^ C)
HA/ anram ^
PT ANTAM TBK.TERM OF REFERENCE (TOR)
Project
No.
Doc.
No.
JASA PERBAIKAN HOOD, DUCTING DAN SWING EQUIPMENT COVER BLOWING PMR 2
Tanggal 24 Februari 2022
Dibuat oleh, Disetujui oleh,
Technical Monitoring Engineer Mechanical Maintenance Bureau Head
Advento Abdiel NPP.1019958700
Nasruddin Dianq Lalo. A.Md.
NPP.3005696995
I. LATAR BELAKANG
PT Antam Tbk. merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pertambangan dan pengolahan logam. Unit Bisnis Pertambangan Nike! Sultra merupakan salah satu unit yang menghasilkan bijih nikel dan mengoiahnya menjadi feronikel. Sebagai salah satu unit usaha yang besar, UBPN Sultra selaiu mengembangkan dan meiakukan inovasi dalam kegiatan produksinya.
Proses lancing merupakan proses untuk menaikkan temperature dari metal cair didalam ladle, dimana pada prosesnya menghasilkan waste-product berupa debu. Pada prinsipnya debu tersebut dihisap melalui sistem yang terdapat dalam proses lancing tersebut, namun di pemurnian 2 tidak maksimal. Aktualnya, proses lancing menggunakan Cover Blowing sering terkendala akibat kondisi
ducting yang sering membara pada saat dilakukan lancing, kondisi terkini ducting cover blowing di
pemurnian 2, pada area ducting dekat cover terjadi penipisan tebal ducting. Untuk itu perludilakukan rekayasa kembali terhadap desain ducting, isapan fan dan juga metode lancing. Dengan demikian, harapannya pelaksanaan proyek ini dapat memaksimalkan pemanfaatan peralatan
Cover Blowing Pemurnian seteiah dilakukan modifikasi.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Secara umum tujuan penyusunan Term of Reference (ToR) pengadaan "Jasa Perbaikan Hood, Ducting dan Swing Equipment Cover Blowing PMR 2" adalah sebagai berikut:
1. Sebagai pedoman bagi PT Antam Tbk - UBPN Sulawesi Tenggara dalam pekerjaan tersebut terkait ketentuan - ketentuan, ruang iingkup, dan hal - hal lain yang diatur di dalam ToR ini.
2. Sebagai acuan kerja bagi Mitra Kerja dalam pekerjaan tersebut terkait ketentuan - ketentuan,
ruang Iingkup, dan hal - hal lain yang diatur di dalam ToR ini.
3. Sebagai pedoman bagi Tim Pengadaan untuk mengevaiuasi penawaran dari para calon Mitra
Kerja.
4. Sebagai salah satu dasar pembuatan draft kontrak.
III. DESKRIPSI PEKERJAAN
Nama Pekerjaan : Jasa Perbaikan Hood, Ducting dan Swing Equipment Cover Blowing PMR 2
Lokasi : Refinery 2 Pabrik Ferronikel PT ANTAM Tbk UBPN Sultra
Pengelola Pekerjaan : Mechanical Maintenance Bureau Head Durasi Kontrak : S Bulan /150 hari kerja
IV. RUANG LINGKUP PEKERJAAN A. Deskripsi
Pekerjaan dalam lingkup proyek ini bersifat lumpsum melingkupi EPCC (Engineering,
Procurement, Construction, and Commissioning) mencakup baik jenis maupun voiume,sebagaimana yang telah tercantum daiam dokumen ielang, gambar rencana, Spesifikasi Teknis, pembuatan temporary work, dan pekerjaan-pekerjaan yang membantu peiaksanaan pekerjaan, mulai dari design caicuiation, design drawing, shop drawing, fabrikasi, pengiriman, persiapan & demolish, instalasi, dan commissioning. Seluruh tahapan pekerjaan diikuti dengan kontrol dari QA/QC termasuk dan tidak terbatas pada kuaiifikasi, sertifikasi, survey, dan
sebagainya.
Lingkup kerja pada Kerangka Acuan Kerja ini merupakan gambaran umum. Untuk detail deskripsi pekerjaan, volume pekerjaan, dan spesifikasi teknisnya digunakan dokumen Lingkup Pekerjaan, Spesifikasi Teknis, dan Gambar Teknis. Apabila terjadi perbedaan di antara dokumen-dokumen tersebut, maka yang digunakan merupakan volume terbesar dan Mitra Kerja harus memberitahukan kepada PT Antam Tbk. terkait perbedaan ini serta membuat persetujuan melaiui penandatanganan Berita Acara. PT Antam Tbk. tidak akan menanggung
biaya kelebihan volume atas pekerjaan Mitra Kerja.
Namun, apabiia terjadi perbedaan di antara dokumen-dokumen tersebut, yaitu yang menyangkut tipe/jenis/brand atau hal lain seiain volume, maka pekerjaan ditunda sementara waktu sampai Mitra Kerja dan PT Antam Tbk. melakukan rapat dan mengambii keputusan.
Keputusan harus disetujui oleh kedua belah pihak meialui penandatanganan Berita Acara.
Apabila Mitra Kerja tetap meiakukan pekerjaan sebelum ada keputusan melaiui penandatanganan Berita Acara, maka PT Antam Tbk. berhak meminta kepada Mitra Kerja untuk meiakukan pekerjaan pembongkaran ataupun PT Antam Tbk. tidak akan menanggung
biaya kelebihan voiume atas pekerjaan Mitra Kerja.
B. Lingkup Pekerjaan
1. Meiakukan survey area dan peralatan Cover Blowing Pemurnlan 2
2. Fase Engineering Design meliputi; Engineering Calculation untuk ketahanan ducting (dari segi temperatur. flowrate dan beban) dan swing equipment, Engineering Shop Drawing/Erection Plan dari keseluruhan lingkup pekerjaan,
Erection Methode untuk proses konstruksi, dan Material Take Off.
3. Menyiapkan man power beserta akomodasi dan safety equipment yang dibutuhkan 4. Mengerjakan pekerjaan pembongkaran & pembersihan di area kerja sebelum dan
sesudah pekerjaan di lapangan selesai
Term of Reference - Jasa Perbaikan Hood, Ducting Dan Swing Equipment Cover Blowing PMR 2
5. Menyediakan, fabrikasi dan mengirimkan material/equipment PT. Antam Tbk.
UBPN Sultra Warehouse tetapi tidak terbatas pada item-item berikut:
• Ducting & auxiiiary & Support
Support frame for Hood, Ducting & Shaft
Hood (2 set, include anchor)Motor & Cycio Drive for Swing Equipment
Bottom Gear Box
Bearing & Plummer Block Bushing & Housing
Shaft
Steel Structure & Steel Plate for Foundation Reinforcement Conduit, Support & Accessories for Electrical Parts
Working Tools. Material & General Equipment
• Item-item lainnya yang disebutkan di dalam dokumen pengadaan/
kontrak/hasil Engineering Design/Punchllst yang disepakati kedua belah pihak 6. Melaksanakan Inspeksi atau FAT (Factory Acceptance Test) untuk material yang
memerlukan function test & performance test sebelum dikirimkan ke site untuk dipastikan kesesuaiannya
7. Mengerjakan pekerjaan konstruksi (penguatan pondasi dan struktur); instalasi material-material; instalasi dan koneksi sistem kelistrikan, kontrol dan instrumentasi; dan Site Modification (penyesuaian fase konstruksi dengan kondisi lapangan) hingga sistem dapat beroperasi dengan lalk
8. Jasa Commissioning system berupa namun tidak terbatas pada item-item berikut:
• Function test (No Load)
• Performance Test (Acceptance)
• Site Modification (Sesuai punchlist selama fase Commissioning)
• Pengumpulan dokumen - dokumen As Built Drawing
• Pengumpulan dokumen Operation & Maintenance Manual Book
• Pelaksanaan Operation & Maintenance Training 9. Menyediakan kebutuhan-kebutuhan lainnya
• Site/ Factory Visit, Benchmark
• Kebutuhan lain mitra yang tidak terbatas pada poin-poin diatas untuk
mendukung kelancaran dan kualitas pekerjaan
10. Painting
11. Modifikasi-modifikasi yang dibutuhkan berdasarkan Punchlist yang muncul selama
commissioning. Kategori Punchlist:
• Kategori A: Menghambat Commissioning dan/atau Unsafe Condition (Sifatnya menahan waktu penerimaan pekerjaan Commissioning hingga punchlist kategori A selesai dan termin pembayaran Commissioning)
• Kategori B ; Off-Spec Material dan/atau Bad Quality (Sifatnya menahan termin pembayaran Commissioning)
• Kategori C ; Terkait 5R area Pekerjaan (Sifatnya menahan termin pembayaran terakhir)
C. Garansi
Garansi terhadap kebeijaianan sistem mitra secara normal yang termasuk lingkup kerja dan perbaikan - perbaikan terhadap kerusakan akibat cacat material, kesalahan desain dan perhitungan, kesalahan proses konstruksi selama periods 12 bulan pada masa
pemeliharaan.
HAK DAN KEWAJIBAN
A. Hak dan Kewajiban ANTAM
1. Berhak mendapatkan hasil Pekerjaan terbaik dari Kontraktor sesuai dengan ruang lingkup Pekerjaan dan persyaratan yang telah ditentukan.
2. Berhak menegur dan memberikan sanksi kepada Penyedia Barang apablla tidak menyelesaikan Pekerjaan sesuai dengan waktu dan atau ketentuan yang telah disepakati.
3. Wajib melakukan pembayaran kepada Penyedia Barang atas pelaksanaan Pekerjaan yang telah sesuai dengan kesepakatan dalam Kontrak.
4. WaJib menyediakan energi listrik untuk peralatan pada titik sumber arus tertentu.
5. WaJib membuat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BASTP).
B. Hak dan Kewajiban Mitra KerJa
1. Berhak menerima pembayaran dari ANTAM atas pelaksanaan Pekerjaan yang sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang diatur dalam Kontrak.
2. WaJib melaksanakan lingkup Pekerjaan sebagaimana tercantum pada TOR ini, sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan termasuk melaksanakan semua kewajiban lain sebagaimana dicantumkan dalam TOR ini.
3. WaJib mentaati peraturan perundang-undangan dan kebijakan ANTAM yang berlaku, termasuk namun tidak terbatas ketentuan Keselamatan dan Kesehatan KerJa serta Lingkungan (K3L) yang berlaku di ANTAM.
4
Term of Reference - Jasa Perbaikan Hood, Ducting Dan Swing Equipment Cover Biowing PMR 2
4. Wajib menyediakan panel distribusi, kabel jarlngan dan lain sebagainya untuk kebutuhan pengambllan energi listrik yang disedlakan oleh ANTAM
5. Selama Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan, Penyedia Barang diwajibkan untuk selalu berkoordinasi secara Intensif dan efektif dengan ANTAM.
VI. KUALIFIKAS! SDM
1. Site Engineer: Dipersyaratkan minimal 1 (satu) orang Site Engineer dengan pendidikan minimal SMA dengan pengalaman pekerjaan yang relevan 5 tahun di proyek sejenis.
2. Safety Officer: Dipersyaratkan minimal 1 (satu) orang dengan minimal harus memiliki Sertifikat K3 Umum/Konstruksi Tingkat Muda, dan dibuktikan dengan fotocopy sertifikat.
Berpengalaman minimal 2 tahun di K3 proyek konstruksi.
3. Supervisor yang dibuktikan dengan pengalaman pekerjaan.
4. Welder harus memiliki sertifikat welding 6G yang masih berlaku, dibuktikan dengan fotocopy sertifikat. Berpengalaman minimal 2 tahun di proyek konstruksi.
5. Pekerja Langsung Lapangan yang dibuktikan dengan Surat Komitmen Penyediaan Tenaga Kerja disertai jumlah yang dibutuhkan.
Vli. PENGALAMAN PERUSAHAAN DAN PEGAWAI PENYEDIA JASA
Pengalaman perusahan dan pegawai Penyedia Jasa wajib berpengalaman dalam pekerjaan sejenis dengan menunjukkan Kontrak/PO sejenis yang pernah dikerjakan
VIII. JADWAL PEKERJAAN
Kontraktor harus menyelesaikan Pekerjaan paling lambat 150 hari sejak dikeluarkan surat pemberitahuan bahwa pekerjaan dapat dimulai (sejak SPJP/PO terbit).
Paling lambat 2 (dua) minggu setelah dinyatakan sebagai Pemenang Pelelangan, Kontraktor diharuskan mengajukan:
1. Jadwal waktu (Time Schedule) pelaksanaan secara terperinci yang digambarkan secara Diagram Panah (Network Planning) dan diagram balok (Barchart)
2. S-Curve proyek
3. Struktur organisasi proyek
Bagan-bagan yang disebutkan di atas harus mendapat persetujuan dari Owner, sebagai dasar Kontraktor dalam melaksanakan pekerjaan dan Kontraktor wajib mengikutinya.
Kelalaian dalam memasukkan bagan-bagan di atas dapat menyebabkan pekerjaan dihentikan sementara. Akibat dari penghentian sementara ini menjadi tanggung jawab Kontraktor. Selama
proyek berlangsung, Kontraktor harus memberikan laporan progress harian.
IX. STANDAR K-3 DAN LINGKUNGAN
1. Kontraktor wajib mengikuti peraturan keselamatan kerja yang berlaku di PT. ANTAM (Persero), Tbk. serta memastikan bahwa seluruh personelnya memakai peralatan keselamatan kerja yang sesuai dengan pekerjaannya.
2. Kontraktor harus mengembangkan dan memberikan Project Spesific Safety Management Plan yang sesuai dengan peraturan HSE Owner.
3. Kontraktor harus menyediakan safety officer yang berkompeten dan berpengalaman sepanjang waktu project.
4. Kontraktor harus memberikan semua Personal Protective Equipment (PPE) yang dibutuhkan sesuai dengan peraturan keselamatan kerja yang berlaku.
5. Kontraktor harus menyediakan jaring-jaring pengaman dalam pelaksanaannya, agar keselamatan lingkungan dapat terjamin dengan baik.
6. Dilakukan prosedur LOTO dan inspeksi bersama antara Kontraktor dengan Owner sebelum pekerjaan dimulai.
7. Kontraktor bertanggungjawab terhadap penggunaan peralatan kerja yang aman.
8. Selama pekerjaan di site, Kontraktor harus memberikan laporan safety rutin kepada Owner.
X. STANDAR PEKERJAAN JIS, Japan International Standard
ISO, International Standard Organization
ASME, American Society for Mechanical Engineer
ANSI, American National Standards Institute AWS, American Welding Society
ASTM, American Sociery for Testing and Material PUIL (Persyaratan Umum Instalasi Listrik) 2010
XI. ASURANSI
Kontraktor wajib mengasuransikan seluruh tenaga kerja yang akan digunakan pada proyek ini dengan biaya Kontraktor sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
6
Term of Reference - Jess Perbaikan Hood, Ducting Dan Swing Equipment Cover Blowing PMR 2
XII. PERIZINAN
Sebelum melakukan pekerjaan, Kontraktor wajib mengajukan ijin kerja termasuk untuk ijin kerja khusus dan rapid test yang diperlukan. Kontraktor dapat melakukan pekerjaan apabila ijin kerja
yang telah diajukan disetujui oleh pihak Owner.
XIII. MANAJEMEN PROYEK DAN MANAJEMEN MUTU
Kontraktor wajib menyusun organlsasi dalam proyek inl untuk pelaksanaan pekerjaan tersebut.
Dan dengan alur prosedur yang sesuai daiam pengendaiian dan manajemen mutu proyek tersebut.
XIV. TARGET MUTU/KUALITAS HASIL KERJA
InstalasI Pekerjaan Modifikasi Cover Blowing Pemurnian 2 telah seiesai. Seluruh peralatan dan modifikasi dapat berjalan dengan lancar dan balk. Ducting dapat beroperasi dalam temperatur
operasional lancing, hood dan sistem swing beroperasi dengan kokoh dan lancar. Seluruh sisa hasil
pembongkaran ataupun instalasi yang masih dapat terpakai disimpan ke Gudang Antam Pomalaa, sedangkan yang tidak dapat digunakan untuk dimobilisasi ke tempat pembuangan diluar FeNi Plant
Antam.
XV. PENGELOLAAN SAFETY, LINGKUNGAN DAN MUTU
Tanpa membatasi ketentuan mengenai Kesehatan dan Keselamatan Kerja serta
llngkungan sebagalmana diatur, maka;
Mitra kerja wajib menyerahkan standar pengelolaan Safety dan Lingkungan
Perusahaan mitra kerja kepada ANTAM:
Mitra kerja wajib membuat jadwal Pelaksanaan Pekerjaan secara sistematis, lengkap
mengenai pengelolaan peralatan dan tenaga kerjanya,
Mitra kerja wajib menyiapkan APD SNI dan peralatan safety lain yang diperlukan untuk tenaga kerja selama masa Kontrak di semua lokasi pemuatan dan pengangkutan, Tenaga kerja mitra kerja wajib patuh pada ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja
serta menghormati segala peraturan yang ada di perusahaan ANTAM:
Mitra kerja wajib menjamin tenaga kerja yang dimiliki sanggup bekerjasama dengan karyawan ANTAM dan/atau unsur-unsur lain yang teriibat daiam pelaksanaan Pekerjaan Pemuatan dan Pengangkutan material pabrik dalam sebuah tim dengan
menjaga suasana yang aman dan harmoni:
Mitra kerja wajib melakukan evaluasi dan tindak lanjutnya terhadap kinerja tenaga kerjanya, termasuk menindaklanjuti umpan balik berdasarkan penilaian yang dilakukan
ANTAM.
1
7. Mitra kerja wajib menjaga dan menciptakan kebersihan lingkungan di lokasi kerja
sesuai dengan norma-norma ISO 14001/18001:
8. Mitra kerja wajib selalu dan setiap saat melakukan continous improvement terhadap
Pengelolaan Safety, Lingkungan dan Mutu.
9. Setiap tenaga kerja pihak mitra kerja berperilaku sesuai dengan STANDAR ETIKA dan
nilai-nilai yang berlaku di ANTAM.
10. Mengedepankan aspek Keselamatan dan Kesehatan Kerja, dengan prinsip Zero
Accident.
XVI. KRITERIA EVALUASi TEKNIS
Kriteria evaluasi teknis adalah Sistem Gugur.
a. SpesifikasI dan Gambar Preliminary Design (dicap dan ditandatangani)
b. Surat pernyataan kesanggupan memenuhi segala persyaratan yang tercantum dalam dokumen pengadaan (bermaterai, dicap dan ditandatangani)
c. Surat pernyataan kesanggupan penyediaan seluruh peralatan beserta lampiran daftar alat yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan (bermaterai, dicap dan ditandatangani)
d. Man power list & Kompetensi man power sesuai poin VI
XVIi. TERMIN PEMBAYARAN
Sistem pembayaran di bagi menjadi tiga termin dengan rincian:
TermIn I (40%), setelah progress pekerjaan seiesai 50%. Dibuktikan dengan persyaratan:
S-Curve dan Laporan Pekerjaan mingguan dan bulanan.
Progress report yang sudah disetujui
Dokumen pendukung lain yang diminta oleh Pihak PT Antam Tbk.
Termin II (55%), setelah konstruksi dan insalasi seiesai 100% dan telah seiesai melaksanakan
commissioning. Dibuktikan dengan persyaratan:
S-Curve dan Laporan Pekerjaan mingguan dan bulanan.
Surat pernyataan garansi hasil pekerjaan selama 6 Bulan, bermaterai, dicap dan
ditandatangani
Progress report yang sudah disetujui
Dokumen pendukung lain yang diminta oleh Pihak PT Antam Tbk.
Dokumen closing project(PHO)
Term of Reference - Jasa Perbaikan Hood, Ducting Dan Swing Equipment Cover Blowing PMR 2
gDokumen pendukung lain yang diminta oleh Pihak PT Antam Tbk.
Termln III (5%), setelah masa garansi telah selesal yaltu selama 6 (Enam) bulan. DIbuktikan dengan persyaratan:
Dokumen closing project{FHO)
Dokumen pendukung lain yang diminta oleh Pihak PT Antam Tbk.
XVIII. PENUTUP
Perubahan atau penambahan atas hal-hal lain yang belum tercakup dalam ToR ini, akan dicantumkan dalam Berita Acara Aanwizjing/Penjelasan, yang merupakan bagian tidak terpisahkan
dari ToR ini.
