PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI PREQUALIFICATION ANNOUNCEMENT

(1)

I. INFORMASI PELAKSANAAN PRAKUALIFIKASI / PREQUALIFICATION INFORMATION

Pelaksana Prakualifikasi / Prequalification Executor : Chevron Makassar, Ltd.

Sebagai pengguna barang/jasa sekaligus Pelaksana Prakualifikasi, bertindak untuk dan atas nama / As the potential user of goods/services as well as Prequalification Executor, acting for and on behalf of :

Chevron Makassar, Ltd.

Chevron Rapak, Ltd.

: Sentral Senayan I - Office Tower Jl. Asia Afrika No. 8 Jakarta 10270, Alamat / Address

Indonesia

Judul Prakualifikasi / Prequalification Title : Chemical Services for Production Field Operation and Maintenance Support Ringkasan Lingkup Pekerjaan atau Spesifikasi Barang / Scope of : Service

Work or Specification of Goods Summary

Contractor shall provide, deliver, store, control, inject, monitor, evaluate, test and report chemicals usage and performance, including in that but not limited to equipment, tool, suppy and personnel that are required to treat produced fluid in order to perform operation and maintenance of Chevron Makassar Limited and Chevron Rapak Limited field production facility hence the company be able to produce crude, gas, condensate and disposal water meets the specification; maintain integrity of all production equipments and operate the field operation smootly, safely and effectively

Contracors shall deliver chemical, at its own cost and responsibility, from the location of chemical origin to Company warehouse location and others location which determined by Company

Contractor is responsible for handling, arranging, transferring and refilling chemical at Company Supply Base and Work

Location/chemical injection locations

II. PERSYARATAN DAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI / PREQUALIFICATION REQUIREMENT AND DOCUMENT

A. Persyaratan Prakualifikasi / Prequalification Requirement

(2)

Bidang Usaha / Business Field : -AKTIVITAS PENUNJANG PERTAMBANGAN MINYAK BUMI DAN GAS ALAM(KBLI 2020)

-INDUSTRI BARANG KIMIA LAINNYA (KBLI 2020)

-

INDUSTRI BAHAN KIMIA (KBLI 2020)

Sub-bidang Usaha / Business Subfield : -AKTIVITAS PENUNJANG PERTAMBANGAN MINYAK BUMI DAN GAS ALAM (KBLI 2020).

-INDUSTRI BARANG KIMIA LAINNYA YTDL (KBLI 2020).

-INDUSTRI KIMIA DASAR ORGANIK YANG MENGHASILKAN

BAHAN KIMIA KHUSUS (KBLI 2020)

Batasan Minimal TKDN / Minimum Threshold of Domestic Content : Tidak Berlaku / Not Applicable

Ketentuan-ketentuan untuk Konsorsium / Provisions for Consortium:

1. Pemuka Konsorsium / Leadfirm:

Dalam hal Konsorsium, Perusahaan Dalam Negeri harus bertindak sebagai Pemuka Konsorsium (Leadfirm) / In the event of Consortium, Domestic Company must act as Leadfirm of Consortium.

2. Keanggotaan Perusahaan Asing / Foreign Company membership:

Konsorsium tidak dapat beranggotakan Perusahaan Asing / Consortium can not be composed of Foreign Company.

3. Minimal salah satu pihak yang tergabung dalam Konsorsium memiliki izin usaha yang sesuai dengan yang dipersyaratkan / At least one of parties in Consortium has business license as per requirement.

4. Pemuka Konsorsium (Leadfirm) harus memenuhi golongan usaha yang dipersyaratkan. / Leadfirm has to meet business classification as per requirement.

5. Golongan usaha dari setiap pihak yang tergabung dalam Konsorsium tidak melebihi golongan usaha yang dipersyaratkan. / Business classification from all parties joined in the Consortium must not exceedrequirement.

(3)

B. Dokumen Prakualifikasi / Prequalification Document

1. Surat Permohonan mengikuti prakualifikasi / Cover Letter to participate in prequalification.

2. Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) dari sistem Centralized Integrated Vendor Database (CIVD) yang masih berlaku pada subbidang usaha yang sesuai dengan pengumuman ini. / Valid Administration Document Replacement Certificate (SPDA) from Centralized Integrated Vendor Database (CIVD) system on the business subfield as per this announcement.

Bagi Calon Peserta yang mendaftar sebagai Konsorsium, persyaratan ini berlaku bagi semua anggota konsorsium. / This requirement is applicable for all consortium members in the event that Bidder Candidate registers as Consortium.

Jika anggota konsorsium bukan berbadan hukum Indonesia (Perusahaan Asing), maka SPDA dalam CIVD sesuai dokumen-dokumen yang dipersyaratkan oleh Pelaksana Prakualifikasi, misalnya: Akta Pendirian, Surat Keterangan Domisili. / In the event the consortium member is not incorporated under Indonesia law (Foreign Company), SPDA CIVD refer to requirements of Tender Executor, e.g.: Article of Incorporation, Certificate of Domicile.

3. Persyaratan Prakualifikasi dapat dilihat pada laman http://www.indonesia.chevron.com, menu "kerja sama dengan kami -> pengadaan barang dan jasa -> pengumuman lelang". Hanya Penyedia Barang/Jasa yang memiliki SPDA yang masih berlaku pada subbidang usaha yang sesuai yang dapat mengikuti proses Prakualifikasi ini. / Prequalification requirements are detailed in http://www.indonesia.chevron.com, menu "work with us -> suppliers -> tenders announcement". Only Goods/Services Provider that has valid SPDA in relevant subfield may participate in this Prequalification process.

4. Khusus untuk Tender Barang, dalam hal Calon Peserta Tender merupakan Agen/Distributor yang ditunjuk oleh pabrikan dalam negeri, harus menyerahkan bukti sebagai Agen/Distributor dari pabrikan dalam negeri. / Especially for Tender of Goods, in the event Bidder Candidate is appointed Agent/Distributor of domestic manufacturer, must submit evidence as Agent/Distributor from the domestic manufacturer.

III. Jadwal Prakualifikasi / Prequalification Schedule

Tanggal Penyerahan Dokumen Prakualifikasi / Prequalification Document Submission Date

: 04 May 2022 – 13 May 2022

Waktu Penerimaan Dokumen oleh Tender Admin/ Time for Document Received by Tender Admin

: 08.00 – 14.00 / 8 am - 2 pm WIB (GMT+7) Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses

Prakualifikasi / Contact Person during Prequalification Process

: Surat Elektronik kepada Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses Prakualifikasi atau [email protected] / Email to Contact Person during Prequalification Process or

[email protected]

Tempat / Location Secara elektronik melalui Ariba eSourcing / Electronic Submission

through Ariba eSourcing

(4)

CATATAN / NOTES:

1. Penyerahan dokumen prakualifikasi adalah sebagai berikut/ Submission of prequalification documents are these followings:

Nama Folder/

Name of Folder Penyampaian Dokumen/ Document Submission Catatan/ Remarks

Folder 1 – Admin/

Legal

Surat elektronik kepada Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses Prakualifikasi dan

[email protected] / Electronic mail to Contact Person during

Prequalification Process and [email protected]

Disarankan ukuran surel tidak melebihi 5 MB/ It is advised that size of e-mail not exceed 5 MB

Nama Folder/ Name of Folder

Penyampaian Dokumen/ Document Submission Catatan/ Remarks Folder 2 – Technical

Capability Prequalification Document

Ariba eSourcing Event Undangan Ariba eSourcing

event tersebut akan dikirimkan oleh Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses Prakualifikasi/ The Ariba eSourcing event invitation will be sent later by Prequalification Contact Person

Folder 3 – Compliance, Financial and

Information Protection Prequalification Document

Surat elektronik kepada Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses Prakualifikasi dan [email protected] / Electronic mail to Contact Person during Prequalification Process and [email protected]

Disarankan ukuran surel tidak melebihi 5 MB/ It is advised that size of e-mail not exceed 5 MB

Folder 4 – HES (CHESM) Prequalification Document

Ariba eSourcing Event Undangan Ariba eSourcing

event tersebut akan dikirimkan oleh Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses Prakualifikasi/ The Ariba eSourcing event invitation will be sent later by Prequalification Contact Person

2.Peserta bertanggung jawab untuk memastikan bahwa dokumen yang diserahkan telah sesuai dengan persyaratan prakualifikasi dan telah diterima oleh [email protected] dan/atau Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses Prakualifikasi sesuai jadwal penyampaian. Hal tersebut menentukan kelanjutan proses penilaian prakualifikasi. /Participants are responsible for ensuring the submitted documents are in accordance with prequalification requirements and have been received by [email protected] and/or Contact Person during Prequalification Process according to submission schedule. This determines the continuation of prequalification evaluation process.

IV. Lain-lain / Miscellaneous

1. Pengumuman ini mengacu pada Pedoman Tata Kerja SKK Migas No.PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (Revisi 4) dan Petunjuk Pelaksanaan Tender No.EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7 / This announcement is subject to the provisions under SKK Migas Work Procedure

"No.PTK007/SKKMA0000/2017/S0" (Revision 4) and Tender Implementation Guideline "No.EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7".

2. Ketentuan lain terkait prosedur pendaftaran akan mengacu kepada PROSEDUR PENDAFTARAN TENDER yang dapat diunduh melalui laman http://www.indonesia.chevron.com, menu "kerja sama dengan kami", submenu "pengadaan barang dan jasa", sub-submenu "prosedur

(5)

pendaftaran tender" / Other provisions in relation to the registration procedure shall refer to TENDER REGISTRATION PROCEDURE, which can be downloaded from the website http://www.indonesia.chevron.com, menu "work with us", submenu "suppliers", sub-submenu "tender registration procedure".

3. Hanya Peserta Prakualifikasi yang dinyatakan lulus Prakualifikasi yang akan diundang untuk mengikuti proses Tender terkait. / Only Prequalification Participants that has been declared as passed the Prequalification process will be invited to participate in the related Tender process.

4. Peserta Prakualifikasi yang tidak dapat memenuhi persyaratan dan dokumen Prakualifikasi akan dinyatakan tidak lulus proses Prakualifikasi. / Prequalification Participants that cannot fulfill Prequalification requirements and documents will be declared as not passed Prequalification process.

5. Pendaftaran dan penerimaan dokumen di luar waktu dan tempat yang ditentukan di atas tidak dapat diterima. / Registration and document submission beyond the above designated time and place is unacceptable.

Jakarta, 11 Apr 2022

PENGELOLA PENGADAAN / PROCUREMENT

Pejabat Berwenang / Authorized Officer

(6)

DOKUMEN PERSYARATAN PRAKUALIFIKASI PREQUALIFICATION REQUIREMENT DOCUMENT

(PC-PREQ-002 REV. MARCH 2021)

(7)

SURAT PENGANTAR / COVER LETTER

Kepada/To : Penyedia Barang/Jasa / Goods/Services Provider Dari/From : Pengelola Pengadaan / Procurement

Dengan Hormat/ Dear Sir/Madam

Bersama ini kami sampaikan persyaratan-persyaratan Prakualifikasi dari subjek Prakualifikasi yang dijelaskan dalam Pasal 1.1 Bagian 1.0 terlampir.

Selanjutnya, Surat Pengantar ini beserta lampirannya disebut sebagai "Persyaratan Prakualifikasi".

We hereby inform you on the Prequalification requirements of the subject of Prequalification as described in Article 1.1 Section 1.0 herein.

Furthermore, this Cover Letter and its attachment hereinafter referred to as "Prequalification Requirements"

Sehubungan dengan proses Prakualifikasi yang akan dilakukan, Penyedia Barang/Jasa diminta mempersiapkan dan menyampaikan dokumendokumen kualifikasi yang dipersyaratkan dalam Persyaratan Prakualifikasi ini (dokumen-dokumen kualifikasi yang harus diserahkan Penyedia Barang/Jasa, selanjutnya disebut sebagai “Dokumen Prakualifikasi”). Penyedia Barang/Jasa yang berminat untuk mengikuti proses Prakualifikasi harus menyampaikan Dokumen Prakualifikasi pada jadwal dan tempat sebagaimana disebutkan dalam Pasal 1.2 Bagian 1.0. Penyedia Barang/Jasa yang tidak menyampaikan Dokumen Prakualifikasi pada jadwal tersebut tidak dapat mengikuti proses selanjutnya.

In connection with the Prequalification process which will be conducted, Goods/Services Provider is required to prepare and submit qualification documents required in this Prequalification Requirements (these qualification documents hereinafter referred to as "Prequalification Document").

Goods/Services Provider which has interest in participating in the Prequalification process must submit the Prequalification Document at the schedule and location specified in Article 1.2 Section 1.0. Goods/Services Provider which does not submit Prequalification Document during the specified schedule will not be able to participate in the next process.

Jakarta, 08 April 2022

Pengelola Pengadaan /Procurement

(8)

SECTION 1.0

INFORMASI UMUM / GENERAL INFORMATION

1.1 INFORMASI PRAKUALIFIKASI / PREQUALIFICATION INFORMATION

Pelaksana Prakualifikasi / Prequalification Executor : Chevron Makassar, Ltd.

Sebagai pengguna barang/jasa sekaligus Pelaksana Prakualifikasi, bertindak untuk dan atas nama / As the potential user of goods/services as well as Prequalification Executor, acting for and on behalf of :

Chevron Makassar, Ltd. ,Chevron Rapak, Ltd.

Judul Prakualifikasi / Prequalification Title : Chemical Services for Production Field Operation and Maintenance Support

Informasi Umum Ruang Lingkup Pekerjaan / General : Service

Contractor shall provide, deliver, store, control, inject, monitor, evaluate, test and report chemicals usage and performance, including in that but not limited to equipment, tool, suppy and personnel that are required to treat produced fluid in order to perform operation and maintenance of Chevron Makassar Limited and Chevron Rapak Limited field production facility hence the company be able to produce crude, gas, condensate and disposal water meets the specification; maintain integrity of all production equipments and operate the field operation smootly, safely and effectively

Contracors shall deliver chemical, at its own cost and responsibility, from the location of chemical origin to Company warehouse location and others location which determined by Company

Contractor is responsible for handling, arranging, transferring and refilling chemical at Company Supply Base and Work Location/chemical injection locations

Information of Scope of Work

Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses :

Upami, Abella Tria

[email protected] Prakualifikasi / Contact Person during Prequalification

Process

081292716611

(9)

Prakualifikasi untuk kontrak Jasa hanya dapat diikuti oleh perusahaan(-perusahaan) yang berbadan hukum / Prequalification for Service Contract can only be participated by legal entity(-ies).

1.2 JADWAL RAPAT PENJELASAN PRAKUALIFIKASI DAN PEMASUKAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI /

PREQUALIFICATION ELUCIDATION MEETING AND PREQUALIFICATION DOCUMENT SUBMISSION SCHEDULE

A. JADWAL PENDAFTARAN DAN PENYAMPAIAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI FOLDER 1 / PREQUALIFICATION DOCUMENT SUBMISSION FOLDER 1

Tanggal / Date : 14 -19 April 2022

Waktu / Time : 08.00 – 14.00 / 8.00 AM -2.00 PM WIB (GMT+7)

Tempat / Location [email protected])

Jumlah Dokumen / Document No. : Dokumen dikirimkan secara elektronik / Document to be sent electronically

Bagi peserta yang memenuhi persyaratan Administrasi akan diundang untuk menghadiri Rapat Penjelasan Prakualifikasi. / Participants who meet the administrative requirements will be invited to attend the Prequalification Elucidation Meeting.

B. RAPAT PENJELASAN PRAKUALIFIKASI / PREQUALIFICATION ELUCIDATION MEETING

Tanggal / Date : 27 Apr 2022

Waktu / Time : 09:00 -11:00 / 09:30 AM -11:00 AM WIB (GMT+7)

Tempat / Location : Teleconference or video conference (invitation to be provided) Persyaratan / Requirement : Dihadiri oleh Direktur atau Kuasa Direktur / Attended by Director or his

proxy.

C. JADWAL PENYAMPAIAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI FOLDER 2, FOLDER 3 & FOLDER 4 / PREQUALIFICATION DOCUMENT SUBMISSION FOLDER 2, FOLDER 3 & FOLDER 4

Tanggal / Date : Refer to Prequalification Announcement

Waktu Penerimaan Dokumen oleh Tender Admin/ Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses Prakualifikasi / Time for Document Received by Tender Admin/ Contact Person

during Prequalification Process

: 08.00 – 14.00 / 8.00 AM -2.00 PM WIB (GMT+7)

Tempat / Location : Refer to Prequalification Announcement

Jumlah Dokumen / Document No. : Dokumen dikirimkan secara elektronik / Document to be sent electronically

(10)

1. Penyerahan dokumen prakualifikasi adalah sebagai berikut/ Submission of prequalification documents are these followings:

Nama Folder/ Name of

Folder Penyampaian Dokumen/ Document Submission Catatan/ Remarks

Folder 1 – Admin/

Legal

Disarankan ukuran surel tidak melebihi 5 MB/ It is advised that size of e-mail not exceed 5 MB

Folder 2 – Technical Capability

Prequalification Document

Ariba eSourcing Event Undangan Ariba eSourcing event

tersebut akan dikirimkan oleh Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses Prakualifikasi/ The Ariba eSourcing event invitation will be sent later by

Prequalification Contact Person Folder 3 – Compliance,

Financial and

Information Protection Prequalification Document

Disarankan ukuran surel tidak melebihi 5 MB/ It is advised that size of e-mail not exceed 5 MB

Folder 4 – HES (CHESM) Prequalification Document

Ariba eSourcing Event Undangan Ariba eSourcing event

tersebut akan dikirimkan oleh Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses Prakualifikasi/ The Ariba eSourcing event invitation will be sent later by

Prequalification Contact Person 2.Peserta bertanggung jawab untuk memastikan bahwa dokumen yang diserahkan telah sesuai dengan persyaratan prakualifikasi dan telah

diterima oleh [email protected] dan/atau Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses Prakualifikasi sesuai jadwal penyampaian. Hal tersebut menentukan kelanjutan proses penilaian prakualifikasi. /Participants are responsible for ensuring the submitted documents are in accordance with prequalification requirements and have been received by [email protected] and/or Contact Person during Prequalification Process according to submission schedule.

This determines the continuation of prequalification evaluation process.

1.3 EVALUASI PRAKUALIFIKASI/ PREQUALIFICATION EVALUATION

A. Metode Evaluasi Prakualifikasi / PrequalificationEvaluation Method :

Sistem Kombinasi Gugur dan Nilai / Combination Pass-Fail and Scoring System

B. Pemasukan Dokumen Tambahan / Additional Document Submission:

Selama proses Prakualifikasi, Pengelola Pengadaan dapat melakukan Klarifikasi maupun meminta tambahan dokumen yang dipersyaratkan dalam Persyaratan Prakualifikasi ini. Pengelola Pengadaan akan menginformasikan permintaan klarifikasi maupun dokumen tambahan beserta tata waktu penyampaian dokumen tambahan Prakualifikasi melalui pemberitahuan tertulis. / During Prequalification process, Procurement may conduct clarification or asking for additional document required in the Prequalification Requirements. Procurement will inform clarification request or additional document request including the timeline of additional Prequalification document submission through written notification.

(11)

1.4 LAIN-LAIN / MISCELLANEOUS

A. Penyedia Barang/Jasa harus menyerahkan Dokumen Prakualifikasi yang dipersyaratkan dalam Bagian 2.0 Persyaratan. / Goods/Services Provider must submit Prequalification Document as required in Section 2.0 Requirement.

B. Formulir-formulir isian Prakualifikasi dapat diunduh dari laman http://www.indonesia.chevron.com, menu "kerja sama dengan kami", submenu "pengadaan barang dan jasa”, sub-submenu "instruksi kualifikasi". Formulir yang telah diisi disampaikan dalam bentuk softcopy / Prequalification questionnaires could be downloaded from http://www. indonesia.chevron.com website, under menu "work with us", submenu "suppliers", sub-submenu "qualification instruction".The filled in form to be submitted in softcopy file

C. Dokumen Prakualifikasi selain poin B di atas disampaikan dalam bentuk soft file yang disampaikan secara elektronik sesuai ketentuan Pemasukan Dokumen Prakualifikasi (Pasal 1.2.B) dan/atau diunggah ke media penyimpanan publik yang ditentukan oleh Pengelola Pengadaan dalam 4bagian terpisah, antara lain sebagai berikut: / Prequalification Documents besides the above point Bshall be submitted in the soft file as per provision of Prequalification Document Submission (Section 1.2.B) and/or by uploading it to public file sharing as assigned by Procurement into 4different folders, by following below arrangement:

Format penyusunan CD/ CD arrangement format:

Part I :Admin/Legal Document

Part II :Technical Capability Prequalification Doc., as applicable

Part III :Compliance, Financial and Information Protection Prequalification Doc., as applicable Part IV :HES (CHESM) Prequalification Doc., as applicable

Penyerahan dokumen melalui surat elektronik tidak melebihi ukuran 5MB. Pemasukan dokumen untuk klarifikasi selanjutnya akan dilakukan melalui Ariba eSourcing event. Undangan event tersebut akan dikirimkan oleh Pihak yang Dapat Dihubungi selama Proses Prakualifikasi. / Document submission through email shall not exceed 5 MB size per email. Documents submission for further clarification will be through Ariba eSourcing event. The event invitation will be sent later by Prequalification Contact Person.

Penyedia Barang/Jasa yang atas pertimbangan Pengelola Pengadaan telah memenuhi persyaratan Prakualifikasi dan tidak terhalang kepesertaannya berdasarkan ketentuan dalam Pedoman Tata Kerja SKK Migas Nomor: PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (Revisi 04) tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor: EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7 dapat diikutsertakan dalam proses selanjutnya. / Goods/Services Provider whom based on consideration of the Procurement has met the Prequalification requirements and is not being sanctioned by the provisions of the SKK Migas Guideline No. PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (Revision 04) regarding Procurement of Goods/Services Guidelines and Tender Implementation Guidelines No. EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7 may participate in further process.

(12)

SECTION 2.0

PERSYARATAN / REQUIREMENTS

Bentuk keikutsertaan (baik sendiri maupun Konsorsium) harus pasti pada saat penyerahan Dokumen Prakualifikasi / The form of Participation (either sole participant or Consortium) shall be firm at the time of Prequalification Document submission.

2.1 PERSYARATAN UMUM (BERLAKU UMUM UNTUK SEMUA PRAKUALIFIKASI) / GENERAL REQUIREMENTS (APPLICABLE

FOR ALL PREQUALIFICATION)

1. Menyerahkan Formulir Isian Kualifikasi / Submit Qualification Entry Form.

2. Meyerahkan Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) dari sistem Centralized Integrated Vendor Database (CIVD) yang masih berlaku, sesuai golongan usaha dan sub bidang usaha Tender yang akan dilaksanakan. / Submit valid Administration Document Replacement Certificate (SPDA) from Centralized Integrated Vendor Database (CIVD) system, according to business classification and business subfield of Tender that will be executed.

3. Salinan Surat Tanda Pendaftaran (STP) yang diterbitkan oleh Instansi pemerintah yang membidangi perdagangan, bagi Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar sebagai Agen/Distributor. / Copy of certificate of registration (STP) issued by the authorized government in charge of trading, for the Goods/Services Provider registers as Agent/Distributor.

4. Bagi Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar sebagai Perusahaan Dalam Negeri wajib menyerahkan surat pernyataan sebagai Perusahaan Dalam Negeri yang dilengkapi dengan / For Goods/Services Provider who registers as Domestic Company must submit statement letter as Domestic Company completed with:

A. Pernyataan bahwa tidak terkandung rekayasa atau manipulasi dari kondisi yang sebenarnya, dan apabila keadaan sesungguhnya berbeda, maka bersedia untuk dikenakan sanksi sesuai ketentuan PTK 007; dan / A statement that there is no engineering or manipulation of the actual conditions, and if the actual conditions are different, willing to be subject to sanctions in accordance with the provisions of PTK 007; and

A. Data profil enam bulan terakhir perseroan terbatas (PT) dari laman pencarian/unduh data perseroan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU Online) yang dikelola oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Untuk perusahaan orang perseorangan dapat hanya dilengkapi dengan akta pendirian perusahaan terakhir / Last six month's limited company profile (PT) profile data from search/download page of company data of Directorate General of General Law Administration (AHU Online) managed by Ministry of Law and Human Rights. For an individual company may be completed with the latest article of incorporation.

5. Bagi Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar sebagai Konsorsium, harus menyerahkan Salinan perjanjian kerjasama/konsorsium yang sekurang-kurangnya memuat pasal-pasal yang tercantum dalam formulir perjanjian Konsorsium / Copy of ajoint agreement / Consortium which shall contain at least the clauses listed in the Consortium agreement form.

2.2 PERSYARATAN KHUSUS (BERLAKU KHUSUS UNTUK SETIAP PRAKUALIFIKASI) /SPECIFIC REQUIREMENTS (SPECIFIC FOR EACH PREQUALIFICATION)

1. Memenuhi Persyaratan Prakualifikasi K3LL sebagai berikut / Comply with HES Prequalification Requirement as follows: Prakualifikasi HES (K3LL) / HES Prequalification:

Memiliki total nilai kualifikasi minimal / Has minimum qualification total grade of 60%

Selanjutnya, nilai kualifikasi minimal pada setiap 4 (empat) elemen wajib di bawah ini adalah 60% / Further, the minimum qualification grade on each four (4) mandatory elements below is 60%

1.1. Komitmen K3LL melalui kepemimpinan / 1.1. HES commitment through leadership

✓

(13)

2. Kebijakan dan Sasaran Strategis / 2. Policy and Strategic Objectives 4.1. Penilaian Risiko dan Pengendalian / 4.1 Risk Assesment and Control 5.1. Manual Operasi KKKS / 5.1. PSC Contractor Operation Manual

Dalam hal Penyedia Barang/Jasa mendaftar dalam bentuk Konsorsium, maka persyaratan minimal tersebut di atas berlaku untuk / In the event Goods/Services Provider registers as Consortium, the above minimum requirement applies for:

Kualifikasi K3LL di atas dipenuhi oleh salah satu anggota Konsorsium (atau Pemuka Konsorsium) yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam sistem manajemen HES (Lead HES) di dalam perjanjian konsorsiumnya apabila konsorsium tersebut ditunjuk sebagai pelaksana kontrak / The above HES Qualification is fulfilled by one of Consortium’s member (or Lead Consortium) that appointed to be responsible in HES management system (Lead HES) in its consortium agreement if such consortium is appointed as contractor.

Notes:

Bagi Penyedia Barang/Jasa yang membutuhkan informasi/konsultasi proses CHESM, dapat mengikuti sesi pelatihan pada jadwal yang telah ditentukan. Informasi jadwal pelatihan dapat dilihat di papan pengumuman loket Tender di Jakarta dan Rumbai. / For Goods/Services Provider who needs information/consultation regarding CHESM process may follow coaching session as per the schedule. Coaching Session information could be checked on bulletin board of Tender counter in Jakarta and Rumbai.

2. Memenuhi Persyaratan Prakualifikasi Kemampuan Teknis sebagai berikut / Comply with Technical Capability Prequalification Requirement as follows :

✓ Calon Peserta Tender memiliki Kemampuan Dasar (KD) sebagai berikut / Bidder Candidate must have Basic Capability (KD) as follows : Minimal KD / KD Minimum : IDR 15,228,342,433.55 Nilai tukar: USD 1setara

dengan IDR 14,359 / Exchange rate: USD 1equals to IDR 14,359

Dibuktikan dengan menyerahkan perhitungan KD FORM dan dokumen terkait yang dipersyaratkan dalam form tersebut termasuk salinan kontrak dan surat pernyataan penyelesaian pekerjaan atau bukti serah terima seluruh pekerjaan yang menginformasikan sekurang-kurangnya informasi tentang judul kontrak, nilai kontrak, nama pemilik kontrak, Penyedia Barang/Jasa, dan nara hubung pemilik kontrak. / Evidenced by submitting the calculation of KD FORM and related documents as required in such form, including copy of the contract and work completion statement letter or proof of the complete work handover which contains at least information of contract title, contract value, contract owner’s name, Goods/Services Provider, and contacts of contract owner.

Ketentuan/persyaratan ini tidak berlaku bagi Pabrikan dan Agen/Distributor yang mewakili Pabrikan / This provision is not valid for manufacturer and Agent/Distributor who represents Manufacturer.

✓

(14)

Ketentuan/persyaratan ini tidak berlaku bagi Pabrikan dan Agen/Distributor yang mewakili Pabrikan/This provision is not valid for manufacturer and Agent/Distributor who represents Manufacturer.

✓ Persyaratan khusus prakualifikasi / Prequalification special requirement:

No Prequalification Special Requirement Evaluation Method 1. Peserta PQ harus memenuhi seluruh Persyaratan

Administrasi Teknis yang menunjukkan kemampuan Peserta sebagai berikut:

a) Pengalaman mengikuti kualifikasi produk chemical di tahap PQ/tender untuk fasilitas produksi minyak/gas di deep water area

b) Pengalaman jasa pengadaan/ pemasok dan services support production chemicals demulsifer dan reverse demulsifier

c) Kepemilikan chemical blending plant atau dalam hal pemanfaatan Joint Operating Blending Plant, Peserta PQ harus memiliki perjanjian eksklusif dengan pihak ketiga yang minimal berlaku sampai dengan tahun 2024;

blending plant harus aktif dan berlokasi di Indonesia dan memiliki sertifikat ISO yang valid.

d) Kepemilikan laboratorium dengan kemampuan minimal untuk bottle test untuk demulsifier dan reverse demulsifier, uji statik untuk scale inhibitor dan corrosion inhibitor, uji time kill untuk biocide, dan analisis air untuk setidaknya analisis sepuluh ion, residual amine, residual phosponate atau Peserta PQ yang menggunakan blending plant dari pihak ketiga dapat menggunakan laboratorium pihak ketiga

e) Supporting letter dari pihak ketiga yang bergerak dalam bidang pengadaan dan jasa peralatan corrosion monitoring

Peserta PQ yang lulus Persyaratan Administrasi Teknis berhak mengikuti tahap Uji Laboratorium Produk Chemical (bottle test).

Sistem Gugur / Pass-Fail System

2 Hasil Uji Laboratorium Product Chemical (bottle test) memenuhi kriteria lulus sebagaimana ditentukan dalam pasal 2 dalam lampiran syarat teknis PQ ini.

Hanya Peserta PQ yang lulus Uji Laboratorium Product Chemical (bottle test) berhak mengikuti tahap Uji Lapangan Produk Chemical (Field Trial).

Sistem Kombinasi Gugur dan Nilai / Combination Pass-Fail and Scoring Systen

3 Hasil Uji Laboratorium Product Chemical (bottle test) memenuhi kriteria lulus sebagaimana ditentukan dalam pasal 2 dalam lampiran syarat teknis PQ ini.

Hanya Peserta PQ yang lulus Uji Laboratorium Product Chemical (bottle test) berhak mengikuti tahap Uji Lapangan Produk Chemical (Field Trial).

Sistem Kombinasi Gugur dan Nilai / Combination Pass-Fail and Scoring Systen

Memenuhi Persyaratan Prakualifikasi Kepatuhan sebagai berikut /Comply with Compliance Prequalification Requirement as follows:

Menyerahkan SKKK yang masih berlaku atau kuesioner kualifikasi kepatuhan / Submit valid SKKK or compliance qualification questionnaire.

3. Memenuhi Persyaratan Prakualifikasi finansial sebagai berikut / Comply with Financial Prequalification Requirement as follows:

Tidak berlaku / Not applicable.

✓

(15)

4. Memenuhi Persyaratan Prakualifikasi Perlindungan Informasi sebagai berikut / Comply with Information Protection Prequalification Requirement as follows:

Tidak berlaku / Not applicable.

5. Ketentuan-ketentuan berkenaan dengan Konsorsium dan subkontraktor/provisions with regards to Consortium and subcontractor.

A. Pengalaman masing-masing anggota Konsorsium harus sesuai dengan rencana porsi pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh anggota Konsorsium tersebut / Experience of each Consortium member shall be relevant with the portion of work which will be performed by such Consortium member.

B. Kondisi-kondisi khusus terkait jenis Prakualifikasi jasa dan nilai Prakualifikasi / Specific conditions with regards to type of Prequalification and Prequalification value:

1. Diikuti oleh Perusahaan Dalam Negeri, Perusahaan Nasional, Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri dengan Perusahaan Dalam Negeri, dan/atau Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri dengan Perusahaan Nasional / Participated by Domestic Company, National Company, Consortium of Domestic Company with Domestic Company, and/or Consortium of Domestic Company with National Company;

2. Bagi Penyedia Barang/Jasa yang berbentuk Konsorsium, Perusahaan Dalam Negeri harus bertindak sebagai Pemuka Konsorsium (Leadfirm)/ For Goods/Services provider in the form of Consortium, Domestic Company must act as Consortium’s leader (Leadfirm);

3. Perusahaan Dalam Negeri atau Perusahaan Dalam Negeri sebagai pihak dalam Konsorsium harus mengerjakan sendiri tanpa melakukan subkontrak kepada pihak lain minimal sebesar 30% (tiga puluh persen) dari nilai Kontrak / Domestic Company or Domestic Company as a party in a Consortium must execute at least 30% (thirty percent) of Contract’s value without subcontracting it to other party;

4. Perusahaan Dalam Negeri, termasuk sebagai pihak dalam Konsorsium dan/atau sebagai subkontraktor, harus mengerjakan minimal 50% (lima puluh persen) berdasarkan ukuran nilai Kontrak, dan minimal 50% (lima puluh persen) dari biaya komponen jasa dalam Kontrak / Domestic Company, including as member(s) of Consortium and/or as subcontractor(s) must execute at least 50% (fifty percent) of Contract’s value, and at least 50% (fifty percent) of services cost component in Contract;

5. Perusahaan Asing dapat mengerjakan sebagai subkontraktor dengan nilai maksimal 25% (dua puluh lima persen) dari nilai Kontrak; dan/ Foreign Company may execute as subcontractor with value maximum of 25% (twenty five percent) of

Contract’s value; and

6. Minimal 50% (lima puluh persen) dari biaya komponen jasa pada pekerjaan Jasa Lainnya dilaksanakan di wilayah negara Republik Indonesia / Minimum 50% (fifty percent) of services component cost of Other Services work shall be performed in the territory of Republic of Indonesia.

(16)

2.3 DAFTAR DOKUMEN PRAKUALIFIKASI / PREQUALIFICATION DOCUMENT LIST:

No Nama Dokumen Kelompok Dokumen No.

Folder Keterangan

1 Formulir Isian Prakualifikasi Admin/Legal Doc 1 Harus ada 2 Surat Pengganti Dokumen Administrasi

(SPDA) dari sistem Centralized Integrated Vendor Database (CIVD) yang masih berlaku

Admin/Legal Doc 1 Harus ada

3 Salinan Surat Tanda Pendaftaran (STP) yang diterbitkan oleh Instansi pemerintah yang membidangi perdagangan

Admin/Legal Doc 1

Dokumen ini hanya diperlukan bagi Penyedia Barang/Jasa sebagai Agen dan/atau Distributor

4 Surat pernyataan sebagai Perusahaan

Dalam Negeri Admin/Legal Doc 1 Bagi Penyedia Barang/Jasa dengan status Perusahaan Dalam Negeri 5 Perjanjian Konsorsium Admin/Legal Doc 1 Bagi Penyedia Barang/Jasa berbentuk Konsorsium

6 Salinan bukti pengalaman –

pengalaman atau kontrak Dok. Kualifikasi Teknis 2 Tidak perlu bagi pabrikan/Agen yang mewakili pabrikan 7 KD Form

Dok. Kualifikasi Teknis 2

Harus ada apabila disyaratkan. Namun, dikecualikan bagi pabrikan/Agen yang mewakili pabrikan

8 Surat pernyataan penyelesaian pekerjaan atau bukti nilai pekerjaan yang diselesaikan

Dok. Kualifikasi Teknis 2

Seperti salinan kontrak dan surat pernyataan penyelesaian pekerjaan atau bukti serah terima seluruh pekerjaan yang menginformasikan sekurang-kurangnya informasi tentang judul kontrak, nilai kontrak, nama pemilik kontrak, Penyedia Barang/Jasa, dan nara hubung pemilik kontrak.

9 Dokumen Prakualifikasi Teknis lainnya Dok. Kualifikasi Teknis 2 Apabila disyaratkan 10Kuesioner Prakualifikasi Kepatuhan Dokumen Kualifikasi

Kepatuhan, Finansial, dan Perlindungan Informasi

3 Apabila disyaratkan

11Kuesioner Prakualifikasi finansial dan neraca perusahaan, laporan laba-rugi, serta laporan arus kas 3 tahun terakhir

Dokumen Kualifikasi Kepatuhan, Finansial, dan Perlindungan Informasi

12Surat dukungan pendanaan dari Bank BUMN/BUMD/Bank Swasta Nasional

Dokumen Kualifikasi Kepatuhan, Finansial, dan Perlindungan Informasi

13Kuesioner perlindungan informasi Dokumen Kualifikasi Kepatuhan, Finansial, dan Perlindungan Informasi

14Sertifikat CHESM ATAU Kuesioner CHESM beserta dokumen pendukungnya

Dokumen Kualifikasi

HES (K3LL) 4

Apabila syarat CHESM berlaku, Sertifikat/Formulir CHESM diserahkan dalam bentuk hardcopy, sedangkan dokumen pendukung diserahkan dalam bentuk softcopy (CD/USB/dikirimkan melalui Email/aplikasi sesuai ketentuan dalam Bagian 1.2)

Disclaimer

(17)

Daftar ini hanya merupakan alat bantu. Peserta Prakualifikasi harus memastikan kelengkapan persyaratan Dokumen Prakualifikasi sesuai Bagian 2.0.

/ This list only serves as aids. Participant must ensure completeness of Prequalification Document requirements as per Section 2.0.

---End---

(18)

(19)

CHEMICAL SERVICES FOR PRODUCTION FIELD OPERATION AND MAINTENANCE SUPPORT

PEDOMAN EVALUASI PERSYARATAN KEMAMPUAN TEKNIS PQ NO.

No Uraian Persyaratan Kriteria Lulus / Tidak Lulus Hasil Evaluasi 1 Peserta PQ harus memenuhi seluruh

Persyaratan Administrasi Teknis yang menunjukkan kemampuan Peserta sebagai berikut:

a) Pengalaman mengikuti kualifikasi produk chemical di tahap PQ/tender untuk fasilitas produksi minyak/gas di deep water area

b) Pengalaman jasa pengadaan/

pemasok dan services support production chemicals demulsifer dan reverse demulsifier

c) Kepemilikan chemical blending plant atau dalam hal pemanfaatan Joint Operating Blending Plant, Peserta PQ harus memiliki perjanjian eksklusif dengan pihak ketiga yang minimal berlaku sampai dengan tahun 2024; blending plant harus aktif dan berlokasi di Indonesia dan memiliki sertifikat ISO yang valid.

d) Kepemilikan laboratorium dengan kemampuan minimal untuk bottle test untuk demulsifier dan reverse demulsifier, uji statik untuk scale inhibitor dan corrosion inhibitor, uji

Kriteria Lulus

Peserta lelang memenuhi seluruh persyaratan administrasi teknis Kriteria Tidak Lulus

Peserta lelang tidak memenuhi

seluruh / sebagian persyaratan

administrasi teknis

(20)

Page 2 of 16 Peserta PQ yang lulus Persyaratan

Administrasi Teknis berhak mengikuti tahap Uji Laboratorium Produk Chemical (bottle test).

2 Hasil Uji Laboratorium Product Chemical (bottle test) memenuhi kriteria lulus sebagaimana ditentukan dalam pasal 2 dalam lampiran syarat teknis PQ ini.

Hanya Peserta PQ yang lulus Uji Laboratorium Product Chemical (bottle test) berhak mengikuti tahap Uji Lapangan Produk Chemical (Field Trial).

Kriteria Lulus

Peserta lelang memenuhi seluruh kriteria dalam hasil uji laboratorium

Kriteria Tidak Lulus

Peserta lelang tidak memenuhi seluruh / sebagian kriteria dalam hasil uji laboratorium

3 Hasil Uji Lapangan Produk Chemical (Field Trial) memenuhi kriteria lulus sebagaimana ditentukan dalam pasal 3 dalam lampiran syarat teknis PQ ini.

Kriteria Lulus

Peserta Lelang memenuhi seluruh kriteria dalam hasil uji lapangan

Kriteria Tidak Lulus

Peserta Lelang tidak memenuhi seluruh / sebagian kriteria dalam hasil uji

lapangan

(21)

Pedoman ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada Calon Peserta Tender dari kontrak Jasa Bahan Kimia Untuk Pendukung Operasi dan Perawatan Lapangan Produksi Chevron Makassar, Ltd. (CML) dan Chevron Rapak, Lt.d (CRL) tentang evaluasi teknis yang akan digunakan selama proses Prakualifikasi.

Metode evaluasi persyaratan kemampuan teknis terdiri dari 3 tahap evaluasi : (1) Persyaratan administrasi teknis (2)

Pengujian laboratorium (3) Pengujian lapangan.

Evaluasi persyaratan administrasi teknis dilakukan untuk memeriksa pengalaman dan kemampuan peserta dalam menyediakan jasa bahan kimia pada kontrak ini. Hal ini terdiri dari antara lain Kemampuan Dasar (KD), pengalaman pengadaan jasa, ketersedian bahan kimia, blending plant, laboratorium, dan lain-lain.

Pengujian laboratorium akan dilakukan hanya untuk peserta yang lulus evaluasi persyaratan administrasi teknis. Pengujian laboratorium dilakukan untuk bahan kimia Demulsifier, Reverse Demuslifier, Crude Corrosion Inhibitor, Gas Corrosion Inhibitor, Steam Condensate Corrosion Inhibitor, Liquid Scale Inhibitor, Water Scale Inhibitor, and Biocide.

Pengujian lapangan akan dilakukan hanya untuk peserta yang lulus evaluasi persyaratan administrasi teknis dan pengujian laboratorium. Pengujian lapangan dilakukan untuk bahan kimia demulsifier dan reverse demulsifier yang “belum terbukti” (not proven).

Bahan kimia lain hanya akan dievaluasi berdasarkan sifat dan data dukungan teknis yang diajukan.

Pengujian laboratorium dan lapangan tidak dilakukan untuk bahan kimia lainnya.

Informasi lebih lanjut dapat diuraikan dalam Rapat pemberian penjelasan (Elucidation Meeting) penilaian kualifikasi.

(B) METODE EVALUASI TEKNIS

Persyaratan administrasi teknis dievaluasi berdasarkan dokumen teknis yang diajukan. Pengujian

(22)

Page 4 of 16 akan didiskualifikasi. Tabel berikut adalah persyaratan administrasi teknis untuk tender ini:

No Uraian Persyaratan Kriteria Lulus / Tidak Lulus Hasil Evaluasi 1 Peserta mempunyai pengalaman mengikuti

kualifikasi produk chemical di tahap PQ/tender untuk fasilitas produksi minyak/gas di deep water area dalam kurun waktu 5 tahun terakhir

Kriteria Lulus

Peserta lelang memberi bukti pernah kualifikasi produk chemical di tahap PQ/tender untuk fasilitas produksi minyak/gas di deep water area

Kriteria Tidak Lulus Peserta lelang tidak Peserta lelang memberi bukti pernah kualifikasi produk chemical di tahap PQ/tender untuk fasilitas produksi minyak/gas di deep water area

2 Peserta harus memiliki pengalaman kerja dalam 7 tahun terakhir memberikan jasa pengadaan dan jasa-jasa pengelolaan bahan kimia fluida terproduksi perusahaan minyak dan gas bumi dengan lingkup pekerjaan minimal memasok bahan kimia demulsifier dan reverse demulsifier, dibuktikan dengan salinan kontrak asli yang menyebutkan nilai kontrak, durasi kontrak, dan ruang lingkup pekerjaan. Jasa-jasa dimaksud disini meliputi personil dan alat-alat pendukungnya. Bukti pengalaman dalam hal ini tidak termasuk pembelian bahan kimia tanpa disertai jasa.

Kriteria Lulus

Peserta lelang memberikan salinan kontrak yang menyebutkan nilai kontrak, durasi kontrak, dan ruang lingkup pekerjaan pengadaan dan jasa bahan kimia dengan perusahaan minyak dan gas bumi selama 7 tahun terakhir dengan lingkup pekerjaan minimal memasok bahan kimia demulsifier dan reverse

demulsifier.

Kriteria Tidak Lulus Peserta lelang tidak memberikan salinan kontrak yang menyebutkan nilai kontrak, durasi kontrak, dan ruang lingkup pekerjaan pengadaan dan jasa bahan kimia dengan perusahaan minyak dan gas bumi selama 7 tahun terakhir dengan lingkup pekerjaan minimal memasok bahan kimia demulsifier dan reverse demulsifier yang disertai penyediaan personil dan alat pendukungnya.

(23)

fluida terproduksi lapangan minyak yang berbasis di Indonesia. Peserta harus memiliki pabrik pencampuran bahan (blending plant) kimia khusus yang definitif dan saat ini aktif

bukti

kepemilikan/pengoperasian pabrik pencampuran (dapat berupa sertifikat, surat berlokasi di Indonesia dan memegang sertifikat

ISO 9001 atau 9002 yang valid atau dalam hal pemanfaatan Joint Operating Blending Plant, pemohon harus memiliki perjanjian eksklusif dengan pihak ketiga yang minimal berlaku sampai dengan tahun 2024; pabrik harus aktif dan berlokasi di Indonesia dan memiliki sertifikat ISO yang valid.

keterangan domisili atau sejenis) atau surat kerja sama dengan pihak ketiga (yang berlaku sampai 2024) untuk pengoperasian pabrik pencampuran beserta alamat lengkap berlokasi Indonesia dan sertifikat ISO

Kriteria Tidak Lulus

Peserta lelang tidak memberikan bukti kepemilikan pabrik pencampuran atau surat kerja sama dengan pihak ketiga (yang berlaku sampai 2024) untuk pengoperasian pabrik pencampuran beserta alamat lengkap berlokasi Indonesia dan sertifikat ISO

4 Peserta harus memiliki laboratorium sendiri termasuk peralatan laboratorium yang dibuktikan dengan surat kepemilikan, berlokasi di Indonesia dengan kemampuan untuk melakukan pengendalian mutu dan penjaminan produk Kimia serta kemampuan untuk melakukan penelitian laboratorium minimal untuk: bottle test untuk demulsifier dan reverse demulsifier, uji statik untuk scale inhibitor dan corrosion inhibitor, uji time kill untuk biocide, dan analisis air untuk setidaknya analisis sepuluh ion, residual amine, residual phosponate. Bidder yang menggunakan blending plant dari pihak ketiga dapat

Kriteria Lulus

Peserta lelang memberikan bukti kepemilikan laboratorium (dapat berupa sertifikat, surat keterangan domisili atau sejenis) yang berlokasi di Indonesia beserta

layout, daftar peralatan, atau keterangan kemampuan analisis laboratorium

Kriteria Tidak Lulus

Peserta lelang tidak memberikan bukti kepemilikan

(24)

Page 6 of 16 bidang Services dan pengadaan peralatan

corrosion monitoring dan Services , untuk mensupport pemasangan dan pencabutan corrosion/scale coupon.

Salinan kontrak pernyataan dari perusahaan yang memberikan support untuk pengadaan dan services pemasangan dan pencabutan corrosion/scale coupon

Kriteria Tidak Lulus

Peserta Lelang tidak memberikan Salinan kontrak pernyataan dari perusahaan yang memberikan support untuk pengadaan dan services pemasangan dan pencabutan corrosion/scale coupon (2) PENGUJIAN LABORATORIUM

Pengujian laboratorium akan dilakukan untuk peserta yang memenuhi syarat administrasi teknis.

Peserta harus menyerahkan sampel bahan kimia yaitu Demulsifier, Reverse Demuslifier, Phosporic Acid, Crude Corrosion Inhibitor, Gas Corrosion Inhibitor, Steam Condensate Corrosion Inhibitor, Liquid Scale Inhibitor, Water Scale Inhibitor, and Biocide. Sampel dipisahkan menjadi dua botol, 2 x 250 mL, dalam sunny bottle, disegel, dan dilengkapi dengan identitas kimia (MSDS), produsen (bulletin product), dan label NFPA.

(a) Pengujian laboratorium untuk Demulsifier dan Reverse Demulsifier

Jenis sampel dan titik sampling untuk pengujian demulsifier dan reverse demulsifier mengikuti uraian tabel berikut:

No Tes Sampel Minyak/Air Sample ID Titik Sampling 1

Bottle test untuk Demulsifier



Komposit Crude West Seno &

Bangka

A Wellheads or Out Going Oil Line (OGOL)

2 Mini Wemco Tes untuk Reverse Demulsifier



West Seno/Bangka

Produced Water B Outlet Deoiler

Metode uji laboratorium dan parameter yang akan dianalisis untuk demulsifier dan reverse

demulsifier dirangkum dalam tabel berikut:

(25)

1 Bottle test untuk Demulsifier

Uji pemecahan emulsi ‘air dalam minyak’

menggunakan demulsifier sehingga terjadi pemisahan minyak dan air



Pemisahan Air 30



Kualitas Interfase 20



Kualitas Minyak Atas (BS&W)

30



Kualitas air 20

2 Mini Wemco test untuk Reverse Demulsifier

Uji pemecahan emulsi

‘minyak dalam air’

menggunakan reverse demulsifier untuk



Kadar minyak 75



Turbidity (NTU) 25

Pengujian laboratorium untuk Demulsifier dan reverse demulsifier akan dilakukan dalam 1 optimum dosage yang sudah di tentukan berdasarkan baseline yang sudah ada. Optimum dosis untuk setiap sampel minyak mentah / sampel air di tentukan sebagai berikut:

No Type of Chemical Dosage

recommendation injection rate

Optimum

recommendation injection rate

1 Phosporous Acid 130 ppm

2 Demulsifier 150 ppm

3 Reverse Demulsifier 12 - 25 ppm 25 ppm

Hasil pengujian laboratorium akan dievaluasi menggunakan sistem peringkat untuk masing-masing parameter uji pada dosis yang ditentukan. Bidder yang menunjukkan kinerja terbaik akan diberikan nilai tertinggi dan seterusnya dalam urutan peringkat. Total skor untuk setiap sampel minyak mentah / sampel air yang diuji dihitung dengan rumus.

Total Score = Bobot Factor

(b) Pengujian laboratorium untuk Crude Corrosion Inhibitor, Gas Corrosion Inhibitor and Steam Corrosion Corrosion Inhibitor

mendapatkan air bebas

kandungan minyak.

(26)

Page 8 of 16 inhibitor di bawah ini:

No Type of Chemical

Dosage recommendation

injection rate

Optimum recommendation injection rate untuk

WSB Field

1 Crude Corrosion Inhibitor 25 ppm

2 Gas Corrosion Inhibitor 0.5 - 1 pint/mmscfd 180 ppm

3 Steam Condensate Corrosion Inhibitor 50 ppm

Hasil dari tes ini adalah dalam persentase efektivitas.

dimana :

CR1 is corrosion rate without inhibitor (blank) CR2 is corrosion rate with inhibitor

Tabel berikut adalah korelasi antara % efektivitas dan skor

% Efficiency Skor

90 - 100 100

80 - 89 90

70 - 79 80

60 - 69 70

50 - 59 60

45 - 49 50

0 - 44 40

Skor untuk corrosion inhibitor akan dihitung dengan menggunakan % Efficiency Skor di atas.

Sebagai kelengkapan wajib pada evaluasi teknis corossion inhibitor Peserta harus menyerahkan laporan pengujian laboratorium berikut saat penyerahan chemical sampel:

(i). Uji tendesi foaming, untuk mengevaluasi apakah inhibitor menyebabkan kecenderungan

busa yang tidak diinginkan. Pengujian ini dilakukan di dosis rendah (100 ppm) – tinggi

(1000 ppm); pada suhu kamar dan 65 derajat C.

(27)

yang diambil dari lapangan.

− Tes untuk crude corrosion inhibitor dilakukan terhadap sampel liquid yang diambil dari Santan yang masuk dari offshore.

(ii). Uji stabilitas termal untuk mengevaluasi apakah inhibitor membentuk deposit dan mengalami pemisahan fasa pada suhu yang akan dikenakan.

− Tes untuk gas corrosion inhibitor, steam condensate corrosion inhibitor, dan crude corrosion inhibitor dilakukan pada suhu 150 derajat C selama 24 jam.

(iii). Uji tendesi emulsi, untuk mengevaluasi jika inhibitor akan menyebabkan terbentuknya emulsi dan menyebabkan gangguan pada kualitas air dan minyak. Pengujian ini dilakukan pada dosis rendah (100 ppm) - dosis tinggi (1000 ppm); pada suhu kamar & 65 derajat C.

− Tes untuk crude corrosion inhibitor harus dilakukan terhadap liquid sampel yang diambil dari Santan yang masuk dari offshore.

− Tes untuk gas corrosion inhibitor, steam condensate corrosion inhibitori, dan crude corrosion inhibitor dilakukan terhadap campuran air garam (80%) dan kondensat (20%) yang diambil dari lapangan.

(iv). Tes kompatibilitas bahan untuk semua corrosion inhibitor, untuk mengevaluasi apakah inhibitor menyebabkan perubahan yang tidak diinginkan dari logam, elastomer, dan plastik yang terpapar bahan kimia selama 24 jam. Spesimen logam harus terdiri dari baja karbon, stainless steel, dan super duplex.

(v). Uji sentrifus dingin untuk gas corrosion inhibitor untuk subsea umbilical, dilakukan untuk mengevaluasi stabilitas produk ketika ditekan pada suhu 4 derajat C selama 24 jam (temperatur suhu laut).

(vi). Uji viskositas bertekanan tinggi uji, untuk mengevaluasi viskositas kimia pada kondisi bawah laut di 4 derajat C dan 10,000 psi.

Peserta akan didiskualifikasi jika gagal memenuhi persyaratan di atas.

(c) Pengujian Laboratorium Liquid Scale Inhibitor dan Water Scale Inhibitor

Prosedur Standar Operasi (SOP) dari uji laboratorium inhibitor scale dan scale inhibitor untuk subsea umbilical adalah Dynamic Tube Blocking Test-Loop Test menggunakan air garam sintetis.

Dynamic Tube Blocking Test-Loop Test adalah uji efektivitas scale inhibitor menggunakan

metode tube blocking larutan anion dan kation dicampur pada suhu dan tekanan operasi.

(28)

Page 10 of 16

%.effectiveness = ( diff

.press.base ( diff.case.press ) − ( diff.base.press.case. ) with.inhibitor ) 100%

Tabel berikut adalah korelasi antara efektivitas% dan skor Effectiveness

(%)

Skor

90 - 100 100

80 - 89 90

70 - 79 80

60 - 69 70

50 - 59 60

45 - 49 50

0 - 44 40

Skor untuk scale inhibitor dihitung dengan menggunakan table % Effectiveness dan skor di atas.

(29)

Sebagai kelengkapan wajib pada evaluasi teknis scale inhibitor Peserta harus menyerahkan laporan pengujian laboratorium berikut saat penyerahan chemical sampel:

(i). Uji kompatibilitas air garam untuk liquid scale inhibitor dan water scale inhibitor dalam berbagai konsentrasi inhibitor pada 80 derajat C selama 24 jam, tidak boleh ada indikasi gel, pengendapan, dan pemisahan fase. Komposisi air garam mengacu dengan air garam yang terjadi di Bangka / West Seno.

(ii). Uji stabilitas termal pada liquid scale inhibitor dan water scale inhibitor, dilakukan untuk mengevaluasi apakah inhibitor membentuk deposit dan pemisahan fasa pada 65 deg. C selama 24 jam.

(iii). Uji kompatibilitas material pada liquid scale inhibitor dan water scale inhibitor, dilakukan untuk mengevaluasi apakah inhibitor menyebabkan perubahan yang tidak diinginkan pada logam, elastomer, dan plastik yang terkena bahan kimia selama 24 jam.

(iv). Sentrifus dingin pada inhibitor scale, untuk mengevaluasi stabilitas produk ketika ditahan pada 4 derajat C (laut suhu tidur) selama 24 jam

(v). Uji viskositas bertekanan tinggi uji, untuk mengevaluasi viskositas kimia pada kondisi bawah laut di 4 derajat C dan 10,000 psi.

Peserta akan didiskualifikasi jika gagal memenuhi persyaratan di atas (d) Pengujian Laboratorium untuk Biocide

Prosedur Operasi Standar (SOP) dari uji laboratorium untuk Biocide adalah Time Kill Test.

Time Kill Test adalah uji efektivitas biocide dengan menginjeksi biocide kedalam botol berisi sampel air produksi yang mengandung bakteri. Setelah didiamkan selama waktu tertentu diukur jumlah koloni bakteri tersisa.

Konsentrasi dari tes ini adalahmenggunakan 1 dosage optimum 500 ppm. Hasil dari tes ini berupa pertumbuhan Sulfate Reducing Bacteria (SRB).

Tabel berikut adalah korelasi antara "Pertumbuhan SRB" dan " Skor"

Pertumbuhan SRB

Skor

(30)

Page 12 of 16 (i). Chemical yang sudah teruji di lapangan dan masuk spec qualifikasi di sebut Proven Chemical, tidak perlu di uji Kembali, namun tetap di ambil datanya seperti uji lapangan, untuk di simpan sebagai perbandingan dengan chemical lainnya.

(ii). Incumben chemical adalah Provent Chemical, tidak perlu di lakuakan uji lapangan.

(iii). Skor untuk Demulsifier dan Reverse Demulsifier yang dikategorikan lulus tes laboratorium minimal harus 50.

(iv). Skor untuk Crude Corrosion Inhibitor, Gas Corrosion Inhibitor, Steam Condensate Corrosion Inhibitor, Liquid Scale Inhibitor, Water Scale Inhibitor, and Biocide untuk dikategorikan lulus uji laboratorium minimal harus 50.

(v). Total nilai dari tes laboratorium dihitung dengan rumus:

TOTAL SCORE = IS DR + IS RD + IS CCI + IS GCI +IS SCCI + IS LSI + IS WSI + SI BC

Keterangan:

IS.DR : Individual score Demulsifier

IS.RD : Individual score Reverse Demulsifier IS.CCI : Individual score Crude Corrosion Inhibitor IS.GCI : Individual score Gas Corrosion Inhibitor

IS.SCCI : Individual score Steam Condensate Corrosion Inhibitor IS.LSI : Individual score Liquid Scale Inhibitor

IS.WSI : Individual score Water Scale Inhibitor IS.BC : Individual score Biocide

Total skor minimum untuk dikategorikan lulus uji laboratorium harus minimal 60.

(3) PENGUJIAN LAPANGAN

Pengujian lapangan hanya untuk bidder yang mengusulkan “produk belum terbukti” (not-proven product) dan sudah lulus pengujian laboratorium. Pengujian lapangan hanya dilakukan di lokasi dimana produk belum terbukti.

“Produk terbukti” (proven product) yang dinyatakan lulus dalam pengujian laboratorium tidak memerlukan pengujian lapangan.

Untuk dapat dinyatakan sebagai “produk terbukti” (proven product), bidder harus menyerahkan bukti yang menunjukkan produk yang pernah digunakan di lokasi yang sama di bawah skema kontrak atau suatu pengujian lapangan resmi dalam kurun waktu 10 tahun terakhir.

Lokasi pengujian lapangan meliputi West Seno offshore.

(31)

lapangan adalah BS&W produk minyak dan kandungan minyak dari air buangan yang memenuhi spesifikasi.

Pedoman ini bermaksud memberikan informasi dasar untuk bidder mengenai metode evaluasi pengujian lapangan. Prosedur operasi akan dibahas lebih rinci dalam kick off meeting sebelum pelaksanaan uji lapangan.

(a) Jadual Pengujian Lapangan

Jadual pengujian lapangan akan ditentukan dalam kick off meeting uji lapangan. Perwakilan bidder harus menghadiri pertemuan tersebut. Jika tidak hadir dianggap menerima jadual yang disepakati dalam pertemuan tersebut.

Durasi pengujian lapangan demulsifier adalah 5 hari, sedangkan untuk reverse demulsifier adalah 4 hari. Pengujian lapangan reverse demulsifier dimulai 24 jam setelah injeksi awal demulsifier kecuali bila dilakukan secara terpisah.

Injeksi akan dikembalikan ke incumbent untuk periode normalisasi sebelum bidder berikutnya melakukan pengujian lapangan. Periode normalisasi adalah minimal 1 hari atau lebih tergantung pada kondisi lapangan.

(b) Pengukuran dan Pengujian Lapangan

Pemeriksaan BS&W dan kandungan minyak dilakukan setiap 4 jam sekali. Sampel diambil oleh petugas laboratorium pihak ketiga. Pengukuran BS&W dan kandungan minyak dilakukan oleh petugas laboratorium Laboratory pihak ketiga, menggunakan peralatan dan prosedur operasi laboratorium pihak ketiga.

Bidder harus setuju dengan pengambilan sampel tersebut dan pengukuran hasilnya. Tidak ada pihak ketiga yang terlibat untuk menyelesaikan masalah apapun.

(c) Kriteria Lulus/Gagal Pengujian Lapangan

Bidder harus memenuhi spesifikasi pengujian lapangan untuk dapat dinyatakan sebagai “produk

(32)

Page 14 of 16

Hari #4 N/A ≤ 0.35 %

(ii). Kriteria Lulus untuk Pengujian Lapangan Reverse Demulsifier di CML/CRL West Seno/Bangka Offshore

Hari # Kandungan Minyak Air Buangan ke Laut di West Seno/Bangka Offshore Spot Sample O/L IGF Rata-rata harian O/L IGF

Hari #1 - -

Hari #2 ≤ 100 ppm ≤ 70 ppm

Hari #3 N/A ≤ 50 ppm

Hari #4 N/A ≤ 50 ppm

Selain spesifikasi di atas, bidder akan dinyatakan gagal jika kondisi berikut terjadi:

1. Pengalihan aliran fluida secara terus menerus ke re-run tank atau wet tank karena proses upset oleh bahan kimia telah mencapai 75% dari total kapasitas tangki re-run atau wet tank.

2. Proses shutdown secara total atau sebagian karena pipa tersumbat oleh polimer flock.

3. Proses shutdown secara total atau sebagian karena level separator tinggi oleh foaming.

4. Bahan kimia kehabisan stok sebelum pengujian lapangan selesai disebabkan oleh konsumsi berlebih.

Bidder memiliki kewajiban untuk melakukan pergantian bahan kimia ke incumbent saat pengujian lapangan telah selesai.

Kriteria lulus dan gagal di atas dapat berubah karena perubahan kondisi operasional. Namun Chevron akan berusaha mengelola perubahan tersebut untuk menjaga fairness.

(d) Kondisi normal dan abnormal

Kondisi normal adalah kondisi operasi di mana semua parameter uji lapangan dipertimbangkan dalam kriteria lulus dan gagal. Berikut ini adalah hal-hal yang dapat dikategorikan sebagai kondisi normal untuk pengujian lapangan:

(i). Perubahan bukaan sumur (choke) sebagai bagian dari kegiatan operasi harian untuk menjaga laju produksi sumur atau memelihara kondisi sumur dari kerusakan dianggap sebagai kondisi normal. Perubahan bukaan sumur ini tetap memperhatikan aturan item iv dibawah.

(ii). Kegiatan workover sumur yang tidak melakukan pembuangan fluida limbah ke dalam pipa produksi dianggap sebagai kondisi normal.

(iii). Laju alir air buangan ke laut ± 30% dari laju alir rata-rata dalam 7 hari terakhir sebelum

tanggal pengujian lapangan.

(33)

(v). Suhu minimum crude heater 130 derajat F

(vi). Kegiatan drain tangki penampung minyak yang merupakan kegiatan operasi harian untuk menjaga kualitas minyak penjualan dianggap sebagai kondisi normal.

(vii). Kandungan pasir yang sudah ada di dalam separator dan tidak menganggu proses pemisahan sebagaimana bahan kimia incumbent bisa bekerja dengan baik dianggap sebagai kondisi normal

(viii). Kondisi hujan yang tidak menyebabkan suhu crude heater dibawah 130 deg. F dianggap

sebagai kondisi normal.

(34)

Page 16 of 16 (

(e) Ketentuan pembayaran bahan kimia

Chevron tidak akan membayar bahan kimia yang terpakai saat uji lapangan, semua biaya yang timbul dari field trial termasuk chemical, tenaga kerja dan services akan di tanggung oleh bidder sendiri, dengan ketentuan sebagai berikut:

(i). Bahan kimia yang di sediakan untuk keperluan field trial yang di nyatakan memenuhi atau tidak memenuhi kriteria spesifikasi semuanya di sediakan oleh bidder, dengan biaya chemical dan services yang ditimbulkan menjadi tanggungan bidder

(ii). Bidder, atas biaya dan tanggung jawab sendiri, harus berkewajiban untuk memulangkan kembali seluruh sisa bahan kimia beserta limbahnya dari fasilitas lingkungan Chevron.

(iii). Bidder harus menyediakan personil untuk mendukung proses pemulangan semua chemical yang tidak terpakai selama field trial berlangsung.

Bidder dipertimbangkan untuk didiskualifikasi bila tidak memenuhi persyaratan di atas.

Berikut ini adalah kondisi abnormal untuk pengujian lapangan:

(i). Laju alir gross liquid dan air buangan ke laut di luar kondisi normal.

(ii). Temperatur crude heater di bawah 130 derajat F

(iii). Proses shutdown karena kegagalan operasi. Dianggap abnormal selama shutdown dan 2 jam setelah start up. Aliran fluida dari offshore menuju onshore akan dipertimbangkan untuk menentukan kondisi normal.

(iv). Unloading liquid drilling atau workover ke aliran produksi. Dianggap abnormal selama unloading dan 2 jam setelah selesai. Aliran fluida dari offshore untuk onshore akan dipertimbangkan untuk menentukan kondisi normal.