PERKA BKN NOMOR 22 TAHUN 2007 TTG NIP

PERATURAN KEPALA BKN

NOMOR 22 TAHUN 2007

tentang

NOMOR IDENTITAS

DASAR PERTIMBANGAN

 _{Penghapusan/penggabungan instansi pemerintah}

 _{Pengalihan PNS Pusat menjadi PNS Daerah}

 _{Perluasan Otonomi Daerah}  _{Tindak lanjut PUPNS}

 _{Kelancaran Pembinaan PNS}

Pertimbangan lain :

 _{Pendataan PNS terakhir tahun 1974  data kurang akurat}

Pengertian...



_{Nomor Identitas PNS disingkat NIP : Nomor yang}

diberikan kepada PNS sebagai identitas yang

memuat tahun, bulan dan tanggal lahir, tahun dan

bulan pengangkatan pertama sebagai Calon Pegawai

Negeri Sipil, jenis kelamin dan nomor urut



_{PUPNS adalah pemutakhiran data kepegawaian}

Penentuan NIP...

NIP terdiri dari 18 digit, dengan urutan :

 _{8 digit pertama : angka pengenal yang menunjukkan tahun, bulan}

dan tanggal lahir

 _{6 digit berikutnya : angka pengenal yang menunjukkan tahun dan}

bulan pengangkatan pertama

 _{1 digit berikutnya : angka pengenal yang menunjukkan jenis}

kelamin

 _{3 digit terakhir : angka pengenal yang menunjukkan nomor urut}

Contoh :

PNS bernama Amir, lahir pada 1 Agustus 1966, diangkat CPNS pada 1 Maret 1988, jenis kelamin Pria

Fungsi NIP

 _{Setiap PNS termasuk CPNS diberikan NIP}

 _{NIP berfungsi sbg Nomor Identitas dalam hal :}

a. Pembinaan karier b. Pelayanan gaji c. Pelayanan pensiun

d. Pelayanan asuransi sosial e. Pelayanan tabungan

f. Pengelolaan administrasi kepegawaian

g. Pelayanan lain yang bermanfaat bagi PNS

Masa berlaku NIP

 _{NIP berlaku selama menjadi PNS, Pensiunan PNS atau}

janda/dudanya

 _{Juga berlaku bagi keluarga yang menjadi tanggungan dan}

penerima pensiun serta orang tua penerima pensiun yang tewas

 _{PNS yang pindah antar instansi, dipekerjakan/diperbantukan}

PENETAPAN NIP

 _{NIP ditetapkan oleh Kepala BKN secara kolektif}

 _{Ditetapkan berdasarkan data lahir dalam keputusan}

pengangkatan pertama, bagi :

a. PNS yang mengikuti PUPNS

b. PNS yang diangkat setelah PUPNS s.d. 28 Maret 2007 (Perka BKN No. 22 Thn 2007 ditetapkan)

 _{Ditetapkan berdasarkan permintaan dari pejabat pembina}

Penetapan NIP ...



_{Petikan keputusan disampaikan kepada}

masing-masing pegawai



_{NIP CPNS yang diangkat setelah berlakunya}

Peraturan Kepala BKN Nomor 22 Tahun 2007

Penetapan NIP ...

 _{NIP bagi pensiunan PNS dan janda dudanya yang ditetapkan}

berdasarkan ketentuan sebelum berlakunya Peraturan ini, dinyatakan tetap berlaku

 _{Dalam setiap mutasi kepegawaian yang ditetapkan oleh}

pejabat ybw harus mencantumkan NIP sbgmn dimaksud dalam peraturan ini.

 _{Peraturan ini berlaku efektif paling lambat 1 tahun sejak}

FORMULIR USUL PENETAPAN NIP

FORMULIR PENETAPAN NIP BAGI CPNS

Mekanisme Verifikasi Data PNS dan Konversi NIP

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

• _{PENYIMPANAN TATA NASKAH (TAKAH) PEGAWAI}

URUT NIP VS URUT ABJAD VS URUT TAHUN LAHIR

• PENYIMPANAN SK KONVERSI NIP

a. SK kolektif disimpan tersendiri

b. Petikan SK Konversi dicopy 2 (dua) kali : - asli disampaikan kepada pegawai ybs.

- 1 copy disimpan (digabung) dengan SK kolektif

- 1 copy disimpan dalam takah masing-masing pegawai

• SOSIALISASI KONVERSI NIP KE SELURUH PEGAWAI

• SEGERA MENGAJUKAN USUL PERBAIKAN NIP JIKA ADA

KESALAHAN DENGAN MELAMPIRKAN DOKUMEN

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

PEGAWAI

• MEMERIKSA SK KONVERSI NIP

Lapor kepada Kepala Bagian Tata Usaha/Kasubag TU jika terjadi kesalahan dengan melampirkan dokumen pendukung

• UNTUK MENGHINDARI KESULITAN DIKEMUDIAN HARI (PADA SAAT PENSIUN) SAMAKAN DATA DIRI (KTP, ATM, dll)

• HINDARI KONTAK SECARA PRIBADI DENGAN OKNUM YANG

• KESULITAN DALAM PENCARIAN TAKAH

Jika penyimpanan berkas dilakukan berdasarkan tahun kelahiran (empat digit pertama NIP)

• KENAIKAN PANGKAT DAN MUTASI KEPEG LAINNYA TERHAMBAT akibat ketidakcocokan antara NIP dengan tanggal lahir pada dokumen

• KESALAHAN DALAM PENETAPAN TMT PENSIUN

Contoh :

Sdr. Katjung lahir pada 11-07-1952, diangkat sebagai CPNS tmt. 1-3-1983 Dalam konversi NIP Sdr. Katjung ditetapkan 19520511 198803 1 005

Jika tmt pensiun ditetapkan berdasarkan NIP maka Sdr Katjung pensiun ditetapkan tmt. 1 Juni 2008 dan bukan 1 Agustus 2008

• KESALAHAN DALAM PENETAPAN BESARNYA POKOK PENSIUN Dalam kasus Sdr. Katjung, besarnya pensiun ybs ditetapkan sebesar

20 tahun x 2,5 = 50% x gaji pokok terakhir, seharusnya 25 tahun x 2,5 =

JADUAL KEGIATAN KONVERSI NIP

DI BKN

• Membangun aplikasi sistem konversi NIP ( Februari –Maret 2008 )

• Mengirimkan/menyerahkan Data PNS dari database BKN kepada instansi Pusat dan Daerah ( April – Juni 2008) • Pengembalian hasil verifikasi data dari Instansi ke BKN

Pusat ( Juni – Agustus 2008)

• Melakukan Rekonsiliasi data PNS Hasil Verifikasi di Pusat ( Juni – September 2008)

• Melakukan konversi NIP Lama menjadi NIP Baru ( Agustus - Oktober 2008)

• Mencetak SK NIP baru dan kutipannya untuk seluruh PNS ( September – Desember 2008)

KEBIJAKAN KONVERSI NIP

 _{PENETAPAN KONVERSI NIP DILAKUKAN DI BKN PUSAT}

 _{PENCETAKAN DAN PENETAPAN SK KONVERSI NIP BAGI PNS}

PUSAT DITETAPKAN DI BKN PUSAT

 _{PENCETAKAN DAN PENETAPAN SK KONVERSI NIP BAGI PNS}

DAERAH DITETAPKAN OLEH KEPALA KANTOR REGIONAL BKN DI DAERAH SESUAI DENGAN WILAYAH KERJANYA MASING-MASING (PERKA BKN NOMOR 101/KEP/2008

TANGGAL 1 JULI 2008 TTG PENDELEGASIAN WEWENANG KEPADA KAKANREG)

 _{PENGANGKATAN CPNS FORMASI TAHUN 2008 SUDAH HARUS}

MASALAH DALAM KONVERSI NIP

_{PNS YANG ADA DALAM LISTING BKN TIDAK ADA}

DI INSTANSI Antara lain:

 _{TELAH PENSIUN}  _{MENINGGAL DUNIA}  _BERHENTI

 _{PINDAH KE INSTANSI LAIN}

_{PNS ADA DI INSTANSI TETAPI TIDAK ADA}

DALAM LISTING BKN (DATA BASE BKN)

 _{CPNS BARU}

 _{PINDAH DARI INSTANSI LAIN}  _{TIDAK MENGISI PUPNS}

_{BERBEDA , NAMA. TANGGAL LAHIR, TANGGAL}

MENJADI CPNS/PNS, PANGKAT/JABATAN

_{NIP BERBEDA ATAU GANDA DENGAN INSTANSI}

PENYELESAIAN MASALAH

KONVERSI NIP



_{BILA TERDAPAT PERBEDAAN DATA AGAR}

VERIFIKASI DILENGKAPI DENGAN DOKUMEN

PENDUKUNG antara lain:

 _{SK CPNS}

 _{SK PANGKAT/JABATAN TERAKHIR}  _{SK MUTASI LAINNYA}

 _{UNTUK YANG TIDAK ADA DALAM LISTING BKN MELAMPIRKAN DAFTAR}

GAJI YANG DITANDATANGANI SECARA KOLEKTIF DAN ALASAN YANG JELAS KENAPA TIDAK MENGISI PUPNS TH 2003 YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT YANG BERWENANG ATAU KEPALA BKD /Biro Kepegawaian.



_{BKN telah membentuk Tim Penyelesaian}

Masalah lintas kedeputian di BKN



_{AKAN DITERBITKAN NIP PENGGANTI}

terimakasih...