PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN

ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN

NOMOR 027/07/PPB/402.101/2011 TANGGAL 8 JULI 2011

Nomor : 027/ 27 /PPB/402.101/2011

Tanggal : 13 Juli 2011

NAMA PEKERJAAN : Pengadaan Sarana Penunjang Pembelajaran/Alat Elektronik Pendidikan Sekolah Dasar

PERKIRAAN NILAI PEKERJAAN : Rp. 874.071.000,- (Delapan Ratus Tujuh Puluh Empat Juta Tujuh Puluh Satu Ribu Rupiah)

SATUAN / UNIT KERJA / SKPD : Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun

SUMBER DANA : APBD Kabupaten Madiun (Lanjutan DAK Tahun 2010)

TAHUN ANGGARAN : 2011

Disusun oleh : Panitia Pengadaan Barang Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun

(2)

BAB I. UMUM

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

ADA PERUBAHAN/BERUBAH C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

15.Dokumen Penawaran

28.. Evaluasi Penawaran

Dokumen Penawaran, meliputi:

a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;

2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;

4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan:

a) direktur utama/pimpinan perusahaan;

b) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama

penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau

perubahannya;

c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;

d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau

b. Jaminan Penawaran asli; c. Daftar kuantitas dan harga;

d. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

e. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); f. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:

1)

Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur

dan gambar-gambar yang distempel dan ditandatangani

Pabrikan/Principle resmi asal barang;

2)

Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

3)

Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan

lengkap dan jelas;

4)

Bukti jaminan garansi;

5)

Surat keterangan dukungan dari Pabrikan/Principle resmi asal barang

(bermaterai 6.000) ;

6)

Bukti dokumen sertifikat mutu ISO 9001 untuk barang digital wireless

portable sound system;

7)

Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang berisi :

1) Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan;

2) Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke Pabrikan/Principle resmi asal barang;

3) Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan PPK dan Tim Teknis; 4) Peralatan dilengkapi dengan manual/petunjuk penggunaan alat

atau contoh panduan pembelajaran.

5) Kesediaan penyedia barang untuk memberikan jaminan bebas cacat mutu selama 12 (duabelas) bulan setelah serah terima barang

g. Dokumen Isian Kualifikasi. 28.12 Evaluasi Teknis:

a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:

1) Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.

2) Penilaian syarat teknis dilakukan terhadap:

a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan

brosur dan gambar-gambar yang distempel dan

ditandatangani Pabrikan/Principle resmi asal barang; b. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

(3)

c. Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;

d. Bukti Jaminan garansi;

e. Surat keterangan dukungan dari Pabrikan/Principle Resmi asal barang asal barang (bermaterai 6.000) ;

f. Bukti dokumen sertifikat mutu ISO 9001 untuk barang digital wireless portable sound system;

g. Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang berisi :

1. Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau

seluruh pengadaan kepada pihak lain atau

mensubkontrakan;

2. Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke

Pabrikan/Principle resmi asal barang;

3. Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan

pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan PPK dan Tim Teknis;

4. Peralatan dilengkapi dengan manual/petunjuk

penggunaan alat atau contoh panduan pembelajaran. 5. Kesediaan penyedia barang untuk memberikan jaminan

bebas cacat mutu selama 12 (duabelas) bulan setelah serah terima barang

c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;

d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ;

e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan

dinyatakan gagal.

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

ADA PERUBAHAN/BERUBAH LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP

PEKERJAAN

1. Panitia Pengadaan : Panitia Pengadaan BARANG Dinas

Pendidikan Kabupaten Madiun

2. Alamat Panitia Pengadaan : Jalan Raya Tiron No. 87 Madiun

3. Website : www.madiunkab.go.id

4. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Sarana Penunjang

Pembelajaran/Alat Elektronik

Pendidikan Sekolah Dasar 5. Jangka waktu penyelesaian

pekerjaan

: 60 (Enam Puluh) hari kalender

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

ADA PERUBAHAN/BERUBAH/TAMBAHAN

A.

BENTUK SURAT PENAWARAN

[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:

Panitia Pengadaan BARANG Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Jalan Raya Tiron No. 87 Madiun

di -

(4)

Perihal : Penawaran Pengadaan Sarana Penunjang Pembelajaran/Alat Elektronik Pendidikan Sekolah Dasar

Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: 027/07/PPB/402.101/2011 tanggal 8 Juli 2011 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan , dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Sarana Penunjang Pembelajaran/Alat Elektronik Pendidikan Sekolah Dasar sebesar Rp. __________________ ( _____________________ ).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender.

Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

1. Jaminan Penawaran asli;

2. Daftar kuantitas dan harga;

3. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya

tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

4. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada);

5. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:

a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang

distempel dan ditandatangani Pabrikan/Principle resmi asal barang; b. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

c. Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;

d. Bukti jaminan garansi;

e. Surat keterangan dukungan dari Pabrikan/Principle Resmi asal barang asal barang (bermaterai

6.000) ;

f. Bukti dokumen sertifikat mutu ISO 9001 untuk barang digital wireless portable sound system;

g. Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang berisi :

1) Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan;

2) Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke Pabrikan/Principle resmi asal barang;

3) Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan PPK dan Tim Teknis;

4) Peralatan dilengkapi dengan manual/petunjuk penggunaan alat atau contoh panduan pembelajaran.

5) Kesediaan penyedia barang untuk memberikan jaminan bebas cacat mutu selama 12 (duabelas) bulan setelah serah terima barang

6. Dokumen Isian Kualifikasi;

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan ___________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama] ...

Jabatan

J. BENTUK SURAT DUKUNGAN DARI PABRIKAN/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI

SURAT DUKUNGAN DARI PABRIKAN/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI NOMOR : ...

Yang bertanda tangan dibawah ini kami :

Nama Lengkap : ...

PABRIK/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI *) : ...

(5)

Materi Rp. 6.000,- Dengan ini menyatakan :

1. Kami sanggup memberikan dukungan kepada :

Nama Perusahaan : ...

Alamat : ...

Untuk mengikuti Paket Pekerjaan ... di Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun tahun 2011.

2. Kami sanggup memberikan barang baru tanpa kerusakan dan cacat sesuai yang dipersyaratkan.

3. Kami sanggup dan bersedia memberikan jaminan Purna Jual dan menyediakan suku cadang atas

semua barang/peralatan yang ditawarkan sesuai persyaratan yang ditentukan.

4. Kami sanggup melaksanakan uji coba dan uji fungsi peralatan di lokasi yang ditentukan oleh Pejabat

yang berwenang.

5. Kami sanggup memberikan pelatihan terhadap petugas apabila diminta untuk operasional peralatan

6. Kami mempunyai tanggung jawab teknis untuk keperluan konsultasi atas semua barang/peralatan

yang ditawarkan

7. Kami mempunyai dukungan tenaga-tanaga ahli teknis untuk melaksanakan instalasi, pengetesan/uji

coba, pelatihan dan konsultasi atas semua barang/peralatan yang ditawarkan. Demikian pernyataan ini kami buat, untuk dapat dipergunakan semestinya.

...kota..., ...2011 Hormat kami,

(Pabrikan/Principle/distributor/Agen Resmi) ...

Tanda tangan direktur utama/direktur

dan stempel Pabrikan/Principle/distributor/Agen Resmi (pilih sesusai persyaratan dokumen)

(...nama jelas...) Jabatan

*) disesuaikan

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB IX. BENTUK KONTRAK

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

TIDAK ADA PERUBAHAN

Bab XII. SPESIFIKASI TEKNIS

TIDAK ADA PERUBAHAN

Bab XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

(6)

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

TIDAK ADA PERUBAHAN

PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN