsitektur yang baik, kontekstual, indah, nyaman serta memenuhi ketentuan penugasan perancangan yang telah ditentukan, khususnya berkaitan dengan aspek keterbangunan. Bobot kriteria penilaian adalah sebagai berikut :
No. Kriteria Bobot
1. Kesesuaian Tema 25% 2. Kandungan nilai seni, filosofi, dan
karakter
20%
3. Kandungan inovasi/kreativitas, kemenarikan, dan daya ingat (memorable).
20%
4. Kandungan orsinilitas dan keunikan. 20% 5. Harmonisasi desain dengan dengan
pabrik Lafarge Indonesia dan lingkungan sekitar.
15%
F. ORISINALITAS KARYA PESERTA
Karya desain yang disertakan dalam sayembara ini harus memenuhi ketentuan orisinalitas sebagai berikut:
Rancangan harus orisinal dibuat oleh peserta sayembara perorangan atau tim yang dibuat khusus untuk sayembara ini.
7
Gagasan besar desain monumen ini belum pernah dipublikasikan melalui media apapun.
Tidak mengandung unsur-unsur visual yang berpotensi dituntut oleh pihak ketiga yang memiliki hak cipta/hak kekayaan intelektual atas unsur-unsur desain tersebut.
Karya peserta yang terbukti melanggar ketentuan tersebut akan didiskualifikasi dari proses sayembara.
Apabila karya juara sayembara kemudian terbukti melanggar ketentuan ini maka kemenangannya akan dibatalkan.
G. HAK CIPTA
Dengan menerima hadiah sayembara, maka pemenang juara 1 sayembara telah setuju untuk menyerahkan hak cipta atas rancangannya kepada Lafarge Indonesia. Dengan demikian, Lafarge Indonesia dengan bantuan tim teknis Lafarge Indonesia memiliki hak untuk melakukan perubahan minor maupun mayor dari karya pemenang tersebut untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Lafarge Indonesia.
Lafarge Indonesia memiliki hak untuk menerbitkan, memamerkan semua karya rancangan peserta sayembara yang diterima oleh panitia. Namun hak cipta atas karya tetap akan dimiliki oleh setiap peserta, terkecuali hak cipta atas rancangan pemenang 1 sayembara yang akan menjadi milik Lafarge Indonesia dengan tetap mencantumkan nama perancangnya.
Lafarge Indonesia berhak mempublikasikan, memvisualisasikan dalam berbagai media dan fungsi seperti miniatur, gift, replika, souvenir, kaos dll yang dapat dijadikan atribut milik Lafarge. Dan untuk itu Lafarge berhak untuk menggunakan dan memanfaatkan sebagai marketing tool baik bersifat komersial maupun non komersial.
Apabila monumen tersebut siap untuk dibangun, Lafarge Indonesia berhak untuk menskalakan ukuran sebenarnya atas dasar pertimbangan-pertimbangan tertentu dengan tetap menjaga proporsionalitas desain.
H. PENYAJIAN HASIL RANCANGAN
Media penyajian dibuat dalam format kertas A2 (420 mm x 594 mm) Potrait dengan format digital (.jpg kualitas 300 dpi) maksimal 5 lembar yang terdiri dari:
1. Konsep desain,
2. Site Plan, skala 1 : 100
8
4. Gambar Perspektif 3 Dimensi monumen 5. Gambar Perspektif 3 Dimensi Lansekap
6. Gambar Perspektif 3 Dimensi detail kreatif unggulan
7. Peserta diperkenankan untuk menambah (jika perlu) media penyajian berupa animasi 3D, lansekap lokasi dan simulasi touring, dengan tujuan untuk memberikan informasi lebih secara visualisasi. Hal ini bersifat melengkapi dan bukan keharusan.
8. Peserta wajib menyertakan indikasi/gambaran biaya (RAB) apabila monumen tersebut akan dibangun dengan mempertimbangakan beberapa aspek : harga di Banda Aceh, biaya material dan spesifikasi, biaya lansekap, biaya pengerjaan dan biaya lainnya yang masuk akal/reasonable.
Pada materi desain hanya dicantumkan nomor pendaftaran yang telah diberikan Panitia.
I. TATA CARA PEMASUKAN KARYA SAYEMBARA
a. Materi karya desain dikumpulkan dalam format digital (.jpg kualitas 300 dpi)
maksimal 5 lembar yang di burn ke CD.
b. Identitas peserta dilengkapi dalam formulir pendaftaran yang telah disediakan.
c. Hasil karya berikut formulir pendaftaran dimasukkan ke dalam amplop yang kemudian dikirimkan ke Sekretariat Penyelenggara melalui pos, titipan kilat, atau dibawa sendiri.
d. Batas waktu pemasukan karya paling lambat 3 November 2014, pukul 17.00 WIB.
e. Bila melebihi waktu yang ditentukan, maka keikutsertaannya akan di diskualifikasi.
J. KERAHASIAAN IDENTITAS
Kerahasiaan identitas selama sayembara harus dijaga oleh masing-masing peserta selama pelaksanaan sayembara hingga proses saat penjurian selesai. Identitas yang boleh digunakan hanyalah nomor peserta yang diberikan oleh panitia sayembara yang harus dicantum pada setiap lembar materi sayembara. Peserta tidak dibolehkan memamerkan karya yang diikutsertakan dalam sayembara dalam bentuk apapun, melalui media apapun, sebelum pengumuman hasil sayembara. Peserta juga dilarang menyampaikan gambar rancangannya ke salah satu juri sayembara sebelum pengumuman hasil sayembara. Pelanggaran terhadap hal ini akan secara otomatis menggugurkan keikutsertaan (diskualifikasi) peserta.
9 K. PENJURIAN SAYEMBARA
Penjurian sayembara bersifat tertutup dan rahasia. Dewan Juri sayembara terdiri dari:
1. Ir. Rudi Harnanto, MT (Lafarge Indonesia) 2. Muhammad Rahjuni, ST (Lafarge Indonesia)
3. Dr, Ir. Mirza Irwansyah, MBA, MLA(Fakultas Teknik Unsyiah) 4. Husnus Sawab, ST, MT(Fakultas Teknik Unsyiah)
5. Masdar Djamaluddin, ST (Fakultas Teknik Unsyiah)
Keputusan dewan juri yang dinyatakan dalam Berita Acara Penjurian akan bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. Hasil sayembara akan diumumkan kepada umum melalui situs sayembara di internet. Panitia akan menampilkan laporan dewan juri menyangkut alasan keputusan hasil sayembara pada situs sayembara di internet.
L. HADIAH PEMENANG
Pemenang I Rp. 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) + Sertifikat
Pemenang II Rp. 10.000.000 (sepuluh juta rupiah) + Sertifikat
Pemenang III Rp. 5.000.000 (lima juta rupiah) + Sertifikat
Pemenang sayembara ini harus menunjukkan KTM asli untuk mendapatkan hadiah sayembara. Apabila pemenang tidak dapat memenuhi ketentuan-ketentuan tersebut di atas maka kemenangannya dapat dibatalkan.
Pihak Lafarge Indonesia akan meminta pemenang I untuk mengerjakan DED rancangan Monumen Memorial Tsunami dengan perjanjian yang akan disepakati kemudian.
Pihak Lafarge Indonesia akan menunjuk konsultan teknis yang akan mengerjakan DED rancangan monumen yang dibantu langsung oleh Pemenang 1 sebagai perancang monumen.
M. TAHAPAN PELAKSANAAN SAYEMBARA
Pengumuman Sayembara 3 Oktober 2014
Pendaftaran 3 Oktober 2014 – 3 November 2014
Batas Waktu Pemasukan Karya 3 November 2014
Penjurian Tahap I (12 terbaik) 7 November 2014
Penjurian Tahap II (3 terbaik) 10 November 2014
10
Penyerahan Hadiah 21 Desember 2014 (bertepatan dengan peresmian Monumen Memorial Tsunami)
N. SEKRETARIAT
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH. Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam-Banda Aceh, 23111 Cp. 0852 6016 2791 (Istiqamah) Cp. 0852 7533 5507 (Arisma) Email: [email protected] www.lafarge.co.id/wps/portal/id/en/1_4-tsunami-monument-design-competition-2014 www.ft.unsyiah.ac.id
11
12 3 4 5 6 7 8 1 2
13 1 .. 2 .. 3 .. 4 .. 5 .. 6 .. 7 .. 8 ..
14
LAMPIRAN 2:
FORMULIR PENDAFTARAN
SAYEMBARA MONUMEN MEMORIAL TSUNAMI LAFARGE INDONESIA
Data Peserta Perorangan/Ketua Kelompok
Nomor Peserta : *diisi oleh panitia
Nama Lengkap : Alamat : Telepon/Hp : Email : No.KTP : Universitas : Mahasiswa jurusan : Semester : No.Kartu Mahasiswa :
Data Anggota Kelompok (Apabila Peserta Kelompok) :
---,---
Tanda tangan dan nama jelas Peserta Perorangan/Ketua Kelompok *Wajib menyertakan fotokopi KTP/KTM dan Surat Aktif Kuliah
FORMULIR PENDAFTARAN dikirim ke :
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH. Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam-Banda Aceh, 23111
o. No. Nama Universitas Jurusan Tanda Tangan
1 1.
2 2.
