Metode Menghitung Masa Kerja Dengan Microsoft Excel
Masa kerja adalah jangka waktu orang sudah bekerja pada suatu organisasi atau lembaga baik lembaga pemerintah maupun swasta, dalam artian berapa lamakah seseorang bekerja pada suatu lembaga organisasi yang dihitung sejak pertama kali mulai bekerja, semakin lama masa kerja
seseorang tenaga kerja akan semakin dianggap berpengalaman atau senior.
Lamanya masa kerja seseorang dalam melaksanakan tugas pada sebuah organisasi, lembaga akan mempengaruhi pengalaman (SDM) dan menjadi pertimbangan didalam pemberian upah atau gaji, tunjangan, fasilitas, promosi dan sebagainya bagi seorang pekerja.
Baiklah saudara-saudaraku yang saya sayangi, pada kesempatan kali ini saya akan berbagi kepada saudara semua, barangkali dapat bermanfaat dan memberikan pengetahuan praktis tentang bagaimana Metode menghitung masa kerja seseorang pegawai atau karyawan pada suatu organisasi, lembaga yang saudara kelola.
Jika anda ingin database masa kerja yang bisa bergerak otomatis bisa menggunakan kombinasi dated if dengan today(). Berikut Caranya:
Ilustrasi
“Bapak Zulham Arbain telah bekerja di perusahaan X sejak tanggal 12 Januari 1993. Hari ini staff di bidang personalia ingin mengetahui berapa masa kerja bapak Zulham Arbain. Apa rumus yang harus dipakai oleh Staff personalia tersebut? Apakah harus menghitung secara manual?”
Si Staff personalia tidak perlu menghitungnya manual. Anda bisa membantunya menghitung masa kerja dengan menggunakan rumus
=DATEDIF(C3;TODAY();”Y”) keterangan:
c3 = cell yang berisi tanggal mulai bekerja Today () = tanggal hari ini
“Y” = format tampilan
tampilan data yang muncul akan seperti gambar berikut
Format Today() mengacu pada tanggal hari ini. Format tersebut bisa anda ganti dengan tanggal yang diinginkan sesuai kebutuhan. Misalkan kita ingin mencari masa kerja Bapak Zulham Arbain pada tanggal 31 Desember 2017 bisa menggunakan rumus
=DATEDIF(C3;D1;”Y”)
D1 = cell yang kita isikan dengan tanggal 31/12/2017
Menyajikan Masa Kerja Lebih Informatif
Penyajian data yang lebih informatif akan lebih memudahkan penggunanya untuk mengambil keputusan. Nah, data masa kerja yang telah dihitung dengan menggunakan Microsof Excel di atas bisa anda permak menjadi lebih informatif sebagai berikut:
A. Menambahkan Kata Tahun
Untuk menambahkan kata tahun cukup modifikasi rumusnya menjadi
=””&DATEDIF(C3;TODAY();”Y”)&” Tahun”
B. Menampilkan Durasi Masa Kerja S.D. Bulan Dan Hari
Untuk lebih akurat anda bisa menambahkan durasi masa kerja dalam bulan dan hari dengan menggunakan rumus sebagai berikut
=DATEDIF(C3;Today();”YM”) untuk bulan =DATEDIF(C3;Today();”MD”) untuk hari
masing-masing data durasi tahun, bulan, dan hari bisa anda pisah di kolom yang berbeda atau dijadikan satu dengan tampilan lebih informatif dengan rumus
=””&DATEDIF(C3;TODAY();”Y”)&”tahun“&DATEDIF(C3;TODAY();”YM ”)&”bulan “&DATEDIF(C3;TODAY();”MD”)&” hari”
Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
Perlu dicatat bahwa dengan menggunakan penambahan kata tahu, bulan, dan hari, angka yang tertera tidak bisa langsung digunakan untuk
