MANUAL PENGGUNA Versi 1.0
PERISYTIHARAN HARTA STAF
Modul : Permohonan Isytihar Harta Staf
18 September 2018
1. Login ke HR portal
2
1) Login menggunakan QR code.
2) Atau, menggunakan UPM-ID
1
1) Klik icon
ISYTIHAR HARTA 2) Klik butang
Skrin Kategori
Isytihar Harta untuk permohonan isytihar harta akan
dipaparkan 2. Antaramuka pengguna (User interface)
1
3. Skrin Kategori Isytihar Harta untuk permohonan isytihar harta akan dipaparkan
2
4. Pilih Kategori
1) Sila pilih salah satu daripada pilihan Kategori
Permohonan
2) Senarai Maklumat
Keluarga yang telah
didaftarkan di
Pejabat Pendaftar
akan dipaparkan
1
1) Klik pada tab Maklumat Keluarga. Senarai
Maklumat Keluarga yang telah didaftarkan di Pejabat Pendaftar akan dipaparkan
2) Fungsi Carian:
Input sebarang
maklumat keyword pada ruangan carian
3) Seterusnya, klik butang
5. Tab Maklumat Keluarga
1
2 3
6. Pengesahan Maklumat Keluarga
4) Tandakan pada kotak
5) Seterusnya, klik butang
6) Alert mesej akan dipaparkan jika data berjaya disimpan.
Klik OK
Catatan:
Pemohon perlu mengesahkan maklumat keluarga yang dipaparkan untuk ke proses seterusnya
4 5
6
7. Tab Pendapatan Bulanan
1) Klik pada tab
Pendapatan Bulanan. Senarai maklumat pendapatan bulanan pegawai dan pasangan akan dipaparkan.
2) Klik ikon
Medan Nama Pasangan, hubungan, Gaji , Elaun, Jumlah, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat akan diaktifkan bagi kes pasangan adalah bukan staf UPM.
3) Klik ikon untuk menyimpan maklumat yang telah diinput 4) Alert mesej akan dipaparkan
jika data berjaya disimpan.
Klik OK.
5) Klik ikon untuk batalkan proses tambah
2
3
51
Tab Pendapatan Bulanan
6) Fungsi Kemaskini:
Klik ikon pada rekod yang ingin dikemaskini.
Medan nama pasangan, hubungan, gaji, elaun, jumlah, tarikh mula dan tarikh tamat akan diaktifkan bagi membolehkan proses kemaskini diteruskan.
7) Klik ikon , Maklumat yang dikemaskini akan disimpan.
Klik OK.
8) Alert mesej ‘Maklumat telah berjaya dikemaskini’ akan dipaparkan jika data berjaya dikemaskini
9) Fungsi Hapus:
Klik ikon pada rekod yang ingin dihapus.
10) Alert mesej ‘Anda pasti untuk hapuskan rekod?’ akan dipaparkan. Klik OK.
6
7
8 10
9
Tab Pendapatan Bulanan
11) Fungsi Pengesahan:
Tandakan pada kotak 12) Seterusnya, klik butang
13) Alert mesej ‘Maklumat telah berjaya dikemaskini.’ akan dipaparkan jika data berjaya dikemaskini. Klik OK.
Catatan:
Pemohon perlu mengesahkan maklumat pendapatan bulanan pegawai dan pasangan bekerja di UPM yang
dipaparkan berdasarkan data semasa di dalam sistem beserta data pendapatan bulanan yang baru ditambah
11
12
13
8. Tab Pendapatan Tambahan
1) Klik pada tab
Pendapatan Tambahan.
Skrin maklumat pendapatan tambahan selain dari gaji dan elaun dari penggajian bulanan akan dipaparkan
2) Klik ikon
Penama, Hubungan, Jenis Pendapatan, Nilai, Keterangan, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat akan diaktifkan.
3) Pastikan semua medan telah dilengkapkan. Medan berubah kepada warna merah jika maklumat tidak dimasukkan 2
1
3
Tab Pendapatan Tambahan
4) Klik ikon
Maklumat pendapatan bulanan pasangan akan disimpan
5) Alert mesej ‘Maklumat telah berjaya disimpan.’ akan dipaparkan jika data berjaya dikemaskini. Klik OK.
6) Pastikan semua medan telah dilengkapkan. Medan berubah kepada warna merah jika maklumat tidak dimasukkan 7) Klik ikon untuk batalkan
proses tambah
8) Fungsi carian: Rujuk langkah 5.2 9) Fungsi kemaskini: Rujuk langkah
7.6
10) Fungsi hapus: Rujuk langkah 7.9 4
5
7
6
9. Tab Isytihar Harta
1) Klik pada tab Isytihar Harta.
Skrin maklumat Isytihar Harta akan dipaparkan
2) Tandakan pada kotak
jika tidak mempunyai harta untuk diisytihar.
1
2 4
4) Jika mempunyai harta untuk diisytihar, klik ikon
Medan Nama Pemilik, Pemilikan Harta, Kategori Harta, Keterangan harta, Tarikh Pemilikan Harta,sijil daftar,unit harta,sumber
perolehan harta,nilai perolehan harta, anggaran nilai
semasa,alamat dan dokumen harta akan diaktifkan.
(Medan yang bertanda* adalah wajib diisi) 3) Seterusnya, klik butang
3
Tab Isytihar Harta
5) Medan berubah kepada warna merah jika maklumat tidak dimasukkan
6) Klik ikon
Maklumat Isytihar harta akan disimpan dalam pangkalan data 7) Alert mesej‘Maklumat telah
berjaya disimpan.’ akan dipaparkan jika data berjaya dikemaskini. Klik OK.
8) Klik ikon
untuk batalkan proses tambah rekod.
6
7 8
5
1) Klik pautan pada Dokumen, untuk paparan dokumen yang telah dimuatnaik semasa proses isytihar harta.
2) Klik ikon pada Keterangan Harta untuk paparan terperinci maklumat isytihar harta.
3) Klik pautan Sumber Perolehan Harta untuk paparan terperinci maklumat sumber perolehan harta. (Dipaparkan jika sumber perolehan harta adalah BELI) 4) Klik ikon pada Keterangan Harta untuk paparan terperinci maklumat Sumber Kewangan.
(Dipaparkan jika sumber perolehan harta adalah BELI)
5) Fungsi carian: Rujuk langkah 5.2 6) Fungsi kemaskini: Rujuk langkah
7.6 64
10. Senarai maklumat isytihar harta yang telah diisytiharkan akan dipaparkan
5
7
2 1
6
3
Senarai maklumat sumber kewangan
Maklumat Sumber Kewangan
1) Fungsi Tambah:
Klik ikon
Borang Maklumat Sumber Kewangan akan dipaparkan.
2) Input kesemua maklumat dan klik butang
(Medan yang bertanda* adalah wajib diisi)
(Medan berubah kepada warna merah jika maklumat tidak dimasukkan)
3) Klik butang Batal untuk tutup paparan.
4) Fungsi kemaskini: Rujuk langkah 7.6
5) Fungsi hapus: Rujuk langkah 7.9 3
4
2
1
5
Senarai maklumat isytihar harta yang telah diisytiharkan akan dipaparkan
1) Fungsi Pelupusan:
Klik ikon pada rekod yang perlu dilupuskan. Butang pelupusan akan dipaparkan jika kategori isytihar adalah PELUPUSAN HARTA.
2) Kemudian, klik butang Maklumat pelupusan akan disimpan.
3) Klik ikon untuk
membatalkan proses pelupusan rekod.
4) Alert mesej ‘Anda pasti untuk lupus harta tersebut?’ akan dipaparkan sebelum proses pelupusan rekod diteruskan.
Klik OK.
5) Fungsi pengesahan:Rujuk langkah 7.11
6
2
1
3 4
5
11. Tab Tanggung/Ansuran/Pinjaman Harta
1) Klik pada tab
Ansuran/Potongan Bulanan Skrin maklumat Ansuran / Potongan Bulanan akan dipaparkan.
2) Fungsi Tambah:
Klik ikon
Medan Nama, Pemilik Tanggungan, Jenis Ansuran, Jumlah Pinjaman/
Tanggungan, Jumlah Potongan Bulanan, Tarikh Mula, Tarikh Akhir dan Catatan akan diaktifkan.
3) Input kesemua maklumat dan klik ikon
(Medan berubah kepada warna merah jika maklumat tidak dimasukkan)
4) Fungsi kemaskini: Rujuk langkah 7.6
5) Fungsi hapus: Rujuk langkah 7.9 2
1
3
1) Klik pada tab
Pengesahan Pegawai.
Skrin maklumat Pengesahan Pegawai akan dipaparkan.
2) Fungsi pengesahan: Rujuk langkah 7.11
12. Tab Pengesahan Pegawai
2
1
