PERJANJIAN KERJASAMA ANTARA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SELUMA
DENGAN
DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN,PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
KABUPATEN SELUMA
NOMOR: 470/880/DUKCAPIL/ XI/ 2019 NOMOR: 900/ /DP3APPKB/ XI/ 2019
TENTANG
PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN (NIK), DATA KEPENDUDUKAN , KARTU TANDA PEDUDUK ELEKTRONIK (KTP-el) DAN KARTU IDENTITAS ANAK (KIA) DALAM RUANG LINGKUP DINAS
PEMBERDAYAAN PEREMPUAN ,PERLINDUNGAN ANAK , PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
KABUPATEN SELUMA
Pada hari ……… tanggal ……….. bulan ………. tahun Dua Ribu Sembilan Belas, yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : Hj.IRZANI,S.IP.M.Si.
NIP :19661221198603 2 002
Jabatan : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Seluma .
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Dinas Kependududukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Seluma, yang berkedudukan di Tais, selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
2. Nama : SUARDI,SH
NIP : 19650708 199002 1 001
Jabatan : Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk Dan Keluarga Berencana Kabupaten Seluma.
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Seluma , Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
▸ Baca selengkapnya: perjanjian kerjasama laundry
(2)PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA yang selanjutnya secara bersama-sama disebut PARA PIHAK, sepakat untuk mengadakan kesepakatan bersama dalam pemanfaatan Data Kependudukan yang berbasis Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronikn (KTP-el) dan Kartu Identitas Anak di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Seluma.
Pasal 1 DASAR HUKUM
1. Undang-Undang No.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 44210;
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Adminitrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 232, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5475);
3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 58,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang- Undang 23 Tahun 2006 tentang Adminitrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2012 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 NOMOR 265, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5358);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elekrtonik (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 189, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2348);
6. Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 Tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk berbasis Nomor Induk Kependudukan Secara Nasional Sebagaimana telah diubah beberapa kali,terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 112 Tahun 2013 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 257);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114 );
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri No.61 Tahun 2015 tentang Persyaratan, Ruang Lingkup dan Tata Cara Pemberian Hak Akses serta Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan , Data Kependudukan dan Kartu Penduduk Elektronik (KTP-el).
9. Peraturan Bupati Seluma Nomor 36 Tahun 2019 tentang Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Seluma.
10. SK Bupati Seluma Nomor : Tahun 2019 tentang Izin Pemanfaatan Data Kependudukan Oleh Dinas Pemerdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Seluma
Berdasarkan Dasar Hukum sebagaimana tersebut, dengan ini PARA PIHAK sepakat untuk membuat Perjanjian Kerjasama tentang Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK),Data Kependudukan, Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) dan Kartu Identias (KIA) dalam lingkup Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Seluma.
Pasal 2
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan Perjanjian Kerja sama ini adalah untuk mengefektifkan fungsi dan peran PARA PIHAK dalam Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) dan Kartu Identitas Anak (KIA) dalam lingkup Dinas DP3APPKB Kabupaten Seluma.
Pasal 3 RUANG LINGKUP Ruang lingkup Perjanjian Kerja Sama ini meliputi:
1. Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK);
2. Data Kependudukan; dan 3. Kartu Identias Anak (KIA)
4. Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, .
Pasal 4
PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN (NIK), DATA
KEPENDUDUKAN , KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK (KTP-el) DAN KARTU IDENTITAS ANAK (KIA)
Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan, Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el dan Kartu Identitas Anak dalam rangka:
(1) Sinkronisasi data penerima manfaat dengan menggunakan database kependudukan yang berbasiskan Nomor Induk Kependudukan (NIK);
(2) Verifikasi dan validasi proses data dalam rangka memenuhi kebutuhan Anak /pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA).
(3) Verifikasi dan validasi data dalam Melaksanakan Program Perlindungan Anak (4) Sinkronisasi data dalam rangka pengendalian penduduk ( kampung KB)
(5) Verifikasi dan validasi data dalam rangka menciptakan Keluarga Berencana (TRIBINA)
(6) Verifikasi dan validasi data dalam mewujudkan pemberdayaan perempuan ( GENDER)
(7) Perencanaan program pihak kedua dengan menggunakan data agregat kependudukan;
Pasal 5
KEWAJIBAN PARA PIHAK
(1) PIHAK PERTAMA mempunyai kewajiban :
a. Memberikan hak akses secara terbatas data penerima bantuan Pemerintah bidang sosial PIHAK KEDUA berupa Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal/Bulan/Tahun Lahir, Agama/Kepercayaan, Status Perkawinan, Alamat dan Jenis Pekerjaan kepada PIHAK KEDUA;
b. Memberikan spesifikasi teknis perangkat pembaca KTP-el sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
c. Memberikan bimbingan teknis dan pendampingan teknis implementasi pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el), Kartu Identitas Anak (KIA) atas biaya PIHAK KEDUA.
(2) PIHAK KEDUA mempunyai kewajiban :
a. Mencantumkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang sudah dijamin ketunggalannya dalam dokumen penerima bantuan pemerintah di bidang sosial yang diterbitkan PIHAK KEDUA;
b. Memberikan hak akses secara teratas data dokumen penerima bantuan Pemerintah bidang sosial berupa Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal/Bulan/Tahun Lahir, Agama/Kepercayaan, Status Perkawinan, Alamat dan Jenis Pekerjaan sebagai data balikan, guna melengkapi database kependudukan milik PIHAK PERTAMA;
c. Bertanggung jawab sebagai pemegang hak akses data kependudukan yang diakses dari PIHAK PERTAMA;
d. Memberikan layanan bagi calon penerima bantuan Pemerintah bidang sosial berbasiskan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) dan Kartu Identitas Anak (KIA);
e. Menyediakan tenaga teknis dan perangkat pembaca Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el), Kartu Identitas Anak (KIA) sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA beserta kartu secure access moduler;
f. Menyediakan dukungan anggaran untuk pelaksanaan bimbingan teknis dan pendampingan teknis dan pendampingan teknis implementasi pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan, Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) dan Kartu Identitas Anak ;
g. Membantu sosialisasi pemanfaatan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP- el) Dan Kartu Identitas Anak (KIA) melalui media cetak dan/atau elektronik;
dan
h. Menjamin kerahasiaan, keutuhan, dan kebenaran data, serta tidak dilakukannya penyimpanan data kependudukan yang telah diakses dari PIHAK PERTAMA walaupun jangka waktu perjanjian Kerja Sama ini telah berakhir.
Pasal 6
HAK PARA PIHAK
(1) PIHAK PERTAMA berhak :
a. Mengawasi pelaksanaan kewajiban PIHAK KEDUA;
b. Mendapatkan data balikan berupa BDT (Basis Data Terpadu) yang data kependudukannya telah diberikan oleh PIHAK PERTAMA berdasarkan perjanjian Kerja Sama ini, guna melengkapi database kependudukan; dan c. Mendapatkan jaminan kerahasiaan, keutuhan dan kebenaran data yang
diterima dan diakses oleh PIHAK KEDUA, walaupun jangka waktu perjanjian Kerja Sama ini telah berkahir.
(2) PIHAK KEDUA berhak:
a. Mendapatkan hak akses secara terbatas data kependudukan warga binaan sosial dan keluarga penerima manfaat PIHAK KEDUA berupa Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal/Bulan/Tahun Lahir, Agama/Kepercayaan, Status Perkawinan, Alamat dan Jenis Pekerjaan dari PIHAK PERTAMA; dan
b. Mendapatkan bimbingan teknis dan pendampingan teknis Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan,Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) serta penggunaan perangkat pembaca Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) dan Kartu Identitas Anak (KIA) atas biaya PIHAK KEDUA.
Pasal 7
PENYEDIA JARINGAN
Jaringan komunikasi PARA PIHAK akan difasilitasi oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.
Pasal 8
JANGKA WAKTU
Perjanjian Kerja Sama ini mulai berlaku sejak ditandatangani oleh PARA PIHAK sampai dengan 31 Desember 2020 dan dapat diperpanjang atas persetujuan PARA PIHAK.
Pasal 9
BERAKHIRNYA PERJANJIAN KERJASAMA
Perjanjian Kerja Sama ini berakhir apabila :
a. Jangka waktu Perjanjian Kerja Sama telah selesai; atau
b. Atas kesepakatan PARA PIHAK untuk mengakhiri Kerja Sama sebelum jangka waktu Perjanjian Kerja Sama berakhir.
Pasal 10
KEADAAN MEMAKSA (force majeure)
(1) Dalam hal terjadi hal-hal di luar kemampuan PARA PIHAK atau keadaan memaksa, dapat dilakukan perubahan pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama atas kesepakatan PARA PIHAK.
(2) Keadaan memaksa sebagaimana dimaksud pada ayat (1), adalah adanya kebijakan Pemerintah yang mengakibatkan tidak dapat dilanjutkan pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama ini.
Pasal 11
PENYELESAIAN PERMASALAHAN
(1) PIHAK KEDUA membuat laporan berkala Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu , Penduduk Elektronik (KTP-el) dan Kartu Identitas Anak (KIA) per semester, bulan Juni untuk semester pertama dan bulan Desember untuk semester kedua kepada PIHAK PERTAMA.
(2) PIHAK PERTAMA melakukan evaluasi Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan , Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) dan Kartu Identitas Anak (KIA) secara berkala atas laporan PIHAK KEDUA.
(3) PIHAK PERTAMA dapat melakukan evaluasi Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan , Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) dan Kartu Identitas Anak (KIA) sewaktu-waktu..
(4) Hasil evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaporkan kepada Bupati Seluma dan Menteri Dalam Negeri.
Pasal 12 LAIN-LAIN
(1) Dalam hal diperlakukan adanya penambahan dan/atau pengurangan materi Perjanjian Kerja Sama ini, maka dapat dilakukan persetujuan PARA PIHAK.
(2) Perubahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dituangkan dalam Adendum yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Perjanjian Kerja Sama ini.
(3) Ketentuan-ketentuan yang bersifat teknis dan operasional dalam pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama ini akan disusun dalam Petunjuk Teknis oleh Tim Teknis PARA PIHAK.
Pasal 13 PENUTUP
Demikian Perjanjian Kerja Sama ini dibuat dalam rangkap 2 (dua), masing-masing sama aslinya yang dibubuhi materai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama setelah ditandatangani PARA PIHAK dengan dicap stempel resmi.
PIHAK PERTAMA KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PEENCATATAN SIPIL KABUPATEN SELUMA
Hj.IRZANI,S.IP,S.M.Si NIP.19661221 198603 2 002
PIHAK KEDUA
KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN,PERLINDUNGAN ANAK,PENGENDALIAN PENDUDUK DAN
KELUARGA BERENCANA KABUPATEN SELUMA
SUARDI,SH
NIP.19650708 199002 1 001
