INTRUKSI KERJA PPIC

(1)

PT. CIPTA PANEL BUANA

PT. CIPTA PANEL BUANA No. D No. Dokumeokumenn QP-10QP-10-PPIC-PPIC FORMULIR

FORMULIR RReevviissii 00

INTRUKSI KERJA

Ka. PPIC

T

Taannggggaall 115 5 AApprriil l 22000088 H

Haallaammaann 1 1 ddaarri i 11 B Baaggiiaann --S Suub b BBaaggiiaann --1. TUJUAN 1. TUJUAN

1.1.Sebagai pedoman dalam pengaturan target produksi 1.1.Sebagai pedoman dalam pengaturan target produksi 1.2.Sebagai pedoman dalam pe

1.2.Sebagai pedoman dalam pengaturan ngaturan urutan type-type produk urutan type-type produk yang akan yang akan diproduksidiproduksi 1.3.Sebagai pedoman kapan produk harus selesai dan dikirim

1.3.Sebagai pedoman kapan produk harus selesai dan dikirim 2

2.. RRUUAANNG G LLIINNGGKKUUPP Mencakup bagian yang

Mencakup bagian yang berkaitan dengan jalannya proses produksi yang beberkaitan dengan jalannya proses produksi yang berkenaan rkenaan dengan gudangdengan gudang aksesoris dan perlengkapan produksi

aksesoris dan perlengkapan produksi 3.

3. TANGGUNG TANGGUNG JAWABJAWAB

3.1.Kepala departemen PPIC bertanggung jawab atas dibuat atau dikeluarkan jadwal produksi yang 3.1.Kepala departemen PPIC bertanggung jawab atas dibuat atau dikeluarkan jadwal produksi yang

telah disepakati oleh bagian departemen produksi. telah disepakati oleh bagian departemen produksi. 3.2

3.2.Kep.Kepala ala DepDeparteartemen men PPPPIC IC berbertangtanggugung-jng-jawaawab b atas atas suatsuatu u penpenentuentuan an wakwaktu tu penpengirgiriman iman dardarii marketing.

marketing. 4

4.. IINNTTRRUUKKSSI KI KEERRJJAA 1.

1. PenPenerimerimaan aan ordorder per prodroduksuksi dari dari mai marketrketinging 2.

2. PemPembuabuatan jadwatan jadwal l yanyang didalag didalamnymnya a menmencakcakup data : up data : typtype e proproduduk k quaquantitntity, ukuray, ukuran n ,wa,warna danrna dan waktu pengiriman

waktu pengiriman 3.

3. Jadwal prJadwal produkoduksi diturusi diturunkan setenkan setelah di AClah di ACC oleh deC oleh departemepartemen PPIC dan PPIC dan departn departemen Proemen Produksiduksi 4.

4. MengMengeluarkan eluarkan surat pesurat perintah rintah kerja (Skerja (SPK) yPK) yang dang dibuat ibuat oleh Aoleh Adm Pdm PPICPIC 5.

5. MelMelakuakukan penkan pengecgecekaekan Perlen Perlengkngkapan akapan aksesosesoris dan materis dan materialrial 6.

6. IntrukIntruksi permintasi permintaan pemban pembelian ke delian ke departemeepartemen MIC apan MIC apabila stock akbila stock aksesoris dasesoris dan material mn material minim.inim.

D

Diibbuuaat t OOlleehh DDiippeerriikkssaa DDiisseettuujjuuii,,

A

(2)

PT. CIPTA PANEL BUANA No. Dokumen QP-10-PPIC FORMULIR Revisi 0

INTRUKSI KERJA

ADM PPIC

Tanggal 15 April 2008 Halaman 1 dari 1 Bagian -Sub Bagian -1. TUJUAN

1.1. Sebagai pedoman jalannya proses produksi

1.2. Sebagai pengaturan tentang type produk yang akan diproduksi serta kebutuhan material untuk proses dan juga waktu pengiriman

2. RUANG LINGKUP

Mencakup bagian yang berkaitan dengan jalannya proses produksi yang berkenaan dengan cutting,boring,edging, finising,packing.

3. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas SPK yang telah dibuat

Bertanggung jawab atas pendistribusiannya ke produksi 4. INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan Order Produksi dari marketing.

2. Penerimaan BPP (Buku Pedoman Produk) dari DPD sebagai dasar acuan penentuan jenis material,ataupun pola potong.

3. Surat Perintah Kerja diturunkan ke bagian produksi (cutting,edging,boring,finising,packing) 4. SPK diturunkan setelah di ACC oleh kepala departemen PPIC dan departemen Produksi 5. Dasar pembuatan SPK

- OP Marketing - BPP dari DPD

Dibuat Oleh Diperiksa Disetujui,

(3)

PT. CIPTA PANEL BUANA No. Dokumen QP-09-PROD FORMULIR Revisi 0

INTRUKSI KERJA

Ka.Dept. PRODUKSI

1.1. Sebagai pedoman dalam pengaturan target produksi 1.2. Sebagai pedoman dalam pengaturan proses produksi 1.3. Sebagai pedoman kapan produk harus selesai dan dikirim 2. RUANG LINGKUP

Mencakup semua bagian dalam proses produksi 3. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas semua proses produksi

3.2. Bertanggung jawab atas pencapaian target produksi 3.3. Bertanggung jawab terhadap kinerja bawahan

4. INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan Order Produksi dari marketing.

2. Penerimaan planning dan SPK dari departemen PPIC 3. Mengintruksikan proses produksi ke koordinator 4. Mengontrol proses produksi di setiap bagian 5. Mengatur semua kegiatan produksi

6. Meeting mengenai strategi produksi / pencapaian target

7. Menjaga lingkungan di area produksi agar tetap rapi dan bersih

(4)

PT. CIPTA PANEL BUANA No. Dokumen QP-10-PPIC FORMULIR Revisi 0

INTRUKSI KERJA

MIC

1.1. Memperlancar proses perlengkapan produksi berkenaan dengan aksesoris dan pembahanan/ material

1.2. Terkontrolnya perlengkapan produksi 2. RUANG LINGKUP

Mencakup gudang perlengkapan dan material 3. TANGGUNG JAWAB

1.1. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan produksi mencakup : Aksesoris dan pembahanan/material

1.2. Bertanggung jawab atas kuantitas perlengkapan produksi 4. _{INTRUKSI KERJA}

1. Penerimaan Order Produksi dari marketing 2. Penerimaan planning dari departemen PPIC 3. Pengecekan stok bahan material / aksesoris

4. Mengajukan permintaan pembelian ke purchasing apabila bahan material/aksesoris stock minim 5. Intruksi ke anak buah untuk set aksesoris bardasarkan op / planning

Adm Ka.Dept Ka. Line

(5)

FORMULIR Revisi 0

INTRUKSI KERJA

ADM GUDANG PLKP

1.1. Memperlancar proses kelengkapan produksi 1.2. Mempermudah pendataan pergudangan 1.3. Terkontrolnya keluar masuk barang

2. RUANG LINGKUP

Mencakup segala arsip-arsip dan perlengkapan yang ada di area pergudangan

3. TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab terhadap arsip-arsip dan dokumen pergudangan 3.2. Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya barang dari gudang

4. INTRUKSI KERJA

1. Buat permintaan pembelian ke purchasing

2. Penerimaan barang masuk dari incoming setelah di inspeksi oleh QC

3. Buat Laporan Penerimaan Barang (LPB) berdasarkan surat jalan yang diterima dari supplier/purchasing

4. Buat laporan stok opname

Adm MIC Ka.Dept.PPIC

(6)

FORMULIR Revisi 0

INTRUKSI KERJA

ADM PRODUKSI

1.1. Sebagai pedoman jalannya proses produksi 1.2. Terkontrolnya arsip-arsip dan dokumen produks

2. RUANG LINGKUP

Mencakup segala arsip dan dokumen yang berhubungan dengan produksi 3. TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab atas pengontrolan dokumen produksi 3.2.Bertanggung jawab atas laporan yang telah di buat

4. INTRUKSI KERJA

1. Input laporan hasil produksi harian

2. Buat prioritas harian produksi atas intruksi Ka.Dept

3. Buat laporan stok opname produksi yang dilaporkan oleh tally 4. Buat memo produksi

Adm Ka.Bag Ka.Dept.Prod

(7)

FORMULIR Revisi 0

INTRUKSI KERJA

FOREMAN

1.1.Mengatur kerjanya operator berdasarkan schedule

1.2.Membantu mengawasi kinerja opertaor di bagian masing-masing

2. RUANG LINGKUP

Mengontrol segala persiapan bahan yang akan diproses berdasarkan bagian masing-masing

3. TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab terhadap operator

3.2. Bertanggung-jawab terhadap hasil pekerjaan dan kualitas produk 3.3. Bertanggung-jawab terhadap kelengkapan alat-alat kerja

4. INTRUKSI KERJA

1. Terima planning produksi dari supervisor 2. Menyiapkan bahan yang akan diproses

3. Memberi tugas terhadap anak buah/operator

4. Mengontrol kelengkapan alat-alat kerja di bagian masing-masing 5. Melaporkan kekurangan/kerusakan komponen terhadap supervisor 6. Mengawasi kerja operator dan anak buah

(8)

PT. CIPTA PANEL BUANA No. Dokumen QP-09-PROD FORMULIR Revisi 0

INTRUKSI KERJA

SUPERVISOR

1.1.Membantu pencapaian target

1.2.Terkontrolnya proses produksi

2. RUANG LINGKUP

Segala kegiatan produksi yang berkenaan dengan pengawasan produksi di bagian masing-masing

3. TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab atas kinerja anak buah baik kualitas maupun kuantitas

3.2. Bertanggung-jawab kepada kepala produksi sesuai dengan tugas yang diberikan

4. INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan planning dari PPIC

2. Mengatur dan memberi tugas kepada anak buah/foreman berdasarkan schedule

3. Mengontrol kegiatan produksi di bagian masing-masing

4. Melaporkan hasil produksi harian kepada koordinator supervisor

5. Mengawasi dan menegur anak buah apabila bekerja tidak berdasarkan schedule

Adm Ka.Prod Ka. Line

(9)

FORMULIR Revisi 0

INTRUKSI KERJA

OPERATOR

1.1. Mengoperasikan dan merawat mesin agar tetap dapat digunakan sesuai dengan mesin tersebut

1.2.Menjalankan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan

2. RUANG LINGKUP

Mencakup area kerja yang terdapat mesin-mesin yang menjadi tanggung jawab

3. TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab terhadap mesin yang digunakan

3.2. Bertanggung-jawab terhadap hasil pekerjaan dan kualitas produk

4. INTRUKSI KERJA

1. Terima planning produksi dari supervisor

2. Menyalakan mesin 5 menit sebelum bekerja dimulai

3. Melaksanakan / melaporkan pekerjaan yang ditugaskan oleh foreman

4. Melaporkan kerusakan mesin apabila terjadi kerusakan mesin kepada foreman /maintenance

5. Membersihan area mesin pada waktu 5 menit sebelum istirahat/pulang kerja

Adm Supervisor Ka.Koord

(10)

FORMULIR Revisi 0

INTRUKSI KERJA

KOORDINATOR

1.1. Mempermudah koordinasi antar departemen

1.2.Membantu memperlancar alur proses produksi dari bagian satu ke bagian yang lainnya

1.3.Membantu pengawasan produksi

2. RUANG LINGKUP

Mencakup semua proses yang ada diarea produksi di semua bagian

3. TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab atas tugas yang diberikan oleh Ka.dept

3.2. Bertanggung-jawab terhadap apa yang dikerjakan anak buah sesuai intruksi

3.3.Bertanggung-jawab atas hasil produksi kepada Ka.dept

4. INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan planning produksi dan SPK dari PPIC

2. Mengkoordinir pekerjaan kesemua supervisor

3. Mengintruksikan alur proses produksi ke semua supervisor

4. Mengawasi proses produksi disetiap bagian

5. Melaporkan hasil produksi harian kepada kepala bagian

Adm Ka.Bag Ka.Line

(11)

FORMULIR Revisi 0

INTRUKSI KERJA

PPC

1.1. Mempermudah jalur proses produksi

1.2. Memperlancar proses produksi tercapinya target produksi

2. RUANG LINGKUP

Mencakup proses produksi dan penunjang proses produksi

3. TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan produksi agar komplet set

3.2. Bertanggung-jawab terhadap kelancaran proses produksi

3.3.Bertanggung-jawab atas kinerja anak buah

4. INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan planning produksi dan SPK dari dept. PPIC

2. Mengintruksikan proses produksi kepada anak buah

3. Mengatur jalur proses produksi

4. Melakukan pengontrolan proses produksi agar lengkap (jumlah tepat) sesuai dengan surat perintah kerja

5. Melaporkan hasil produksi harian kepada kepala bagian

Adm Ka.PPIC Ka.Line

(12)

FORMULIR Revisi 0

INTRUKSI KERJA

TALLY

1.1. Mempermudah pendataan produksi

1.2. Mempermudah proses produksi

2. RUANG LINGKUP

Yang berkenaan dengan pendataan komponen yang berhubungan dengan proses produksi

3. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung-jawab terhadap pendataan produksi berdasarkan departemen masing-masing

4. INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan SPK dari dept. PPIC

2. Melakukan pengecekan barang/komponen dibagian masing-masing

3. Menghitung barang / komponen, sudah lengkap / belum

4. Membuat bon tambahan bahan apabila ada barang yang rijek

5. Membuat laporan monitoring produksi

6. Melaporkan hasil produksi harian di bagian masing-masing kepada supervisor