Perpustakaan Universitas Gunadarma BARCODE
BUKTI UNGGAH DOKUMEN PENELITIAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GUNADARMA
Nomor Pengunggahan
SURAT KETERANGAN
Nomor: 247/PERPUS/UG/2020Surat ini menerangkan bahwa:
Nama Penulis : Windy Atmawardani Rachman, SE., MMSI
Nomor Penulis : 120303
Email Penulis : windy@staff.gunadarma.ac.id Alamat Penulis : Jl. Margonda Raya No. 100 Depok
Telah menyerahkan hasil penelitian/ penulisan untuk disimpan dan dimanfaatkan di Perpustakaan Universitas Gunadarma, dengan rincian sebagai berikut :
Nomor Induk : FEUG/EB/PENELITIAN/247/2020
Judul Penelitian : Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” Cabang Pancoran Mas, Depok
Tanggal Penyerahan : 20 / 07 / 2020
Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya dilingkungan Universitas Gunadarma dan Kopertis Wilayah III.
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA MINIMARKET FROZEN FOOD “PRIMA FRESHMART” CABANG PANCORAN MAS, DEPOK
Windy Atmawardani Rachman
Jurusan Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Ekonomi, Universitas Gunadarma
{windy@staff.gunadarma.ac.id}
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” dan menganalisis apakah sistem penggajian yang diterapkan pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” sudah berjalan sesuai dengan Standar Sistem Pengendalian Intern (SPI). Alat analisis yang digunakan adalah dengan membuat bagan Alir (flowchart). Dari hasil analisis sistem akuntansi penggajian yang telah diterapkan oleh Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” masih belum sesuai dengan Sistem Pengendalian Intern (SPI), karena pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” masih adanya kerangkapan bagian. Untuk itu saya memperbaiki sistem akuntansi yang telah berjalan dengan menambahkan bagian penggajian dan bagian akuntansi agar tidak terjadi kerangkapan bagian.
Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Sistem Penggajian.
Pendahuluan
Sistem akuntansi dalam bisnis usaha dapat membantu pihak manajemen memperoleh informasi yang tepat dalam pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan utama. Sistem akuntansi yang disusun dapat diproses dengan menggunakan mesin seperti komputer ataupun alat bantu lainnya agar memudahkan dalam memproses sistem akuntansi tersebut. Dalam suatu pencapaian tujuan bisnis usaha dibutuhkan adanya insentif berupa pembayaran gaji yang sesuai bagi karyawan agar dapat menjadi salah satu motivasi untuk memicu kinerja dari karyawan.
Pembayaran gaji merupakan kegiatan yang rutin dilakukan, dimana hal ini dimaksudkan untuk memberikan hak kepada tenaga kerja yang telah memberikan tenaga dan pikiran dalam memajukan bisnis usaha. Oleh karena itu diperlukan sistem yang mampu mengendalikan gaji dalam bisnis usaha. Sistem yang dimaksud adalah sistem akuntansi penggajian yang dapat mengendalikan gaji tenaga kerja. Sistem ini juga dapat digunakan sebagai alat untuk mendeteksi penyimpangan yang terjadi didalam
bisnis usaha. Sistem akuntansi penggajian merupakan rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji secara menyeluruh bagi karyawan secara efisien dan efektif. Sistem akuntansi penggajian yang baik bagi suatu bisnis mampu untuk memotivasi karyawan untuk bekerja secara produktif, sehingga tujuan dapat tercapai.
Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” merupakan salah satu binis usaha yang dalam sistem penggajiannya masih ada beberapa kelemahan antara lain kerangkapan bagian. Kerangkapan bagian tersebut dapat menyebabkan terjadinya manipulasi data dan penyimpangan lainnya. Oleh karena itu minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” harus mampu menyediakan sistem akuntansi penggajian yang sesuai dengan kebijakan dan perjanjian yang telah ditetapkan. Sistem akuntansi penggajian ini direncanakan untuk mendapatkan informasi yang sistematis, tepat dan akurat yang berdasarkan pada Sistem Pengendalian Internal yang berlaku (SPI).
Berdasarkan penjelasan diatas, dapat diketahui betapa pentingnya sistem informasi akuntansi penggajian dalam suatu bisnis, maka dari itu penulis tertarik untuk melakukan penelitian tentang suatu sistem akuntansi penggajia dengan menuangkannya dalam penulisan ilmiah yang berjudul “ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA MINIMARKET FROZEN FOOD “PRIMA FRESHMART” CABANG PANCORAN MAS, DEPOK”.
Landasan Teori
Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Bodnar dan Hopwood (2004:1), sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi yang dikomunikasikan kepada berbagai pihak pengambil keputusan.
Sistem Akuntansi
Menurut Warren, Reeve, dan Fess (2005: 226) mengemukakan bahwa: “Sistem akuntansi adalah metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan, dan melaporkan informasi operasi dan keuangan sebuah perusahaan”. Menurut Mulyadi (2016: 3) sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen guna memudahkan pengolahan perusahaan.
Sistem Akuntansi Penggajian
Menurut Mulyadi, dalam buku sistem akuntansi (2010: 377) sistem akuntansi penggajian merupakan sistem akuntansi pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manager.
Gaji Dan Upah
Menurut Mulyadi (2016: 309), gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan.
Metodelogi Penelitian Objek Penelitian
Dalam penelitian ini yang menjadi obyek penelitian adalah Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” yang berada di daerah Kelurahan Kukusan, Kecamatan Beji, Kota Depok. Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” menyediakan berbagai macam frozen food olahan makanan seperti sosis, nugget dan real good.
Jenis dan Sumber Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data kualitatif. Data kualitatif ini diperoleh dari hasil wawancara dan analisis dokumen yang dituangkan dalam catatan lapangan untuk menentukan kualitas pada perusahaan tersebut.
Teknik Pengumpulan Data
Penelitian ini dilakukan dengan cara melakukan peninjauan langsung ke tempat objek penelitian dengan melakukan wawancara untuk mencatat data-data yang dibutuhkan kemudian diolah menjadi data yang lebih akurat.
Teknik Analisis
Alat analisa yang digunakan berupa bagan alur flowchart untuk menganalisis masalah dengan cara mendeskripsikannya.
Tabel 1 Simbol Flowchart
Simbol Nama Penjelasan
Simbol – simbol Input / Output
Dokumen
Sebuah dokumen atau laporan, dokumen dapat dibuat dengan tangan atau dicetak oleh komputer.
Dokumen Rangkap
Digambar dengan menumpuk simbol dokumen dan
pencetakan nomor dokumen di bagian depan dokumen pada bagian kiri atas.
Input / Ouput Jurnal / Buku Besar
Digunakan untuk menggambar kan berbagai media input dan output dalam sebuah bagan alir program.
Tampilan
Informasi ditampilkan oleh alat output on – line seperti terminal CRT atau monitor computer PC
Pemasukan data On – line
Entri data oleh alat On – line seperti terminal CRT atau komputer pribadi
Pemrosesan Komputer
Sebuah fungsi pemrosesan yang dilaksanakan oleh komputer biasanya menghasilkan perubahan terhadap data atau informasi. Kegiatan Manual
Sebuah kegiatan pemrosesan yang dilaksanakan secara manual
Kegiatan Campuran
Sebuah fungsi pemrosesan yang dilaksanakan dengan menggunakan alat selain computer
Kegiatan pemasukan data
off – line
Sebuah kegiatan yang dilakukan dengan
menggunakan sebuah alat pemasukan data off – line (entri data ke disket, register kas)
Disk bermagnit
Data disimpan secara perma nen pada disk bermagnit digunakan untuk menyimbol kan file induk (master file)
Pita Bermagnit
Data disimpan dalam sebuah pita bermagnit
Penyimpanan Online
Data disimpan sementara dalam file on-line dalam sebuah media direct access seperti disket
Arsip
Arsip dokumen disimpan dan diambil secara manual. Huruf didalamnya menunjuk kan cara pengurutan arsip : N= Urut nomor, A= Urut abjad, T= Urut tanggal
Terminal CRT, Komputer pribadi
Simbol tampilan dan entri data digunakan bersama – sama untuk menggambarkan terminal CRT dan komputer pribadi.
Pembahasan
Gambaran Umum Objek Penelitian
Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” adalah bisnis usaha yang menyediakan
Frozen Food dengan berbagai macam olahan makanan seperti sosis, nugget dan real good. Serta menyedian juga ayam segar, dimana seluruh proses pemilihan ayam bibit unggul hingga pemotongan ayam dengan kualitas terbaik dilakukan di rumah pemotongan ayam (RPA). Di rumah pemotongan ayam (RPA) diterapkan kebijakan mutu dimana semua produk harus halal, bersih, sehat, aman, dan berkualitas. Untuk mempertahankan kualitas produk yang dijual di Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” diterapkan cold chain supply, yaitu sejak dari rumah pemotongan ayam (RPA), di dalam truk pengirim, hingga ke gerai Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart”, produk-produk Frozen Food dan beraneka macam olahan makanan selalu berada didalam lemari pendingin dengan suhu di bawah 6 derajat Celsius agar kesehatan dan kualitas produk tidak rusak karena bakteri. Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” selalu menyediakan produk dan pelayanan terbaik dengan harga yang terjangkau untuk semua kalangan masyarakat.
Data Hasil Penelitian
Data yang digunakan dalam pelaksanaan analisis perancangan sistem akuntansi penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” adalah dengan menggunakan data primer melalui wawancara langsung. Data yang diperoleh meliputi, bagian-bagian yang terkait dalam sistem penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” seperti dokumen yang digunakan, prosedur pencatatan waktu hadir, catatan akuntansi yang dibutuhkan, prosedur pembuatan daftar gaji serta prosedur pembayaran gaji.
Bagian-bagian yang terkait dalam Sistem Akuntansi penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” adalah Bagian Personalia dan Bagian Keuangan. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” yaitu :
1. Daftar Hadir Karyawan
Dokumen ini berisi data absensi karyawan pada saat karyawan hadir. 2. Daftar Gaji Karyawan
Dokumen ini berisi jumah gaji pokok setiap karyawan yang ditambah dengan tunjangan dan dikurangi potongan-potongan seperti iuran-iuran dan juga Pph pasal 21.
3. Slip Gaji
Dokumen ini digunakan sebagai bukti resmi atas pembayaran gaji. 4. Bukti Kas Keluar
Dokumen ini dibuat sebagai bukti pengeluaran terkait pambayaran gaji karyawan.
5. Bukti Tarik Kas
Dokumen ini diberikan oleh Bank. 6. Laporan Gaji Karyawan
Dokumen ini dibuat berupa laporan untuk diberikan kepada pimpinan yang berisi rincian gaji bruto dan berbagai potongan gaji.
7. Amplop Gaji
Uang gaji karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji. Amplop gaji masih sangat sederhana hanya berisi nama karyawan.\
Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
Tabel 2
Prosedur yang diterapkan pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart”
Nama Bagian Pekerjaan
1. Bagian Personalia a. Membuka Daftar Hadir Karyawan.
b. Memeriksa Daftar Hadir Karyawan. c. Menghitung tunjangan dan potongan c. Membuat Daftar Gaji Karyawan. d. Mengcopy Daftar Gaji Karyawan.
e. Mengcopy Daftar Hadir Karyawan sebanyak 1 lembar.
f. Menyerahkan copy Daftar Hadir Karyawan dan copy Daftar Gaji Karyawan ke bagian keuangan.
g. Mengarsip tetap Daftar Gaji Karyawan dan Daftar Hadir Karyawan.
h. Menerima Bukti Kas Keluar dari bagian keuangan.
i. Mengarsip tetap Bukti Kas Keluar
2. Bagian Keuangan a. Menerima copy Daftar Hadir Karyawan dan
copy Daftar Gaji Karyawan.
b. Menerima uang beserta Bukti Tarik Kas dari Direktur Utama.
c. Memasukkan uang kedalam amplop gaji
Sistem Akuntansi Penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” dapat digambarkan menggunakan bagan alir dokumen, sebagai berikut :
START Membuka Daftar Hadir Karyawan (DHK) Memeriksa Daftar Hadir Karyawan (DHK) Menghitung tunjangan dan potongan Membuat Daftar Gaji Karyawan (DGK)
Mengcopy Daftar Gaji Karyawan (DGK) dan Daftar Hadir Karyawan
(DHK) Copy DGK Copy DHK DGK DHK Keterangan :
DHK : Daftar Hadir Karyawan DGK : Daftar Gaji Karyawan
1
T
Gambar 1
1 Direktur Utama Uang Copy DGK Copy DHK BTK Memasukkan uang ke amplop gaji Membayarkan gaji kepada karyawan Membuat Slip Gaji (SG) 2 lembar Membuat Bukti Kas Keluar (BKK) Keterangan :
DHK : Daftar Hadir Karyawan DGK : Daftar Gaji Karyawan Membuat jurnal SG : Slip Gaji
berdasarkan BTK : Bukti Tarik Kas Bukti Kas BKK : Bukti Kas Keluar Keluar (BKK) LGK : Laporan Gaji Karyawan
Membuat Laporan Gaji Karyawan Jurnal (LGK) BKK LGK BTK Besar Buku Copy DGK Copy DHK Direktur SG 2 2 Utama SG 1 karyawan T Gambar 2
Evaluasi Sistem Penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” Berdasarkan Kriteria Sistem Pengendalian Intern (SPI) yang baik, sebagai berikut :
Fungsi Keuangan harus terpisah dari fungsi pembuat daftar gaji, fungsi pembuat daftar gaji bertanggung jawab atas perhitungan gaji karyawan, sedangkan fungsi keuangan bertanggung jawab atas pembayaran gaji. Pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart”, kedua fungsi tersebut sudah terpisah. Walaupun belum ada bagian yang menjalankan fungsi pembuat daftar gaji, tetapi fungsi keuangan sudah dijalankan dengan baik oleh bagian keuangan tanpa merangkap fungsi pembuatan daftar gaji.
Bukti Kas Keluar untuk pembayaran gaji harus diotorisasi oleh Fungsi Akuntansi, Bukti Kas Keluar merupakan perintah kepada fungsi keuangan untuk mengeluarkan sejumlah uang, pada tanggal, dan untuk keperluan penggajian. Dokumen ini diisi oleh fungsi Akuntansi setelah fungsi ini melakukan verifikasi terhadap informasi yang tercantum dalam Laporan Gaji Karyawan. Pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart”, Bukti Kas Keluar belum dibuat oleh fungsi akuntansi. Adanya dokumen Bukti Kas Keluar agar atasan keuangan mengetahui adanya pengeluaran uang atas pembayaran gaji.
Pembuatan Daftar Gaji Karyawan harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran, fungsi akuntansi harus melakukan verifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungan gaji yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji. Pada Pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart”, belum terdapat bagian pembuatan daftar gaji dan dokumen Surat Keputusan Pengangatan Karyawan (SKPK). Dimana perlu adanya pencocokan dengan dokumen dari Direktur Utama guna memperkuat keandalan data.
Berdasarkan hasil evaluasi mengenai sistem akuntansi penggajian padaMinimarket Frozen Food “Prima Freshmart”, Berikut ini adalah beberapa usulan untuk sistem akuntansi penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart”:
1. Penambahan bagian yang menjalankan Fungsi Pembuatan Daftar Gaji.
2. Penambahan bagian yang menjalankan Fungsi Akuntansi yang bertanggung jawab untuk membuat Bukti Kas Keluar.
3. Penambahan bagian yang menjalankan Fungsi Akuntansi yang bertanggung jawab untuk melakukan pencocokan dokumen Daftar Gaji Karyawan dan Surat
Adapun usulan sistem akuntansi penggajian tersebut digambarkan dengan bagan alir dokumen sebagai berikut :
START Membuka Daftar Hadir Karyawan (DHK) Memeriksa Daftar Hadir Karyawan (DHK) Mengcopy Daftar Hadir Karyawan (DHK) 1 lembar Gambar 3
Usulan Flowchart Bagian Personalia
Copy DHK
Keterangan :
DHK
1 DHK : Daftar Hadir Karyawan
1
Copy Daftar Hadir Karyawan
(DHK)
Keterangan :
DHK : Daftar Hadir Karyawan DGK : Daftar Gaji Karyawan
Menghitung tunjangan Menghitung pph 21 dan berbagai potongan Membuat Daftar Gaji Karyawan (DGK) 3 lembar DGK 3 DGK 2 DGK 1 Copy DHK 3 2 T Gambar 4
2 Direktur Utama DGK 2 uang Memasukkan uang ke amplop gaji Membayarkan gaji kepada karyawan DGK 2 Keterangan :
N DGK : Daftar Gaji Karyawan
Gambar 5
3 Direktur Utama BTK DGK 3 SKPK Tidak Cocok Mencocokan DGK 3, SKPK, dan BTK cocok BTK Membuat DGK 3 Bukti Kas Keluar 1 lembar Bank Bagian penggajian Membuat Slip Gaji 2 lembar Membuat jurnal berdasarkan Bukti Kas Keluar
Membuat
Laporan Gaji Jurnal
Karyawan LGK
SG 2
SG 1 Buku
BTK Besarl
BKK Keterangan :
SKPK Direktur utama DGK : Daftar Gaji Karyawan SPK : Surat Pengangkatan Karyawan
DGK 3 BKK : Bukti Kas Keluar
Karyawan SG : Slip Gaji
LGK : Laporan Gaji Karyawan
T
END
Gambar 6
Kesimpulan Dan Saran Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan mengenai analisis Sistem Akuntansi Penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart”, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem akuntansi yang sedang berjalan pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart”, belum berjalan dengan baik, karena masih terdapat kelemahan yaitu kerangkapan bagian.
2. Sistem akuntansi penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart” dapat dikatakan belum efektif karena belum adanya pemisahan fungsi yang tegas pada sistem akuntansi penggajian yaitu fungsi keuangan belum terpisah dari fungsi akuntansi, hal tersebut dapat menimbulkan penyimpangan/manipulasi data. Maka usulan yang diberikan terdiri dari penambahan bagian yaitu bagian akuntansi dan bagian penggajian serta penambahan dokumen serta penambahan salinan dokumen, hal ini dilakukan agar setiap bagian yang terkait menyimpan dokumen yang digunakan.
Saran
Untuk memperbaiki kelemahan dalam proses sistem akuntansi penggajian pada Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart”, Maka penulis memberikan beberapa saran sebagai berikut: 1. Pembuatan sistem akuntansi penggajian untuk Minimarket Frozen Food “Prima Freshmart”, agar dapat digunakan untuk mewakili semua informasi yang ada selama perusahaan tersebut berjalan sebagai dasar pengambilan keputusan.
2. Melakukan evaluasi secara berkesinambungan terhadap sistem akuntansi terutama yang terkait dengan prosedur penggajian sehingga sistem yang telah dirancang dapat dikembangkan dan diperbaharui untuk menunjang dalam pencapaian keunggulan bersaing.
Daftar Pustaka
Aria Farahwati. 2009. Fees Accounting. Jakarta: Erlangga.
Azhar Susanto. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Gramedia. Fees, Reeve, Warren, 2005. Pengantar Akuntansi, Jakarta: Salemba.
Harahap, Sofyan Syafri, 2011. Teori Akuntansi, Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Edisi Keempat. Salemba Empat: Jakarta.
________2016. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Salemba Empat: Jakarta. Mursyidi. 2010. Akuntansi Dasar, Penerbit Ghalia Indonesia, Bogor.
Narko. 2007. Sistem Akuntansi. Edisi Keempat. Pustaka Nusatama: Yogyakarta.
Pratama, Devin. Toto Sugiarto. 2014. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT Karya Murni Indah” Jurnal Ilmiah KOMMIT, ISSN : 2302-3740 Vol.8. Romney, Marshall B. Dan Paul John Steinbart. 2006. Accounting Information System (Sistem Informasi Akuntansi). Edisi Kesembilan. Jakarta: Salemba Empat.
Suwardjono,2009. Pengantar Akuntansi. Edisi Ketiga. Yogyakarta: BPFE-YOGYAKARTA.
Wuryati. Hesti Widianti. Novian Ardiansyah Yusuf. 2014 “Sistem Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan Pada Koperasi Ukhuwah Tegal” Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi Politeknik Harapan Bersama.
