Panduan Dasar Memahami dan Memantau Penerapan Prinsip dan Kriteria RSPO

Panduan Dasar Memahami dan Memantau 

Penerapan Prinsip dan Kriteria RSPO

”Mendukung Upaya Advokasi Hak Petani, Buruh, 

Masyarakat Adat dan Masyarakat Lokal Terkena Dampak 

Industri Sawit di Indonesia”

dipersiapkan oleh

 

Sawit Watch

Departemen Mitigasi 

Resiko Sosial dan Lingkungan

didukung oleh

Programme Scaling Up Sustainable Palm Oil (SUSPO)

Oxfam dan Sawit Watch 

Sawit Watch 2011

i. Pengantar Roundtable on Sustainable Palm Oil (Mejabundar tentang Minyak Sawit  Berkelanjutan) atau RSPO telah menjadi rujukan standar terbaik untuk produksi  minyak sawit berkelanjutan dunia. RSPO mendorong keterbukaan, patuh hukum,  kelayakan ekonomi, kaidah layak pengelolaan kebun dan pabrik, tanggung jawab  lingkungan dan keragaman hayati, tanggung jawab sosial dan masyarakat, tanpa  deforestasi dan perbaikan tiada henti. Keberadaan RSPO semestinya mendorong  keadilan untuk perlindungan dan pemenuhan hak petani, buruh dan masyarakat  adat yang terkena dampak industri sawit anggota RSPO. Panduan sederhana ini mencoba menjabarkan secara singkat mengenai RSPO dan  Struktur Organisasi, Sekretariat & Staff, Keanggotaan, Majelis Umum Anggota,  Pendanaan, dan Pembubaran. Membahas secara singkat tujuan dan pembentukan  beberapa kelompok kerja utama RSPO, diantaranya (1) Kelompok Kerja Kriteria; 2)  Kelompok Kerja Sertifikasi; 3) Kelompok Kerja Petani Kecil; 4) Kelompok Kerja Gas  Rumah Kaca; 5) Kelompok Kerja Prosedur Penanaman Baru; dan 6) Kelompok Kerja  ad hoc Masalah HCV di Indonesia. Panduan sederhana ini coba memaparkan secara singkat mengenai sumber­sumber  acuan dan rujukan aturan standar RSPO khususnya 1) Resolusi; 2) Kode etik; 3)  Prinsip dan kriteria;  dan 4) Sistem sertifikasi. Mekanisme akuntabilitas atas  keberatan proses dan pelaksanaan standard dan aturan RSPO khususnya 1)  Mekanisme keberatan sertifikasi; 2) Proses keluhan/Prosedur keberatan; dan 3)  Fasilitas penanganan sengketa. Bagian terakhir menyajikan panduan pemantauan adaptasi terhadap dokumen  penafsiran nasional terhadap prinsip dan kriteria RSPO. Disediakan panduan tabel  pengamatan pelaksanaan terhadap kriteria dan indikator. Panduan ini disertai tiga  lampiran (1) definisi atau pengertian yang dipakai dalam dokumen utama prinsip dan  kriteria RSPO Oktober 2007; (2) rujukan hukum dan peraturan nasional dalam  penerapan prinsip dan kriteria RSPO; dan (3) Referensi mengenai beberapa standar  utama internasional, sebagai rujukan tambahan kriteria sosial. Panduan ini merupakan salah satu dari beberapa panduan yang diterbitkan. Semoga  panduan sederhana ini bermanfaat bagi para pegiat dan pendukung gerakan, petani  sawit, buruh kebun, masyarakat adat dan masyarakat lokal yang terkena dampak  industri perkebunan kelapa sawit di Indonesia. Hormat kami Norman Jiwan Departemen Mitigasi Resiko Sosial dan Lingkungan Perkumpulan Sawit Watch 

ii. Daftar Isi i. Pengantar …... 1 ii. Daftar isi …... 2 iii. Daftar singkatan …... 3   1. STATUTA RSPO …... 4 Struktur Organisasi; Sekretariat & Staff; Keanggotaan; Majelis Umum Anggota;  Pendanaan; dan Pembubaran 2. KELOMPOK KERJA RSPO …... 7 1) Kelompok Kerja Kriteria;  2) Kelompok Kerja Sertifikasi;  3) Kelompok Kerja Petani Kecil;  4) Kelompok Kerja Gas Rumah Kaca;  5) Kelompok Kerja Prosedur Penanaman Baru;  6) Kelompok Kerja ad hoc Masalah HCV di Indonesia 3. SUMBER ATURAN DAN STANDAR RSPO …... 10 1) Resolusi;  2) Kode etik;  3) Prinsip dan kriteria;   4) Sistem sertifikasi 4. MEKANISME AKUNTABILITAS RSPO …... 17 1) Mekanisme keberatan sertifikasi;  2) Proses keluhan/Prosedur keberatan;  3) Fasilitas penanganan sengketa 5. PENJABARAN PENERAPAN PRINSIP & KRITERIA RSPO ... 20 Lampiran …... 57 1. Definisi 2. Pedoman mengenai beberapa standar utama internasional, sebagai rujukan  tambahan kriteria sosial  3. Daftar Peraturan & Perundang­undangan Terkait Penerapan RSPO

iii. Daftar Singkatan

AMDAL Analisis Mengenai Dampak Lingkungan ANDAL Analisa Dampak Lingkungan

ASEAN Association of South East Asian Nations CIRAD

CUC Control Union Certifications CWG Criteria Working Group

EIA Environmental Impact Assessment EMS Environmental Monitoring System FPP Forest Peoples Programme GAP Good Agricultural Practices

GAPKI Gabungan Pengusaha Kelapa Sawit Indonesia GHG WG Greenhouse Gas Working Group

GP Grievance Procedure/Process HCV High Conservation Value HGU Hak Guna Usaha

HSBC Hongkong and Shanghai Banking Corporation IFC International Finance Corporation

ILO International Labour Organisation IPOC Indonesia Palm Oil Commission JCC Joint Consultative Committee LSM Lembaga Swadaya Masyarakat MPOA Malaysian Palm Oil Association NGO Non Government Organisation NKT Nilai Konservasi Tinggi OER Oil Extraction Rate

P3K Pertolongan Pertama pada Kecelakaan PHT Pengendalian Hama Terpadu

PKO Palm Kernel Oil PKS Pabrik Kelapa Sawit POME Palm Oil Mill Effluent

RSPO Roundtable on Sustainable Palm Oil SA Social Accountability

SEIA Social and Environmental Impact Assessment SIA Social Impact Assessment

TBS Tandan Buah Segar

TFS Task Force on Smallholders UKL Upaya Pengelolaan Lingkungan UPL Upaya Pemantauan Lingkungan WHO World Health Organisation WWF World Wildlife Fund ZSL Zoology Society of London

Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

1. STATUTA RSPO

Pasal 1 tentang nama RSPO terdaftar dibawah pasal 60 Swiss Civil Code;  Pasal 2 tujuan RSPO adalah promosi pertumbuhan dan penggunaan minyak sawit  berkelanjutan melalui kerjasama dan kerjasama parapihak Pasal 3 kedudukan di Canton of Zurich, Switzerland Pasal 4 kualitas keanggotaan Pasal 5 persyaratan masuk anggota RSPO Pasal 6 anggota  Pasal 7 pemberhentian anggota Pasal 8 Keuangan, Tanggung Jawab Pasal 9 Dewan Eksekutif Pasal 10 Pertemuan Dewan Eksekutif Pasal 11 Musyawarah Umum Anggota Pasal 12 Musyawarah Umum Anggota Luar Biasa Pasal 13 Staf Pasal 14 Pembubaran Kualitas Anggota Anggota RSPO harus terdiri dari anggota biasa yang melakukan aktifitas mereka  dalam dan sekitar rantai pasok minyak sawit dan telah membayar tanggung jawab  keuangan iuran keanggotaan. Diharapkan aktif dalam RSPO dan mendorong tujuan  dan prinsip RSPO. Pihak­pihak yang tertarik yang aktif dalam ranah RSPO dapat  diterima sebagai anggota afiliasi. Badan hukum harus diwakili oleh satu atau lebih  orang yang mereka pilih. Dibuktikan dengan pernyataan tertulis. Anggota RSPO (September 2011) Kategori keanggotaan  Jumlah  Perusahaan perkebunan 89 Penjual dan pengolah minyak sawit 193 Perusahaan barang­barang konsumen 161 Pengecer/retailers 31 Bank dan investor 10 LSM konservasi/lingkungan 15 LSM pembangunan/sosial 10 Total (September 2011) 509 Sumber: http://www.rspo.org/page/502?q=memberstat Pasal 7 Pemberhentian Anggota RSPO

Pengunduran melalui surat disampaikan kepada Sekretaris Jendral RSPO dengan  pemberitahuan 6 bulan sebelumnya. Pembubaran badan hukum organisasi anggota  atau meninggalnya anggota individu. Pemberhentian oleh Dewan Pengurus (Executive  Board RSPO) karena gagal membayar iuran anggota atau pelanggaran serius, setelah  disampaikan surat oleh EB RSPO untuk menyampaikan penjelasan. Anggota EB yang  masih dalam pertimbangan pemberhentian tidak boleh ikut memilih. Gagal  membayar iuran anggota 3 bulan setelah tagihan disampaikan.   Pasal 8: Keuangan, Tanggung Jawab Keuangan RSPO termasuk bersumber dari Iuaran anggota, donasi atau warisan yang  mungkin diberikan kepada RSPO dan sumber keuangan lainnya yang syah secara  hukum, dan Harta kekayaan RSPO dapat digunakan untuk membayar hutang yang  diperjanjikan atas nama RSPO dan tidak satupun anggota, termasuk anggota Dewan  Pengurus (EB RSPO) bertanggung jawab atas setiap hutang. Pasal 9: Dewan Pengurus   RSPO dikelola oleh Dewan Pengurus (Executive Board) yang terdiri dari 16 anggota  yang dipilih oleh Majelis Umum anggota untuk periode 2 tahun. Anggota Dewan  Pengurus dapat dipilih kembali dengan alokasi anggota pengurus: Perusahaan  produsen: 4 (Malaysia, Indonesia, petani dan wakil negara lain); Pengolah minyak  sawit: 2; Perusahaan pengolah barang konsumen: 2; Pengecer minyak sawit: 2; Bank  dan investor: 2; LSM lingkungan: 2; dan LSM sosial: 2. Dewan pengurus memilih  diantara mereka seorang presiden dan beberapa wakil serta bendahara. Penujukan,  pemberhentian dan penggantian anggota Dewan Pengurus harus tercatat dalam  risalah musyawarah umum anggota. Pasal 10: Rapat Dewan Pengurus   Rapat dewan pengurus dilaksanakan sedikitnya 6 bulan sekali yang sebelumnya  disampaikan surat pemberitahuan pertemuan oleh presiden dewan pengurus. Atau  atas permintaan 1/3 anggota dewan pengurus untuk mengadakan pertemuan dewan  pengurus. Keputusan diambil melalui konsensus kecuali ditetapkan sebaliknya dalam  statuta. Dewan pengurus dapat mengambil keputusan diluar rapat fisik, melalui  mekanisme konsultasi dengan anggota dewan pengurus. Pasal 11: Musyawarah Umum Anggota Musyawarah umum anggota dihadiri oleh seluruh anggota RSPO dan dilaksanakan  setiap tahun. Anggota harus diberitahukan 21 hari atau tidak boleh lebih dari 60 hari  sebelum musyawarah umum dilaksanakan. Rapat majelis anggota dipimpin oleh  presiden RSPO. Presiden menyampaikan laporan tahunan dan laporan keuangan 

RSPO. Bendahara melaporkan pengelolaan keuangan dan menyampaikan  pengeluaran tahun sebelumnya serta anggaran tahun pembukuan  tahun depan  untuk pengesahan oleh rapat majelis anggota. Majelis anggota menetapkan iuran  tahunan yang dbayar anggota. Iuran anggota adalah EURO 2000 per tahun. Setelah  agenda selesai dilanjutkan pemilihan dewan pengurus. Setiap anggota biasa memiliki  1 hak suara. Anggota afiliasi boleh hadir dan berpartisipasi tapi tidak memiliki hak  suara. Pembubaran dapat dilakukan apabila didukung oleh suara mayoritas anggota  yang hadir. Pasal 12: Musyawarah Umum Anggota Luar Biasa

Jika  diperlukan  atau  atas  permintaan  1/5  anggota  biasa  yang  terdaftar,  presiden  harus menyelenggarakan musyawarah umum anggota seperti pasal 11. Satu anggota  biasa memiliki satu hak suara. Pembubaran dapat dilakukan apabila didukung oleh  suara mayoritas anggota yang hadir. Pasal 13: Staf RSPO  RSPO diurus sehari­hari oleh staf, yang dipekerjakan oleh RSPO atau dibawah  kontrak RSPO. Staf menangani kegiatan usaha sehari­hari dan melaksanakan  aktifitas yang dijabarkan dalam pasal 2 statuta. Dewan pengurus menunjuk dan  menetapkan syarat pekerjaan Sekretaris Jendral dan staf. Sekretaris Jendral  bertanggung jawab menjalankan pengelolaan operasional RSPO antar tenggang  waktu rapat dewan pengurus sesuai dengan kebijakan umum yang ditetapkan oleh  dewan pengurus.  Pasal 14: Pembubaran  Jika terjadi pembubaran diumumkan oleh 2/3 (dua per tiga) anggota biasa yang hadir  dalam musyawarah umum atau musyawarah umum anggota luar biasa. Satu atau  lebih utusan anggota yang ditunjuk oleh musyawarah majelis anggota atau  musyawarah majelis anggota luar biasa menetapkan pembagian, jika ada, harta  RSPO sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh majelis anggota.  

2. KELOMPOK KERJA RSPO

1. Kelompok Kerja Kriteria (Criteria Working Group)

RSPO Criteria Working Group dibentuk tahun 2005. Komposisi Pokja: 10 produsen  minyak sawit, 5 dari supply chain (rantai pasok), 5 LSM Lingkungan, dan 5 LSM  sosial. Tugas CWG adalah Menyelesaikan prinsip dan kriteria; Memberikan pedoman  bagaimana kriteria akan dipenuhi; Mengembangkan pedoman bagaimana penafsiran  nasional (national interpretation) mengenai bagaimana prinsip dan kriteria sebaiknya  dilakukan; Mengembangkan rekomendasi secara utuh tentang bagaimana  penggunaan prinsip dan kriteria sebaiknya ditangani, termasuk usulan mekanisme  untuk review berkala dan tertentu terhadap prinsip dan kriteria. CWG berhasil merumuskan 8 prinsip, 39 kriteria dan lebih dari 120 indikator  produksi minyak sawit berkelanjutan. Prinsip dan Kriteria RSPO ditinjau­ulang  setiap 5 tahun. Tahun 2012 akan diadakan pembahasan terhadap prinsip dan kriteria  RSPO. Tahun 2012 merupakan tahun peninjauan kembali terhadap prinsip dan  kriteria RSPO setelah 5 tahun penerapannya.

2. Kelompok Kerja Verifikasi/Sertifikasi

RSPO Verification Working Group atau RSPO Certification Working Group  (CWG/VWG) dibentuk tahun 2006. Agar tercapai tujuan untuk pembuktian atau  verifikasi kepatuhan penerapan dan pelaksanaan prinsip dan kriteria RSPO oleh  pabrik dan sumber pamasok buah ke pabrik. Tetapi tidak boleh ada klaim publik  terkait kepatuhan terhadap prinsip dan kriteria RSPO dapat dibuat tanpa sertifikasi  pihak ketiga dan pengesahan oleh RSPO. Sertifikasi pihak ketiga diperlukan untuk  evaluasi kepatuhan dengan prinsip dan kriteria RSPO dan dalam audit rantai pasok  (supply chain) untuk memeriksa bukti kepatuhan dengan persyaratan keterlacakan  minyak sawit berkelanjutan. CWG/VWG dibentuk untuk menyiapkan rekomendasi  mengenai pengaturan sertifikasi untuk pertimbangan Dewan Pengurus RSPO.  Tujuannya adalah untuk memastikan penilaian RSPO dilaksanakan dengan objektif  dan konsisten dengan tingkat cara yang ketat dan kepercayaan pemangku  kepentingan. Anggota Pokja terdiri dari asosiasi perusahaan (MPOA, GAPKI),  lembaga sertifikasi (CUC, SIRIM), lembaga penelitian, processor, perusahaan  konsultan, NGO lingkungan dan sosial, dll.

3. Kelompok Kerja Petani Kecil

Task Force on Smallholders atau Gugus Tugas Petani Kecil atau Kelompok Kerja  dibentuk tahun 2006. Dipimpin bersama oleh Forest Peoples Programme dan Sawit  Watch. Mandat TFS adalah: (1) untuk memastikan kesesuaian Prinsip dan Kriteria 

RSPO bagi petani kecil dan membuat usulan­usulan tentang bagaimana cara terbaik  menyelaraskan usulan­usulan tersebut, secara nasional dan/atau secara umum untuk  memastikan keterlibatan yang menguntungkan petani dalam produksi minyak sawit  berkelanjutan.  Hasil­hasil kerja TFS adalah hingga 2010 (1) Panduan Prinsip dan Kriteria RSPO  untuk petani kemitraan; Panduan Prinsip dan Kriteria RSPO untuk petani swadaya;  (2) Sistem sertifikasi kelompok untuk petani swadaya; dan (3) Panduan bagi manejer  kelompok petani untuk sertifikasi kelompok.   TFS2 dibentuk untuk bergerak dari sistem kerja menuju kemampuan teknis turut  serta, melaksanakan dan mendapatkan manfaat RSPO. Anggota TFS adalah utusan  Pokja Nasional dari Malaysia, Indonesia, PNG dan Thailand, Asian Agri, Musim Mas,  NASH, FELDA, MPOA, IFC, HSBC, Solidaridad, GTZ. TFS2 dipimpin bersama oleh  Oxfam dan Sawit Watch.

4. Kelompok Kerja Gas Rumah Kaca

RSPO Greenhouse Gas Working Group (RSPO GHG WG). Tujuan mengidentifikasi  sumber­sumber emisi dari rantai pasok produksi minyak sawit, perubahan cadangan  karbon dan upaya mitigasi dan pengurangan emisi gas rumah kaca. Anggota Pokja:  Wilmar, Musim Mas, Sime Darby, Sinar Mas, KLK, Asian Agri, GAPKI, MPOA, IPOC,  CIRAD, Unilever, Wetlands, Conservancy International, WWF International, Oxfam,  Sawit Watch.   Aktifitas Pokja: (1) menyusun panduan dan prosedur yang dapat digunakan oleh  produsen dan pengolah untuk memantau dan mengurangi gas rumah kaca dari  kegiatan perkebunan kelapa sawit dan fasilitas pengolahan; (2) menyusun 'business  models' untuk pilihan berkelanjutan untuk perkebunan kelapa sawit dalam kawasan  gambut termasuk air, pengelolaan, mekanisme pemulihan, dan rekomendasi kawasan  setelah pemakaian gambut oleh kebun; dan (3) Mengidentifikasi berbagai peluang  menghindari, mengurangi atau mempengaruhi pengurangan emisi gas rumah kaca  dari penggunaan lahan dan perubahan penggunaan lahan

5. Kelompok Kerja Prosedur Penanaman Baru

RSPO New Planting Procedure (Pokja) ini dipimpin oleh WWF International. Anggota  MPOA, GAPKI, Musim Mas, Sinar Mas, Wilmar, Socfindo, IFC, IPOC, ZSL, Oxfam,  FPP, dan Sawit Watch Efektif berlaku 1 Januari 2010 dan evaluasi 2011. Prosedur penanaman baru (1) penilaian dampak sosial dan lingkungan yang  komprehensif dan partisipatif secara independen berdasarkan kriteria 5.1, 6.1, 7.1 dan  7.4; (2) implementasi rencana atas hasil­hasil kajian dampak sosial dan lingkungan  berdasarkan kriteria  2.2, 2.3, 6.4, 7.5, 7.6 dampak dan penanganannya; 5.2 dan, 7.3 

nilai konservasi tinggi dan hutan primer; 4.3 dan 7.4 pengelolaan gambut. (3)  Verifikasi konfirmasi dari lembaga sertifikasi diakui RSPO bahwa kajian dampak  dilakukan secara mendalam, kualitas profesional dan sesuai dengan prinsip, kriteria  dan indikator RSPO. (4) pengumuman publik 30 hari sebelum pembukaan lahan  disampaikan dalam website  RSPO. (5) resolusi keluhan dan sengketa apabila dalam  masa 30 hari ada pihak yang merasa keberatan atau hak mereka diabaikan melalui  Prosedur Keluhan RSPO. 

6. Kelompok Kerja ad hoc RSPO Masalah HCV di Indonesia

Pembentukan RSPO ad hoc Working Group on High Conservation Values Problems in  Indonesia merupakan Keputusan Dewan Pengurus RSPO bulan Februari 2010  menyikapi temuan penelitian untuk RSPO oleh Forest Peoples Programme, HuMA,  WildAsia dan Sawit Watch. Temuan penelitian tersebut diantaranya adalah kawasan  yang teridentifikasi mengandung Nilai Konservasi Tinggi/NKT (HCV) tidak  dilindungi. Areal izin lokasi dianggap terlantar dicabut dan diberikan kepada  perusahaan lain yang mau membuka.  Tujuan pembentukan kelompok kerja ini adalah eksplorasi pilihan dan solusi atas  masalah­kendala pelaksanaan kriteria RSPO untuk  identifikasi dan perlindungan  nilai konservasi tinggi dalam dan sekitar kebun sawit anggota RSPO. Target dialog  pilihan solusi masalah HCV/NKT adalah pemda, kementerian pertanian, pertanahan,  penataan ruang nasional dan lingkungan hidup. Anggota Pokja adalah PPKS Medan,  Wilmar International, Lonsum, Sinar Mas, GAPKI, Oxfam, HSBC, FPP, HuMA, dan  Sawit Watch.

3. SUMBER ATURAN DAN STANDAR RSPO

1. Beberapa Resolusi Penting RSPO

1) Resolusi pembentukan Task Force on Smallholders (2006) 2) Resolusi tentang kewajiban menyatakan komitmen mendukung (membeli  CSPO dalam rencana terikat waktu) melalui komunikasi tahunan atas  perkembangan dimasukan dalam Kode Etik RSPO (2008) 3) Resolusi pembentukan kelompok kerja untuk menyediakan rekomendasi  tentang bagaimana mengurus perkebunan yang telah ada di gambut (2009) 4) RSPO memberlakukan moratorium pembukaan lahan didalam ekosistem  Taman Nasional Bukit Tigapuluh oleh anggota RSPO (2009) 5) RSPO membentuk kelompok kerja untuk membangun sistem untuk membantu  biaya sertifikasi untuk petani kecil (Resolusi 2009) 6) RSPO menetapkan 28 hari pemberitahuan untuk menyampaikan resolusi  anggota (2010) 7) Pernyataan posisi RSPO: hutan non primer (hutan sekunder, kritis dan  vegetasi bukan hutan) dapat mencakup Nilai Konservasi Tinggi (2010) 

2. Tata Tertib/Kode Etik Anggota RSPO

Kode Etik ini mengandung unsur (1) peningkatan peran dan komitmen; (2)  transparansi, pelaporan dan klaim; (3) pelaksanaan; (4) penetapan harga dan insentif;  and (5) pelanggaran atas tata tertib. Merupakan dasar untuk suatu integritas,  kredibilitas dan kemajuan dari RSPO, setiap anggota memberikan dukungan,  meningkatkan peran dan mengusahakan produksi, pemanfaatan dan penggunaan  Minyak Sawit Berkelanjutan (Sustainable Palm Oil). Seluruh Anggota Biasa dan  Anggota Afiliasi harus bertindak dengan niat yang baik menuju tujuan dan  berkomitmen untuk mematuhi prinsip­prinsip yang diatur dalam Tata Tertib ini.  Tata Tertib ini berlaku untuk seluruh Anggota Biasa dan Anggota Afiliasi RSPO  terkait dengan kegiatan mereka di sektor minyak kelapa sawit dan produk  turunannya.

Naskah Kode Etik

1. Peningkatan Peran dan Komitmen 1.1 Keanggotaan organisasi akan mengakui keanggotaan mereka di RSPO, termasuk tujuan,  ketentuan dan peraturan RSPO, Prinsip dan Kriteria (P&C) dan masing­masing national  interpretasi dan proses penerapannya, melalui persetujuan tertulis dan eksplisit. 1.2 Para anggota akan meningkatkan peran dan mengkomunikasikan komitmen ini dalam  organisasinya sendiri dan kepada konsumennya, pemasok, sub­kontraktor dan di sepanjang  rantai pasok yang lebih luas, bila diperlukan. 1.3 Keanggotaan RSPO harus disetujui oleh perwakilan senior dari organisasi anggota. 2. Transparansi, pelaporan dan klaim

2.1 Para anggota tidak akan membuat klaim yang menyesatkan atau tanpa dasar mengenai  produksi, pemanfaatan atau penggunaan minyak sawit berkelanjutan. 2.2 Para anggota diminta untuk memberikan laporan tahunan mengenai perkembangan  pelaksanaan Tata Tertib ini.  2.3 Para anggota akan berkomitmen untuk membina hubungan yang terbuka dan transparan  dengan pihak­pihak yang berkepentingan, dan secara aktif mencari penyelesaian atas konflik. 3. Pelaksanaan 3.1 Para anggota yang kepadanya P&C diberlakukan akan berusaha menuju penerapan dan  sertifikasi P&C. 3.2 Para anggota yang kepadanya P&C tidak diberlakukan secara langsung akan menerapkan  standar paralel yang berhubungan dengan organisasi mereka sendiri, yang mana standard  tersebut tidak dapat lebih rendah dari yang telah ditetapkan dalam P&C. 3.3 Para anggota bertanggung jawab untuk memastikan bahwa komitmen mereka kepada  tujuan RSPO didukung dengan sumberdaya yang cukup dalam organisasinya. 3.4 Personel terkait dalam organisasi anggota akan diberikan informasi yang sesuai agar  memungkinkan mereka bekerja menuju tujuan RSPO dalam pekerjaannya. 3.5 Para anggota akan berbagi dengan anggota yang lain mengenai pengalaman dalam  merancang dan melaksanakan kegiatan­kegiatan yang mendukung terwujudnya minyak  sawit berkelanjutan. 3.6 Para anggota yang kepadanya P&C tidak diberlakukan secara langsung akan secara aktif  berusaha mempromosikan minyak sawit berkelanjutan dan akan memberikan dukungan  kepada anggota yang terikat untuk melaksanakan P&C RSPO. 4. Penetapan harga dan insentif 4.1 Para anggota yang memanfaatkan minyak sawit akan mengintegrasikan penerapan dan  verifikasi independent dari P&C sebagai panduan penilaian kinerja yang positif pada saat  menilai kinerja pemasok. 4.2 Para anggota akan mematuhi sepenuhnya pedoman anti­trust RSPO, dan menghindari  setiap tindakan yang akan dianggap sebagai praktek anti­kompetisi. 5. Pelanggaran atas Tata Tertib 5.1 Para anggota akan berusaha untuk menyelesaikan perselisihan secara langsung dengan  organisasi anggota yang lain pada waktu dan cara yang tepat, dan tidak akan membuat  tuduhan yang tidak berdasar atas pelanggaran terhadap anggota yang lain. 5.2 Pelanggaran atas Tata Tertib ini, atau atas peraturan dan ketentuan RSPO akan  mengarah pada pemberhentian dari keanggotaan organisasi (RSPO). 5.3 Sebelum mencari penyelesaian kepada pihak luar atas kasus tuduhan pelanggaran Tata  Tertib yang belum terselesaikan, anggota akan melaporkan pelanggaran kepada Executive  Board, yang mana kemudian Executive Board akan menindaklanjuti tuduhan pelanggaran  tersebut sesuai dengan prosedur penanganan perselisihan RSPO. 5.4 Anggota Executive Board yang ditemukan, setelah melalui pemeriksaan, telah melanggar  Tata Tertib ini, akan diganti.

3. Prinsip dan Kriteria RSPO

1) Komitmen terhadap transparansi  2) Memenuhi hukum dan peraturan yang berlaku; 

3) Pengelolaan perencanaan yang bertujuan untuk mencapai kelayakan finansial dan  ekonomis jangka panjang; 4) Penggunaan tata kelola terbaik oleh perusahaan dan pabrik; 5) Tanggung jawab lingkungan dan konservasi sumber daya alam dan  keanekaragaman hayati;  6) Pertimbangan tanggung jawab terhadap pekerja dan perorangan serta masyarakat  terkena dampak oleh perusahaan dan pabrik; 7) Tanggung jawab pembangunan penaman baru; 8) Komitmen terhadap perbaikan terus­menerus dalam semua bidang aktifitas.

Perbandingan Prinsip RSPO dan Syarat Minimal Sawit Watch

  Prinsip RSPO Bottomline Sawit Watch 1) Komitmen terhadap transparansi  2) Memenuhi hukum dan peraturan yang  berlaku;  3) Pengelolaan perencanaan yang bertujuan  untuk mencapai kelayakan finansial dan  ekonomis jangka panjang; 4) Penggunaan tata kelola terbaik oleh  perusahaan dan pabrik; 5) Tanggung jawab lingkungan dan  konservasi sumber daya alam dan  keanekaragaman hayati;  6) Pertimbangan tanggung jawab terhadap  pekerja dan perorangan serta masyarakat  terkena dampak oleh perusahaan dan  pabrik; 7) Tanggung jawab pembangunan penaman  baru; 8) Komitmen terhadap perbaikan terus­ menerus dalam semua bidang aktifitas.  1) Tidak ada konversi hutan primer dan  ekosistem Nilai Konservasi Tinggi/HCV 2) Mematuhi prinsip keputusan bebas,  didahulukan dan diinformasikan sebagai  hak masyarakat 3) Menghargai hak adat/ulayat 4) Tidak ada pemberian izin (HGU) pada  lahan yang secara syah dalam sengketa 5) Perusahaan harus menghargai hukum  internasional yang diratifikasi 6) Tidak ada pembakaran untuk  penanaman dan peremajaan kelapa sawit 7) Tidak ada kekerasan dalam  pembangunan yang berkaitan perkebunan  kelapa sawit 8) Penghargaan terhadap Hak­Hak Buruh 9) Menghargai hak perempuan (keadilan  gender)

Membaca Prinsip dan Kriteria RSPO

Contoh Prinsip 2 Kepatuhan hukum dan peraturan

Kriteria 2.3 (ketentuan)  Penggunaan tanah untuk kelapa sawit tidak mengurangi hak berdasarkan hukum,  atau hak ulayat, atas pengguna lain, tanpa keputusan bebas, didahulukan dan  diinformasikan dari mereka. Indikator (alat bukti): Peta hak ulayat/adat dalam skala yang tepat (kriteria 2.3, 7.5 dan 7.6) Salinan kesepakatan perundingan persetujuan masyarakat (kriteria 2.3, 7.5 dan 7.6) Norma/nilai dalam masyarakat (dinamika): Peta modern? Bahasa apa? Sudah benar secara adat? Apakah perempuan dilibatkan?

`

Contoh:  Memetakan praktek dan kepatuhan FPIC

4. Sistem Sertifikasi RSPO

Menjadi pedoman untuk melakukan penilaian pelaksanaan dan kepatuhan terhadap  prinsip dan kriteria RSPO oleh pihak ketiga independen. Untuk memastikan tidak  boleh ada klaim publik terkait kepatuhan terhadap prinsip dan kriteria RSPO dapat  dibuat tanpa sertifikasi pihak ketiga dan pengesahan oleh RSPO. Isi dokumen sistem sertifikasi terdiri dari (1) pendahuluan; (2) standar sertifikasi; (3)  persyaratan akreditasi: mekanisme pengesahan dan pemantauan lembaga sertifikasi  pihak ketiga; (4) persyaratan proses sertifikasi; (5) pendanaan sertifikasi RSPO; dan  (6) definisi.  Termasuk lampiran (1) pengesahan penafsiran nasional; (2) prosedur akreditasi  lembaga sertifikasi; (3) indikator wajib (indiktor mayor dan minor); (4) format laporan  publik sertifikasi; dan (5) prosedur keluhan dan keberatan. Sertifikasi pihak ketiga diperlukan untuk evaluasi kepatuhan dengan prinsip dan  kriteria RSPO dan dalam audit rantai pasok (supply chain) untuk memeriksa bukti  kepatuhan dengan persyaratan keterlacakan minyak sawit berkelanjutan.

Kompetensi Lembaga Sertifikasi

# Sebagai persyaratan minimum, harus sesuai dengan ketentuan­ketentuan yang  ditetapkan dalam ISO 19011: 2002 Panduan untuk sistem audit kualitas dan/atau  pengelolaan lingkungan, dengan beberapa modifikasi untuk memperhitungkan  persyaratan­persyaratan khusus minyak sawit dan evaluasi rantai penyimpanan  (chain of custody).

# Tatacara penilaian untuk penilaian sertifikasi terhadap Kriteria RSPO harus  mewajibkan tim menunjukan keahlian sektor sawit yang memadai untuk menangani  seluruh persyaratan Kriteria RSPO terkait penilaian khusus persoalan hukum,  teknis, lingkungan dan sosial, dan harus memasukan anggota tim yang fasih bahasa  utama sesaui dengan lokasi dimana penilaian tertentu sedang berlangsung, termasuk  bahasa pihak­pihak terkena dampak seperti masyarakat setempat. Kompetensi Lead Auditor Pemimpin penilai (lead auditor) harus memiliki, sebagai syarat minimum: ­ pendidikan minimum lulusan sekolah tinggi (lulusan sekolah menengah) di bidang  pertanian, ilmu lingkungan atau ilmu sosial; ­ paling sedikit lima tahun pengalaman profesional dalam ranah kerja berkaitan  dengan audit (misalnya, manajemen minyak sawit; pertanian, ekologi; ilmu sosial); ­ pelatihan dalam penerapan praktis Kriteria RSPO, dan Sistem Seritifikasi RSPO;  berhasil menyelesaikan ISO 9000/19011 kursus pemimpin auditor; ­ masa bimbingan pelatihan dalam audit praktis terhadap Kriteria RSPO atau  standar berkelanjutan serupa, dengan pengalaman minimum 15 hari pengalaman  audit dalam tiga audit terakhir pada tiga organisasi berbeda

Kompetensi Team Audit

4.1.3 Tatacara penilaian untuk verifikasi penilaian terhadap Kriteria RSPO harus  mewajibkan agar tim memasukan pengetahuan dan pengalaman yang memadai  untuk menangani seluruh persyaratan Kriteria RSPO, yang mencakup masalah­ masalah hukum, teknis, lingkungan dan sosial terkait penilaian khusus:  Pengalaman kerja lapangan dalam sektor minyak sawit, atau kemampuan yang  setara.   Praktek Pertanian Baik (Good Agricultural Practices/GAP), dan Pengelolaan  Hama Terpadu (IPM), penggunaan pestisida dan pupuk.  Audit kesehatan dan keselamatan dalam kebun dan fasilitas pabrik  pengolahan, misalnya OHSAS 18001 atau Sistem Jaminan Keselamatan,  Kesehatan dan Kecelakaan Kerja.  Pengalaman audit masalah­masalah kesejahteraan pekerja dan pengalaman  audit sosial, misalnya audit SA8000 atau aturan akuntabilitas etis.  Audit lingkungan dan ekologi, misalnya pengalaman dengan pertanian organik,  ISO 14001 atau Sistem Pengelolaan Lingkungan (EMS).   Fasih dalam bahasa utama di lokasi penilaian khusus sedang berlangsung,  termasuk bahasa­bahasa pihak­pihak potensi terkena dampak misalnya  masyarakat setempat.

Persyaratan­persyaratan sertifikasi bagian (Partial Certification 

Requirements)

(e) Tidak ada penggantian hutan primer atau setiap kawasan yang ditemukan  mengandung satu atau lebih Nilai Konservasi Tinggi (NKT/HCV) atau diperlukan  untuk mempertahankan atau meningkatkan NKT sesuai dengan Kriteria 7.3 RSPO.  Setiap penanaman baru sejak 2010 harus mematuhi Prosedur Penanaman Baru  RSPO (f) Konflik­konflik lahan, jika ada, diselesaikan melalui sebuah proses yang disepakati  bersama, misalah Prosedur Keluhan RSPO atau Fasilitas Penanganan Sengketa,  sesuai dengan Kriteria RSPO 6.4, 7.5 dan 7.6. (g) Sengketa­sengketa buruh, jika ada, diselesaikan melalui sebuah proses yang  disepakati bersama, sesuai dengan kriteria RSPO 6.3.  (h) Ketidak­patuhan hukum, jika ada diselesaikan sesuai dengan persyaratan  ketentuan hukum, dengan mengacu pada kriteria RSPO 2.1 dan 2.2.

4. MEKANISME AKUNTABILITAS RSPO

1) Proses keluhan/Prosedur keberatan

RSPO Grievance Procedure berlaku terhadap anggota biasa (ordinary member) RSPO  yang tidak belum melakukan sertifikasi kepatuhan prinsip dan kriteria RSPO.  Grievance Panel ditangani langsung oleh Dewan Pengurus (EB RSPO) dari setiap  kategori keanggotaan (grower, processor, social and environmental NGO). GP  memenuhi kebutuhan RSPO untuk menangani laporan keberatan terhadap anggota  RSPO mencerminkan sifat, misi dan tujuan RSPO. Secara khusus proses keberatan  memenuhi hal berikut: 1) Menyediakan bagian khusus (focal point) untuk laporan resmi kepada anggota  RSPO. 2) Menyediakan proses  yang terang, terbuka dan netral untuk mencapai dan  menyelesaikan keberatan terhadap anggota RSPO. 3) Memberikan kesempatan tindakan atau prakarsa untuk mungkin meningkatkan  hubungan baik antara pihak.

2) Mekanisme keberatan sertifikasi

Prosedur mekanisme keberatan sertifikasi menguraikan mekanisme untuk  menyelesaikan keluhan dan keberatan terhadap kinerja lembaga sertifikasi yang  telah diakreditasi oleh Badan Pengurus RSPO.  Keluhan dan keberatan dapat diajukan oleh pihak berkepentingan, bila pihak  berkepentingan memiliki kepentingan yang syah, atau terkena dampak langsung oleh,  berbagai operasi organisasi yang telah dinilai atas pemenuhan Kriteria RSPO atau  oleh keputusan sertifikasi. Hal ini termasuk keberatan berkaitan dengan proses dan hasil dari sebuah penilaian  sertifikasi atau tentang dengan aspek lainnya berkaitan dengan implementasi sistem  sertifikasi RSPO. Proses menyampaikan dan menangani pengaduan tidak terkait dengan proses atau  hasil sebuah penilaian sertifikasi atau aspek lain berhubungan implementasi sistem  sertifikasi RSPO ditangani melalui proses lainnya.

3) Fasilitas penanganan sengketa

Menyediakan sarana untuk mencapai resolusi yang adil dan jangka panjang terhadap  sengketa­sengketa dalam waktu yang lebih efisien dan kurang birokratis dan/atau  secara legalistik, sementara tetap menjunjung tinggi semua ketentuan/persyaratan  RSPO termasuk kepatuhan dengan peraturan yang berlaku. Mengurangi beban 

administrasi dan teknis dalam pada Proses Keluhan yang ada saat ini dan para  pelaksananya. Sengketa tanah yang berhubungan dengan minyak sawit menunjukkan  bahwa sebagian besar adalah akibat dari kurangnya FPIC, pengakuan suara  masyarakat, dan menghormati hak­hak adat. RSPO P & C kriteria 2.2, 2.3, 6.4, 7.5,  dan 7.6 secara spesifik membutuhkan beberapa jenis interaksi soal bagaimana  produsen untuk melanjutkan ketika berhadapan dengan isu seputar penggunaan  lahan dan hak­hak adat masyarakat lokal, dan terutama untuk mengikuti proses  FPIC persyaratan P & C. 

5. PENJABARAN PENERAPAN PRINSIP & KRITERIA 

RSPO UNTUK PRODUKSI MINYAK SAWIT 

BERKELANJUTAN

Prinsip 1 Komitmen terhadap transparansi

Kriteria 1.1  Pihak Perkebunan dan Pabrik Kelapa Sawit memberikan informasi yang memadai  kepada stakeholder lainnya dalam bahasa dan bentuk yang sesuai, untuk  memungkinkan adanya partisipasi efektif dalam pengambilan keputusan. Panduan: Pihak perkebunan dan Pabrik Kelapa Sawit (PKS) memberikan respon konstruktif  dan segera atas permintaan informasi dari stakeholder. Lihat Kriteria 1.2. untuk  persyaratan terkait dokumentasi untuk publik. Lihat Kriteria 6.2. untuk masalah  konsultansi. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Rekaman Permintaan informasi;  2. Rekaman tanggapan terhadap permintaan informasi; dan  3. Rekaman permintaan dan tanggapan informasi disimpan dengan masa simpan  yang ditentukan oleh Perusahaan berdasarkan kepentingannya. Catatan pengamatan:

No. Rumusan pengamatan Kewajiban dan tanggung jawab_{Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah}

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 1.2  Dokumen perusahaan tersedia secara umum, kecuali jika dokumen tersebut  dilindungi oleh  kerahasiaan komersial  atau bilamana pengungkapan informasi  tersebut  akan berdampak negatif terhadap  lingkungan atau sosial. Panduan:

Contoh­contoh informasi rahasia yang bersifat komersial meliputi data keuangan  seperti biaya dan pendapatan, dan rincian­rincian yang berhubungan dengan  pelanggan dan/atau pemasok. Data yang dapat mempengaruhi kerahasiaan pribadi  juga dikategorikan sebagai dokumen rahasia. Menurut dokumen penafsiran nasional Prinsip dan Kriteria RSPO, contoh­contoh  informasi yang pengungkapannya dapat menimbulkan dampak negatif terhadap  lingkungan atau sosial meliputi informasi tentang situs spesies langka yang  pengungkapannya dapat meningkatkan resiko terhadap perburuan atau  penangkapan untuk perdagangan, atau situs­situs keramat yang hendak dipelihara  masyarakat. Bukti pemenuhan kriteria:  Jenis Informasi dan tanggapan yang diberikan mencakup dokumen yang sesuai  peraturan nasional yang berlaku: ­ Hukum: Dokumen Perijinan (Ijin Lokasi, Izin Usaha Perkebunan, Sertifikat HGU  (Hak Guna Usaha) atau Dokumen­dokumen yang mengarah ke pengurusan sertifikat  HGU sesuai tahapannya). ­ Lingkungan: Dokumen Analisis Dampak Lingkungan dan Sosial  (AMDAL/UKLUPL), Laporan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan (Laporan  RKL­RPL). ­ Sosial: Dokumen aktivitas sosial dan hubungan dengan masyarakat. Dokumentasi  Program Kesehatan dan Keselamatan Kerja � Dokumentasi Program Perbaikan Berkelanjutan 2. Rekaman permintaan dan tanggapan informasi disimpan dengan masa simpan  yang ditentukan oleh Perusahaan berdasarkan kepentingannya. Catatan pengamatan: No. Rumusan pengamatan

Kewajiban dan tanggung jawab

Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain 

Prinsip 2: Memenuhi hukum dan peraturan yang berlaku

Kriteria 2.1  Adanya kepatuhan terhadap semua hukum dan peraturan yang berlaku baik lokal, 

nasional maupun Internasional yang telah diratifikasi. Panduan: Identifikasi kemungkinan adanya ketidak­konsistensian antara peraturan nasional,  regional, dan lokal. Memenuhi seluruh persyaratan hukum merupakan persyaratan  dasar yang esensial untuk seluruh perkebunan, di mana pun lokasi mereka atau  seberapa besarnya pun skala mereka. Perundang­undangan yang relevan meliputi, namun tidak terbatas pada, peraturan  tentang penguasaan tanah dan hak atas tanah (termasuk hak­hak tradisional  masyarakat hukum adat), tenaga kerja, praktek­praktek pertanian (misalnya  penggunaan pestisida atau bahan­bahan kimia), lingkungan (misalnya UU tentang  satwa liar, polusi, pengelolaan lingkungan, dankehutanan), tempat penyimpanan,  transportasi dan proses pengolahan. Perundang­undangan dimaksud juga meliputi UU yang dikeluarkan di bawah UU  atau konvensi internasional (misalnya Konvensi Keanekaragaman Hayati, CBD).  Lebih dari itu, dimana negara­negara memiliki provisi untuk menghormati hukum  adat, maka halhal ini perlu menjadi perhatian. Untuk produsen kecil fokus perlu  ditujukan pada perkebunan yang memiliki pengetahuan akan persyaratan hukum  dan yang menerapkannya. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Bukti pemenuhan persyaratan hukum yang berlaku dan terkait. 2. Bukti adanya usaha untuk melakukan penyesuaian terhadap perubahan peraturan. 3. Bukti adanya sistem yang terdokumentasi yang berisi informasi tentang  persyaratan hukum dan peraturan yang harus dipenuhi oleh perusahaan perkebunan. 4. Mekanisme evaluasi pelaksanaan pemenuhan persyaratan hukum dan peraturan  yang berlaku dan terkait. Catatan pengamatan:

No. Rumusan pengamatan Kewajiban dan tanggung jawab_{Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah}

1.  Isu 2.  Aturan

3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan

Kriteria 2.2  Hak untuk menguasai dan menggunakan tanah dapat dibuktikan dan tidak dituntut  secara sah oleh komunitas lokal dengan hak­hak yang dapat dibuktikan. Panduan: • Sekiranya terdapat konflik mengenai status lahan yang akan digunakan, bukti­ bukti tindakan yang telah dilakukan untuk menyelesaikan konflik tersebut dengan  pihak­pihak yang terkait tersedia. • Untuk setiap konflik atau perselisihan lahan, luasan areal yang diperselisihkan  sebaiknya dipetakan dengan cara yang partisipatif. • Mekanisme penyelesaian konflik terdapat pada Kriteria 6.3 dan 6.4 • Seluruh kegiatan operasional yang dilaksanakan diluar batas legal harus  dihentikan. Identifikasi kemungkinan adanya hak adat atau kemungkinan adanya  perselisihan. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Dokumen yang menunjukkan penguasaan/ pengusahaan tanah yang sesuai  peraturan perundang­undangan yang berlaku. 2. Bukti legal/tanda­tanda batas areal yang legal didemarkasikan secara jelas dan  terpelihara. 3. Apabila terdapat, atau sudah terdapat perselisihan, maka tersedia bukti  penyelesaian atau perkembangan penyelesaian dengan proses penyelesaian konflik  yang diterima oleh para pihak. 3. Bukti penyelesaian pembebasan lahan dengan keputusan bebas (tanpa tekanan),  didahulukan dan diinformasikan (Free, Prior and Informed Consent (FPIC). 4. Tersedianya mekanisme penyelesaian konflik yang diterima oleh Para pihak. Catatan pengamatan:

No. Rumusan pengamatan Kewajiban dan tanggung jawab_{Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah}

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 2.3  Penggunaan Lahan untuk Kelapa Sawit tidak mengurangi hak berdasarkan hukum  dan hak tradisional pengguna lain tanpa keputusan bebas (tanpa tekanan),  didahulukan dan diinformasikan dari mereka.

Panduan: Jika lahan terdapat suatu hak berdasarkan hukum atau hak tradisional maka pihak  perkebunan harus dapat memperlihatkan bahwa hak­hak ini dipahami, dan tidak  terancam atau dikurangi. Kriteria ini harus dilihat bersama kriteria 6.4, 7.5 dan 7.6.  Jika daerah hak tradisional ini tidak jelas, maka penentuannya paling baik dilakukan  melalui kegiatan pemetaan bersama yang melibatkan masyarakat yang terkena  dampak maupun masyarakat sekitar. Kriteria ini memungkinkan adanya penjualan dan penjanjian yang dinegosiasi untuk  memberikan kompensasi pengguna tanah lain akibat kehilangan keuntungan dan  atau hak yang dilepaskan. Perjanjian yang dinegosiasikan harus dilakukan tanpa  paksaan, dengan sukarela dan dibuat sebelum investasi baru atau operasi, dan  didasarkan atas pembagian yang terbuka atas semua informasi terkait dalam bentuk  dan bahasa yang sesuai, termasuk di dalamnya analisa dampak, usulan pembagian  keuntungan dan pengaturan secara hukum.  Masyarakat harus diperbolehkan mencari bantuan hukum jika mereka  menginginkannya. Masyarakat harus diwakili oleh lembaga atau representatif pilihan  mereka sendiri, yang beroperasi secara transparan dan melakukan komunikasi  terbuka dengan anggota masyarakat yang lain. Waktu yang memadai harus diberikan  bagi pengambilan keputusan secara adat dan dapat dilakukan negosiasi berulang­ ulang, jika diminta. Perjanjian yang telah dinegosiasi harus dapat mengikat semua  pihak terkait, dan dapat dijadikan alat bukti dalam proses pengadilan. Menetapkan  kepastian dalam negosiasi lahan merupakan suatu keuntungan jangka panjang bagi  seluruh pihak terkait. Untuk definisi Hak Tradisional, lihat Lampiran Definisi. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Rekaman proses negosiasi antara pemilik hak tradisional (jika ada) dengan dengan  perusahaan kelapa sawit yang dilengkapi dengan rekaman peta dalam skala yang  sesuai. 2. Tersedia peta dalam skala memadai yang menunjukkan adanya wilayah­wilayah di  bawah hak­hak tradisional yang diakui. 3. Salinan perjanjian­perjanjian yang telah dinegosiasikan lengkap dengan proses­ proses persetujuannya. Catatan pengamatan: No. Rumusan pengamatan

Kewajiban dan tanggung jawab

Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah

1.  Isu 2.  Aturan

4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain 

Prinsip 3: Komitmen terhadap kelayakan ekonomi dan keuangan 

jangka panjang

Kriteria 3.1   Terdapat  rencana  manajemen  yang  diimplementasikan yang  ditujukan  untuk  mencapai  keamanan  ekonomi dan  keuangan  dalam jangka  panjang.  Panduan: Meskipun diakui bahwa keuntungan jangka panjang dipengaruhi oleh faktor­faktor di  luar kontrol langsung, pimpinan harus mampu menunjukkan perhatian terhadap  kelayakan ekonomi dan keuangan lewat perencanaan manajemen jangka panjang.  Rencana usaha atau pengelolaan dapat meliputi : • Perhatian terhadap kualitas bahan­bahan yang ditanam • Proyeksi tanaman = tren hasil tandan buah segar • Tingkat ekstraksi pabrik = tren OER • Biaya produksi = biaya per ton tren CPO • Perkiraan harga • Indikator finansial • Perhitungan yang dianjurkan – tren rata­rata (mean) operasi 3 tahun dalam  sepuluh tahun terakhir (tren TBS mungkin memberikan hasil yang rendah selama  program penanaman kembali yang luas). Pihak perkebunan perlu memiliki sistem  untuk meningkatkan kinerja, yang sesuai dengan informasi dan teknik­teknik baru. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Dokumen rencana kerja perusahaan untuk jangka waktu minimum 3 tahun. 2. Rencana program replanting tahunan, dimana berlaku, untuk minimum 5 tahun ke  depan yang setiap tahun dilakukan kaji ulang. Catatan pengamatan: No. Rumusan pengamatan

Kewajiban dan tanggung jawab

Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah

1.  Isu 2.  Aturan

3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan

5. Lain­lain 

Prinsip 4: Penggunaan praktek terbaik dan tepat oleh perkebunan 

dan pabrik

Kriteria 4.1  Prosedur operasi didokumentasikan secara tepat dan diimplementasikan dan  dipantau secara konsisten. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Tatacara Operasional Standar (Standard Operational Procedure (SOP)) Kebun  mulai dari LC (Pembukaan Lahan) sampai dengan panen tersedia. 2. SOP Pabrik mulai dari penerimaan TBS sampai pengiriman CPO & PKO tersedia. 3. Terdapat kegiatan pemeriksaan atau pemantauan kegiatan operasional minimal  satu kali setahun. 4. Rekaman hasil kegiatan operasional tersedia. Catatan pengamatan: No. Rumusan pengamatan

Kewajiban dan tanggung jawab

Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 4.2  Praktek­praktek mempertahankan kesuburan tanah, atau bilamana mungkin  meningkatkan kesuburan tanah, sampai pada tingkat yang memberikan hasil optimal  dan berkelanjutan. Panduan: Kesuburan jangka panjang tergantung pada upaya mempertahankan struktur,  kandungan senyawa organik, status nutrisi dan kesehatan mikrobiologis tanah. Pihak  pengelola perlu memastikan bahwa mereka mengikuti praktek­praktek terbaik.  Efisiensi nutrisi harus mempertimbangkan usia tanaman dan kondisi tanah. Bukti pemenuhan kriteria:

1. Rekaman kegiatan analisa tanah, daun dan visual secara berkala. 2. Rekaman kegiatan untuk mempertahankan dan meningkatkan kesuburan tanah  (melalui pemupukan, tanaman kacangan, aplikasi janjang kosong, land aplikasi)  berdasarkan hasil analisa pada (1). Catatan pengamatan: No. Rumusan pengamatan

Kewajiban dan tanggung jawab

Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 4.3  Praktek­Praktek meminimalisasi dan mengendalikan erosi dan degradasi tanah Panduan: Teknik­teknik yang dapat meminimalisir erosi tanah haruslah teknik­teknik yang  sudah cukup dikenal dan harus diterapkan jika memungkinkan. Hal ini dapat  meliputi praktek­praktek seperti pengelolaan tanaman penutup tanah, daur ulang  biomassa, pembuatan teras dan regenrasi alami atau restorasi sebagai pengganti  replanting. Untuk tanaman yang sudah ada dilahan gambut, tinggi muka air harus  dipertahankan pada batas rata­rata 60 cm dari permukaan tanah (kisaran 50­75 cm)  melalui suatu jaringan struktur pengendalian air seperti; tanggul air, kantong pasir,  dll di lapangan dan pintu air untuk titik pembuangan dari saluran utama (lihat  kriteria 4.4 dan 7.4) Bukti pemenuhan kriteria: 1. Peta tanah yang marjinal tersedia. 2. Strategi pengelolaan untuk penanaman pada areal dengan kemiringan tertentu  (dengan mempertimbangkan kondisi tanah dan iklim setempat) tersedia. 3. Tersedianya program pemeliharaan jalan. 4. Program pengelolaan tinggi muka air pada lahan gambut untuk meminimumkan  penurunan permukaan tanah gambut tersedia. 5. Strategi pengelolaan tanah marjinal dan tanah kritis lainnya (tanah berpasir,  tanah mengandung sulfat masam, kandungan bahan organik rendah) tersedia.

Catatan pengamatan:

No. Rumusan pengamatan Kewajiban dan tanggung jawab_{Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah}

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 4.4  Praktek­praktek mempertahankan kualitas dan ketersediaan air permukaan dan air  tanah. Panduan: Pihak perkebunan dan pabrik kelapa sawit perlu mengatasi efek penggunaan air  mereka dan efek kegiatan mereka terhadap sumber air setempat. Praktek­praktek  yang dapat dilakukan meliputi: • Mempertimbangkan efisiensi pemanfaatan dan pemeliharaan (renewability) sumber  air. • Memastikan bahwa penggunaan air tidak menimbulkan dampak negatif terhadap  pengguna lain. • Menghindari kontaminasi terhadap air permukaan dan air tanah akibat pengikisan  tanah, pemakaian suplemen nutrisi atau bahanbahan kimia, atau akibat  pembuangan limbah yang tidak memadai termasuk limbah cair pabrik pengolahan  kelapa sawit. • Pemeliharaan yang memadai terhadap limbah pabrik dan monitoring berkala atas  kualitas limbah, yang sesuai dengan perundang­undangan nasional. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Perlindungan aliran air dan lahan basah termasuk menjaga dan memelihara  daerah sempadan sungai pada saat atau sebelum peremajaan atau replanting. 2. Rekaman pelaksanaan program pengelolaan air. 3. Rekaman pemantauan BOD limbah cair Pabrik. 4. Rekaman pemantauan penggunaan air untuk pabrik per ton TBS. Catatan pengamatan: No. Rumusan pengamatan

Kewajiban dan tanggung jawab

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 4.5  Hama, penyakit, gulma dan spesies introduksi yang berkembang cepat (invasif)  dikendalikan secara efektif dengan menerapkan teknik Pengendalian Hama Terpadu  (PHT) yang memadai. Panduan: Pihak perkebunan sebaiknya menerapkan tehnik pengendalian hama terpadu (PHT)  yang diakui, yang menggunakan teknik budidaya, biologis, mekanis atau fisik untuk  meminimalisir penggunaan bahan­bahan kimia. Sedapat mungkin spesies asli  digunakan dalam kontrol biologis.  Bukti pemenuhan kriteria: 1. Program PHT yang terdokumentasi dan terkini. 2. Rekaman monitoring luasan PHT dan termasuk trainingnya 3. Rekaman monitoring toksisitas pestisida unit (bahan aktif (LD50) per ton TBS atau  per Hektar) Catatan pengamatan: No. Rumusan pengamatan

Kewajiban dan tanggung jawab

Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 4.6  Bahan kimia pertanian digunakan dengan cara yang tidak membahayakan kesehatan  dan lingkungan. Bahan yang bersifat propilaktik tidak digunakan dan apabila bahan  kimia pertanian yang digunakan tergolong sebagai Tipe 1A atau 1B WHO atau  bahan­bahan yang termasuk dalam daftar Konvensi Stockholm atau Konvensi 

Rotterdam, maka perkebunan secara aktif mencari alternatif dan proses ini  didokumentasikan. Panduan: Beberapa pertimbangan penting adalah persyaratan­persyaratan wajib peraturan  mengenai penggunaan pestisida, daftar bahan kimia pertanian yang dilarang, limbah  wadah bahan kimia pertanian yang harus diuji dan ambang batas kandungan limbah,  dan praktek pengelolaan terbaik untuk penggunaan bahan kimia pertanian atau  sumber informasi mengenai hal­hal tersebut. Catatan: RSPO akan mencari alternatif  pengganti yang aman dan murah terhadap bahan kimia pertanian yang  dikategorikan oleh Organisasi Kesahatan Dunia Type 1A atau 1B, atau didaftar oleh  Stockholm atau Rotterdam Conventions, dan paraquat. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Bukti­bukti hanya menggunakan agro kimia yang terdaftar dan diijinkan oleh  instansi yang berwenang. 2. Rekaman penggunaan pestisida (termasuk bahan aktif yang digunakan, area yang  diaplikasikan, jumlah penggunaan per ha dan jumlah berapa kali aplikasi). 3. Bukti­bukti dokumentasi bahwa penggunaan agro kimia (bahan kimia pertanian)  sesuai dengan target spesies, dosis yang sesuai, dan diaplikasikan oleh tenaga terlatih  sesuai dengan petunjuk penggunaan pada label produk dan petunjuk penyimpanan. 4. Limbah agro kimia termasuk limbah kemasan pestisida dibuang sesuai peraturan  perundang­undangan yang berlaku. 5. Bukti­bukti dokumentasi yang menunjukkan bahwa bahan­bahan kimia yang  dikategorikan sebagai Tipe 1A atau 1B WHO atau bahanbahan yang termasuk dalam  daftar Konvensi Stockholm dan Rotterdam, serta paraquat dikurangi atau  dihilangkan penggunaannya. 6. Rekaman hasil pemeriksaan kesehatan bagi operator atau pekerja. 7. Rekaman tidak ada tenaga penyemprot wanita yang sedang hamil atau menyusui. Catatan pengamatan: No. Rumusan pengamatan

Kewajiban dan tanggung jawab

Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 4.7 

Rencana kesehatan dan keselamatan kerja didokumentasikan, disebarluaskan dan  diimplementasikan secara efektif. Panduan: Pihak perkebunan dan pabrik kelapa sawit perlu memastikan bahwa tempat kerja,  mesin­mesin, peralatan, transportasi dan proses­proses yang berada di bawah kontrol  mereka aman dan tidak menimbulkan resiko terhadap kesehatan. Pihak perkebunan  dan pabrik kelapa sawit perlu memastikan bahwa bahan­bahan dan agen kimia,  fisika dan biologis yang berada di bawah kontrol mereka tidak menimbulkan resiko  kesehatan jika sudah ditangani secara benar. Lingkungan kerja yang aman dan sehat harus tersedia bagi seluruh pekerja, baik  para karyawan maupun kontraktor. Rencana kesehatan dan keselamatan harus juga  merujuk panduan Konvensi ILO No. 184 (lihat Lampiran Daftar Peraturan &  Perundang­undangan Terkait). Bukti pemenuhan kriteria: 1. Bukti adanya dokumentasi kebijakan program kesehatan dan keselamatan kerja  dan implementasinya. 2. Orang yang bertanggung jawab dalam program kesehatan dan keselamatan kerja  harus diidentifikasi dan tersedia rekaman pertemuan berkala untuk membicarakan  masalah kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan pekerja. 3. Tersedia asuransi kecelakaan kerja bagi tenaga kerja. 4. Pemeriksaan berkala bagi karyawan yang bekerja di stasiunstasiun atau pekerjaan  yang beresiko tinggi oleh dokter. 5. Rekaman analisis resiko untuk program kesehatan dan keselamatan kerja. 6. Rekaman training atau pelatihan program kesehatan dan keselamatan kerja. 7. Prosedur kesiapsiagaan dan tanggap darurat. 8. Bukti pemenuhan peralatan program kesehatan dan keselamatan kerja dan  peralatan pertolongan pertama pada kecelakaan (P3K) di lokasi kerja. 9. Para pekerja yang telah pendapatkan pelatihan pertolongan pertama pada  kecelakaan (P3K) harus berada dalam kegiatan operasional di lapangan dan pabrik. 10. Rekaman tentang kecelakaan kerja yang terjadi harus disimpan dengan baik dan  secara berkala ditinjau kembali. Catatan pengamatan: No. Rumusan pengamatan

Kewajiban dan tanggung jawab

Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah

1.  Isu 2.  Aturan

4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 4.8  Seluruh staf, karyawan, petani dan kontraktor harus terlatih secara memadai. Panduan:  Pihak perkebunan dan pabrik kelapa sawit perlu memberikan pelatihan kepada  seluruh staf, karyawan dan petani supaya mereka dapat menyelesaikan tugas dan  tanggung jawab mereka sesuai dengan prosedur yang terdokumentasi, dan sesuai  dengan persyaratan prinsip­prinsip dan kriteria­kriteria ini. Kontraktor harus diseleksi berdasarkan kemampuan didalam memenuhi  pekerjaannya dan tanggung jawabnya sesuai dengan prosedur yang terdokumentasi  dan dalam memenuhi persyaratan RSPO P&C dan Panduan. Para pekerja di lahan  petani juga membutuhkan pelatihan dan ketrampilan yang memadai, dan hal ini dapat dicapai  lewat penyuluhan oleh pihak perkebunan atau pabrik yang membeli buah mereka,  oleh organisasi petani, atau lewat kerjasama dengan institusi dan organisasi lain.  Untuk petani catatan pelatihan tidak perlu dibuat namun siapa saja yang bekerja di  lahan perkebunan perlu mendapatkan pelatihan untuk kebutuhan pekerjaan mereka. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Program pelatihan untuk staff, karyawan dan petani plasma, sesuai dengan  jabatan dan kompetensi masing­masing pekerja dan terdokumentasi. 2. Rekaman pelatihan bagi setiap karyawan tersedia. 3. Bukti bahwa Perusahaan menggunakan kontraktor yang terlatih Catatan pengamatan: No. Rumusan pengamatan

Kewajiban dan tanggung jawab

Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain 

Prinsip 5: Tanggung jawab lingkungan dan konservasi kekayaan 

alam dan keanekaragaman hayati 

Kriteria 5.1  Aspek manajemen perkebunan dan pabrik yang menimbulkan dampak lingkungan  diidentifkasi, dan rencana­rencana untuk mengurangi  dampak negatif dan  mendorong dampak positif dibuat, diimplementasikan dan dimonitor untuk  memperlihatkan kemajuan yang kontinu (terus­menerus). Panduan: Dokumentasi analisis dampak adalah AMDAL (perkebunan dengan luas > 3000 Ha)  dan UKL­UPL (perkebunan dengan luas < 3000Ha). Mengingat kegiatan­kegiatan  pembangunan pada umumnya mengubah lingkungan hidup, maka menjadi penting  memperhatikan komponen­komponen lingkungan hidup yang berciri: 1. Komponen lingkungan hidup yang ingin dipertahankan dan dijaga serta  dilestarikan fungsinya seperti; • Hutan Lindung, Hutan Konservasi, dan Cagar Biosfer; • Sumber daya air; • Keanekaragaman hayati; • Kualitas udara; • Warisan alam dan warisan budaya; • Kenyamanan lingkungan hidup; • Nilai­nilai budaya yang berorientasi selaras dengan lingkungan hidup. 2. Komponen lingkungan hidup yang akan berubah secara mendasar dan perubahan  tersebut dianggap penting oleh masyarakat di sekitar lokasi kegiatan, seperti antara  lain: • Fungsi ekosistem; • Pemilikan dan penguasaan lahan; • Kesempatan kerja dan usaha; • Taraf hidup masyarakat; • Kesehatan masyarakat. Dokumen Analisis Mengenai Dampak Lingkungan Hidup terdiri atas 3 dokumen  utama; 1) Analisis Dampak Lingkungan Hidup (ANDAL), 2) Rencana Pengelolaan  Lingkungan Hidup (RKL), dan 3) Rencana Pemantauan Lingkungan Hidup (RPL). Perusahaan  diwajibkan menyampaikan laporan secara periodik kepada instansi terkait mengenai  pelaksanaan rencana pengelolaan dan pemantauan lingkungan. Adalah merupakan tanggung jawab perusahaan untuk menyediakan bukti­bukti  objektif yang cukup kepada tim audit bahwa seluruh persyaratan dalam Analisis  dampak lingkungan telah dipenuhi untuk semua aspek dalam kegiatan perkebunan  dan pabrik serta mencakup perubahan­perubahan seiring perjalanan waktu.

AMDAL seharusnya dilakukan pada kegiatan­kegiatan berikut, apabila dikerjakan: • Membangun jalan­jalan, pabrik pengolahan atau infrastruktur baru. • Menerapkan sistem drainase atau irigasi. • Melakukan penanaman kembali atau perluasan daerah tanam. • Pembuangan limbah pabrik (lihat kriteria 4.4); • Pembersihan vegetasi alam yang tersisa. Analisis dampak lingkungan dapat menggunakan format yang tidak dibatasi,  misalnya ISO 14001 atau laporan AMDAL dengan memuat unsur­unsur yang dimuat  pada kriteria di atas dan hal­hal yang timbul melalui konsultasi dengan stakeholder.  Rencana aksi terhadap isu­isu yang dihasilkan dalam analisa dampak lingkungan  tersebut di monitor setiap tahunnya. AMDAL dapat diidentifikasi pada sumber­sumber air tanah, kualitas udara (lihat  kriteria 5.6), keanekaragaman hayati dan ekosistem, dan fasilitas publik (lihat  kriteria 6.1 untuk dampak sosial), baik yang berada di dalam maupun di luar lokasi  kerja. Konsultasi dengan stakeholder memiliki peran kunci dalam proses identifikasi  AMDAL. Adanya konsultasi haruslah menghasilkan proses­proses yang lebih baik  untuk mengidentifikasi dampak dan untuk mengembangkan langkah­langkah  pencegahan yang dibutuhkan. Adalah penting jika aktivitas teknis atau operasional  berubah seiring perjalanan waktu, maka identifikasi dampak, dan upaya pencegahan  yang diperlukan, diperbarui. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Dokumentasi analisis dampak. 2. Rekaman pelaporan pengelolaan lingkungan secara berkala sesuai dengan  peraturan yang berlaku. 3. Revisi terhadap dokumen pengelolaan lingkungan jika ada perubahan dalam hal  areal operasional ataupun kegiatan perusahaan. Catatan pengamatan:

No. Rumusan pengamatan Kewajiban dan tanggung jawab_{Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah}

1.  Isu 2.  Aturan

3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan

Kriteria 5.2  Status spesies­spesies langka, terancam, atau hampir punah dan habitat dengan nilai  konservasi tinggi, jika ada di dalam perkebunan atau yang dapat terkena dampak  oleh manajemen kebun dan pabrik harus diidentifikasi dan konservasinya  diperhatikan dalam rencana dan operasi manajamen. Panduan: Pengumpulan informasi ini harus meliputi pemeriksaan atas catatan­catatan biologi  yang tersedia, dan konsultasi dengan departemen dan lembaga penelitian terkait,  serta LSM yang berkepentingan, jika dibutuhkan. Tergantung pada nilai  keanekaragaman hayati yang ada, dan banyaknya informasi yang tersedia, survey  lapangan tambahan mungkin perlu dilakukan. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Rekaman hasil identifikasi spesies dilindungi, langka, terancam, atau hampir  punah, dan habitat dengan nilai konservasi tinggi. 2. Jika terdapat spesies langka atau terancam, atau habitat dengan nilai konservasi  tinggi, maka terdapat langkah­langkah yang sesuai untuk melindunginya. 3. Langkah­langkah yang dilakukan untuk melindungi spesies langka atau terancam  dan habitatnya harus sesuai dengan peraturan terkait dan didalamnya termasuk  tindakan­tindakan untuk mengendalikan setiap kegiatan perburuan, penangkapan  ikan atau pemanenan secara ilegal dan tidak benar. 4. Adanya poster­poster, papan peringatan mengenai spesies yang dilindungi,  dipubikasikan, diedarkan dan disosialisasikan kepada seluruh karyawan dan  masyarakat, beserta informasi penanganannya 5. Adanya petugas khusus dan terlatih dalam struktur perusahaan untuk mengawasi  rencana dan kegiatan di atas. Catatan pengamatan:

No. Rumusan pengamatan Kewajiban dan tanggung jawab_{Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah}

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 5.3 

Limbah dikurangi, didaur ulang, dipakai kembali, dan dibuang dengan cara­cara yang  dapat dipertanggungjawabkan secara lingkungan dan sosial Panduan:  Rencana pengelolaan dan pembuangan limbah harus meliputi langkah­langkah  untuk: • Mengidentifikasi dan memonitor sumber limbah dan polusi. • Meningkatkan efisiensi pemanfaatan sumber daya, dan mendaur ulang limbah  sebagai nutrisi atau mengubahnya menjadi produk dengan nilai tambah (misalnya  lewat program pembuatan pakan ternak). • Pembuangan bahan­bahan kimia berbahaya dan wadahnya yang tepat. Kelebihan  wadah bahan kimia harus dibuang atau dibersihkan dengan cara yang bertanggung  jawab secara lingkungan dan sosial (misalnya mengembalikannya ke penjual atau  melakukan pencucian tiga tahap), sehingga tidak timbul resiko kontaminasi terhadap  sumber air atau kesehatan manusia. Petunjuk pembuangan sebagaimana tertera  pada label wadah harus dijadikan acuan. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Identifikasi sumber­sumber limbah dan pencemaran, dan terdokumentasi. 2. Rencana pengelolaan limbah terdokumentasi dan diimplemtasikan berdasarkan  hasil identifikasi untuk menghindari dan mengurangi polusi. 3. Tersedianya rencana pengelolaan limbah B3 serta petunjuk pembuangan limbah  agro kimia dan wadahnya sesuai dengan acuan yang ada di kemasan dan peraturan  yang berlaku. 4. Tersedianya rekaman monitoring/analisis limbah. Catatan pengamatan:

No. Rumusan pengamatan Kewajiban dan tanggung jawab_{Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah}

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 5.4  Efisiensi penggunaan energi dan penggunaan energi terbarukan dimaksimalkan. Panduan: 

Pihak perkebunan dan pabrik kelapa sawit perlu mengkaji penggunaan energi secara  langsung (energi/ton CPO, energi/ton Palm Product) dalam operasi mereka dan  efisiensi energi operasi mereka termasuk bahan bakar minyak dan listrik. Hal ini  juga termasuk estimasi penggunaan bahan bakar minyak oleh kontraktor termasuk  seluruh kegiatan transport dan operasi mesin. Kelayakan pengumpulan dan  penggunaan biogas perlu dikaji jika memungkinkan. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Tersedianya rekaman monitoring penggunaan energi terbarukan serta analisis  efisiensinya (energi/ton CPO, atau energi/ton produk kelapa sawit). 2. Tersedianya rekaman monitoring pengunaan bahan bakar fosil untuk kepentingan  operasional serta analisis efisiensinya. Catatan pengamatan:

No. Rumusan pengamatan Kewajiban dan tanggung jawab_{Perusahaan dan/atau Pabrik Pemerintah}

1.  Isu 2.  Aturan 3.  Praktek negatif 4.  Rumusan temuan 5. Lain­lain  Kriteria 5.5  Penggunaan api untuk pemusnahan limbah dan untuk penyiapan lahan, guna  penanaman kembali dihindari kecuali dalam kondisi spesifik, sebagaimana tercantum  dalam kebijakan tanpa­bakar ASEAN atau panduan lokal serupa. Panduan: Penggunaan api hanya diperbolehkan jika penilaian menunjukkan bahwa metode  itulah yang paling efektif dan merupakan pilihan yang paling sedikit menimbulkan  resiko terjadinya kerusakan lingkungan, dan untuk meminimalkan eksplosi hama  dan penyakit, dengan disertai bukti­bukti adanya pengontrolan yang cermat terhadap  pembakaran. Pembakaran di lahan gambut dilarang. Bukti pemenuhan kriteria: 1. Dokumentasi analisis apabila pembakaran dilakukan untuk persiapan lahan dalam  replanting. 2. Perusahaan memiliki rekaman pelaksanaan zero burning (tanpa bakar). 3. Prosedur dan rekaman Tanggap Darurat Kebakaran Lahan. 4. sarana dan prasarana penanggulangan kebakaran lahan sesuai tingkat