APLIKASI PENJUALAN SUKU CADANG
DAN JASA PERBAIKAN SEPEDA MOTOR
(Studi Kasus: FANS MOTOR BANDUNG)
Taufik Akbar1, Ely Rosely, Ir., MBS.2, Rochmawati, ST.31,2,3Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Telkom Bandung
1
piksyss@rocketmail.com, 2elyrosely@gmail.com, 3omah_rhm@yahoo.com
Abstrak
Pemanfaatan teknologi dalam perusahaan tidak hanya mendukung proses bisnisnya saja tetapi juga sangat berpengaruh terhadap keuntungan yang diperoleh perusahaan. Para pengguna teknologi pun selalu berusaha memperhatikan pengembangan teknologi yang ada demi peningkatan keberhasilan bisnis mereka. Oleh karenanya banyak perusahaan yang ingin menerapkan teknologi pada setiap aspek dan proses bisnisnya. Fans motor adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan suku cadang (spare part) dan jasa perbaikan sepeda motor. Perusahaan seringkali mengalami kesulitan untuk mengetahui hasil transaksi penjualan suku cadang (spare part) dan jasa perbaikan sepeda motor, sehingga dibutuhkan suatu aplikasi untuk menangani masalah yang terjadi. Proyek akhir ini dibangun dalam beberapa tahap, yaitu tahap analisis, desain, coding, pengujian, dan penerapan aplikasi. Desain aplikasi menggunakan desain sistem dengan Data Flow Diagram (DFD). Sedangkan pada tahap coding, aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan database MySQL. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat mempercepat dan memudahkan proses pencarian, penginputan, dan pengelolaan data dalam proses penjualan, sehingga data yang ada akan lebih terstruktur dan lebih mudah dalam proses pengaksesannya. Aplikasi ini akan membantu proses transaksi menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: Penjualan, Jasa Perbaikan, Spare Part Abstract
The use of technology in the company not only supports the business processes, but also very influential on company profits. The users of technology have always tried to pay attention of the technology development so it can increase theirbusiness success. Therefore many companies want to apply the technology in every aspect and business process. Fans motor is a company engaged in the sale of spare parts and repair services. The existing systems run at the moment still manual. Therefore, it difficult for the company to regulate the sale of spare parts management and bike repair services, so an applicationto handle those problems is needed. This final project is built in several stages, namely stage of the analysis, design, coding, testing, and implementation of applications.Thedesign of this application useData Flow Diagrams (DFD) as the design system.While at the coding stage, this application is built using a programming language Hypertext Preprocessor (PHP) and MySQL database. With this application, is expected to accelerate and facilitate the search process, inputting, and managing data in the sales process, so the process of accessing existing data will be more structured and easier. This application will help the transaction process becomes more effective and efficient.
Keywords: Sales, Repair Service, Spare Parts 1. Pendahuluan
Seiring dengan berkembangnya ilmu
pengetahuan dan teknologi, komputer sudah
merupakan kebutuhan pokok bagi setiap instansi, perusahaan dan organisasi. Pemanfaatan teknologi dalam perusahaan tidak hanya mendukung proses bisnisnya saja tetapi juga sangat berpengaruh terhadap keuntungan yang diperoleh perusahaan. Hal ini juga membuat para pemilik perusahaan berlomba-lomba dalam mengembangkan kinerja perusahaan mereka dengan menanamkan dan menggunakan teknologi dalam bisnis mereka. Tidak hanya sampai disitu, para pengguna teknologi pun selalu berusaha memperhatikan pengembangan teknologi yang ada demi peningkatan keberhasilan
bisnis mereka. Oleh karenanya banyak perusahaan yang ingin menerapkan teknologi pada setiap aspek dan proses bisnisnya.
Dalam bidang penjualan atau pembayaran tidak lepas dari sistem komputer. Supermarket atau tempat penjualan lainnya, hampir sebagian besar proses bisnisnya sudah menggunakan komputer, karena dengan menggunakan sistem komputer pengguna
atau pengelola dapat lebih mudah dalam
menjalankan proses bisnisnya.
Fans motor adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan suku cadang (spare part) dan jasa perbaikan sepeda motor. Perusahaan seringkali mengalami kesulitan untuk mengetahui hasil transaksi penjualan suku cadang (spare part) dan jasa perbaikan sepeda motor, sehingga
dibutuhkan suatu aplikasi untuk menangani masalah yang terjadi. Oleh karena itu, penulis mengambil judul, “Aplikasi Penjualan Suku Cadang dan Jasa Perbaikan Sepeda Motor.” Aplikasi ini dibangun
mengunakan bahasa pemrograman Hypertext
Prepocessor (PHP).
Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat mempercepat dan memudahkan proses pencarian, penginputan, dan pengelolaan data dalam proses penjualan, sehingga data yang ada akan lebih
terstruktur dan lebih mudah dalam proses
pengaksesannya. Aplikasi ini akan membantu proses transaksi menjadi lebih efektif dan efisien. Selain itu dengan aplikasi ini pengelola dapat menghidari kesalahan dalam pengolahan data sehingga aplikasi ini dapat membantu bengkel tersebut untuk memanfaatkan data yang telah diolah tersebut menjadi informasi yang berguna bagi kemajuan perusahaan tersebut.
2. Tinjauan Pustaka
Fans motor merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang penjualan suku cadang (spare
part) dan jasa perbaikan sepeda motor yang
beralamat pada Jl. Tugu Laksana No.100 Bandung. Dunia otomotif yang tidak akan pernah ada habisnya karena perkembangan dunia otomotif yang terus berkembang pesat menjadi tujuan utama dalam membentuk perusahaan ini. Berawal dari bengkel kecil yang hanya melayani jasa perbaikan saja seiring dengan terus bertambahnya pelanggan dan
kualitas pelayanan yang baik Fans motor
berkembang menjadi sebuah perusahaan yang cukup besar, karena sekarang telah tersedia suku cadang sepeda motor yang lengkap dengan harga yang bersaing.
Penjualan atau Selling adalah suatu kegiatan
yang ditujukan untuk mencari pembeli,
mempengaruhi, dan memberi petunjuk agar pembeli dapat menyesuaikan kebutuhannya dengan produksi yang ditawarkan serta mengadakan perjanjian mengenai harga yang menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Aplikasi adalah proses dimana keperluan pengguna dirubah ke dalam bentuk paket perangkat lunak dan atau kedalam spesifikasi pada komputer yang berdasarkan pada sistem informasi.
Perbaikan adalah bagian dari pelayanan. Service atau layanan merupakan suatu proses. Proses ini terdiri dari banyak kegiatan yang melibatkan interaksi antara pelanggan dan penyedia jasa. Tujuan dari interaksi ini adalah untuk dapat memuaskan keinginan dan kebutuhan pelanggan sehingga pelanggan merasa puas.
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah
diagram yang menggambarkan keterhubungan antar
data secara konseptual. Penggambaran
keterhubungan antar data ini didasarkan pada anggapan bahwa dunia nyata terdiri dari kumpulan
objek yang disebut entitas (entity), dan hubungan yang terjadi diantaranya yang disebut relasi (relationship).
Flow-Map atau Process Function chart atau Diagram aliran dokumen atau Diagram Sistem
Prosedur Kerja atau Paperwork Flowchart.
Merupakan diagram alir yang menunjukkan arus dari dokumen, aliran data fisis, entitas-entitas-entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem informasi.
HyperText Markup language (HTML) adalah
bahasa yang digunakan untuk membuat suatu situs
web atau homepoge. Setiap dokumen dalam web
ditulis dalam format HTML. Semua format dokumen, hyperlink yang dapat di klik, gambar, dokumen multimedia, form yang dapat di isi, dan sebagainya didasarkan atas HTML.
PHP atau Hypertext Preprocessor adalah salah satu teknologi baru yang mulai banyak dimanfaatkan untuk perkembangan web. PHP merupakan suatu bahasa pemrograman yang bersifat server side yang memilki kemampuan untuk dikombinasikan dengan teks, HTML, dan komponen-komponen lain untuk membuat suatu halaman web lebih menarik, dinamis dan interaktif, juga bersifat open source yang
digunakan secara luas terutama untuk
pengembangan web dan dapat disimpan dalam bentuk HTML.
3. Analisis Kebutuhan dan Perancangan 3.1 Analisis Sistem yang Berjalan
3.3.1 Proses Penjualan Barang
Proses Penjualan Berjalan
Pegawai Pelanggan Mulai Memesan Barang Mengecek Ketersediaan Data Barang Apakah Barang Tersedia? Melakukan pembayaran Mencatat Transaksi Transaksi Nota Pembelian Selesai Membuat Nota Pembelian Memesan Barang ke supplier Tidak Ya
3.3.2 Proses Jasa Perbaikan yang Berjalan
Proses Jasa Perbaikan Berjalan
Kasir Montir Pelanggan Mulai Meminta Perbaikan Mengecek Kerusakan Membuat Laporan Kerusakan Laporan Kerusakan Laporan Kerusakan Apakah Jadi Perbaikan ? Melakukan Pembayaran Mencatat Pembayaran Transaksi Melakukan Perbaikan Selesai Ya Membuat Nota Pembayaran Nota Pembayaran Tidak
Gambar 3. 2 Proses Jasa Perbaikan Pada Sistem yang Berjalan
3.2 Analisis Sistem yang Akan Dibangun
3.2.1 Proses Penjualan Barang
Gambar 3.1 Proses Penjualan yang Diusulkan
3.2.2 Proses Jasa Perbaikan
Proses Jasa Perbaikan Diusulkan
Montir Kasir
Pelanggan
Mulai
Pemakaian spare part dan jasa
perbaikan
Pemakaian spare part dan jasa
perbaikan Input pemakaian spare part dan jasa perbaikan
Memasukkan data pemakaian spare part dan jasa
perbaikan Data perbaikan
dan spare part
Menampilkan data pemakaian spare part dan jasa
perbaikan
Display data pemakaian spare part dan
perbaikan Mencetak nota pembayaran perbaikan dan spare part Nota pembayaran perbaikan dan spare part selesai Catatan Kerusakan Catatan Kerusakan Apakah Jadi Perbaikan? Ya Tidak Nota pembayaran perbaikan dan spare part Mengecek ketersediaan spare part Catatan Kerusakan
Gambar 3.2 Proses Jasa Perbaikan yang Diusulkan
3.3.3 Data Flow Diagram (DFD)
3.3.1 DFD Level 0
Aplikasi Penjualan Suku Cadang dan Jasa Perbaikan
Sepeda Motor Pemilik
Gudang
Kasir dt_user dt_penjualan, dt_perbaikan
info_user, laporan_penjualan, laporan perbaikan, laporan_stok_barang, laporan_pembelian dt_pembelian laporan_stok_barang, laporan pembelian laporan_penjualan, laporan_stok_barang, laporan_perbaikan
Gambar 3.3 Diagram Konteks
Proses Penjualan Diusulkan
Pegawai Pelanggan
Mulai
Input Data Barang
Data Barang Menampilkan Data Barang Display Data Barang Apakah Tersedia? Input Transaksi Memproses Transaksi Data Transaksi Display Data Transaksi Nota Pembayaran Nota Pembayaran Selesai Tidak Memesan Barang Ya
3.3.2 DFD Level 1 Pemilik 1.0 Kelola Data User 2.0 Kelola Data Penjualan Kasir 3.0 Kelola Data Perbaikan Perbaikan User 4.0 Kelola Data Pembelian Gudang Pembelian Penjualan laporan_penjualan dt_user info_user dt_penjualan Info_penjualan dt_perbaikan Info_perbaikan Data_barang_terjual info_stok_barang dt_pembelian dt_user dt_user_tervalidasi dt_penjualan dt_penjualan_tervalidasi dt_perbaikan_tervalidasi dt_perbaikan dt_pembelian dt_pembelian_tervalidasi 5.0 Kelola Data Barang Barang dt_barang dt_barang_tervalidasi Data_barang_pembelian 6.0 Pembuatan Laporan Laporan_stok_barang dt_penjualan dt_pembelian dt_barang dt_perbaikan Laporan_perbaikan Gambar 3.4 DFD Level 1
3.3.3 DFD Level 2 Proses 1.0 Kelola Data User
Pemilik 1.1 Input dt_user 1.2 Edit dt_user 1.3 Delete dt_user User dt_user dt_user dt_user dt_user dt_user info_user info_user info_user dt_user dt_user_tervalidasi
Gambar 3.5 DFD Level 2 Kelola Data User
3.3.4 Proses 2.0 Kelola Data Penjualan
Kasir 2.1 Input dt_penjualan 2.2 Edit dt_penjualan 2.3 Delete dt_penjualan Penjualan dt_penjualan info_penjualan dt_penjualan info_penjualan info_penjualan dt_penjualan dt_penjualan dt_penjualan dt_penjualan dt_penjualan_tervalidasi
Gambar 3.6 DFD Level 2 Kelola Data Penjualan
3.3.5 Proses 3.0 Kelola Data Perbaikan
Kasir 3.1 Input dt_perbaikan 3.2 Edit dt_perbaikan 3.3 Delete dt_perbaikan Perbaikan dt_perbaikan info_perbaikan dt_perbaikan info_perbaikan info_perbaikan dt_perbaikan dt_perbaikan dt_perbaikan dt_perbaikan dt_perbaikan_tervalidasi
Gambar 3.7 DFD Level 2 Kelola Data Perbaikan
3.3.6 Proses 4.0 Kelola Data Pembelian
Gudang 4.1 Input dt_pembelian 4.2 Edit dt_pembelian 4.3 Delete dt_pembelian Pembelian dt_pembelian info_pembelian dt_pembelian info_pembelian info_pembelian dt_pembelian dt_pembelian dt_pembelian dt_pembelian dt_pembelian_tervalidasi
Gambar 3.8 DFD Level 2 Kelola Data Pembelian
3.3.7 Proses 5.0 Kelola Data Barang
Gudang 5.1 Input dt_barang 5.2 Edit dt_barang 5.3 Delete dt_barang Barang dt_barang dt_barang dt_barang info_barang info_barang info_barang dt_barang dt_barang dt_barang dt_barang_tervalidasi
3.3.8 Proses 6.0 Kelola Pembuatan Laporan 6.1 Pembuatan Laporan Penjualan 6.2 Pembuatan Laporan Pembelian 6.3 Laporan Stok Barang Penjualan Pembelian Barang Pemilik Dt_penjualan Dt_pembelian Dt_barang Laporan_penjualan Laporan_pembelian Laporan_stok_barang Perbaikan 6.4 Pembuatan Laporan Perbaikan Dt_perbaikan Laporan_perbaikan
Gambar 3.10 DFD Level 2 Kelola Pembuatan Laporan
3.4 Perancangan Basis Data
3.4.1 ER Diagram
Pelanggan melakukan Transaksi
trxpenjualan Barang mempunyai pembelian mempunyai Kategori mempunyai Satuan mempunyai Merk Detail Perbaikan Perbaikan #idmerk merk #idsatuan satuan #idkategori kategori
#idvendor vendor #idbarang
hargabeli hargajual namabarang stok #idperbaikan namaperbaikan tglperbaikan #iddetailperbaikan tgltransaksi #idtransaksi totaljasa totalbarang #idpelanggan namapelanggan notelp tarifdasar memiliki vendor #idpembelian tglpembelian jmlbarang jmlbarang hargasatuan subtotal totalbayar 1 m m m m m m 1 1 1 m m m m catatan biaya 1 Gambar 3.13 ER Diagram 3.4.2 Skema Relasi
Gambar 3.14 Skema Relasi
3.5 Kebutuhan Perangkat Keras
Spesifikasi kebutuhan perangkat keras: Processor : Intel core 2
RAM : 1.5 Gb
Hardisk : 80 Gb
3.6 Kebutuhan Perangkat Lunak
Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak: Operating System : Windows 7
Server : Xampp-win32-1.7.2
Text Editor :Macromedia
Dreamweaver v8.0, Zend Studio,
Notepad++ v5.6.6 (UNICODE)
Web Browser : Mozilla Firefox v4.0
Drawing Program : Microsoft Visio 2007
3.7 Desain Antarmuka Sistem
4. Implementasi
Hasil implementasi proyek akhir ini yaitu Sistem Penjualan Suku Cadang dan Jasa Perbaikan.
Gambar 3. 2 Halaman Transaksi Penjualan dan Perbaikan
5. Penutup 5.1 Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat ditarik dalam pengerjaan Aplikasi Penjualan Suku Cadang dan Jasa Perbaikan Sepeda Motor adalah:
1. Aplikasi ini dapat mempermudah pengelola perusahaan dalam mengelola penjualan dan perbaikan.
2. Aplikasi ini dapat membantu pengelola
perusahaan dalam melakukan transaksi
penjualan dan perbaikan yang dapat menyimpan
data penjualan dan perbaikan sehingga
pengelola dapat memanfaatkan data yang telah diolah menjadi informasi yang berguna bagi kemajuan perusahaan tersebut.
3. Aplikasi ini dapat membantu pengelola
perusahaan dalam proses pembuatan dan pencarian laporan pembelian, penjualan dan perbaikan.
5.2 Saran
Aplikasi ini tergolong aplikasi yang masih membutuhkan pengembangan. Untuk membuat aplikasi ini lebih baik dari sebelumnya, pengembang dapat saja menambahkan beberapa fungsi yang dapat mebuat aplikasi ini jauh lebih menunjang proses bisnis bengkel/toko tersebut. Diantaranya:
1. Menambahkan fungsi yang dapat meningkatkan kualitas kerja dalam proses bisnis perusahaan tersebut, seperti penambahan laporan grafik penjualan per-waktu tertentu yang sehingga dapat lebih memudahkan dalam melihat data penjualan yang lebih rinci.
2. Menambah atau memperluas sistem informasi penjualan dengan website (online).
Daftar Pustaka
[1] Dipetik Juli 29, 2011, dari :
digilib.petra.ac.id:http://digilib.petra.ac.id/rumah_sakit-chapter2.pdf
[2] Dipetik Mei 05, 2011, dari :
elib.unikom.ac.id:http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/442/jb ptunikompp-gdl-sintanim10-22075-12-unikom_s-l.pdf. [3] Kadir, A. (2008). Belajar Database Menggunakan MySQL.
Yogyakarta: Andi.
[4] Moekijat. (2000). Retrieved Juli 29, 2011, from
digilib.petra.ac.id:http://digilib.petra.ac.id/strategi_penjuala n-chapter2.pdf
[5] Kristanto. (1994). Analisis Sistem Informatika. Jakarta: Mediakita.
[6] Sulitiyani, S. (2006). Pemrograman Web dengan PHP. Yogyakarta: Andi.
[7] Pressman, R. (2002). Rekayasa Pernagkat Lunak. Yogyakarta: ANDI.
[8] Sakur, S. B. (2010). Aplikasi Web dengan XML
Menggunakan Dreamweaver 8. Yogyakarta: Andi.
[9] Suryatiningsih, & Wardhani, M. (2009). Web
Programming. Bandung: Politeknik Telkom.
[10] Wardhani, S. d. (2009). Web Programming. Bandung: Politeknik Telkom.
[11] Yulianti, A. A. (2009). Analisis dan Desain Sistem
Informasi. Bandung: Politeknik Telkom.
[12] Project, D. C. (2010). Mengenal lebih Dekat Framework
PHP dan Jenisnya. Retrieved maret 2, 2011, from
http://tutorial.dumbstrack.com/mengenal-framework-php-dan-jenisnya/
