Demo Prestasi 2020
Excellence Through Discipline
25 April 2020
IOM Nomor 008/IOM-B/BGA-HC/III/18
Demo Prestasi – Best Management Practices (BHS,BMS,BSS)
• Bumitama Harvesting System (BHS)
• Bumitama Manuring System (BMS)
• Bumitama Ground Management System (BGS)
• Bumitama Infrastructure System (BIS)
• Bumitama Security Management System (BSMS)
Sosialiasi
• Perbaikan praktek kerja menjadi standar secara terstruktur dan menyeluruh
• Melengkapi pengembangan staf yang dilakukan oleh BCU, Demo Prestasi mengambil porsi kesegeraan bertindak (Just Do It), bagi staf operasional setelah mendapatkan SOP
• Memberikan “Panggung” bagi para staf untuk menunjukkan Prestasi yang dicapainya
• Menyelenggarakan pengembangan karakter & kompetensi yang bersifat non formal (dalam wadah Safari Budaya)
Demo Prestasi
Gap Assessment Ren. & Prog.
Perbaikan Perbaikan Impl. BMP
• Semangat untuk mencapai Best Practices, menerapkan pekerjaan pekerjaan sesuai dengan SOP
• Belum ada wahana untuk menampilkan praktek terbaik yang telah dilakukan sehingga bisa menjadi Internal Benchmark
• Perlu Wahana untuk komunikasi lebih cair, dapat meniru jejak sukses pimpinan
PIC Demo Prestasi menampilkan progress melalui Zoom Meeting secara bergiliran (2x seminggu)
Review & Progress (1)
PIC Demo Prestasi menyampaikan Rencana &
Programnya melalui Zoom Meeting
Demo Prestasi &
Safari Budaya Review & Progress (2)
Peserta Demo Prestasi
• COO
• PQIC & POC
• PC
• HC
• Regional Head
• Area Controller
• Estate Manager
• Koordinator BMP
• Agronomy Assisstant
* Demo Prestasi dilaksanakan per Area
Tempat Pelaksanaan
• Lokasi Pelaksanaan Demo Prestasi adalah unit kerja (Divisi) yang di usulkan oleh PIC
Demo Prestasi
BHS BMS BGS Infrastructure Sec. Management
1 Budi Siregar Erwin Sitompul
(BHJE 1)
David Randa Kembaren (SMRE 3)
Ferryansyah (BDME 1)
Sugiarto (BAGE 2)
Yohannes (SMNE 3)
2A Sahata Oloan Simatupang Arbinson (BMKE 3)
Risdianto (MAGE 2)
Ramadhoni (BMKE 2)
Suyanto (SPYE 4)
Taufani Prayogo (MAGE 3) 2B Patuan Panjaitan Okniel DH Saragih
(BKCE)
Fitfri Merja Suprapto (SPGE)
Danan Feryanto (SPGE)
Novan Crisdiarno (BHPE)
Berman Manurung (BBGE)
3A Frenius Siagian Lihsanul F Sihombing
(PHRE 1)
Eko Sulistyo (PHRE 3)
Langgus A. Siahaan (PNBE 3)
Lukman Permadi (PNRE 4)
Ardy Rahmadani (PMSE 3)
3B Didik Prasetityono Ahmad A. Lubis
(HBTE 4)
Hernando I. Yulius (KAGE 2)
Angga P. Salem (PAGE 4)
Dani Prayoga (KRYE 1)
Sigit Sugianto (PAGE 3)
4A Monang Hutapea Dwi Bagus
(SDME 1)
Binsar O. Tampubolon (SAGE 1)
Mulyar Hamka (SBHE 2)
M. Nur Habibi (SDME 3)
Redi Rismanto (SAGE 5)
4B Dwi Diar Ariadi Andika Wahyu (SCME 1)
M. Ulfron (BKLE 3)
Rudi Saputro (SCME 4)
Eka Siswanto (BHGE 1)
Dodi Wahyudi (SMME 3)
5A Lukman Saprudin Idhaman M Harahap (SPNE 1)
M. Daru Radhya Fauzi (SSBE 4)
Heriyanto (DMRE 1)
Eko Rahwanto (SSBE 3)
Yudiansyah Siregar (DMRE 4) 5B Kiajar Rajagukguk Sakim
(DSRE 3)
Asdar Bin Darwis (BBRE 3)
Hamonangan Siregar (SLNE 1)
Hasto D. Nurullah (STRE 4)
Rizki Hamonagan M.M (BBRE 4) 5C Dede Hirawan Bambang Tri Bowo
(KTWE 2)
Andi Methias Saragih (TRYE 2)
Dolpan Situmorang (KHLE 2)
Agus Hidayah (KHLE 1)
Novaldi Rasyid (KTWE 1)
6A Natal Udin Halomoan Saragih Oka Herwandi (BSRE 2)
Halda Febriyansyah (STHE 3)
Kristanto (KNDE 1)
Novri Yusuf (BSRE 3)
Tomas Riko Susanto (MUTE 1) 6B Adityo Herlambang Ida Bagus Wijaya
(MSJE 2)
M. Nur Salimi (MSJE 4)
Muller Reynold Sitorus (SJYE)
Ponsus Siaduruk (MSJE 2)
Yudi Tri Saputro (SBDE 4)
7A Denny Husnizar Muhardiansyah
(TRNE 2)
Kurnia A. Firmansyah (BRYE 1)
Amos Octavio Sitorus (PRYE 1)
Anugrah U. Haharap (BLRE 3)
Deni Andriyanta (PTYE 2) 7B Amsah Mulyadi Okto Abinael
(SRSE)
Janhot E. Girsang (SRSE)
Khoirul Amri (MRYE)
Dendik Supriyadi (TMRE)
Joko Triyono (BKRE)
8A Hadir Karo-karo Indra G. Ginting (HJYE 1)
Ahmad Bangun (CJAE 4)
Ali Syahbana (BTJE 4)
Erwin Arifin Siregar (CMJE)
Aliman (BTJE)
8B Dedi Endri wahyudi Maika M. Taufik (BJYE 1)
Agus Agung Prayogo (BJYE 2)
Chandra Sundawa (NJYE 2)
Agil Hakim (NJYE 1)
Biyamin Simamora (SLJE 1)
7 Rokan Hulu 9 M. Nur Adyaksa Agung Prabowo
(PNDE 3)
Wahyudi (PNDE 1)
Suwartomo Padang (PNDE 2)
Kuswanto (GIS Assisstant)
Asep Zaenal Mustofa (KTU) 8 Sei Melayu 10 Agus Purwandiko Gusti M. Pausan
(PHYE 2)
Viter Ardiansa (BBNE 5)
M. Irfan Arifin (PHYE 1)
Junardi (DPJE 3)
Viter Ardiansa (BBNE 5)
Cluster Demo Prestasi AC
Area Region
No
Mentaya 1
2 Pundu
Kotawaringin 3
4 Kendawangan
5 Sei Rasau
6 Nanga Tayap
PIC Demo Prestasi Tahun 2020
Kemampuan / Skill PIC Demo Prestasi
Menyusun Rencana Kerja
• Target Kinerja yang ditetapkan oleh perusahaan menjadi peluang untuk menunjukkan kemampuan terbaik untuk melakukan eksekusi
• Mampu membuat rencana kerja menjadikan BMP itu menjadi Standar (Baik Proses maupun Hasil)
Menampilkan Progress & Presentasi Hasil
• Dapat menyampaikan pencapaian terbaik di unit kerjanya (BMP) dilengkapi dengan data-data dan foto dokumentasi
Kemampuan Mengajar di Klinik Kerja & Sharing Learning Academy
• Para PIC Demo Prestasi menjadi presenter pada Klinik Kerja, memberikan materi dan motivasi bagi para Mandor
• Memberikan Sharing di Learning Academy (Success Story)
Teknik Kerja yang lebih tepat sasaran
• Setiap PIC Demo Prestasi dapat memahami dan memperbaiki teknik kerja yang lebih tepat sasaran untuk mencapai kinerja nya
Sikap Mental Sukses
• Belajar dari Success Story para pimpinan (Safari Budaya)
Tahapan Pelaksanaan Demo Prestasi
1. Sosialiasi & Penunjukkan Koordinator (Zoom Meeting) 2. Gap Assessment (Aktual Vs Standar)
3. Menyusun Rencana & Program Perbaikan 4. Perbaikan Implementasi BMP
5. Review & Progress (Zoom Meeting)
6. Visit Demo Prestasi & Safari Budaya
1.1 Regional Head / Area Controller
mengumpulkan koordinator BMP dan ditunjuk siapa PIC Demo Prestasi.
1.2 Fasilitator (Tim HC) melakukan Refresh Konsep Demo Prestasi (Zoom Meeting)
01 Sosialisasi
Tahapan Pelaksanaan
1 2 3 4 5 6
2.1 Setiap PIC Demo Prestasi melakukan Gap Assessment (Aktual vs Standar) sesuai dengan lingkup BMP
2.2 Perangkat Assessment yang dipakai sesuai dengan SOP yang berlaku (Formulir dan
Parameter yang selama ini dipakai bersama Tim QA)
2.3 Data hasil Gap Assessment di rekap sebagai bahan evaluasi
02 Gap Assessment
Tahapan Pelaksanaan
1 2 3 4 5 6
Kebun : Nama Manager :
Divisi : Nama Asisten :
a. Ketersediaan Rumah BHS Ada/Tidak 10 V X
b. Tingkat kebersihan rumah BHS 90% Ada/Tidak 7 V X
c. Peletakan alat panen secara rapi Ada/Tidak 7 V X
d. Ketersediaan penerangan rumah BHS Ada/Tidak 4 V X
e. Tersedia kunci / gembok untuk rumah BHS Ada/Tidak 7 V X
1 Rumah BHS 35
a. Monitoring alat panen tersedia Ada/Tidak 4 V X
b. Monitoring alat panen update Ada/Tidak 4 V X
c. Monitoring alat panen paraf staff Ada/Tidak 4 V X
d. ketersediaan cockpit rumah BHS Ada/Tidak 4 V X
e. Pemberian denda kepada pemanen jika alat kerja tidak
dikembalikan ke rumah BHS Ada/Tidak 4 V X
2 Administrasi Rumah BHS 20
a. Ketersediaan Supervisi / PIC untuk pengecekan monitoring Ada/Tidak 5 V X b. Mandor panen mengecek peralatan kerja panen Ada/Tidak 5 V X c. Pemanen mengambil peralatan kerja secara berurutan Ada/Tidak 5 V X d. Supervisi melakukan monitoring jumlah inventaris alat panen
(pada saat sebelum dan sesudah panen) Ada/Tidak 5 V X
3 Organisasi Kerja Rumah BHS 20
a. ketersediaan Angkong sesuai kebutuhan pemanen Ada/Tidak 4 V X b. ketersediaan Dodos sesuai kebutuhan pemanen Ada/Tidak 3 V X c. ketersediaan Eggrek sesuai kebutuhan pemanen Ada/Tidak 3 V X d. ketersediaan Karung Brondolan sesuai kebutuhan pemanen Ada/Tidak 3 V X e. ketersediaan Kampak sesuai kebutuhan pemanen Ada/Tidak 2 V X f. ketersediaan Batu Asah sesuai kebutuhan pemanen Ada/Tidak 2 V X g. ketersediaan Tinta & Stempel sesuai kebutuhan pemanen Ada/Tidak 2 V X h. ketersediaan Gancu sesuai kebutuhan pemanen Ada/Tidak 2 V X
i. ketersediaan alat perbaikan alat panen Ada/Tidak 2 V X
j. penomoran inventaris pemanen Ada/Tidak 2 V X
4 Alat Kerja Panen 25
100 Catatan Pemeriksa :
…………., …….. , ………. 2019
Diperiksa oleh : Diketahui oleh :
Nama …………. Nama ………….
Jabatan... Jabatan...
C / NC Nilai
Total Bumitama Gunajaya Agro
Form - Indeks SOP Rumah BHS
No. Kegiatan Evidence Base
Score
Kriteria Score
C NC
