1
SISTEM INFORMASI JOB VACANCY CAREER DEVELOPMENT CENTER BERBASIS WEB PADAUNIVERSITAS PELITA BANGSA MENGGUNAKAN METODE WATERFALL Muhammad Abiyrasyid¹, Eko Budiarto. S.Kom, M.M², Wahyu Hadikristanto. S.Kom., M.Kom³
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Pelita Bangsa Abiyrasyid3@gmail.com
Abstrak
Pada saat ini perkembangan ilmu dan teknologi semakin pesat, khususnya ilmu teknologi informasi dan komunikasi yang memberikan peranan penting di dalam kehidupan manusia terutama di dunia pendidikan, perkantoran, industri, telekomunikasi, bisnis, pariwisata, hiburan dan militer telah menggunakan komputer sebagai alat bantunya. Salah satunya adalah internet yang merupakan salah satu bukti kecanggihan teknologi di masa kini. Internet sering kali banyak digunakan sebagai media untuk mendapatkan dan bertukarnya sebuah informasi. Hal ini dikarenakan setiap orang menginginkan kecepatan dan kemudahan dalam memperoleh sebuah informasi tanpa terbatas ruang dan waktu. Begitu juga dengan Career Development Center Universitas Pelita Bangsa, dalam kegiatan menyediakan layanan informasi masih menggunakan papan informasi, hal itu menjadi faktor utama kurangnya penyediaan layanan informasi bagi para alumni perguruan tinggi yang mencari kerja.Tujuan dari penelitian ini ialah agar dapat mempermudah proses dalam pengelolaan informasi lowongan pekerjaan, dan mempermudah pelayanan informasi di Career Development Center Universitas Pelita Bangsa, sehingga proses pelayanan memberikan informasi menjadi mudah. Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah metode waterfall, dan pengujuain menggunakan Black Box, pada penelitian ini sebagai pedoman dalam merancang sistem informasi penyediaan layanan informasi menggunakan web bagi para alumni perguruan tinggi, hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan pelayanan informasi yang cepat bagi para alumni perguruan tinggi yang sedang mencari pekerjaan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Metode Waterfall Abstract
At this time the development of science and technology is increasingly rapid, especially information and communication technology science which provides an important role in human life, especially in the world of education, offices, industry, telecommunications, business, tourism, entertainment and the military has used computers as a tool. One of them is the internet which is one proof of today's technological sophistication. The internet is often used as a medium for obtaining and exchanging information. This is because everyone wants speed and convenience in obtaining information without being limited by space and time. Likewise with the Career Development Center of Pelita Bangsa University, in providing information services they still use information boards, this is the main factor in the lack of providing information services for college alumni who are looking for work. The purpose of this research is to simplify the process of managing information. job vacancies, and facilitate information services at the Pelita Bangsa University Career Development Center, so that the service process of providing information becomes easier. In this study the method used is the waterfall method, and the test
uses the Black Box, in this study as a guide in designing an information system for providing information services using the web for college alumni, the results of this study are expected to provide fast information services for college alumni. tall who are looking for work.
Keywords: Information System, Waterfall Method
1. Pendahuluan
Pada saat ini perkembangan ilmu dan teknologi semakin pesat, khususnya ilmu teknologi informasi dan komunikasi yang memberikan peranan penting di dalam kehidupan manusia terutama di dunia pendidikan, perkantoran, industri, telekomunikasi, bisnis, pariwisata, hiburan dan militer telah menggunakan komputer sebagai alat bantunya. Salah satunya adalah internet yang merupakan salah satu bukti kecanggihan teknologi di masa kini.[1] Internet sering kali banyak digunakan sebagai media untuk mendapatkan dan bertukarnya sebuah informasi. Hal ini dikarenakan setiap orang menginginkan kecepatan dan kemudahan dalam memperoleh sebuah informasi tanpa terbatas ruang dan waktu.
Career Center adalah pusat sistem pendidikan dan pekerjaan yang diperuntukan bagi alumni suatu perguruan tinggi. Dengan adanya career center suatu perusahaan akan sangat terbantu untuk memilih calon karyawan lulusan perguruan tinggi yang bagus juga menjadi jaminan bahwa akan mendapat karyawan dengan kinerja yang baik. Adapun dengan adanya web career center juga memudahkan bagi alumni setiap
2
perguruan tinggi untuk mencari informasi pekerjaanyang sesuai dengan bidangnya.
Menjadi penyedia informasi pendidikan dan pekerjaan Univeritas Pelita Bangsa, Career Development Center Universitas Pelita Bangsa mempunyai masalah dalam hal bagaimana memberikan informasi pekerjaan kepada seluruh alumni Universitas Pelita Bangsa, mengingat masalah yang ada, maka diperlukan suatu web yang dapat mempermudah alumni untuk mencari informasi pekerjaan atau bursa kerja khusus di Universitas Pelita Bangsa.
Web adalah kumpulan - kumpulan halaman yang digunakan untuk informasi teks, gambar gerak atau tidak, animasi, suara dan atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman.
Banyak keuntungan yang kita dapatkan dalam menggunakan web, yaitu diantaranya:
a. Media promosi yang cepat.
b. Menghemat biaya komunikasi.
c. Berbagi informasi yang selalu up to date.
d. Penyimpanan data yang mudah dan aman.
e. Mudah untuk mengaksesnya dimana dan kapanpun selama kita terkoneksi dengan internet.
Atas dasar itulah maka penulis membuat penelitian ini dengan judul “Sistem Informasi Job Vacancy Career Development Center Berbasis Web Pada Universitas Pelita Bangsa Menggunakan Metode Waterfall”.
2. Kajian Pustaka 2.1 Data Flow Diagram
DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut[2]. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana data tersebut akan disimpan[3]. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Kelebihan utama pendekatan aliran data[4], yaitu :
a. Kebebasan dari menjalankan implementasi teknis sistem.
b. Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem.
c. Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang ada dengan pengguna melalui diagram aliran data.
d. Menganalisis sistem yang diajukan untuk menentukan apakah datadata dan proses yang diperlukan sudah ditetapkan.
Di samping itu terdapat kelebihan tambahan, yaitu :
1) Dapat digunakan sebagai latihan yang bermanfaat bagi penganalisis, sehingga bisa memahami dengan lebih baik keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem.
2) Membedakan sistem dari lingkungannya dengan menempatkan batas-batasnya.
3) Dapat digunakan sebagai suatu perangkat untuk berinteraksi dengan pengguna.
4) Memungkinkan penganalisis menggambarkan setiap komponen yang digunakan dalam diagram.
2.2 Entity Relathionship Diagram
ERD merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan [5]. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, karena hal ini relatif kompleks. Dengan ERD kita dapat menguji model dengan mengabaikan proses yang harus dilakukan. Pada dasarnya ada 3 macam simbol yang digunakan yaitu :
a. Entity adalah suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai, sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat.
b. Atribut adalah elemen dari entiti, dan berfungsi mendeskripsikan karakter entiti.
Misalnya atribut nama pekerja dari entiti pekerja. Setiap ERD bisa terdapat lebih dari satu atribut. Entiti digambarkan dalam bentuk ellips.
Hubungan : Relationship; sebagaimana halnya pentiti maka dalam hubunganpun harus dibedakan antara hubungan atau bentuk hubungan antar entiti dengan isi dari hubungan itu sendiri.
3. Metodologi Penelitian
Pengembangan sistem informasi ini menggunakan metode Waterfall, dengan bahasa pemodelan UML (Unified Modeling Language). Untuk pemrogrammannya menggunakan bahasa pemrogramman PHP dan MYSQL sebagai database servernya. Sistem informasi ini berbasis web, yang memiliki media penyimpanan terpusat di dalam sebuah database server sehingga integritas data lebih terjamin.
Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu waterfall adalah sebuah metode yang sistem untuk penyelesaian sistemnya seperti air terjun yaitu awali dari analisis, Desain/perancangan, Pengodean/Implementasi dan pengujian.
Gambar 1. Metode Waterfall
3
1. AnalisisPada tahap ini adalah langkah awal bagi peneliti untuk mengumpulkan data ataupun referensi yang sesuai dengan kebutuhan peneliti dalam merancang dan membangun sistem informasi lowongan kerja. Karena untuk merancang dan membangun sistem informasi lowongan kerja, harus mengetahui terlebih dahulu informasi apa yang akan dibutuhkan oleh pengguna dan kemudian medesainnya ke dalam bentuk sebuah sistem yang mudah dipahami oleh user/pengguna sistem
2. Desain
Desain/perancangan adalah langkah lanjutan dari kegiatan awal dalam membangun sebuah sistem informasi. Berdasarkan dari data yang dibutuhkan oleh pengguna sistem/user maka peneliti melakukan desain halaman web agar mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna. Dalam penelitian ini, peneliti melakukan perancangan untuk lowongan kerja bagi pengguna ataupun pengunjung yang membutuhkan sumber informasi tentang lowongan kerja pada perusahaan ataupun instansi tertentu berbasis web.
3. Implementasi
Pengodean/Implementasi adalah langkah lanjutan dari perancangan karena pengodean adalah melakukan coding pada untuk halaman web sesuai dengan perancangan ataupun layout yang telah didesain dan dirancang pada langkah-langkah sebelumnya. Pada langkah ini, dimulai dari coding sampai dengan di jalankan dengan berbantuan program Xampp.
4. Pengujian
Langkah pengujian ini merupakan uji coba terhadap sistem atau program setelah selesai dibuat untuk mengetahui apakah sistem yang baru dapat berjalan dengan baik dan sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem atau belum.
4. Pembahasan
Informasi lowongan kerja menjadi kendala oleh
pencari kerja dan informasipun masih diumumkan secara manual atau dipajang pada madding. Untuk mempermudah pencari kerja atau pelamar dalam mendapatkan informasi, maka peneliti mencoba untuk merancang sistem informasi lowongan pekerjaan secara online Berdasarkan dari data-data survey ataupun wawancara yang telah dilakukan dilapangan. Dengan adanya sistem informasi lowongan pekerjaan secara online ini diharapkan bisa membantu dan mempermudah antara perusahaan yang membuka lowongan dengan pelamar pekerjaan dalam proses informasi lowongan pekerjaan. Dengan adanya desain sistem, admin bisa merancang sistem sesuai dengan kondisi dan kebutuhan dari pengguna sistem termasuk tool dan tampilan halaman web yang akan dibangun.
Proses pengajuan surat lamaran pekerjaan tidak memerlukan waktu yang cukup lama. Selain itu, sistem informasi yang baru adalah sistem informasi berbasis web, dimana akan terhubung dengan jaringan internet, dengan ini akan memudahkan setiap pengguna yang mempunyai otorisasi untuk mengakses segala informasi yang telah disediakan tanpa harus mendatangi lokasi pengumuman lowongan pekerjaan.
UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat yang berparadigma berorientasi objek. Pemodelan (Modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.
Beberapa literature menyebutkan bahwa UML menyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misalnya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi.
a. Desain Usecase Diagram
Keterangan : Usecase diagram diatas merupakan diagram yang menggambarkan tentang hak akses dari Gambar 2. Flowchart halaman admin
Gambar 3. Usecase Diagram
4
aktor yang terlibat dalam sistem yang penulis buat padaCareer Developent Center Universitas Pelita Bangsa.
Adapun aktor yang terlibat pada sistem yang dibuat penulis terdiri dari aktor yakni admin dan kasir dengan hak akses sebagai berikut:
1. Admin : Hak aksesnya ialah mengelola data update dan delete lowongan, detail pendaftar, detail pemberkasan, psikotest, wawancara, kesehatan dan report.
2. Pendaftar : Hak akses dari pendaftar ialah memilih lowongan, daftar dan mengisi formulir.
b. Desain Diagram Class
Class Diagram memperlihatkan keberadaan dari kelas-kelas dan hubungannya dari sistem dalam logical view. Berikut ini adalah class diagram tersebut:
4.1 Implementasi Userinterface
Implementasi merupakan tahap pengembangan rancangan menjadi sebuah sistem. Untuk dapat menjalankan sistem ini dapat menggunakan aplikasi browser seperti google chrome, mozilla firefox, dan lain-lain. Bagian utama implementasi adalah penjabaran fungsi masing - masing menu.
1. Halaman Home
Keterangan: Halaman Home, menampilkan beberapa informasi terkait pekerjaan yang tersedia, dan menampilkan bar halaman tentang kami, tracer studi, konseling, login dan daftar untuk pendaftar yang belum mempunyai akun di Career Development Center Universitas Pelita Bangsa.
2. Halaman Login
Keterangan:
,
halaman login ini terdiri dari username dan password. Fungsi login ini untuk memulai user masuk atau menggunakan sebuah sistem yang sudah dibangun3. Halaman Lowongan Pekerjaan
4. Halaman Update Lowongan Pekerjaan
5. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian adalah dengan adanya Web Career Development Center Universitas Pelita Bangsa sebagai media informasi dan penyebaran informasi diharapkan dapat membantu para pencari kerja khususnya Alumni Perguruan Tingi, serta mendapat kemudahan dalam mencari informasi lowongan pekerjaan sesama alumni dan masyarakat luas. Dan dengan adanya Web Career Development Center Universitas Pelita Bangsa membuat kondisi pelayanan dan kerjaan menjadi efektif dan efesien.
Gambar 4. Diagram Class
Gambar 5. Halaman Home
Gambar 6. Halaman Login
Gambar 7. Halaman Lowongan Pekerjaan
Gambar 8. Halaman Update Lowongan Pekerjaan
