Jadwal, Process Flow dan Dokumen
Pendaftaran Anggota MWA ITS 2016-2021
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
2016
Unsur Dosen
Unsur Wakil Masyarakat
Unsur Tenaga Kependidikan
Unsur Wakil Mahasiswa
Unsur Wakil Alumni
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS
Unsur yg Dipilih
Panitia Pemilihan
Tim Perumus
Senat Akademik
Menteri
Merumuskan persyaratan, tata cara pengusulan dan
pemilihan
Peraturan SA ttg persyaratan, tata cara pengusulan dan
pemilihan Start Membentuk Tim Perumus Peraturan Tahap Pembentukan Panitia Dokuman Usulan Anggota MWA ITS 2016-2021 Disetujui? Keputusan Menteri tentang Penetapan Anggota MWA-ITS 2016-2021 Ya Sosialisasi Menerima info
sosialisasi Sosialisasi Kit Daftar Balon (Long List) Daftar Usulan Tahap Penjaringan Tahap Penyaringan Tahap Pemilihan Tahap Pengusulan 1 2 3 4 5
Pendaftaran pendaftaranDokuman
Daftar Calon (Short List) Tidak
Kecuali: Wakil masyarakat, dilakukan oleh panitia pemilihan secara bersamaan dengan Tahap Penjaringan
Meliputi: Peraturan SA, Schedule, Kriteria, Form2
Dokumen Pendaftaran Unsur Dosen
1.
Surat pernyataan kesediaan
2.
Surat pernyataan bukan anggota parpol
3.
Surat pernyataan bukan anggota MWA di perguruan tinggi lain
4.
Surat pernyataan bukan pemilik/pimpinan/pemegang jabatan/pengurus
tetap di perguruan tinggi lain.
5.
Surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi hukum
6.
Fotocopy SK Jabatan Fungsional terakhir
7.
Fotocopy Ijazah Doktor
8.
Daftar riwayat hidup
9.
Essay ide/ gagasan pengembangan ITS (maksimal 1000 kata)*
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS Unsur Dosen
Dosen
Panitia Pemilihan
Senat Akademik
Jurusan
Fakultas
Start Sosialisasi dan menerima Pendaftaran Bakal Calon
Unsur Dosen
Berkas Pendaftaran Penjaringan: Pleno SA Pengesahan Daftar Bakal Calon
Bakal Calon Unsur Dosen yg Disahkan SA
Penyaringan Jurusan
Form Kesediaan + CV + dokuman kelengkapan
lainnya
Berita Acara : Hasil Penyaringan dari Jurusan (2 nama per Jurusan) + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV +
dokumen kelengkapan lainnya
Penyaringan Fakultas
Berita Acara: Hasil Penyaringan dari Fakultas (3 nama per Fakultas) + Daftar hadir + Form
Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya Pemberkasan
Berkas Hasil Penyaringan dari Seluruh Fakultas (maks. 15 nama) + Daftar hadir
+ Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemilihan: Pleno SA Pemilihan Calon Anggota MWA Unsur Dosen
End
Berita Acara: Hasil Pemilihan dari SA (6 nama) + Daftar hadir
Pengusulan
Dokumen pengusulan anggota MWA unsur
Dosen (6 nama)
7 Jan 2016; 12:00
8 Jan 2016
11-13 Jan 2016
13-15 Jan 2016; 12:00
15 Jan 2016
18 Jan 2016
Dokumen Pendaftaran Unsur Wakil Masyarakat
1.
Surat pernyataan kesediaan
2.
Surat pernyataan bukan anggota parpol
3.
Surat pernyataan bukan anggota MWA di perguruan tinggi lain
4.
Surat pernyataan bukan pemilik/pimpinan/pemegang
jabatan/pengurus tetap di perguruan tinggi lain.
5.
Surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi hukum
6.
Daftar riwayat hidup
7.
Essay ide/ gagasan pengembangan ITS (maksimal 1000 kata)*
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS Unsur Wakil Masyarakat
Panitia Pemilihan
Senat Akademik
Masyarakat
Start
Sosialisasi Eksternal: Pengumuman di Website, Koran Kompas 4 Jan 2016, Website, dan Spanduk
Berkas Hasil Penyaringan Unsur Wakil Masyarakat: Form Kesediaan + CV + dokumen
kelengkapan lainnya
Pemilihan: Pleno SA Pemilihan Calon Anggota MWA Wakil
Masyarakat Berita Acara: Hasil Pemilihan dari
SA untuk calon MWA Wakil Masyarakat (4 nama) + Daftar hadir Pemberkasan
Menerima informasi sosialisasi Sosialisasi Internal:
Kandidat Bakal Calon Wakil Masyarakat usulan
anggota SA
Menerima pendaftaran dari Wakil Masyarakat Berkas Pendaftaran Wakil Masyarakat: Form Kesediaan + CV
+ dokumen kelengkapan lainnya Permintaan Kelengkapan Administrasi Calon Wakil
Masyarakat Berkas Pendaftaran Wakil Masyarakat: Form Kesediaan + CV
+ dokumen kelengkapan lainnya
Pengusulan Dokumen pengusulan
anggota MWA Wakil Masyarakat (4 nama) Kandidat Bakal Calon Wakil Masyarakat usulan Anggota SA
Penjaringan: Pleno SA Pengesahan Daftar Bakal Calon
Berita Acara: Bakal Calon Unsur Wakil Alumni yg Disahkan SA + Daftar hadir
Mengisi kelengkapan administrasi Mengisi kelengkapan administrasi
4 Jan 2016
18 Jan 2016
5 Jan 2016
9-15 Jan 2016; pkl 12:00
15 Jan 2016
6 Jan 2016
19 Jan 2016
8 Jan 2016
Dokumen Pendaftaran Unsur Tendik
1.
Surat pernyataan kesediaan
2.
Surat pernyataan bukan anggota parpol
3.
Surat pernyataan bukan anggota MWA di perguruan tinggi lain
4.
Surat pernyataan bukan pemilik/pimpinan/pemegang
jabatan/pengurus tetap di perguruan tinggi lain.
5.
Surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi hukum dan
kepegawaian
6. Fotocopy SK Jabatan terakhir
7. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat terakhir
8.
Daftar riwayat hidup
9.
Essay ide/ gagasan pengembangan ITS (maksimal 1000 kata)*
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS Unsur Tendik
Tendik
Panitia Pemilihan
Senat Akademik
WR SDM-O-TSI
Start Sosialisasi dan Menerima
Pendaftaran Bakal Calon Unsur Tendik
Berkas pendaftaran Penjaringan: Pleno SA Pengesahan Daftar Bakal Calon
Berita Acara: Bakal Calon Unsur Tendik yg Disahkan
SA + Daftar hadir Penyaringan Unsur Tendik Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Berita Acara : Hasil Penyaringan Unsur Tendik (1 nama) + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemberkasan
Berkas Hasil Penyaringan Unsur Tendik + Daftar hadir + Form
Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemilihan: Pleno SA Pemilihan Calon Anggota MWA Unsur Tendik
Berita Acara: Hasil Pemilihan dari SA (1 nama) + Daftar hadir
End Pengusulan
Dokumen pengusulan anggota MWA Unsur
Tendik (1 nama)
7 Jan 2016; 12:00
8 Jan 2016
11-15 Jan 2016; 12.00
15 Jan 2016
18 Jan 2016
19 Jan 2016
Dokumen Pendaftaran Untuk Mahasiswa
1. Surat pernyataan kesediaan
2. Surat pernyataan bukan anggota parpol
3. Surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi akademik
dan hukum
4. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa
5. Fotocopy Transkrip Mahasiswa
6. FRS semester berjalan
7. Fotocopy keputusan pengangkatan kepengurusan ormawa
8. Fotocopy piagam/sertifikat prestasi non akademik
9. Daftar riwayat hidup
10. Essay ide/ gagasan pengembangan ITS (maksimal 1000
kata)*
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS Unsur Wakil Mahasiswa
Mahasiswa
Panitia Pemilihan
Senat Akademik
BEM-ITS
Start Sosialisasi dan Menerima
Pendaftaran Bakal Calon Unsur Wakil Mahasiswa
Berkas pendaftaran Penjaringan: Pleno SA Pengesahan Daftar Bakal Calon
Berita Acara: Bakal Calon Unsur Wakil Mahasiswa yg Disahkan SA + Daftar hadir
Penyaringan Unsur Wakil Mahasiswa
Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Berita Acara : Hasil Penyaringan Unsur Wakil Mahasiswa(1 nama) + Daftar hadir + Form
Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemberkasan
Berkas Hasil Penyaringan Unsur Wakil Mahasiswa + Daftar hadir
+ Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemilihan: Pleno SA Pemilihan Calon Anggota MWA Unsur Wakil
Mahasiswa Berita Acara: Hasil Pemilihan dari
SA (1 nama) + Daftar hadir
End Pengusulan
Dokumen pengusulan anggota MWA Unsur Wakil
Mahasiswa (1 nama)
7 Jan 2016; 12:00
8 Jan 2016
11-15 Jan 2016; 12.00
15 Jan 2016
18 Jan 2016
19 Jan 2016
Dokumen Pendaftaran Unsur Wakil Alumni
1.
Surat pernyataan kesediaan
2.
Surat pernyataan bukan anggota parpol
3.
Surat pernyataan bukan anggota MWA di perguruan tinggi lain
4.
Surat pernyataan bukan pemilik/pimpinan/pemegang
jabatan/pengurus tetap di perguruan tinggi lain.
5.
Fotocopy keputusan pengangkatan kepengurusan IKA atau
Senat IKA
6.
Surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi hukum
7.
Daftar riwayat hidup
8.
Essay ide/ gagasan pengembangan ITS (maksimal 1000 kata)*
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS Unsur Wakil Alumni
Alumni
Panitia Pemilihan
Senat Akademik
IKA-ITS
Start Sosialisasi dan Menerima
Pendaftaran Bakal Calon Unsur Wakil Alumni
Berkas pendaftaran Penjaringan: Pleno SA Pengesahan Daftar Bakal Calon
Berita Acara: Bakal Calon Unsur Wakil Alumni yg Disahkan SA + Daftar hadir
Penyaringan Unsur Wakil Alumni
Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Berita Acara : Hasil Penyaringan Unsur Wakil Alumni (1 nama) + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan
lainnya
Pemberkasan
Berkas Hasil Penyaringan Unsur Wakil Alumni + Daftar hadir +
Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemilihan: Pleno SA Pemilihan Calon Anggota MWA Unsur Wakil
Alumni
Berita Acara: Hasil Pemilihan dari SA (1 nama) + Daftar hadir
End Pengusulan
Dokumen pengusulan anggota MWA Unsur Wakil
Alumni (1 nama)
